tardy Oven Fondo Rotatorio del Ministerio de Relaciones Exteriores Republica de Colombia ACTO ADMINISTRATIVO DE SUSPENSION “POR EL CUAL SE SUSPENDE TEMPORALMENTE LOS TERMINOS DEL PROCESO DE LICITACION PUBLICA No. LP-001-2023" EL SECRETARIO GENERAL DEL MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES Y REPRESENTANTE LEGAL DEL FONDO ROTATORIO DEL MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES En uso de sus facultades legales, en especial de las que le confieren Ley 80 de 1993, Ley 1160 de 2007, Decreto 790 de 1995, Decreto 1082 de 2015 y, de conformidad con el Decreto No. 1708 del 18 de agosto de 2022 y las facultades en materia contractual conferidas por la Resolucion Ministerial No, 2638 de! 28 de mayo de 2019, CONSIDERANDO Que, e! articulo 2 de la Constitucién Politica de Colombia establece que “son fines esenciales del Estado: (..) servir a la comunidad, promover la prosperidad general y garantizar la efectividad de los principios, derechos y deberes consagrados en la Constitucién(...) Que, el numeral 1° del articulo 11 de la Ley 80 de 1993 atibuye al Representante Legal de la entidad, la competencia para ordenar y dirgir la celebracién de lctaciones y para escoger a los contratstas. Que, dentro del Plan Anual de Adquisiciones del afio 2023, del Fondo Rotatorio del Ministerio de Relaciones Exteriores se encuentra previsto celebrar el contrato cuyo objeto y caracteristicas se describe a continuacion: OBIETO PLAZO VALOR PRESUPUESTO OFICIAL SUMINISTRAR, FORMALIZAR | HATA EL 31 DE JULIO | QUINIENTOS NOVENTA _Y Y PRESTAR EL SERVICIO DE | DE 2026 NUEVE MIL SEISCIENTOS PERSONALIZACION, GINCUENTA Y UN MILLONES CUSTODIA Y DISTRIBUCION QUINIENTOS OCHENTA_Y DE —_LIBRETAS DE DOS MIL _QUINIENTOS PASAPORTES, ASI COMO EL SETENTA Y UN PESOS MICTE SERVICIO DE IMPRESION, ($599,651 582.571) ALMACENAMIENTO y ENTREGA DE ETIQUETAS DE VISA COLOMBIANA CON ZONA DE —_LECTURA MECANICA A PRECIOS FOS —UNITARIOS SIN FORMULA DE REAJUSTE PARA EL FONDO ROTATORIO DEL MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES Que, la Direccion de Asuntos Migratorios, Consulares y Servicio al Ciudadano en el estudio de mercado, estudio de sector y el estudio previo hizo constar la necesidad y conveniencia de la contratacion del abjeta contractual antes mencionado.Que, el presupuesto para adelantar el proceso se encuentra amparado con el Certficado de Disponibilidad Presupuestal No. CDP 74923 del tres (3) de abril de 2023 y el oficio de aprobacién de las vigencias futuras Radicado No. 2-2023-020689 del veintiocho (28) de abril de 2023, expedido por el Ministerio de Hacienda y Credito Pablico ‘A continuaci6n, se detalla el amparo presupuestal: \VIGENCIA RESPALDO| VALOR 2023 | CDP 74923 del 3 de abril de 2023, $57.396.546.542 2024 | Radicado 2-2023-020689 del 28 de abril de 2023, $184.293.030.549 2025 Radicado 2-2023-020689 del 28 de abril de 2023 $241.713.801.048 2026 Radicado 2-2023-020689 del 28 de abril de 2023 $116.248.204.432 TOTAL $599.651.582.571 Que, de acuerdo con el artculo 2.2.1.1.1.7.1. del Decreto 1082 de 2015, el aviso de convocatoria publica, los estudios y documentos previos, el proyecto del pliego de condiciones del Proceso de Licitacién Publica No. LP-001-2023, cuya apertura se ordena mediante acto administrativo, publicado el catorce (14) de abril de 2023, en el Sistema Electrénico para la Contratacién Publica - SECOP Il Que, de conformidad con el articulo 2.2.1.1.2.1.4 idem se corrié traslado a los posibles oferentes de los documentos precontractuales, por el término de 10 dias habiles, periodo en el cual se recibieron observaciones correspondientes a los componentes técnico, jurldico y financiero, que fueron respondidas por parte de la entidad. Que, de conformidad con el articulo 2.2.1.1.2.1.5 del Decreto 1082 de 2015, la entidad contratante por medio de acto administrativo de caracter general ordend la apertura del Proceso de Seleccién, ‘POR EL CUAL SE ORDENA LA APERTURA DEL PROCESO DE LICITACION PUBLICA No. LP-001-2023" publicado en el Sistema Electrénico para la Contratacion Publica - SECOP Il el dia veinticuatro (24) de mayo de 2022 Que, el dia veintiseis (26) de mayo de 2023, se efectud la audiencia virtual de asignacién de riesgos del proceso, como constan en el acta y en el video. Que, a partirdel veintcuatro (24) de mayo de 2023 hastael reinta y uno (31) de mayo de 2023, los interesados en el proceso presentaron observaciones al pliego de condiciones defiitivas y de sus documentos anexos. Que, dentro de! tramite de! proceso lcitatorio se expidieron las Adendas No. 1 del veinticinco (25) de mayo de 2023 y No. 2 del dos (2) de junio de 2023, publicadas en el Sistema Electronico para la Contratacion Publica ~ SECOP II. Que, con fa finalidad de dar aplicacion de fos principios inherentes a la contratacién estatal, se considera necesatia la suspensién de los términos del presente proceso de seleccién, con la finalidad de analizar el conjunto de observaciones allegadas en contraste con las condiciones previamente conocidas por la Entidad, cde manera que se posbiltee! termino suficiente para realizar las indagaciones técnicas especializadas a que haya luger, asi como la socializacin de las mismas con distintos entes estatales que resultan competentes, conforme la complejdad y relevancia del proceso, asi como el impacto en la seguridad nacional. En consecuencia, el Secretario General, RESUELVE ARTICULO PRIMERO: Suspender temporalmente los términos del proceso mediante la modalidad de Licitacién Publica No. LP-001-2023, cuyo objeto es “Suministrar, Formalizar y Prestar el Servicio de Personalizacién, Custodia y Distribucién de Libretas de Pasaportes, asi como el Servicio de Impresion, Almacenamiento y entrega de Etiquetas de Visa colombiana con zona de lectura mecdnica a precios fijos Unitarios sin formula de reajuste para el Fondo Rotatorio del Ministerio de Relaciones Exteriores'.ARTICULO SEGUNDO: Publicar la presente Resolucién en el Sistema Electrénico para la Contratacion Pablica - SECOP Il ARTICULO TERCERO: La presente Resolucion rige a partir de su publicacin y contra ella no procede recurso alguno Dada a los nueve (09) dias del mes de junio de 2023. PUBLIQUESE Y CUMPLASE JOSE ANTONIO SALAZAR RAMIREZ Secretario General ‘Aprobé: Lida Rodriguez Guterrez- Uptaipadora del GIT. de Lictaciones y Contras. Revis6: Claucia Alejandra Henao Santaygarla ~ Rep. L. T&S Corp. SAS Contratista Elaboré: Actiana Jazmin Palacios Vega Contratista -G.L.T. de Lictaciones y Contratos,