PANITIA PERINGATAN HUT RI KE-77

DESA GRINTING KEC. BULAKAMBA KAB. BREBES

TAHUN 2022
Sekretariat : Jl. D. Sudrajat Desa Grinting – Brebes 52253

PROPOSAL KEGIATAN
A. PENDAHULUAN
Segala puji bagi Allah SWT. Yang telah melimpahkan rahmat - Nya kepada kita semua,
dan solawat salam semoga Allah limpahkan kepada Nabi Muhammad SAW beserta sahabat
dan keluarga yang telah membawa kita dari jaman penuh dengan keterbelakangan hingga
jaman yang penuh dengan rakhmat dan berkah, sehingga kita sekalian bangsa Indonesia
dapat merasakan berbagai macam kenikmatan hidup.
Dalam rangka memeriahkan Hari Ulang Tahun Kemerdekaan yang ke-77 Republik
Indonesia Tahun 2022, kami segenap panitia merencanakan berbagai macam kegiatan yang
diharapkan bermanfaat serta menambah rasa cinta kepada bangsa dan negara.
Oleh karena itu, demi terlaksananya kegiatan-kegiatan yang kami rencanakan kami
mohon dukungan dan kerjasamanya.

B. NAMA KEGIATAN
“ PERINGATAN HUT RI KE-77 DESA GRINTING TAHUN 2022 “

C. TEMA KEGIATAN
 "PULIH LEBIH CEPAT, BANGKIT LEBIH KUAT".
D. MAKSUD KEGIATAN
- Memeriahkan peringatan HUT Kemerdekaan RI yang ke-77 Tahun 2022.
- Menghargai jasa-jasa para pahlawan perjuangan Kemerdekaan Indonesia.

E. TUJUAN KEGIATAN
- Menumbuhkan rasa gotong royong antar masyarakat desa Grinting
- Menjalin persatuan dan kesatuan
- Memunculkan rasa cinta tanah air
- Memberikan sarana bagi masyarakat untuk berkreasi
- Memunculkan budaya dan tradisi yang ada

F. WAKTU DAN TEMPAT KEGIATAN

1. Waktu : 1 s.d 31 Agustus 2022
2. Tempat : Desa Grinting
G. SUSUNAN PANITIA KEGIATAN
Terlampir

H. AGENDA KEGIATAN
Terlampir
I. SUMBER DANA DAN RENCANA ANGGARAN KEGIATAN
Sumber dana kegiatan HUT RI diperoleh dari :
- Swadaya masyarakat desa Grinting
- Sponsor
- Partisipan / donatur
- Kas desa
Sedangkan Rencana Anggaran Kegiatan Peringatan HUT RI Ke-77 Tahun 2022 adalah Rp.
30.500.000,- ( Tiga Puluh Juta Lima Ratus Ribu rupiah )
Dengan rincian terlampir

J. PENUTUP
Demikian proposal ini kami susun, kesuksesan dan kelancaran kegiatan tergantung
atas kehendak Allah SWT dan kerjasama yang harmonis antara panitia, masyarakat,
pemerintah desa dan seluruh pihak yang terkait. Kami berharap kegiatan ini terlaksana
dengan baik sesuai dengan rencana dan kurang lebihnya kami mohon maaf. Saran, kritik dan
solusi kami harapkan dari semua pihak. Akhirnya kami segenap panitia mohon maaf dan
semoga Allah SWT selalu bersama orang-orang yang berusaha. Aamiin……….

PANITIA HUT RI KE-77

DESA GRINTING KEC. BULAKAMBA KAB. BREBES
TAHUN 2022

Ketua, Sekretaris,

DWI TOPO PAMUJI FITRIA NURUL HAYA

Mengetahui,
Kepala Desa Grinting Ketua BPD Grinting

SUHARTONO, SH.MH SUDARJO, S.Pd.

 SUSUNAN PANITIA
HUT RI KE 77 TAHUN 2022
DESA GRINTING KEC. BULAKAMBA KAB. BREBES

Penanggung Jawab : Kepala Desa Grinting

Penasehat : Badan Permusyawaratan Desa (BPD)
Lembaga Pemberdayaan Masyarakat (LPM)

Ketua Pelaksana : Dwi Topo Pamuji

Wakil : Syafruli
Sekretaris : Fitria Nurul Haya
Bendahara : Septino Restu

Seksi-seksi
Seksi Pendanaan :
- Dika Wahyu Nurdiansyah
- Mohamad Rizki
Seksi Lomba :
- Maulani Adi Mughni
- Nafis Itsanaeni Z.S
Seksi Upacara :
- Nugi Priyanto
- Septiar Maulana
Seksi Resepsi :
- Khalimi, S. Kom
- Ipah Rukayah
Seksi Pubdekdok :
- Annisa Wina Baniati
- Umi Zubaedah
- Nilam Mutiara
Seksi Konsumsi :
- Febia Zahra
- Noni Asya Tri
Sarpras :
- Pradestyo
- Wiwit
Seksi Humas :
- Moh. Al Fakhri
- Dika Henofali
 SUSUNAN PANITIA
HUT RI KE 77 TAHUN 2022
DESA GRINTING KEC. BULAKAMBA KAB. BREBES

A. Agenda Sebelum Tanggal 17 Agustus 2022

NO JENIS LOMBA KOORDINATOR PELAKSANAAN

1. Lomba Lampu Hias Septino Restu, Pradestyo, 7 Agustus 2022
2. Lomba Grup Hadroh Moh. Al Fakhri, Maulani 12 Agustus 2022
3. Lomba Karaoke Fitri Nurul, Ipah Rukayah 13 Agustus 2022
4. Gerak Jalan Unik Noni Asya, Umi, Wiwit 13 Agustus 2022

B. Agenda saat tanggal 17 Agustus 2022

NO JENIS LOMBA KOORDINATOR PELAKSANAAN

1. Upacara HUT RI ke-77 Septiar, Nugi
2. Panjat Pinang Safruli, Nafis , Moh. Rizki, Trisno 17 Agustus 2022
3. Seling Botol Dika Heno, Pradestyo, Dika N. Betempat di
4. Tangkap Bebek Maulani, Fakhri Lapangan Sepak
5. Pentung Plastik Wiwit, Wina Bola
6. Balap Karung Dika H., Noni
7. Tarik Tambang Wisnu, Septino Restu,

C. Agenda setelah tanggal 17 Agustus 2022

NO JENIS LOMBA KOORDINATOR PELAKSANAAN

1. Karnaval Pelajar Syafruli, Moh. Al 20 Agustus 2022
Fakhri
2. Resepsi & Pembagian Hadiah Khalimi, Ipah 27 Agustus 2022
Rukayah
 RENCANA ANGGARAN KEGIATAN
HUT RI KE 77 TAHUN 2022
DESA GRINTING KEC. BULAKAMBA KAB. BREBES

A. LOMBA - LOMBA
RINCIAN
NO JENIS LOMBA JUMLAH
DANA
1. Lomba Lampu Hias Juara 1 350.000
Juara 2 250.000
1.000.000
Juara 3 200.000
Piala 200.000
2. Lomba Grup Hadroh Juara 1 300.000
Juara 2 200.000
Juara 3 100.000
Konsumsi 50.000   1.900.000
juri 3 orng x
150.000
50.000
Perlengkapan 1.000.000
Piala 100.000
3. Lomba Karaoke Juara 1 150.000
Juara 2 125.000
Juara 3 100.000
Konsumsi 50.000 675.000
juri 3 orng x
150.000
50.000
Piala 100.000
4 Gerak Jalan Lucu & Unik Juara 1 150.000
Juara 2 125.000
Juara 3 100.000
Konsumsi 50.000 675.000
juri 3 orang x
150.000
50.000
Piala 100.000
5. Panjat Pinang Perlengkapan 500.000
3.000.000
Total Hadiah 2.500.000
6. Seling Botol Juara 1 100.000
Juara 2 75.000
375.000
Juara 3 50.000
Operasional+ Piala 150.000
7. Tangkap Bebek Juara 1 100.000
Juara 2 75.000 425.000
Juara 3 50.000
Operasional+Piala 200.000
8. Pentung Plastik Putra Juara 1 100.000
Juara 2 75.000 375.000
Juara 3 50.000
 Operasional+Piala 150.000
Pentung Plastik Putri Juara 1 100.000
Juara 2 75.000
375.000
Juara 3 50.000
Operasional+Piala 150.000
9. Balap Karung Putra Juara 1 100.000
Juara 2 75.000
425.000
Juara 3 50.000
Operasional+ piala 200.000
Balap Karung Putri Juara 1 100.000
Juara 2 75.000
425.000
Juara 3 50.000
Operasional+piala 200.000
12. Tarik Tambang Putra Juara 1 100.000
Juara 2 75.000
375.000
Juara 3 50.000
Operasional+piala 150.000
Tarik Tambang Putri Juara 1 100.000
Juara 2 75.000
375.000
Juara 3 50.000
Operasional+piala 150.000
Perlengkapan lomba 500.000
Konsumsi panitia 500.000
JUMLAH 10.400.000

B. KEGIATAN UPACARA BENDERA

NO JENIS KEGIATAN RINCIAN DANA JUMLAH

1 Air mineral 20.000 x 20 400.000
2 Layos + Panggung + sound 3.000.000
3 Kaos Tangan 70 x 10.000 700.000
4 Kaos Latihan 75 x 40.000 3.000.000
5 Seragam Paskibra 10 x 120.000 1.200.000
6 Karantina Pasukan/Santiaji 150 orang x 5.000 750.000
7 Administrasi 200.000
8 Lencana Garuda 10 x 5.000 50.000
9 Slayer Merah 10 x 5.000 50.000

10 Peci putri 10 x 15.000 150.000

11 Perlengkapan Upacara 500.000

JUMLAH 10.000.000
C. MALAM RESEPSI

NO JENIS KEGIATAN RINCIAN DANA JUMLAH

1 Layos 1 x 350.000 350.000
2 Kursi 150 X 3000 450.000
3 Perlengkapan   300.000
  Konsumsi   1.000.000
JUMLAH 2.100.000

D. KESEKRETARIATAN

NO JENIS KEGIATAN RINCIAN DANA JUMLAH

1 Administrasi   500.000
2 Seragam Panitia (Kaos ) 40 x 80.000 3.200.000
3 Dokumentasi   700.000
4 Benner 3 x 200.000 600.000
JUMLAH 5.000.000

SUB JUMLAH TOTAL 28.500.000

BIAYA TAK TERDUGA 3.000.000
JUMLAH TOTAL 31.500.000

Ketua, Bendahara,

DWI TOPO PAMUJI FITRIA NURUL HAYA

 SPONSORSHIP

A. SPONSOR TUNGGAL
Adalah instansi, organisasi, personal atau badan hukum yang bersedia untuk memberikan
dana pada kegiatan Peringatan HUT Kemerdekaan RI ke-77 tahun 2022 Desa Grinting ini
dengan menanggung 75% dari keseluruhan biaya penyelenggaraan kegiatan. Dengan
kontribusi panitia sebagai berikut :
1. Pemasangan logo atau identitas sponsor berupa baliho, spanduk atau bendera pada tempat
pelaksanaan dan sekitarnya.
2. Tidak ada sponsor lain yang bergerak dibidang yang sama.
3. Counter khusus untuk sponsor.

B. SPONSOR UTAMA
Adalah instansi, organisasi, personal atau badan hukum yang bersedia untuk memberikan
dana pada kegiatan Peringatan HUT Kemerdekaan RI ke-77 tahun 2022 Desa Grinting ini
dengan menanggung 100% dari keseluruhan biaya penyelenggaraan kegiatan. Dengan
kontribusi panitia sebagai berikut :
1. Pemasangan logo atau identitas sponsor berupa baliho, spanduk atau bendera pada tempat
pelaksanaan dan sekitarnya.
2. Tidak ada sponsor lain.
3. Counter khusus untuk sponsor.

C. SPONSOR PENDAMPING
Adalah instansi, organisasi, personal atau badan hukum yang bersedia untuk memberikan
dana pada kegiatan Peringatan HUT Kemerdekaan RI ke-77 tahun 2022 Desa Grinting ini
dengan menanggung 100% dari sub-sub biaya penyelenggaraan kegiatan yang ditawarkan
oleh panitia. Dengan kontribusi panitia sebagai berikut :
1. Pemasangan logo atau identitas sponsor berupa baliho, spanduk atau bendera pada tempat
pelaksanaan dan sekitarnya.
2. Tidak ada sponsor lain yang bergerak dibidang yang sama.
3. Counter khusus untuk sponsor.

D. DONATUR
Adalah instansi, organisasi, personal atau badan hukum yang bersedia untuk memberikan
dana pada kegiatan Peringatan HUT Kemerdekaan RI ke-77 tahun 2022 Desa Grinting ini
dengan menanggung 75% dari paket-paket biaya penyelenggaraan kegiatan yang ditawarkan
oleh panitia.

E. PERSYARATAN SPONSORSHIP
1. Setiap instansi, organisasi, personal, atau badan hukum yang berminat untuk menjadi
sponsor memiliki kewajiban untuk menanda tangani lembar perjanjian bersama dengan
panitia pelaksana Peringatan HUT Kemerdekaan RI ke-77 tahun 2022 Desa Grinting.
2. Setiap jenis kerja sama dapat disepakati bila dengan pembayaran uang muka sedikitnya
50% dari total biaya dan dilaksanakan pada saat penandatanganan perjanjian kerja sama.
3. Pengiriman dana atau barang sponsor didatangkan langsung pada alamat : PANITIA
PERINGATAN HUT KEMERDEKAAN RI KE-77 TAHUN 2022 DESA GRINTING Jl.
D. Sudrajat Kantor Kepala DesaGrinting Kecamatan Bulakamba Kabupaten Brebes
52253.
4. Batas akhir pembayaran tanggal 8 Agustus 2022.
5. Pembatalan kerja sama :
- Oleh pihak sponsor, 50% pembayaran menjadi hak panitia
- Oleh pihak panitia, pembayaran akan dikembalikan 100%.
6. Perjanjian kerja sama dapat dilakukan antara penanggung jawab pihak sponsor dengan
pembawa proposal yang sudah diberikan mandat oleh panitia.
 PANITIA HUT RI KE - 77
DESA GRINTING KEC. BULAKAMBA KAB. BREBES
TAHUN 2022
Sekretariat : Jl. D. Sudrajat Desa Grinting – Brebes 52253

Nomor : /PANHUTRI77/ /2022

Lamp. : 1 bendel
Hal : Permohonan Kerja Sama

Kepada Yth :
................................................
Di
Tempat.

Dengan hormat,
Dalam rangka Peringatan HUT Kemerdekaan RI ke-77 tahun 2022 Desa Grinting, yang akan
dilaksanakan pada :
Tanggal : 1 – 31 Agustus 2022
Tempat : Desa Grinting
Sehubungan dengan hal tersebut, kami atas nama panitia mengharapkan kesediaan
Bapak/Ibu/saudara/i untuk dapat berpartisipasi sekaligus kesempatan bagi perusahaan
Bapak/ibu/saudara/i untuk mempromosikan produk-produk yang ada kepada masyarakat
Grinting.
Demikian surat permohonan kami, atas perhatian dan kesediaan untuk berpartisipasi dari
Bapak/ibu/saudara/i, kami sampaikan terima kasih.

PANITIA HUT RI KE 77
DESA GRINTING KEC. BULAKAMBA TAHUN 2022

Ketua, Sekretaris,

DWI TOPO PAMUJI, FITRIA NURUL HAYA

Mengetahui,
Kepala Desa Grinting

SUHARTONO, S. H, M. H
 LEMBAR KERJA SAMA

Setelah mempelajari penjelasan usulan kegiatan Peringatan HUT Kemerdekaan RI ke-77 tahun 2022
Desa Grinting, maka kami berkeinginan berpartisipasi dalam kegiatan tersebut dan tawaran kerja sama
yang kami sepakati adalah :
1. ( ) Sponsor Tunggal
2. ( ) Sponsor utama
3. ( ) Sponsor Pendamping
4. ( ) Donatur

Untuk itu kami sepakat produk usaha kami dicantumkan di :

1. Spanduk rentang
2. Baliho
3. Piagam
4. Kaos Panitia

Yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama : ...........................................................................
Jabatan : ...........................................................................
Perusahaan : ...........................................................................
Alamat : ...........................................................................
..........................................................................
Telepon : ..........................................................................

Dana yang disepakati

Rp...................................................
Terbilang ( ..............................................................................................................)
Dana yang diterima
Rp...................................................
terbilang ( ...............................................................................................................)

Sisanya kami lunasi pada tanggal ...................................... 2022.

.................., ........................ 2022
Pihak penerima/panitia Pihak sponsor

..................................... .................................
PROPOSAL KEGIATAN
PERINGATAN HUT
KEMERDEKAAN RI KE – 77

Desa Grinting
Kec. Bulakamba Kab. Brebes
Tahun 2022
Sekretariat : Jl. D.Sudrajat No. 04 Desa Grinting
Kec. Bulakamba Kab. Brebes 52253
Contack Person : 0895385243226