& REGISTRADURIA NACIONAL DEL ESTADO CIVIL RESOLUCION No. 579 DE 2023 (26 de mayo de 2023) Por la cual se convoca al proceso de seleccién para proveer unos empleos con caracter de supernumerario del nivel asistencial LOS DELEGADOS DEL REGISTRADOR NACIONAL DEL ESTADO CIVIL EN SANTANDER, en ejercicio de sus atribuciones legales, en especial las que les confieren el Art. 33 del Decteto 2241 de 1986 y, CONSIDERANDO Que, mediante Resolucién No, 28542 del 20 de octubre de 2022, se establecié el calendario electoral para las elecciones de Autoridades Territoriales (gobemadores, alcaldes, diputados, concejales, ediles o miembros de Juntas Administradoras Locales) que se realizaran el 29 de octubre de 2023. Que, con el fin de garantizar la participacién de los colombianos en el proceso que se debe adelantar, la Registradurfa Nacional del Estado Civil considera pertinente realizar un Proceso de seleccién agil y eficaz para la seleccién del personal supernumerario que apoyara este proceso electoral. Que, para Ilevar a buen término el proceso de las elecciones mencionadas se requiere apoyo en el proceso de inscripcién de ciudadanos, se hace necesario la vinculacién de personal supernumerario para la provision de ochocientos ochenta y cuatro (884) empleos de Auxiliar de Administrative 512004, por el periodo comprendido del 4 al 14 de julio de 2023 inclusive, en la Circunseripcién Electoral de Santander. Que, en mérito de fo anteriormente expuesto, RESUELVEN: ARTICULO PRIMERO: Convocar al proceso de seleccién para la provisién ochocientos Ochenta y cuatro (884) empleos de Auxiliar de Administrativo 512004, por el periodo comprendido 4 al 14 de julio de 2023 inclusive, en la Circunscripcion Electoral de Santander, de acuerdo con los siguientes requisitos y etapas: REQUISITOS MiNIMOS | El aspirante a la vinculacion de personal supernumerario para esta convocatoria debe acreditar como minimo los siguientes requisitos: ~ Ser colombiano - Tener cédula de ciudadania. - Tener Titulo de bachiller. - Tener su situacién Militar definida (Hombres) ! " De contormidad con fa Ley 1861 de 2017 y Ley “961 do 2019, la sluncién mtr se deberd acre tar para ejercer caigos publics. En cuanto ala presentacin de ia Foieta militar en sic, esta ne es ebigatora para el ingreso al sence pubis, por la 8credtacién ce Ia defiicien de su station miar si © es. Por le taeto, en caso de no conta” con oleho cecuments, ‘eberan tramtar ante las avlordades de vecivtamvorto una ceriicacion provisina en linea que acvedite el tamite de la efin.cén dels suso.on miter (itis Aww inatarntac no!)Continua Ge Te Resclucian No.370 do Teoha 26 del 2025 Pagina 2 En el formulario de inseripcién que sera ubicado en la pagina web de la entdad, el aspirante debera ingresar los datos requeridos, Se debe tener en cuenta al momento de inscripcisn: 1. No se podran adicionar ni modificar la informacién que cada aspirante haya registrado en la plataforma. . La inscripcion solo podra realizarse para la plaza convocada, por lo que no se podran realizar reubicaciones, Por lo tanto, antes de enviar el formulario de inseripcién, el aspirante debera asegurarse que los datos registrados y la convocatoria elegida estén correctos, teniendo en cuenta que una vez enviado el formulario de inscripcion no se podra realizar ningtin tipo de cambio. Los aspirantes no podrén tener vinculo de parentesco dentro de! cuarto grado de consanguinidad, segundo de afinidad y primero civil, con los Delegados Departamentales 0 Registradores Distritales, segiin corresponda, como tampoco con los Registradores Especiales, Auxiliares y Municipales, de la plaza a la cual se estén insoribiendo. Los aspirantes no podran tener vinculo de parentesco dentro del cuarto grado de consanguinidad, segundo de afinidad y primero civil, con los candidatos para el departamento o municipio en el cual se encuentren inscritos, segin corresponda ‘Asignacion Basica Mensual Denominacién $ 2323582 Auxiliar Administrativo §12004 el cual sera proporcional al tiempo laborado Periodo de vinculacion Del 4 al 14 de julio de 2023, inclusive UBICACION ORGANICA Y = TERARQUIGA SITIO DE TRABAJO Registraduria Municipal Albania Municipio de Albania Registraduria Municipal Aratoca Municipio de Aratoca Registraduria Municipal Barbosa Municipio de Barbosa Registraduria Municipal Barichara Municipio de Barichara Registraduria Especial Barrancabermeja Municipio de Barrancabermeja Registraduria Municipal Betulia Municipio de Betulia Registraduria Municipal Bolivar Municipio de Bolivar Registraduria Especial de Munici aman Bucaramanga lunicipio de Bucaramanga Registraduria Municipal Carcasi Municipio de Carcasi‘Cantinaactn de Ta Rosolucion No 579 de Yooh 26 del B00S Registraduria Municipal Cepita Municipio de Cepita Registraduria Municipal Cerrito Municipio de Cerrito Registraduria Municipal Charala Municipio de Charalé Registraduria Municipal Charta Municipio de Charta Registraduria Municipal Cimitarra Municipio de Cimitarra Registraduria Municipal Concepcion Municipio de Concepcion Registraduria Municipal Confines Municipio de Confines Registraduria Municipal Coromoro Municipio de Coromoro Registraduria Municipal Curiti Municipio de Curitt Registraduria Municipal El Carmen Municipio de Et Carmen Registraduria Municipal El Guacamayo Municipio de El Guacamayo Registraduria Municipal El Pefion Municipio de El Pefton Registraduria Municipal El Playon Municipio de El Playén Registraduria Municipal Enciso Municipio de Enciso Registraduria Municipal Florian Municipio de Florian Registraduria Especial Floridablanca Municipio de Floridablanca Registraduria Municipal Gain Municipio de Galan Registraduria Municipal Gambita Municipio de Gambita Registraduria Municipal Girén Municipio de Girén Registracuria Municipal Guaca Municipio de Guaca Registraduria Municipal Guadalupe Municipio de Guadalupe Registraduria Municipal Jestis, Maria Municipio de Jestis Maria Registraduria Municipal Jordan Municipio de Jordan Registraduria Municipal La Belleza Municipio de La BellezaContinuacion de Ta Resalucion No 57 do focha 26 Gel DOES Pagina 4 Registraduria Municipal La Paz ‘Municipio de La Paz Registraduria Municipal Landazuri Municipio de Landazuri Registraduria Municipal Lebrja Municipio de Lebrija Registraduria Municipal Los Santos ‘Municipio de Los Santos Registraduria Municipal Malaga ‘Municipio de Malaga Registraduria Municipal Matanza Municipio de Matanza Registraduria Municipal Mogotes Municipio de Mogotes Registraduria Municipal Molagavita Municipio de Molagavita Registraduria Municipal Onzaga ‘Municipio de Onzaga’ Registradurla Municipal Piedecuesta ‘Municipio de Piedecuesta Registraduria Municipal Puente Nacional Municipio de Puente Nacional Registraduria Municipal Puerto Parra Municipio de Puerto Parra Registraduria Municipal Puerto Wilches Municipio de Puerto Wiiches Regisiraduria Municipal Rionegro ‘Municipio de Rionegro Registraduria Municipal Sabana de Torres Municipio dé Sabana de Torres Registraduria Municipal San Andrés Municipio de San Andrés Registraduria Municipal San Gil ‘Municipio de San Gir Registraduria Municipal San José de Miranda Municipio de San José de Miranda Registraduria Municipal San Miguel Municipio de San Miguel Registraduria Municipal San Vicente de Chucuri Municipio de San Vicente de Chucuri Registraduria Municipal Santa Barbara Municipio de Santa Barbara Registraduria Municipal Santa Helena del Open Municipio de Sania Helena del Opén Registraduria Municipal Simacota Municipio de Simacota Registradurla Municipal Socorro Municipio de SocorroContinaacion de Ta Rasoluctan No 579 de Techa 26 del 2028 Registraduria Municipal Suaita Municipio de Suaita Registradurla Municipal Sucre Municipio de Sucre Registraduria Municipal Surata Municipio de Surata Registraduria Municipal Tona ‘Municipio de Tena’ Registraduria Municipal Valle de San Jose Municipio de Valle de San Jose | Registraduria Municipal Velez ‘Municipio de Vélez Registraduria Municipal Villanueva Municipio de Villanueva Registraduria Municipal Zapatoca Municipio de Zapatoca Inscripciones via Web Ty 2-de junio de 2023 Procesamiento para cruzar datos de las personas inscritas con la experiencia laboral en la Entidad “7 y 8 de junio de 2023 Entrega de listado de inscritos con dias de experiencia 9 de junio de 2023 Sorteo én caso de empate enire los inseritos, 13 y 14 de junio de 2023 Publicacién lista de elegibies 15 de junio de 2023 antes de las 2 PM en la pagina web de la Entidad “Termino para presentar reclamaciones — por escrito en cada registraduria 16 y 20 de junio de 2023 Respuesta a reclamaciones 21 y 22 de junio de 2023 Publicacién de lista de elegibles definitiva 23 de junio de 2023 antes de las 2 PM en la pagina web de la Entidad Recepcién de documentos para posesiOn, nombramientos, posesiones, afilacién a seguridad social y capacitacién "26 de junio al 30 de junio de 2023 Periodo de vinculacién 4 de julio al 14 de julio de 2023 se lievara a cabo de acuerdo con el mayor numero de interna en la Registraduria Nacional del Estado Civil, desde enero de 2019 en adelante. 1S de experiencia Para el efecto, una vez se reciba la lista de personas inscritas, la Gerencia del Talento Humano procedera a consultar cada cédula con la base de datos de administracion de personal, con el objetivo de establecer los dias de experiencia laborados en la Entidad.Coniinuacion de Ta Resolucion No.7 Ge fecha 26 Gel 2023 Pagina 6 | Por to tanto, los aspirantes no deberan acreditar dicha experiencia al momento dé fa inseripc' | En los casos en que no se logre suplir completamente el niimero de vacantes de cargos. en un municipio con el criterio de seleccién, se procedera a seleccionar del listado de personas, de acuerdo con el orden cronolégico de registro de inscripcién certificado por la Gerencia de Informatica Si se presentan casos en los cuales se deciare desierta alguna plaza por no haber ningun inscrito 0 no completar el nimero de cupos para la plaza, los Delegados Departamentales 0 Registradores Distritales segun corresponda, deberan postular a los candidatos para suplir dichas vacancias, los cuales deberan cumplir los requisitos minimos establecidos en el numeral 1° de esta circular y no encontrarse en ninguna de las causales de inhabilidades e incompatibilidades establecidas en el numeral citado. En caso de presentarse empates, se dirimiran por sorteo con balota, el cual debe desarrollarse de la siguiente manera: + Se deben citar por correo electrénico todos los aspirantes a desempatar para que se presenten a la audiencia de sorteo. + Deben estar presentes como testigos el enlace de control disciplinario, el enlace de control interno_y un representante de un ente de control extern (Contraloria, Procuraduria 0 Personeria). + Se debe levantar un acta en la cual se incluyan los nombres de todos los aspirantes a los cuales se les va a seleccionar por sorteo, las plazas y los que queden seleccionados. + El acta debe estar firmada por los Delegados Departamentales y los testigos. Una vez realizado el proceso anterior, deben proferir la resolucién de conformacién de la lista de elegibles preliminar para la plaza convocada y en dicha resolucién se debe indicar expresamente que los UNICOS DIAS HABILITADOS PARA PRESENTAR RECLAMACIONES SON LOS INDICADOS EL EN CRONOGRAMA, DE MANERA FISICA EN LA SEDE PARA LA CUAL SE POSTULO EL ASPIRANTE. NO SE ACEPTARAN RECLAMACIONES ENVIADAS POR CORREO ELECTRONICO OAL CORREO DE SOPORTE CONVOCATORIA, ‘egistracores Distritales son los Unicos competentes para la conformacién de ia lista de elegibles de la plaza convocada, la cual debera realizarse en estricto orden, de acuerdo con los criterios de seleccién establecidos en el numeral 3 de la presente circular 0, de acuerdo con el proceso para dirimir empates, si es del caso, La publicacién de la lista de elegibles para cada plaza convocada deberd realizarse en la pagina web de la entidad, asi como en lugares visibles de la Registraduria Distrital y Delegacién Departamental y de cada Registraduria Especial, Auxiliary Municipal, segun sea el caso. Para la publicacién de la resolucién en la pagina web de la entidad, las Delegaciones Departamentaies y Registraduria Distrital, deberan enviar la respectiva resolucion antes de las 2 PM del 15 de junio de 2023.‘Continuacian de a Resolucian No.S79 de fecha 26 del 2023 nes a la publicacién de la lista de elegibles en las fechas establecidas en el cronograma y deberan radicarlas en fisico en la sede de la Delegacién Departamental o Registraduria Distrtal, Registraduria Especial, Auxiliar 0 Municipal, segtin corresponda Los Delegados Departamentales y Registradores Distritales deberén resolver las reclamaciones que se presenten a la publicacién de la lista de elegibles preliminar en las fechas establecidas en el cronograma Una vez resueltas se procedera a publicar Ia lista de elegibles definitiva con las modificaciones a que haya lugar. capacitaciones. Para el efecto se priorizara el uso de las herramientas tecnoldgicas y las plataformas de reuniones via web. Los nombramientos de los aspirantes seleccionados de fa lista de elegibles, se realizar de acuerdo con el cronograma definido, Nota: Se recuerda que I istradores Distritales y Delegados Departamentales son los responsables de certificar que los aspirantes nombrados retnen todos los requisitos para desempefiar el cargo. Asi mismo, se recuerda que no_se_podran_efectuar_nombramientos de los aspirantes que tengan vinculo de parentesco dentro del cuarto grado_de gonsanguinidad, segundo de afinidad_y primero civil, con los Delegados Departamentales_o Registradores Distritales, asi como de los Registradores Especiales, Auxiliares y Municipales sequin corresponda. Por otra parte, y respecto a las capacitaciones que se deben brindar a este personal, se deberd tener en cuenta lo siguiente: a) Las capacitaciones deben contener todos los temas relevantes para el desarrollo de las funciones del personal admitido en las jornadas de inscripcién de cédulas. b) Asi mismo, en las capacitaciones o durante las diferentes etapas de proceso de vinculacién, se debe informar al personal admitido, las condiciones generales de pago y reconocimiento de prestaciones sociales. ©) Para el efecto se deberan diligenciar los formatos respectivos que se encuentran en la intranet. d) Se debera requerir al personal supernumerario seleccionado, para que consulte el material de eapacltacién dispuesto por la Registraduria Delegada en lo Electoral. ARTICULO SEGUNDO: Modificacién del cronograma: Si al término del periodo de la inscripcién no se inscribiera ningun aspirante, se podré prorrogar el tiempo por una sola vez, previo visto bueno por parte del Gerente del Talento Humano, PARAGRAFO: Una vez vencido el término de inscripcién y su prorroga, sin que ningun ciudadano se hubiere inscrito, la convocatoria se declararé desierta,Conlinzacion de Ta Rasolucian No.879 de Tacha 26 dal 2023 Pagina 8 ARTICULO TERCERO: Publicacién. Copia de la presente resolucién sera publicada en las carteleras de la Delegacion Departamental de Santander y las Registradurias Especiales, Municipales y Auxiliares. ARTICULO CUARTO: Recursos. Contra el presente acto administrativo no procede recurso aiguno. ARTICULO QUINTO: Vigencia. La presente Resolucién rige a partir de la fecha de su expedicion Dada en Bucaramanga, el dia 26 del mes de mayo de 2023, COMUNIQUESE Y CUMPLASE = ff OMAR VICENTE GUEVARA PARADA JUAN CARLOS FEDERICO BAQUERO GARZON Delegados del Registrador Nacional del Estado Civil en Santander fetter vid i Puss QD nab Angdion Johanna Delgado Gomez ble