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Sistemas de Información de Mercadotecnia
Sistemas de Información de Mercadotecnia
SISTEMAS DE INFORMACIÓN DE
MERCADOTECNIA
La información mejora el proceso de toma de decisiones. Para ser efectivo, el vendedor necesita
recabar suficiente información, a fin de entender sucesos pasados, identificar lo que está
ocurriendo ahora y predecir lo que podría suceder en el futuro. La información de mercados,
recabada mediante una recopilación sistemática de registros o programas de investigación formal,
es un instrumento valioso en extremo para la gerencia, ya que la buena información reduce la
incertidumbre y los riesgos asociados con la toma de decisiones. La información de mercados
recabada sistemáticamente puede llevar al gerente de mercadotecnia a nuevos productos, a
mejoras en los existentes y a modificaciones en el precio, promoción o estrategias de distribución y
tácticas.
La información puede ayudar a definir problemas o a identificar oportunidades. Una vez que se
identifica un problema u oportunidad de mercadotecnia, recoger información pertinente ayuda al
gerente de mercadotecnia a manejar objetivamente la situación.
SIM
Un buen sistema de información de mercadotecnia equilibra la información que querrían tener los
administradores y la que necesitan en realidad y la que se les puede ofrecer. La empresa empieza
por entrevistar a los administradores para saber que información desearían tener. Sin embargo, los
administradores no siempre necesitan toda la información que solicitan o quizá no solicitan toda la
que verdaderamente requieren. Es más, el SIM no siempre puede ofrecer toda la información que
solicitan los administradores.
Hay administradores que solicitan la información que sea, sin analizar demasiado cuál es la que
necesitan en realidad. Con la tecnología informativa que existe, la mayoría de las empresas puede
ofrecer una cantidad de información muy superior a la que, de hecho, pueden usar los
administradores. El exceso de información puede ser tan perjudicial como su carencia.
El SIM debe estar atento al entorno de mercadotecnia para ofrecerle a las personas que toman las
decisiones toda la información que deben tener para tomar decisiones de mercadotecnia clave.
Por ultimo, los costos que entraña obtener, procesar, almacenar y repartir información se suma a
gran velocidad. La empresa debe decidir si los beneficios que producirá cierta información valen la
pena en comparación con los costos que entrañará obtenerla; con frecuencia es difícil determinar
el valor y el costo. En si, la información no vale nada, su valor esta en cómo se use. En algunos
casos, el hecho de tener más información no sirve gran cosa para cambiar o mejorar la decisión del
administrador, o los costos para obtener más información podrían ser muy superiores a los
resultados que se obtendrían con una decisión mejor. Los mercadologos no deben presuponer que
siempre vale la pena obtener más información. Por el contrario, deben comparar cuidadosamente
los costos por obtener más información contra los beneficios que se derivan de ella.
1. El sistema de registros y reportes internos: esta compuesto por información que se obtiene
de fuentes de la empresa para evaluar el desempeño de la mercadotecnia y para detectar
problemas y oportunidades en esta área.
2. El sistema de inteligencia de mercadotecnia: es una red de fuentes y un juego de
procedimientos regulares que proporcionan a los gerentes de mercadotecnia información
cotidiana respecto a cambios en el ambiente externo de su organización.
3. El sistema de investigación de mercados: función que vincula al consumidor, al cliente y al
público con el mercadólogo, por medio de información, esta información se usa para
identificar y definir oportunidades y problemas de mercado, para generar, afinar y evaluar
actos de mercadotecnia, para vigilar la actuación de esta función y para perfeccionar la
comprensión del proceso mercadotécnico.
Los servicios de inteligencia de mercadotecnia se pueden obtener de muchas fuentes. Gran parte
de los servicios de inteligencia se pueden obtener del personal de la empresa: ejecutivos,
ingenieros y científicos, agentes de compras y vendedores. La empresa debe "convencer" a su
personal de que todos son muy importantes para reunir información de inteligencia, los debe
preparar para que detecten circunstancias nuevas y les debe pedir que proporcionen esta
información de inteligencia de la empresa.
Los servicios de inteligencia de mercadotecnia pueden servirle a la empresa, pero también pueden
estar en su contra. Por consiguiente, en ocasiones, las empresas deben tomar medidas para
protegerse de competidores que husmean. Algunas empresas cuentan con una oficina para reunir
y difundir información secreta sobre el mercado. Su personal revisa publicaciones importantes,
resume noticias destacadas y envía boletines informativos a los gerentes de mercadotecnia.
Hay software especializado al que aludimos como sistema de interacción al usuario, que maneja
la relación entre el usuario y el sistema. El sistema permite al gerente sentarse ante una pantalla
de computadora, recuperar fichas de datos y efectuar análisis recurrentes.
Una base de datos es una colección de información que se encuentra arreglada de una manera
lógica y organizada en tal forma que puede almacenarse y procesarse por computadora. Por
ejemplo: los datos de población e ingreso registrados por estado, municipio y ciudad pueden
quedar contenidos en una base de datos.
En un SIM con éxito, existen procedimientos que hacen expedito el flujo de información oportuna,
de manera que sea accesible a los encargados de tomar decisiones. Hechos y cifras se mantienen
al corriente, a fin de proporcionar asistencia regular al gerente de mercadotecnia. Además la
información que no se encuentra regularmente en línea, como los resultados de recientes
proyectos de investigación, deben ser accesibles al gerente cuando éste los necesite para tomar
una decisión. Por último, la información sea verbal, numérica o en forma gráfica, debe
proporcionarse en un formato que satisfaga los requisitos de información de la gerencia.
Es el esfuerzo para obtener y analizar la información sobre las necesidades, deseos, gustos,
recursos, actitudes y comportamiento del público (consumidores actuales o potenciales,
distribuidores, etc.) para orientar la acción de mercadotecnia de la empresa.
Los investigadores de mercadotecnia se dedican a una extensa variedad de actividades, que van
desde el análisis potencial y la participación del mercado, evaluaciones de satisfacción del cliente y
de su conducta de compra, hacia estudios de determinación de precios, del producto, de la
distribución y de las actividades de promoción.
OBJETIVOS.
Mientras más se logre vincular la oferta de productos, con las necesidades, gustos de los
consumidores, mayor será la probabilidad de evitar riesgos, no serán eliminados por completo, ya
que solo predice el futuro mediante situaciones pasadas.
Actúa como una valiosa fuente de información, auxiliando en la toma de decisiones, tanto de
aspectos cuantitativos como cualitativos
Cualquier organización sea una empresa pública o privada, religiosa o militar, siempre tendrá un
objetivo que lograr y para ello, tendrá primero que elaborar un plan que indique los objetivos
específicos de esa institución y las estrategias que permitan alcanzarlo, posteriormente tendrá que
ejecutar dichas estrategias y de esa manera, iniciar el camino hacia objetivos fijados.
La importancia que tiene en estos procesos, es que sirve como instrumento de acopio de
información, evita y elimina riesgos y sobretodo auxilia en la toma de decisiones.
Coadyuda para lograr que se desarrollen con mayor eficiencia los procesos de planeación,
ejecución del proceso mercadotécnico e indirectamente los procesos de planeación-ejecución del
área de finanzas y de producción, y por ende, de toda la empresa.
Encuentran las causas por las que el plan falla, por causa de cambios imprevistos o del futuro.
Se usan para entender la dinámica de mercado, lealtad a la marca, gustos y preferencias, etc.
Ayuda a medir la percepción de valor de sus bienes y servicios, así como el nivel de satisfacción de
sus consumidores.
Los pasos en estos procesos se hallan altamente interrelacionados y cada etapa conduce a la
siguiente:
La investigación exploratoria debe venir después, en un esfuerzo por aislar el problema que esta
debajo de los síntomas.
Por ultimo debería definirse el problema y formularse una serie de objetivos de investigación
relacionados con el problema.
El mejor modo de expresar un objetivo de investigación es una hipótesis bien formuladá y fácil de
probar. Una hipótesis es una proposición no probada o posible solución de un problema, una
declaración que puede respaldarse o refutarse con datos empíricos.
Una vez que los investigadores han formulando hipótesis que pueden probarse, se hallan listos
para seleccionar un diseño de investigación.
En esta etapa del proceso, los investigadores deben escoger entre cuatro diseños básicos de
investigación, que son:
Datos secundarios.- los datos recabados con anterioridad y que ya se encuentran en los archivos
del investigador o en la biblioteca. Estos son los recopilados con anterioridad y armados para algún
propósito que no es el del proyecto que se tienen a mano.
Datos primarios.- son los conjuntados y armados específicamente para el proyecto que esta
enfrente.
Una vez que el investigador ha definido que diseño de investigación rendirá mejor la información
útil para la solución del problema de mercadotecnia que se tiene a mano, el siguiente paso es
seleccionar una muestra.
Una muestra es simplemente una porción o subconjunto de una población mayor. tiene sentido que
una muestra pueda proporcionar una buena representación del total
El investigador ahora debe recabar en realidad los datos que se necesitan. Cualquiera que sea el
método de recopilación que se escoja, es tarea del investigador es minimiza errores del proceso.
El proceso de recolectar en realidad los datos deseados va precedido por una prueba previa del
método de recopilación.
La prueba previa proporciona al investigador una cantidad limitada de datos que pueden usarse
para desarrollar una idea de lo que puede esperarse del estudio a gran escala que se va a hacer.
Esta prueba previa se usa frecuentemente para crear las respuestas usadas para cuestiones de
estilo de elección múltiple.
Para llegar al análisis los datos deben manipularse o procesarse de tal forma que den respuesta a
las interrogantes del gerente de mercadotecnia.
Edición
El procesamiento de datos comienza ordinariamente con una labor que se conoce como edición,
donde se verifican las encuestas u otra colección de datos en busca de omisiones, respuestas
incompletas o imposibles de usarse, ilegibilidad e incongruencias obvias.
Codificación
Análisis
Después de que los datos recabados se han editado, codificados y almacenados, el investigador
se halla listo para emprender el proceso de análisis. El análisis de datos implica un análisis
estadístico o cualitativo.
La culminación del proceso de investigación debe ser un reporte que comunique útilmente los
hallazgos de la investigación a la gerencia. la presentación de estos con toda claridad, mediante
gráficas, tablas y otras formas de trabajo artístico. es un reto creativo para el investigador y
cualesquiera otros involucrados en la preparación del reporte final.
"Plan de muestreo"
El investigador de mercados debe diseñar un plan de muestreo que requiere de tres decisiones:
2. - Tamaño de la muestra. Esto responde a ¿cuánta gente debe ser estudiada?. Las grandes
muestras proporcionan resultados más confiables que las pequeñas. Sin embargo no es necesario
muestrear a todo el grupo meta. Las muestras menores de 1% de una población suelen
proporcionar buena confiabilidad, si el procedimiento es digno de crédito.
3. - Procedimiento del muestreo. Esto responde a ¿Cómo deben elegirse los interrogados?. Para
obtener una muestra representativa debe trazarse una muestra de probabilidad de la población.
Los muestreos de probabilidad permiten calcular los límites de confianza por error de muestreo.
A. MUESTRA DE PROBABILIDAD:
A. MUESTRA DE NO PROBABILIDAD:
Métodos de contacto. Esto responde a ¿cómo debe establecerse el contacto con el sujeto? Las
alternativas son: teléfono, correo o entrevistas personales.
La entrevista telefónica es el mejor método para recabar información rápidamente. Es posible para
el entrevistado aclarar preguntas que no comprendió. El índice de respuestas suele ser más alto
que en el caso de los cuestionarios por correo. Las dos desventajas es que solo se puede
entrevistar a personas que tengan teléfono y que las entrevistas deben de ser cortas y no
demasiado personales.
La entrevista personal es el más versátil de los tres métodos, el entrevistador puede hacer más
preguntas y registrar observaciones adicionales a la entrevista, como vestido y ademanes. Es el
método más costoso y requiere de más planeación y supervisión administrativa. La entrevista
personal tiene dos formas: Entrevistas concertadas y entrevistas por intercepción.
En las entrevistas concertadas, los entrevistados se seleccionan al azar y se solicita, ya sea por
teléfono o en sus hogares u oficinas una entrevista.
Las entrevistas por intercepción se hacen deteniendo a la gente en un centro comercial o en una
esquina de una calle muy concurrida, solicitándole una entrevista. Este tipo de entrevista tiene la
desventaja de ser una muestra improbable y que su duración sea muy corta.
Método de observación. Consiste en recabar datos observando las acciones de una persona. No
se da una interacción directa con los sujetos estudiados, aunque puede administrarse una
entrevista a manera de seguimiento para reunir información adicional.
Método experimental. Sirve para obtener datos primarios en el cual el investigador puede ver los
resultados de cambiar una variable en una situación, al mismo tiempo que mantiene constante las
otras condiciones. Los experimentos se realizan en el laboratorio o en el campo. En la
investigación de mercados un laboratorio es un ambiente sobre el cual los investigadores tienen
control absoluto durante el experimento.
RECOLECCIÓN DE LA INFORMACIÓN
Esta suele ser la fase más costosa y más propensa a errores. En el caso de las encuestas, surgen
cuatro problemas importantes. Algunos interrogados no estarán en caso y se deberán establecer
contacto con ellos otro día o habrá que reemplazarlos. Otros interrogados pueden negarse a
cooperar e incluso hay quienes pueden dar respuestas desviadas o deshonestas. Por último,
algunos entrevistados estarán definitivamente prejuicios y serán deshonestas.
ANÁLISIS DE INFORMACIÓN
PRESETACIÓN DE RESULTADOS
Supóngase que los principales resultados del estudio para el caso de American Airlines
demuestran que:
EJEMPLO:
1. Las principales razones para utilizar el servicio telefónico durante el vuelo son
emergencias, transacciones urgentes, confusión en las horas de vuelo, etc. El hacer
llamadas telefónicas para pasar el tiempo sería raro. Casi todas las llamadas las harían
gente de negocios, con cargo a sus cuentas de gastos.
2. Aproximadamente cinco de cada 200 pasajeros harían llamadas telefónicas durante el
vuelo a un costo de 25 dólares la llamada, y más o menos 12 harían llamadas a un costo
de 15 dólares. Por consiguiente, in cargo de 15 dólares por llamada, generaría mayores
ingresos (12 x $15 = $180), que el de $25 (5 x $125), lo cual está todavía muy lejos del
costo de equilibrio de 1,000 dólares.
3. La promoción del servicio telefónico en cuelo, de daría a American Airlines dos pasajeros
extras en cada vuelo. El ingreso total por estos dos pasajeros sería de aproximadamente
620 dólares, sin que aún se alcance a cubrir el costo de equilibrio.
4. El ofrecer servicio telefónico durante el vuelo fortalecería la imagen de American Airlines
ante el público, como una línea aérea innovadora y progresista. Sin embargo, le costaría
aproximadamente 200 dólares por vuelo, el generar esta buena imagen adicional.
Por su puesto, estos resultados podrían presentar errores de muestreo y quizá la administración
opte por estudiar más el asunto. Sin embargo, parece como si el servicio telefónico durante el
vuelo fuera para aumentar más los costos que los ingresos a largo plazo y por el momento no debe
instrumentarse. De esta manera, un proyecto de investigación de mercadotecnia bien definido
ayudó a los directivos de American a tomar una mejor decisión de la que quizá hubiera tomado de
haberlo hecho "sobre las rodillas".
"INSTRUMENTOS DE INVESTIGACIÓN"
En la recopilación de datos primarios, los investigadores de mercados tienen una elección
de dos instrumentos de investigación principales:
Cuestionario.
Instrumentos mecánicos.
CUESTIONARIO: El cuestionario es el instrumento mas común, es muy flexible, hay
muchas formas de hacer preguntas. Los cuestionarios se deben desarrollar con mucho
cuidado y se deben someter a una prueba antes de utilizarlos en gran escala.
La forma de cada pregunta puede influir en la respuesta. Los investigadores de mercados hacen
una distinción entre preguntas abiertas y cerradas.
Preguntas cerradas.- incluyen todas las respuestas posibles y los sujetos hacen elecciones
entre ellas. ej.: preguntas de elección múltiple.
Preguntas abiertas.- permiten que quienes responden lo hagan en sus propias palabras.
Los investigadores también deben tener cuidado en la enunciación y el orden de las preguntas.
Deben emplear enunciados simples y directos. Las preguntas deben de estar en un orden lógico.
INSTRUMENTOS MECANICOS
Medidores de personas.
Scanner de los supermercados.
Dispositivos mecánicos.
Medidores de personas
Estos se conectan a los aparatos de televisión en hogares seleccionados, para registrar quienes
ven que programas. Después califica el volumen y la constitución demográfica de los auditorios
para diferentes programas de televisión.
Scanner de los supermercados.
Estos están conectados en las cajas registradoras de las tiendas al detalle registran
minuciosamente las compras de los consumidores. Las compañías de productos para el
consumidor y los minoristas emplean la información de los scanner para evaluar y mejorar las
ventas de los productos y el desempeño del almacén.
Dispositivos mecánicos.
Por ejemplo: Un galvanómetro mide la fuerza del interés o de las emociones despertadas por la
exposición de un sujeto a diferentes estímulos, como un anuncio o una imagen.