mM) Power BI Ejercicio 3A: Anoxar y combinar consultas. 1. Abrir Power BI Desktop. 2. Cargar fuentes a. Enla pestafia Inicio, hacer clic en Obtener datos y seleccionar la opcién Texto 0 csv. b. En la ventana de seleccién de fuentes, seleccionar el archivo AQP que ha sido propercionado junto con el material del curso y hacer clic en Abrir. Diora x 4D pie» a Oem» yn? ve . 2 Bi shiew 7 Stveswer tec ar cc. Enlaventana de carga de fuente de datos, hacer clic en Editar. AQPcsv om hoy ame en ne 20 G ‘Microsoft Power BI Desktop — Editor de Consultas 1ui) Power Bl 4 e. a b, En la pestafia Agregar columna, hacer clic en Columna personalizada. Ed wn Tj esteem a como {columns de nace > En la ventana de Agregar columna personalizada, en el Nuevo nombre de columna ingresar Departamento. En la Férmula de columna personalizada, ingresar ="AQP”, mna personalizada LY Ne sthan dtecta erates de sta En la pestafia de Inicio, hacer clic en Cerrar y aplicar. EGE ice wonstormar — Aaregsrcolumna vise sentences Deore aaraaae Jorgen recientes datos orgen se dotorparimetrot> wtn preva» (3 Admnstrar > Verificar en Power BI Desktop que se haya creado la tabla y que a la derecha ‘aparezca la consulta en el panel de Campos. ‘Microsoft Power BI Desktop ~ Eaifor de Consultas 2ui) Power Bl c, Repotirlos pasos a al f para las dos fuentes adicionales (CUS y LIM), considerando que la columna personalizada para cada fuente de daios debe ser la correspondiente al departamento que se esté cargando. d._ Una vez cargadas las 3 fuentes aseguirese que estén correctamente cargadas a través de! panel de Campos. 3. Anexar consultas. a. Enla pestafa Inicio, hacer cic en Editar Consultas. By copia b. Enel panel de consultas del libro, hacer dic en la consulta AQP. Luego, hacer clic derecho y seleccionar la opcién Duplicar. core ar EE Copiar cn SD Cambiarnombre YF) ovitor cage [Vln en a actunacin del informe c. Enel panel de la derecha, en las Propiedades de la tabla, cambiar el Nombre de la tabla a Ingresos, ‘Microsoft Power BI Desktop ~ Eaifor de Consultas 3‘Anexar consultas. Combinar En la pestafia Inicio, ala derecha, hacer clic en Combinar y luego hacer clic en e. Enla ventana de Anexar, seleccionar la opcién Tres o més tablas. Usar el botén ‘Agregar para pasar las tablas CUS y LIM al panel de tablas para anexar. Luego, hacer clic en Aceptar. Se abrird el editor de consultas. Anexar > {En el editor de consultas, verificar que la tabla contenga las tres tablas anexadas. 9. Ena pestana Agregar columna hacer clic en Columna condicional. =| Columns a parte Tansformar ae eles elemplos personalzada personalzads Cr Columns duplicade Genera 15 edtraer~ Detesto ‘Microsoft Power BI Desktop ~ Eaifor de Consultasui) Power Bl h. En el editor de columna condicional, en el nuevo nombre de columna escribir EsCapital. Luego, especificar los siguientes valores en la condicién y luego hacer clic en Aceptar: ers Valor Nombre de Columna Departamento Operador Es igual a Valor LIM Salida Si De lo contrario No ‘Agregar ne cok corkion i. En la pestafia de Inicio, hacer clic en Cerrar y aplicar. aes apres en [es Fe = tetrad evo Ongenes Espectiar Configuracion de Administrar —Acualza vita prea ~ ED Administra i. Verificar en Power BI Desktop que se haya creado la tabla y que a la derecha aparezca la consulta en el panel de Campos. 4. Combinar consultas. a. Enla pestafa Inicio, hacer cic en Obtener datos y seleccionar la opcion Excel. 2. X cortar opiar "copia formato Portapapeles he b. En la ventana de seleccién de fuentes, seleccionar el libro Excel PER que ha sido proporcionado junto con el material del curso y hacer clic en Importar. ‘Microsoft Power BI Desktop — Editor de Consultas(Dieyone ae Se -a0 meen + a inte f=) ia ca td c. Enel Navegador del libro Excel, seleccionar la Hojat y luego hacer clic en Editar. Navegade 3) | Hoja aa oe a d._ Enel panel de la derecha, en las Propiedades de la tabla, cambiar el Nombre de la tabla a IngresoTotal. e. Ena pestafia Inicio, a la derecha, hacer clic en Combinar, Luego, hacer clic en Combinar consultas y luego en Combinar consultas para crear una nueva. ‘Microsoft Power BI Desktop ~ Eaifor de Consultasui) Power Bl 1 SQ To de datos: Nimero entero ~ B = Usaria primera fa como encabezade * Dra | Aarpar ranstorm eee eee type text), (°ACtIVO"s VES Compinat consuls pata eeat una nueva Combi ar, configurar de la siguiente forma y luego hacer clic en {. Enlaventana de Com Aceptar: CI (mG ‘Tabla superior Ingresos, Columna de tabla superior Departamento Tabla inferior IngresoTotal Columna de tabla inferior Departamento Tipo de combinacion Interna. 9. Aparecera la ventana de edicién de la consulta combinada sdades de la tabla, cambiar el Nombre de h. Enel panel de la derecha, en las Pro} la tabla a IngresosPER, ‘Microsoft Power BI Desktop ~ Eaifor de Consultasui) Power Bl i. En la nueva columna, hacer clic en el bot6n de Expandir (/""), a la derecha del nombre de columna. J. Ena ventana de configuracién del campo, seleccionar la columna Ingreso Total y ‘quitar la marca de Usar el nombre de columna original como prefijo y luego hacer clic en Aceptar. [oeseaeno =i Goer = Teer TE] (econ Departement [of mnt ctr gl come po k._ Ena pestafia Agregar columna, hacer clic en Columna personalizada. a BE s.- |e Ena ventana Agregar columna personalizada, on el Nuevo nombre de columna ingrese Pet Ingreso. Para la Férmula de columna personalizada, seleccione Ingreso dividido entre Ingreso Total. Seleccione las columnas de la lista de Columnas disponibles. Luego, haga clic en Aceptar. Agregar columna personalizada Departament Ingres Toa \Y Ne sean detectado eres de setae me |] cee ‘Microsoft Power BI Desktop ~ Eaifor de Consultas 8ui) Power Bl m. En la pestafia Inicio, cambiar el tipo de dato de la nueva columna a Porcentaje. e r Fo de estos Parentage S EI Dar prNE TIN ome encabezado ° Ome Agra combinar coumnay Spor & Reempazarlos valores S 1. Ena pestata de Inicto, hacer dlc en Cerrar y aplicar. EGMEE | eensermer sereaercotmra vite Be oa orc lemenin | meee paced ae igen recientes tor ‘erigen de datos’ parimetos™ ws prea G5 Adminitrar + ©. Verificar en Power Bl Desktop que se haya creado la tabla y que a la derecha aparezca la consulta en el panel de Campos. . Guardar como .Laboratorio 2.3 — Anexar y Combinar ‘Microsoft Power BI Desktop ~ Eaifor de Consultas 9mM) Power BI Ejercicio 3B: Anexar y combinar consultas La mayoria de los ERP suelen tener en el fichero de clientes un campo Activo, para indicar siel cliente es activo 0 no. LLlega el final del ejercicio y debemos revisar este valor contestando a dos preguntas: cHay clientes activos que no han comprado nada? ‘+ ZHay clientes que han comprado y no estén marcados como activos? Lo veremos con ejemplos para obtener el siguiente resultado Tipo combinacién fesultado Externa Todos los clientes activos y sus ventas. Los Clientes que izquierda no tienen ventas colocar importe en null Externa, Todos los clientes que han comprado y sus datos de derecha Glientes. Si no constan como clientes activos colocar null Externa, Todos los clientes activos MAS todos los que han ‘completa comprado: el total de clientes Los clientes que son activos y que ademas han Interna ‘comprado Anti izquierda | Los clientes activos que NO han comprado Los clientes que Si han comprado y NO constan como Antiderecha | activos El archivo Tipos de combinacién.xls contiene dos tablas: ‘+ Clientes, donde solo constan los marcados como activos ‘= Ventas del ejercicio (0 periodo que deseemos) agrupadas por cliente 1. Obtener los datos a) Abrimos el Power Bl, nos conectamos con Excel e importamos las dos tablas y vamos al editor de consultas donde vemos las tablas: Clientes ‘Microsoft Power BI Desktop — Editor de Consultas 10sorts asc 2 SPORT SA {DEPORTES REUNIDOS, SL 4 ANORANDA,SA 15 DEPORTES CANTABRIA 6 VATHLON, SL. 7 cePoR-cAMPO, SL NEU BLANCA SA eunorneD 20 5x, st 4 NIEVE BLANCA SA 422 pernosrot 33 Nc DePoRTES 44 EPORTES LOPEZ, SL. 35 spoRTs mania 36 DEPORTES DE ARAGON, SL. 7 BICICETAASTURIANA, SL. BB SAVELO, SA Ventas An08-s004 58 5 DEPORTES CANTABRIA VATHON SL 7 oxPoRCANFO, SL B NEU BANA, SA @ cunornen Af Weve BLANCA SA 1B nernosrom 8 wevesonres 26 vevonTes .0Pe SL 5 ocronresve ARAN SL. 47 CLEA STURN SL a8 save sa 39 DEPORTES PALMERA, SA 21 BOSLA REAL SL 2. Combinacién externa izquierda a) Para crear la primera combinacién hacemos clic con el botén derecho en clientes y pulsamos Referencia, ‘Microsoft Power BI Desktop — Editor de Consultas 1Power Bl b) Lo que nos crea una nueva consulta, vinculada a clientes, a la que podemos cambiar ‘el nombre y poner, ©) Ahora con el botén d) Elegimos la tabla ventas, y seleccionamos los dos campos clientes a fin de indicar la relacién. €) En tipo de combinacién elegimos Extema izquierda (LEFT JOIN) ‘Microsoft Power BI Desktop — Editor de Consultas 2mM) Power BI Combin f) Yen la tabla se ha afiadido la de ventas Se Gee (aR nome a /] 9) Podemos desplegar y seleccionar todas las columnas Son OBPandir © Agregar “4 at (Seleccionar todas las columns) sof BE Clente vi Mi Nombre zo Ventas at EL Bl Ussrel nombre de columns original com prefio os at os fh) asf obtenemos una tabla con todos los clientes y sus ventas ‘Microsoft Power BI Desktop — Editor de Consultas 8eee EGGiii isa as aey ety i) Podemos ver que en la parte inferior hay clientes que NO tienen ventas...por lo tanto NO debieran ser activos. i) Se muestran todos los clientes (izquierda) y sus datos de ventas (derecha) si los tienen. Manda la izquierda 3. Combinacién externa derecha a) Seguimos el mismo sistema, creamos una referencia a clientes, y la nombramos ‘como b) Pulsamos en combinar consultas Combinar ‘Microsoft Power BI Desktop — Editor de Consultas 4mM) Power BI ©) Y marcamos los dos campos clientes, y en tipo de combinacién elegimos Externa derecha d)Expandimos la tabla ventas y obtenemos ) Todos los clientes que han comprado aunque NO consten en la tabla de clientes. activos. f) Se muestran todos los clientes con ventas (derecha) y su ficha de cliente (izquierda) ssi constan en clientes activos. Manda la derecha, 4, Combinacién Extema Compl a) Seguimos el mismo sistema, creamos una referencia a ‘como b) Pulsamos en combinar consultas ites, y la nombramos: ‘Microsoft Power BI Desktop — Editor de Consultas 15mM) Power BI Combinar ©) Seleccionamos los dos campos clientes y en tipo de combinacién seleccionamos externa completa d) Expandimos la tabla ventas y obtenemos ) Una tabla donde se ven todos los clientes, tanto los que estén activos, como los que. no lo estan y han comprado. 5. Combinacién Interna a) Seguimos el mismo sistema, creamos una referencia a clientes, y la nombramos ‘como b) Pulsamos en combinar consultas ‘Microsoft Power BI Desktop — Editor de Consultas 16mM) Power BI Combinar ©) Expandimos la tabla ventas y obtenemos 8 conan. d) Una tabla donde estan todos los clientes que coinciden en las dos tablas: son activos yhan comprado 6. Combinacién anti izquierda a) Seguimos el mismo sistema, creamos una referencia a clientes, y la nombramos ‘como b) Pulsamos en combinar consultas ‘Microsoft Power BI Desktop — Editor de Consultas 7mM) Power Bl Combinar ©) Seleccionamos los dos campos clientes y en tipo de combinacién Anti izquierda d) Expandimos la tabla ventas y obtenemos B sorrsasc 2 sms FORTS REUWDOS SL ) Una tabla donde solo constan los clientes que SI son activos pero NO han comprado 7. Combinacién Anti Derecha a) Seguimos el mismo sistema, creamos una referencia a clientes, y la nombramos: ‘como b) Pulsamos en combinar consultas ‘Microsoft Power BI Desktop — Editor de Consultas 18mM) Power BI Combinar ©) Seleccionamos los dos campos cliente y en tipo combinacién Anti derecha d) Al expandir la tabla ventas obtenemos en tee eke ee vl 1 DEBORTESPAINERA SA eu 20 DEPORTES DE RUEDAS SL nw) 21 BCSLAREA, SL ) Los clientes que SI han comprado y NO constan como activos. ‘Microsoft Power BI Desktop — Editor de Consultas 19