Diez Reglas Para Tener Reuniones Efectivas

1. Especificar Objetivos y Resultados medibles.

2. Estudiar si es necesaria o no la reunión. Considerar
medios alternativos.
3. Limitar número de participantes.
4. Reducir el desperdicio: Los mínimos necesarios para
obtener el resultado esperado.
5. Analizar composición. Estudiar participantes.
Prevenir conflictos antes de que ocurran. Buscar
apoyos.
6. Establecer una agenda. Dividir entre puntos
Información/Análisis. Determinar Lugar, Horario.
Información 1º, Análisis 2º. Determinar tiempo para
cada punto.
7. Distribuir agenda con suficiente tiempo.
8. Mantener el control durante la reunión. Ajustarse a la
agenda y el tiempo.
9. Perseguir siempre acciones. Siempre escribir lista de
acciones con responsables y fechas.
10. Siempre Números, Datos y Hechos. Huir de las
opiniones.
11. Buscar siempre el CONSENSO.