GERENCIA DE MANTENIMIENTO Y GESTIÓN AMBIENTAL

“MANTENIMIENTO DEL COMPLEJO DEPORTIVO EN LA JUNTA VECINAL LA ARBOLEDA DEL DISTRITO DE CORONEL
GREGORIO ALBARRACIN LANCHIPA, TACNA – TACNA”

“Año del Fortalecimiento de la Soberanía Nacional”

CARTA N° 0012-2022-CBCL-MCDJVA/MDCGAL

A : ING. JOSE MANUEL MAMANI MACHICADO

GERENTE DE MANTENIMIENTO Y GESTION AMBIENTAL
DE : ARQ. CLELIA BETTY CALIZAYA LAYME
RESPONSABLE TECNICO
ASUNTO : REMITO PRONUNCIAMIENTO DE CONFORMIDAD DE ORDEN DE
COMPRA N° 02785.
REFERENCIA : CARTA N° 189-2022-CONCCAR PERU SAC
FECHA : Distrito Crnl. Gregorio Albarracín Lanchipa, 22 de Diciembre del 2022.

Mediante el presente me dirijo a usted en mi condición de Responsable

Técnico del: “MANTENIMIENTO DEL COMPLEJO DEPORTIVO EN LA JUNTA VECINAL LA
ARBOLEDA DEL DISTRITO DE CORONEL GREGORIO ALBARRACIN LANCHIPA, TACNA –
TACNA”, con la finalidad de remitirle mi pronunciamiento de la O/C N° 02785 de Adquisición de
Gras Sintético el cual es como detallo a continuación:
1. BASE LEGAL
 Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento
 OPINIÓN Nº 074-2019/DTN

2. ANTECEDENTES:
 En fecha 25/08/2022 se tiene la firma de contrato con la Orden de Compra N° 02785,
adjudicándosele como proveedor al señor CONCCAR PERU S.A.C. con RUC N°
20532782644 y dirección ASOC. VIV. ZORA CARBAJAL A-7 por un monto económico
ascendiente a S/. 68,024.65 (Sesenta y ocho mil veinticuatro CON 65/100 SOLES), sobre ello
dicha adquisición comprendía un plazo de entrega de 4 días calendarios.
 En fecha 26/10/2022 es internado el gras sintético en almacén central de la Municipalidad
Distrital de Gregorio Albarracín Lanchipa.

3. ANÁLISIS:
 El gras Sintético internado por parte del Sr. CONCCAR PERU S.A.C. con RUC N°
20532782644 y dirección ASOC. VIV. ZORA CARBAJAL A-7no son de las características
dadas adjuntas en el requerimiento, ya que estas son de las siguientes características:
1. Tecnología:
Special U shape Nervadura Central+curly
2. Altura: 60mm
Galga: 5/8”
Detex: 17500
3. Composición:100% polietileno protección UV
4. Puntada x10cm: 14+-1
Puntada xm2:14000+-100
Permeabilidad al agua: 160L/min/m2.
5. Backing 1:
Tejido resistente a rayos UV.
Backing 2:
Tejido PP resistente a rayos UV.
Backing 3:
Malla protectora con resistencia UV.
 Algunas de las características dadas en la ficha técnica del producto internado no son
concordantes con las especificaciones técnicas dadas adjuntas en el cuadro de requerimiento de

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gras sintético (cuadro N° 8629). Por lo cual no se estaría cumpliendo los requerimiento
mínimos del Plan de Mantenimiento ya que el producto entregado no es concordante con las
especificaciones técnicas adjuntas al cuadro de requerimiento de bienes N° 8629
 Así mismo el Sr. CONCCAR PERU S.A.C. no adjunto las certificaciones de ISO 9001 e ISO
14001.

Al respecto la OPINIÓN Nº 074-2019/DTN indica:

Sobre el particular, debe indicarse que en atención a lo dispuesto en el numeral 116.1 del artículo
116 del Reglamento "El contrato está conformado por el documento que lo contiene, los
documentos del procedimiento de selección que establezcan reglas definitivas y la oferta
ganadora, así como los documentos derivados del procedimiento de selección que establezcan
obligaciones para las partes". (El subrayado es agregado).
En tal sentido, las partes contratantes (la Entidad y el contratista) se encuentran sujetas a las
obligaciones a las que se hubieran comprometido, en virtud de los documentos que conforman
el contrato, entre ellos, la oferta ganadora que contiene las características de la prestación,
incluyendo las cantidades, calidades, y demás condiciones bajo las que el contratista, en su
calidad de postor, ofreció ejecutar su prestación.
En la línea de lo expuesto, corresponde indicar que el numeral 32.6 del artículo 32 de la Ley
regula lo siguiente: "El contratista es responsable de realizar correctamente la totalidad de las
prestaciones derivadas de la ejecución del contrato.”. Asimismo, el numeral 40.1 del artículo
40 del mismo dispositivo señala que "El contratista es responsable de ejecutar la totalidad de
las obligaciones a su cargo, de acuerdo a lo establecido en el contrato" (El subrayado es
agregado).
En ese orden de ideas, se entiende que, una vez perfeccionado el contrato, el contratista se obliga a
efectuar sus prestaciones en favor de la Entidad conforme a lo establecido en el contrato, el
cual contiene -entre otros documentos- la oferta presentada por el contratista durante el
procedimiento de selección, lo que implica el cumplimiento de la totalidad de obligaciones a
cargo del contratista, según la información consignada en su oferta.
2.1.3. En este punto debe precisarse que, de conformidad con lo previsto en el numeral 143.1
del artículo 143 del Reglamento, "La recepción y conformidad es responsabilidad del área
usuaria".
Conforme a ello, el numeral 143.2 del mismo dispositivo establece la forma en que se otorga la
conformidad de las prestaciones cumplidas por el contratista, indicando que esta "requiere del
informe del funcionario responsable del área usuaria, quien debe verificar, dependiendo de la
naturaleza de la prestación, la calidad, cantidad y cumplimiento de las condiciones
contractuales, debiendo realizar las pruebas que fueran necesarias".
En ese sentido, el procedimiento para efectuar la conformidad se encuentra a cargo del
funcionario responsable del área usuaria de la Entidad, el cual, a efectos de otorgar la
conformidad correspondiente, debe realizar la verificación del cumplimiento de las
condiciones contractuales, de acuerdo a la oferta ganadora y demás documentos que
conforman el contrato.

Al respecto, en atención a los principios de “Transparencia” y “Equidad” 1 –aplicables durante la

conducción de la ejecución contractual, según lo dispuesto por el numeral 9.1 del artículo 9 de
la Ley- las Entidades proporcionan información coherente y clara a fin de desarrollar el
proceso de contratación bajo condiciones de objetividad, debiendo cautelar que las
prestaciones y derechos de las partes guarden una razonable relación de equivalencia y

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proporcionalidad, sin perjuicio de las facultades que corresponden al Estado en la gestión del
interés general.

4. CONCLUSIONES:
 No se procederá a dar la Conformidad de la Adquisición del Gras Sintético, ya que este no
cumple con las especificaciones técnicas adjuntas en el cuadro de requerimiento de bienes N°
8629.Esto con el fin de no cometer los delitos de:
 Colusión (Simple y Agravada).
 Malversación de Fondos.
 Peculado
 Así mismo en aras de no cometer defraudación efectiva a los patrimonios del Estado no se
otorgara la conformidad respectiva a dicha adquisición.
 Así mismo debo de indicar que la CARTA N° 189-2022-CONCCAR PERU SAC y sus adjuntos
fueron extraviados por mi persona en fecha 14/12/2022 tal como consta en la Denuncia Policial
puesta en la Comisaria de Gregorio Albarracín Lanchipa.

Es todo cuanto informo y le hago entrega a Ud. Para su conocimiento y trámites correspondientes.

Atentamente.

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CC. Archivo - Folios (5)

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