Mint SMe eee cry ere ‘© Tip proces verbal -Selectati tipul procesului verbal in functie de contractul de achizitie - vezi tabelul de mai jos ‘© Livrabil (figier) - Se completeaza in cazul contractelor de servicii (ex. studiu, proiect tehnic,etc ). Nota: Unele dintre acestea trebuie addugate iin sectiunea “DOCUMENTE IMPLEMENTARE” de pe contractul de finantare. © Procesul-verbal se referd la toate componentele contractului - Bifati dac& avefi un singur proces verbal pentru toate componentele contractului de achizitie, altfel veti face un proces verbal separat pentru fiecare componenta! © Componenta C5, C10, C11 sau C15 la care se referd procesul-verbal, daca procesul-verbal se referd la o singura component de pe cererea de finanfare - Selectati componenta apasénd butonul (...) Atentie! ‘© Componenta selectata pe procesul-verbal trebuie sa faca parte din componentele contractului de achizitie ‘© Tipul procesului verbal trebuie s& corespunda cu tipul contractului de achizitie conform tabelului urmator: Tip proces verbal Contract | Contract | __ Contract lucrari_|servicit_| furnizare bunuri Proces verbal de predare-primire insofit de declarafie de conformitate x x x (arhiva Z1P) Proces verbal de receptie parfiala x Proces verbal de receptie pe faz determinata x Proces verbal de receptie a bunurilor achizifionate insofit de NIR Proces verbal de punere in funcfiune a bunurilor achizitionate Proces verbal de receptie a servicillor x Adaugare ordine lucrari Tnainte de a depune prima cerere de transfer care are ca document justificativ o factura asociata unui contract de lucrairi, este nevoie sd introduceti pe contractul de achizitie un ordin de incepere lucrari pentru fiecare component de pe cererea de transfer. De asemenea, pe parcursul desfasurdrii contractului de lucrari puteti adduge ordine de sistare sau reincepere lucr&ri. Ordinele de lucrari se adauga pentru fiecare component (cladire) in parte Pentru a adéiuga un ordin de lucrari, accesafi sectiunea ,ORDINE LUCRARI” de pe contractul de achizitie $i apasati butonul ADAUGA. in fereastra nou deschisa se completeaza urmatoarele cémpuri obligatoril Ordin lucrari (Figier) Data Descriere Tip ordin Componenta C5 Dupa completare se apas butonul SALVEAZARapoarte de progres Grutor jal video Pentru un contract de finantare trebuie s& creafi un raport de progres trimestrial (in maxim 5 zile lucr&toare de la icheierea fiecdrui trimestru calendaristic) $i te un raport de progres pentru fiecare cerere de transfer. Pentru a crea un raport de progres se acceseaza pe contractul de finanfare, sectiunea "RAPOARTE DE PROGRES” si se apasa butonul ADAUGA. ‘Se completeazd minim urmatoarele cmpuri obligatorii in sectiunea DETALI: © Nr. inregistrare beneficiar © Tip raport de progres (Pentru cerere transfer sau Trimestrial) Data inceput © Data sfargit Co et one aan es se ane By iciecimeree oax= Daca au apdirut modificri ale contractului de finantare, ce au avut loc de la inceputul proiectului pana la data pana la care se face raportarea, acestea se vor enumera cronologic in sectiunea MODIFICARI. Se vor completa cmpurile: © Data © Obiect modificare* ‘In sectiunea ,STADIU REALIZARE” de pe raportul de progres se apasa pe butonul ADAUGA gi se completeaza urmatoarele campuri: © Stadiu realizare © Rezultat proiect, © Descriere Tn cazul unui raport trimestrial se va completa stadiul rezultatelor/activitatilor de la inceputul perioadei de implementare pana la data raportaril in cazul unui raport pentru o cerere de transfer se vor completa doar rezultatele/activtatile pentru care se solicit cheltuieli[mines ‘Stade Pezutst proiect Oescieret oe Dup& adaugarea stadiului de realizare, in sectiunea ,STADIU ACHIZITII PUBLICE” se va adduga stadiul tuturor achizitilor publice prevazute in cererea de finantare la data raportrii prin completarea urmatoarelor cémpuri Obiect achiztie Avertisment integrtate (doar pentru i Data semnare Data publicare Valoare estimata Procedura aplicat Figier document control - Documentul rezultat din urma controlulu efectuat de ANAPY/ Curtea de Conturi, etc (daca este cazul) itatie deschisd / procedura simplificat) STADIU ACHIZITII PUBLICE » (ear pen tae Sera” puicarr * etimatr (issenes proceaura simpifeat ‘Atentie! Daca anterior afi selectat stadiul de realizare ,Nedemarat” nu trebuie sa se completeze sectiunea ,STADIU, CONTRACT ACHIZITII PUBLICE” Dacdi nu exist contract de achiait nu se adauga nimic pentru aceasta sectiune. Dacé exist contracte de achizifi publice, pentru sectiunea ,STADIU CONTRACT ACHIZITII PUBLICE” se completeaza urmatoarele cdmpuri: © Contractul de achizitie creat anterior in aplicatie. Se poate selecta din lista de contracte de achizitie disponibile, apasénd pe butonul (..) © Perioada executie; © Stadiu reatizare; © Probleme intampinateMint Mee ae ee cr 'STADIU CONTRACT ACHIZITII PUBLICE ¥ f+ ADAUGA o eo Pentru sectiunea INDICATOR! se completeaza urmatoarele cémpuri © Componenta C5 - Dacdi proiectul dvs se refera la o cerere C5 completati componenta de pe cererea de finantare la care se refera indicatorul ‘© Componenta C10 - Daca proiectul dvs se referdi la 0 cerere C10 completati componenta de pe cererea de finantare la care se refera indicatorul Componenta C11/C15 Indicator -Se selecteaza indicatorul din lista de indicatori Valoare cumulata de la inceputul implementarii proiectului; Valoare realizata in perioada de raportare; Valoare fint& (cont. contract de finanfare), Dupa completarea tuturor sectiunilor raportului de progres se apasdi butonul SALVEAZA, Urméitorul pas este generarea figierului POF a raportului de progres pe baza datelor introduse. Pentru a face acest lucru, in partea dreapta a ecranului la actiuni, se apas& butonul Genereaza raport de progres: ACTIUNI e Generaaza raport de progres Depune rapert ce progres Retrage raport ce proores Figierul generat va aparea semnati electronic $i incdrcat sectiunea ,DETALIM, subsectiunea Fisiere, in cdmpul Figier generat. Desc&rcafi fisierul, in campul Figier semnat. Dupa incarcarea fisierului semnat apasafi butonul Depune raport de progres. Confirmarea ci raportul a fost depus 0 reprezinta completarea datei de depunere. Daca ati gregit un raport de progres gi nu ati asociat unei cereri de transfer puteti utiliza actiunea Retrage roport de progres. Dupa corectarea acestuia, salvati modificarile gi depunef-! din nou. Daca raportul de progres este asociat unei cereri de transfer, mai intai trebuie sa! stergefi de pe cerere de transfer daca aceasta nu a fost depusd. Nota Dupa crearea primului raport de progres, pentru urmatorul raport de progres pot prelua automat datele precedentului raport de progres. Pentru a realiza acest lucru creati un raport de proges nou, completati doar sectiunea Detalli, Salvali $i apoi apasali butonul Prefa date de la precedentul raport de progres din partea dreapt a ecranului, din zona de actiuniMint Mee eee eed cr ere Cereri de transfer @ Tutorial video Conditii prealabile Beneficiarii care doresc sa depund o cerere de transfer pentru un contract de finanfare trebuie si se asigure de indeplinirea mai multor conditii prealabile: 1. Pentru a putea depune o cerere de transfer este necesar sa aveti contractul de finantare fizic pe suport hartie semnat, iar in aplicatie contractul trebuie sa fie in starea ,Semnat beneficiar”, s aibe completate cmpurile numar, data semnare gi contractul scanat incéircat. 2. Dac pe cererea de transfer depuneti ca document justficativ o factura tn baza unui contract de achizitii (sau comanda/ referat) este necesar ca inainte s& creati in platforma un contract de achizitii (sau comand& / referat). Modul de crearea al unui contract de achiziti in aplicatie este detaliat mai jos. 3, De asemenea trebuie sa fineti cont ca daca depuneti o factura in baza unui contract de achiziti, obligatoriu va trebui s& adaugati pe contractul de achizifii la sectiunea ,PROCESE VERBALE” procesul / procesele verbale asociate facturii. Puteti adduga un proces verbal pentru o anumité component sau pentru toate componentele la care face referire contractul de achiziti 4, Dac pe cererea de transfer pentru un contract C5 veti depune ca document justificativ 0 facturd asociat unui contract de lucrdiri, este necesar ca pentru fiecare componenta (cladire) asociat cererii de transfer sd introduceti pe contractul de achizitie la sectiune ,Ordine lucrari” un ordin de tip , Incepere luca”. (Ordinul de incepere lucrari se va solicita doar la prima cerere de transfer asociata contractului de lucrari), 5. Dac pe cererea de transfer pentru un contract C5 veti depune ca document justificativ 0 facturd asociat unui contract de lucrari este obligatoriu sa avefi incarcate in prealabil in Sectiunea_,DOCUMENTE IMPLEMENTARE” de pe contractul de finantare pentru fiecare cladire (componenta), la care face referire cererea de transfer, autorizatia de construire. Sectiunea ,DOCUMENTE IMPLEMENTARE” va fi populat& cu documentele care trebuie incarcate pe parcursul implement&ri proiectului doar dupa incdrcarea contractului de finantare scanat in cimpul ,Contract semnat beneficiar” din sectiunea ,DETALII"/ subsectiunea ,Contractul digital”. 6. Dac pe cererea de transfer veti depune ca document justificativ 0 facturd asociata unui contract de lucrari iar cererea este finala, este obligatoriu s& aveti incarcate in Sectiunea ,DOCUMENTE IMPLEMENTARE” pentru fiecare cladire (componenta), la care face referire cererea de transfer, Certificatul de performanta energeticaMint SMe eee Snes) la finalizarea lucrarilor, care s& evidentieze in mod clar valorile indicatorilor de eficient energetic precum $i conformarea cu cerintele prevazute in ghidul aferent apelului de proiecte. 7. Dac pe cererea de transfer veti depune ca document justificativ o facturd asociata unui contract de bunuri iar cererea este final, este obligatoriu sd aveti pe contractul de achizitie asociat un proces verbal de punere in functiune pentru bunurile achizitionate. 8. Pentru fiecare cerere de transfer trebuie sa aveti creat in prealabil un raport de progres, diferit de rapoartele de progres trimestriale, iar acest raport de progres trebuie sa fie depus. Modul de creare al raportului de progres este detaliat la capitolul Rapoarte de progres. Cererile de transfer se gdsesc in sectiunea CERERI DE TRANSFER de pe pagina “Contract de finantare”. Dup& addugarea unei cerei de transfer se completeazd sectiunea DETALI|, se adauga facturile sau alte documente justificative in sectiunea FACTURI / DOC. JUSTIFICATIVE, se adauga documentele specifice unui contract de lucrari in sectiunea DOCUMENTE CONTRACT LUCRARI, se completeazé documentele de utilizare, in sectiunea DOCUMENTE UTILIZARE A CERERII DE TRANSFER (dacdi este cazul), se genereaza $i se incarcd declaratia de cheltuieli POF semnata digital, se genereazd gi se incarc cererea de transfer in format PDF semnaté digital, in sectiunea FISIERE gia sfarsit se depune cererea de transfer. Adaugarea unei cereri de transfer Pentru a adauga o cerere de transfer pentru un contract de finantare, accesati sectiunea ,CERERI DE TRANSFER” din pagina CONTRACTULUI DE FINANTARE dorit gi apasati butonul ADAUGA Atentie! Nu putefi adauga o cerere noua de transfer daca precedenta cerere nu a fost aprobata Tn sectiunea ,DETALII” a cererii de transfer se completeazéi urmatoarele campuri: Numar inregistrare beneficiar - Numéir din registratura interna asociat cererii de transfer; Data inregistrare beneficiar - Data inregistrari; Cerere transfer pentru: Platt care urmeaza a fi efectuate / Plati efectuate inainte de semnarea contractului; ‘A fost trimisd pe hartie - Alegeti ,Da” dacd ati trimis deja cererea de transfer la minister pe suport hartie {nainte de operationalizarea aplicatit informatice (06.02.2023) sau ,Nu” dacd este o cerere noua. ‘Atentie! Este necesar s4 introducetl in aplicatie toate cererile de transfer anterioare trimise deia pe suport de hartie céitre MDLPA (A fost trimisd pe hértie - Da) inainte de a introduce o cerere noua (inclusiv cele autorizate! Cererile trebuie sa fie introduse in ordinea cronologica a trimiterii. Spre exemplu, dac& afi trimis deja trei cereri de transfer pe hartie, trebuie sa le introduceti gi tn aplicatie in ordinea 1, 2, 3, inainte de a troduce o noua cerere de transfer. iIncepand cu data de 28.02.2023 este posibil sé gasit in aplicatie cererile de transfer pe care le-afi trimis deja pe hartie doar cu numérul gi data de inregistrare de la MDLPA. In acest caz nu creati o cerere noua ci completati in mod normal cu toate informatille necesare cererea/cererile existente. Tip cerere: Intermediarai / Finala Raport progres pt. cerere de transfer depus - Apasati pe ..) pentru a alege un raport de progres creat anterior pentru aceasta cerere de transfer. Daca nu-| gasifi in list, asigurati-va ca este creat in lista de rapoarte de progres din pagina CONTRACT DE FINANTARE, cdi este de tipul “Pentru cerere de transfer” gi c& este depus (are data de depunere completatd). Nota: Un raport de progres poate fi folosit pentru o singuré cerere de transfer.