ETUDE Rupture ou continutté: Vévaluation des archives au seuil de Vépoque numérique Kenneth Thibodeau experience des institutions darchives avec les documents électroniques est limitée, Parmi la centaine dinsttutions ¢archives gouvernementales qui ont répondu en 1994-1995 a une enquéte du Comité sur les documents électroniques du Conseil international des archives, es deux tiers ont indiqué quielles n’avaient pas de pro- ‘gramme de gestion ou darchivage des documents électroniques. Les autres indiquaient ‘quelles étaient en train d'établir un tel programme ou quieles en avaient un. Mais les renseignements que ces dernieres ont fournis montrent des limites assez troites. (CIA 1996) Matheureusement, cette enguete n'a pas été reprise. Ges données font donc un peu date, Néanmoins, il ne semble pas que la situation ait beaucoup changé depuis 1995. On pourrait en conclure qu’ travers le monde les institutions darchives se tien- nent tout au plus sur le seul de re numérique. Cette conclusion vaut méme dans le cas des institutions ~ telles la National Archives and Records Administration (NARA) aux Etats-Unis, les Archives nationales du Canada et de la France, et Ia State Archives and Records Administration de IEtat de New York - qui ont établi des programmes pour les documents électroniques il y a des années, voire des décennies. Limportance de ces expériences sefface en effet devant les grands changements liés 4 informatique Cette technologie se caractérise par la mouvance, la durée éphémere et lobso- lescence rapide. La «révolution» du micro-ordinateur des années 1980 sest évanouie devant Lebullition de Internet et, surtout, de la toile mondiale dans les dernieres années du vingtieme siécle. Le monde 1a jamais connu une innovation technologique qui se soit repandue aussi vite que la toile Mats nous ne sommes qu’au seuil de lere ‘numérique Les innovations futures seront sans doute tout aussi importantes que celles qui sont deja survenues, voire plus bouleversantes encore. les changements continuels que connatt informatique entrainent des consé- quences importantes pour les archives en général et pour Vévaluation des documents Alectroniques en particulier. Ces conséquences se situent sur trois terrains différents: celui des documents eux-mémes, celui des fonctions des institutions darchives, et en- Anca, vous 31, wuwiao 31999-2000 61fin, surtout, celui des fonctions de preuve et de témoignage des documents vis-a-vis de leurs eréateurs et des activités dont ils sont isu. LES DOCUMENTS ELECTRONIQUES En passant dela gestion du support papier @ celled support eectonigue, nous chan geons de paradgme ta noion de document nest pus la méme. tin document electron tue peu ire consttué dun ensemble de chersdépsés dans des rpertotes diferent, Produits dans des formats afferents, (Quebec 199%, 5) La nature des documents électroniques a évolué suivant les grandes lignes de evolution des ordinateurs. Depuis lintroduction de cette technologie pendant la se- conde guerre mondial, on peut discerner trois grandes étapes. La premiere correspond 4 celle des ordinateurs centraux, la deuxime 4 celle des micro-ordinateurs, et la trol sieme & celle des telécommunications numériques. Cette dernigre nen est qu’ son <ébut, Chacune de ces apes se caractérise non seulement par de nouveaux appareils at logiciels, mais aussi pa les formes typiques dans lesquelles 'information est organi- sée et stockée Les ordinateurs centraux étaient en effet des calculateurs a programme entegisteé. Leurs programmations effectuaient surtout le calcul de données numer ques. La forme typique des informations état alors Ia base de données. Les micro ordinateurs ont connu une grande et rapide croissance gréce sans doute au fait quils mettaient informatique a la portée des gens ordinaires et quils leur permettaient de produire des documents de types traditionnels, tels surtout les documents textuels et les feuilles de calcul, Partant des réseaux locaux et s‘étendant partout grace a Tinforoute, les télécommunications, encore plus égalitaires, ont permis léchange des documents électroniques, mais elles ont aussi entrainé Fessor des nouveaux types de documents, notamment le courrier électronique et les pages Web, Cette histoire n'est pas une succession, mais une progression. Quoique le pro- grés technique entratne une dispartion rapide des appareils et des logiciels, les appli cations et les classes de documents qui ont évolué au cours de cette histoire ne sont toutefois pas aussi éphémeres. Loin de disparaitre, les bases de données continuent & jouer un rdle important dans les affaires. Bien pls, la technologie impliquée dans la gestion des bases de données continue 4 évoluer et & engendrer de nouveaux types au sein de cette classe, par exemple les bases des données orientées objet et les entrepots de données. De méme, bien que les appareils dédiés an traitement du texte aient dis paru depuis longtemps et que les logiciels de traitement de texte aient été produits en plusieurs versions successives, le document textuel généré a Taide douttls bureauti- ques reste une des classes de documents électroniques des plus répandues La. création de nouvelles formes documentaires n'a sans doute pas cessé, mais l'on doit sattendre a ce que celles qu apparaltront & Vavenir prennent place 4 cOté des formes qui sont apparues auparavant. Ces developpements sont évidemment importants pour Févaluation des archi ves pulsque celle-i doit rendre compte de la nature des documents Ia été affirmé que Yestimation des valeurs des documents était indépendante de leur forme. (Miller 1991, 138-42; Peterson 1984, 387) Il est indiscutable que des documents de toutes formes pev- vent avoir une valeur historique. Il est aussi vrai que plusieurs classes de documents, 62 Ancaves,vorume 51, xowtan 3, 1999-2000par exemple les énoncés de politique officels, conserveraient leurs valeurs méme sils passaient d'un support papier 4 un support électronique. Neanmoins, il y 2 des cas ou la forme électronique des documents changera lévaluation, Par exemple, Schellenberg 4 deconseillé la conservation des dossiers de transactions individuelles: «The records of individual transactions are seldom basically essential as evidence of policy, ‘organization, function or procedure» (Schellenberg 1956, 146) En pratique, cependant, est probablement plutot la quantité de dossiers de transaction qui a détourné les institutions darchives de la conservation de ce type de document. Les documents de transaction peuvent livrer des témoignages importants puisquils révelent souvent des décalages entre les actions indiquées dans les directives, les politiques et les autres documents dencadrement d'un c6té et les actions réelles d'un organisme de Vautre (Long 1991) Grace au progrés technique, la quantité de documents devient de moins en moins decisive dans la balance des crteres archivistiques dans le cas des documents, alectroniques. Dailleus, le progres de Vinformatique rend toujours plus facile lexp tation de quantités énormes informations Plus fondamentalement que ces aspects quantitatifs, 'archivage doit assurer Hintegrite et garantir Yauthenticité des documents archives. Impossible de juger si un document est complet ou authentique sans se référer @ sa forme. Les résultats de evaluation comprendront done non seulement identification des documents & con: server, mais aussi Varticulation de ce qut est nécessaire afin de conserver leur integrté et leur authenticité, Malgré avis de Terry Cook, selon qui la derniere chose que F'ar- chiviste doive faire lors dune évaluation archivistique soit d'évaluer les documents archives (Cook 1998, 32), Tarchiviste ne peut pas se passer de Lanalyse des docu ments Actuellement, une recherche impliquant la collaboration de nombreuses et ‘importantes institutions senquiert de ce qui est nécessaire pour garantir Fauthenticité des documents électroniques Le projet InterPARES (International research on Perma nent Authentic Records in Electronic Systems) se compose de sept équipes de recher. che en Amérique du Nord, en Asien Australie et en Europe Ces équipes comprennent des universtaies, des informaticiens et aussi des représentants de lx institutions archives. Dix institutions archives nationales participent 2 ce projet avec Vespoir de pouvoir appliquer les résultats de cette recherche dans leurs institutions. Ce projet, udie en profondeur divers systemes informatiques qu servent les missions et le fonctionnement des organismes et qui doivent done produire ou contenir des docu- ments darchives. Lobjectif de cette étude est de développer une typologie des docu- ‘ments électroniques selon leurs caractérstiques formelles intrinséques et extrinséques. Cette typologie servira de cadre pour identifier les caractéristiques qui sont essentielles 4a garantie de Tauthenticite et a Fintégrte des documents. Ce cadre permettea de degager des principes drecteurs pour Vévaluation En outre, méme si les services darchives sélectionnent seulement un faible pourcentage de documents dans un but de conservation, cette sélection doit dre basée Sur une analyse qui permette de discerner quels sont, parmi les documents dun fonds ‘archives, ceux qu peuvent fournir les preuves et les temoignages les plus complets et les plus fiables des activités de leurs créateurs. Ces éléments referent également aux formes des documents Arcus, vous 31, myusko 31999-2000 63,evaluation doit également soecuper d'un troisiéme aspect des documents ec troniques: leur gestion. Lévaluation seffectue non pas sur les documents individuls, mais a l'échelle des unités de gestion. La constitution de ces unités se fonde sur les processus et les activités du créateur, On voit souvent des cas ou Vensemile des docu rents produits ou recus au cours dune activité comprend des documents électroni- ques et des documents sur papier, ce qui rend Vévaluation plus complexe Depuis le debut de la bureautique, un dédoublement survient assez fréquem- ment entre la production et la gestion des documents. Quoique la plupart des doc ‘ments soient créés sur support électronique, ils sont conservés surtout sur support papier. Cette pratique a été signalée ily a dé dix ans dans un rapport de Académie Nationale de Adminstration Publique des Etats-Unis eta été réaffiemée plusieurs fois dans les années 1995-1998 lors des sondages fits par la NARA auprés des onganismes du gouvernement fédéral des Etas-tns. Cette dichotomie ne se limite pas aux sels Etats-Unis, Sans doute cette pratique résulte--lle souvent de Thabitude lle était né cessaire dans le cas des documents qu devaient re signés afin de posstder une valeur probante, Certs, un document peut subir des changements subtis ou majeurs en pas- Sant d'un format électronique & une forme imprimée et on ne peut nier que la prése- vation de la forme originelle d'un document revéte une importance certaine Rothenberg 199) Mais levaluation archivistque considée juste tire la valeur des documents et quand un document ne peut produie effet souhaité avant dere sign, Clst bien Ia forme signée de ce dacument qui doit ére alors consiérée comme org nale LES FONCTIONS DES INSTITUTIONS D'ARCHIVES Le deuxieme terrain oi le développement de l'informatique a des consequences importantes pour l'évaluation des documents électroniques est celui des fonctions des services darchives. Lévaluation est une composante centrale de Varchivistique 1a eréation, Faequsition, a classification, la description, fa diffusion et la conservation des archives sont toutes redevables aux décisions prises lors de Tevaluation de ces der nigees. Eon sen doute, le conséquences de ces décisions sont déterminantes au plan de la gestion dun organisme [Jt au plan de la constitution et dela gestion par a suite du patrimoine personnel, insitutionnel ou societal. (Couture 1998, 8) Afin datteindre les objecifs de la conservation et de la diffusion des docu- ments jugés de valeur historique, les services @’archives doivent faire face aux difficul- tés que les changements technologiques créent relativement aux possibilits de conser vation et de diffusion, Les solutions de ces difficultés sont en dehors du domaine de evaluation, mais les archivistes ne peuvent pas négliger ces dernieres lorsquiils entre- prennent lévaluation des documents électroniques. Que vaudrait en effet une évalua- tion selon laquelle des documents doivent étre conservés si ce jugement n’aboutissait pas a des actions efficaces et adéquates pour les conserver et les communiquer ? Lors de évaluation des documents électroniques, Carchiviste doit done poser des questions non seulement sur Ia valeur des documents mais aussi sur la possibilité atteindre les finalites archivistiques de conservation et de diffusion. D'abord, il faut établir la possibilité de retirer les documents des systemes particuliers et des modes de 64 anc, vouune 31, suntso 3, 1999-2000stockage brevetés. Lobsolescence technologique établit des limites & la conservation Pour tous les documents qui dépendent d'un appareil, un systéme ou d'un logiciel spécifiques Si 'on ne pouvaittrancher les liens entre les documents et une technologie particuliere, on ne pourrait conserver les documents plus longtemps que cette techno- logie nest disponible, Au-deld des limites de la technologie originelle Farchivist doit aussi demander sil existe des moyens de conserver les documents de facon perma- ‘hente-Enfin, il faut évaluer les dispositions qui seront nécessaites pour la diffusion des documents conservés. Les possibilites de communiquer les documents électroniques sont elles aussi sujettes a Tobsolescence technologique. Donc les méthodes utilisées our la conservation dotvent etre compatibles avec celles utilisées pour la communi- cation des documents électroniques. Autrement Ion risque de conserver des documents 4ui ne solent plus communicables. Thibodeau 1998) Dans letat actuel de linformati- que, Ia communication des documents dans des formats obsoletes est beaucoup plus difficile que la conservation des fichiers électroniques, au moins du point de vue phy- sique. Ces questions sont importantes pour lévaluation de la valeur primaire aussi bien que de la valeur secondaire des documents. Méme si des documents sont destinés 8 ttre eliminés,tobsolescence de Ia technologie peut jouer un role décisif sila fonction de preuve administrative, Legale ou financiere de ces documents exige quils soient conservés pendant des périodes qui dépassent de beaucoup la durée de la technologie qui est nécessare a leur repérage et & leur utilisation. Mais comment répondre a ces questions? L'archivistique n'a ni des principe ni des techniques suffisants pour apporter des réponses definitives. On pourrait tout au ‘moins chercher a construire des réponses en partant de Vexpérience préalable des institutions @archives avec le transfert, la conservation et la diffusion des documents électroniques. Mais Tarchivage des documents électroniques west guére avance que dans le domaine des bases de données, et méme dans celui-ci des progres sont & sou- haiter. (CIA 1996, 16, 58-62) Le probleme fondamental a présent ne releve pas de Uarchivistique mais de fa technologie. Ce ne sont pas seulement les services darchives ut ne disposent pas des moyens pour conserver les archives électroniques. de tels ‘moyen nexistent pas. Pour la plupart des classes des documents électroniques, il existe pas de moyens efficaces pour surmonter Fobsolescence qui menace la conser: vation et la communication des documents électroniques. ‘Le manque la fois du savoir adéquat et des moyens efficaces pour garantir la conservation et la communication des documents électroniques menace de réduire Tévaluation a un exercice sterile. Le probleme de la conservation des archives électro niques est le sujet de plusieurs programmes de recherche et suscite le développement de standards Le projet InterPARES a lintention d'élaborer des guides et 'évaluer des techinigues de conservation des archives électroniques en sappuyant sur les exigences archivistiques mentionnées plus haut. Depus 1996, la Commission consultative sur les systemes de données spatiales développe le modele de I Open Arcbival Information System, qui est propose comme un standard de Organisation internationale de norma- lisation (CCSDS 1999) Le British Standards Institution a proposé un standard de bundles pour la conservation et la communication des archives électroniques. (BSI 1999) La NARA a lancé, dans le cadre du National Partnership for Advanced Computational ARCVEs, VOLUME I, woutso 3, 1999-2000 65Infrastructure aux Etats-Unis, un programme pour développer une architecture infor- matique qui puisse satisfaire aux hesoins archivistiques de acquisition, de la conser- vation, et de la diffusion des archives électroniques. (Thibodeau, Moore, Baru et Chadduek 1999) De tlle initiatives doivent apporter des solutions qui permettent la conserva tion a long terme et la communication des archives électroniques. Afin de parvenir une conservation qut dure aussi longtemps que leurs valeurs primaires et secondalres et de garantir la possiblité de eécupérer et de communiquer les archives historique, evaluation des documents électroniques dot identifier de quelle maniere et & que point ces documents sont ligs a des technologies susceptibles de devenir obsolétes ‘Aigsi, méme sides solutions ne sont pas encore disponibles pour remédier a la desu tude rapide des technologies, les problemes seront précsés dans chaque ca, ce qui permettra de profiter des solutions éventuelles. Faute de solutions technique, les ser- ices darchives doivent au moins assurer la préservation du contenu intégral des documents et de leur contexte de création. LA SIGNIFICATION DES DOCUMENTS D'ARCHIVES De nouvelles classes de documents, de nouveaux moyens de les organiser, des difficultés ales conserver et @ les communiquer posent des défis importants pour les services darchives. Mais le défi le plus redoutable qui découle de Vnformatique con: cerme ce que signifient les documents darchives eux-memes. Ceci va au caeur méme de ‘evaluation. Toutes les valeurs des archives dérivent des rapportsorganiques entre les documents et les activités des personnes ou des organismes qui les créent, «Pour Var chiviste, le contexte est cette réalité qui donne tout son sens au contenu des documents archives et qui leur permet de remplic leur fonction de preuve et de temoignage» (Couture 1998, 15) Suivant les deux niveaux du principe de respect des fonds, nous pouvons poser que le contexte de création des documents darchives est dune double nature. Liden- tite et la nature, les politiques, les intentions, les processus et les activités du créateur des documents en constituent d'emblée Je contexte significati. Le rapport entre les documents archives et leur contexte signficatif est réciproque: d'une part, les docu- ments nous informent sur leurs créateurs et sur les activités dont ils sont issus;d'autre part, c'est la connaissance du contexte significatif qui permet de comprendre les infor- mations que les archives nous livrent. Le contexte significatif sincorpore dans les documents, mais aussi dans le fonds ‘archives. Traditionnellement, le lien organique entre un document et son contexte seffectue lorsque le document est classifi etconsigné dans un dossier. Le fonds @ar- chives, le classement, Fencegistrement et la cotation constituent le contexte immédiat des documents darchives. Dans le cas au moins des documents produits plutot que recus, la forme du document fait partie du contexte immédiat tout autant quelle releve des processus ou des habitudes du eréateur Mais informatique change le contexte dans lequel les documents darchives sont créés, La technologie agit comme catalyseur des changements dans les organis- res, dans leurs processus, et dans leurs relations avec les personnes et les autres 66 Ascuvis, vous 31, wuméaa 3, 199-2 o‘organismes. Or, changer le contexte de création et d'utilisation des documents d'archi- ves, Cest changer leur signification, leur fonction de preuve et de témoignage. Il est évidemment essentiel que Varchiviste tienne compte des nouveaux contextes lorsquil engage dans Vévaluation des documents issus de ces contextes. Pour arriver a un portrait complet des changements profonds dans le contexte des archives il faut partir du niveau du sol, avec la place quoccupent les documents électroniques parmi ensemble des documents produits ou recus par une organisation ou une personne, Linformatique n'est plus un outi; cst une infrastructure de plus en plus essentielle. Auparavant, on produisait des documents darchives qui étaient élec troniques ou on utilisait des applications informatiques afin de produire des docu- ments darchives que 'on conservait souvent sur papier. Aujourd'hui, les documents lectroniques occupent une place centrale qui ne cesse de croitre et a Taveni, les archives électroniques occuperont sans doute une place de plus en plus prépondérante. Deja, en 1993, Office de Vévaluation de la technologie (Office of Technology Assessment) du Congres américain déclarait: Most Federal agencies now perform many key activities |. that could not be accomplished with paper systems [-] Agencies such as the Internal Revenue Service (IRS), Social Security Administration (SSA), Bureau of the Census, and. National Aeronautics and Space Administration would literally collapse without information technology. (iS. Congress 1998, 4-5) Beaucoup de pays se trouvent dans une situation semblable, (CIA 1997, chapi- tre 1) Il ne sagit pas seulement d'une question de quantité: le déploiement de Tinfor- rmatique est devenu une affaire politique. Des son début, administration du Président Clinton a encourage usage des systemes informatiques et de Vinforoute «fo design a customer-driven electronic government that operates in ways that, 10 years ago, the ‘most visionary planner could not have imagined.» (Gore 1993, 113) A la fin de 1999, M Clinton rappela cette politique en chargeant les chefs des organismes du gouverne- ‘ment américain dentreprendre plusieurs initiatives pour «utiliser linformatique afin améliorer notre société» Dans cette dicective, il décrit les changements importants qui découlent de informatique ‘The Internet and other information and communications technologies are changing the vay we Work, lern,commonicate with each other and do busines. These technologies are shaping our economy and our society inthe same way that the steam engine and electricity defined the Industrial Age. The Internet has the potential to enhance civil society a5 well a8 to boost commence. Used creatively, the Internet and information technology can be a powerful tool for tackling some of out toughest social challenges as ‘well a fostering economic growth. (Clinton 189) De tels changements ne se limitent pas aux Etats-Unis, Au Québec, par exemple, on parle dune «transformation en profondeur de administration» Jacques Léonard, le président du Conseil du trésor du Quebec, a décrt ces changements en des termes semblables & ceux du président améticain: Un Etat plus moderne implique une pus grande proximité aux citoyens et des structures pls lgees (| Linforoute gouvernementale est et sera pour les citoyens et les enrepe ses le catalyseur de cette modernisation -] Ce qui est engage, et qui stccélrera, va changer radicalement la vie quotidienne des Québécois, les relations entre eux, avec Wat et avee le monde |] cette nouvelle elite citoyens plus autonomes, services Ancuvs,vouume 31, wtxo 3, 1999-2000 67publics plu accessibles, entzepiss plus concurrentieles, procédures simplifies, elas et cotts de transactions avec TBtat alleges. (Quebec 1988) Des changements tout aussi profonds, tout aussi étendus et peut-étre méme plus rapides se produisent également dans le secteur privé. (Lasewicz 1997) la nécessité des systemes informatiques pour le fonctionnement des organis- mes, famélioration de la société, 'impulsion du commerce, des changements radicaux dans les relations entre les gouvernements et les gouvernés: évaluation archivistique ne peut ignorer ces transformations. Mais comment parvenir a identifier les docu iments darchives de facon a fournir des temoignages adéquats et fiables de ces change rents qui, quoique de premiere importance, se situent souvent & Tarritre plan ? Ces développements peuvent demeurer inapercus dans une évaluation qui ne considere les actes d'un organisme ou d'une personne qu'en tant que ceux-ci sont reflétés dans son fonds d'archives. Des changements profonds et fulgurants dans le contexte significatif des docu- rents darchives ne peuvent quentrainer des changements importants dans les docu- ‘ments, dans les fonds darchives et dans leur fonction de preuve et de témoignage, Le concept de fonds archives est d'une unite englobante et organique: En fit avant d8tre un ensemble physique [le fonds archives se révele en tant que totalit, comme systeme fonde non pas directement sur les documents qui le composent ‘mais bien davantage sur les interactions et interrelations entre ceux-» (Québec 1999, 11) effacement des limites ne résulte pas seulement des liens suivis par selon son gré. Lancienne correspondance entre action et document dispar deja vingt ans Gerard et Christine Naud avaient dailleurs constaté que Le réglement dune affair suit simultanément plusieurs eanaux ql se sparent pus se ‘epignent, chaque service, bureau ou fonctionnaire étant charge dune parte de la pro: cedure totale individu ya Das lors, ce qui en matiere darchives anciennes peut ete désigné comme «nature de Tacte> dot aujourdnui dans bien des ca re identifié de fagon ala fois plus souple et plus precise Le plus souvent, la notion de wnature de document» ne permet dattendre ‘que St forme extérieure, rarement sa raison détee. (Naud 198,218) Plus compliquée encore, «!unité de gestion, qui sur support papier est le dos- sier, devient dans un contexte électronique un document pouvant prendre la forme un fichier ou d'un ensemble de fichiers» (Québec 1999, 5) Nous eonstatons done des forces opposées: action stale 4 travers maints documents, mais Tunité de gestion devient le document individuel Levaluation archivistique doit identifier des ensembles de documents qui four- nissent un témoignage complet des actions et des activités. Lorsque le systeme de classification est integré aux processus dun acteur, les séries et les dossiers constitués sous ce systeme doivent rassembler ce témoignage. Mais la ou les activites sont sépa- rées en plusieurs canaux et ou la gestion sffectue non pas sur les ensembles docu- mentaires mais a 'échelle du document, lévaluation requiert une analyse plus appro- fondie des rapports entre actions et documents. Afin de préciser la valeur de témoignage des archives, evaluation doit aussi comporter lidentification des acteurs. Linformatique permet le rassemblement des actions de multiples acteurs dans des systemes qui servent aux besoins de plusieurs organises. Il est parfois possible de dégager de tels systémes des composants et des documents qui ne servent que les intéréts d'un seul organisme, mais dautres fois les composants sont inextricables et les documents peuvent posséder une valeur primaire chez plusieurs partenaires. loin diétre une structure ou une ossature inerte et simple, le fonds darchives est a image d'un réseau de communication et de coopération» (Nahuet 1998, 10) Au seuil du 21 sigce, la structure devient plus fluide; le réseau de communication, se libérant des chaines hiérarchiques, sétend au large; et le réseau de coopération fran- chit les bornes des organismes. Le champ de collaboration peut devenir trés large. «En effet, il est maintenant possible, pour la premiere fois, d'envisager une gestion intégrée Ancuvs, vouiwe 31, unio 31999-2000 69de Finformation a échelle gouvernementale qui ne soit pas soumise aux aléas des changements organisationnels des ministeres et des onganismes> (Québec 1998, 1) CONCLUSION Au seuil de l'époque numérique sil y a un mot-clé permettant de bien com- prendre le sens de Pévaluation, c'est bien celui de changement Il y a des differences, importantes entre les documents électroniques et les documents traditionnels sur sup- port papier. Ainsi, le changement continuel et rapide de la technologie pose des proble mes pour la conservation de documents électroniques. Le progres de Informatique peut aussi entrainer le résultat matheureux que des documents électroniques soient {és bien conservés, mais ne soient plus communicables, par exemple sils sont dans un format obsolete. Bien plus, avec ce progres, des changements plus importants encore surviennent dans les processus de création et de gestion des archives. Ils sont plus importants puisquils concernent la signification des documents et leur fonction de preuve et de temoignage. Lévaluation ne peut ignorer tous ces changements. Et au- dela du seuil de lepoque numérique, Larchiviste doit également sattendre a des chan- ‘gements encore plus profonds et plus étendus Kenneth Thibodeau Directeur de {'lectronic Records Archives Program 4 la National Archives and Records Administration, Gouvernement des Etatstinis Brouiocrara British Standards Institution (BSI). 1999. Bundles For The Perpetual Preservation Of Electronic Documents And Associated Objects. IDT/1/ 4: 99 /6218000C. Clinton William J. 1999. Use of information technology to improve our society. ‘Memorandum for the beads of executive departments and agencies, 17 Decembre. Conseil International des Archives (CIA). 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