‫نموذج الوصف الوظيفي‬

‫تفاصيل المهام‬
‫أمين مخزن أول‬ ‫املســمى ال ــوظيفي‬
‫رم ـ ـ ـ ـ ـ ــز الوظيف ـ ـ ـ ــة‬
‫رئاسة مجلس الوزراء‪ :‬التنفيذية‬ ‫نظام تقييم وتوصيف الوظائف‪ :‬التنفيذية‬ ‫الفئ ــة الوظيفيـ ـ ــة‬
‫الخامسة‬ ‫الدرجة الوظيفية‬
‫رئيس قسم املخازن ‪ /‬رئيس قسم املشتريات‬ ‫ال ــرئيـ ـ ــس املباش ــر‬
‫إدارة الخدمات العامة ‪ /‬إدارة املشتريات واملخازن‬ ‫االدارة‬
‫إداري‬ ‫املسـ ـ ـ ــار الوظيف ـ ــي‬
‫خدمات الدعم‬ ‫العائ ــلة الوظيفيــة‬
‫املخازن‬ ‫العائلة الوظيفية‬
‫الفرعية‬

‫الهدف العام للوظيفة‬

‫تنفيذ جيع اإلجراءات املرتبطة باملخازن واملواد املخزنة‪ ،‬وتنظيمها والتأكد من سالمتها وشروط تخزينها‪ ،‬وتوثيق جميع النماذج املرتبطة بذاك‪ ،‬وتحديث السجالت املعتمدة‬
‫ملتابعة حركات املخزون‪.‬‬

‫أبعاد الوظيفة‬
‫‪ ‬عدد من املوظفين‬ ‫‪ ‬عدد من الوحدات‬ ‫مباشر‬ ‫عدد املوظفين التابعين اداريا لشاغل الوظيفة‬
‫غير مباشر‬
‫وفق دليل االجراءات املالية الحكومية‪ ،‬ووفق الصالحيات املخولة في الجهة االتحادية‬ ‫الصالحيات املالية‬

‫المسؤوليات الرئيسية‬
‫امثلة على بعض مؤشرات األداء التشغيلية‬ ‫املهام التخصصية‬

‫نسبة مطابقة املشتريات مع احتياجات الوحدات التنظيمية‬ ‫‪‬‬ ‫تطبيق النظام املعتمد في املخازن وادخال املواد والتجهيزات وفق اإلجراءات املعتمدة‬ ‫‪1‬‬

‫دقة عملية الصرف والتزامها باإلطار الزمني املحدد‬ ‫‪‬‬ ‫التأكد من تطبيق سياسات الصرف بالجهة االتحادية‪.‬‬ ‫‪2‬‬

‫تقديم الخدمات اللوجستية في اعداد التقارير الدورية حول اداء عمل املستودعات‬
‫عدد التقارير‬ ‫‪‬‬ ‫‪3‬‬
‫واملخازن بالجهات االتحادية‬
‫التفتيش املستمر على املخازن التابعة واتخاذ االجراءات التصحيحية الالزمة‪ ،‬وعالج‬
‫نسبة تلبية االحتياجات‬ ‫‪‬‬ ‫معوقات العمل‪ ،‬واعداد التقارير الدورية عن أعمال املخازن حسب االنظمة‬ ‫‪4‬‬
‫واالجراءات املتبعة في الجهة االتحادية‬
‫تقليل نسبة التكاليف من املواد املخزنة‬ ‫‪‬‬
‫متابعة سالمة بيئة املخازن وأنها تتسم بالنظام واألمن والكفاءة‪.‬‬ ‫‪5‬‬
‫دقة عمليات الجرد السنوي للمخازن‬ ‫‪‬‬
‫حل املشكالت ذات الصلة بالعمل ورفع التقارير لبيان مجريات العمل والتوصيات‬
‫نسبة االنجاز وجودة الطلبات‬ ‫‪‬‬ ‫‪6‬‬
‫التطويرية‬

‫سرعة االستجابة و تنفيذ التكليفات‬ ‫‪‬‬ ‫تنفيذ أي مهام اخرى يكلف بها من قبل الرئيس املباشر‪.‬‬ ‫‪7‬‬

‫المؤهالت والخبرة‬
‫أو دبلوم في إدارة األعمال أو ما يعادله في تخصص مشابه‬ ‫الحد االدنى من املؤهالت‪:‬‬

‫التاريخ‪ 25 :‬مارس ‪2015‬‬ ‫اللجنة االتحادية لتقييم الوظائف‬ ‫االصدار األول‬

‫‪Page 1‬‬
 ‫أو الثانوية العامة‬
‫أو ثانوية عامة مع خبرة ‪ 5‬سنوات في ذات املجال‬ ‫دبلوم مع خبرة سنتان في ذات املجال‬ ‫الخب ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ــرات‬

‫الكفاءات السلوكية وفق المستويات المحددة بنظام ادارة االداء المعتمد في الحكومة االتحادية‬
‫املهارات‬ ‫الكفاءات السلوكية (مستوى الكفاءة ‪)3‬‬
‫‪ -1‬االملام بكافة السياسات واالجراءات واالنظمة املتعلقة بمجال العمل‬ ‫‪ -1‬العمل بروح الفريق‬
‫‪ -2‬القدرة على إعداد البيانات‪ ،‬واستخالص االحصائيات‬ ‫‪ -2‬التواصل ومهارات االتصال‬
‫‪ -3‬مهارة تنظيم‪ ،‬وتخطيط االعمال اليومية‬ ‫‪ -3‬التركيز† على خدمة العمالء‬
‫‪ -4‬القدرة على العمل تحت ضغط‪ ،‬ومواجهة الصعوبات‪ ،‬واملشاكل‬ ‫‪ -4‬التركيز† على النتائج‬
‫‪ -5‬مهارات استخدام الحاسب اآللي وتطبيقاته‬ ‫‪ -5‬إدارة املوارد بفاعلية‬
‫‪ -6‬إملام باللغة العربية واإلنجليزية‬ ‫‪ -6‬املساءلة‬

‫توثيق االجراءات‬
‫التاري‬ ‫االعداد† (املسؤول املباشر)‬
‫خ‬
‫التاري‬ ‫املراجعة (املسؤول املباشر)‬
‫خ‬
‫االعتماد (وكيل الوزارة ‪ /‬الوكيل املساعد) او من في حكمهم‬
‫التاري‬ ‫توقيع‬
‫خ‬
‫مدير إدارةـ املوارد البشرية‬

‫تم اعتماد بطاقة الوصف الوظيفي من قبل اللجنة االتحادية لتقييم الوظائف برقم الجلسة(‪ )8‬بتاريخ ‪25/03/2015‬‬
‫اصدار رقم‪2015 /1‬‬

‫الختم واالعتماد‬

‫التاريخ‪ 25 :‬مارس ‪2015‬‬ ‫اللجنة االتحادية لتقييم الوظائف‬ ‫االصدار األول‬

‫‪Page 2‬‬