MICROSOFT EXCEL 2013 SPECIALIST

Unidad Didáctica n.º 1

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I Entorno de Microsoft Excel 2013

A) Descripción y uso de Excel

B) Instalación de Office

C) Creación de acceso directo de Excel

D) Interfaz de Excel

Barra de acceso rápido

Cinta de opciones

Ejercicio de repaso

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I. Entorno de Microsoft Excel 2007

A) Descripción y uso de Excel
Microsoft Excel es una aplicación que se encuentra recogida dentro del paquete
informático Microsoft Office.

El paquete Microsoft Office nació como una compilación de aplicaciones necesarias

para la administración y el trabajo en la oficina.

Por este motivo, se analizaron cuáles eras las necesidades básicas de una oficina y se
realizó un listado de cuatro:

 máquina de escribir;
 calculadora;
 archivos;
 diseño de informes, exposiciones, etc.

Para cada una de estas necesidades básicas se desarrolló una aplicación dentro del
paquete Microsoft Office.

Este curso se refiere a la aplicación Microsoft Excel, que se creó como sustitutivo de la
calculadora y otros elementos de contabilidad, y nos va a permitir la realización de cálculos
de manera muy sencilla.

Las ventajas principales que nos encontramos frente a la calculadora u otras

herramientas de contabilidad tradicional son:

 Organización en forma de cuadrícula del contenido numérico.

 Gran cantidad de formatos y características de la cuadrícula.
 Uso de diferentes atributos numéricos, euros, dólares, kilogramos, etc.
 Inserción de elementos gráficos como imágenes, organigramas, etc.
 Cálculo directo y relativo a la posición de las operaciones.
 Recálculo automático de las operaciones.
 Utilización de formulaciones agrupadas por categorías: aritméticas, texto, etc.
 Creación de gran cantidad de gráficos.
 Tratamiento de bases de datos en formato Excel.
 Auditoría y control de cambios.
 Grandes posibilidades de almacenamiento e impresión.

Por todas estas características, Microsoft Excel se ha impulsado como la hoja de

cálculo más usada internacionalmente.

Una vez que conocemos para qué nos va a servir Excel, el siguiente paso es su
instalación.

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B) Instalación de Office

Como se ha mencionado anteriormente, Microsoft Excel forma parte del paquete de

aplicaciones informáticas denominado Microsoft Office.

Para instalar Microsoft Excel debemos tener disponible el CD de Microsoft Office o

podemos comprarlo y descargárnoslo directamente desde la página web de Microsoft:
http://office.microsoft.com/es-es/, desde su opción Tienda.

También podemos probarlo por unos días sin llegar a comprarlo desde la opción
Productos. Esta es una forma muy apropiada para poder tener la aplicación a la hora de
realizar el curso.

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Los pasos de la instalación son los siguientes:

 Se inserta el CD en la lectora o desde la aplicación descargada se da doble clic

al archivo Setup.

 Aparece un cuadro de diálogo que nos indica que se están preparando los
archivos necesarios para la instalación.

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 El siguiente paso es aceptar los términos de la licencia de Microsoft.

 En el siguiente cuadro de diálogo podemos pulsar la actualización del paquete

Office que tengamos instalado en el ordenador.

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Otra opción es pulsar el botón personalizar para instalar Office 2013 manteniendo
nuestra versión anterior.

 La siguiente pantalla nos indicará el progreso de la instalación.

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 Cuando la barra de color se ha rellenado en su totalidad, el paquete Office ha

sido instalado y aparece la ventana de finalización.

 La última ventana nos da la bienvenida al paquete Office.

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Una vez instalado, se abrirá la aplicación Excel y nos pedirá que activemos Office a
través de nuestra cuenta de Microsoft.

Si no tenemos cuenta, podemos registrarnos.

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El siguiente paso es escribir la clave del producto.

Con el registro hemos finalizado la instalación.

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C) Creación de acceso directo de Excel

Una vez que tenemos instalado Office en nuestro ordenador, debemos acceder a la
aplicación de la que trata nuestro curso, Microsoft Excel.

Para acceder a la aplicación seguiremos los siguientes puntos:

 Pulsar el botón de Inicio.

 Seleccionar todos los programas.

 Pinchar la carpeta Microsoft Office 2013.

 Seleccionar Microsoft Office Excel 2013.

Otra manera de acceder más rápidamente a la aplicación es crear un acceso directo

en el propio escritorio del ordenador.

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Para ello nos situamos sobre el icono de programa, pulsamos el botón derecho y
elegimos Enviar a > Escritorio (crear acceso directo).

De esta manera, aparecerá el icono de Microsoft Excel 2013 en el escritorio. Para tener
acceso al programa solo tendremos que hacer doble clic en el icono.

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D) Interfaz de Excel
La interfaz de Office 2013 mantiene las características básicas de la versión 2010. La
apariencia tiene una gama cromática más suave y se dan cambios en la forma de inserción del
texto, etc., que se realizará de una manera más delicada en avance.

Para poder ver la zona de trabajo real de Excel debemos pulsar la opción Libro en
blanco y se abrirá la ventana que aparece en la imagen superior.

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A continuación, vamos a ver los elementos básicos.

Barra de acceso rápido

En la barra de herramientas de acceso rápido se deben incluir aquellos botones que
realicen las acciones que más comúnmente usemos. De este modo, se intenta facilitar el
trabajo y dar mayor velocidad a las acciones más utilizadas.

De manera predeterminada, la barra de acceso rápido incluye los botones de guardar,

deshacer y rehacer (ya veremos a lo largo del temario cómo se utilizan).

Se puede configurar la barra para que incluya otros botones que en un futuro nos van a
ser muy útiles. Para ello, pulsamos el botón de Personalizar barra de herramientas de acceso
rápido:

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 Seleccionamos los botones nuevos que queremos incluir en la barra, como

Nuevo y Abrir.
Otra opción es seleccionar Más comandos. Se abrirá una ventana:

- Seleccionamos el comando de Comandos disponibles.

- Pulsamos el botón Agregar.
- El comando pasa a la otra columna.
- Pulsamos Aceptar.

El resultado es que el comando seleccionado pasa a formar parte de la barra

de acceso rápido.

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Si quisiéramos quitar algún comando incluido en la barra, se seleccionaría de la

columna de comandos y pulsaríamos el botón Quitar.

Cinta de opciones
La cinta de opciones está compuesta por diferentes pestañas que muestran botones de
acción. Podríamos decir que sustituye a las barras de herramientas y menús tradicionales,
mostrando una mezcla entre ambas.

Cuando pinchamos el texto aparece una pestaña con los diferentes botones de opción.

Los botones de opción se encuentran agrupados por categorías. Cada una de ellas
muestra los botones de opción más utilizados, pero existen otras posibilidades que no se
muestran.

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Para mostrar el resto de las posibilidades, debemos pulsar el botón de desplegar el

cuadro de diálogo de la categoría correspondiente.

En este cuadro de diálogo tendremos acceso al resto de las posibilidades de la

categoría seleccionada.

Por último, hay que hacer referencia al área de trabajo, que es la zona donde se
encuentra el libro en el que estamos trabajando y se caracteriza por el conjunto de celdas.

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Para finalizar, hay que cerrar la aplicación pinchando en el botón de cierre.

Vídeo

En la sección “Utilidades” encontraréis

bibliografía disponible para el curso Excel 2013 specialist.

EJERCICIO PRÁCTICO DE REPASO:

Ejercicio práctico de repaso de la Unidad didáctica 01

(disponible en la sección “Trabajos”).

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