incase: I is i & Tota Udaro NL ‘cannes diNinatgel eAUAT= Ke cn R Cpe die) Xey-7:\ am reel Th Neeson ng OO) a PINON | Ci Cem aN Ze eg ane ccelaral neue 12 - 13 MEI 2023 POLITEKNIK NEGERI INDRAMAYU INDRAMAYU, JAWA BARAT TT EG n Ua RoW WEDS San 7 XaIndramayu, 12 Februar! 2023 Hormat Kami, Ketua Pelaksana, NIM.2102106 Menyetujui Mengetahui, Wakil Direktur Ill Pembina Himra Polindra Bidang Kemahasiswaan dan Alumni E i .Eng. ae NIP, 198205052021211009 NIP. 199509062022031007acts apolin dra aaa eared! oe E be rT aes oS LATAR BELAKANG Refrigerasi adalah proses: ones agar temperatur ruang atau material” tetap lingkungannya. (Dossat, Roy J, 1981). Perkembanga elf utter Le ME Let bal (lel aU oe RACE EDUTECH FEST FOUR EDITION (Refrigeration Conditioning Engineering, Education Technology, Festival) merupal - serangkain kegiatan yang diinisiatori oleh Himpunan Mahasiswa — Refrigerasi dan Tata Udara Politeknik Negeri Indramayu. Kegiatan Poe an wee Ue mur uC ur ie Cima helm inte tt dari kalangan Akademisi dan Masyarakat khususnya dibidang R-HVAC oie m a tm uot wae OUT a Teel) Ge eee CCCI Mls a ast haan y llli 7 . CR eC me himrapolindra Politeknik Negeri Indramayu NAMA KEGIATAN Nama kegiatan ini adalah RACE EDUTECH FEST FOUR EDITIO (Refrigeration & Air Conditioning Engin Education Technology, Festival) BUN ee SCL LCLé oom a Manca H rence cern Meee ier i himrapolindra aati pram es Periode 2022 - 2023. TUJUAN KEGIATAN YE MRO eK UIs CuI enh ere UL Sma ESOC : lisasikan kegiatan. sarana pengembangan pada bidang R-HVAC., SCC en cde a: himrapolindra teen - ie 4 Peele TUM Me Ke Matec Cle) e Seminar Nasional R-HVAC. e Pameran Industri R-HVAC. Ce eae Me cote lt) a Sereda el) WAKTU DAN TEMPAT Seminar Nasional Seen LayeLsE-1) :Jumat, 12 Mei 2023 n aula Peel hel aT a Cole (MACS EOLE v Pele PCR CUTE Fa Wat tees) 0 Pa LO) arya BUM Genre Terme eer ws relate eal] Pe) UM (ede) Burris Paella Cote UM Oe eee q a 7(alana AMM eats aera oko) Gein al te Mae can) ho " wy himrapolindra RESTA (ac) Sasaran dari kegiatan tersebut ada! bergerak di bidang R-HVAC. INDIKATOR KEBERHASILAN “© 1.Jumlah peserta mencapai target/kuota (1000 peserta). 2.Kelancaran acara 85% tepat waktu dan sesuai jadwal. Cet eee ams CMus Tee kell wal chy PEE Sen MUCUS Cima iT) diadakan tahun depan.Cala Varo Meat: CLC r ii ace himrapolindra a PESERTA KEGIATAN Pelajar SMA/SMK se-wilayah III Cire pee Tae) perl nate na Pe Cleric tra hele PEST) leUU As Penasehat | Pengarah | Pembimbi Penanggung Jawab Ketua Pelaksana Tio Rafirullah | Harsono (PJ) Azzalira Nurul Hayati Steering Committee M.Akmal AthayaMuntas | _Tegar Hardiyansah Ripal Maulana | Adm strasi & Muchammad Zuhda Alifun Naja (PJ) | Keuangan FASE yal | Paisal Maulaw’ Aufa Zhafi = Ardiansyah Rahma Putra - Danang Arinanda Linda Putri Yani ‘Agin Raka Gumelar (PJ) | Muhamad Rasihan Anwar Husni Mubarok Zaenal Arifin Laelia Ryanti Elva Prameia | Alfian Febriansyah Fahad Muhattar Kikan Ananti Ach, Irfan Nuril Fahmi Sholahudin Ahmad | Safitri a Ghifari Adjie Rifaldi =a Raihan Fawzi Azhar Lulu Dwiapriyani | Dicky Ardillah —— Putri Esti Andini Muhammad Rusti Agustian lerico Binsar Sinaga Fatirr izky Kusama Putra Drikrul Fikry Abdalah ‘Tim Produksi Chaterin Nailas SakinahTim Korlap ‘Tim Humas ‘Tim Marketing Tim Kreatif ‘Tim Konsumsi Tim Pe Edvant Aprian Zildjian (P.)) Wildan Nurrohman sskiel Adrian Kriswanto Paojan Septian Alfan Wahid Krisna Bayu Pamungkas Hafidho Fauza Windy Dinda Martyana Ezzra Anandar Suda Pratama Abdullah | Thomas Rizal Delle Alpi | Syafriyansah Asri Khoirusholihah Akhmad Ryan Fauzi | Giorzi Reziko Ega Prasetia | Sugi Rayya Nandita Utomo Karina Rindu Safira (PJ) | Maulana Yusuf Muhamad Riski Padhilah Hidayatul = ae | Abu Hasan Al Ghifari Asy Syakury Ridwan Maulana Thsan (P. Arya Arif Sukmawan | Hendra Aa Runda Ap Griya Andaru Pramesyawara Yahya Hartono, Sohib Naluri Jaetani | Friendly Diva Ramadhan | Ramdhan Aldi Saputra a Fadilla | Cahyono Putra Muhammad Satria Nugraha _| Fajar Hidayat M. Aris Munantoey Pinetree 1 PENANGGUNG no | waxy | ourasi| xeciean | rena NGGUNG | repel » |e cae, |e ae LE LS = 0300" Ieee erin 7 erences |e [ence senat a paren 5 ME = | Ceetrcorasts || austen rentta) | "esntatin Sh Mina) ers | sy enna Preeti a Me 2s | samy, | atone ait sna rates aan (Aa Setiawan sre) 4 Kea Pelaksana (Tio | : | saat seven: | 2 sea Tan 5 ooo 90" jawab: ASHRAE Panitia prescren tins eee 3. Pembagian cae Doorprize | pea I Seminar | _| 11.20- 2 ISHOMA, x ‘ ae | eg 13.00, ies —— Kementerian | | 13.00- ie eet Presentation , ze, eeneretm| crsicoiso) (epeereeaes 14,30 | Republik | Room _ _| Indonesia _| | | 50 ~ | Pameran industri | Perusahaan OOo ee eee a pinoat™ APES | t90 Room 17,00 ~ | ee 9 Selesal = | Close Gate MC Panitia POUNDRAPSSM NECENCSONN awan | TeHPAT ig a Ruang a 2 pete rea 16.00 180) Knowledge Principal = pen oe = Room 13,00 - 7m Perusahaan | (EB ele PN —|ltcerrceet) se rarap: (Ue ramee) | eounonn | 18.00 - ae i | eae | ao | shown i — - Closing Ceremony TO) co |oeeusnen)| vc paniia | Pesettion a Musik) a = a =~; 50 TRAN Von SONAR am Acard E | [Plakat Pemateri Seminar Set__ [Rp 100.000 1.200.000 2 |Sertifikat Seminar Lembar [Rp 7.000 1.400.000 3 [Stand Floor Sor__|/Rp $00,000 5.000.000 | 4 |Sewa Panggung [1 set [ikp 5.000.000 5,000,000) 5 |Sewa Blower 10 [Uni [Rp 2500 2/500,000 6 |Sewa Tirai 1_|_set_[ Rp 5.000.000 5,000,000 7_|Sewa Karpet 1 Sei__[/Rp 5.000.000 5.000.000 | 8 [Sewa Kursi 230 [set Rp 7.000 1,610,000 9 [Sound 1 Sei__| Rp 2.000.000 2.000.000} | 10 [Lighting 1 Set Rp __ 1.500.000 1.500.000. TOTAL = 28.710.000 Pubdekdok all | [Banner Besar 1] Pes [Rp 200.000 | Rp 200,000 2 [Stiker 10_| Lembar | Rp 30.000 | Rp 300.000. 3 [Bendera Panjang [a2 | Pes] Rp 100.000 | Rp 1.200.000, 4 |Gantungan Kunci 300 |_Pes [Rp 15.000 | Rp 4,500,000 5)]ID card Panitia 95 | Pes [Rp 10.000 | Rp 950.000 6 |Dekorasi 1_ | set_[ Rp 300,000] Rp 300,000 7 [Background Photobooth 1 | Pes [Rp 380.000 | Rp 380.000 8 [Backdrop Panggung 1_| Pes [Rp 500,000 | Rp 500.000 [rOTAL, Rp 8330.00 Konsumsi 1 ]Konsumsi Pemateri 110] Box [Rp 25,000] Rp 2.750.000 2 |Shack Peserta Seminar 300 | Box | Rp 12.000 | Rp 3,600,000 3 [KonsumsiPanitia 380 [Box [Rp 10.000 [ Rp 3.800.000 4 [Air Mineral Gelas 20 | Dus [Rp 25.000] Rp 500.000 5 [Air Mineral Botol 10 Dus__| Rp 50.000 | Rp 500.000 TOTAL Rp 1.150.000 Sekretaris 1 [Map 25 | Lembar [Rp 3.000] Rp 75.000 2. |Amplop| 2 | Pack [Rp 25.000] Rp 50,000, 3 [HVS Aa) 2_| Rim [Rp 70,000 Rp 140,000 4 |Cetak Proposal 25 | Bundel [Rp 25.000] Rp 625,000 [TOTAL Rp $90,000 Tainnya 1 [Guest Star 1] Set] Rp” 10.000.000 [Rp 10,000.00 TOTAL Rp 10,000,000 JUMEAH TOTAL ‘50,080,000= SPONSORSHIP 100% TOTAL RAB yo fae 36 Bax ee) 0) 92>) 1H (eI Leet Ten Let (Lima Puluh Sembilan Juta Delapan Puluh Ribu Rupiah)LAMPIRAN SPONSORSH SPONSOR UTAMA Menanggung biaya 100% Sebesar Rp. 59.080.000,- 1. Berhak mendapatkan satu stand/booth pada saat acara. (12 meter x 4 meter) 2. Berhak mencantumkan logo perusahaan atau instansi pada promosi yang disebutkan pada subbab selanjutnya. SPONSOR PENDUKUNG GOLD Menanggung biaya 75% Sebesar Rp. 44.310.000,- SPONSOR 1, Berhak mendirikan satu stand/booth pada saat acara. (6 meter x 5 meter) . Berhak mencantumkan logo perusahaan atau instansi pada promosi yang disebutkan pada subbab selanjutnya. CEEOL SPONSOR SPONSOR PENDAMPING Menanggung biaya 50% Sebesar Rp. 29.540.000,- 1, Berhak mendirikan satu stand/booth pada saat acara. (5 meter x 5 meter) 2. Berhak mencantumkan logo perusahaan atau instansi pada promosi yang disebutkan pada subbab selanjutnya. SPONSOR PENDAMPING BRONZE Menanggung biaya 25% Sebesar Rp. 14.770.000,- SPONSOR 1. Berhak mendirikan satu stand/booth pada saat acara. (4 meter x5 meter) 2, Berhak mencantumkan logo perusahaan atau instansi pada promosi yang disebutkan pada subbab selanjutnya. —S SILVER, SPONSOR2 S 3 me Zz € eI < 5 za ei 2 a aZNOWd YAATIS l EXPO ROOM < s = So WONLLY Td YAATIS YAATIS Soo = 4S$344 HD4LNGI JDVY NVLVIDIy LvdiIN3l HVNAG ea ——RAPRES! No| Sponsorship Kontraprestasi [Booth] Banner] Photobooth |Pamflet| Id Card Panitia Media Partner|Umbul - Umbul fi Platinum | VoD v yas | eae vi v 2| cola | vf ov a |v v . 3[ silver | v [Vv at a a ; a) prone | Vv v 3 1. Mendapatkan citra yang baik di kalangan masyarakat serta instansi dan perusahaan lain yang ikut terlibat dalam acara ini dan tentunya dengan kalangan direksi dan petinggi-petinggi Politeknik Negeri Indramayu. 2. Mendapatkan kesempatan untuk promosi (produk atau prusahaan), publikasi dan pemasaran pruduk pada saat acara berlangsung.FORMULIR KESEDIAAN SPONSORSHIP (Perusahaan/Industri) Yang bertanda tangan di bawah ini, Nama Jabatan No. Telp./Hp Bertindak sebagai wakil dari perusahaan/instansi Nama Perusahaan/instansi Alamat NosTelp/Fax. Dengan ini menyatakan bersedia menjadi sponsor pada kegiatan RACE EDUTECH FEST FOUR EDITION Himpunan Mahasiswa Refrigerasi dan Tata Udara (Himra Polindra) yang akan dilaksanakan pada bulan Mei 2023, untuk paket sponsor CO Paket Platinum Rp. 59.080.000,- D Paket Gold Rp. 44.310,000,- CD Paket Silver Rp. 29.540.000,- Gi Paket Bronze Rp. 14.770.000,- Selanjutnya dana tersebut akan kami transfer melalui Bank BRI, dengan No. Rekening _ : 043901028085508 Atasnama: RDIANSYAH RAHMA PUT Demikian pernyataan ini kami buat dengan sebenarnya. Catatan: RACE EDUTECT FEST FOUR EDITION Sirecn2023 Hormat kami, +) Mohon form kesediaan ini dikirim kembali ke sekretariat Panitiatc CT Teer cudre eri Mer eed himrapolindra arin remy 7: ey Atas berkat dan rahmat Allah S.W, kami sampail Ses Cee SECC Tuck Cur eure icc Pe | mempertimbangkan kegiatan RACE EDUTECH FEST FOUR EDI 1 i Peer Recut tu ue eet Mea re Oe ae URC I) berjalan dengan sebagaimana yang sudah dilampirkan dalam proposal j Kami selaku panitia mengharapkan partisipasi aktif, dukungan, ‘Ser REESE Tee nen UO OO RUCE SESS CUCU ts Demikian proposal yang telah karni susun, Tanpa didukung dari berbagai PT ae airs ea ce eC CO CCL SCUOLA LCOS IU) TERR een eC R UC CUNO IMC BCC M Lg terlaksana sesuai dengan harapan serta mendapat lindungan & ridho Allah PA As PCT 17Contact Person TIO RAFIRULLAH — Ketua Pelaksana 0813 8294 9920 (WA) KARINA RINDU SAFIRA — Tim Marketing 0818 8282 7424 (WA) Sekretariat Jurusan Teknik Pendingin & Tata Udara Politeknik Negeri Indramayu JI. Raya Lohbener Lama No.8 Lohbener, Indramayu 45252 E-mail : himrapolindra18@gmail.com