Notulen Business Meeting Maandag & Donderdag 09-05-2023 te Travertijn

Voorzitter: Dennis
Notulist: Tim
Aanwezig: 12
1. Opening/ welkom 12 tradities/12 concepten.
Voorzitter verwelkomt iedereen en bedankt iedereen voor hun komst. Begonnen met
een moment stilte en de 12 tradities en 12 concepten zijn voorgelezen.

2. Notulen vorige BM’s

Goedgekeurd

3. Mededelingen
3.1. Nieuws de Area en Regio:
- Area financieel gezond.
- Verhoging prijs literatuur 10 a 15%. Door gaan voeren in onze verkoopprijs.
- Donatie knop op nieuwe website, ook periodieke betalingen mogelijk. Er is
gevraagd om te stemmen voor de optie om een donatie knop voor de nieuwe
Nederlandse website van NA (wordt aan gewerkt). Geen bezwaar vanuit groep.
- Open functies bij Area en Regio: Open functies zijn terug te vinden op de site
van NA Holland.

4. Agenda:
- Stand van zaken Locatie/verhuizing (maandag/dinsdag&donderdag):
He werkgroepje is actief bezig geweest met locaties benaderen. Locatie Travertijn is
bezocht en als positieve optie ervaren. Genoeg ruimte, gratis parkeermogelijkheid in
de straat. Tot september in ieder geval beschikbaar op dinsdag- en donderdag avond,
tegen ‘een vriendelijke prijs’. Eventueel mogelijkheid om erna te blijven tegen hogere
huurprijs. Groep ziet het zitten om aan te gaan. Per donderdag 18 en dinsdag 23 mei.
Posters/flyers etc. wordt gemaakt en verspreid. Alvast buffers opbouwen voor huur
na Augustus. Ook blijft het werkgroepje nog actief ivm korte zekerheid.
- Donatie aan Area Noord (Donderdag):
Groep geeft aan nog niet te willen doneren ivm buffer opbouwen voor kosten
winter/nieuwe locatie. Door miscommunicatie toch gedoneerd door PM, geen ramp.
- Aanpassen man/vrouw voorleeskaarten (maandag/dinsdag&donderdag):
 Ingestemd. Voorzitters pakken het aanpassen van enkele voorleeskaarten op.
- Identificatie als verslaafde:
Heeft voorkeur ivm met gevoel van eenheid en het richten op onze overeenkomsten
en niet op de verschillen. Geen verplichting. Als iemand niet kiest om zich als
verslaafde te identificeren, kan bijvoorbeeld de voorzitter eens (na de meeting)
vragen naar de reden hiervoor.
- Middelen bij naam noemen:
Groep stemt tegen. Wel alleen in NL niet gewoonlijk. Gebeurd buiten ook. Niet
verheerlijken, gaat de boodschap voorbij.
- Veiligheid nieuwkomer:
Nieuwkomer werd ongepast prive benaderd op whatsapp na het toevoegen aan de
groepsapp. Groep: GSR in gesprek gaan. Wordt op teruggekomen.
- Workshop sponsorschap:
Zou ingepland kunnen worden. Evenemententeam pakt dit op.

5. Serviceposities
Open service posities:
- Greeter Donderdag 1x: duur 3mnd & CT 1 dag – Vivien maand verlengt.
Zie onderaan tabel met alle huidige serviceposities.

6. Vaststellen volgende BM’s

Dinsdag 30 mei
Donderdag 25 mei
7. Rondvraag. Vragen/opmerkingen
Iedereen voelde zich veilig en vertrouwd om zichzelf te uiten tijdens de Business
Meeting.
8. Afsluiting Serenity Prayer
Voorzitter bedankt aanwezigen voor hun komst.
Afgesloten met de serenity prayer in de wij vorm.
Maandag/Dinsdag:

Servicepositie Huidig Clean Duur Vanaf Tot

tijd
Greeter Ron 1 dag 3 mnd 13-03-2023 06-06-2023
Greeter - 1 dag 3 mnd
Klaarzetter Wouter 1 dag 3 mnd 13-03-2023 06-06-2023
Sprekerteam Huub 1 jaar 6 mnd 17-04-2023 03-10-2023
Sprekerteam Jordi 1 jaar 6 mnd 12-12-2022 30-05-2023
JFT lezer Stefan 1 dag 3 mnd 17-04-2023 11-07-2023
Sleutelhangers Jan-Willem 1 dag 3 mnd 17-04-2023 11-07-2023
Koffieteam Steffan 1 dag 3 mnd 13-03-2023 06-06-2023
Koffieteam Marije 1 dag 3 mnd 13-03-2023 06-06-2023
Koffieteam Dennis 1 dag 3 mnd 13-03-2023 06-06-2023
Koffieteam Hannah 1 dag 3 mnd 17-04-2023 11-07-2023
Voorzitter Tim 1 jaar 6 mnd 12-12-2022 30-05-2023
Literatuur Ron 3 mnd 1 jaar 12-12-2022 12-12-2023
Penningmeester Geert 1 jaar 1 jaar 12-12-2022 12-12-2023
Alt Penningmeester Dineke 1 jaar 1 jaar 12-12-2022 12-12-2023
Evenemententeam - 1 dag 6 mnd
Evenementen-team Geert 1 dag 6 mnd 12-12-2022 30-05-2023
GSR Yvonne 2 jaar 2 jaar 17-04-2023 15-04-2025
Alt GSR - 1 jaar 1 jaar - -
Donderdag:

Servicepositie Huidig Clean Duur Vanaf Tot

tijd
Greeter Vivien 1 dag 12wk 09-02-2023 15-06-2023
Greeter Yvonne 1 dag 12wk 09-02-2023 15-06-2023
Sprekerteam William 1 jaar 6mnd
Sprekerteam Lopke 1 jaar 6mnd
JFT lezer Steffan 1 dag 12wk 23-03-2023 15-06-2023
Sleutelhangers Dineke 1 dag 12wk 04-05-2023 27-07-2023
Koffieteam Jan-Willem 1 dag 12wk 09-03-2023 27-07-2023
Koffieteam Patrick 1 dag 12wk 23-03-2023 15-06-2023
Koffieteam 1 dag 12wk
Voorzitter Thomas 1 jaar 3mnd 23-03-2023 15-06-2024
Literatuur Jeroen 6mnd 1 jaar 23-03-2023 03-2024
Penningmeester William 1 jaar 1 jaar 18-05-2023
Alt Penningmeester Geert 1 jaar 1 jaar
Evenemententeam Yvonne, 1 dag 6mnd 29-12-2022 15-06-2023
Lopke
Evenemententeam Geert, 1 dag 1 jaar 29-12-2022 28-12-2023
Thomas
GSR Dennis W 2 jaar 2 jaar
Alt GSR Skip 1 jaar 1 jaar 29-12-2022 28-12-2023