Ejercicios de aplicación del método de gestión del valor ganado o Earned Value Management

(EVM)

Cleidy Johanna Román Cantillo

Fundación Universitaria Internacional de la Rioja

Especialización Gerencia y Dirección de Proyectos

Puerto Boyacá (Boyacá)

Dirección y Gestión de Proyectos

2023
 Desarrollo del ejercicio

A. Control del proyecto en el mes 3

 ¿El proyecto va por encima del presupuesto o por debajo?

El valor ganado en el periodo del mes 3 es de 16.100€ esta por encima del valor

planeado que es de 16.000€ , es decir que el proyecto debería ir bien, pero

teniendo en cuenta que el costo real esta en 19.000€ por encima del valor

ganado, lo que significa que el proyecto se ha excedido en el presupuesto y esta

por encima del mismo, se ha gastado mas dinero de lo planeado.

ANALISIS DE VALOR GANADO EN EL MES 3

VALORES

14,500 15,000 15,500 16,000 16,500 17,000 17,500 18,000 18,500 19,000 19,500

COSTO REAL VALOR PLANEADO VALOR GANADO

 ¿El proyecto va retrasado o adelantado?

De acuerdo al planteado en la variacion del cronograma nos indica que que el

valor planeado esta por un valor de 54.000€ y el valor ganado fue de 42.550€,

dando como resultado un SV de -11.450€ siendo este negativo , lo cual quiere

decir que el proyecto va retrasado, se esta ganando menos dinero de lo planeado.

 A este ritmo de gasto,¿ cual sera la estimacion del coste final del

proyecto? Es decir, ¿Cuál sera el coste estimado del proyecto a su

finalización (según el presupuesto original?)

 Según el resultado de la Estimacion a la conclusión (EAC) nos indica que de

acuerdo al presupuesto incial planificado que es de 115.000€ y se divide por el

valor del indicie de desempeño que en este caso es 0,7 dando como resultado el

coste estimado para finalizar el proyecto es de 156.757€, nos lleva a concluir que

el proyecto va mal, porque esta costando 41.757€ mas de lo planeado, de esta

manera superando el presupuesto oficial.

 A este ritmo, ¿ se finalizara el proyecto con retraso o adelanto

respecto a los seis meses previsto en el calendario?

En el indice de desempeño del cronograma (SPI) en el mes 3 es de 0,8 es decir

que es menor <1, lo que significa que se ha realizado menos trabajos del

planeado por lo tanto el cronograma presenta un retraso, pero si observamos en

el mes 5 mejoro, ya que es igual 1,0, es decir que el trabajo realizado es

exactamente al planificado, lo que nos muestra que el valor ganado es el mismo

al valor planificado 115.000€ y el proyecto finalizar en 0, un resulado positivio

ya que avanza de acuerdo al cronograma inicial sin retraso alguno y al dia.

 ¿ Que harias para controlar el proyecto?

Es importante mantener el cronograma de acuerdo a lo planeado, lo que nos

llevaría a que se ejecute a tiempo las actividades y sin costos adicionales

inecesarios, ya que el cronograma es una forma de medida de gran valor que nos

permite medir minuto a minuto el desempeño y evolución de nuestro proyecto y

el valor ganado nos va mostrando el progreso y asi mismo poder tomar

decisiones, en respuesta a los indicadores de bajo rendimiento y de esta manera

mejorar las oportunidades del éxito del proyecto.

B. Control del proyecto en el mes 5

 ¿ El proyecto va por encima del presupuesto o por debajo?

El valor ganado en el periodo del mes 5 es de 25.300€ esta por encima del valor
planeado que es de 20.000€ , es decir que el proyecto debería ir bien, pero

teniendo en cuenta que el costo real esta en 21.000€ por encima del valor

ganado, lo que significa que el proyecto se ha excedido en el presupuesto y esta

por encima del mismo, se ha gastado mas dinero de lo planeado.

ANALISIS DE VALOR GANADO MES 5

30,000
25,300
25,000
20,000 21,000
20,000
VALORES

15,000

10,000

5,000

0
VALOR GANADO VALOR PLANEADO COSTO REAL
INDICADORES

 ¿El proyecto va retrasado o adelantado?

De acuerdo al planteado en la variacion del cronograma nos indica que que el

valor planeado esta por 93.000€ y el valor ganado fue de 92.000€, dando como

resultado un SV de -1000€ siendo este negativo, lo cual quiere decir que el

proyecto va retrasado pero un porcentaje minimo y se esta ganando menos

dinero de lo planeado.

 A este ritmo de gasto,¿ cual sera la estimacion del coste final del

proyecto? Es decir, ¿Cuál sera el coste estimado del proyecto a su

finalización (según el presupuesto original?)

En el mes 5, la estimacion de finalizacion para concluir el proyecto estaba en un

valor de 123.750€, teniendo en cuenta que el indice del desempeño se encontraba

en 0,9 lo que nos indicaba que se avanzo menos de lo que se había gastado, por lo

cual el presupuesto del proyecto se excedió en 8.750€, pero si observamos este mes
tuvo una mejoría, pero de todas formas el costo total para terminar el proyecto

aumenta.

 A este ritmo, ¿ se finalizara el proyecto con retraso o adelanto

respecto a los seis meses previsto en el calendario?

En el mes 5 se ve un avance del indice del desempeño del cronograma del

proyecto que de 1,0 lo que significa que el trabajo se esta realizando igual al

planificado, resultado que no lleva un efecto positivo a la finalización del

proyecto y no presenta ningun retraso en su cronograma.

 Según estos datos, ¿ las medidas puestas en marcha en el mes 3

han tenido un efecto positivo o negativo?

Teneindo en cuenta los resultados del mes 3 y con los resultado del mes 5, me

parece que las decisiones tomadas en el mes 3 fueron positivas, aunque los

desenlace de los indicadores fueron malo, pero a medida que el proyecto va

avanzando va mejorando, en el mes 5 el panorama evidentemente es más

positivo, a pesar que los analisis de los indicadores no son los mejores y el

proyecto no finalizo bien.