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DILIGENCIAMIENTO DE LA
FICHA DE NOTIFICACION
INDIVIDUAL DE
ENFERMEDADES
HUERFANAS-RARAS DEL
SIVIGILAEN EL PRIMER
TRIMESTRE DEL 2023@) & m=
La ficha de notificacién de Datos Basicos es un
instrumento que permite obtener informacién
prioritaria de las variables de tiempo, lugar y
persona para la notificacién de los diferentes
eventos de interés en salud publica, con el fin de
diferenciar claramente las caracteristicas propias de
las poblaciones que se ven asociadas a los eventos
notificados (variables universales), los lugares y
momentos especificos en los que se presentan1. Diligencie com letra imprenta, clara y legible; reeuerde que In ficha
de notificacin es un DOCUMENTO MEDICO LEGAL, por lo tanto,
es necesario que evite enmendaduras tachones durante su
diligenciamiento
2. Utilice preferiblemente esfero de tinta negra paral
dliligenciamiento de la ficha de notifcacién,
3. La ficha dobe ser diligenciada en su totalidad.
4, Tenga en cuenta que dependiendo la variable puede o no tener
‘milliples opciones de respuesta. Por lo anterior, las variables cuyas
ccategorias estén designadas con un (citculo) significa que esa variable
tiene una UNICA opeidn de respuesta, Por el contrario, las variables
que estin seftaladas con un (euadrado), significa que tiene
MULTIPLES opciones de respuesta.
ar
WW5, Eseriba una letra 6 nimero por casilla,
6. Verifique que las variables Cédigo de evento y nombre del evento, coincidan,
7. Verifique que las variables eédigo de UPGD, niimero de identificacién, tipo de
documento y cédigo del evento, estén diligenciadas comectamente, con el fin de
cvitar contratiempos en Ia notificacién
8. Recuerde que cuando el evento requiere datos complementarios es necesario
diligenciar también la ficha de datos especificos "Cara B”, la cual encontrara en la
pagina web del INS, con el nombre del evento. Excepciones: en los eventos Bajo
peso al nacer y Muerte perinatal y neonatal tardia, los datos bisicos corresponden a
los datos de la made.1.1 Cédigo de UPGD: Diligencie el cédigo de
habilitacion del prestador.
1.2 Nombre del evento: Nombre del evento y
cédigo de acuerdo al listado de clasificacién
establecido por el Instituto Nacional de Salud.
1.3 Fecha de notificacién: Fecha en la que se
esté informando el evento al siguiente nivel por
cualquier mecanismo, en especial para los eventos
de notificacién inmediata. Formato dia-mes-afio.
Departamento
Municipio
Cédigo
Sub-indiceTipo di
Niimero de identificacién
Nombres y apellidos del paciente
Teléfono
Fecha de nacimiento
Edad
Unidad de medida de
Sexo
Nacionalidad
Pais de ocurrencia del caso
Departamento y municipio de
procedencia/ocurrencia
edad
Area de ocurrencia del caso
Localidad de ocurreneia
Barrio de ocurreneia del caso
Cabecera municipal/centro
poblado/rural disperso
Vereda/zona
Ocupacién del paciente
‘Tipo de régimen en salud
Nombre de la administradora de
salud
Pertenencia étnica
Estrato
Seleccione los grupos poblacionales
a los que pertenece el pacienteFuente
Departamento y municipio de
residencia del paciente
Direccién de residencia
Fecha de consulta
Fecha de inicio de sintomas
Clasificacién inicial del caso
Hospitalizado
Fecha de hospitalizacién
Condicién final
Fecha de defuncién
Numero de certificado de defuncién
Causa bdsica de muerte
Nombre de profesional que diligencia
la ficha
Teléfono
@Fecha de ajuste _
Ll
“a
Seguimiento y clasificacién final
del casoDefinicién de caso
Caso nuevo confirmado con prueba
diagndéstica estandar
Caso nuevo confirmado con criterios
clinicos
Caso en tratamiento certificado por junta
de profesionales en salud+ Nivel educativo
+ Otros grupos poblacionales
+ Fecha de diagnéstico de la
enfermedad \é
+ ~Cual prueba confirmatoria?
+ Nombre de la Enfermedad