Ghid utilizare aplicatie PNRR - Implementare proiecte Ghid utilizare aplicatie PNRR - Implementare proiecteGhid utilizare aplicatie PNRR - Implementare proiecte Cuprins Cuprins ‘Incarcarea documentelor inainte de semnarea contractului {ncdrcarea contractului semnat olograf Tncdrcare documente de implementare Clarificdrl implementare ‘Acte aditionale la contractul de finanfare Contracte de achizitie ‘Ad&ugarea unui contract de achizite ( sau comanda / referat) ‘Adugare componentelor de pe cererea de finantare ‘Adaugare acte aditionale contract achizitie ‘AdSugare procese verbale Adaugare ordine lucrari Rapoarte de progres Cereri de transfer Conditi prealabile ‘Ad&ugarea unei cereri de transfer ‘Ad&ugarea facturilor sau a altor documente justificative pe cererea de transfer Sectiunea DETALIL Sectiunea DOCUMENTE RECEPTIE Sectiunea PLATI Sectiunea COMPONENTE Completarea documentelor de utilizare a cereril de transfer Completarea documentelor specifice unui contract de lucrari Generarea declaratiei de cheltuieli POF (Anexa 4) Generarea cererii de transfer (sau raport de cheltuieli) PDF Depunerea cereriide transfer Clarificdri a cererea de transfer Aprobarea cererii de transfer Generarea declaratiel de utlizare (Anexa 5) Tutorial video warvawn 1 a B 15 15 16 7 20 20 21 22 22 23 23 24 24 24 25 26 Py) 2 28 28Ghid utilizare aplicatie PNRR - Implementare proiecte incdrcarea documentelor inainte de semnarea contractului @iIutorial video Putefi accesa contractul din sectiunea Contract de pe cererea de finanfare sau din pagina principala a aplicatiei accesind ,Contracte finantare” unde veti gsi o list cu toate contractele de finantare. Ocercs contac NRR eS ° Q roadan Q a seroma elie an X lshidetoae ele C cus E22 censein CP schimbae pos ne t Cline ail cr (5 Cael Een" —_ N= Se Conca tate Dac& in sistem regasifi contractul in starea In asteptare info financiare va rugam s& completati sectiunile DETALII PRE-SEMINARE (subsectiunea Documente necesare inainte de semnare) gi GRAFIC ESTIMATIV AL CERERILOR DE TRANSFER, s& apasafi butonul Depune pe graficul estimativ si s& apAsati butonul Depune documente pre-semnare de pe contractul de finantare. @ ConTRACT FINANTARE Poe GRAFIC ESTIMATIV AL CERERILOR DE TRANSFER ‘Atentie! Chiar dacd avefi deja contractul semnat trebuie 58 urmati aceiagi pagifnantare 55 @ contract DETALI PRE-SEMNARE v FINANTARE Documente neecsare inainte de aemnare ‘pacman ser penn petscance input pean! sean serariy at ‘Ethane a re anime Tae rca ingutenee repent rine rev eraut ‘betsate ONS (ar prin CSV ova FonMucane esriMaRe Q Resa ere - an — HSEEES pepseane ow penne Ar Ake vatont conreact ° Pentru C10 12,13, 1 cu stati de relncarcare oeuvre we ‘rebule completata si sectiunea de mai jos, Conturiaferente componente nerambursabile _ Conturiaferente componentei de imprumuturi 2 PNR (C10-I1, 11.2, 13, 14, C15) 2 PNRR (C5, C10- 12,13, 1, CH) 214420001 "Fnt np rb conteacte achizm aso, | 1AK26801 "ona eupene neater fn. DE PNANTARE PRIN aE Aca TE OGIEED shonesnemwene ssoemsmai ee SemaeeaRRNTR ac maso828 ° @ Urmatorul pas este s& va asigurati c& afi completat conturile de venituri bugetare la unitate Trezoreriei statului precum gi dovada deschiderii acestor conturi (figier scanat) in subsectiunea ,Conturi aferente ...” corespunztoare de pe Contractul de finantare (pentru cei care au depus documentele pre-semnare inainte de 26.01.2023) Pentru C10 - 11,1, 11.2, 11.3 (puncte de reincdrcare vehicule electrice), 11.4 gi C15 este necesar s& completafi subsectiunea ,Conturi aferente componentei nerambursabile a PNRR’, pentru C5, C10- 12, 13,14 (fara statii) $i C12 este necesar s8 completafi subsectiunea ,Conturi aferente componentei de imprumuturi a PNRR’, jar daca aveti C10- 12,13, 14 cu statii de reincéircare atunci este necesar s8 completati ambele subsectiui Noté: Pentru cei care au completat inainte de 26.01.2023 in fosta sectiune denumit ,DETALIM de pe contractul de finantare conturile de trezorerie, acestea au fost transferate in sectiunea ,DETALII PRE-SEMNARE”. De asemnea cei care au completat deja conturile in contractul de finantare trebuie s& incarce gi dovada deschiderii acestor conturi dacd nu au facut-o deja. Modificarea conturilor se poate face acum oricénd, ‘Atentie! Dac pe contractul de finantare in sectiunea DETALII apare bifa Supra contractare - Finanfare publicé bifat& atunci trebuie sa completati si contul pentru Finantare publica nationala in subsectiunea corespunzatoare. Urmatorul pas este s& va asigurati c& pe contractul de finantare la sectiunea ,GRAFIC ESTIMATIV AL CERERILOR DE TRANSFER” aveti introdus un grafic estimativ gi acesta este depus. Dacd ati bifat Beneficiar 9.1(Institutii publiceTema SMe cee Sees) finanfate integral din bugetul de stat, bugetul asigurérilor sociale de stat sau bugetele fondurilor speciale) atunci nu trebuie s& completati aceasta sectiune ci sectiunea ,ESTIMARI TRIMESTRIALE” (aceasta sectiune nu este inca activa). @ Tutorial video Daca afi depus documente pre-semnare inainte de 26.01.2023 trebuie s adaugati cererile de transfer estimate pe graficul estimativ creat automat pe care il gasiti pe contractul de finantare la sectiunea ,GRAFIC ESTIMATIV AL CERERILOR DE TRANSFER”. In sectiunea ,DETALI!” de pe graficul estimativ a fost adus figierul PDF cu graficul estimativ in format PDF pe care lati inc&rcat anterior in sectiunea ,DETALII” de pe contractul de finantare (cAmpul a fost mutat). V8 rugdm s8 completafi data intocmirii in sectiunea ,DETALIM $i s& detaliati estimarea cererilor de transfer in sectiunea ,CERER| TRANSFER ESTIMATIVE” preludind datele din tabelul POF incdicat. ‘Atentie! Dac& in figierul POF incircat valorile nu contin TVA va rugdm s& refaceti POF-ul cu valorile inclusiv TVA, eo 20 ‘ samme nn aon. e@: ae ‘ sanarnae sw dam 283 Pentru a aduga o cerere de transfer estimativa, in sectiunea “CERERI DE TRANSFER ESTIMATIVE” de pe graficul estimativ se apasa pe butonul ADAUGA si se completeazé urmaitoarele campuri: # Andepunere cerere transfer; © Lund depunere cerere transfer; © Valoare estimata inclusiv TVA 19%); * Perioada inceput efectuare cheltueli eligible; © Perioada sfarsit efectuare cheltuielieligibile. Tineti cont de urmatoarele restric ‘© Perioada de inceput trebuie s& fie prima zi a unei lunil iar perioada de sfargit ultima zi a unel luni © Valoare cumulatd a cererilor de transfer estimative trebuie sd fie egala cu valoare contractului de finantare + TVA altfel nu puteti salva Graficul estimativ! Odata ce ati adaugat toate cererile de transfer estimative a cror valoare insumata este egal cu valoarea contractului de finantare + TVA gi ati salvat Graficul estimativ trebuie sd apasati in partea dreapta a ecranuluila zona de actiuni butonul Depune. Puteti verifica dac& graficul a fost depus daca in sectiunea “GRAFIC ESTIMATIV AL CERERILOR DE TRANSFER” de pe contractul de finantare, graficul depus are data depunere completata. Dacd se doreste rectificarea graficului estimativ dup depunere, in partea dreapta a ecranului la zona de actiuni, se apasa pe Copiazé grafic estimativ care va prelua informatile de pe graficul curent gi va crea o copie de tipul Grafic rectificativ. Aici puteti modifica, adduga sau gterge cererei de transfer estimative. Nu vitatila sfarsit dupa ce afi facut modificarile dorite sa salvati $i s& depuneti noul grafic. Dac nu depuneti noul grafic, se considera activ graficul precedent. Dacd nu aveti contactul fizc, iar in aplicatie contractul este in starea In asteptare semnare aceasta poatt din urmétoarele lucrur © Contractul urmeaza sa fie semnat de ministru. Va rugéim asteptati sa primitio notificare pe e-mail‘© Contractul a fost semnat de ministru $i 0 notificare v-a fost trimis pe email pentru a veni s& semnati contractul. Va rugam verificati e-mailul si daca ati primit notificarea va rugdim sa va prezentati de urgenta la sediul Directiei Generale Implementare PNRR din Piata Natiunile Unite, Nr.9 in intervalul orar 09:00 - 16:00 (Luni- Viner’) iar Vineri tn intervalul orar 09:00 - 14:00 pentru a semna contractul Marea parte a contractelor semnate de dvs. pentru C5 pand la data de 04.03.2023 au fost trecute automat in starea .Semnat beneficiar”, au primit num&r gi dat semnare, urmand ca dvs. doar sa inc&rcati contractul scanat. Marea parte a contractelor C10 semnate pe 2022 au fost trecute in starea ,Semmnat beneficiar” $i au primit numa urmand ca dvs, s8 incdrcati contractul scanat gi s4 completati data cand afi sernnat contractul Toate contractele pentru componenta C5 ce urmeaza a fi semnate nu vor mai primi automat starea Semnat beneficiar, | Fisier POF semnat digital sau 71P en fsierele semnate digital oe Se mam 6.6.1 1. Extras al cérti tehnice a cladinil figa tehnica a “ & cider proces Yorba do recente la terminarza rite, zou at document osteo ate secu rule Tespectiva cladire a fost construita inainte de anul 2000 ° Ai Goel IeceSl in china Danek Bonefiiar 1 feb. 2023 1421500 Ploiegt Saiveaza copie hocueieearas componenia Sterce vermen max ce @ data seman La final apaisati pe butonul SALVEAZA, Not: Nu este nevoie sd folosii actiunea Depune documente pre-semnare pentru documentele de implementare. Clarificdri implementare Este posibil sa primiti clarificdri referitoare la documentele de implementare incarcate in aplicatie. Veti primi un email precum si o notificare pe prima pagina a aplicatiei pentru fiecare clarificare. Clarificdrile se vor gai in sectiunea CLARIFICAR| IMPLEMENTARE de pe contractul de finantare in starea Trimisa la beneficiar. Verificati sectiunea SOLICITARI de pe clarificare si apoi, pentru fiecare solicitare de clarificare, raspundeti in sectiunea DOCUMENTE DE RASPUNS. DacA va este solicitatd inlocuirea unui document trebuie s& inlocuifi documentul in sectiunea DOCUMENTE IMPLEMENTARE @ contractului de finantare dar trebuie sa addugati si ca document de raspuns la clarificare, Dupai ce afi raspuns tuturor clarificdrilor puteti apasa butonul Trimite raspuns clarificare. Este posibil sa primifi o nova serie de solicitari pe aceesi clarificare, caz in care veti regasi noile solicitari tot in sectiunea SOLICITARI de pe clarificare. Raspundeti la noile solicitari in sectiunea DOCUMENTE RASPUNS. De asemenea este posiil s& primifio clarificare noua.Ghid utilizare aplicatie PNRR - Implementare proiecte Acte aditionale la contractul de finantare Sa acceseze contractul la care doreste s& adauge un act aditional in sectiunea Notificare beneficiar acte aditionale. Aceast sectiune permite utilzatorului s& trimita o notificare cdtre MDLPA despre intentia de a modifica contractul prin act aditional. Se apasa pe butonul de Adauga pentru a crea o noua notificare. In formularul care se deschide, utilizatorul trebuie sa introduc& numarul si data trimiterii notificarii, precum gi 0 solicitare (descriere text) unde s specifice ce modificari doreste sa facd la contract. De asemenea, utilizatorul trebuie sd incarce un figier semnat digital care contine solicitarea NOTIFICARE BENEFICIAR ACTE ADITIONALE v Numar Data Solicitare Oo ovas ovals oy4 Nicio inregistrare g&sit’ ‘CONTRACT NOTIFIGARE ACT ADITIONALMint Mee ae ee cr ere Se apasd pe Salvare pentru a inregistra notificarea in sistem. Dupa salvare, utilizatorul poate vedea in dreptul campului C5/C10/C15/C11 numarul cererii asociate contractului gi un buton de navigare la. Se apas pe butonul re la din dreptul cererii iar pe cererea care se deschide se pot face modificdrile mentionate in campul de solicitare (Cerere C10 et alton e102 Retineti cA cererea care se deschide este asociata notificdrl de act adiional, cererea originala de finantare ramane neschimbata. Pe cererea asociat& notificdrii de act aditional putefi modifica durata de implementare, titlul proiectului, suprafata/cantitatea componentelor, numarul de statfi de incdrcare, indicatorii $i puteti incéirca in sectiunea anexe documentele care reflect’ modificdrile fAcute. Pentru a renunta la o component puneti 0 la suprafata/cantitate. Dupa ce ati salvat modificarile facute pe cererea asociata notificdrii de act aditional se apasa pe butonul de generare figier. Acest figier trebuie descrcat pe calculatorul utilizatorului, semnat digital si incdrcat in cémpul Cerere semnata (Semnati digital fisierul de mai sus gi incarcat-! aici). Acest pas este necesar pentru a trimite notificarea de act aditional cdtre MDLPA. Nota: Chiar daci nu efectuatinicio modificare pe cerere trebuie s& generatifisierul PDF gi s8-| semnatt digital. Dupa inchiderea cererii se revine la ecranul notificdrii de act aditional, unde beneficiarul trebuie s apese pe butonul Trimite notificare din partea dreapta a ecranului din zona de actiuni. Starea notificdri se va schimba in Trimisd, ceea ce inseamna cé MLPA a primit cererea $i 0 poate analiza, Dacdi solictarea este aprobata de MDLPA, veti primi un e-mail de confirmare, Dupa semnarea actului aditional la contract acesta trebuie addugat in sectiunea acte aditionale a contractului