REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA,

UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL

“RAFAEL MARÍA BARALT”
VICERRECTORADO ACADÉMICO
PROGRAMA ADMINISTRACION
ASIGNATURA: PROCESOS ADMINISTRATIVOS

UNIDAD II
LA ORGANIZACIÓN

Autores:
Mata Fabiola 27.821.128
Barreto Richard 16.587.586
Tutor:
Dr. Wilfredo Gómez.

Ciudad Ojeda, mayo 2022

 Índice

Introducción …………………………………………………………………………………..1
Unidad II La organización…….……………………………………………………………..2
1. Definición de organización………………………………………………………………..2
2. ¿Por qué se dice que la organización reduce o elimina la duplicidad de
esfuerzos?....................................................................................................................2
3. Importancia de la división del trabajo y la departamentalización dentro de la
estructura organizacional……………………………………………………………………3
4. Definición de tramo de control y explicación de los tres factores que lo
determinan…………………………………………………………………………………….3
5. Identificación de los modelos básicos de departamentalización tradicional………..3
5.1. Departamentalización por funciones………………………………………………….4
5.2. Departamentalización por grupo de clientes…………………………………….......4
6. ¿Qué papel tiene la estructura organizacional en la eficiencia y eficacia de una
organización?…………………………………………………………………………………4
Conclusión ……………………………………………………………………………………5
Referencias bibliografías………………………………..…………………………………...6
 Introducción

Mediante este informe podemos aprender y adquirir conocimientos sobre la

organización en la administración dentro de una empresa, en este caso pensamos
que tiene una gran importancia y es lo primordial dentro de cualquier institución, ya
que sin una organización previa de los administradores de las empresas; no se
podría llevar a cabo una planificacion en cada departamento o área específica según
su función, también existen una serie de ventajas y desventajas por cada función de
departamentalización que se deben tomar en cuenta para formar y llevar de manera
correcta una organización o grupos de trabajo, en ese sentido, podemos agregar que
una empresa tiene que llevar una organización y planificacion para poder lograr los
objetivos, la visión y misión de la misma.

1
La organización

1.Definicion de organización, desde el punto de vista de estructura, no como

institución.

(Fernàndez 2010: 30 pag:43), Hizo dos contribuciones importantes, “a) contemplar la

organización como un sistema social cooperativo, por lo que la voluntad de cooperar,
la existencia de un objetivo común y la comunicación eran tres variables clave, “b)
proponer la teoría de la aceptación de la autoridad”.

(Robbins y Decenzo, 2009: 29 pag:43) “Pensaban que las organizaciones estaban

constituidas por personas que interactúan en relaciones sociales, y que las funciones
básicas del gerente eran comunicarse y estimular a los subordinados para que
hicieran un gran esfuerzo, introdujo la idea de que los gerentes tenían que estudiar el
contexto externo y, después adaptar la organización para mantener el equilibrio.”

(Barnard 1886-1961 pag:43) Afirma que las organizaciones eran sistemas sociales
que requieren de la cooperación de sus empleados (lo que él llamaba “aceptación de
autoridad”).

Fundamentos de la administración
3. Los orígenes de la administración moderna

Según nuestro criterio, podemos definir; que la organización es un conjunto de

estrategias que se plantean para trabajar de manera responsable, segura y eficaz,
que a su vez va de la mano con la planeación, ya que primero tenemos que planificar
hacia donde queremos llegar, cual es el objetivo que queremos alcanzar y las
técnicas que vamos a utilizar para lograrlo; y luego organizamos para ejecutar dichas
actividades dentro de cada departamentalización, y que los subordinados cumplan
con la funciones y actividades impartidas para cumplir con el objetivo de dicha
institución y lograr las metas establecidas.

2. ¿Porque dice que la organización reduce o elimina la duplicidad de esfuerzos?

Porque teniendo una organización ya prevista por cada departamentalización de
cualquier empresa, se designan responsabilidades y funciones a cada miembro en
las diferentes áreas, para que sus esfuerzos se reduzcan y así generar mayor
producción en las distintas áreas en las que cada uno se desempeña, puesto que así

2
todos no realicen la misma actividad y se administren los tiempos para cada acción a
realizar dentro del departamento en el cual laboran y puedan llevar un sano ambiente
laboral.

3. Explicación de la importancia de la división del trabajo y la departamentalización

dentro de la estructura organizacional.
Cada empresa debería tener o contar con una departamentalización estructurada, ya
que sin ella no se podría asignar actividades regulares en las diferentes áreas en las
que se labora, por lo tanto, es de suma importancia que cuenten con ese espacio en
las instituciones para llevar de manera organizada las funciones de cada
departamento y que se puedan dividir los trabajos de forma equilibrada en función de
los cargos asignados y poder ejecutar la planificación diaria que se tiene prevista
para lograr las metas establecidas como organización.

4. Definición de lo que es un tramo de control y explicación de tres de los factores

que lo determinan.
Por Sy Corvo “define el tramo de control como la cantidad de departamentos y de
personal que puede dirigir un gerente de manera eficiente y eficaz. Esto
principalmente establece el número de gerentes y niveles que va a poseer una
empresa. Cuando que se han creado las diferentes secciones, se ha dividido el
trabajo y se han designado las áreas de dominio, los gerentes proceden a escoger
una línea de mando. De esta manera establecen quien depende de quién, indicando
además el número de empleados que un gerente puede tutelar eficiente y
eficazmente”.
Factores que lo determinan:
 Formación de subalternos: se basa a través de cursos, charlas y conferencias
para que puedan adquirir el conocimiento necesario y poder cumplir con su
función.
 Nivel de tecnología: se puede usar como ayuda para innovar y definir las fases
de un proyecto de laboral.
 Formalización de las tareas: es la que nos permite prescribir como, cuando y
quien debe realizar las tareas.

Lifeder.com/tramo-de-control/

5. Identificación de los modelos básicos de departamentalización tradicional y

explicación de las ventajas de desventajas.

3
Departamentalización por funciones
Ventajas:
 Es un reflejo lógico de las funciones.
 Se conserva tanto a autoridad como la responsabilidad de las funciones
principales.
 Se sigue el principio de la especialización profesional.
 Se simplifica la capacitación.
 Se cuenta con medios para un riguroso control de la cima.

Desventajas:
 Se resta importancia a los objetivos generales de la empresa.
 El punto de vista del personal clave se especializa en exceso y se limita.
 Se reduce la coordinación entre funciones.
 Se limita el desarrollo de gerentes generales.
 Hay lenta adaptación a los cambios.

Departamentalización por grupo de clientes

Ventajas:
 Alienta el enfoque en las necesidades de los clientes.
 Da a los clientes la sensación de que tienen un proveedor comprensivo.
 Desarrolla experiencias en las áreas de clientes.

Aracely Chirinos Zeña (06-11-2014)

Es.slideshare.net/aracelylobita/

6. ¿Qué papel cree que tiene la estructura organizacional en la eficiencia y eficacia

de una organización?
Según nuestro pensamiento, podemos decir que la estructura organizacional tanto en
eficiencia y eficacia de las organizaciones, es el objetivo primordial que toda
organización quiere alcanzar en función del cumplimiento de sus actividades, el nivel
jerárquico que existe dentro de la empresa nos facilita la dirección y administración,
nos permite conseguir las estrategias y planificar el trabajo y así poder asignar
formalmente las responsabilidades a cada integrante por departamentos y nivel
jerárquico.

4
 Conclusión

En el siguiente informe, pudimos analizar cada pregunta y entender que la

organización, es la acción primordial e importante dentro la empresa, ya que a través
de la misma podemos organizar los departamentos y poder delegar funciones a todo
el personal dentro de sus cargos y así poder ejecutar las acciones necesarias dentro
de la organización. Sobre este tema, también se pudo analizar; que va en conjunto
con la planificación, las 2 con el mismo fin de trabajar el mutuo acuerdo, siguiendo la
planificación antes prevista o asignada para cada departamento dentro de la
empresa, posterior a ello; llegamos a la conclusión que sin organización no podemos
ejecutar acciones que son importantes para cada labor a realizar dentro de lo
empresarial, es la palabra clave en conjunto con la planificacion, porque así se puede
llevar al éxito un área laboral.

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 Referencias bibliográficas

- Fundamentos de la administración
3. Los orígenes de la administración moderna
- Lifeder.com/tramo-de-control/
- Aracely Chirinos Zeña (06-11-2014)
Es.slideshare.net/aracelylobita/