FORMULIR INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : Kepala Bidang Pencatatan Sipil

2. Kode Jabatan :
3. Unit Organisasi : Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kab. Aceh Tengah
Eselon II :
Eselon III : III b
Eselon IV :
4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

Kepala Dinas

Sekretaris

Kasubbag Program, Kasubbag Kasubbag

Evaluasi dan Umum dan Keuangan
Pelaporan Kepegawaian

Kabid Administrasi Kabid Pengendalian Kabid Pencatatan Sipil

Kependudukan Penduduk

Kasi Data Kependudukan Kasi Pendaftaran Kasi Pelayanan

Penduduk

Kasi Pengelolaan Informasi Kasi Perencanaan dan Kasi Penataan Dokumen

Administrasi Kependudukan Analisis Dampak Pencatatan Sipil
Kependudukan

( Tulis jabatan saudara dengan diberi warna berbeda dan dilengkapi dengan2 (dua) Jabatan
diatasnya dan 2 (dua) jabatan dibawahnya (jika ada) serta jabatan-jabatan yang setara).

5. Ikhtiar Jabatan :
Menyelenggarakan kegiatan yang berhubungan dengan penerbitan akta – akta pencatatan sipil
6. Uraian Tugas :
1. Merencanakan Program/ kegiatan dibidang pencatatan sipil dalam kurun waktu tertentu
berpedoman pada ketentuan yang berlaku.
a. Mempelajari Program/ kegiatan yang diusulkan oleh Kasi
b. Memverifikasi rencana kegiatan masing-masing Kasi
c. Mendiskusikan konsep kegiatan dengan para Kasi
d. Mengusulkan rencana kegiatan
2. Tahap Penyelesaian
a. Menyiapkan pedoman persyaratan penguruasan akta catatan sipil
Tahapannya:
- Mempedomani ketentuan Perundang-undangan, Peraturan Pemerintah, Perpres, dan
Peraturan Pemerintah
- Menyusun konsep regulasi
b. Memeriksa/ meneliti kelengkapan berkas dan pencatatan sipil yang disampaikan oleh
pelapor.
Tahapannya:
- Menyesuaikan dengan UU, Peraturan pemerintahan, dan Peraturan Menteri
- Menyesuaikan dengan besaran retribusi daerah berdasarkan Peraturan Daerah
c. Memeriksa dan meneliti semua kutipan akta yang akan ditandatangani oleh pejabat
pencatatan sipil
Tahapannya
- Meneliti/ mengoreksi setiap akta yang diterbitkan untuk ditandatangani
- Mendistribusikan akta catatan sipil kepada masing-masing pelapor

7. Bahan Kerja
NO Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1 RENJA - Penyusunan Kegiatan
2 Petunjuk Kepada SKPD - Memberi petunjuk kepada Ka. Seksi
3 Bahan pelaporan dari masyarakat - Memverifikasi pelaporan Akta
4 Disposisi Pelayanan - Melaksanakan tugas Dinas
8. Perangkat/ Alat Kerja :
NO Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas
1. Peraturan perundang-undangan di - Pedoman Pelaksanaan Tugas
bidang pencatatan sipil
2 ATK - Mendukung Pelaksanaan Tugas

9. Hasil Kerja :
NO Hasil Kerja 1) Satuan Hasil 2) Jumlah Hasil Waktu
(1 Tahun 3) Penyelesaian 4)
1. Telaah Kepada Pimpinan Nota 20 30 Menit
2. Jumlah Akta Kelahiran Dokumen 700 5 Hari
yang diterbitkan
3. Jumlah Akta Perkawinan Dokumen 300 5 Hari
yang diterbitkan
4. Jumlah Akta Kematian Dokumen 50 5 Hari

yang diterbitkan
1) Hasil Kerja : Tulis Hasil Kerja sesuai dengan Uraian Tugas
2) Tulis Satuan Hasil Kerja seperti : Dokumen, Kegiatan, dll
3) Tulis Jumlah Hasil seperti dalam 1) Tahun : 1, 20 atau 30 dst sesuai jumlah hasil pekerjaan
4) Tulis waktu penyelesaian untuk setiap hasil kerja dalam satuan menit.
10. Tanggung Jawab
a. Seluruh Output kerja sesuai dengan UU, Perpres, Permen, dan Perda
b. Memverifikasi semua tugas-tugas kepala seksi
c. Kelancaran dalam menerbitkan akta-akta
d. Harmonisasi tugas-tugas dengan kepala bidang/ staf

11. Wewenang
a. Memberikan informasi yang benar kepada aparat Kecamatan/ Desa
b. Mengevaluasi semua Akta-akta yang diterbitkan
c. Menerapkan PP 53/2010 kepada staf yang lalai dalam tugas
d. Mengelola Keuangan Bidang
12. Korelasi jabatan
NO Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal
1. Sekretaris DISDUKCAPIL - Laporan Pelaksanaan
Tugas
2. Para Ka. Bidang DISDUKCAPIL - Koordinasi
3. Para Pejabat Eselon III DISDUKCAPIL - Pelaksanaan Tugas
4. Staf DISDUKCAPIL - Pelaksanaan Tugas

13. Kondisi Lingkungan Kerja :

NO Aspek Faktor
1 Tempat Kerja - Dalam Ruangan
2 Suhu - Panas
3 Udara - Kering
4 Keadaan Ruangan - Cukup
5 Letak -
6 Penerangan - Cukup
7 Suara - Ribut
8 Keadaan Tempat Kerja - Cukup
9 Getaran - Sedikit

14. Resiko Bahaya :

NO FISIK/ MENTAL PENYEBAB
1. - -
2.

15. Syarat Jabatan

Pejabat yang seharusnya menduduki jabatan
a. Pangkat/ Gol. Ruang : Penata, III C
b. Pendidikan : Sarjana Pemerintahan, Sarjana Sosial politik, Sarjana Ekonomi
c. Kursus Diklat
1). Perjenjangan : Diklat PIM III, Diklat PIM IV
2). Teknis : Diklat Kependudukan/ Catatan Sipil
d. Pengalaman Kerja : 2 (dua) kali eselon IV berbeda
e. Pengetahuan Kerja : Pengetahuan Biudang Capil
f. Keterampilan Kerja : Mengoperasikan Komputer
g. Bakat Kerja :
1).
2).
h. Temperamen Kerja :
1). Kemampuan Menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang berulang atau secara terus
menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat prosedur, urutan
kecepatan tertentu.
i. Minat Kerja :
1). Realistik
2). Investigatif

Pilihan Minat kerja diisi salah satu dari jenis minat kerja, dapat juga ditambah alternatif yang
lain dalam satu kelompok jenis minat kerja.
Jenis Minat Kerja :
 Realitis (R) Investigatif (I) atau Konvensional (K)
 Konvensional (K) Realistik (R) atau Kewirausahaan (Ke)
 Kewirausahaan (Ke) Konvensional (K) atau Sosial (S)
 Sosial (S) Kewirausahaan (Ke) atau Artistik (A)
 Artistik (A) Sosial (S) Atau Investigatif (I)
 Investigatif (I) Artistik (A) atau Realistik (R)
Contoh :
1). Realistik (R)
2). Investigatif (I)
3). Konvensional (K)

j. Upaya Fisik :
1) Duduk
2) Bicara

k. Kondisi Fisik :
1). Jenis Kelamin : Laki-laki
2). Umur : 42 Tahun
3). Tinggi Badan : 170 cm
4). Berat Badan : 70 Kg
5). Postur Tubuh : Tegak
 6). Penampilan : Cukup

l. Fungsi Pekerjaan
1) Memadukan data
2) Menyelia

16. Butir Informasi Lain :

....................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................

Gunungsitoli, 04 Mei 2012

Mengetahui Atasan Langsung, Yang Membuat,

YANU ELI NAZARA, BA ALFIAN TEMALI HAREFA, SE

PEMBINA TINGKAT I PENATA
NIP. 19600105198301 1 002 NIP 19690405 200112 1 001