COMO ENVIAR LA DOCUMENTACIÓN

A CENTRO CVC
DE MANERA CORRECTA
Verás A tiempo Organizada Completa

Señor contratista por favor tener en cuenta la siguiente

información para que el proceso de envío de documentación
sea de una manera amigable, sencilla y confiable.

TIPS GENERALES
Garantizar que el nombre e identificación del trabajador esté correcto
en todos los documentos.
El formato de ingreso a obra debe estar totalmente diligenciado de
manera digital no manuscrito.
Todos los certificados o formularios de afiliación deben estar
expedidos no mayor a 30 días.
Garantizar que se encuentren todos los documentos solicitados para
la novedad de ingreso del trabajador o creación de empresa.
El exámen médico debe ser con énfasis en alturas.
Validar que la IPS se encuentre registrada ante el RUES.
Si presenta novedad de restricciones médicas o en alturas, adjuntar
formato de recomendaciones y restricciones en PDF debidamente
firmado por el representante legal, inspector SST, Responsable del
SG-SST y el trabajador.
Formato CVC-FM- 010
La fecha del exámen médico, contrato laboral, afiliaciones deben ser
uniformes o con pocos días de diferencia.
Validar que el exámen médico cuente con la firma del profesional, su
respectivo número de tarjeta profesional y que esté firmado por el
trabajador.
El certificado laboral donde indique nombre del trabajador, salario,
tipo de contrato, cargo, fecha de inicio y firma del representante
legal.
Por cada novedad es un correo, no se acepta en un mismo correo las
novedades de ingreso, retiro, traslado, etc.
Tener en cuenta el pago oportuno de su seguridad social en las
fechas que le corresponde.
El pago del FIC se realiza por número de trabajadores y por regional,
el cual se entrega simultáneamente con el pago de la seguridad
social.
Tener en cuenta que si se evidencia algún documento adulterado se
iniciara un proceso de investigación con el área jurídica de la
Constructora Bolívar.
Para realizar los pagos de seguridad social y FIC pueden solicitar el
informe de marcaciones de su personal al área de Centro de CVC.
Solo se admiten los documentos adjuntados uno a uno en PDF, no se
aceptan carpetas comprimidas.
Si Usted es contratista NUEVO debe asistir de forma obligatoria a la
capacitación que realiza Centro CVC los miércoles de 11:00am a
12:00m en el siguiente link: https://meet.google.com/kjc-mtsx-ebd

COMO ENVIAR LA DOCUMENTACIÓN DE LOS TRABAJADORES

Cada archivo debe ir numerado e identificado con el nombre del documento que están adjuntando.
Ejemplos:
1. EPS 2. ARL 3. Curso de alturas 4. Cédula 5. Exámen médico, ETC

La documentación para cada trabajador deben enviarla en un solo correo, adjuntando los 11 (para el trabajador) ó 15 (para el inspector SST)
documentos por separado y en PDF (NO se acepta en un solo PDF toda la documentación).
Ejemplo:
Si el contratista va a ingresar a 10 trabajadores, debe enviar un (1) correo por cada trabajador.

En el ASUNTO del correo colocar el nombre de la empresa y del trabajador.

El correo debe estar dirigido según la regional donde se encuentra ubicada la obra.

Tener en cuenta que si se devuelve el formato de ingreso CVC-FM-003 del trabajador debe CAMBIAR la fecha de ingreso.

1.Cédula trabajador 2. Contrato 3. CCF 4.Inducción

5. Examen médico 6. Formulario ingreso 7. Autorización de Datos 8. EPS

Nota: Esto es un ejemplo, tenga en cuenta que son más documentos.

COMO ENVIAR LA DOCUMENTACIÓN PARA LA CREACIÓN

DE LA EMPRESA
Para ser creado en Centro CVC debe estar primero registrado o creado en el área de ABASTECIMIENTO y con la documentación
vigente.

Al estar creado en Abastecimiento enviar los siete (7) documentos mencionados en la infografía de Centro CVC para registrarlo en
el sistema.

Cada documento debe ir en PDF por nombre y enumerado.

Enviar la documentación por email en PDF a los correos electrónicos según corresponda la regional.

En el ASUNTO del correo colocar: "CREACIÓN DE EMPRESA (Nombre de la empresa)".

Tener en cuenta que si se devuelve algún documento retomar el proceso el mismo día en los horarios establecidos.

1. Contrato en 2. Certificado de 3. Certificado 4. Asignración 5. Licencia de 6. Certificado de

Sinco o carta implementación CCF del responsable SST las 50 Horas
aval del SGSST del SGSST

7. Certificado ARL

Línea de atención CENTRO CVC

Centrocvcbogota@constructorabolivar.com
3208614375 / 3208355835 Centrocvccosta@constructorabolivar.com
3135784038 / 3118764436 Centrocvcibague@constructorabolivar.com
Horarios de atención:
- Lunes a Viernes de 7:00 am a 12:00 del medio día, todas las novedades.
- Sábados de 7:00 a 9:30 am, todas las novedades excepto novedades de ingreso de trabajadores.