CARTA FUNGSI

JABATAN KESARJANAAN DIGITAL & MAKLUMAT SEMESTA

(PERPUSTAKAAN)

PENGARAH EKSEKUTIF DSIC

BAHAGIAN PERKHIDMATAN BAHAGIAN KOLEKSI & AKSES BAHAGIAN PENTADBIRAN & STRATEGIK BAHAGIAN MUZIUM & GALERI SENI

Seksyen Perkhidmatan Pengguna
- Penyediaan perkhidmatan rujukan dan sirkulasi
- Pengurusan keahlian perpustakaan
- Perkhidmatan pinjaman antara perpustakaan dan
pembekalan penerbitan
- Pengurusan dan penyelenggaraan stak
- Perkhidmatan untuk OKU
- Penyediaan promosi koleksi, perkhidmatan dan kemudahan
perpustakaan
- Pengurusan lawatan perpustakaan
- Perkhidmatan koleksi media
- Pengurusan fasiliti dan ruang perpustakaan
- Pengurusan keselamatan dan rondaan Perpustakaan
- Penyediaan khidmat nasihat, bengkel latihan dan kursus
berkaitan perkhidmatan rujukan dan sirkulasi
- Penyediaan perkhidmatan sirkulasi
Seksyen Pendidikan Pengguna
- Pengurusan Kursus Literasi Maklumat
- Pengurusan Sesi Kemahiran Maklumat
- Penyediaan Modul Pendidikan Pengguna dalam Program
ADeC (EMERALD)
- Pengurusan Program Modul Secara Microcredential
Seksyen Perkhidmatan Penyelidikan
- Penganalisaan data penerbitan Universiti
- Pengurusan data penyelidikan (RDM) dan penyediaan
khidmat nasihat yang berkaitan
- Penyediaan laporan keperluan data untuk penarafan
Universiti, MQA, MyRA, SETARA dll
Seksyen Pembangunan Koleksi
(Perolehan)
- Pembangunan dan perolehan koleksi Perpustakaan
dalam pelbagai format
- Pengurusan peruntukan pembangunan koleksi
- Pembangunan koleksi Malaysiana (monograf)
- Pengurusan pertukaran bahan dan hadiah
- Hubungan rundingan dengan pembekal
- Hubungan dengan PTj akademik bagi mengemaskini
keperluan senarai bacaan rujukan kursus/pangkalan
data /penggunaan sumber
- Pendidikan penggunaan sumber maklumat
- Pemantauan penggunaan koleksi Perpustakaan
- Penyediaan khidmat nasihat melalui webinar/
bengkel/latihan/kursus berkaitan perolehan bahan
(Pengkatalogan)
- Penyediaan akses kepada koleksi Perpustakaan
melalui urusan pengkatalogan, pengkelasan dan
pengindeksan.
- Pengawalan kualiti, piawaian dan keseragaman
rekod-rekod bibliografik.
- Penyelenggaraan dan pengemaskinian rekod
bibliografik mengikut keperluan.
- Pembangunan kemahiran pengkatalogan melalui
latihan, bengkel dan bimbingan.
- Penyediaan statistik koleksi Perpustakaan.
Pentadbiran
- Pengurusan dan pentadbiran seluruh rangkaian
perpustakaan
- Pembangunan sumber manusia (latihan /
bengkel / kursus)
- Perancangan keperluan tenaga manusia dan
pengisian jawatan kosong
- Pengagihan dan penempatan staf
- Pengurusan kenaikan pangkat dan pengesahan
jawatan
- Pengurusan rekod cuti staf
- Penyeliaan kebersihan, penyelenggaraan
bangunan dan fasiliti
- Pengurusan aset dan inventori
- Pengurusan belanjawan
- Perancangan strategik
- Pengurusan kualiti dan standard perpustakaan
- Pengukuhan jalinan kerjasama dan kolaborasi
tempatan dan antarabangsa
Muzium Seni Asia
- Pengurusan perolehan dan pembangunan
koleksi artifak & warisan Asia
- Pemeliharaan dan pemuliharaan koleksi
- Penganjuran pameran dan promosi koleksi artifak
- Penyediaan paltform sokongan penyelidikan
artifak/seni & warisan dan karya seni kontemporari
Asia
- Pengurusan aset dan inventori koleksi repositori
kekal Universiti
- Penawaran khidmat kepada masyarakat dan
warga Universiti
- Menggalakkan penyertaan orang awam dan
warga Universiti dalam menghargai artifak/seni &
warisan dan meneroka kesenian sejagat
- Pengukuhan jalinan hubungan kerjasama dan
kolaborasi tempatan dan antarabangsa
- Perancangan strategik muzium & galeri seni
Galeri Seni UM
- Pembangunan dan pengurusan galeri seni
- Pemeliharaan dan pemuliharaan koleksi seni
- Penganjuran pameran dan promosi koleksi seni
- Pengurusan aset dan inventori koleksi seni
- Perancangan strategik galeri seni

Seksyen Pengurusan Teknologi

- Pengurusan sistem perpustakaan bersepadu, repositori,
livechat dan chatbot
- Pengurusan sistem autentikasi perpustakaan dan akses
sumber elektronik
- Pengurusan libguides perpustakaan
- Pembangunan dan pengurusan laman web perpustakaan
dan muzium
- Perolehan dan penyelenggaraan peralatan dan perisian ICT
- Pengurusan sistem aduan Helpdesk untuk perpustakaan
(Pemuliharaan)
- Pemeliharaan dan pemuliharaan koleksi bahan
bercetak (penjilidan dan pembaikan semula)
- Pemeliharaan dan pemuliharaan koleksi bahan
mikrofom
- Perkhidmatan mencetak dan membuat salinan
bahan mikrofom

Seksyen Perpustakaan Fakulti

- Pengukuhan jalinan kerjasama dan kolaborasi dengan Seksyen Arkib & Repositori
pihak fakulti - Pembangunan dan pengurusan arkib UM
- Penyediaan promosi koleksi dan perkhidmatan - Pembangunan repositori institusi
Perpustakaan Fakulti - Pendigitalan, penyediaan indeks, penyimpanan dokumen
- Pengukuhan kandungan digital bagi bahan maklumat dan rekod arkib
berkaitan - Penyediaan perkhidmatan rujukan arkib dan repositori
- Pengumpulan maklumat dan pengukuhan kandungan portal
- Pengukuhan koleksi berdasarkan bidang yang berkenaan,
penyelenggaraan Koleksi Khas dan perkhidmatan rujukan
dan urusan pinjaman dalaman
- Penyediaan perkhidmatan sirkulasi