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Exemple Rapport de Stage PFE TIMAR Optimisation Du Processus D'Exploitation (2022)
Exemple Rapport de Stage PFE TIMAR Optimisation Du Processus D'Exploitation (2022)
Sous le thème
Du 08/02/2022 au 06/06/2022
Membres du Jury:
Aziz HMIOUI, PES à l'ENCG de Fès : Président
Youssef ELYAACOUBI, PES à l'ENCG de Fès : Membre
Lhoussaine ALLA, PA à l'ENSA de Fès : Membre
Ahmed BENJELLOUN, PA à l’ENCG de Fès : Membre
Je dédie ce travail
A mes parents :
Ma très chère mère qui n’a cessé de me soutenir et de m’encourager durant toutes les années
de mes études, elle a toujours été présente à mes côtés pour me consoler quand il fallait. En ce
jour mémorable, pour moi ainsi que pour toi, reçoit ce travail en signe de ma vive
reconnaissance et ma profonde estime.
A mes chers amis, Merci de m’avoir accueillir parmi vous. Puisse ce travail témoigner de
ma profonde affection et de ma sincère estime
2
Remerciements
Mes remerciements les plus profonds à tous mes professeurs à l’école nationale de
commerce et de gestion de Fès, à ceux qui ont contribué de près ou de loin à notre
formation et à la réussite de cinq formidables années d’études au sein de l’ENCG-
Fès.
Je tiens aussi à remercier tout le personnel de TIMAR qui s’est montré très
coopératif et qui m’a accompagné tout au long de ma période de stage et qui m’ont
facilité l’intégration au sein de l’entreprise.
3
Tout d’abord, je tiens à remercier tout particulièrement et à témoigner
toute reconnaissance à Mme Imane JALI, Directrice d’exploitation pour
Résumé :
La sensibilité au respect des délais de transport a toujours été une réalité dans le choix d’un
prestataire de transport, comme cette variable a toujours été très sensible dans le choix des
stratégies des entreprises.
Dans une perspective de trouver des outils et des pratiques utiles pour réduire les temps de
retards de transport routier de marchandises, ce rapport s’intéresse aux différents aspects du
transport routier de marchandises, national et international, ainsi qu’aux diverses méthodes de
gestion de ses délais.
4
Abstract
Sensitivity to the respect of transport deadlines has always been a reality in the choice of a
transport service provider, just as this variable has always been very sensitive in the choice of
company strategies.
With a view to finding useful tools and practices to reduce road freight transport delays, this
report focuses on the various aspects of road freight transport, both national and international,
as well as the various methods of managing its delays.
In the course of this work, we have observed that the transport and logistics sector is in a
development phase in Morocco. In an intermediate stage, it still suffers from some
dysfunctions that hinder its upgrading.
With its many opportunities, international road freight transport can make Morocco one of the
major beneficiaries of world trade, provided that national carriers are up to par with foreign
companies. For that, the analysis of the main dysfunctions related to this activity and the
knowledge of the means to be implemented to manage them makes it appear that it is possible
to be more competitive on the market.
5
Liste des figures :
Figure N°1 : Le Schéma du transport international PAGE 16
Figure N°2 : Schéma de l’activité de commissionnaire de transport PAGE 17
Figure N°3 : les acteurs d’un processus d’import PAGE 32
Figure N°4 : Mission, Visions et Valeurs de TIMAR PAGE 45
Figure N°5 : Organigramme de Timar PAGE 51
Figure N°6 : processus de traitement des remorques complètes PAGE 59
Figure N°7 : processus de traitement des remorques complètes PAGE 61
Figure N°8 : classification des Causes internes du retard au service import. PAGE 70
Figure N°9 Diagramme d’ISHIKAWA, pour les causes du retard PAGE 72
6
Liste des tableaux :
7
Sommaire :
Résumé : .................................................................................................................................... 4
Abstract ..................................................................................................................................... 5
Liste des figures : ...................................................................................................................... 6
Introduction générale : ............................................................................................................ 9
Chapitre 1- Approche Théorique de l’optimisation du processus ..................................... 11
Section I - le secteur de transport au Maroc ....................................................................... 13
Section II – Identification du processus import et mesure de performance ..................... 27
Chapitre 2- Approche Pratique du processus d’exploitation Import-Route .................... 42
Section I - Présentation de l’entreprise d’accueil :.............................................................. 43
Section II – Analyse et diagnostic du processus import route de TIMAR ........................ 57
Section III : Proposition d’optimisation du processus d’exploitation Import-Route ...... 72
Conclusion générale: .............................................................................................................. 77
Bibliographies/webographies : .............................................................................................. 79
Table des matières :................................................................................................................ 80
ANNEXES ............................................................................................................................... 81
8
Introduction générale :
Le transport pourrait être considéré comme une fondation d’économie nationale. Il est aussi
un lien pour le développement économique. Avec le développement des commerces
internationaux, la demande de transport est toujours plus haute qu’avant. Le transport peut
accroître la compétitivité des entreprises, améliorer les niveaux de service, accélérer la
circulation des marchandises et promouvoir le développement économique ce qui est très
importants dans le commerce international. S’il n’y a pas de transport, il n’aura certainement
pas de commerce international, donc si le transport est existant, les effets pour le commerce
international seront là.
Dans le contexte actuel et devant une concurrence très rude, il est essentiel de mettre en place
une gestion efficace du processus dans le but de réduire les délais et d’améliorer en parallèle
la qualité du service afin de d’assurer la satisfaction des clients.
9
Plusieurs problèmes sont à évoquer lorsqu’on parle de l’optimisation dans le transport et
logistique, notamment la maîtrise des délais, l’optimisation des processus et le suivi de la
performance. Chose qui n’est pas facile dans ce secteur, vu que l’objet de suivi n’est pas bien
défini. Donc, Dans quelle mesure la minimisation des délais peut optimiser le processus
d’exploitation Import-Route?
Par ailleurs, l’optimisation des opérations d’import et de transport est un excellent outil d'aide
à la décision disponible pour les responsables du secteur de transport. Pour déterminer et
analyser les situations des marchandises et des remorques. Plusieurs méthodes peuvent être
utilisées, notamment la méthode AMDEC qui permet d’analyser les causes et détecter les
problèmes et savoir leurs degrés d’importance. Ou ainsi une méthode plus applicable dans le
secteur des services, appelée ISHIKAWA qui permet d’identifier les causes et les hiérarchiser
afin de mettre en place un plan d’action et prévoir les problèmes. Donc, De quelle manière
l’entreprise peut-elle optimiser son processus import pour diminuer ses taux de retards?
Et Quelles sont les pratiques dans le domaine du transport international routier
permettant de minimiser ses délais ?
En premier lieu, je commence l’élaboration de mon rapport par une étude générale du secteur
de transport. Et puis, à travers une Revue de Littérature, j’exposerai les théories et idées
préexistantes en lien avec le sujet, et qui me permettront par la suite de bien comprendre
l’approche étudié. Ensuite, je présenterai ma problématique d’une manière plus élaborée et
expliquerai les raisons de son choix. Puis, je procéderai en premier lieu à une présentation de
l’entreprise, suivi d’une analyse du processus d’importation afin de mieux détecter les failles
et les niveaux de défaillances à partir de la méthode AMDEC. Je présenterai les résultats de
cette étude à travers le diagramme d’ISHIKAWA avec une vision synthétiques des causes,
pour enfin en tirer un certain nombre de recommandations destinées au service Import de
l’entreprise TIMAR.
10
Chapitre 1- Approche Théorique de
l’optimisation du processus
11
Introduction du premier chapitre :
Le secteur du transport est un secteur porteur pour l’économie marocaine, il joue un rôle
important dans la compétitivité nationale. Ce premier chapitre va aborder la partie théorique
du sujet, dans un premier lieu, il s’agira de dresser un état des lieux du secteur du transport
routier de marchandises et ses spécificités. Pour cela, nous allons présenter tout d’abord le
secteur du transport et de la logistique de manière générale et mettre en lumière le rapport
entre la logistique et le transport routier de marchandises. Par la suite, nous nous intéresserons
de manière plus spécifique au rôle du secteur de transport et l’économie. Enfin, nous
aborderons les méthodologies à traiter par la suite, de mesure de performance ainsi que les
éléments à optimiser dans le processus.
12
Section I - le secteur de transport au Maroc
1 - Présentation du secteur de transport international
Le transport international :
Les transports routier, maritime et ferroviaire sont parmi les principaux modes de transport de
marchandises au Maroc, tout comme le transport aérien, qui reste le principal mode de
transport de passagers et ne contribue qu'accessoirement au transport de marchandises, mais
on ne peut nier qu'il offre des opportunités pour le fret aérien comme moyen d'élargir les
marchés d'exportation et de fournir un débouché pour des produits de niche comme
l'aéronautique, l'électronique et les textiles haut de gamme. De nombreuses entraves existent
dans le secteur, réduisant sa compétitivité et affaiblissant sa force concurrentielle. On constate
que le gouvernement a fait des efforts de réforme et d'investissement dans les infrastructures,
le plan logistique lancé en avril 2010 étant l'axe le plus critique.
Le transport routier :
13
Pour les transporteurs, cette option a facilité le déchargement et le traitement douanier. Cela
implique qu'ils peuvent garder leurs véhicules et, par extension, leurs marchandises sur leur
propre propriété. Les articles sont donc plus sûrs, et cela permet également une plus grande
proximité avec le consommateur, qui peut aller chercher ses marchandises chez son
transporteur après le dédouanement.
Cependant, il existe un certain nombre de défis qui entravent le développement et
l'exploitation du transit routier de marchandises. Parmi ceux-ci, l'atomicité et la fragmentation
reflétées dans la composition du secteur, qui est dominée par les TPE et PME, qui
représentent 95 % des entreprises du secteur, dont 90 % sont des entreprises individuelles
avec une flotte moyenne de 3 à 5 camions. Ces petites entreprises sont souvent exemptées des
lois sociales et fiscales, alors que les entreprises structurées ne représentent que 10 % du
marché.
À cela s'ajoute l'obsolescence de la flotte nationale, dont l'âge moyen est de 13 ans et qui se
divise en trois groupes d'âge : 53 % des camions ont plus de dix ans, 34 % ont plus de quinze
ans et 22 % ont plus de vingt ans.
Outre les défis que pose le développement du transport routier, celui-ci a également ses
limites. C'est pourquoi, s'il est vrai qu'il présente le meilleur rapport coût/temps, certaines
destinations ou origines ne peuvent être atteintes par camion, et certains tonnages sont
beaucoup plus rentables s'ils sont transportés par mer plutôt que par route.
Le transport maritime :
Le transport maritime, contrairement au transport routier, est un moyen de transport dont le
temps de transit est long puisque nous ne le maîtrisons pas : la longueur du circuit est
déterminée par les conditions météorologiques ainsi que par les problèmes de fluidité des
ports d'entrée. De plus, le port de Casablanca est l'une des plateformes où les navires passent
un temps d'attente important (65% de leur temps).
Le principal avantage de ce mode de transport est son faible coût, surtout pour les gros
tonnages, ainsi que le fait que le fret maritime est exonéré de TVA.
Bien que le transport maritime soit un axe crucial pour l'activité économique marocaine,
puisqu'il représente plus de 95 % de l'ensemble du transport commercial international, il est
confronté à un certain nombre de défis, notamment des dépassements de coûts et des
problèmes d'organisation qui entravent son efficacité.
14
À cet égard, il suffit de considérer le coût de la traversée du détroit, qui est d'environ 500
euros, soit deux à trois fois le coût de la traversée de distances similaires.
Par conséquent, il apparaît nécessaire de moderniser le secteur afin de le rendre plus
compétitif et efficace. Les principales activités à réaliser doivent s'inscrire dans l'objectif
d'actualiser les tarifs, de séparer le trafic passagers et le trafic marchandises comme cela a été
fait récemment entre Tanger Ville et Tanger Med, d'améliorer la qualité des services offerts
aux navires et aux produits, et de développer le trafic routier à partir du nouveau port Tanger
Med.
Le transport aérien
Lorsque les articles (souvent fragiles) doivent être livrés immédiatement, ce mode n'est plus
intéressant pour l'importateur ou l'exportateur, et que la commande devient plus volumineuse
en raison de l'augmentation du coût, un envoi par avion est nécessaire.1
1
Belotti, Jean « Transport international de marchandises ».- 4e Ed VUIBERT, 2012
15
2- L’organisation du transport international routier de marchandises:
16
Il existe également des transitaires, qui organisent le transit complet de manière indépendante,
et des courtiers en douane, qui sont uniquement responsables de la comptabilisation des
produits à des fins douanières.
Le transporteur de marchandises sur route : une société qui dispose de tous les types de
transport routier, de la camionnette à la semi-remorque, que le transporteur peut utiliser pour
son propre compte, louer pour son propre compte, ou louer leur transport à des transitaires
pour chaque opération. Pour chaque opération, il y a des transporteurs.
Voici un schéma qui illustre le circuit du transport international :
17
Le commissionnaire de transport organise toute la chaîne du transport international de
marchandises et il est soumis aux lois et règlements qui régissent le transport international de
marchandises. La législation 16.99 régit la profession de transitaire, qui est définie comme
"toute personne physique ou morale qui organise ou fait exécuter pour le compte du donneur
d'ordre, sous sa responsabilité et en son nom propre, des opérations de groupage de produits
ou d'affrètement." Par ailleurs, et conformément aux accords conclus par les États membres
de l'Organisation mondiale du commerce (OMC), les transitaires sont libres de s'installer dans
n'importe quel pays membre de l'organisation.
L'illustration ci-dessous représente les différentes étapes du travail d'un transitaire.
18
Par ailleurs, le commissionnaire de transport est chargé de veiller au bon fonctionnement des
différents processus de la chaîne de transport. Les étapes sont les suivantes :
19
ÉTAPE 3: Le déchargement/livraison des marchandises.
Après que les articles ont été transférés de la zone de départ à la zone de destination, les
commissionnaires interagissent généralement avec leurs correspondants dans la zone d'arrivée
des marchandises pour l'accomplissement du déchargement, du dédouanement et de livraison.
Par conséquent, les commissionnaires emploient des correspondants situés dans la zone de
destination finale des articles. Ces correspondants disposent d'entrepôts qu'ils utilisent pour
leurs propres besoins ou qu'ils louent à d'autres prestataires de services externes. Ces
infrastructures assurent le bon déroulement de l'opération de déchargement/livraison qui
consiste de réaliser les opérations suivantes :
Le déchargement et le dédouanement de la marchandise. Après avoir accompli
tous les processus de dédouanement, le correspondant décharge les articles transportés
sur sa plate-forme et les conserve dans ses entrepôts. Dans la plupart des cas, ces
processus sont réalisés dans des entrepôts sous douane. Les produits restent dans les
locaux du correspondant pendant la préparation du processus de livraison.
La livraison de la marchandise. Cette étape comprend la préparation de la
commande ainsi que la livraison de la marchandise au client final. Le correspondant
doit suivre et respecter toutes les instructions émises par le transitaire à qui le
commissionnaire a confié la mission de transit des marchandises.
Les principales entreprises de transport international de marchandises au Maroc sont presque
toutes des filiales de grandes organisations mondiales, et elles travaillent avec toutes les
agences du groupe.2
2
Source : Note d’information TIMAR, 2015
20
L’activité de tractionnaire
a- Le contrat de transport international routier : « La lettre de voiture »
Les marchandises transportées à l'international doivent être accompagnées d'un document
d'identité appelé "contrat de transport routier". Le contrat de transport matérialisé par la lettre
de voiture, qui est régie par la Convention relative au contrat de transport international de
marchandises par route, matérialise le contrat de transport routier (CMR). Ce traité a été signé
à Genève le 19 mai 1956. Son objectif est de régir de manière uniforme les termes du contrat
de transport international de marchandises par route, notamment en ce qui concerne les
documents utilisés pour le transport et les différentes responsabilités du transporteur. La
réglementation du transport routier international sera abordée ultérieurement et de manière
plus approfondie.
21
Les mêmes restrictions s'appliquent au transport personnel qu'au transport par des tiers. En
outre, pour obtenir un visa, les autorisations doivent être accompagnées d'un rapport qui doit
être fourni à la douane en même temps que l'autorisation (à l'entrée et à la sortie).Il est
avantageux, dans certaines circonstances de transport, d'être soumis au régime de
l'autorisation internationale mais sans aucun quota. Dans le même contexte, aucun
chargement de marchandises n'est autorisé pour une expédition de retour, à l’exception d’un
accord de l'autre partie contractante.
22
Pour les documents de la marchandise, le conducteur doit se munir de :
Pour les véhicules immatriculés au Maroc : Il est exigé de ces véhicules de transport pour
compte d’autrui se rendant à l’étranger les documents ci-après :
Pour les véhicules étrangers à l’export, il est exigé les documents suivants :
Demande de retour en charge, copie du triptyque, copie des cartes grises de S/R3 et
tracteurs, copie du document CMR, quittance de la taxe de circulation journalière,
originale de l’autorisation « V » ou « T » pour les véhicules originaires de pays ayant
conclu un accord avec le Maroc3
3
https://www.creerentreprise.fr/wp-content/uploads/2017/10/Cours-Techniques-du-commerce-international.pdf
23
3- La Situation du transport et de la logistique au Maroc
Avec 100 000 emplois directs et 5% du PIB global de la logistique, l'industrie du transport et
de la logistique est une composante active de l'économie nationale, le chargement et le
transport représentant 3%. L'impact de l'industrie du transport et de la logistique sur la
compétitivité structurelle de l'économie d'importation et d'exportation peut également être
quantifié. Les dépenses de logistique intégrée du Maroc représentent 20% du PIB, contre 15%
à 17% dans d'autres pays en croissance comme le Brésil, le Mexique et la Chine, selon le
ministère de l'équipement et du transport. Il s'agit donc de l'une des principales priorités du
gouvernement. Le gouvernement s'efforce de développer des infrastructures modernes pour
soutenir le commerce local, régional et mondial, ainsi que pour assurer la mobilité, le confort
et la sécurité de la circulation des biens et des personnes.4
4
http://www.etudiant.ma/secteur-transport-logistique-33.html
24
4- L’Accompagnement du secteur de transport par l’état Marocain
Autoroute :Le Maroc a opté pour la construction d'un plan d'infrastructures routières qui
couvre les besoins du pays et répond aux critères de croissance du transport, conscient du rôle
qu'il peut jouer en tant que centre de commerce et de transit entre les pays du Maghreb et
l'Europe du Sud et l'Afrique du Nord. Le Maroc a réalisé les mesures suivantes depuis 2012,
dans le cadre du plan d'exécution du schéma directeur national des routes supplémentaires :
Avec une longueur de 1 785 kilomètres, le Maroc possède le deuxième plus grand réseau
autoroutier du Maghreb et le troisième plus long d'Afrique après l'Afrique du Sud (en août
2016).
Le ministère a, d'autre part, modifié le 2e plan-cadre autoroutier national (SAAN2) à l'horizon
2030, dans le but de fournir de nouvelles lignes autoroutières reliant :
Marrakech-Fès via Beni Mellal et Khénifra (470 Km);
Autoroute continentale Casablanca-Rabat (60 km);
Fès-Tétouan (231km) ; o Nador-Taourirt (80Km) ;
Oujda-Les frontière Marrakech et Pôle Meknès- Fès en passant par Beni Mellal et
Khénifra (470 Km);
Liaison des villes d’Ouarzazate et d’Er-Rachidia au réseau autoroutier ;
Voie de Contournement du Grand Agadir ;
25
Sécurité Routier : Le ministère de l'équipement, du transport et de la logistique a réservé 295
MDH pour le développement d'équipements de sécurité routière dans le cadre du troisième
plan stratégique intégré de sécurité routière d'urgence. Il convient également de noter que le
ministère a créé ce programme pour accompagner le code de la route, qui prévoit l'installation
de dispositifs de sécurité et la généralisation des réflecteurs lumineux le long des bandes
routières, ainsi que l'installation de panneaux d'identification des régions et de panneaux
verticaux et horizontaux indiquant les pistes cyclables. On peut citer les opérations suivantes
dédiées à la sécurité routière :
Le traitement de 47 points noirs avec un budget de 270 MDH;
La construction de 12204 mètres de murs de protection avec un budget de 6.59 MDH;
L’aménagement de 33400 mètres de voies cyclables avec un budget de 15.36 MDH;
L’aménagement de 12000 mètres de passages latéraux avec un budget de 3 MDH
ROUTE :Le Maroc possède un réseau routier d'environ 60 000 kilomètres, dont 41 000
kilomètres d'autoroutes pavées et environ 5 300 ponts. Les autoroutes, les voies rapides, les
routes nationales, régionales et provinciales constituent le réseau principal.
Après avoir construit 11 236 kilomètres de routes dans le cadre du Programme National des
Routes Rurales I (PNRR) de 1990 à 2005, le gouvernement marocain a lancé le PNR II de
2005 à 2012. En réalisant 15 500 km3 du PNRR II, il a été possible d'améliorer l'accès aux
zones rurales de 54 % en 2005 à 80 % en 2012. Le programme prévoyait la construction de
600 kilomètres de routes nationales, 500 kilomètres de routes régionales, 7 600 kilomètres de
routes provinciales et 6 800 kilomètres de routes non classées. Le programme a coûté 1
million d'euros.
Le ministère de l'équipement et des transports est prêt à lancer le troisième programme de
routes rurales afin de poursuivre le désenclavement des populations rurales (PRR III).
Une recherche a été entreprise pour élaborer un manuel de référence pour la sécurité urbaine,
qui couvrira la conception des passages pour piétons, des pistes cyclables, de la signalisation
routière et d'autres questions. L'objectif est de promouvoir l'utilisation de documents
normatifs et leur incorporation dans tous les projets actuels et futurs dans le domaine de la
sécurité routière urbaine.5
5
https://fr.wikipedia.org/wiki/Transport_au_Maroc
26
Section II – Identification du processus import et
mesure de performance
1- Identification du Processus Import route
1-1 Rappel sur l’approche processus :
Un processus est une série d'activités ou de groupes d'activités qui sont alimentés par des
entrées, disposent de ressources et fournissent de la valeur dans le but de produire des sorties.
Les entrées d'un processus peuvent provenir de l'extérieur ou d'un autre processus (processus
en amont). Les sorties sont envoyées vers l'extérieur ou vers un processus en aval de la même
manière que ces entrées sont envoyées vers l'extérieur ou vers un processus en aval.
27
Étape 2 : Une fois le processus défini, l'étape de définition du processus se poursuit avec cinq
questions clés :
Étape 3 : Après avoir identifié le processus, il faut maintenant l'expliquer à l'aide des cinq
éléments énumérés ci-dessous :
Main d'œuvre : les aptitudes et compétences requises par les fonctions des
acteurs du processus.
Méthodes : ce sont les méthodes de travail utilisées dans le processus
(procédures, réunions de pilotage, etc.)
Moyens : terme utilisé pour décrire un ensemble d'actions réalisées dans le
cadre d'un processus (matériaux, machines, logiciels.).
Milieu : conditions de travail (température, hygrométrie.).
Mesure : indicateurs de suivi et de mesure du processus - objectifs de
performance définis.
Etape 4 :
Il s'agit de dynamiser le processus par plusieurs moyens :
28
En conséquence, pour construire un management par processus, il faut identifier les pilotes de
chaque processus. Ensuite, identifier les indicateurs de performance pour garantir que le
processus est bien maîtrisé et capable d'atteindre les objectifs initiaux de la direction générale.
Aussi, des outils de développement continu permettant le bon fonctionnement et la maturité
du processus qui sera en place pour répondre aux besoins des clients et réagir à
l'environnement de l'entreprise.
29
2-1 Le système Import
Le Maroc occupe une place de plus en plus importante dans le commerce mondial. Une
récente recherche du McKinsey Global Institute, qui a examiné l'évolution des flux
internationaux de produits et de services, ainsi que des flux financiers, d'informations et de
personnes, a corroboré ce constat. Selon cette recherche, le royaume a fait des progrès
significatifs dans le classement des pays les plus intégrés du monde. "L'économie marocaine
est de plus en plus imbriquée dans l'économie mondiale", selon McKinsey. Le Maroc s'est
hissé au rang de deuxième pays le plus intégré au monde en termes de flux mondiaux en
seulement 15 ans.
Une modification importante du commerce sous l'effet de nombreux facteurs :
d- Réglementations et douanes
Rôle et le fonctionnement des douanes
Organisation mondiale des douanes et OMC
Régimes douaniers et méthodes de classification des produits
Processus d’intégration douaniers régionaux
Barrières douanières tarifaires et non tarifaire.
e- Techniques de Paiement
Timing du paiement, usages et bonnes pratiques
Instruments de paiement :
Virement international
Crédit documentaire
Remise documentaire
Affacturage
Effets de commerce
Impayés et instruments de recouvrement
Le principe de la TVA à l’international
31
f- les acteurs d’un processus d’import
Exportateur
Commissionnaire de transport
Transporteur
s
DEDOUANAMENT
Le commissionnaire en douane
Importateur
Le commissionnaire de transport organise le transport des produits qui lui sont confiés en
son nom propre et sélectionne lui-même les transporteurs. Obligation de résultat.
Le transitaire n'est responsable que du moyen de transport. Il ne fait que proposer à ses
clients des options d'acheminement, qu'ils peuvent accepter ou refuser. Il joue le rôle d'un
agent.
Le commissionnaire en douane travaille soit en tant que mandataire, soit pour son propre
compte. Il s'occupe du dédouanement. Il doit être accepté.
Les activités de dédouanement peuvent être gérées en interne ou par des prestataires de
services tiers (agents en douane). Le dédouanement ne doit pas nécessairement être effectué à
la frontière ; il peut être effectué n'importe où.
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j- Les documents d’importation
« Liasse documentaire » : ensemble des documents nécessaires pour le traitement d'une
opération d'import-export. Elle comprend :
Documents commerciaux : facture, liste de colisage
Documents douaniers et fiscaux : déclaration d’exportation, certificat d’origine,
déclaration d’échange de bien (DEB)
Documents liés au paiement : ordre de virement, notification d’ouverture de crédit
documentaire ◦ Documents d’assurance, certificat ou police d’assurance
Documents commerciaux : Proforma (devis) /Liste de colisage /Facture définitive
Facture PROFORMA (pour la forme) Document non-comptable.
Annonce le montant qui sera facturé au client, sous réserve que ce dernier
accepte les conditions de vente ou le contrat de vente. Détermine les
conditions d'achat. Permet l’obtention d’une autorisation de douane pour
l’importation. Faire figurer la devise et l’incoterm.
La liste de colisage. Répertorie tous les colis constituant une expédition.
Permet de vérifier la conformité de l'expédition par rapport à la commande
et à la facture. Identifie chaque colis (marques, numéros, poids...) et donne
les totaux (nombre de colis, cubage, poids brut...), Document exigé par les
douanes aussi bien à l'exportation qu'à l'importation.
La facture définitive. Souvent rédigée en anglais, hors TVA. Accompagne
la marchandise. Signée et tamponnée.
6
https://www.creerentreprise.fr/wp-content/uploads/2017/10/Cours-Techniques-du-commerce-international.pdf
33
2- Système de mesure de performance et d’optimisation
A- Indicateur de performance
Un indicateur est un phénomène mesurable et observable qui identifie une amélioration ou
une dégradation qualitative ou quantitative du comportement du processus considéré.
Les KPI (key performance indicators) sont des variables catégorisées utilisées par une
entreprise pour mesurer, analyser et surveiller ses activités. Ces paramètres sont fréquemment
utilisés pour évaluer dans quelle mesure les objectifs tactiques et stratégiques sont atteints.
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B- Typologie :
En Supply chain on a tendance d’utiliser trois types d’indicateurs de performances :
Les indicateurs d’activités : ils sont mesurés par le nombre de taches réalisés,
nombre des commandes, d’unités produites, d’heures de préparation, colis préparés
ou expédiés, palettes hétérogènes, de tonnes-kilomètres parcourus...
Les indicateurs de résultats : permettent de mesurer les résultats obtenus et de les
comparer avec les objectifs fixés.
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3- Les outils d’optimisation de processus
Afin de maintenir l'efficacité du processus qui sera en mesure de répondre aux demandes des
clients, il sera important qu'il soit flexible et s'adapte aux changements du marché qui
permettront au processus de répondre aux besoins des consommateurs.
Pour maintenir les processus en excellente forme, divers outils et méthodologies sont utilisés,
tels que l'approche SWOT, qui tente d'identifier les faiblesses du processus, ou ISHIKAWA,
qui sera exploré plus tard dans notre projet d'optimisation.
1-3 L’AMDEC (Analyse des Modes de Défaillance, de leurs Effets et de leur Criticité)
Est une méthode de prévision de la fiabilité qui permet d'identifier les modes de défaillance
potentiels dont les conséquences affectent le bon fonctionnement du moyen de production, de
l'équipement ou du processus considéré, puis d'estimer les risques associés à l'apparition de
ces défaillances, afin de pouvoir prendre des mesures correctives ou préventives lors de la
conception, de la réalisation ou de l'exploitation du moyen de production, du produit ou du
processus.
Il s'agit d'une combinaison d'analyse globale (qui vous permet d'examiner les causes, les effets
et les modes de défaillance en une seule fois) et de travail en groupe. Lorsque l'expertise et les
compétences de chaque membre du groupe de travail sont mises en commun, cette stratégie
est incroyablement efficace.
L'AMDEC peut être utilisée pour analyser tout système qui ne parvient pas à atteindre les
objectifs de fiabilité, de maintenabilité, de qualité du produit et/ou de sécurité.
L'AMDEC se présente sous différentes formes :
AMDEC PRODUIT : Elle est utilisée pour améliorer la conception d'un produit afin
d'en assurer la fiabilité.
AMDEC PROCESSUS assure la qualité du produit en améliorant les systèmes
opérationnels de production.
AMDEC PRODUCTION : Elle permet d'améliorer la disponibilité et la sécurité d'un
moyen de production en assurant son entretien.
36
Pour réaliser une AMDEC, il faut bien connaître le fonctionnement du système, du processus
ou du produit analysé ou, à défaut, avoir les moyens de se procurer l’information auprès de
ceux qui la détiennent.
La méthode AMDEC se déploie en 4 étapes :
La préparation : Le champ et les objectifs de l'analyse, ainsi que les participants
(typologie, nombre, niveau de compétence, etc.) et leur niveau de contribution,
doivent être définis à ce stade (participation aux réflexions, suivi des plans d'action,
etc.) Les instruments nécessaires à l'analyse sont également mis en place lors de la
phase de préparation. Les éléments importants de l'étude AMDEC peuvent être
structurés dans un document unique (analyse des modes/risques de défaillance, note
d'évaluation, plans d'action, etc.) à l'aide d'une grille.
La décomposition fonctionnelle : Il s'agit d'identifier clairement les éléments qui
seront recherchés ainsi que les fonctions et les étapes qui seront étudiées : Dans le cas
d'une AMDEC Procédure, les étapes du processus. L'objectif est d'évaluer les risques
de dysfonctionnement pour chaque fonction.
La phase d’analyse : L'analyse des défaillances est considérablement facilitée par
l'analyse fonctionnelle, qui permet au groupe de travail d'adopter un vocabulaire
commun et d'obtenir une description claire des fonctions ou des étapes étudiées.
La mise en place et le suivi des plans d’actions : A partir de chaque fonction du
produit ou du moyen de production ou phase du processus identifiée, pour chaque
défaillance possible, le groupe de travail doit noter sa criticité selon des critères à
définir ensemble, basés la plupart du temps sur une cotation préalablement définie.
37
Exemple de critères (pour une AMDEC processus).
38
La combinaison (multiplication) de ces critères permet ensuite d’obtenir actuellement un
niveau de criticité (C) et selon ce niveau on décide des actions (et des délais) à entreprendre :
Valeur Définition
1<C<8 Négligeable : on les laisse de coté
8 < C < 14 Moyenne : on se pose les questions de les laisser ou conserver
14 < C < 27 Élevée : il faut trouver des actions à mettre en œuvre et regarder
l’importance de mettre en stock les composants ou organes
27 < C < 64 Interdit : il faut trouver des actions à mettre en œuvre et mettre
obligatoirement en stock les composants ou organes
Tableau 3 : Niveau de criticité
L'AMDEC est une analyse longue mais fructueuse qui fonctionne bien dans le cadre d'une
stratégie d'évaluation et de prévention des risques. De plus, la formalisation de la grille
d'analyse permet de conserver et de capitaliser les informations sur les caractéristiques des
moyens de production, des produits et des processus.
39
Le diagramme de cause à effet est facilement adopté par les opérationnels, selon l'expérience
passée. Construire un diagramme de cause-effet consiste à créer une arborescence qui part de
l'effet (le phénomène étudié, le tronc), en passant par toutes les causes imaginables (les
branches), les causes secondaires (les branches mineures), et enfin les spécificités (les
feuilles).
Pour créer un tel diagramme, vous devez d'abord :
Déterminer l'impact sur lequel vous voulez travailler : un défaut de qualité, une
caractéristique d'un produit ou d'une procédure, un défi à relever ;
Tracer une flèche de gauche à droite dans la direction de l'effet : la pointe de la flèche
comprend le nom ou la désignation de l'effet, et la flèche crée le tronc de l'arbre ou la
colonne vertébrale du "poisson" ;
Identifiez les principaux facteurs qui pourraient être responsables de l'effet et placez-
les dans les branches ou les arêtes.
Un diagramme de cause à effet est utile pour :
40
Conclusion du premier chapitre :
Le processus d’import dans le transport international est loin d’être un simple processus, il
permettra à l’entreprise de gérer les flux de toutes ses activités. Une bonne optimisation de
coûts et des délais de ce processus va générer à l’entreprise une meilleure gestion et
emplacement dans le marché du travail.
En premier lieu, il est primordial de comprendre le fonctionnement du processus de transport
international et d’import afin de bien analyser le processus et déterminer les critères et
méthodes d’optimisation. Ces méthodes dont on a bien expliqué dans ce chapitre, nous allons
essayer de les concrétiser à partir de notre processus au sein de l’entreprise dans le chapitre
suivant tout en essayant de les analyser ainsi de les optimiser en trouvant des solutions.
41
Chapitre 2- Approche Pratique du
processus d’exploitation Import-
Route
42
Introduction deuxième chapitre :
Il est nécessaire dans le monde de transport international de toujours trouver des solutions
pour les problèmes afin d’assurer la continuité sur le marché.
Ce deuxième chapitre donc aura pour objet la collecte des données et l’analyse de l’existant.
D’abord nous allons commencer par donner un aperçu général sur l’entreprise, ses services,
ses processus et activités. Puis nous allons présenter le processus de transport des
importations que nous allons analyser afin de trouver des actions d’optimisation de ce
processus, en utilisant les méthodes d’optimisation AMDEC et ISHIKAWA qui vont nous
permettre d’analyser les problèmes au sein des processus ainsi de déterminer leurs niveaux de
défaillance afin de proposer des recommandations qui vont permettre de rendre le processus
plus performant.
Le groupe Timar, basé à Casablanca, au Maroc, a été fondé en 1981 et est spécialisé dans trois
domaines : le transport international, le transit et la logistique. Timar est en mesure de gérer
les expéditions de marchandises de et vers le MAROC sur les trois principales formes de
transport international grâce à un vaste réseau d'agents à travers le monde (Route, Air et Mer).
Au fil des années, Timar s'est développée dans les domaines des transitaires et des logisticiens
afin d'offrir à ses clients un service "DOOR TO DOOR" au sein d'une même entreprise.
L'objectif premier de Timar est d'être à l'écoute de ses clients et de les satisfaire par une
approche de service ainsi qu'une compréhension approfondie des règles. Nous veillons à être
constamment prêts à faire des propositions et à anticiper toutes les actions qui permettront à
nos clients d'économiser de l'argent et du temps.
43
1-1 Fiche signalétique :
44
2-1 Missions, Visions et valeurs de TIMAR :
45
3-1 Les dates clés :
Dates
1980 Création de la société TIMAR par M. Jean Puech
1987 Rachat de la société UTM, développement du transit et du transport maritime.
46
2- Activités et implantation de l’entreprise
1-2 Activités de TIMAR
47
Service Complet et Groupage
Avec notre propre flotte de tracteurs, de remorques (bâchées, couvertes et réfrigérées) et de
véhicules légers, nous sommes transitaire et transporteur (3T à 14T avec ou sans hayon). Les
envois sont couverts selon la convention CMR (assurance tous risques sur demande).
Chaque année, 3500 remorques sont expédiées (Nord/Sud et Sud/Nord). Nous pouvons livrer
des matières dangereuses par route avec des transporteurs ATPH, ce qui nous permet de
respecter les délais et d'augmenter la sécurité.
Départs réguliers de et vers Casablanca et Tanger via des plateformes de consolidation
européennes. Les articles sont déchargés dans les 7500m2 d'entrepôts sous douane de
TIMAR, entièrement sécurisés, situés à l'extérieur des ports de Casablanca et de Tanger au
Maroc.
Solutions de transport maritime :
Pour les marchandises qui sont lourdes, ont peu de valeur ajoutée, et/ou ne sont pas pressées.
La livraison en temps voulu de marchandises en conteneurs entiers et en groupage depuis
l'Asie, les Amériques et l'Europe vers le Maroc est assurée par un réseau mondial d'agents.
Afin d'offrir aux clients un dédouanement plus rapide, une sécurité accrue des produits et un
meilleur contrôle en cas de contraintes de livraison, les marchandises sont dégroupées dans
les entrepôts privés de TIMAR sous douane au Maroc.
Transit TIMAR :
En 2010, TIMAR est devenue la première entreprise au Maroc à recevoir la note "A" pour les
activités de transport et de transit. TIMAR réalise plus de 6000 activités douanières par an en
tant que commissionnaire en douane avec le numéro d'agrément 1177.
48
Logistique TIMAR :
Parce que les besoins des consommateurs ne s'arrêtent pas au transport, TIMAR a investi 60
millions de dirhams dans la modernisation de son système logistique.
TIMAR dispose d'environ 12 500 mètres carrés d'entrepôts à Casablanca, Marrakech et
Tanger, dont 5500 mètres carrés dédiés à la logistique.
Les Services à la carte:
Réception de marchandises
Stockage à température ambiante ou contrôlée
Gestion des stocks
Préparation de commandes
Conditionnement et emballage
Facturation
Expédition nationale et européenne
49
Déménagements Timar :
TIMAR est membre du réseau "Easydem", spécialisé dans le déménagement et le transfert de
bureaux depuis de nombreuses années.
Les clients ont accès au conseil des déménageurs de TIMAR pour les visites techniques, les
devis et le suivi des prestations.
En outre, TIMAR propose les services suivants :
Entreposage
Garde meubles
La stratégie de TIMAR est une stratégie de croissance centrée sur les axes suivants :
La modernisation des moyens techniques: Au cours des trois dernières années,
TIMAR a réalisé des investissements importants dans l'agrandissement des aires
de stockage et dans la construction de nouveaux bureaux administratifs à
Casablanca, Marrakech, Tanger et Agadir. La société réalise également des
investissements annuels importants dans le renforcement de son parc de tracteurs
et de remorques, ainsi que dans le renouvellement de ses systèmes informatiques.
Recrutement de ressources humaines compétentes : TIMAR a fait un effort
important pour attirer des employés qualifiés et expérimentés capables de conduire
la croissance de l'entreprise dans les prochaines années.
Le renforcement des systèmes d’information : Afin d'améliorer la gestion
opérationnelle de ses nombreux métiers et la qualité de l'information, TIMAR a
introduit de nouveaux programmes informatiques au sein de ses divisions.
Le déploiement international : Pour assurer la viabilité à long terme de son
réseau international de partenaires, TIMAR a pris des participations minoritaires
dans un certain nombre d'entreprises en France, en Espagne et au Portugal. Grâce
àcette stratégie, TIMAR a pu renforcer sa position concurrentielle dans ses
nombreux métiers ainsi que son image de marque dans l'industrie7.
7
www.timar.ma
50
3- Organisations de l’entreprise :
1-3 Organigramme
51
2-3 L’organisation interne de TIMAR :
Le service commercial : s'appuie sur les agents commerciaux pour trouver des
consommateurs pour les trois départements. Ils font les offres : les prix sont négociés et
réduits en fonction de la priorité du client. Ils sont également chargés de résoudre les
éventuels conflits avec les clients.
52
Départements indépendants :
Les trois divisions de TIMAR étant autonomes, un client peut stocker des marchandises chez
un concurrent, les exporter chez TIMAR et régler les formalités douanières avec un tiers.
Le département des transports est de loin le plus important, puisqu'il emploie plus de la
moitié de l'effectif total. Il coordonne les exportations et les importations entre les différentes
plateformes de l'entreprise.
Département du Transit : TIMAR est autorisé à gérer toutes les procédures douanières pour
le compte de ses clients. Le département conseille les clients sur les procédures douanières à
suivre et s'occupe des documents nécessaires. Les clients du département de transit sont
principalement des industriels et des importateurs de produits finis.
La section logistique emploie une quinzaine de personnes qui sont responsables du stockage
et du transport des marchandises dans l'entrepôt de 1 600 m2. Les personnes suivantes
composent l'équipe :
Un chef de service, qui gère l’ensemble et qui essaie de développer la branche et une
assistante qui fait la partie administrative et le contact avec le client
Un responsable magasin et deux manutentionnaires qui préparent les commandes, qui
gerbent les arrivages et qui chargent les camions de livraisons
Trois chauffeurs qui livrent les clients
Entre trois et quinze intérimaires qui travaillent au magasin.
Afin de répondre aux perspectives d'évolution du secteur dans les années à venir, TIMAR a
élaboré une stratégie de développement qui peut être résumée comme suit :
53
Cette nouvelle activité permettra à la société de développer les opérations de transbordement
de conteneurs vers les pays d'Afrique de l'Ouest et du Centre, lui permettant ainsi d'exploiter
pleinement l'attrait du port de Tanger Med pour les grands armateurs et les transitaires
internationaux. Cette nouvelle filiale permettra également l'expansion d'un service de
logistique de distribution pour les fournisseurs des entreprises industrielles.
TIMAR international :
En avril 2008, TIMAR International a été fondée. TIMAR S.A. détient 97 pour cent de la
société, qui est basée à Paris. L'objectif de cette société, dont le capital de départ est de 600
000 euros, est d'apporter un soutien commercial aux correspondants de TIMAR (entreprises
qui font la même chose que TIMAR mais dans un autre pays) dans toute l'Europe et, si
nécessaire, de prendre des participations dans leur capital. Il convient de souligner que les
dirigeants de TIMAR ont choisi d'acheter des actions dans les correspondants en fonction des
opportunités. En effet, afin de sécuriser les flux de l'activité de transit international de TIMAR
en Europe (les marchandises envoyées sous forme de groupage doivent transiter par un
correspondant qui se charge de dégrouper les marchandises et de les envoyer à destination).
8
www.timar.ma
54
L’activité de transit international de TIMAR en Europe doit transiter par un correspondant qui
se charge de dégrouper les marchandises et de les envoyer aux clients finaux.
En fonction des opportunités de rachat qui existeront, les dirigeants ont choisi de prendre des
participations dans le capital des correspondants clés. Il est à noter que la famille PUECH
possède des intérêts directs dans le capital de certains de ces correspondants.
9
www.timar.ma
55
4- Les facteurs de compétitivité de TIMAR Afrique
TIMAR est l'une des plus importantes organisations marocaines de transport international, de
transit et de logistique. Depuis sa création en 1980, l'entreprise a su s'épanouir et tirer profit de
l'augmentation des échanges entre le Maroc et l'étranger. Voici les principaux facteurs de
compétitivité de l'entreprise :
L’indépendance :
Contrairement à ses principaux concurrents, qui sont pour la plupart des filiales de sociétés
internationales, elle est indépendante. TIMAR est libre de choisir les correspondants avec
lesquels elle souhaite s'engager pour son activité de transitaire international. En effet, TIMAR
a besoin de correspondants efficaces dans d'autres pays pour gérer le
chargement/déchargement, le stockage et les exigences administratives liées à la déclaration
des marchandises à destination ou en provenance du Maroc.
L’intégration des activités :
Parce que TIMAR est impliquée dans un certain nombre d'activités liées au transport
international et à la logistique, elle peut profiter d'importants bénéfices de synergie. Cette
diversification des activités lui permet de fournir une variété de services à ses consommateurs,
ce qui augmente leur fidélité.
56
Section II – Analyse et diagnostic du processus
import route de TIMAR
1- Présentation du Processus Import route Timar
Le processus de l’activité Import Route au sein de TIMAR permettra aux partenaires de
l’entreprise et l’ensemble des intervenants de l’entreprise de recenser l’ensemble des
documents requis pour vendre et anticiper les dossiers. Aussi permettra de savoir qui fait quoi
afin d’adresser les demandes aux bons interlocuteurs pour une meilleur proactivité et de
fournir à nos agents un service de qualité. Nous allons traiter en détail comment la gestion des
dossiers est faite depuis l’envoi des documents jusqu’à la livraison.
Prise de contact :
Pour tout nouveau client, l’agent devra nous soumettre le contact du client avant l’envoi du
manifeste afin de pouvoir anticiper la préparation du dossier et ainsi prendre contact avec le
destinataire pour fournir les documents nécessaires à l’anticipation.
CONTACT
NUMERO DE TELEPHONE
ADRESSE MAIL
57
Suivi de de dédouanement
Si le destinataire confirme le dédouanement à TIMAR, notre équipe vous tiendra informée de
l’avancement du dédouanement 48H après la remise du BAD au service Transit. Par ailleurs,
il vous confirmera toute ambiguïté rencontrée qui pourra retardée le dédouanement.
NON
AAC
obtenue
Dédouanement sur Tanger
OUI
NON
Dossier
Transit
58
Envoyer les documents au client pour
OUI échange en le rappelant sur le délai de
franchise et frais d’immobilisation.
59
1-2 Traitement des groupages :
Saisie ou importation
NON
Remorque
diercte CASA
Acheminement vers MEAD Tanger pour
OUI dépoter la partie de Tanger
Acheminement vers MEAD CASA
Dépotage
NON
Conforme
Dossier
Transit 60
NON
61
2- Analyse du Processus Import route Timar
Service commercial :
ce service donnera des instructions de dépotage ou pas en amont à la réception du
manifeste. Autrement, vérifier si instruction de facturation mentionne les frais de
dépotage et donner les instructions de dépoter au MEAD.
Préciser au client que l’AAC est faite selon autorisation des bureaux de douane
Informer les clients de la nouvelle note douane relatives au transbordement des AAC
qui est soumise à une autorisation préalable (à envoyer aux sociétés nouvelles)
62
Acheminement vers MEAD :
Suivre minutieusement depuis le départ jusqu’à l’arrivée de la remorque au MEAD de
destination.
Tenir informé le client par toutes les étapes et problèmes rencontrés
Anticiper les documents requis avant l’arrivée de la remorque.
Dépoter lors de la franchise si le client est réputé tardé sur le dédouanement ou
problème
63
2-2 Les groupages :
Conformité :
Toute Non-conformité est enregistrée sur AEOLUS et remontée à l’agent
Les amendes relatives aux non manifestés sont imputées aux agents.
64
3- Présentation des dysfonctionnements du processus import
Etant donné que dans le monde des services de transport et solutions logistiques, le respect
des délais est l’un des facteurs clés de succès au sein de ce marché, le retard ou les fautes de
saisies de manifestes sont considérés fatals pour l’entreprise, des failles au sein du service
import peuvent causer des retards de remorques au niveau de passation douanière, résumant
ainsi une insatisfaction du client qui pourrait conduire à sa perte. Ce type d’erreur est
considéré comme grave car elle ne répond pas à la politique de l’entreprise.
Pour avoir le taux de retard des remorques à l’import, on a essayé de travailler avec un
indicateur classique qui permet d’avoir une idée sur les remorques en retard et essayer de
trouver une solution à ce problème qui peut être fatale pour l’entreprise.
Dans une semaine 15, on a prévu l’arrivé de 80 remorques.
8 remorques parmi ces derniers ont été en retard par rapport aux autres.
Donc on peut calculer ce taux de retard comme suit :
Le taux du retard = (les remorques en retard / le nombre des remorques qui arrive au
même période ) *100
65
Les causes des retards :
66
1-3 La méthode AMDEC
Bien que tous ces problèmes doivent être abordés afin d'augmenter les profits, il faut d'abord
s'attaquer au plus crucial d'entre eux.
Pour ce faire, je vais utiliser l'approche AMDEC, qui a été développée pour caractériser les
différents niveaux à l'aide d'un ensemble de critères qui peuvent s'expliquer par ;
La fréquence (F), qui permet de calculer la fréquence réelle ou même la probabilité
de la défaillance.
La gravité (G), qui permet d'évaluer l'impact d'une défaillance sur le processus ou
la phase suivante.
La criticité (C), qui permet de déterminer quel niveau de défaillance est acceptable
ou à le moins d'influence sur l'ensemble du processus.
Les variables présentant l'indice le plus élevé seront améliorées ; en fait, les résultats de
l'AMDEC seront utilisés pour formuler des recommandations, et fournir un plan d'action pour
les causes profondes des problèmes les plus graves.
67
Fonction Défaillance Fréquence Gravité Indice de criticité
68
Selon la méthode AMDEC et afin de définir le classement des familles des causes, et d’agir
selon la criticité des cause du retards internes. Ce graphique permet de classifier ces causes
qui sont regroupé selon les fonctions et son importance.
Causes Internes/Retard
24%
METHODE
43%
MATERIEL
RH
MILIEU
24%
8%
L’analyse est faite sur les différentes phases du processus d’import. Dans chaque étape, nous
avions étudié les problèmes rencontrés, analyser leurs mode de défaillance et son impact sur
le processus, afin de prévoir des actions correctives et préventives.
Dans la première fonction « Méthode », nous constatons plusieurs problèmes, parmi lesquels,
le dépotage tardif, l’Attente du triptyque, la saisie tardive, le Problème de communication.
Cette défaillance représente un impact important dans le processus de40% avec une gravité de
4 vue qu’elle engendre une perte de temps et une occurrence de 4 vue que ce problème est
fréquent.
69
Donc on peut ne pas lui donner une grande importance, mais, il reste nécessaire de prévoir des
actions correctives pour l’éviter.
En ce qui concerne les fonctions «RH» et «Milieu» ou les erreurs de saisie des manifestes
douanes sont fréquent ainsi que les sorties tardive, les retard des tractionnaires. L’indice de
criticité est moyennement élevé et ne représente que 24% pour chaque fonctions et qui reflète
une partie importante dans le processus.
Apres avoir analysé tous les défaillances des différentes fonctions du processus et savoir le
niveau de criticité de chaque problème sur le processus, nous allons traiter ces problèmes à
travers le diagramme d’ISHIKAWA.
70
2-3 Méthode d’Ishikawa.
Ce diagramme représente de façon graphique les causes aboutissant à un effet. Il peut être
utilisé comme outil de visualisation synthétique et de communication des causes identifiées. Il
peut être utilisé afin de faciliter l’analyse d’un problème et faire apparaitre l’ensemble
structuré des causes du phénomène à étudier.
Ce diagramme permet de gérer efficacement le processus ainsi d’analyser les causes des
problèmes et définir un plan d’action.
71
Section III : Proposition d’optimisation du processus
d’exploitation Import-Route
Jusqu’ici dans le rapport, nous avons fait une analyse du processus d’importation au sein de la
société TIMAR, nous avons fait un diagnostic qui nous a permis de détecter les différentes
causes de retard, et se focaliser sur la problématique de l’amélioration de la qualité du service.
Sur cette partie, nous avons essayé de proposer des axes d’amélioration afin que le service
soit plus performant ce qui va automatiquement faire effet sur la qualité du service.
Compte tenu des résultats obtenus suite à l’étude, je propose au service Import de TIMAR un
certain nombre de mesures à prendre et qui puissent apporter des solutions aux problèmes
constatés.
Ces solutions peuvent s’appliquer immédiatement dans l’attente des solutions stratégique qui
englobe tous les causes détecté interne et externe, et de mettre en place un plan sur le long
terme, afin de confronter tout litige et retard, Ainsi d’installer un système d’information
efficace qui gère les flux import.
Dans le cas des retards que nous n’avons pas pu prévoir, il faut absolument informer les
clients avec des avis de retard afin d’éviter tout problème et conflit avec eux.
72
Parc automobile de Timar
1- Sortie Tardive
Suite au non-respect des dates et heures de départs par les agents, un manque de suivi
personnalisé des remorques ainsi que l’absence de communication entre les services et les
agents afin de bien contrôler les ETA. Nous allons essayer de proposer certains
recommandations afin d’éviter cela. Donc, il faut:
Suivie des remorques avant leur départ.
Mettre en place un plan de chargement définitif avant le départ
Coordination entre le parc et suivi partenaire pour gestion des priorités des remorques
selon son urgence. Parfois, on peut se retrouver avec des importations urgentes auquel
il faut donner la priorité.
Mise en place d’un système de tracking permettant d’aviser le client en temps réel de
la position de sa marchandise, ainsi que des commentaires selon la situation des
remorques afin d’informer les clients de tous les détails concernant sa marchandise et
les rassurer.
73
2- Dépotage tardive
Eviter les retards du dépotage et de remise des BAD aux clients internes et externes par :
Mise en place d’une règle des délais à respecter, Dépotage le soir.
Mise en place des indicateurs de qualité pour le délai du dépotage avec une analyse
mensuelle ainsi que d’élaborer un ordre de dépotage.
Sensibilisation des agents par anticipation de leur ordre de dépotage avant l’arrivée des
remorques au MEAD CASA.
Suivi rigoureux du dépotage et mise à disposition des moyens humains et matériels pour
optimiser ce délai.
4- Attente triptyque
Le Triptyque : document délivré par l’Association Marocaine des Transporteurs Routiers
Internationaux pour couvrir les véhicules étrangers admis en importation temporaire sur le
territoire (au Maroc, il est valable 15 jours).Un problème au niveau de ce document peut
engendrer des problèmes avec la douane et ensuite un retard au niveau de l’arrivé au MEAD.
Donc, il faut :
Responsabiliser les chauffeurs à n’embarquer qu’en possession de tous les documents.
Mise en place d’une veille règlementaire pour éviter tout genre de non maitrise des
réglementations.
5- Saturation magasin
Réunion chaque semaine pour prise de décision et analyse des dépotages de la semaine en
cours.
Remise d’un état des remorques à dépoter en priorité.
Prévoir un plan pour les marchandises en souffrances en suivant la procédure légale qui
consiste aux ventes aux enchères par la douane et cela afin d’avoir plus d’espace au sein du
magasin.
74
Le MEAD DE TIMAR
1- Planification :
Le processus de planification stratégique désigne le cadre général qui fournit le contexte pour
la planification prospective de processus d’expédition de marchandise. Il est également
nécessaire de définir des processus de planification spécifiques pour garantir la traduction des
objectifs stratégiques en résultats et en actions. Ceci inclut la planification à moyen et long
terme d’une stratégie des importations.
La planification du processus import permet la coordination et le suivi entre les différents
partenaires ainsi que la communication. Ainsi que le respect des exigences clients.
75
2- Contrôle qualité :
S’assurer de la conformité des documents.
Contrôler le respect des délais d’acheminements et les sorties des remorques.
Eviter les non conformités.
3- Délai :
S’assurer de l’établissement des documents de douanes dans les délais (Acquit A Caution,
Manifeste de dépotage…)
Eviter les retards de dépotage et remise des BAD.
76
Conclusion générale:
Le retard des tractionnaires et les sorties tardives, le dépotage tardives, le manque de suivi et
coordination ainsi que les fautes de saisies et les retards des remises des BAD, aussi que
l’absence des outils et indicateurs de performance sont les principaux résultats trouvé à travers
l’analyse.
Pour ce faire, ces nouvelles propositions vont éventuellement apporter au travail quotidien du
personnel une meilleure gestion du processus. L’optimisation des délais de processus
d’importation peut se faire en s’assurant de la conformité des documents, le respect des délais
d’acheminements et des sorties des remorques, ainsi que s’assurer de l’établissement des
documents de douanes dans les délais et éviter les retards de dépotage et remise des BAD.
77
L’objet de l’étude du processus n’est pas bien défini ce qui complique un peu l’analyse du
problème, ainsi qu’une difficulté de faire le suivi des situations réelle des remorques à cause
d’absence des outils nécessaires.
Il semble donc au regard du travail présenté qu’au-delà des outils d’optimisation des retards
de transport routier de marchandise, une philosophie existe derrière la réussite d’une
minimisation des délais à travers diverses pratiques qui remettent en question toute la vision
de l’entreprise dans sa performance au sein du secteur du transport international routier.
Timar a donc du chemin à parcourir afin de valoriser davantage son processus et développer
et maintenir son amélioration continue au sein du marché dans le long terme. Ceci nécessite
une grande implication à la fois de la part de l’équipe Import afin de maintenir une meilleur
gestion des importations.
78
Bibliographies/webographies :
https://qualiblog.fr/outils-et-methodes/amdec-mode-demploi/
https://www.creerentreprise.fr/wp-content/uploads/2017/10/Cours-Techniques-du-commerce-
international.pdf
www.timar.ma
http://www.etudiant.ma/secteur-transport-logistique-33.html
https://fr.wikipedia.org/wiki/Transport_au_Maroc
Ghislaine LEGRAND Hubert MARTINI Gestion des opérations IMPORT – EXPORT 2008
79
Table des matières :
Dédicace : .................................................................................................................................. 2
Remerciements ......................................................................................................................... 3
Résumé : .................................................................................................................................... 4
Abstract ..................................................................................................................................... 5
Liste des figures : ...................................................................................................................... 6
Sommaire : ................................................................................................................................ 8
Introduction générale : ............................................................................................................ 9
Chapitre 1- Approche Théorique de l’optimisation du processus ..................................... 11
Introduction du premier chapitre : ...................................................................................... 12
Section I - le secteur de transport au Maroc ....................................................................... 13
1 - Présentation du secteur de transport international........................................................................ 13
Le transport routier : ..................................................................................................................... 13
Le transport maritime : ................................................................................................................. 14
Le transport aérien ........................................................................................................................ 15
2- L’organisation du transport international routier de marchandises: .............................................. 16
L’activité de tractionnaire ............................................................................................................. 21
3- La Situation du transport et de la logistique au Maroc ................................................................. 24
4- L’Accompagnement du secteur de transport par l’état Marocain ................................................. 25
Section II – Identification du processus import et mesure de performance ..................... 27
1- Identification du Processus Import route ................................................................................... 27
1-1 Rappel sur l’approche processus : ..................................................................................... 27
2-1 Le système Import .................................................................................................................. 30
2- Système de mesure de performance et d’optimisation .............................................................. 34
1-2 Mesure de la performance du transport routier ....................................................................... 34
2-2 L’Optimisation logistique : ..................................................................................................... 35
3- Les outils d’optimisation de processus ...................................................................................... 36
1-3 L’AMDEC (Analyse des Modes de Défaillance, de leurs Effets et de leur Criticité) ............. 36
2-3 Diagramme des causes à effets ISHIKAWA .......................................................................... 39
Conclusion du premier chapitre : ...................................................................................................... 41
80
Chapitre 2- Approche Pratique du processus d’exploitation Import-Route .................... 42
Introduction deuxième chapitre : ......................................................................................... 43
Section I - Présentation de l’entreprise d’accueil :.............................................................. 43
1- Présentation du groupe TIMAR ................................................................................................ 43
1-1 Fiche signalétique : ............................................................................................................ 44
2-1 Missions, Visions et valeurs de TIMAR : ......................................................................... 45
3-1 Les dates clés : ................................................................................................................... 46
2- Activités et implantation de l’entreprise.................................................................................... 47
1-2 Activités de TIMAR .......................................................................................................... 47
2-2 Stratégie de TIMAR .......................................................................................................... 50
3- Organisations de l’entreprise : ................................................................................................... 51
1-3 Organigramme ............................................................................................................................ 51
2-3 L’organisation interne de TIMAR : ................................................................................... 52
3-2 Orientations stratégiques de TIMAR ................................................................................. 53
4-3 Filiales TIMAR : ............................................................................................................... 54
4- Les facteurs de compétitivité de TIMAR Afrique ................................................................. 56
Section II – Analyse et diagnostic du processus import route de TIMAR ........................ 57
1- Présentation du Processus Import route Timar .......................................................................... 57
1-1 Processus Import Route : Traitement des complètes ....................................................... 58
1-2 Traitement des groupages : .................................................................................................... 60
2- Analyse du Processus Import route Timar ................................................................................ 62
1-2 Les remorques complètes: ...................................................................................................... 62
2-2 Les groupages : ........................................................................................................................ 64
3- Présentation des dysfonctionnements du processus import ....................................................... 65
1-3 La méthode AMDEC......................................................................................................... 67
2-3 Méthode d’Ishikawa. ......................................................................................................... 71
Section III : Proposition d’optimisation du processus d’exploitation Import-Route ...... 72
Conclusion générale: .............................................................................................................. 77
Bibliographies/webographies : .............................................................................................. 79
Table des matières :................................................................................................................ 80
Annexes: ............................................................................................ Erreur ! Signet non défini.
81
ANNEXES
82
EUR1
83
MANIFEST AGENT
84
TRYPTIQUE
85
MAIN LEVEE
86
PORTNET
87