Lập kế hoạch kinh doanh và những sai lầm cần tránh

1. Kế hoạch kinh doanh không đầy đủ

Kế hoạch kinh
doanh của bạn cần đưa
ra những dự báo chi
tiết về tài chính, như
dòng tiền mặt và thu
nhập hàng tháng,
quyết toán năm. Theo
kinh nghiệm chung,
trong kế hoạch kinh
doanh, cần đưa ra
những dự kiến về tài
chính trong tối thiểu 3
năm hoạt động

2. Kế hoạch kinh doanh quá mơ hồ

Kế hoạch kinh doanh không phải là cuốn tiểu thuyết, không phải là bài thơ và
cũng không phải là bảng mật mã. Nếu một người nào đó đã tốt nghiệp trung học mà
không hiểu kế hoạch kinh doanh của bạn thì có thể nói, kế hoạch kinh doanh đó không
đạt và bạn cần viết lại.
Nếu cố giữ sự mập mờ về thông tin vì hoạt động kinh doanh của bạn liên quan
đến những tài liệu, quy trình hoặc công nghệ cần độ bảo mật cao, thì bạn cần đưa ra tóm
tắt ngay ở phần đầu kế hoạch kinh doanh.

3. Kế hoạch kinh doanh quá chi tiết

Đừng sa đà vào những thông tin

kỹ thuật quá chi tiết. Đây là lỗi chung
của những người mới khởi nghiệp. Nếu
cần chi tiết hơn, bạn đưa những thông
tin chi tiết này vào bản phụ lục. Một
cách làm phổ biến là chia kế hoạch kinh
doanh thành 3 phần: phần tóm tắt (2 – 3
trang), phần nội dung đầy đủ (10 – 20
trang) và phần phụ lục. Với cách này,
mọi người có thể dễ dàng đọc kế hoạch
kinh doanh theo mức độ quan tâm của
mình.
4. Kế hoạch đưa ra những giả định thiếu cơ sở và không thực tế
Trong bất cứ kế hoạch
kinh doanh nào cũng đầy rẫy
những giả định. Tuy nhiên,
giả định quan trọng nhất là
kinh doanh của bạn sẽ thành
công. Những kế hoạch kinh
doanh tốt nhất phải làm rõ
những giả định quan trọng
nhất, chứng minh tính hợp lý
của chúng và định rõ cách
thức để đạt được mục tiêu đề
ra.
Ngược lại, những kế
hoạch kinh doanh tồi chôn
vùi các giả định trong suốt kế
hoạch kinh doanh của mình
và không ai biết những giả
định đó bắt đầu từ đâu và khi
nào kết thúc.

5. Kế hoạch kinh doanh dựa vào nghiên cứu không đầy đủ

Điều quan trọng là phải gắn
những giả định của mình với thực tế.
Cần nghiên cứu mọi thứ liên quan
đến hoạt động kinh doanh và ngành
mà bạn đang tham gia, như thói quen
mua hàng, các động lực mua hàng,
mối lo ngại phổ biến của khách hàng,
đối thủ cạnh tranh, quy mô của thị
trường và thị phần, xu hướng của thị
trường nói chung.

6. Cho rằng không có rủi ro kinh doanh

Bất cứ nhà đầu tư nhạy cảm nào đều
hiểu rằng, mọi hoạt động kinh doanh đều
mang trong mình mức độ rủi ro nào đó. Bạn
phải hiểu và lường trước những rủi ro có thể
xảy ra. Khi nêu ra nguy cơ rủi ro, thì bạn
cũng cần làm rõ cách giảm thiểu những nguy
cơ đó.
7. Cho rằng không có đối thủ cạnh tranh
Trong thực tế, mỗi
doanh nghiệp thành đạt đều
có những đối thủ cạnh
tranh, cả trực tiếp lẫn gián
tiếp. Bạn cần có kế hoạch
để đối phó với sự cạnh tranh
ngay từ khi bắt đầu. Bạn
cần xác định những cách
thức để có thể cạnh tranh và
nêu bật những lợi thế cạnh
tranh của mình trong kế
hoạch kinh doanh.

8. Thiếu lộ trình thực hiện

Một kế hoạch kinh doanh
tốt đưa ra tổng quan về hoạt động
của doanh nghiệp trong hiện tại,
trong ngắn hạn và trong dài hạn.
Tuy nhiên, nó không chỉ mô tả
hoạt động của doanh nghiệp trong
từng giai đoạn, mà còn cho biết,
bạn cần làm gì để chuyển từ giai
đoạn này sang giai đoạn khác. Nói
cách khác, kế hoạch kinh doanh
đưa ra một “lộ trình” cụ thể và khả
thi cho hoạt động kinh doanh. Lập
kế hoạch kinh doanh phải bao hàm
những mục tiêu cụ thể cần đạt
được trong từng giai đoạn.