BAB V

PERANCANGAN SISTEM

5.1 Rancangan Proses

Perancangan sistem informasi ini merupakan langkah selanjutnya pada

analisis yang telah dilakukan di bab sebelumnya. Perancangan yaitu

mendesign sistem baru yang dapat memberikan solusi dari masalah-maslah

yang terjadi, setelah dilakukan identifikasi pada proses analisis sistem yang

berjalan. Dalam tahap perancangan ini meliputi perancangan Output,

input, dan File dengan menggunakan metode terstruktur antara lain

perancangan sistem DFD, ER-D, Relasi Tabel, Antar muka atau interface.

A. Flowmap Sistem Baru

Gambar 5.1. Flowmap Sistem Baru

96
 97

B. Diagram Konteks Yang Baru

Gambar 5.2. Diagram Konteks Sistem Yang Baru

Sumber : Penulis (2013)

C. Data Flow Diagram ( DFD )

Pada bab ini penulis akan menjelsakan perancangan sistem yang

akan dibuat yang dimodelkan ke dalam bentuk DFD (Data Flow

Diagram), yaitu gambaran dari sistem sebagai suatu jaringan proses

fungsional yang dihubungkan satu sama lain dengan alur data baik secara

manual maupun secara komputerisasi yang terdiri dari diagram konteks,

DFD level 0, DFD level 1, proses 2, hinggga beberapa proses

selanjutnya. Fungsi pembuatan DFD adalah Untuk menggambarkan

jalanya program yang akan dibuat, dan juga menggambarkan sistem

yang akan dirancang. Berikut ini adalah DFD yang akan dibuat oleh

penulis.
 98

1. DFD Level 0 SI Kelengkapan Diagnosa Akhir Pasien Rawat Inap

Gambar 5.3. DFD level 0 Sitem Baru

Sumber : Penulis (2013)

 99

2. DFD Level 1 proses 1 Input Data Pasien RI

Gambar 5.4. DFD Level 1 proses 1Sistem Baru

Sumber : Penulis (2013)

 100

3. DFD Level 2 proses 1 Input Kelengkapan Pengisian Diagnosa Akhir

Gambar 5.5 DFD Level 2 proses 1 Sistem Baru

Sumber : Penulis (2013)

 101

4. DFD Level 3 Proses 1 Cetak Laporan Kelengkapan

Gambar 5.6. DFD Level 3 proses 1 Sistem Baru

Sumber : Penulis (2013)

D. Kamus Data (Sistem Baru)

1. Nama Arus Data : Data Register Pasien RI

Aliran Data : Unit pengolahan data, proses 1.0

Struktur Data : { No_RM, Nama_Pasien, Tgl_Lahir, Umur,

Jenis_Kelamin, Tgl_Masuk, Tgl_Keluar

Jenis_Kunjungan, Nama_Dokter,Nama_Ruangan,

Diagnosa, Kode_ICD, No_Daftar_Terperinci }

2. Nama Arus Data : Data Analisis Rekam Medis

Aliran Data : Petugas Assembling, proses 2.0

Struktur Data :{ No_RM, Nama_Pasien, Nama_Dokter,

Nama_Ruangan Cek_Kelengkapan,

tgl_Pemeriksaan, tgl_dilengkapi }
 102

5.2 Rancangan Basis Data

Perancangan basis data ini dimaksudkan untuk membentuk tempat

penyimpanan data pada media penyimpanan. Pada perancangan kali ini

penulis akan menggambarkan struktur tabel dan relasi tabel pada database

Kelengkapan Diagnosa dan pengolahan data surveilans terpadu pasien rawat

inap.

A. Spesifikasi Basis Data

Pada rancangan basis data Sistem Informasi Kelengkapan Diagnosa

Akhir terhadap Laporan RL2a.1 Pasien Rawat Inap terdapat tujuh tabel

yaitu tabel login, tabel data pasien, tabel data kelengkapan, tabel dokter,

tabel diagnosa dan tabel morbiditas.

1. Tabel Data User

a. Nama Tabel : Tb User

b. Media : Hardisk

c. Primary Key : Id_User

Tabel 5.1. Tabel Data User

No Nama Field Type Data Ukuran

1 Id_User Number 10

2 Nama Text 50

3 Password Text 5

4 Jabatan Text 25
 103

5. Tabel Data Register Pasien RI

a. Nama Tabel : Tb Pasien

b. Media : Hardisk

c. Primary Key :

Tabel 5.2. Tabel Data Pasien

No Nama Field Type Data Ukuran

1 No_RM Text 8

2 Nama_Pasien Text 50

3 Tgl_Lahir Date/Time 10

4 Umur Text 3

5 Jenis_Kelamin Text 10

6 Tgl_masuk Text 10

7 Tgl_Keluar Date/Time 10

8 Cara_Pulang Date/Time 15

9 Nama_Dokter text 50

10 Nama_Ruangan text 35

6. Tabel Kelengkapan

a. Nama Tabel : Tb Kelengkapan

b. Media : Hardisk

c. Primary Key : No_RM

 104

Tabel 5.3 Tabel Kelengkapan

No Nama Field Type Data Ukuran

1 No_Rm Number 6

2 Nama_Pasien text 50

3 Nama_Ruangan text

4 Dokter_Yang_ Merawat text 50

5 Kelengkapan_RM Varchar 15

6 Tgl_pemeriksaan Date/Time 10

7 Tgl_Dilengkapi Date/Time 10

B. E-R Diagram

Gambar 5.7. Entity Relationship Diagram

Sumber : Penulis : 2013

 105

C. Relasi Tabel

Gambar 5.8. Relasi Tabel

Sumber : Penulis (2013)

5.3 Rancangan Keluaran

Pada rancangan keluaran penulis akan memberikan gambaran

mengenai keluaran yang dihasilkan oleh sistem yang dirancang setelah

memasukan data yang diperlukan pada sistem informasi , maka sistem akan

menghasilkan keluaran berupa :

Tabel 5.4. Rancangan Keluaran

No Nama
Fungsi Sumber Frekuensi Isi
. Dokumen

1. Laporan Untuk Berkas Setiap No_Rm,

Kelengkapan Mengetahui Rekam Hari Nama_Pasien,

Jumlah Medis Nama_Dokter,

Pengisian Cek_Kelengkapan

diagnosa ,
 106

No Nama
Fungsi Sumber Frekuensi Isi
. Dokumen

akhir yang Tgl_Pemerikasaan

tidak , Tgl_Dilengkapi.

lengkap

Sumber : Penulis (2013)

5.4. Rancangan Dialog Layar

A. Struktur Tampilan

Berikut ini merupakan gambaran sruktur tampilan perancangan

sistem yang digambarkan secara hierarki :

Gambar 5.9. Struktur Tampilan

Sumber : Penulis (2013)

 107

B. Rancangan Dialog Layar

1. Tampilan Menu Utama

Gambar 5.10. Tampilan Menu Utama

Sumber : Penulis (2013)

 108

2. Tampilan Login

Gambar 5.11 Tampilan Login

Sumber : Penulis (2013)

5. Tampilan Input Register Pasien Rawt Inap

Gambar 5.12. Tampilan Data Pasien Rawt Inap

Sumber : Penulis (2013)

 109

6. Tampilan Cek Kelengkapan Rekam Medis

Gambar 5.13 Tampilan Cek Kelengkapan Rekam Medis

Sumber : Penulis (2013)

 110

9. Perancangan Tampilan Cetak Laporan Kelengkapan

Gambar 5.14. Tampilan Cetak Laporan Kelengkapan Diagnosa

Sumber : Penulis (2013)

 111

11. Tampilan Laporan

 112

a. Persentasi Ketidaklengkapan Rekam Medis :

Jumlah BRM tidak lengkap X 100 %
Jumlah BRM yang di Analisis
1) Persentasi Rata-rata Ketidaklengkapan Rekam Medis = 41 %

2) Persentasi Rata-rata Kelengkapan Rekam Medis =59%

KETERANGAN:
Ketidaklengkapan tertinggi pada BRM analisis:
BRM dari Jumlah Lengkap Tidak Keleng Ketidak
Ruangan Inap Rekam Lengkap kapan% lengkapan%
Medis
VIP Raudalah 50 32 18 64% 36%
Obgyn 35 17 18 48% 52%
OK 28 20 8 71% 29%
III Anak 25 19 6 68% 32%
III Firdaus 40 27 13 67% 33%
IV Ibnu Sinal 22 14 8 63% 37%
V Ibnu Sinal 25 23 2 92% 8%
Total 227 93 134 41% 59%
 113

5.5. Spesifikasi Hardware dan Software

A. Spesifikasi Hardware

Untuk mendukung kinerja dari sebuah sistem dibutuhkan spesifikasi

hardware agar sistem berjalan dengan baik. Berikut adalah spesifikasi yang

disarankan untuk mendukung proses dari sistem informasi Kelengkapan

Pengisian Diagnosa akhir:

Tabel 5.5. Spesifikasi Hardware

No. Jenis Hardware

Kebutuhan Hardware

1. Processor Pentium IV (Min)

2. Memori ( RAM ) Minimum 256 MB

3. Hardisk 8 Gb Free Space Hard Drive

4. VGA Onboard or Board

5. Monitor Resolusi 1024 x 768 dengan warna

6. Keyboard Kompatibel dengan windows

7. Mouse Kompatibel dengan windows

Sumber : Penulis (2013)

 114

B. Spesifikasi Software

Dalam perancangan sebuah sistem tersebut sangat membutuhkan

perangkat lunak sebagai pendukung untuk kebutuhan program. Adapun

spesifikasi perangkat lunak atau software untuk membangun sistem yang

dirancang adalah sebagai berikut:

Tabel 5.6. Spesifikasi software

No. Jenis Software Kebutuhan Software

1. Sistem Operasi Windows XP, Windows 7

2. Bahasa Pemograman Visual Basic.NET 2008

3. Pengolahan Database Microsoft My Sql

4. Pemodelan Sistem Microsoft Word 2007

5. Perancangan Database Microsoft Word 2007

6. Perancangan Interface Microsoft Word 2007, Microssoft

Visio 2010

Sumber : Penulis (2013)

 115

5.6. Implementasi dan Pengujian Sistem

Tabel 5.8 Implementasi dan Pengujian Sistem

Kelas Uji Input Output Keterangan

Login User Isi Nama user & password - Jika berhasil tampil menu Sesuai

utama

- Jika gagal kembali ke form

login

Ganti Isi user name, nama, Password berubah Sesuai

Password password, password baru,

konfirmasi password

Data Menu Klik tombol data, pilih Menghasilkan data Register Sesuai

Utama data yang akan Pasien RI dan data Analisis

dimasukkan RM

Laporan Klik tombol laporan Menghasilkan laporan Analisis Sesuai

RM Kelengkapan Pengisian

Diagnosa Akhir

Exit Klik tombol exit Menghasilkan form login Sesuai

Tambah Data Isi Data Pasien Menghasilkan data pasien Sesuai

Register

Pasien

Simpan Data Klik tombol simpan dari Data pasien tersimpan dalam Sesuai

Register data yang telah

 116

Pasien ditambahkan database

Cari Data Isikan No. RM pasien, Menghasilkan data pasien yang Sesuai

Register kemudian klik tombol cari telah tersimpan dalam database

Pasien

Edit Data Isikan No. RM pasien, Data yang lama dapat berubah Sesuai

Register kemudian klik tombol edit, sesuai perubahan yang diedit

Pasien kemudian edit data sesuai

dengan yang diperlukan

Keluar Data Klik tombol keluar pada Menu Utama Sesuai

Register Form Register Pasien

Pasien Rawat Inap

Cetak Laporan Klik tombol Cetak pada Menghasilkan laporan RL2b.1 Sesuai

Form Register Pasien

Rawat Inap

Tambah Data Isi No. DTD, No. Daftar Menghasilkan No. Daftar Sesuai

Morbiditas Terperinci, Golongan Terperinci dan Golongan

Sebab Sakit Sebab Sakit tampil di database

Simpan Data Klik tombol simpan dari Data pasien tersimpan dalam Sesuai

Morbiditas data yang telah database

ditambahkan

Cari Data Klik cari untuk mencari Menghasilkan data yang dicari Sesuai

Morbiditas data yang telah tersimpan

Hapus Data Klik tombol hapus untuk Menghasilkan data yang telah Sesuai
 117

Morbiditas menghapus data tersimpan terhapus dari

database

Keluar Data Klik tombol keluar Menghasilkan form Menu Sesuai

Morbiditas Utama

Sumber : Penulis (2013)