Help Gestao

Atualizado em março/2023
EL Gestão Educacional
Help do Módulo Acadêmico e Biblioteca
CADASTROS E FUNCIONALIDADES BÁSICAS DO SISTEMA
SUMÁRIO
Replicação do período letivo e rematrícula ...…...................................................…..…..… 3

Cadastro e atualização de gestor escolar ......………………………..........................…...… 7
Alteração de diretor(a) e secretário(a) escolar .………..........................................…....… 13
Cadastro de profissional escolar ……………..........................….............................…...… 14
Alteração de professor na turma ....….............................................…....................……… 17
Inclusão de auxiliar de turma na turma ...……………...........................................….....…. 19
Cadastro de turma ...................................................………......................….......…..….… 20
Cadastro de matrícula ………………………………………………………………………….. 22
Conferência e atualização de matrícula …………………….……………...………………… 26
Adequação de turma/remanejamento …………………………………………………...…… 29
Cadastro de movimentação de matrículas ….………………………………….……….…… 30
Cadastro de calendário escolar ……………………………………………………..………… 32
Cadastro de horário turma e de horário de reposição ……………………………...………. 34
Nota e falta por etapa ………………………………………………………………….……….. 36
Ficha desempenho ............…………….............................................................…......…… 38
Ficha descritiva ………………............……………......................................….…......….…. 41
Ficha monitoramento .........……………….………......................................….…......….…. 43
Liberação do portal do professor …………..............................................…..………......… 44
Planejamento …………...........................................................................…...………......… 49
Fechamento de turmas / histórico em lote ……………………….……………...……….….. 52
Cadastro de ata de resultados finais …………………………………………………………. 52

Cadastro de histórico …………………………………………………………………………… 54
Cadastro de dispensa curricular ………………………………………………………………. 57
Cadastro e atualização de Biblioteca ............…...................................................…....….. 59
Cadastro e atualização de leitor ………………………………................................….….. 62
Cadastro de Autoria, Artista/Produtores e Editora ..........….....................…..................… 65
Cadastro de Localização ..........………………........................................................……… 67
Cadastro Tipo de item, Tipo de função, Assunto, Coleção de Obras e Idioma ………….. 68
Cadastro de Tipo de Aquisição e Tipo de Baixa ………………………….……………...….. 70
Cadastro de Item e Sugestão de Livros …..…………………………………………..……… 71
Empréstimo e Devolução/Renovação …..………………………………………….………… 74
Cadastro de reserva ………………………………………………….…………………....…… 76
Cadastro e exclusão de Baixa ..………………………………………………………........…. 79
Importação de Leitores ………………….………………………………………………….….. 77
Replicar Item ………………….…………………………………………….……………….….. 78
Replicação do Período Letivo e Rematrícula
O Período Letivo refere-se ao período no qual são desenvolvidas as atividades escolares

regulares. No Brasil geralmente tem duração de 200 dias e é representado pelo próprio
ano. A forma mais utilizada de cadastro de um novo período letivo é replicando as
informações de um ano para o outro. Dessa forma é possível “aproveitar” a maioria das
informações do ano anterior.
1. Acesse o sistema informando a escola e o ano letivo encerrado ou que irá se

encerrar. Na tela de “Configurações de Ambiente”, selecione a escola, o período
letivo e clique no botão “Acessar”;
1.1. Para replicar o período letivo acesse Acadêmico > Secretaria > Anual >
Replicar Período Letivo. Selecione a forma de gerar o novo período letivo:
“Baseado no período letivo atual” ou “Informado manualmente”. Utilizando a
primeira opção que é a mais indicada, o sistema enviará as informações de datas
do ano atual, sendo necessário apenas alterá-las posteriormente conforme o
calendário escolar;
1.2. Na aba Principal selecione as turmas que continuarão existindo no próximo

período letivo, e passe para o quadro do lado direto utilizando as setinhas azuis ou
clicando duas vezes sobre a turma. Caso a escola use as fichas Desempenho,
Descritiva/Monitoramento, Monitoramento e Controle de Plano de Estudos Tutorado
(PET)/Diagnóstico Escolar, marque para serem replicadas. Clique em “Criar novo
período letivo”. Aguarde até aparecer a mensagem “Período letivo criado com
sucesso”, e então clique em “Fechar”.
1.3. Para configurar o novo período letivo acesse o menu Configurações de

ambiente, conforme exemplo abaixo;
1.4. Acesse Escola > Período Letivo, clique sobre o registro cadastrado e
apague o texto “Criado automaticamente”. Na página Principal informe a data
inicial e final do período letivo de acordo com o novo calendário escolar, faça a
conferência da data para validação da idade dos estudantes, data para validação
da matrícula e data para validação do remanejamento. Os demais campos devem
ser configurados conforme a realidade do novo período letivo;
1.5. Na aba Documentos do estudante informe quais os documentos serão

exigidos no momento da matrícula. Clique em “Adicionar novo registro”,
selecione o tipo de curso, pesquise pelo documento (pesquisa e seleciona) e
marque se a entrega é obrigatória. Clique em “Adicionar”;
1.6. Na aba Documentos do profissional escolar pesquise pelo tipo de

documento e clique em “Adicionar”;
Observação: Os documentos vinculados tanto para os estudantes como para os
profissionais escolares ao período letivo são listados no quadro de “Registros
atuais”, permitindo a exclusão caso tenha adicionado um documento por engano.
Basta clicar no ícone (X) na coluna “Ações”.
1.7. Acesse a aba Configurações e em seguida Geral. Nela deverão ser

verificadas todas as configurações referentes ao resultado final, resultado das
etapas, portal do professor, rematrícula no portal do estudante e carga horária.
Lembrando que são de extrema importância para a validação das informações
processadas durante todo o período letivo;
1.8. Acesse a aba Configurações > Notas. Nela deverão ser configuradas as
informações de arredondamento e casas decimais para as notas por avaliação, por
etapa e notas finais;
1.9. Acesse a aba Configurações > Dias Letivos e informe o mínimo de dias
letivos anuais por curso na escola;
1.10. Na aba Configurações > Informações complementares devem ser

atualizadas as informações dos responsáveis pela unidade escolar naquele ano
letivo. Essas informações também devem ser informadas nos períodos anteriores
para a emissão correta dos dados nos relatórios. Ao finalizar clique no botão
“Salvar”.
1.11. Após finalizar a configuração do período letivo, acesse o menu Escola >
Etapa Período para realizar a configuração das datas das etapas conforme o
calendário escolar.
1.12. Filtre pela primeira etapa, clique sobre a turma desejada para abrir o
registro. Lembre-se antes de marcar “Sim”, para o campo “Bloquear
Lançamentos” no cadastro do período letivo;
1.13. Na aba Principal informe as datas inicial e de término conforme o novo

calendário escolar. Verifique o valor e a média;
1.14. Na aba Período selecione todos os períodos que possuem essa mesma
configuração de datas e valores e as leve para o lado direito através das setas;
1.15. A aba Configuração só deverá ser preenchida caso exista as configurações

existentes no município. Ao finalizar clique no botão “Salvar”.
1.16. O próximo passo é realizar a conferência do cadastro dos períodos e

verificar se está informado o período anterior. Dessa forma ao realizar as
rematrículas, o sistema só listará no campo “Turma de origem” as turmas iguais

ou maiores que a selecionada no campo “Turma origem”;
1.17. Acesse Período > período, selecione o período e no campo “Período

anterior” informe o período. No exemplo abaixo selecionamos o período 7º ano e
informamos o 6º ano no período anterior;
1.18. Ainda no cadastro de período na aba Principal verifique as configurações de

recuperação, notas e se utiliza cadastro de auxiliar. Clique em “Salvar”;
1.19. Após finalizar as configurações do período acesse Período > Turma. Devem
ser conferidas se todas as turmas do ano seguinte estão devidamente cadastradas
com turno e com a quantidade máxima de estudantes correta para ser realizada a
rematrícula dos estudantes para o ano seguinte. Após conferir cada turma clique
em “Salvar”;
Observação: As demais configurações da turma serão abordadas em um fluxo
específico.
1.20. Para realizar as rematrículas dos estudantes retorne para o período letivo
anterior. Acesse Secretaria > Anual > Rematrícula. Selecione a opção “Período
letivo seguinte” em “Realizar rematrícula para”. A data de rematrícula é
preenchida automaticamente com a data do dia. Essa data será utilizada como
data de matrícula para o próximo período letivo, altere-a se for necessário.
Selecione a turma de origem, o sistema retornará com a listagem de estudantes.
Selecione a turma destino e marque “Sim” para avançar os estudantes para o
próximo ano letivo. Na coluna “Pré-matricular” marque os estudantes que serão
rematriculados na turma destino informada. Ao finalizar clique em “Salvar”;
1.21. Ao salvar o registro o sistema possibilitará a impressão da declaração de

rematricula. Clique em “Sim” para imprimir ou “Não” caso não deseje imprimir o
documento;
1.22. Ao retornar ao registro verifique que o estudante foi rematriculado na turma

informada. Caso seja necessário realizar o cancelamento clique no ícone (<) na
coluna “Cancelar pré-matrícula”. O estudante retornará à turma de origem;
Observação: Se o município optar por fazer rematrículas apenas de estudantes
que tem o CPF informado no cadastro de matrícula, antes de iniciar as
rematrículas, no período letivo do ano corrente deve ser atualizado na aba
Configurações > Geral o campo “CPF Obrigatório para rematrícula?”
selecionando a opção “Sim”. Ao realizar a rematrícula o sistema retornará com a
seguinte mensagem: “Estudantes sem CPF não poderão ser rematriculados,
sendo assim não serão exibidos na tela.”
Cadastro e atualização de gestor
O gestor escolar tem atuação que objetiva promover a organização, a mobilização e a

articulação de todas as condições materiais e humanas necessárias para garantir o
avanço dos processos socioeducacionais dos estabelecimentos de ensino, orientados
para a promoção efetiva da aprendizagem.
1. Gerencial > Unidade Escolar > Gestor Escolar: Para realizar um novo cadastro
do Gestor Escolar, clique em “Novo”.
1.1. O sistema retornará com a tela de pesquisa para verificar se já existe um

cadastro do gestor pesquisado em pessoa física. Caso exista, clique no registro
para selecionar e atualizar os dados.
1.2. Se não existir, clique em “Novo” para realizar um novo registro.
1.3. Informe o nome completo do profissional conforme o CPF, sem abreviações.

Na aba Principal informe a nacionalidade, o país de nacionalidade (este vai listar
automático conforme a nacionalidade selecionada), a identificação do censo, se
possuir. Selecione o Sexo e Cor/Raça conforme declarado e informe o e-mail
pessoal.
1.4. Na aba Documentos preencha com CPF e Data de nascimento. Esses dados
são obrigatórios para migração. Os demais são opcionais e não são migrados, mas
lembre-se que quanto mais informações, mais atualizados os cadastros e facilita na
geração de relatórios disponíveis no sistema;
1.5. Na aba Endereço e Contato preencha o endereço do gestor conforme o

comprovante de residência apresentado por ele, porém não são informações que
quando não preenchidas impedem a migração da escola para o educacenso.
1.6. Na aba Responsável selecione a opções de Filiação: Não declarado/Ignorado

ou Filiação 1 e/ou Filiação 2. Se o gestor escolar tiver no CPF o registro de filiação
a mesma deve ser informada no cadastro e ao selecionar a opção Filiação 1 e/ou
Filiação 2, o campo de Filiação 1 se torna obrigatório.
1.7. Se ao clicar no campo de filiação 1 e pesquisar e não encontrar o registro

pesquisado, clique no ícone + em azul para cadastrar o registro e após cadastrar,
pesquise o registro e selecione.
1.8. Na aba Censo informe se o gestor possui deficiência ou não. Caso for
selecionado a opção “Sim”, marque pelo menos um dos tipos de deficiência,
transtorno do espectro autista e altas habilidades/superdotação.
1.9. E na aba Escolaridade informe o maior nível de escolaridade concluída.
1.10. Quando selecionado a opção “Ensino médio” ou “Educação Superior”, o

sistema habilitará o campo para ser selecionado o “Tipo de ensino médio
cursado”.
1.11. Quando selecionado a opção a “Educação Superior”, o sistema habilitará

também as abas de Cursos Superiores, Pós-Graduações Concluídas e Outros
Cursos.
1.12. Na aba Cursos Superiores cliquei em “Adicionar novo registro” para

incluir a graduação do gestor escolar concluída.
1.13. Em seguida, selecione a situação do curso “Concluída”, pesquise o curso e a

instituição pelo código ou pelo nome, informe o ano de conclusão do curso,
selecione o tipo de instituição se Pública ou Privada e clique em “Adicionar”.
1.14. Caso o gestor tenha mais de uma graduação concluída, repita o mesmo
processo anterior para adicionar.
1.15. Na coluna “Ações”, para editar o cadastro de uma graduação clique no

ícone em azul e para excluir uma graduação adicionada, clique no ícone vermelho.
1.16. Na aba Pós-Gradações Concluídas clique em “Adicionar novo registro”

para incluir as Pós-Graduações do gestor escolar.
1.17. Em seguida, selecione o tipo de Pós-graduação em as opções

Especialização, Mestrado ou Doutorado, e a Área da pós-graduação, informe o
ano de conclusão e clique em “Adicionar”.
1.18. Caso o gestor tenha mais de uma pós-graduação concluída, repita o mesmo
processo anterior para adicionar.
1.19. Na coluna “Ações” para editar o cadastro de uma graduação clique no

ícone em azul e para excluir uma graduação adicionada, clique no ícone vermelho.
1.20. Na aba Outros cursos marque as opções que tenham sido concluídas e ao
finalizar clique em “Salvar”.
1.21. Atualização de cadastro do gestor escolar: Gerencial > Unidade Escolar

> Gestor Escolar: Para realizar a atualização do cadastro do gestor escolar, clique
no campo da coluna nome e digite parte do nome do gestor escolar, quando listar
clique no nome do mesmo que vai lista em azul.
1.22. Ao abrir o cadastro, deve ser conferido se o nome completo do profissional

esta conforme o CPF, sem abreviações. Na aba Principal confira também a
nacionalidade, a identificação do censo, se ele possuir, a Cor/Raça conforme
declarado, o sexo e o e-mail pessoal.
1.23. Na aba Documentos conferir o CPF e Data de nascimento. Esses dados

são obrigatórios para migração uma vez informado errado vai dar arquivo recusado
na hora da migração. Os demais dados são opcionais e não são migrados, mas
lembre-se que quanto mais informações atualizadas no cadastro e facilita na
geração de relatórios disponíveis no sistema;
1.24. Na aba ENDEREÇO e CONTATO conferir o endereço do gestor conforme o

comprovante de residente apresentado por ele, porém as informações não são
obrigatórias para migração;
1.25. Na aba Responsável conferir o nome da filiação conforme documentos

apresentado pelo gestor e atualizar em caso de divergência. Ao selecionar a opção
Filiação 1 e/ou Filiação 2, o campo de Filiação 1 se torna obrigatório.
1.26. Na aba Censo atualizar se o gestor possui deficiência ou não. Caso for
selecionado a opção “Sim”, marque pelo menos um dos tipos de deficiência,
transtorno do espectro autista e altas habilidades/superdotação.
1.27. E na aba Escolaridade selecione o maior nível de escolaridade concluída.

Essa informação pode mudar em relação ao ano anterior e a mesma deve ser
atualizada quando é apresentado o certificado de conclusão.
1.28. Quando selecionado a opção a “Educação Superior”, o sistema habilitará

as abas de Cursos Superiores, Pós-Graduações Concluídas e Outros Cursos.
1.29. Na aba Cursos Superiores, para atualizar as informações de uma

graduação já incluída, na coluna Ações para excluir uma graduação adicionada,
clique no ícone vermelho e clique em adicionar novo registro para incluir a
graduação correta.
1.30. Ao clicar em excluir, o sistema vai dar uma mensagem e deve clicar na
opção Sim para excluir o registro errado e posteriormente ser incluído o correto;
1.31. Caso o Gestor tenha mais de uma graduação concluída, clique em

“Adicionar novo registro” para incluir. Em seguida, selecione a situação do curso
Concluída, pesquise o curso e a instituição pelo código ou pelo nome, informe o ano
de conclusão do curso, selecione o tipo de instituição se Pública ou Privada e
clique em “Adicionar”.
1.32. Na aba Pós-Gradações Concluídas, para atualizar as informações de uma

pós-graduação já incluída, na coluna Ações clique no ícone em azul e para excluir
uma graduação adicionada, clique no ícone vermelho.
1.33. Ao clicar em editar, o sistema vai dar uma mensagem e deve clicar na opção
Sim para abrir o registro para editar.
1.34. Após editar as informações da graduação, clique em “Alterar”.
1.35. Caso o Gestor tenha mais de uma pós-graduação concluída, clique em

“Adicionar novo registro” para incluir.
1.36. Em seguida, selecione o Tipo de Pós-graduação em as opções

Especialização, Mestrado ou Doutorado, e a Área da pós-graduação, informe o
ano de conclusão e clique em “Adicionar”.
1.37. Na aba Outros cursos atualize as opções de cursos que o Gestor tenha
concluído no último ano e ao finalizar clique em “Salvar”.
Alteração de diretor(a) e secretário(a)
1. Gerencial > Unidade Escolar > Escola pesquise o nome da escola e clique no
cadastro da mesma e em seguida clique na aba “Responsáveis pela escola”;
1.1. No campo “Gestor escolar” apague o nome do antigo diretor e pesquise o

nome do novo(a) diretor(a), caso o nome do novo(a) diretor(a) não aparecer na
pesquisa, clique em + para cadastrar o novo gestor em na tela de gestor
escolar. Após finalizar o cadastro, pesquise novamente e clique no nome do
gestor cadastrado para selecionar. Selecione o cargo do gestor escola, informe
o registro e/ou autorização, Critério de acesso ao cargo/função e Situação
Funcional/ Regime de contratação/Tipo de Vínculo;
1.2. Acadêmico > Escola > Responsáveis pela escola: Clique no ícone
vermelho na coluna “ações” para excluir o antigo secretário(a). Pesquise o
nome do novo(a) secretário(a) no campo de “Secretário(a)”, caso não listar o
nome, clique + para ir na tela de pessoa física para ser realizado o cadastro
como pessoa física. Depois de salvar pesquise o nome cadastrado no campo
de “Secretário(a)” e ao aparecer clique no nome para selecionar. Informe
registro e/ou autorização do novo(a) secretário(a) e clique em adicionar. Após
adicionar o novo(a) secretário(a) clique em Salvar.
1.3. Faça o mesmo procedimento para o vice-diretor(a) e

Supervisor(a)/Coordenador(a)/Pedagogo(a).
Cadastro de Profissional Escolar
Essa tela é destinada ao cadastro de professores do ensino regular, de Atendimento

Educacional Especializado, de monitores de atividade complementar e de auxiliares de
turma. Os dados informados nessa tela devem estar sempre atualizados, principalmente
por se tratar de informações que são migradas para o educacenso. Não podendo ser
informado com cursos inferiores ou sem o mesmo curso já informado em ano anterior.
Solicite ao professor cópia dos documentos como: CPF, RG, comprovante de residência,
laudo médico (caso possua algum tipo deficiência), certificado de graduação, pós-
graduação e demais cursos, além de informar o e-mail e telefone de contato atuais.
Também é importante ter uma declaração do professor onde o mesmo declare sua
cor/raça, caso contrário informe a cor/raça “não declarada”.
1. Acesse Corpo Docente > Profissional Escolar. Na primeira tela é realizada uma
pesquisa para verificar se o profissional já possui cadastro na escola, caso não
apareça nenhum registro, clique em “Novo”.
1.1. Em seguida faça uma nova busca, pesquisando pelo nome novamente, para
verificar se existe cadastro em outra unidade de ensino da rede. Se ao
pesquisar aparecer algum registro com a opção selecionar na frente, utilize este
para registrar o profissional, mas antes verifique se o registro encontrado é a
mesma pessoa que deseja cadastrar.
1.2. Caso o sistema informar que nenhum resultado foi encontrado, clique em
“Novo”.
1.3. Na aba Principal confirme o nome do profissional escolar (este deve ser
informado por completo e sem abreviações). Também pode ser informado o
número da matrícula funcional, caso possua. Informe a nacionalidade e a

cor/raça. Também poderá ser adicionada uma foto do professor no campo
“Adicionar imagem”.
1.4. Na aba Documentos informe o CPF, a data de nascimento e a naturalidade.

Os demais campos não são de preenchimento obrigatório, mas é importante
que o cadastro esteja sempre atualizado com o máximo de informações.
1.5. Na aba Endereço e Contato preencha o endereço com os campos

obrigatórios, País de residência (CENSO), Localização da Residência
(CENSO), Localização diferenciada (CENSO), CEP (Censo) e Município
(CENSO) conforme o comprovante de residência do estudante. Informe
também o bairro, o logradouro, o complemento e o número. Informe os contatos
do profissional.
1.6. Na aba Registros do Profissional Escolar > Documentos entregues

marque quais documentos da lista forem entregues pelo profissional.
1.7. Na aba Registros do Profissional Escolar > Experiência podem ser

informadas as experiências anteriores do profissional. Clique em “Adicionar
novo registro”. Informe a escola, a profissão, a data inicial e final. Clique em
“Adicionar”.
1.8. Na aba Registros do Profissional Escolar > RH Histórico funcional pode

ser informado o histórico funcional do professor. Informe a escola, a situação
histórico funcional, a disciplina, o cargo/função, a carga horária e a data. Clique
em “Adicionar”.
1.9. Na aba Anotação pode ser registrada alguma informação adicional

referente ao profissional sempre que for preciso. Na aba Outros pode ser
informada a modalidade de atuação e a disponibilidade de horário.
1.10. Na aba Opções Censo > Profissional com deficiência informe se o

profissional possui alguma deficiência. Caso seja sim, deverá ser informado
também o tipo de deficiência.
1.11. Na aba Opções Censo > Escolaridade selecione o maior nível de

escolaridade concluída, o tipo de ensino médio cursado e informe a unidade
curricular que leciona, caso seja aplicável. Caso o profissional possua
Formação/complementação pedagógica informe no campo respectivo e clique
em “Adicionar”.
1.12. Na aba Opções Censo > Cursos Superiores clique em “Adicionar novo
registro”. Informe a situação do curso, o nome do curso e o nome da
instituição. Se a situação for concluído deverá informar o ano de conclusão. Se
a situação for em andamento deverá ser informada a data de início. Informe se
a instituição é pública ou privada e clique em “Adicionar”.
1.13. Na aba Opções Censo > Pós-Graduações concluídas clique em

“Adicionar novo registro”. Informe o tipo da pós-graduação, a área da pós-
graduação e o ano de conclusão. Clique em “Adicionar”.
1.14. Na aba Opções Censo > Outros cursos marque os cursos adicionais que o
profissional possui. Ao finalizar clique no botão “Salvar”.
Alteração de professor na turma
Alteração de professor na turma é o ato pelo qual um novo professor assume uma ou
mais turmas no decorrer do ano letivo. Lembrando que antes de alterar o professor na
turma, o antigo professor deve deixar em dia lançamento de frequência, conteúdo,
observações e notas no portal do professor. O novo professor deve ser cadastrado no
sistema na tela de Corpo Docente / Profissional Escolar com documentos necessários
e após a alteração do professor na(s) turma(s), liberar as telas de acesso em Secretaria /
Portais / Portal do Professor e reinicializado a senha em Secretaria / Portais /
Reiniciar Senha.
1. Acesse Período / Turma clique na turma que deseja alterar o professor.

1.1. Clique na aba disciplina e depois em “Alterar cadastro de agrupamento de
disciplina”.
1.2. Será retornada a seguinte mensagem abaixo: clique em “Sim”.
1.3. Na coluna “Ações” clique no ícone azul para alterar.
1.4. Após clicar em alterar, clique no botão “Alterar professor” para habilitar os
campos de informações do professor.
1.5. Pesquise o novo professor e selecione. No campo “Salvar histórico” de

alteração deve selecionar a opção “Sim” quando o professor assumir a turma
no decorrer do ano e tiver que manter a data de alteração, informe a data da
alteração, a função, o regime de contratação do novo professor e, por fim,
clique em “Alterar” para retornar para a tela de disciplina. Caso a mudança de
professor for realizada no início do ano, o campo “Salvar histórico de
alteração” deve selecionar a opção “Não”. Faça a alteração em todas

disciplinas que tenha tido alteração do professor.
Importante: Quando o professor que está sendo incluído for lecionar em todas
as disciplinas que o antigo professor lecionava, marque Sim para opção Alterar
todas as disciplinas do professor para que seja incluído o nome do novo
professor em todas as disciplinas automaticamente. Após salvar a alteração, o
nome do novo professor ira aparecer sinalizado na cor azul na coluna de
Registro atuais.
Observação 1: se o registro de presença e conteúdo da turma for por

disciplina, o sistema vai alterar o professor responsável automaticamente na
aba de presença e conteúdo.
Observação 2: se a presença e/ou conteúdo da turma for geral (por dia letivo),
acesse a aba de presença e/ou conteúdo e clique em “Alterar cadastro de
agrupamento”. Clique em “Sim” na mensagem para o habilitar o campo de
professor responsável pelo registro de presença e/ou conteúdo.
Observação 3: se a presença e/ou conteúdo da turma for personalizado,

acesse a aba de presença e/ou conteúdo e clique em “Alterar cadastro de
agrupamento”.
1.6. Clique em “Sim” na mensagem que vai aparecer e depois clique na coluna
“Ações” em alterar para habilitar a tela para selecionar o professor responsável
pela disciplina.
1.7. Selecione o nome do novo professor responsável pelo registro de presença

e/ou conteúdo e clique em “Adicionar” e, por fim, salvar a turma.
Inclusão de auxiliar de turma na turma
Cadastre todos os auxiliares de sala em Corpo docente > Profissional Escolar

utilizando o POP de cadastro de profissional escolar.
1. Período > Período clique em “Personalizar colunas” para habilitar os campos de

código, nome, grade e assistente educacional e clique em “salvar”.
1.1. Utilizando o filtro é possível saber que período esta marcado “Sim” para
Assistente Educacional (auxiliar de turma).
1.2. Selecione no filtro a opção “Não” para listar os períodos que estão marcados
como não possuem assistente educacional e clique sobre o período.
1.3. Clique no período, na aba configuração no campo de “Utilizar Cadastro de

Auxiliar” marque a opção “Sim” e clique em “salvar”.
1.4. Período > Turma: Para vincular o auxiliar de turma pesquise a turma que
deseja vincular o auxiliar filtrando pelo campo de período e depois pelo campo
de turma.
1.5. Clique sobre o registro da turma e na aba Profissional de Turma. Em

seguida clique em “Adicionar novo registro.”
1.6. Pesquise pelo nome do auxiliar de turma no campo Professor, selecione a

Função na Turma e Tipos de Regime de Contratação e clique em
“Adicionar”.
1.7. Após adicionar todos os auxiliares da turma, clique em “salvar”.
Cadastro de Turmas
Essa tela é destinada ao cadastro das turmas que serão vinculadas a unidade escolar.
1. Acesse Período > Turma. Antes de iniciar o cadastro de uma nova turma, clique
em “Personalizar colunas”, marque os campos conforme a imagem abaixo e
clique em “Salvar”. Essas informações ficarão visíveis no grid principal.
1.1. No campo Período pesquise pela turma para verificar se já existe. Caso não
exista clique em “Novo”.
1.2. Informe o tipo de turma que está sendo cadastrada (Normal, Sub-turma ou
Multietapa). Selecione o período, informe o nome da turma (que não deve ser a
repetição do período e sim o nome dado como por exemplo, A, B, Única, 1, 2
etc.). Selecione o turno e caso tenha sido cadastrada a matriz curricular
anteriormente, esta poderá ser inserida neste campo. Informe também, se
desejar o responsável pela turma (supervisor, coordenador ou pedagogo).
1.3. Na aba Principal informe o nome abreviado, o número mínimo e máximo de

estudantes. Se foi vinculada a matriz curricular anteriormente os campos de
dias letivos e carga horária serão preenchidos automaticamente. Caso contrário
preencha essas informações manualmente. Informe se utiliza as fichas de
avaliação descritiva e desempenho. No campo “Tipo de lançamento de nota”
deve ser informado se liberará a ata ou bloquear. Se marcada a opção liberar,
as informações de notas finais poderão ser lançadas diretamente no cadastro
da ata. Se marcada a opção bloquear, não será possível fazer esse lançamento
direto. Selecione as opções para os resultados aprovado, reprovado e
reprovado por nota, conforme realidade da rede de ensino.
1.4. Na aba Censo selecione o tipo de mediação didático pedagógica, a

modalidade de escolarização, o local de funcionamento diferenciado e o código
da etapa. Atenção a este último, pois precisa ser o mesmo da turma que está
sendo cadastrada. Marque as opções correspondentes dos demais campos
solicitados. Quando se trata de turmar de creche ou pré-escola deverá ser
informada também a idade dos estudantes.
1.5. Na aba Disciplina serão vinculadas as disciplinas e seus respectivos

professores. Se tiver sido informada a matriz curricular anteriormente, o sistema
incluirá automaticamente todas as disciplinas da matriz sendo necessário
vincular a cada uma delas o professor com sua função e regime de contratação,
informar se as disciplinas reprovam por nota e se utilizam conceito. Clique em
“Alterar”.
1.6. Caso na aba principal não tenha sido selecionada a matriz curricular, as
disciplinas e professores deverão ser adicionados manualmente. Clique em
“Adicionar novo registro”. Informe a disciplina, se reprova ou não por nota.
Se for avaliada por conceito, selecione a opção em “Faixa/Nota”. Informe o
nome do professor, a função na turma e o regime de contratação e clique em
“Adicionar”.
1.7. Na aba Presença informe o tipo de agrupamento (geral, por disciplina ou

personalizado) conforme a realidade da rede de ensino. Poderá ser informada
também a carga horária anual prevista, as aulas anuais previstas e deverá ser
informado se a(s) disciplina(s) reprova(m) por falta.
1.8. Na aba Conteúdo informe o tipo de agrupamento (geral, por disciplina ou

personalizado) conforme a realidade da rede de ensino.
1.9. Na aba Matrículas selecione o tipo de ordenação das matrículas.
1.10. Na aba Observação pode ser informada alguma descrição ou

informação/observação sobre a turma.
1.11. Na aba Fundamentação Legal pode ser descrita a fundamentação que for
especifica para a turma que está sendo cadastrada. E se a turma possuir
profissional de turma, estes deverão ser vinculados na aba Profissional de
turma. Ao finalizar clique em “Salvar”.
Cadastro de Matrícula
Essa tela é destinada ao cadastro de estudantes da educação infantil, ensino fundamental

e educação de Jovens e Adultos (EJA). Os dados informados devem estar atualizados
conforme documento oficial como a certidão de nascimento ou casamento para não
acontecer duplicidade na migração para o educacenso. Solicite ao responsável pelo
estudante cópia dos documentos como: certidão de nascimento ou casamento, CPF, RG
(caso o estudante tiver), comprovante de residência, laudo médico (caso possua algum
tipo deficiência), além do número de telefone de contato atuais.
1. Acesse Secretaria > Movimentação > Matrícula. Na primeira tela é realizada uma
pesquisa para verificar se o estudante já possui cadastro na escola, caso não
apareça nenhum registro, clique em “Novo”.
1.1. Em seguida faça uma nova busca, pesquisando pelo nome novamente, para
verificar se existe matrícula ativa em outra escola da rede ou se o estudante já
possui cadastro como pessoa física. Se ao pesquisar aparecer algum registro
com a opção selecionar na frente, utilize este para registrar o estudante, mas
antes verifique se o registro encontrado é a mesma pessoa que deseja
cadastrar.
1.2. Caso o sistema informar que nenhum resultado foi encontrado, clique em
“Novo”.
1.3. Na aba Principal confirme o nome do estudante (este deve ser informado
por completo e sem abreviações. Também pode ser informado o nome social,
caso possua. Informe a turma em que o estudante será matriculado, a
nacionalidade e a data da matrícula. Também poderá ser adicionada uma foto
do estudante no campo “Adicionar imagem”.
1.4. Na aba Documentos informe o CPF, o número do cartão do SUS, o número

do NIS, cartão de vacina do estudante caso tenha essas informações em mãos.
Se o estudante possuir carteira de identidade deve ser informado além do
número, o órgão expedidor, a data da expedição e estado da identidade.
Informe a data de nascimento e dados da certidão de nascimento/casamento do
estudante de acordo com a certidão. Informe se o estudante é participante do
programa Auxílio Brasil e caso seja informe o número.
1.5. Na aba Detalhes informe a naturalidade, a cor/raça e o sexo. Esses três

campos são de preenchimento obrigatório. Os demais campos são facultativos,
mas é importante realizar o cadastro com o máximo de informações que
possuir. A ficha do estudante ficará completa e os gestores poderão acessar
informações importantes como religião, se o estudante possui alguma estrição

alimentar, renda familiar e se possui autorização para o uso da imagem.
1.6. Na aba Endereço e Contato preencha o endereço com os campos

obrigatórios, País de residência (CENSO), Localização da Residência
(CENSO), Localização diferenciada (CENSO), CEP (Censo) e Município
(CENSO) conforme o comprovante de residência do estudante. Informe
também o bairro, o logradouro, o complemento e o número. Informe os contatos
do estudante.
1.7. Na aba Transporte informe se o estudante utiliza ou não o transporte. Se

utilizar informe o poder público responsável e se desejar preencha também com
a rota. Caso o estudante utilize passe, informe o número.
1.8. Na aba Responsável selecione o tipo de filiação que será informado (Não
declarado/Ignorado ou Filiação 1 e/ou Filiação 2). Quando informado o tipo de
filiação 1 e/ou filiação 2, deve ser informado no campo de filiação 1
preferencialmente o nome da mãe. Apenas será obrigatório a informação de um
responsável na filiação, mas deve ser preenchido sempre conforme os dados
da certidão de nascimento. Na frente do nome informe também o número de
contato.
1.9. Caso o estudante possua algum outro responsável legal, este poderá ser
inserido clicando em “Adicionar novo registro”. Informe o nome do
responsável, o grau de parentesco e se está autorizado a retirar a criança na
escola. Clique em “Adicionar”. Podem ser adicionados quantos responsáveis
desejar.
1.10. Na aba Documentos entregues marque quais documentos da lista forem

entregues no ato da matrícula.
1.11. Caso o estudante participe de alguma turma de atividade complementar,

clique em “Adicionar novo registro”, selecione a turma de atividade
complementar e clique no botão “Adicionar”.
1.12. Na aba Censo selecione uma das opções para o campo “Recebe
Escolarização em Outro Espaço”. Informe se o estudante possui alguma
deficiência, transtorno global do desenvolvimento ou altas
habilidades/superdotação. Se a resposta for sim, informe também se o mesmo
é avaliado por plano de desenvolvimento individual, o tipo de deficiência e o
recurso necessário para uso do estudante e para a participação em avaliações
do INEP. Ao finalizar o registro de matrícula, clique no botão “Salvar”. A ficha
de matrícula pode ser impressa neste momento.
Observação: Caso seja necessária alguma informação adicional do estudante

em seu cadastro, poderá ser habilitada a aba Questionário para
preenchimento das informações. Para isso, antes de iniciar as matrículas
acesse no Gerencial – Cadastros Auxiliares > Perguntas Gerais. Clique em
“Novo” e descreva a pergunta. Selecione o local que será utilizado, neste caso,
matrícula estudante e se possui opções. Se possuir opções essas deverão ser
informadas clicando em “Adicionar novo registro”. Clique em “Salvar”.
1.13. Depois acesse no Acadêmico – Escola > Núcleo Pedagógico > Curso na
Escola. Clique sobre o curso e na aba Cadastro de Perguntas selecione as
perguntas que farão parte do questionário e leve-as para a direita. Clique em
“Adicionar Perguntas” e salve o registro.
1.14. O questionário configurado será habilitado no cadastro de matrícula na

última aba.
Conferência e Atualização de Matrículas
A conferência e atualização das matrículas se faz necessário na implantação do sistema

devido os dados importados do educacenso estarem sem acentuação, til e cedilha, etc.
Nos documentos oficiais como histórico, ficha de matrícula, declarações e ata de
resultados finais entre outros, o nome do estudante deve constar conforme certidão de
nascimento do mesmo. Também se faz necessário a atualização e conferência quando os
estudantes mudam de endereço, passam a ter novos documentos como CPF, RG e NIS.
Quando são cadastrados no programa bolsa família ou, quando os pais mudam de
telefone de contato. E por fim devido a tela de matrícula possuir campos que não são
exigidos pelo educacenso como foto do estudante, número do cartão do SUS, restrição
alimentar, religião entre outras informações que muitas vezes são necessárias sair na
ficha de matrícula.
1. Secretaria > Movimentação > Matrícula: Pesquise o nome do estudante e clique

no nome dele.
1.1. Aba principal:

1.1.1. Conferir o nome, nacionalidade e país da nacionalidade do estudante
de acordo com certidão de nascimento;
1.1.2. Informe a identificação única caso o estudante tiver;
1.1.3. Conferir a data da matrícula está correto;

1.1.4. Adicionar uma foto cados desejara que a mesma saia na carteirinha e
na ficha de matrícula do estudante.
1.2. Aba documentos:

1.2.1. Informar o CPF e dados da identidade do estudante, caso tenha;
1.2.2. Conferir a data de nascimento e dados da certidão de

nascimento/casamento do estudante de acordo com certidão de
nascimento/casamento;
1.2.3. Informar o código de consumidor de energia, número do Cartão de

vacina, número do Cartão Nacional do SUS, do PIS/PASEP/NI e dados
bolsa família caso o estudante tenha.
1.3. Aba detalhes:

1.3.1. Conferir naturalidade, cor/raça e sexo;
1.3.2. Demais informações que não são obrigatórios caso o estudante tenha
a mesmo deve ser preenchida.
1.4. Aba endereço e contato:

1.4.1. Conferir os campos obrigatórios: País de residência (CENSO),
Localização da Residência (CENSO), Localização diferenciada (CENSO),
CEP (Censo) e Município (CENSO) conforme o comprovante de residência
do estudante;
1.4.2. Atualize o distrito, bairro, logradouro, complemento número para saia

na ficha de matrícula corretamente;
1.4.3. Atualize os contatos de telefone do estudante.
1.5. Aba transporte:

1.5.1. Conferir se o estudante utiliza ou não transporte escolar;
1.5.2. Caso o estudante utilizar transporte escolar, conferir o poder público

responsável e tipo de veículo utilizado no transporte escolar público;
1.5.3. Conferir se o estudante utiliza passe e caso utilizar informe o número

do passe;
1.5.4. Caso o estudante utilizar transporte escolar, informar a rota se for

necessário.
1.6. Aba responsável:

1.6.1. Conferir o tipo de filiação (não declarada/ignorada ou filiação 1 e/ou
filiação 2);
1.6.2. Caso for informado o tipo de filiação 1 e/ou filiação 2, deve ser
informado no campo de filiação 1 preferencialmente o nome da mãe;
1.6.3. Se o estudante tive declarado na certidão o nome do pai, o mesmo

deve ser informado no campo de filiação 2;
1.6.4. No campo de contato 1 na frente do campo de filiação 1 deve ser

informado o nº de telefone preferencialmente da mãe e no campo de contato
1 na frente de filiação 2 deve ser informado preferencialmente o nº de

telefone do pai;
1.6.5. Caso o responsável pelo estudante seja outra pessoa, informe o

nome, nº de telefone no campo de contato 1, grau de parentesco, se esse
responsável pode ou retirar o estudante da escola e clique no batão
adicionar;
1.6.6. Pode ser informado mais de 1 responsável pelo estudante, caso seja
necessário.
1.7. Aba documentos entregues:

1.7.1. Marque quais documentos da lista foram entregues no ato da
matrícula do estudante.
1.8. Aba Turmas Complementares:

1.8.1. Caso o estudante participar de alguma turma de atividade
complementar, clique em adicionar um novo registro, selecione a turma de
atividade complementar e clique no botão adicionar.
1.9. Aba censo:

1.9.1. Selecione uma das opções sobre Recebe Escolarização em Outro
Espaço (CENSO) entre Não recebe, Em hospital ou Em domicílio;
1.9.2. Selecione entre as opções de não ou sim se o estudante é estudante

com deficiência, transtorno global do desenvolvimento ou altas
habilidades/superdotação;
1.9.3. Se a opção for sim para opção anterior, informe se o estudante é

avaliado por plano de desenvolvimento individual com opção de não ou sim;
1.9.4. Se a opção for sim para opção anterior, informe o Tipo de deficiência,
transtorno do espectro autista e altas habilidades/superdotação e o tipo
Recursos necessários para uso do(a) estudante e para a participação em
avaliações do Inep (Saeb).
1.9.5. Por fim, após finalizar conferência e atualização dos dados do

estudante, clique no botão “salvar”.
Adequação de Turma/Remanejamento
Essa movimentação será validada de acordo com a data informada no cadastro do

período letivo para a “Data para validação do remanejamento”. As movimentações
realizadas até a data informada serão consideradas como uma adequação de turma,
onde o estudante será movimentado de uma turma para outra permanecendo na ordem
alfabética nas listagens. Para as movimentações realizadas após essa data o estudante
será direcionado para o fim da lista e com observação de data de remanejamento.
1. Acesse Secretaria > Movimentação > Adequação de Turma/Remanejamento

para realizar as movimentações dentro da unidade escolar.
1.1. No campo Estudante pesquise pelo estudante para verificar se já existe o

cadastro. Caso não exista clique em “Novo”.
1.2. Informe o nome do estudante, o sistema irá preencher automaticamente a

turma original e o curso original. Informe a turma para a qual está sendo
remanejado, a etapa e a data. Se desejar insira uma observação. Clique em
“Salvar”. O sistema vai lista uma mensagem perguntando se deseja imprimir a
declaração de remanejamento.
Cadastro de Movimentação de Matrículas
Essa tela é destinada ao cadastro de movimentação dos estudantes da educação infantil,

ensino fundamental e educação de Jovens e Adultos (EJA). As movimentações podem ter
a situação classificada como transferência, avanço, evasão, desistência, falecimento,
reclassificação entre outros termos que podem ser definidos conforme a realidade de
cada município. O cadastro deve ser efetuado sempre que for realizada alguma
movimentação do estudante na unidade de ensino para manter o sistema sempre
atualizado devido aos diversos relatórios que são emitidos pelo sistema.
1. Acesse Secretaria > Movimentação > Movimentação de Matrícula para

cadastrar uma movimentação com situação do tipo transferência, avanço, evasão,
desistência, falecimento, reclassificação, etc. Antes de iniciar o cadastro de uma
nova turma, clique em “Personalizar colunas”, marque os campos conforme a
imagem abaixo e clique em “Salvar”. Essas informações ficarão visíveis no grid
principal e facilitarão a visualização das informações principais.
1.1. No campo Estudante pesquise pelo estudante para verificar se já existe.
Caso não exista clique em “Novo”.
1.2. Informe o nome do estudante, o sistema irá preencher automaticamente a

turma e o curso. Selecione o responsável, informe a data da movimentação e a
situação. Também é possível informar o motivo da movimentação, o município para
qual o estudante está sendo transferido, caso esteja se mudando do município

atual. Clique em “Salvar”. A declaração de transferência poderá ser gerada neste
momento ou posteriormente em Relatório > Movimentação > Declarações.
Observação: Em casos de avanço/reclassificação, após ser apurado que o
estudante está apto para essa movimentação, os resultados deverão ser lançados
dentro da ata de resultado final na turma atual. Depois deverá ser realizada a
movimentação com a nomenclatura utilizada pelo município e em seguida
cadastrar a matrícula novamente na turma para qual está avançando.
Cadastro de Calendário
Essa tela é destinada ao cadastro do calendário escolar do ano letivo corrente, para que
seja definido como vai funcionar cada dia do ano e para que seja feita a contabilização
das aulas do período letivo.
1. Acesse Escola > Período Letivo, clique no ano para o qual deseja criar o
calendário e marque “Sim” no campo “Bloquear Lançamentos”.
Acesse Escola > Calendário, preencha os campos: período letivo, ano,
mês e curso. Clique em “Novo”.
1.1. O sistema redirecionará para a tela de cadastro do calendário, onde

devem ser preenchidos os seguintes campos:
1.2. Título: informe o nome que aparecerá no calendário para definir aquele
dia.
1.3. Tipo dia: informe qual a classificação daquele dia (dia letivo, feriado,
conselho de classe).
1.4. Data inicial: informe a data em que o calendário entrará em vigor.
1.5. Data final: informe a data final do calendário.
1.6. Dia letivo: informe se o dia é ou não letivo.
1.7. Recuperação: informe se o dia é ou não um dia de recuperação (final).
1.8. Descartar os dias de sábado: informe se os dias de sábado devem ou

não ser contados no calendário.
1.9. Tipo dia sábado: informe como o sábado deve aparecer no calendário.
1.10. Descartar os dias de domingo: informe se os dias de domingo

deverão ou não ser contados no calendário.
1.11. Tipo dia domingo: informe como o domingo deve aparecer no

calendário.
1.12. Descrição: se desejar, insira uma descrição para o calendário. Salve.
1.13. Após finalizar o cadastro geral, você será redirecionado para o

calendário, todo preenchido com dias letivos e uma legenda no canto
superior direito.
1.14. Para registrar os dias não letivos como feriados, conselhos de classe,
pontos facultativos, etc, clique sobre o dia desejado e faça as alterações.
Clique em “Salvar”.
Cadastro de Horário Turma e de Horário de reposição
Essa tela é destinada ao cadastro do horário de aulas que cada turma da escola seguirá e
também para horário de reposição de aulas. Para as turmas em que o registro é realizado
de forma geral para todas as disciplinas não é necessário o cadastro.
1. Para cadastrar o horário geral da turma cesse Secretaria > Horário > Horário
Turma, e clique em “Novo”. Informe o tipo de lançamento de horário “Normal”.
Selecione a turma, o turno, a data inicial e final. Preencha os dias e horários com
suas disciplinas. Clique em “Salvar”.
Observação: Caso ocorra alteração em algum horário cadastrado o procedimento
é acessar este horário e alterar a data final para até o último dia vigente e salvar.
Acessar novamente o horário e clicar em “Duplicar Horário”. Inserir a data inicial
e final. E alterar os horários necessários.
1.1. Para cadastrar um horário que não faz parte do horário normal, como aula
de reposição, por exemplo, acesse Secretaria > Horário > Horário Turma, e
clique em “Novo”. Informe o tipo de lançamento de horário “Especial”,
selecione a turma e o turno. Informe a data da aula e automaticamente será
preenchido o campo dia da semana. Ficará habilitado para registro das aulas
esse dia. Preencha com as informações e clique em “Salvar”.
1.2. Cadastro de horário de reposição: Quando a reposição ocorrer em um dia

da semana que seria feriado ou não letivo por algum motivo siga o seguinte
procedimento para realizar o cadastro da reposição:
1.2.1. Faça o bloqueio do período letivo;
1.2.2. Vá em: Secretaria / Horário / Horário Turma;
1.2.3. Abra o horário regular da turma para realizar o encerramento do

mesmo (alterar a data final do horário), o encerramento deve ser realizado
na data anterior ao dia da reposição. Exemplo: turmas que reporem no dia
04/07, o horário regular deverá ser encerrado no dia 03/07. Como na
imagem abaixo. Lembre-se de salvar após alterar a data final do horário.
1.2.4. Depois de encerrar o horário regular, cadastre o horário para a

reposição, para isso, clique em novo, no tipo de horário selecione
ESPECIAL, selecione a turma e data em que será realizada a reposição,
preencha as aulas que foram trabalhadas na data em questão e salve;
1.2.5. Após realizar o encerramento do horário regular (item 3) e cadastrar o

horário da reposição (item 4), deverá ser feito o horário regular novamente,
para que o horário não precise ser preenchido manualmente retorne no
horário que foi encerrado e clique no botão DUPLICAR (dessa forma, o
sistema criará o novo horário com as mesmas aulas do horário duplicado,
assim evitará o cadastro do horário com aulas em posição ou quantidade
errada);
1.2.6. Após duplicar o horário preencha a data inicial e a data final do novo
horário, a data inicial deve ser a data após o dia da reposição e a data final
deve ser a data final do ano letivo;
1.2.7. Não esqueça de salvar o cadastro do novo horário.
1.3. Reposição no Sábado: Quando a reposição acontecer em algum sábado,

NÃO será necessário realizar o encerramento do horário regular, apenas será
cadastrado um novo horário com o tipo ESPECIAL.
1.3.1. Lembrete: Para que as datas apareçam corretamente para o

professor fazer o registro em seu portal, lembre-se de marcar a data em que
ocorrerá a reposição como letiva no cadastro do calendário escolar. Essa
ação deve ser realizada nas datas em que não eram letivas e passaram a
ser por conta da reposição (exemplo: sábados, feriados, recessos e outros).
IMPORTANTE: As datas e imagens citadas no passo a passo são apenas para

exemplos, cada escola deve seguir a sua realidade.
Nota por etapa e falta por etapa
Essa tela é destinada à conferência das informações lançadas pelos professores

referentes as notas e frequência ou ao cadastro destas informações, caso o município
não utilize o portal do professor.
1. Acesse Secretaria > Etapa > Nota por Etapa. Selecione a turma, a etapa e a
disciplina. Caso o município utilize o Portal do Estudante e seja disponibilizado o
boletim para consulta, marque a opção “Liberar no portal do estudante”. Na

coluna “Nota calculada pelas avaliações” são retornadas as notas lançadas pelo
professor. A coluna de Nota Parcial é utilizada para registrar a notas parcial do
estudante. A coluna “Nota personalizada” é destinada ao lançamento das notas
finais da etapa quando não é utilizado o portal do professor. E na coluna “Nota de
recuperação” são lançadas as notas finais da recuperação por etapa, caso estas
não tenho sido lançadas no portal. Na última coluna serão processadas as notas
finais da etapa. A nota personalizada prevalecerá sobre a nota calculada pelas
avaliações e em caso de recuperação prevalecerá a maior nota se, for essa a
configuração informada no período letivo.
Observação: As colunas acima exemplificadas são configuradas no cadastro de

Período > período exceto a de nota parcial que é configurada no Período letivo >
Configurações.
1.1. Quando o boletim é liberado para consulta dos estudantes e/ou

responsáveis, estes podem confirmar a visualização. Quanto isso ocorre o
sistema alerta com o ícone verde, conforme demonstrado abaixo. Dessa forma
é possível saber se as informações estão sendo acessadas pelos responsáveis.
1.2. Acesse Secretaria > Etapa > Falta por etapa. Selecione a turma, a etapa e
a disciplina. Caso o município utilize o Portal do Estudante e seja
disponibilizado o boletim para consulta, marque a opção “Liberar no portal do
estudante”. Na coluna “Falta” são retornadas as informações lançadas pelos
professores. A coluna “Faltas parciais” é destinada para o cadastro das faltas
totais da etapa quando não é utilizado o portal do professor.
Cadastro e preenchimento da ficha desempenho
A Ficha Desempenho é uma avaliação que possui tópicos ou perguntas já elaboradas

com base nas áreas de conhecimento das disciplinas, no qual o estudante é avaliado por
meio de opções de respostas conforme a legenda e nomenclatura utilizada especifica de
cada município.
Para que seja possível realizar o cadastro da Ficha Desempenho, é necessário antes
realizar os cadastros/configurações dos itens que devem compor a ficha em Gerencial >
Utilitários > Avaliação formativa. Após realizar os cadastros/configurações dos itens
que vão compor a ficha de desempenho, pode ser realizado o cadastro da ficha para as
turmas que irão utilizar. Lembrando que uma vez cadastrado os itens no menu Gerencial,
todas as escolas poderão utilizá-los para montar suas fichas no menu Acadêmico.
1. Gerencial > Utilitários > Avaliação Formativa

1.1.1. Área de Conhecimento: clique em “Novo”, informe o nome da área de
conhecimento e sua ordem. Segue o mesmo processo para cada área de
conhecimento existente na ficha.
1.1.2. Opções Descritores: clique em “Novo”, informe a qual área de

conhecimento tal descritor pertencerá, e informe a descrição do mesmo.
1.1.3. Ordem Opção Descritores: se necessário, utilize essa tela para modificar a
ordem dos descritores. Para modificar, utilize as “setinhas” para baixo e para cima
na coluna “Ordem”, ou troque a numeração na coluna “Atualizar ordem”.
1.1.4. Opções Desempenho: trata-se da opção de avaliação da ficha,

resultado/resposta que será utilizado. Após clicar em “Novo”, na aba principal,
informe o nome da opção desempenho e sua descrição.
1.1.5. Na aba “Escola”, adicione todas as escolas que utilizará a mesma opção
desempenho na ficha. Feito isso, automaticamente criará um registro para cada
escola adicionada, evitando repetir o mesmo processo de cadastro com cada uma.
Por fim clique em salvar.
1.2. Acadêmico > Período > Turma: Para cadastrar a Ficha de Desempenho, é
necessário antes realizar uma configuração na turma marcando a opção sim para
turma que vão ser avaliada por ficha desempenho.
1.3. Acadêmico > Secretaria > Avaliação Formativa > Ficha Desempenho:
Clique em Personalizar coluna e marque todas as opções para facilitar a
visualização das informações da ficha desempenho a ser cadastrada e clique em
Salvar.
1.3.1. Para cadastrar a ficha desempenho, clique em “Novo”. Na aba Principal,

informe uma descrição para a ficha e selecione a turma. Quando a avaliação é feita
de forma geral (única ficha para todas as disciplinas), selecione a opção “Sim” para
o campo “Ficha utilizada em todas as disciplinas?”, e quando a avaliação é feita
por disciplina (uma ficha para cada disciplina), selecione a opção “Não” e informe a
disciplina. Selecione as etapas em que será avaliado/registrado a ficha, e jogue
para o lado direito utilizando as “setinhas” azuis.
1.3.2. Na aba Opções Descritores deverá ser montada a ficha. Selecione a área
de conhecimento para listar os descritores. Clique nos descritores que serão
utilizados e mova para o quadro do lado direito utilizando as “setinhas” azuis,
então clique em “Adicionar descritores”.
1.3.3. Logo, a área de conhecimento e seus respectivos descritores listarão no

quadro de registros atuais, sendo possível realizar alteração ou exclusão. Repita o
mesmo processo para as demais áreas de conhecimento até concluir a estrutura
da ficha.
1.3.4. Na aba “Opções Desempenho” selecione as entre as opções quais serão

utilizados na ficha que está sendo cadastrada. Clique nos desempenho e mova
para o quadro do lado direito utilizando as “setinhas” azuis, então clique em
“Adicionar opção desempenho”.
1.3.5. Logo, as opções desempenho listarão no quadro de registros atuais, sendo

possível realizar alteração ou exclusão. Clique em “Salvar”.
1.3.6. Ao salvar o cadastro da ficha o sistema vai emitir uma mensagem

perguntado se “Deseja replicar esta ficha?” com a opção de Replicar para turmas
e Replicar para as escolas.
1.3.7. Ao clicar em Replicar para turmas o sistema habilitará a tela onde deverá
ser informado o nome da ficha no campo descrição e selecionado a(s) turma(s) que
deseja replica a ficha.
1.3.8. Depois que clicar em Replicar ficha deve ser seguida a orientação abaixo:
“Atenção: Após a replicação da ficha é necessário entrar nas fichas
replicadas e preencher o professor responsável e as disciplinas”.
1.3.9. Ao clicar em Replicar para escolas o sistema habilitará a tela onde deverá
ser selecionado a(s) escola(s) que deseja replicar a ficha. Lembrando que essa
função só sera possível quando o usuário tiver acesso a uma ou mais escolas e as
turmas dessas escolas tiverem marcado na aba principal opção sim para utiliza
ficha desempenho.
Importante: Após a replicação da ficha desempenho para outras escolas deve
entrar em cada uma delas e informar as etapas e o professor responsável.
1.4. Acadêmico > Secretaria > Etapa > Ficha Desempenho do estudante:
Selecione a turma e a ficha desempenho correspondente a qual deseja responder.
1.4.1. Após listar os estudantes, clique em “Cadastrar” para abrir a tela de

registro. Para responder/registrar a ficha, utilize a coluna de “Resposta” para
responder cada descritor que a compõe.
1.4.2. Após responder, clique em “Salvar e sair” para fechar a tela de registro, ou
clique em “Salvar e próximo” para continuar registrando para os demais
estudantes da turma.
1.5. Secretaria > Etapa > Ficha desempenho do estudante por descritores >
Cadastro: Selecione a turma, ficha desempenho, área de conhecimento e descritor
a qual deseja responder.
1.5.1. Nesta opção de responder a ficha desempenho, o sistema listará todos os

estudantes da turma. Utilize a coluna com o nome do descritor selecionado para
definir para cada estudante a opção desempenho e clique em Salvar.
Cadastro e preenchimento da ficha descritiva
A Ficha Descritiva é uma avaliação que utiliza texto livre para descrever as atividades,
conhecimentos e características do aluno. Para cadastro da Ficha Descritiva, é
necessário antes realizar uma configuração: Deve ser informado no cadastro da turma na
aba principal se utiliza esse tipo de avaliação;
1. Acadêmico / Secretaria / Avaliação Formativa / Ficha Descritiva /

Monitoramento: Clique em Personalizar coluna e marque todas as opções para
facilitar a visualização das informações da ficha a ser cadastrada.
1.1. Para cadastrar a ficha, clique em “Novo”. Informe o nome da ficha, selecione
Sim ou Não para campo de ficha de monitoramento, utiliza perguntas, utiliza
portfólio e se a ficha é descritiva por disciplina. Selecione a turma, a etapa e
professor responsável. No fim, clique em Salvar. Lembrando que se a ficha for
utilizada por etapa, esse processo deve ser realizado para cada uma delas.
1.1.1. Quando é selecionado Sim para o campo Ficha descritiva por disciplina,
o sistema habilitará o campo de seleção das disciplinas para se selecionado qual
ou quais as disciplinas que serão vinculadas na ficha que está sendo cadastrada.
1.1.2. Ao salvar o cadastro da ficha o sistema vai emitir uma mensagem

perguntado se “Deseja replicar esta ficha?”.
1.1.3. Ao clicar em Sim o sistema habilitará a tela de replicação onde deverá ser
informado o nome da ficha no campo descrição e selecionado a(s) turma(s) que
deseja replica a ficha.
1.1.4. Depois que salvar a replicação deve ser seguida a orientação abaixo:
“Atenção: Após a replicação da ficha é necessário entrar nas fichas
replicadas e preencher o professor responsável e as disciplinas”.
1.2. Acadêmico / Secretaria / Etapa / Ficha Descritiva do Aluno: Clique em

Personalizar colunas e marque todas as opções e salve. Essas opções marcadas
poderão ser usadas para filtrar a ficha que tiver procurando.
1.2.1. Após personalizar as colunas utilize o filtro para encontra uma ficha
especifica.
1.2.2. Após filtrar, clique sobre o cadastro da ficha desejada para abrir o formulário
de lançamento. No campo descrição faço o registro para cada estudante e clique
em “Salvar” no final.
Cadastro da Ficha de Monitoramento
Essa tela é destinada aos cadastros de fichas para monitoramento do desenvolvimento

dos alunos no decorrer de sua trajetória estudantil.
1. Acesse Secretaria > Avaliação Formativa > Ficha Descritiva/Monitoramento.

Clique em “Novo” para iniciar o cadastro da ficha. Lembre-se que para as turmas
aparecerem nesse cadastro, é necessário que dentro do cadastro da ficha tenha
sido informado que será utilizado a ficha descritiva/monitoramento.
1.1. Na aba Principal informe o nome da ficha de monitoramento que será

gerada no relatório. Selecione nos campos de Ficha Monitoramento Anual e
Utiliza Perguntas a opção “Sim”. Informe se a ficha será por disciplina ou não,
selecione a turma para a ficha em questão será usada, caso a ficha deva ser
respondida trimestralmente ou bimestralmente preencha o campo etapa com a
informação desejada e clique duas vezes seguidas no nome do professor
responsável para passar ele para o outro lado ou selecione o professor e clique
na setinha >.
1.2. Depois de preencher as informações da aba principal, vá para a aba

perguntas e clique em adicionar perguntas.
1.3. As perguntas serão listadas em ordem alfabética, clique na >> para passar
todas as perguntas para outro lado ou dê dois cliques em cima da pergunta
desejada para passar apenas ela para o quadro da direita, após adicionar todas
as perguntas desejadas clique em Adicionar perguntas.
1.4. Após adicionar as perguntas, clique em Salvar no final da página para

confirmar o cadastro da ficha.
Liberação do Portal do Professor
Para a liberação do Portal do Professor é necessário que todas as configurações estejam

em dia dentro do módulo acadêmico: período letivo, etapa período, turno, calendário,
matriz curricular, turmas com seus respectivos professores, faixa nota (quando utilizado
conceito), horário e matrículas.
1. Acesse Secretaria > Portais > Portal do Professor. Só serão listados os

professores que possuem vínculo com as turmas. A liberação das telas deverá ser
realizada conforme a realidade da escola e do tipo de ensino.
1.1. Clique em “Novo”. Caso os professores tenham acesso aos mesmos

menus clique na opção “Adicionar todos os professores”. Se houver
diferença utilize a opção “Professor” e vá adicionando conforme configuração.
1.2. Em “Nome do Formulário” clique em “Menu Raiz” e abra os demais.

Marque os menus que o(s) professor(es) terá(ão) acesso.
1.3. Menu Raiz > Calendário: Deve ser liberado para todos os professores;
1.4. Menu Raiz > Documentos Gerais: Pode ser liberado se no cadastro da
escola estiverem anexados os documentos gerais;
1.5. Menu Raiz > Material de Estudo: Pode ser liberado apenas se o município
tiver implantado o Portal do Estudante. É importante que a equipe pedagógica
da escola esteja ciente desse recurso. Nele os professores poderão
disponibilizar diversos materiais para os estudantes;
1.6. Menu Raiz > Matriz Curricular: Pode ser liberado para todos os
professores caso a escola queira disponibilizar a matriz curricular no portal do
professor onde professores terão acesso à quantidade de aulas semanais para
cada disciplina;
1.7. Etapa > Lançamento de presença: Nesta tela o professor faz o registro da
frequência dos estudantes. Deve ser liberado apenas para os professores que
registram frequência. Lembrando que em turmas que a frequência é por dia
letivo (geral), essa tela só deve ser liberada para o professor regente da turma;
1.8. Etapa > Lançamento de conteúdo: Nesta tela o professor faz o registro
dos conteúdos aplicados em cada aula. Deve ser liberada para todos os
professores que fazem o registro de conteúdo;
1.9. Etapa > Cadastro de avaliação: Nesta tela o professor cadastra as

avaliações e trabalhos para as turmas que ele leciona. Deve ser liberado
apenas para os professores que lecionam em turmas que são avaliadas por
notas ou por conceito e fazem o cadastro de cada avaliação aplicada para que
o sistema calcule automaticamente o resultado final das etapas;
1.10. Etapa > Resultado de Avaliação: Nesta tela o professor registra o

resultado das avaliações e trabalhos das turmas que ele leciona. Deve ser
liberado para todos os professores que lecionam em turmas que são avaliadas
por notas ou conceitos e que fazem o cadastro de cada avaliação aplicada para
que o sistema calcule automaticamente o resultado final das etapas;
1.11. Etapa > Ficha Desempenho: Nesta tela o professor faz o registro da ficha
desempenho do aprendizado dos estudantes para as turmas que ele leciona.
Deve ser liberado apenas para professores que lecionam em turmas que os
estudantes são avaliados por ficha desempenho;
1.12. Etapa > Ficha Descritiva/Monitoramento: Nesta tela o professor faz o

registro da avaliação descritiva e/ou ficha de monitoramento do aprendizado
dos estudantes para as turmas que ele leciona. Deve ser liberado apenas para
professores que lecionam em turmas que os estudantes são avaliados por ficha
descritiva e/ou ficha de monitoramento;
1.13. Etapa > Ficha Desempenho do estudante por descritores: Nesta tela o
professor faz o registro do desempenho dos estudantes para as turmas que ele
leciona onde para cada descritor listam todos os estudantes da mesma turma
para ser registrado o desempenho. Deve ser liberado apenas para professores
que lecionam em turmas que os estudantes são avaliados por ficha
desempenho.
1.14. Etapa > Ficha Individual: Nesta tela o professor faz o registro da ficha
individual. Deve ser liberado apenas para professores que lecionam em turmas
que tem ficha individual cadastrada;
1.15. Etapa > Responder Controle de Plano de Estudos Tutorado (PET) /

Diagnóstico Escolar: Nesta tela o professor faz o registro da ficha PET. Deve
ser liberado apenas para professores que lecionam em turmas que os
estudantes são avaliados por esse tipo de ficha;
1.16. Etapa > Resultado das etapas: Deve ser liberado para todos os
professores. Nela lista a quantidade de faltas de cada estudante e a quantidade
de aulas registradas em cada etapa, a soma das avaliações lançadas e o
resultado das avaliações. Pode também registrar as observações para cada
estudante quando necessário;
1.17. Observação > Observação do Estudante: Deve ser liberada para todos os
professores. Nela poderão ser registradas as observações do estudante seja de
cunho pedagógico ou pessoal, que serão direcionadas a equipe pedagógica;
1.18. Observação > Observação do professor: Deve ser liberada para todos os
professores. Nela o professor poderá visualizar as observações cadastradas
pela equipe pedagógica;
1.19. Observação > Fechamento de Turmas: Deve ser liberada para todos os
professores.
1.20. Recuperação Final > Montar Horário Presença: Nesta tela é realizado o
cadastro do horário para registro da frequência e conteúdo referente a
recuperação final. Deve ser liberada apenas para professores que lecionam em
turmas que é aplicada a recuperação final;
1.21. Recuperação Final > Lançamento de presença: Nesta tela é realizado o

registro da frequência das aulas de recuperação final. Deve ser liberada apenas
para professores que lecionam em turmas que registram a frequência das aulas
de recuperação final;
1.22. Recuperação Final > Montar Horário Conteúdo: Nesta tela é realizado o
cadastro do horário para registro do conteúdo referente a recuperação final.
Deve ser liberada apenas para professores que lecionam em turmas que é
aplicada a recuperação final;
1.23. Recuperação Final > Lançamento de conteúdo: Nesta tela é realizado o

registro do conteúdo ministrado nas aulas de recuperação final. Deve ser
liberada apenas para professores que lecionam em turmas que registram o
conteúdo ministrado nas aulas de recuperação final;
1.24. Recuperação Final > Recuperação final: Nesta tela que é realizado o
registro das notas de recuperação final dos estudantes. Deve ser liberada
apenas para professores que lecionam em turmas que é registrado as notas da
recuperação final.
1.25. Relatórios: Devem ser disponibilizados conforme necessidade de acesso

para o professor.
Planejamento – Acompanhamento pedagógico
Essa tela é destinada aos coordenadores, supervisores e pedagogos para

acompanhamento dos lançamentos de conteúdo, frequência, avaliações, notas e
materiais realizados pelos professores através do Portal do Professor.
1. Planejamento
1.1. Acesse Planejamento > Diário para consultar o conteúdo lançado pelos
professores. Utilize o campo de pesquisa para filtrar a informação que deseja
visualizar. Clique sobre o registro que deseja visualizar. O sistema retornará
com as informações da turma, data de lançamento, agrupamento de diário,
professor, ordem da aula e o desenvolvimento com a descrição do conteúdo
abordado.
1.2. Acesse Planejamento > Presença Aula para consultar a frequência dos
estudantes. Selecione a turma, o grupo falta, a etapa, a forma de lançamento
de faltas e as demais opções conforme seleção deste último. O sistema
retornará com as informações conforme horário das aulas da turma. Os
quadrinhos marcados indicam presença e os quadrinhos em branco indicam
falta.
1.3. Acesse Planejamento > Exclusão presença aula para fazer a exclusão de
presença. Selecione a turma e o grupo falta, informe a data, a aula e clique em
Salvar.
1.4. Acesse Planejamento > Avaliação por período para consultar as

avaliações e trabalhos cadastrados para a turma. Utilize o campo de pesquisa
para filtrar a informação que deseja visualizar. No exemplo abaixo foi realizado
o filtro pelo tipo de avaliação e período. Clique sobre o registro que deseja
visualizar. O sistema retornará com as informações de nome e tipo de
avaliação, turma, etapa, data da avaliação, pontuação e média, disciplina e
descrição.
1.5. Acesse Planejamento > Resultado de Avaliação para visualizar o

resultado das avaliações cadastradas. Selecione a turma, a disciplina e a etapa.
1.6. Acesse Planejamento > Cadastro Geral de Avaliações informe o nome o

nome da avaliação, o tipo de avaliação, se utiliza conceito, a pontuação,
selecione permitir cadastrar avaliações para disciplinas que não reprovam por
nota, a etapa, selecione se vai liberar no portal do estudante, passe o(s)
período(s) utilizando a > ou » e clique em Salvar.
1.7. Acesse Planejamento > Assunto Clique em novo, informe o assunto,

selecione a disciplina e clique em Salvar.
1.8. Acesse Planejamento > Cadastro de questões clique em novo, informe a

descrição, selecione o professor, o assunto se a questão for discursiva clique
em Salvar.
1.9. Caso a questão for objetiva selecione Sim no campo utiliza opções. Clique e
Adicionar novo registro informe a opção de resposta e selecione Sim ou Não
para definir se a opção de resposta cadastrada é a correta e clique em
Adicionar. Após adicionar todas as opções de respostas. Clique em Salvar. Na
coluna Ações é possível editar ou excluir uma opção de resposta.
1.10. Acesse Planejamento > Controle de Material de Estudo para acompanhar

a disponibilização dos materiais de apoio que estão sendo cadastrados pelos
professores, caso o município utilize essa funcionalidade. Selecione o período,
a turma, a disciplina, a data inicial e final. O sistema retornará com as atividades
cadastradas dentro desse período. Clique no botão “Acessar”. Na parte inicial
são retornadas as informações sobre a atividade cadastrada. É possível
bloquear a atividade, caso o responsável verifique alguma inconformidade.
Basta clicar na opção “Bloquear atividade”. Será exibida a lista com os
estudantes e o andamento das atividades. Clique no botão “Resposta” para
abrir a atividade realizada.
1.11. Acesse Planejamento > Ficha Individual para ser feito o registro diário da
ficha. Selecione a turma e o grupo falta, informe a data e Carga Horária. O
Campo professor será preenchido automático conforme selecionado o grupo
falta. Faça o registro da ficha e clique em Salvar.
1.12. O conteúdo lançado pelo professor também poderá ser consultado através
do menu Planejamento > Diário Supervisor. Selecione a turma, a etapa, o
grupo diário e o mês. O sistema retornará com uma tela tal qual é apresentada
no portal do professor. Nela será possível inserir uma observação referente ao
conteúdo, caso seja necessário que o professor faça alguma alteração.
1.13. A recuperação final registrada pelos es poderá ser consultado através do

menu Planejamento > Recuperação Final.
Fechamento de Turmas e Histórico em Lote
Essa tela é destinada a somatória das notas e faltas ao final de cada período letivo, ao
realizar essa somatória também será gerado de forma automática o histórico com
resultado final dos alunos concluintes. Lembrando que o fechamento de turmas deve ser
realizado apenas quando os professores finalizarem os registros no portal.
1. Acesse Secretaria > Anual > Fechamento de Turmas. O sistema retornará com
todas as suas turmas. Para fechar a turma basta marcar o quadrinho na coluna
“Fechada para lançamento”, caso deseje também é possível que seja feito o
fechamento apenas de uma disciplina da turma desejada, para isso clique na
setinha que aparece antes do nome da turma e serão habilitadas todas as
disciplinas vinculadas na turma em questão. Após fazer o fechamento das turmas e
disciplinas desejadas, clique no botão “Salvar”.
1.1. Em seguida acesse Secretaria > Anual > Histórico em Lote e selecione a
turma que deseja atualizar, nessa tela serão retornadas apenas as turmas que
foram sinalizadas como fechadas na tela anterior.
1.2. Clique no botão “Salvar” no final da página, o sistema carregará por alguns
segundos e apresentará uma mensagem de efetuado com sucesso, após esse
procedimento todos os alunos da turma que foi salva terão o histórico de
conclusão gerado com o resultado final.
Cadastro da Ata de Resultados Finais
Essa tela é destinada a somatória das notas e faltas ao final de cada período letivo, onde
também será gerado o resultado final dos alunos. O primeiro procedimento a realizado no
final do ano após os professores realizarem todos os registros em seus portais será o
fechamento das turmas e geração dos históricos em lote. Para isso sigo os procedimentos
abaixo:
1. Acesse Secretaria > Anual > Fechamento de Turmas. Nessa tela serão
retornadas todas as turmas, para fechar a turma basta marcar o quadrinho na
coluna “Fechada para lançamento”, caso deseje também é possível que seja
feito o fechamento apenas de uma disciplina da turma desejada, para isso clique
na setinha que aparece antes do nome da turma e habilitará todas as disciplinas
vinculadas na turma em questão.
1.1. Após fazer o fechamento das turmas e disciplinas desejadas, clique no

botão “Salvar”.
1.2. Em seguida acesse Secretaria > Anual > Histórico em Lote e selecione a
turma que deseja atualizar, nessa serão retornadas apenas as turmas que
foram sinalizadas como fechadas na tela anterior.
1.3. Clique no botão “Salvar” no final da página, o sistema carregará por alguns
segundos e apresentará uma mensagem de efetuado com sucesso, após esse
procedimento todos os alunos da turma que foi salva terão o histórico de
conclusão gerado com o resultado final e automaticamente também será
gerada a ata da turma em questão.
1.4. Caso queira verificar ou alterar alguma informação da ata, acesse:

Secretaria > Anual > Ata, selecione a turma (serão retornadas apenas turmas
que foram sinalizadas como fechadas) e clique no botão editar na frente do
aluno desejado para abrir o cadastro com as notas, faltas, aulas e resultado
final do aluno.
1.5. As informações que serão alteradas (caso seja necessário) devem ser
inseridas nos campos personalizados (Resultado personalizado, Nota/Conceito
personalizada, Faltas personalizada e Aulas dadas personalizada), qualquer
valor informado nos campos personalizados irá sobrepor a informação gerada
pelo sistema.
1.6. Após realizar qualquer alteração clique no botão “Salvar” no final da página
para que fiquem registrados os novos valores informados, caso não tenha
realizado nenhuma alteração clique em cancelar para retornar a tela anterior.
Observação: Caso esteja fazendo pelo sistema a ata de algum ano anterior em
que o sistema não foi utilizado, deve ser sinalizado fechamento da turma (item 1
e 1.2), acessar a ata (Secretaria > Anual > Ata) e realizar o preenchimento dos
dados sempre nos campos personalizados (item 1.6).
Importante: Quando os registros forem feitos direto pela ata, sempre que
houver a necessidade de corrigir alguma informação (notas, faltas ou
nomenclatura do resultado final) deve ser feito direto na ata para que não haja
perda de registros.
Cadastro de Histórico
Essa tela é destinada ao cadastro de históricos da educação infantil (caso necessário),

ensino fundamental e educação de Jovens e Adultos (EJA). Os dados informados devem
estar atualizados conforme documento oficial recebido da instituição anterior do aluno.
1. Acesse Secretaria > Anual > Histórico Completo. Na primeira tela é realizada
uma pesquisa para verificar se o estudante já possui cadastro de histórico na
escola, caso não apareça nenhum registro, clique em “Novo”.
1.1. Em seguida preencha as informações do histórico do aluno na aba

Principal, seguindo as informações do documento original, preencha o nome
do estudante, escola, selecione sim ou não para Imprimir histórico, informe o
Mínimo para promoção, o Ano, o Semestre (EJA), o Período, o Resultado,
selecione sim ou não para utiliza porcentagem para faltas e utiliza
porcentagem para notas, selecione o Critério de avaliação, informe os Dias
letivos, a Carga horária e selecione sim ou não para a forma de lançamentos
da carga horária e faltas (inteiro ou horas) nos campos Utiliza hora (aulas
dadas/carga horária) e Utiliza hora para falta. Também deve ser informado
sim ou não no campo Transforma inteiro em horas para que nos relatórios de
histórico as falta que foram lançadas em número inteiro saia em horas. Caso do
histórico do estudante tenha alguma observação que deva ser transcrita,
informe no quadro de Observação.
1.2. Acesse a aba Lançamentos e selecione o tipo de agrupamento (por

disciplina, geral ou personalizado). O tipo de agrupamento deve seguir a forma
de lançamentos do histórico trago pelo estudante, no agrupamento por
disciplina o sistema entende que são frequências ou faltas por aulas, no
agrupamento geral que são faltas frequência ou faltas por dias e no
agrupamento personalizado que são faltas ou frequência por grupos.
1.3. Após selecionar o agrupamento, clique em “Adicionar novo registro” para

informar as disciplinas que o estudante teve na instituição que estudou
anteriormente.
1.4. Para selecionar as disciplinas é necessário que sejam passadas do quadro

da esquerda para o quadro da direita, para isso dê dois cliques em cima do
nome da disciplina ou um clique no nome da disciplina e outro na primeira seta
que aponta para a direita. Para facilitar a procura das disciplinas pode ser
digitado o nome da disciplina desejada na barra com desenho de lupa.
1.5. Depois de selecionar todas as disciplinas clique em “Adicionar”.
1.6. Após adicionar as disciplinas informe as aulas, faltas e notas ou conceito

(caso no ano em questão o aluno tiver sido avaliado por notas ou conceitos
deixe este campo em branco). Caso o aluno seja avaliado por conceito, antes
de digitar o conceito de cada disciplina é necessário selecionar a faixa nota (se
essa informação ainda não estiver cadastrada, deve cadastrar no seguinte
caminho: Escola > Faixa/Nota).
1.7. Após todas as informações lançadas, clique em no botão “Salvar” no final

da página.
1.8. Um histórico cadastrado tanto manualmente quanto gerado

automaticamente pode ser replicado desde que tenha o mesmo tipo de
agrupamento. Para replicar clique no cadastro, escolha qual o histórico que
deseja replicar e clique em Replicar.
1.9. Na aba Principal selecione o Período e o Ano. Os demais campos já vem

preenchido igual ao histórico que foi utilizado para fazer a replicação. Informe
uma observação caso tenha.
1.10. Na aba Lançamentos as aulas, as faltas e as notas serão iguais à do

histórico que foi utilizado para fazer a replicação. Faça as alterações
necessárias antes de salvar. Também pode ser incluído ou excluído uma
disciplina clicando no ícone azul.
1.11. Acesse Secretaria > Anual > Importar Histórico

1.11.1. Caso o histórico recebido seja de uma instituição municipal da rede e

também faça o uso do sistema Gestão educacional seguindo os mesmos
padrões da escola que recebeu o histórico, será possível realizar a
importação dos dados de uma escola para outra.
1.11.2. Para isso faça o seguinte procedimento acesse o caminho Secretaria

> Anual > Importar Histórico digite o nome do estudante para realizar uma
pesquisa.
1.11.3. Caso o estudante em questão tenha históricos de outras instituições

para realizar a importação, aparecerá abaixo de seu nome as seguintes
informações: ano, escola, período e resultado. Para realizar a importação
das informações desejadas, basta marcar o quadrinho e clicar em “Importar
Histórico”.
1.11.4. Após realizar estes procedimentos os históricos estarão salvos em

sua escola e você poderá realizar alteração pela tela de histórico completo
Secretaria > Anual > Histórico Completo.
Cadastro de dispensar curricular
Essa tela é destinada ao cadastro de dispensa curricular. A dispensa curricular deverá ser
realizada para aqueles estudantes o responsável optou que seu filho(a) não participe de
determinadas disciplinas com por exemplo Ensino Religioso. *Realizando este
procedimento os estudantes que forem dispensado ficarão com os campos da frequência
inativas.
1. Para realizar a dispensa curricular, basta seguir os seguintes procedimentos:

Acesse o seguinte caminho: Secretaria / Anual / Dispensa Curricular Clique em
Novo.
1.1. É possível fazer a dispensa por estudante ou por turma.
1.2. Por estudante: No campo Por estudante selecione a opção Sim, a turma,
o nome do estudante e a disciplina e clique em Salvar. Se achar necessário
preencha o campo “motivo” (esse campo não é de preenchimento obrigatório).
1.3. Por turma: No campo Por estudante selecione a opção Não, selecione a
turma, nome da disciplina e clique em Salvar. Se achar necessário preencha o
campo “motivo” (esse campo não é de preenchimento obrigatório).
Importante: Se o estudante em questão tiver optado por não participar de mais

de uma disciplina, faça o cadastro de dispensa dele para todas as disciplinas
que ele não for participar. Assim o nome dele se repetirá na tela, porém com
diferentes disciplinas, como na imagem abaixo:
1.4. Após o cadastro de dispensa curricular o estudante fica inativo no registro de

frequência e nota da disciplina dispensada, impossibilitando o professor de
registrar qualquer informação. Segue exemplo de como fica a tela de frequência
e resultado avaliação após realizar a dispensa curricular.
Módulo Biblioteca
Cadastro e atualização de Biblioteca
Biblioteca é um espaço físico em que se guardam livros, dispostos ordenadamente para

estudo e consulta. Biblioteca é todo espaço, seja ele concreto ou virtual que reúne
coleção de informações de qualquer tipo, sejam livros, enciclopédias, dicionário,
monografias, revista, folhetos etc., ou digitalizadas e armazenadas em CD, DVD e banco
de dados.
Nas bibliotecas públicas o acesso aos livros e outros materiais costuma ser gratuito,
sendo permitido o empréstimo de livros por um determinado período. As bibliotecas
públicas têm o objetivo de propiciar o acesso à informações que sejam úteis para os
indivíduos, e que levem cultura à sociedade.
1. Para cadastrar e/ou atualizar o registro de uma biblioteca, ao logar no sistema, clique
em Gerencial > Biblioteca.
1.1. Digite o nome da biblioteca para verificar se já existe o cadastro. Em seguida

clique em “Novo”. Na aba Principal, selecione os seguintes campos:
2. Biblioteca Pública: sim ou não;
3. Usar somente dias úteis: marque sim nesta opção caso for utilizar apenas dias
úteis para a verificação do cadastro do leitor;
4. Responsável obrigatório menores de 14 anos: se for obrigatório informar um

responsável caso o leitor seja menor de 14 anos, marque “sim”;
5. Sigla: informe a sigla utilizada no cadastro da biblioteca;
6. Dias para verificar o cadastro do leitor: informe neste campo com quantos dias o
sistema deverá solicitar que seja verificado e atualizado o cadastro do leitor;
7. Usar avaliação do estado dos livros na devolução: informe “sim” para que seja
solicitada a avaliação do item a cada devolução. E “não”, caso não seja realizada;
8. Configuração de quantidade máxima de exemplares para empréstimo por:

informe se a quantidade máxima será configurada por tipo de leitor, tipo de item ou
se não utiliza;
9. Descrição: cadastre o texto que será disponibilizado no comprovante de

empréstimo. Exemplo: estou de acordo com o contrato assinado com esta
instituição, me responsabilizo pelos valores e por todos os possíveis danos
causados aos títulos acima listados, durante a permanência o(s) mesmo(s),
podendo ser punido no ato da devolução se não estiverem no mesmo estado de
empréstimo.
1.2. Na aba “Endereço e Contato”, informe todos os dados referente ao endereço

e contatos da biblioteca.
1.3. Na aba “Configuração do E-mail” serão realizadas as configurações sobre o

envio de e-mails para avisos de devolução, atrasos, vencimentos, etc.
Intervalo Entre e-mails (segundos): informe o tempo (em segundos) de intervalo entre
os e-mails que serão enviados;
Dias antecedência para aviso de Devolução: informe com quantos dias de

antecedência será enviado um E-mail lembrando ao leitor a data da devolução do item;
Intervalo de Notificação de atraso (dias): informe qual será o intervalo (em dias) no
qual será enviado ao leitor um E-mail informando o seu atraso na devolução dos
exemplares;
Intervalo de notificação de novos exemplares (dias): informe qual será o intervalo (em
dias) no qual será enviado aos leitores a notificação de novos exemplares presentes no
acervo da Biblioteca;
Texto para o Aviso de Devolução: preencha nesse campo o texto que deverá ser
enviado comunicando a devolução do material;
Texto para o Aviso de Novos Exemplares: preencha nesse campo o texto que deverá
ser enviado comunicando a aquisição de novos exemplares para o acervo da Biblioteca;
Texto para o Aviso de Vencimento: preencha neste campo o texto que deverá ser
enviado comunicando ao leitor o vencimento do empréstimo de material por ele realizado;
Texto para o Aviso de Item de Reserva Disponível: preencha neste campo o texto que
deverá ser enviado comunicando ao leitor que o material por ele reservado já está
disponível para que ele possa fazer o empréstimo.
2. Ao finalizar os cadastros, clique no botão “Salvar”. Caso seja necessário editar alguma
informação, clique no cadastro e faça as alterações necessárias.
Importante: quando a biblioteca é escolar, é possível importar os estudantes da tela de

matrícula para a tela de leitor.
2.1. Para acessar o módulo de biblioteca, clique no avatar no canto superior direito
para listar os módulos, depois clique em “Biblioteca” e selecione a biblioteca
desejada.
Cadastro de Leitor
Neste menu serão cadastradas as informações referentes aos usuários da biblioteca: Tipo
de leitor, leitor e penalidades.
1. Acesse o menu: Leitores > Tipo de Leitor.
1.1. Digite o nome do tipo de leitor para pesquisar. Caso não exista o registro,
clique em “Novo”.
1.2. Preencha os campos com as seguintes informações:
10. Descrição: insira neste campo o nome do tipo de leitor a ser cadastrado;
11. Máximo de exemplares para empréstimo por tipo de leitor: informe a

quantidade máxima de exemplares por empréstimo por tipo de leitor;
12. Máximo de reserva de exemplares: informe a quantidade máxima de reservas

que poderão ser realizadas pelo tipo de leitor;
13. Máximo de renovações: informe a quantidade máxima de renovações que

poderão ser realizadas por exemplar para este tipo de leitor;
14. Tempo de espera para reempréstimo: informe o tempo que o leitor terá que
esperar para fazer um novo empréstimo de um mesmo exemplar;
15. Dias válidos para a reserva: informe o número de dias em que o exemplar ficará
reservado.
1.3. Ao finalizar o registro, clique no botão “Salvar”.
Observação: o campo de Tributo aparecerá na tela de cadastro Tipo de Leitor somente

se no cadastro da biblioteca estiver selecionada a opção “Usar Tributo por” por Tipo de
Leitor.
1.4. Caso precise editar o cadastro, pesquise e clique no registro, faça a alteração
e clique em “Salvar”.
2. Acesse o menu: Leitores > Leitor

2.1. Digite o nome do leitor para pesquisar. Caso não exista o registro, clique em
“Novo”.
2.2. Na tela “Pesquisar pessoa” vai permitir fazer uma pesquisa para saber se o
leitor a ser cadastrado já tem registro no cadastro geral de pessoa física. Caso
encontrar o leitor, clique em “Selecionar”, se não encontrar, clique em “Novo”.
2.3. Na aba “Principal” informe o nome completo do leitor e a data da

matrícula/cadastro, depois selecione o tipo de leitor. Os dados da data da última
atualização e registro são gerados automaticamente. Continue o preenchimento
das demais informações. Os campos marcados em vermelho são de
preenchimento obrigatório.
2.4. Na aba “Documentos” preencha com todas as informações que forem

necessárias.
2.5. Em “Dados do Leitor” poderão ser inseridas as informações educacionais

(escola, curso, período, turma, turno e telefone), em casos de leitores estudantes.
2.6. Na aba “Endereço e Contato” preencha com todas as informações que

possuir. Importante inserir os telefones para contato e endereço de e-mail para que
o leitor receba os avisos encaminhados pelos responsáveis da biblioteca.
2.7. Na aba “Responsável” informe os dados de filiação do leitor. Lembrando que,

caso o leitor tenha menos de 14 anos e no cadastro da biblioteca estiver
configurado para exigir essa informação, o campo será de preenchimento
obrigatório.
2.8. Na aba “Assuntos preferidos” adicione os assuntos de interesse do leitor.
2.9. Na aba “Dependente” pode ser adicionado caso o leitor queira que seja
incluído.
2.10. Na aba “Empréstimos” serão gravados todos os títulos emprestados com

data do empréstimo e data de devolução/renovação.
2.11. Ao finalizar o registro, clique no botão “Salvar”. O sistema vai emitir uma
mensagem perguntando se “Deseja imprimir a ficha do leitor?”.
2.12. Para imprimir a Carteirinha do Leitor e/ou Ficha de Cadastro, acesse o

menu: Relatório / Carteira do Leitor e/ou Relatório / Ficha de Cadastro.
3. Leitores > Penalidades: Penalidade trata-se de um registro para gerenciar as

intercorrências dos leitores.
3.1. Acesse o menu: Leitores > Penalidades, clique em “Novo” e pesquise o

nome do leitor. Em seguida selecione “Sim” ou “Não” se durante o período poderá
realizar empréstimo. Informe a data inicial e final e o motivo da aplicação da
penalidade, por fim clique em “Salvar”.
Cadastro de Autoria, Artista/Produtores e Editora
Aqui serão descritas algumas informações importantes para posteriormente serem

cadastrado os itens da biblioteca.
1. Acesse o menu: Itens > Autoria. Serão cadastrados todos os autores que compõem o
acervo da biblioteca.
1.1. Clique em “Personalizar colunas”, marque todos os campos e clique em

“Salvar”.
1.2. Digite o nome do autor para pesquisar, caso não listar o registro, clique em
“Novo”. Digite novamente o nome do autor e clique para realizar a pesquisa geral.
Se essa pessoa já estiver cadastrada na base de dados, deverá ser utilizada para o
registro, para que não haja duplicação da informação. Caso não esteja, clique na
opção “Novo”.
1.3. Informe no nome do autor, as iniciais do sobrenome e em casos de autores

brasileiros, poderá ser informado também o código PHA, que é uma tabela
denotação do autor adequada as particularidades da língua portuguesa. Depois
clique no botão “Salvar”.
Observação: o nome de cadastro do autor segue a regra sendo informado o último
sobrenome vírgula o restante do nome. Exemplo: ANDRADE, CARLOS DRUMOND DE.

Caso necessite editar o cadastro, pesquise o registro, clique sobre o nome para abrir o
cadastro, faça a alteração e clique em “Salvar”.
1.4. Para gerar o relatório de autores e suas obras, acesse: Relatório > Autoria.
2. Acesse o menu: Itens > Artista/Produtor. Serão cadastrados todos os artistas e

produtores que compõem o acervo da biblioteca.
2.1. Digite o nome do artista para pesquisar. Caso não exista o registro, clique em
“Novo”. Informe o nome e as iniciais do sobrenome, depois clique no botão
“Salvar”.
Observação: caso necessite editar o cadastro, pesquise o registro, clique sobre o nome
para abrir o cadastro faça a alteração e clique em “Salvar”.
3. Acesse o menu: Itens > Editora. Serão cadastrados todas as editoras que compõem o
3.1. Digite o nome da editora para pesquisar. Caso não exista o registro, clique em
“Novo”. Na aba “Principal” informe o nome da editora, o CNPJ, e todas as
informações de endereço e contato. Selecione o município, caso não encontre o
registro, clique no ícone “(+)” para cadastrar. Repita o mesmo procedimento para o
cadastro de bairro e logradouro. Informe o complemento, se houver, o número e o
CEP. Na parte de contato, informe o telefone, fax, celular, e-mail e site, se possuir.
Por fim, clique no botão “Salvar”.
3.2. Na aba “Representante” poderão ser inseridas as informações de

representantes da editora. Clique no botão “Adicionar novo registro”, informe o

representante. Caso não exista o registro clique no ícone (+) para cadastrar. Clique
em “Adicionar”. Depois de finalizar, clique em “Salvar”.
3.3. Caso necessite editar o cadastro, pesquise o registro, clique sobre o nome
para abrir o cadastro, faça a alteração e clique em “Salvar”.
Cadastro de Localização
Um livro ou outro material catalogado na Biblioteca, possui endereço definido como Rua,
Estante e Prateleira, ou seja, informações que equivalem ao nome da rua, ao número da
casa e ao bairro, e que permitem localizá-lo na estante.
1. Acesse o menu: Localização > Rua. A Rua da Biblioteca trata-se do local onde ficam
localizadas as estantes com os itens (livros, CDs, revistas etc.).
1.1. Digite o nome da rua para pesquisar. Caso não exista o registro, clique em
“Novo”.
1.2. Informe o nome da rua e clique em “Salvar”.
para abrir o cadastro faça a alteração e clique em “Salvar”.
2. Acesse o menu: Localização > Estante. A Estante é um bloco de um armário onde

ficam localizados os itens (livros, CDs, revistas etc.).
2.1. Digite o nome da estante para pesquisar. Caso não exista o registro, clique em
“Novo”.
2.2. Informe o nome da estante, selecione a rua correspondente e clique no botão

“Salvar”.
3. Acesse o menu: Localização > Prateleira. A Prateleira é o local onde os livros de fato
se encontram nas Estantes.
3.1. Digite o nome da prateleira para pesquisar. Caso não exista o registro, clique
em “Novo”.
3.2. Informe o nome da prateleira, selecione a estante correspondente e clique no

botão “Salvar”.
Cadastro Tipo de item, Tipo de função, Assunto,

Coleção de Obras e Idioma
Aqui serão descritas algumas informações importantes para posteriormente serem

cadastrados os itens da biblioteca.
1. Acesse o menu: Itens > Tipo de Item. Serão cadastrados todos os tipos de itens
existentes na biblioteca como livros, revistas, gibis, periódicos, CDs, dentre outros.
1.1. Digite o nome do tipo de item para pesquisar. Caso não exista o registro, clique
em “Novo” e informe o nome. Caso a configuração da quantidade de empréstimos
seja por tipo de item, informe a quantidade máxima, e se o tipo de item trata-se de
mídia digital ou não. Também poderá ser adicionada uma descrição. Por fim, clique
no botão “Salvar”.
2. Acesse o menu: Itens > Tipo de Função. Serão cadastrados todos o tipos de função
que possam existir para as variadas obras da biblioteca, como autor, ilustrador, tradutor,
dentre outros.
2.1. Digite o nome da função para pesquisar. Caso não exista o registro, clique em
“Novo” e informe o nome da função. Na opção “Autoria principal (Imprimir na
etiqueta)”, marque “sim” ou “não”. Por fim, clique no botão “Salvar”.
3. Acesse o menu: Itens > Assunto. Serão cadastrados todos o tipos de assunto que
possam existir para as variadas obras da biblioteca, como literatura, romance, história,
arte, dentre outros.
3.1. Digite o nome do assunto para pesquisar. Caso não exista o registro, clique em
“Novo” e informe o nome do assunto, o código, se houver, e uma descrição, caso
deseje. Po fim, clique no botão “Salvar”.
4. Acesse o menu: Itens > Coleção de Obras. Serão cadastrados todos o tipos de obras
que possam existir para os variados itens da biblioteca.
4.1. Digite o nome da coleção para pesquisar. Caso não exista o registro, clique em
“Novo”. Informe o nome da obra. Clique no botão “Salvar”.
5. Acesse o menu: Itens > Idioma. Serão cadastrados todos o tipos de idiomas que
possam existir para os variados itens da biblioteca.
5.1. Digite o nome do idioma para pesquisar. Caso não exista o registro, clique em
“Novo” e Informe o nome do idioma. Por fim, clique no botão “Salvar”.
Cadastro de Tipo de Aquisição e Tipo de Baixa
Neste menu serão cadastradas as informações referentes ao tipo de aquisição, ou seja,

de que forma o item foi adquirido, e os tipos de baixa.
1. Acesse o menu: Informações de exemplares > Tipo de Aquisição

1.1. Digite o nome do tipo de aquisição para pesquisar. Caso não exista o registro,
clique em “Novo”.
1.2. Informe o nome do tipo de aquisição, e clique em “Salvar”.
2. Acesse o menu: Informações de exemplares > Tipo Baixa

2.1. Digite o nome do tipo baixa para pesquisar. Caso não exista o registro, clique
em “Novo”.
2.2. Informe o nome do Tipo de Baixa e clique no botão “Salvar”.
Cadastro de Item e Sugestão de Livros
Neste passo a passo serão passadas as orientações para cadastro dos títulos da
biblioteca.
1. Acesse o menu: Itens > Item. Serão cadastrados todos os itens que compõem o
Observação: a tela de cadastro de Item habilita abas conforme o tipo de Item

selecionado. Quando seleciono o tipo de item que não é mídia digital como, por exemplo,
livro, são habilitadas as abas: Principal, Detalhes, Assunto, Autorias e Exemplares.
Quando selecionado o tipo de Item que é Mídia digital como por exemplo DVD, é
habilitado, no lugar da aba “Autorias”, a aba “Artista/Produtor” e na aba “Detalhes”, no
lugar dos campos específicos para cadastro de livros, entra os campos de Diretor(a),
Tempo de duração, Número de Faixas, Censura e Ano de Publicação.
1.1. Digite o nome do item para pesquisar, caso não listar o registro, clique em
“Novo”. Informe o título, selecione o tipo de item e o idioma.
1.2. Na aba “Principal” informe o tempo padrão para empréstimo, que se refere ao
tempo que o leitor poderá ficar com o item emprestado. Informe também as iniciais
do título, o título original e o subtitulo, se houver. Selecione, se houver, a coleção
de obras, a série, ou uma observação. Há também a opção de inserir a
sinopse/resumo e a imagem do item.
1.3. Na aba “Detalhes” informe o nome da editora, a cutter, a CDU, o município de

publicação, a edição, o número de páginas, se é ilustrado ou não, o ano de
publicação, o ISBN, o PHA, a CDD, o volume, o capítulo e se é colorido ou não.
1.4. Na aba “Assuntos”, clique em “Adicionar novo registro”. Digite parte do
nome do assunto para pesquisar, clique no registro desejado e clique em
“Adicionar”.
1.5. Na aba “Autoria”, repita o mesmo procedimento anterior, clique em

“Adicionar novo registro”. Digite parte do nome do autor para pesquisar, clique
no registro desejado e depois clique em “Adicionar”.
1.6. Na aba “Exemplares”, clique em “Adicionar novo registro”. Informe quantos

exemplares serão replicados, o registro/tombo, o tipo de aquisição e a data de
aquisição. Informe também o fornecedor, e se for comprar, informe a nota fiscal e
valor. Informe a prateleira e ano. Informe se é impressão ou reimpressão e clique
em “Adicionar novo registro”. Ao finalizar o registro, clique em “Salvar”.
1.7. Após adicionar os registros dos itens, informe se deverá ou não imprimir a
etiqueta, marcando essa opção.
2. Para adicionar um novo exemplar para um título que já possui cadastro, acesse o
menu: Itens > Item.
2.1. Digite o nome do item no campo de título para fazer a pesquisa e quando listar
o registro, clique no cadastro do mesmo.
2.2. Na aba “Exemplares”, clique em “Adicionar novo registro”. Informe quantos

exemplares serão replicados, o registro/tombo, o tipo de aquisição e a data de
aquisição. Informe também o fornecedor, se for compra, informe a nota fiscal e
valor. Informe a prateleira e ano. Informe se é impressão ou reimpressão e clique
em “. Adicionar novo registro”. Ao finalizar o registro clique em “Salvar”.
3. Acesse o menu: Itens > Sugestão de Livros. Tela com finalidade de registra as
sugestões de aquisição de livros feitas pelos leitores.
3.1. Acesse Itens > Sugestão de livros.
3.2. Pesquise o nome do título e autor para verificar se já tem registro. Caso não
tenha, clique me “Novo”.
3.3. Na aba principal pesquise o nome do leitor e selecione, informe o título e autor,
a data da sugestão, ou uma observação e clique em “Salvar”.
Empréstimo e Devolução/Renovação
Neste menu serão descritas as orientações referentes aos serviços de empréstimos,

devoluções e renovações dos exemplares.
1. Acesse o menu: Serviços de empréstimos > Empréstimo
1.1. Pesquise pelo nome do leitor para verificar se o mesmo possui algum
empréstimo em aberto ou em atraso. Para realizar o cadastro de um novo
empréstimo, clique em “Novo”.
1.2. Pesquise o leitor pelo seu nome ou registro. O exemplar pode ser pesquisado
de duas formas: pelo nome do título e código do exemplar.
1.3. Pelo Registro/Tombo: quando é marcado a caixa “Pesquisar por

registro/tombo” o sistema habilita um campo com nome de “Registro/Tombo”
para ser digitado o número do registro/tombo do exemplar. Dessa forma o sistema
lista apenas o exemplar conforme o número do registro/tombo digitado. A data do
empréstimo é preenchida de forma automática com a data do dia, mas pode ser
informada de forma retroativa.
1.4. Após selecionar o exemplar, clique em “Adicionar Exemplar”. Repita o

mesmo procedimento caso existam mais exemplares a adicionado. Ao finalizar,
clique no botão “Salvar”. O sistema dará a opção de imprimir o recibo de
empréstimo.
Importante: o campo de “Data prevista de devolução” é calculado automaticamente
conforme a quantidade de dias informado no cadastro do item (título). Essa data pode ser
alterada para antecipar ou adiar a data prevista da devolução do(s) exemplar(es) empres-
tado(s).
2. Acesse o menu: Serviço de Empréstimo > Empréstimo: Devolução/Renovação
2.1. Clique na opção “Personalizar colunas” e deixe marcadas as opções:

código, leitor, data de empréstimo, exemplar e status de empréstimo. O sistema
tem como padrão de status a opção “Aberto” que lista apenas os exemplares que
estão emprestados.
2.2. Digite no campo de leitor o nome do mesmo para listar os exemplares

emprestados e clique no registro que será feito a devolução.
2.3. Renovação: marque a opção “Renovado” e clique em “Salvar”. O sistema

dará a opção de imprimir o recibo.
2.4. Devolução: marque a opção “Devolvido” e informe a data da ação, depois

clique em “Salvar”. O sistema dará a opção de imprimir o recibo de devolução.
Observação 1: no cadastro da Biblioteca, quando é marcado “Sim” para a opção “Usar

avaliação do estado dos livros na devolução”, ao salvar o registro de uma devolução,
o sistema listará o botão “Notificar penalidade” que, ao clicar, dará acesso à tela de Lei-
tores / Penalidade / Cadastro para ser registrado penalidades para o leitor quando ne-
cessário.
Observação 2: o sistema também permite gerar o recibo de renovação/devolução e ainda

informar se o livro está danificado ou não, caso esta configuração esteja ativa no cadastro
da biblioteca.
Cadastro de reserva
Neste menu serão descritas as orientações referentes aos serviços de reserva dos
exemplares.
1. Acesse o menu: Serviços de empréstimos > Reserva
1.1. Clique em “Novo” para realizar o registro de uma nova reserva.
1.2. No campo “Registro” pesquise o leitor pelo código ou nome. O Item (título)
pode ser pesquisado pelo seu código, registro/tombo ou nome. Informe a
quantidade de exemplares a serem reservados. Clique no botão “Adicionar
Reserva” e em seguida salve o registro.
1.3. Caso o leitor desista da reserva, acesse novamente o menu, pesquise pelo
leitor ou pelo título, marque a caixa “Cancelar” e clique em “Salvar”. Caso a
reserva tenha sido feita por engano, clique não botão “Excluir”.
1.4. Para gerar o relatório dos exemplares que foram reservados, acesse: Relató-
rio > Itens Reservados.
Cadastro e exclusão de Baixa
Neste menu serão passadas as informações sobre como cadastrar e excluir uma baixa.
1. Para cadastrar uma baixa acesse o menu: Itens > Baixa
1.1. Clique em “Novo” para realizar o registro. Selecione o tipo de baixa, informe a
data da baixa. Se desejar insira uma descrição ou observação sobre a baixa.
Selecione uma das opções sobre o modo de executar a baixa: por item ou
exemplar. Selecionando a opção “Por item”, todos os exemplares serão baixados.

Utilizando a opção “Por Exemplar”, apenas o exemplar selecionado será baixado.
Ao finalizar o registro, clique no botão “Salvar”.
2. Para excluir uma baixa que foi feito por engano, ainda na tela de baixa, pesquise no
nome título e clique no registro para abrir o cadastro.
2.1. Ao clicar no botão “Excluir” o sistema vai emitir uma mensagem para
confirmar a exclusão. Se clicar em “Não” o sistema cancelará a operação, se clicar
em “Sim” o sistema excluirá a baixa.
Importação de Leitores
A fim de facilitar o cadastro de leitores quando a biblioteca é escolar, é possível importar

os registros dos estudantes, professores e/ou funcionários para o cadastro de leitor.
1. Após finalizar o cadastro da Biblioteca Escolar, acesse o cadastro da escola em

Unidade escolar > Escola.
1.1. Pesquise o nome da escola que deseja importar os registros dos estudantes,
professores e/ou funcionários e clique no cadastro.
1.2. Na aba principal, no campo Biblioteca, selecione a biblioteca escolar

cadastrada e clique em “Salvar”.
1.3. Para realizar a importação dos registros dos estudantes, professores e/ou
funcionários para o cadastro de leitores, acesse: Gerencial > Biblioteca, pesquise
a biblioteca escolar cadastrada e clique no registro.
1.4. Após clicar no cadastro da biblioteca escolar, clique na aba “Importar

Leitores”, selecione a escola, o período letivo, informe o tipo de leitor e marque o
“Tipos de leitor” que deseja importar e clique em “Salvar” para ser gerado a
importação.
Importante: para ficar organizado o cadastro de leitor com o tipo de leitor correto, é
importante importar cada tipo de leitor individualmente entre as opções Estudante,
Professor e Funcionário.
1.5. Faça o processo anterior para cada tipo de leitor.
2. Para verificar os leitores importados, acesse o módulo de biblioteca e clique na

configuração de ambiente, no canto superior direito para listar os módulos. Depois clique
em “Biblioteca” e selecione a biblioteca escolar.
2.1. Clique no menu em Leitores > Leitor para visualizar os leitores importados.
Replicar Item
Tela com finalidade de facilitar o cadastro de títulos para outras bibliotecas.
1. Acesse Itens > Replicar Item
1.1. Selecione a Biblioteca que deseja replicar o item (título), informe o nome do
título pesquisando pelo código, registro ou nome. Informe no campo “Replicar” a
quantidade de exemplares a ser replicado do título selecionado, em seguida
informe a prateleira, ano, impressão, reimpressão, se os exemplares podem ou não
circular, o tipo de aquisição, nota fiscal, valor e data da aquisição, depois clique em
“Adicionar”.
1.2. Após clicar em “Adicionar”, em “Registro atuais” listará a quantidades de

exemplares adicionados. Faça a conferência dos dados dos exemplares que foram
adicionados antes de clicar em Salvar. Se tiver alguma informação divergente que
precise excluir algum dos exemplares adicionados, na coluna “Excluir”, clique no
ícone vermelho para ser feito a exclusão.

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Atualizado em março/2023

Help do Módulo Acadêmico e Biblioteca

CADASTROS E FUNCIONALIDADES BÁSICAS DO SISTEMA

Replicação do período letivo e rematrícula ...…...................................................…..…..… 3

Cadastro de ata de resultados finais …………………………………………………………. 52

Replicação do Período Letivo e Rematrícula

O Período Letivo refere-se ao período no qual são desenvolvidas as atividades escolares

1. Acesse o sistema informando a escola e o ano letivo encerrado ou que irá se

1.2. Na aba Principal selecione as turmas que continuarão existindo no próximo

1.3. Para configurar o novo período letivo acesse o menu Configurações de

1.5. Na aba Documentos do estudante informe quais os documentos serão

1.6. Na aba Documentos do profissional escolar pesquise pelo tipo de

1.7. Acesse a aba Configurações e em seguida Geral. Nela deverão ser

1.10. Na aba Configurações > Informações complementares devem ser

1.13. Na aba Principal informe as datas inicial e de término conforme o novo

1.15. A aba Configuração só deverá ser preenchida caso exista as configurações

1.16. O próximo passo é realizar a conferência do cadastro dos períodos e

rematrículas, o sistema só listará no campo “Turma de origem” as turmas iguais

1.17. Acesse Período > período, selecione o período e no campo “Período

1.18. Ainda no cadastro de período na aba Principal verifique as configurações de

1.21. Ao salvar o registro o sistema possibilitará a impressão da declaração de

1.22. Ao retornar ao registro verifique que o estudante foi rematriculado na turma

Cadastro e atualização de gestor

O gestor escolar tem atuação que objetiva promover a organização, a mobilização e a

1.1. O sistema retornará com a tela de pesquisa para verificar se já existe um

1.3. Informe o nome completo do profissional conforme o CPF, sem abreviações.

1.5. Na aba Endereço e Contato preencha o endereço do gestor conforme o

1.6. Na aba Responsável selecione a opções de Filiação: Não declarado/Ignorado

1.7. Se ao clicar no campo de filiação 1 e pesquisar e não encontrar o registro

1.9. E na aba Escolaridade informe o maior nível de escolaridade concluída.

1.10. Quando selecionado a opção “Ensino médio” ou “Educação Superior”, o

1.11. Quando selecionado a opção a “Educação Superior”, o sistema habilitará

1.12. Na aba Cursos Superiores cliquei em “Adicionar novo registro” para

1.13. Em seguida, selecione a situação do curso “Concluída”, pesquise o curso e a

1.15. Na coluna “Ações”, para editar o cadastro de uma graduação clique no

1.16. Na aba Pós-Gradações Concluídas clique em “Adicionar novo registro”

1.17. Em seguida, selecione o tipo de Pós-graduação em as opções

1.19. Na coluna “Ações” para editar o cadastro de uma graduação clique no

1.21. Atualização de cadastro do gestor escolar: Gerencial > Unidade Escolar

1.22. Ao abrir o cadastro, deve ser conferido se o nome completo do profissional

1.23. Na aba Documentos conferir o CPF e Data de nascimento. Esses dados

1.24. Na aba ENDEREÇO e CONTATO conferir o endereço do gestor conforme o

1.25. Na aba Responsável conferir o nome da filiação conforme documentos

1.27. E na aba Escolaridade selecione o maior nível de escolaridade concluída.

1.28. Quando selecionado a opção a “Educação Superior”, o sistema habilitará

1.29. Na aba Cursos Superiores, para atualizar as informações de uma

1.31. Caso o Gestor tenha mais de uma graduação concluída, clique em

1.32. Na aba Pós-Gradações Concluídas, para atualizar as informações de uma

1.34. Após editar as informações da graduação, clique em “Alterar”.

1.35. Caso o Gestor tenha mais de uma pós-graduação concluída, clique em

1.36. Em seguida, selecione o Tipo de Pós-graduação em as opções

Alteração de diretor(a) e secretário(a)

1.1. No campo “Gestor escolar” apague o nome do antigo diretor e pesquise o

1.3. Faça o mesmo procedimento para o vice-diretor(a) e

Cadastro de Profissional Escolar

Essa tela é destinada ao cadastro de professores do ensino regular, de Atendimento

número da matrícula funcional, caso possua. Informe a nacionalidade e a

1.4. Na aba Documentos informe o CPF, a data de nascimento e a naturalidade.

1.5. Na aba Endereço e Contato preencha o endereço com os campos

1.6. Na aba Registros do Profissional Escolar > Documentos entregues

1.7. Na aba Registros do Profissional Escolar > Experiência podem ser

1.8. Na aba Registros do Profissional Escolar > RH Histórico funcional pode

1.9. Na aba Anotação pode ser registrada alguma informação adicional