INTRODUCCIÓN A

DASHBOARDS EN
EXCEL
 ENTORNO PARA
PRESENTACIONES EN
EXCEL
 UNIDAD 01

Lección 02: Entorno para Presentaciones en Excel

 TEMA 1: Manejo del Entorno
CONTENIDO
TEMÁTICO
TEMA 2: Vista de Barra,
cuadrículas y encabezados

TEMA 3: Opciones de Excel:

Pestañas y Barras de
desplazamiento
Al finalizar la lección, el estudiante será capaz de:

1. Conocer entorno de presentación de Excel

2. Aplicar los pasos activar la vista de Barra de fórmulas, líneas de

cuadrículas y encabezados

3. Aplicar los pasos para activar o desactivar pestañas de hojas y barras de

desplazamiento.

4. Comprender el buen uso del espacio disponible a usar en la

presentación de kpi en Excel
 1. MANEJO DEL ENTORNO

La Pantalla de Excel
Existen varios ajustes que se pueden
realizar para lograr que el espacio
disponible dentro de excel pueda
maximizarse.

De esta forma se pueden activar o

desactivar cintas, barras de
desplazamiento, pestañas, a fin de
lograr el mayor espacio posible para
presentar los tableros.

En las imágenes anexas se puede notar

el aumento de espacio logrado.
2. VISTA DE BARRA DE FÓRMULAS, LÍNEAS DE CUADRÍCULAS Y ENCABEZADOS

PESTAÑA VISTA

En la cinta Vista podemos conseguir un sector en el medio denominada Mostrar,

en la misma podremos ver:

1. Líneas de cuadrícula
2. Encabezados
3. Barra de fórmulas
2. VISTA DE BARRA DE FÓRMULAS, LÍNEAS DE CUADRÍCULAS Y ENCABEZADOS

1) LÍNEAS DE 2) BARRA DE 3) ENCABEZADOS

CUADRÍCULAS FÓRMULAS

El contorno de las celdas

La barra se encuentra debajo de

Los títulos de las filas y
las cintas de excel, donde se
columnas
escriben las fórmulas.
3. OPCIONES DE EXCEL: PESTAÑAS Y BARRAS DE DESPLAZAMIENTO

1) PESTAÑAS DE HOJAS 2) BARRAS DE

DESPLAZAMIENTO

3. Mostrar pestaña de hojas 1. Mostrar barra de

Permite ver o no las desplazamiento horizontal.
pestañas con los nombres 2. Mostrar barra de
de las hojas desplazamiento vertical.

Ruta para acceder a

opciones avanzadas
UTILIDAD

Si comparamos las imágenes podremos ver un tablero completo del lado izquierdo
mientras que al lado derecho podemos notar que no hay espacio suficiente para
mostrar todo el tablero, por lo que estaríamos obligados a hacer más pequeños los
objetos dentro del tablero o reducir el zoom de la hoja.
Si aprendemos a maximizar el espacio útil podemos aprovecharlo en los tableros.
 CONCLUSIÓN

• Es importante conocer la manera de hacer uso

del mayor espacio de excel para los tableros.

• Existen varios parámetros para activar distintas

características dentro de Excel para aumentar
el espacio disponible.

• ¿Recuerdas cómo abrir las opciones avanzadas

de Excel?
GRACIAS