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Estados financieros
Hemos visto que uno de los objetivos del proceso contable es la elaboración de los
estados financieros.
El proceso se inició analizando las operaciones de la empresa, luego las
hemos registrado de manera cronológica en el Libro Diario, para después mayorizar
las cuentas, obteniendo los saldos de las mismas. Hemos revisado esos saldos en
el balance de comprobación y los hemos actualizado con los ajustes necesarios
elaborando el balance de comprobación ajustado, por lo que solo queda elaborar los
estados financieros.
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Balance de
Balance de Estados
Operaciones Diario Mayor Ajustes Comprobación
comprobación Financieros
ajustado
Elaboración propia.
Los estados financieros guardan relación unos con otros. El primero que se
prepara es el Estado de Resultados, que nos muestra la utilidad o pérdida del ejercicio.
Esa información se traslada al Estado de Cambios en el Patrimonio Neto y se suma a
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Estado de cambios en el
Estado de resultados
patrimonio neto
Ingresos 100 000 Saldo inicial 115 000
(+) Utilidad del
(–) Gastos –62 500 37 500
ejercicio
Utilidad 37 500 (–) Dividendos –15 000
Saldo final 137 500
ACTIVO
Efectivo 17 700
Cuentas por cobrar 25 000
Inventarios 32 300
Activo fijo 103 500
Flujo de efectivo Total de activo 178 500
Saldo inicial de efectivo 16 500 PASIVO
(–/+) Efectivo generado Cuentas por pagar 15 400
en la operación (utilizado) 12 800 Deuda bancaria 25 600
(–/+) Efectivo generado en Total Pasivo 41 000
financiamiento (utilizado) –8600 PATRIMONIO
(–/+) Efectivo generado en Capital contable 137 500
inversión (utilizado) –3000 Total de patrimonio 137 500
Total de pasivo y
Saldo final de efectivo 17 700 178 500
patrimonio
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Capítulo 7 | Estados financieros
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Estado financiero que muestra los resultados obtenidos (utilidad) por el desarrollo
de las actividades en un periodo determinado, mediante la comparación de los
ingresos y gastos.
Presenta un resumen de los ingresos realizados y gastos devengados de una
empresa por un periodo específico que puede ser un mes, un semestre o un año (del
01/01/12 al 31/12/12).
Gráfico 7.4
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Cuentas de ingresos: los ingresos por ventas son el producto de las ventas brutas
derivadas del giro del negocio (bienes o servicios), las mismas que al disminuir las
devoluciones, descuentos, rebajas y bonificaciones concedidas se convertirán en
ventas netas.
Existen otros ingresos que no provienen de la actividad principal de la empresa,
pero que se relacionan directamente con ella, se les denomina «otros ingresos de
gestión».
• + Ventas brutas.
• − Descuentos, rebajas y bonificaciones concedidas.
• + Otros ingresos de gestión: comisiones, regalías, alquileres.
• Enajenación de activos inmovilizados.
• + Otros ingresos (derivados de prov. ejercicios anteriores).
• + Ingresos financieros (intereses recibidos).
comercial.
• + Compras
• (Mercaderías, materia prima, envases y embalajes, suministros diversos).
• − Descuentos, rebajas y bonificaciones obtenidas.
Costo de ventas: es el costo de las unidades compradas que han sido vendidas. Siempre
se reconoce al efectuar una venta de mercadería.
Cuentas de gastos: representan los valores devengados o pagados por la empresa, que,
una vez efectuados, no son recuperables o reembolsables.
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Jeanette Herz | Apuntes de contabilidad financiera
• Gastos financieros:
Estos mismos gastos pueden clasificarse por función, siendo lo más común
dividirlos en gastos de administración y gastos de ventas, pero la presentación por
función se dará según las necesidades de control e información de la empresa.
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Gráfico 7.5
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Jeanette Herz | Apuntes de contabilidad financiera
En las filas se muestran en forma separada los saldos iniciales y finales de las
partidas patrimoniales y las transacciones que han originado las variaciones de las
cuentas:
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Capítulo 7 | Estados financieros
Presenta todos los activos, pasivos y capital contable de una empresa acumulados a
una fecha específica, final del mes, del semestre o del año (al 31/12/12), clasificados
en corriente (corto plazo) y no corriente (más de un año).
La clasificación de los activos se hace según su liquidez, es decir, qué tan rápido
puedo convertir en dinero en efectivo los mismos. Los pasivos se clasifican de acuerdo
a su exigibilidad, o sea, a quién tiene la empresa la obligación de pagar primero. Por
último, el patrimonio se clasifica en función a su restricción de ser distribuido, qué
puede repartirse libremente entre los accionistas y qué no.
Las cuentas que normalmente se clasifican como activo corriente son:
• Disponible:
– Efectivo y equivalentes de efectivo.
– Inversiones financieras.
• Exigible:
– Cuentas por cobrar comerciales−terceros.
– Cuentas por cobrar comerciales−relacionadas.
– Cuentas por cobrar al personal−accionistas.
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Gráfico 7.6
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Capítulo 7 | Estados financieros
• Inversiones mobiliarias.
• Inversiones inmobiliarias.
• Inmueble, maquinaria y equipo.
• Activos biológicos.
• (−) Depreciación/agotamiento acumulado.
• Intangibles.
• (−) Amortización acumulada.
• Anticipo de clientes.
• Obligaciones financieras.
• Capital social.
• Acciones de inversión.
• Capital adicional.
• Resultados no realizados.
• Excedente de revaluación.
• Reservas.
• Resultados acumulados.
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Este estado financiero provee una base para evaluar la capacidad de la empresa de
generar efectivo y equivalentes de efectivo, así como para evaluar cómo los ha utilizado.
Para efectos de presentar qué actividades de la empresa generan efectivo, estas
se clasifican en tres tipos:
• Actividades de operación.
• Actividades de inversión.
• Actividades de financiamiento.
Entradas de efectivo:
Salidas de efectivo:
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Capítulo 7 | Estados financieros
Entradas de efectivo:
Salidas de efectivo:
Entradas de efectivo:
Salidas de efectivo:
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Gráfico 7.7
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Capítulo 7 | Estados financieros
El Estado de Flujo de Efectivo puede elaborarse bajo el método directo o por el indirecto
para hallar el efectivo proveniente de las actividades de operación.
Por el método directo se revela las grandes clases de entradas y salidas brutas de
efectivo. Por ejemplo: Cobranza a clientes, Pago a proveedores, etcétera. Este método
lo recomienda la Superintendencia del Mercado de Valores (SMV, antes Conasev) para
las empresas que cotizan en bolsa.
EL DORADO S. A.
(Expresado en soles)
ACTIVIDADES DE OPERACIÓN
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Por el método indirecto la utilidad o pérdida se ajusta por los efectos de las
transacciones, que no son de efectivo y otros elementos que no afectan los flujos de
efectivo del periodo, como: depreciación, provisiones, etcétera.
Al resultado anterior se le añaden las variaciones del activo y pasivo corrientes:
las variaciones positivas del activo implican disminuciones de efectivo y las variaciones
positivas del pasivo implican aumento de efectivo.
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EL DORADO S. A.
(Expresado en soles)
27 000
activo y pasivo:
−61 000
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Capítulo 7 | Estados financieros
Ejercicios − Capítulo 7
Caso 1 – Marcar verdadero o falso en los siguientes enunciados:
Caso 2 − Los siguientes son los saldos de las cuentas de activo y pasivo de la empresa
Decamerón S. A. C. al 31 de diciembre de 2011. Las cuentas se mencionan sin ningún
orden en particular.
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Jeanette Herz | Apuntes de contabilidad financiera
Mercadería S/ 7000
Se solicita:
Caso 3 − A continuación se presentan los saldos de las cuentas del Estado de Situación
Financiera de la compañía Mundial Paul S. A. C. al 31 de diciembre de 2011. Los
estados financieros han sido elaborados por el asistente de contabilidad. El gerente
de la empresa le solicita que identifique nueve errores cometidos en la elaboración del
presente informe:
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Capítulo 7 | Estados financieros
75 000
15 000
Total de pasivo y
Total activo 188 000 188 000
patrimonio
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Se solicita:
a. Indicar la cuenta contable y el importe que falta incluir para que el Estado de
Situación Financiera cuadre, de acuerdo a la ecuación contable.
b. Elaborar el Estado de Situación Financiera debidamente clasificado al 31 de
diciembre de 2011.
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