NOMOR SOP 35.05.119.

19

TANGGAL PEMBUATAN 29/05/2023

TANGGAL REVISI

TANGGAL EFEKTIF 30/05/2023

DISAHKAN OLEH KEPALA DINAS PERPUSTAKAAN DAN ARSIP

PEMERINTAH KABUPATEN BLITAR

DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN
BIDANG LAYANAN DAN PELESTARIAN KEARSIPAN
EKO SUSANTO, S.T., M.Si.

NAMA SOP Pembuatan Naskah Dinas Keluar dengan Tipe Tanda

Tangan TTE pada Aplikasi SRIKANDI

DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA

1. Peraturan Bupati Blitar Nomor 4 Tahun 2022 Tentang Tata Naskah Dinas Di 1. Memahami aturan terkait naskah dinas dan SKKAD
Lingkungan Pemerintah Kabupaten Blitar 2. Mampu mengoperasikan komputer
2. Peraturan Bupati Blitar Nomor 80 Tahun 2022 Tentang Klasifikasi Arsip dan Sistem
Klasifikasi Keamanan dan Akses Arsip Dinamis di Lingkungan Pemerintah
Kabupaten Blitar
3. Keputusan Bupati Blitar Nomor: 188/220/409.06/KPTS/2022 Tentang Kode Unit
Pengolah Di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Blitar

KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGKAPAN
1. Komputer
2. TTE

PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN

1. Jika tidak dilaksanakan, korespondensi kedinasan terhambat/macet 1. Arsip direkam secara elektronik pada aplikasi SRIKANDI
 Pelaksana Mutu Baku
No Kegiatan/Aktivitas Penandatanga Keterangan
Konseptor Verifikator Tata Usaha Kelengkapan Waktu Output
n
Mendownload template naskah yang
diperlukan. Jika naskah diregister oleh OPD
pilih Template dengan KOP OPD, jika template
1 diregister oleh SETDA, pilih template Komputer 5 menit naskah kosong
dengan KOP SETDA, jika diregister oleh (docx)
BUPATI, pilih template dengan KOP
BUPATI

file konsep File template wajib

Mengedit template sesuai konsep naskah template
2 30 menit naskah dinas disimpan dengan
yang ingin dibuat kosong (docx)
(docx) ekstensi docx

Verifikator
Melakukan registrasi naskah keluar, biasanya Pejabat 1
file konsep
mengupload file konsep naskah / lampiran, konsep naskah sd 3 level di bawah
3 naskah (docx), 15 menit
menetukan tujuan, verifikator dan berbentuk PDF penandatangan,
file lampiran
penadatangan pilih tipe tanda
tidak tangan TTE

Konsep naskah
Mereviu konsep naskah dalam bentuk PDF Konsep naskah
4 5 menit PDF siap
sebelum dikirim ke VERIFIKATOR PDF
dikirim
ya

tidak naskah yg ditolak

konsep naskah bisa ditujukan ke
Konsep naskah
5 Memverifikasi naskah yang diterima 10 menit PDF konseptor,
PDF
terverifikasi verifikator atau
ya diedit sendiri

tidak naskah yg ditolak

Konsep naskah konsep naskah bisa ditujukan ke
Memverifikasi naskah sebelum
6 PDF 10 menit siap diberikan konseptor,
ditandatangani
terverifikasi TTE verifikator atau
diedit sendiri

ya

Membubuhkan Tanda Tangan Elektronik Konsep naskah Naskah telah

7 5 menit
pada konsep naskah PDF, TTE diberikan TTE

Naskah yang Naskah

8 Mengirim naskah keluar sudah 5 menit terkirim ke
diberikan TTE penerima

Naskah tujuan
ekstenal dapat
Naskah yang Naskah didownload/dicetak
Mengirim naskah keluar ke tujuan eksternal
9 sudah 15 menit terkirim ke dan dikirm melalui
(Opsional)
diberikan TTE penerima media lain
(Ekspedisi /
Whatsapp)