‘CONTROL DE OGRA
"REAGCWOELA sTALACCN DE REDE ALCANTARLLADO EN LA ENTRADA
‘DEPARTAMENTO‘DE UMA" .
11. PLAN DE CONTROL DE OBRA
14. Intreducci6n
EI hombre ha utitzado la planeacién y el control de obra, conciente 0
Inconscientemente desde que ecified su primera obra. Ha utiizado diferentes
herramientas para auxiliarse en el amplio campo de la construccién, ha ido
perfeccionando sus diferentes técnicas © métodos para lograr alcanzar sus
‘objetivos. Una muestra de estos, es la construccién de los grandes centros
‘eremoniales como el de Teotihuacan, Chichen Itza, etc; © algunos mis madernos
como la Gran Muralla China, Templos Romanos y Catedrales, Todos estos ejemplos
or mas ruclmentarios que parezcan, no se hubieran logrado sin alguna técnica de
cgerencia de proyectos.
Dentro de este Smbito, entra la gerencia de proyectos, que no es mas que la
coordinacién de todos los recursos tanto humanos, materiales, equipo y financiero,
en un programa, lempo y costo determinado, para lograr alcanzar los objetivas
Planteados. Tomando en cuenta las tres variables importantes que son casto —
‘calidad — tiempo. Un buen gerente de proyectos no debe simplemente administrar
un proyecto, implica analizar, planifcar, digit, controlar, evaluar y modificar
‘cualquier actividad relacionada con el proyecto durante la elaboracién del mismo,
Hoy en cia el gerente de proyectos ademés de tener a su cargo las actividades
‘antes mencionadas, se debe de involucrar también en aspectos de operacién,
‘mercadotecnia, cuestiones econémicas, sociales y legales, ya que no se deben de
escuidar porque afectan directamente al proyecto.
Recientemente, se le ha tomado mucho interés en cualquier tipo de proyecto, en la
seloccién de recursos humanos altamente eficentes que colaboren en la
laborac én del mismo , se les esti tomando mis importancia y diindole mas
Inter &5 a dlrigi en una posicién central y no exterior al proyecto , ya que si se
Involucra mas al gerente, staré ms informado en el proyecto en cuesti. Eo cou caRA
Si eee merconne noe ncuron aparaon
we ‘rename bets "
CCon esto, se pretende dar un mejor sequimiento a cada una de las actividades, ya
‘que solo asi se involucran més y realmente drigen de manera eficlente y eficaz. Lo
anterior, refuerza la paticipacién del gerente de proyectos. y por consiguiente
existe una mejor interaccién de cada uno de los integrantes del equipo en donde
se puedan concentrar en lo que mejor saben hacer y justamente aqui enta e
papel del gerente en donde hace posible la ceacién de un marco donde puedan
desarrollar sus actividades 0 responsablidades al méximo rendimiento y con las
mayores posibiidades de satisfaccién personal.
Pero no es solo la partcipacién de todos los integrantes del proyecto,
‘anteriormente se hablé de las tres variables importantes que se tornan en cuenta
para la elaboracién del mismo que son costa ~ ealldad ~ tiempo, en el pasado no
se le tomaba mucha importancia a esto, Se podia tener mucha calidad, pero el
tiempo y costo se elevaba considerablemente, por el contrat, se peda ganar
tiempo, pero la calidad bafaba y el costo a largo tiempo era considerable.
Es por esto que hoy en dla se debe de tener una adecuada planeacién y control de
obra para que se loge satsfacer cada una de las tres variable, princpalmente en
nuestro pais que no se le ha tomado mucha importancia a lo anterior y por el
contrari, se improvisa cuando el proyecto esté en marcha © cuando por algin
‘rite se les pide como por ejemplo alguna lictacién, pero al finde cuentas no se
le toma la importanca y valor que deberia de tener.
Es importante mencionar que en paises desarrolados como algunas de Europa,
Estadas Unidos, Asia, ete; se le ha tomado en cuenta desde hace tiempo, de aqui
‘se debe a que grandas compafias han cracido y se encuentran posicionadse en ol
‘mercado intemaciona, como empresas lideres en el campo de la construccin. PROYEGTO ‘CONTROL DE OGRA
fe Pein a pee eee
ww ‘center beta "
En el pasado se carecia de muchas herramientas de trabajo como programas
computacionales, que ahora estin disponibles para facitar el disefio de proyectos,
presupuestos y una mejor planeacién detallada en gerencia y control de obra,
‘Ademés se deben de tomar factores que anteriormente no se tomaban en cuenta
como la calidad de Jos. materiales, mano de obra, planeacién estratégica y riesgo
que hoy en dia juegan un papel muy importante no solo en un proyecto de
construccién, si no en cualquier que tenga una planeacién como la. text,
automotriz, ett; por mencionar algunos, en donde se tengan sistemas de
produccién bien detalades, programades, analizados y ejecutades, que pueda
asegurar el cumpliniento de sus metas y por supuesto el éxito de la empresa.
Por todo lo anterior el estudio, andisis e implementacién de una buena planeacién
¥y control de obra sea primordial en cualquier proyecto de construccién que se
Tealice por més grande 0 pequetio que este sea. En este capitulo se hablaré de la
Importancia de ésta, papel que juega el gerente de proyectos, responsablidades
y tareas, asi como téenicas y sistemas de planeacién y control de obra, elementos
Importantes que deberian de estar presentes en cualquier proyecto de
construccién. ‘CONTROL DE OGRA
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‘DevanawenTo betas
1.2, Importancia de la planeacién y control de obra.
Como se dijo anteriormente, la planeacién, programacién y control de obra se
define como ta coordinadién de todos los recursos tanto humanos, materiales,
‘equipo y financier, en un programa, tempo y costo determinado, para lograr
alcanzar los objetives plantoados.
Bajo este principio, se debe de poner mucho énfass en la correcta inteaccién de
todas las actividades que intervienen en la elaboracién del proyecto, ya que solo
asi, se obtendrén mejores resultados, por eso, todos los proyectos de construccién
Tequleren de una correcta planeacién, donde se les exige a cada uno de los
Partcipantes producr algo y dinico, en este caso sus actividades, en donde su
Pertcipacén y mano de obra, sea importante durante la elaboracién del mismo,
La buena gerencia debe usarse @ fo largo de toda la construccin del proyecto, de
Principio afin, es decir, desde el inicio del estudio de viabilidad, la planeacién del
lugar de trabajo de construccin, hasta la entrega del proyecto al cliente. Se deben
{e coordinar todas las personas y subcontatistas que se vean envuetos en cada
luna de las actividades 0 partidas. En otras palabras, aplicar la gerencla de
‘onstruccién a un proyecto determinado,
Por consiguiente, surge la necesidad de un buen gerente de proyectas, quien debe
de tener la capacidad de coordinar lo mejor posible el prayecto, La tarea principal
{en términos generales de una buena gerencia de proyectos son los. siguientes:
‘+ Planeacién, ia finaidad de este punto es hacer més flexible, valiéndose de
‘algunas herramientas 0 técnicas, cada una de las actividades Involucrades
len el proyecto para que puedan realzarse de manera mas efcaz, evtando
problemas y anticipéndase a posibles errores que sean difles © imposbles
de resolver. ‘CONTROL DE OGRA
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Organizacién, la organizacién de todas estas actividades viene después de
la planeacién, ya que se aterizan todas las ideas o soluciones posibles y se
relacionan cada una de ella. En la organizacién, se deben de ordenar todos
los factores por mis minimas que sean, se deben de tomar en cuenta todos
los recursos tanto materiales, umanos, financieres, ete; y cémo va a ser
su Interaccin, porque al fin de cuentas son quienes hacen el proyecto.
Gerencia, una vez planeado y organizado el proyecto, el gerente debe de
coordinar todas las actividades, personal, subcontratistas, ete; para que no
‘aigan en confltos de logistica, en donde cada uno de ellos tendrén su
tiempo y espacio para realizar sus actividades de una manera eficaz y
cordenadh,
‘Supervisién, este os un punto importante en la gerenda de un proyecto,
ya que el gerente se debe de involucrar directamente en la supervisn de
‘cada una de las actividades realizadas en el proyecto ya que con esto puede
avalar la calidad tanto de materiales, mano de obra, especificaciones te.
Control, una vez teniendo todos los puntos anteriores bien definidos y
dlimitados, la parte del control de obra es muy importante ya que es quien
vva_a mostrar como va la obra de acuerdo a lo planeado en calided,
presupuesto, programacn y tiempo. El gerente se vale de muchas técnicas
de monitoreo de todas sus actividades, de las cuales hablaremos en el
capltul tres.
Estados financieros, es una parte muy importante ya que de acuerdo al
bbuen manejo de los recursos financieros, se puede tener un correcto Flujo
de efectvo y manejo de recursos, el pronto cobro de estimaciones y pago
de pasivos, da una mejor estabildad fnanciera al proyecto, sobretodo, se
puede saber cuanto se ha gastado, cuanto se ha cobrado, ejerido, ete.;
festa informaciin 2s de gran valor al gerente, ya que con ésta, se puede dar
‘cuenta de la posiiénfinanciera en la que se encuentra el proyecto. ‘CONTROL DE OGRA
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‘= Promocién del proyecto, el gerente no es el encargado directo de
‘promocionar el proyecto, pero si debe de brindar apoyo dando lo mejor en
calidad de trabajo, sobretodo es quien conoce mis el proyecto y quien
ppodifa en su caso si fuera necesario, vender ideas © conceptos que
satsfagan alos clientes
Teniendo en cuenta todos estos puntos cual més grande o pequeio sea el
proyecto, se deen de dividir todo el conjunto de actividades que no sean dificil de
manelar (con detale a criterio) ni mucho menos difcitar su control. Recerdemas
‘que la Idea principal de todo esto, es el correcto manejo de recursos y faciltar la
claboracién del proyecto con un adecuado sistema de planeacién y contol
Por consiguiente el planear tiene sus objetwvos principales en el andisis de cémo
ser hecho el trabajo, en que orden y con que recuse, reduclenda el ndmero de
actividades 0 eventos manejables. La prevencién de cualquier contingencia o de
cémo manejarlas y_sobreto do antiparse al riesgo en donde sus efectos puedan
ser minimizados
La programaciin de recursos en general, es también parte esencial de una
correcta planeacién, ya que conforme se va avanzando se debe de ir
suministrando cada uno de los recursos, pero no solo es el suministro sino
también la programacién de compre 0 peticién de la materia prima, negociando
con el proveedor el tiempo de entrega, asi como de_ precios
2 importancia de coordinar y controler el avance del proyecto, tiene su
fundamen to en la correcta coleccién de informacién y toma de decisiones en
onde un mal mnitorso © informe, se verd reflejado en las tres variables que
Imencionamos anteriormente que son costo ~ calidad ~ tempo. ‘CONTROL DE OGRA
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La importancia de una conedta planeacin, trae varios benefcios para el proyecto
en construccién como la culminacién del proyecto en tiempo y dentro del
Presupuesto, satisfaccién de las necesidades del lente y reducién de costos por
trabajos de mala calidad, Ademas de tener a cada mlembro del equipo trabajando
de manera eficaz, teniendo la seguridad de que cada uno de ellos tendré dao de
‘quien, que, cuando y cuanto se Uene que hacer, sobretodo tener al equipo
satsfecho del trabajo para crear una metadologia que en un futuro puede ser
usado otra vez. Es decir, crear la cultura de planeacién en la empresa
constructor
Asi pues, cada actividad necesita una planeacién y programacién, cada persona
debe de pensar y tener claro como empezaré sus actividades, que necestia para
hacerlas, cuando y en que tiempo debe de ejecutarlas, con la mayor calidad
posible que raquiere el proyecto, sobretodo el cliente. La preparacién de una
actividad, requlere de experiencas anteriores de cémo se hizo y como se hardin les
siguientes se deben de tomar acciones como el planear, hacer, checar y actuar, fo
recomenciable seria tomar ejemplos de experiencias anteriores pero no sempre
aplica, ya que cada obra es diferente en su totalidad aunque sea el mismo
proyecto, cualquiera que sea el caso, se debe de hacer una adecuada planeacién.
or todo fo anterior, se ve que la importancia de planeacién en todos los proyectos,
debe de ser tal, que se puedan coordinar todas las actvidades por mas pequefias
6 nsignicantes que sean, ya que al no tomarles importancias se pueden volwer
cricas en el proyecto. El no planear, al final del proyecto contribuye a incrementar
costo de la incertidumbre del mismo y por ende, la reduccién de la ganancia por
parte del contratisa, ‘CONTROL DE OGRA
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1.3. Técnicas de planeacién
En la construccién existen varias técricas de planeacién de obra, pero para fines
préctcos y de esta tesina solo mencionaremos los mis comunes. Las téenicas
pueden variar considerablemente, debido a una particular tarea 0 tipo de trabajo
‘Adem la planeacién dentro de la organizacién va a depender de una buena
‘comunicacién, es por elas que deberla de ser importante tener los medios para
lograr un mejor trabajo, sobretodo tener la particpacién activa de cada uno de los
miembros del equipo.
Existen varias formas de representacién que el gerente puede tomar en cuenta
para una mejor visualzacién de ta planeacién y su progreso como se muestra a
continuacién:
= Diagrama de Barras,
= Diagramas de espacio ~ tlempo
‘= Diagramas de tiempo, terminaciin y objetios
+ Redes:
+ Perfles de recursos
+ Grifcas y reportes financieros
De ells tomaremas las que mas nos incumbe y hablaremos més adelante, Todas
‘lls son sistemas grficas y herramientas de representaclén para que el gerente
conozca del desarrollo de cada una de las actvilades.
Por otro lado en la planeacién se ven aspectas Importantes, como posibles
problemas © retrasos de los cuales se deban corregir © evitar en un petiodo
eterminado, es por esto que ademés se debe de tener una planeadén a
diferentes escalas de tlempo tales como la planeaclén a corto, mediano y largo
plazo, cada una de llas va a depender una de otra, por ejemplo sino se tlene una
adecusda planeacién a corto plazo, lac actividades u objetivos planeados
mediano plazo se verdn afectadas, Ja mismo acurre con las de mediano y largo
plazo, A cantinuacién una breve descripcién de ellas ‘CONTROL DE OGRA
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14, Sistemas de planeacién
1.4.1, Planeacién a corto, mediano y largo plazo
Planeaciin a corto plazo el objetivo principal de esta planeacién es la de asegurar
que los recursos proporcionados y considerados en un plan de término medi,
sean utlizados de la manera mas efciente para aleanzar los objetivos del proyecto
en un nivel superior al del plan, ademés asagurar que el trabajo sea realizado con
los niveles més altos de seguridad y calidad. La planeacién a corto plazo también
permite ayudar a manejar 0 controlar problemas que puedan afectar a la
construccién en un lapso no mayor a una o das semanas tales come el estado del
tlempo, falta de informaciin, varlaciones ténicas, erores de trabajo, condiciones
del suelo, falta de pago, faltas laborales 0 liquidaciones, descompostura de
maquinaria, deficiencia en materiales, pobre coordinacién, et
‘Todos estos problemas se pueden evitar 0 en su defecto coregir para que las
actividades planeadas a mediano plazo se logren de manera eficente, ademde la
Planeacién a corto plazo tiene beneficas tales como la temprana correccién de
fertores © intervencién para tomar acciones, permite moniterear y seguir el
progreso de as actividades para lograr alcanzar sus objetives, da una oportunidad
de mostrar bs requerimientos de recursos, permite la coordinacién cercana de
‘operaciones relacionadas, proporciona una base para instruccones operacionales 0
logistica, proporciona medics de comunicacién legibles al gerente, ayuda a
coordinar stios diferentes y permite una mejor planeacién © programa de
‘seguridad.
Es por esto que la planeacin @ corto plazo permite asegurar que todos os
recursos disponibles sean usados en una manera eficiente para alcanzar Jos
bjetivos establecides en las proyectes de mediano y de largo plazo, asi como las
‘moaifiaciones hechas por cambio, errores y omisiones al proyecto. + ‘CONTROL DE OGRA
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En esta definicén fos autores de la cita anterior, consideran que es importante que
fen estos recursos induya la mano de obra, maquinaria, materiales, subcontratistas
Y finanzas, considerando étos como algo primordial, se debe de identificar qué y
cuales recursos estén disponibles y repartirios a cada elemento de trabajo, viglar
su uso e identficar los futuros requerimientos. En cuanto a finanzas se refiere, se
debe de tener claro y preciso las ganancias, pagos de estimaciones, flujo de
fective, ademés algo muy importante analiza el gasto planeado, el real, pasivs @
Ingress.
En cuanto a tiempo en actividades, se debe de identificar, coordinar y monitorear
‘cada una de las actividades planeadas en un tiempo determinado, asi como una
coortinacén y uso de recursos eficaz eficiente, scbretodo se debe de coordinar
cl trabajo en tiempo, Para que todo esto resute, se debe de tener mucha
informac én, esta informacion a debe de dar a cada elemento de trabajo.
La informackin y conocimiento requerido para este tipo de planeacién, tiene que
ser tal que no se debe de escapar ningin detalle por més minimo que parezca, por
consiguiente debe de considerarse muchos factores en los que destacan fechas
importantes, ‘trabajo incompleto, secuendas y métodes, seguimiento de ta
‘actividad, sequimiento en la utilzacién de recursos, etc. Ademés, se recomienda
‘que la planeacién a corto plazo sea en un periodo como su nombre lo dice a corto
Plazo, esto nos ayudara a revisar si seré posible cumplir con los objetives a
‘mediano y largo plazo, conocer los detalles del proyecto, el avance de las
actividades, cisposicén de recursos, anticiparse a posbles conflctos etc. Se debe
de apoyar en dlagramas, especiicacones, pags, programas, experiencas,
anteriores, datos actuales de actividades realzadas dentro del mismo proyecto,
etc, Todo esto se explcaré mas adelante con un caso pricticn para su mejor
‘comprensin y entencimiento, PROEGTO ‘CONTROL DE OGRA
fe Pein a pee eee
ww . ‘eentanenTo bets "
Planeacitin a medlano plazo. €1 objetivo de esta planeacién es la de lograr que las
metas propuestas para el largo plazo sean alcanzadhos, reqularmente hablamos de
tuna planeacién de mediano plazo en un término no mayor a los tres meses. Es
Fecomendable que mes con mes se actuaicen las datos generales del proyecto,
estar en comunicadién con la persona responsable de cada actividad, tener a
tiempo y disponible tos recursos cuando se les necesite, tener suficiente
Informaci 6nfinanciera de los estados en que se encuentra la obra, tener suficiente
conocimiento del desarrollo de las actividades, entre otra.
Planescién 2 largo plazo esta planeacién se realiza en un periodo mayor a tres
meses y su propésito, es el de asegurar que el proyecto sea realizado dentro de
las metas propuestas en un costo determinado, sin dejar por un lado la seguridad
y el ambiente. Esta planeacién es més general y se enfoca en objetivas
alcanzados, tiene la particularidad como su nombre lo dice en metas que se
Fealizaron en la planeacién original y se va viendo si se estén cumpliendo los
‘objetivos del proyecto de manera general, Se hace una revisién cada determinado
tiempo, se analizan recursos y se van viendo metas, tiene el apoyo de personal
‘administrative, gerentes, planeadores, etc. en comunicacin constante con los
trabajadores, si no se han logrado los objetivos se procede a hacer una nueva
planeactén 0 ajuste dentro del programe iniial o genera
Estas tes formas de planeacién van relacionadas una con otra, para tener &xto en
la obra, se debe de far metas a cortos plazos, revisar y analizar el trabajo que se
festa haciendo en algtin tiempo determinado para que con esto, se cumplan las
‘demas metas propuestas a largo plazo, Es algo légico, si no cumples con metas w
‘objetivos en tiempos cortos, no se podrin realizar ni cumplir las metas que se
proponen a largo plazo. En dado caso se debe de redsefiar 0 implementar nuevos
inétodos de trabajo y coordinaciin, el control de obra es muy importante ya que
{quien va diciendo 0 poniendo alerta del avance real dela obra. ‘CONTROL DE OGRA
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1.5. Control de obra
El control de obra es muy importante ya que todo lo planeado se vers reflejado en
el constante montoreo de todas las actividades que se vayan desarrollando.y asi
s@ podré dar un mejor panorama del avance del mismo, Dentro de este control de
proyecto, se puede reflejar el avance de cada una de las actividades a desarallar,
se puede ver ademés, el avance total del proyecto, los estadas financieros en
cuanto a gastos, ingresos, deudas ete. Determina la situacién general de cada
actividad 0 evento con respecto al programa, la situaciin general de! programa y
del presupuesto, ademas de cada actvided o evento con respecto al presupuesto
En lo que cabe decir del avance de cada actividad 0 concepto, este se representa
en términos de porcentaje realzado. &/ avance se define como el trabajo realizado
{yes independiente tanto en cantidad presupuestade como del tiempo empleado en
dicho actividad .? Esto mide solo el avance realizado del total independientemente
de cuanto dinero se ha gastado y de cuanto tempo se ha necesitado, es algo muy
general. Una vez conocidos los avances de cada actividad, el porcentaje se
‘multptica por lo presupuestado y con esto se ve el avance de esa. actividad y fo
{que resta por gastar. Esta Informacién de gastos se debe de tener muy en cuenta
‘ya que se tiene que tener un control estricto de cada uno de los gastos, esto
aunado con el programa, se podrén realizar compras programadas de materiales
fen algin tiempo determinado, asi como los méximas que se deben de pagar por
unidad de trabajo hablando de mano de obra, proveedores, gastos fljas, et.
Una vez teniendo avances y gastos, se puede determinar el avance general del
programa y del presupuesto, Existen muchas formas de lograrlo, bésicamente so
‘compara con el programa inicil en gastos hachos y grado de avance del proyecto
Una vez graficando esto, se puede ver el retraso en tiempo y gastos que estén por
‘encima de lo presupuestado.
‘A continuaciin se muestra un Cuadro de control de la Obra: "CREACION DE LA
INSTALACION DE RED DE ALACANTARILLADO Y BIODIGESTOR EN LA ENTRADA DE PROETTO ‘CONTROL DE OBRA
Ear "GREAGION DE LA ms ALACION DE RED DE ALCANTARILLADO EN LA ENTRADA
Res) Sf Tonos Se os snee, MRO OARS,
SZ [DEPARTAMENTO DE LMA
'SONGOS DEL DISTRITO DE SURCO, PROVINCIA DE HUAROCHIRI, DEPARTAMENTO
DE LIMA”
=
=e x as
( aed PROYEGTO “CONTROL DE OBRA
fake " GREACIONDE LA MS TALACION DE RED DE ALCANTARILLADO EN LA ENTRADA
Res) Su tone Ba Oe TmTO BE zune, PHONNCA BE NUANCES,
Ww ‘DEPARTAMENTO DE LMA”
Fa FE ‘CONTROL DE OGRA
"SREAGov Oe LA WsTALACION DE RED DE ALCANTARLLADOENLA ENTRADA
‘DEPARTAMENTO‘DE UMA" . ‘CONTROL DE OGRA
"SREAGov Oe LA WsTALACION DE RED DE ALCANTARLLADOENLA ENTRADA
‘DevanawenTo betas
Se tiene un reporte de lo programado y de lo gastado, asf como también se puede
observ a lo que falta por gastary realizar, esta es una forma simple de realizar el
control de obra en avances de actividades y gastado en dinero por actividad,
“Teniendo el informe general del programa y del presupuesto, se puede determinar
yy hacer un analisis més detallado de cada actividad desarrollada, existen también
muchas formas de representarlo, tomando en cuenta la mas sencilla con una
simple grfica de barras y fechas, se puede representar el avance parcial 0 real
contra Jo que falta por realizar, con esta nos podremas dar cuenta de que
actividades le tenemos que poner mas atencion para evita atraso en actividades,
recordemos que en algunas actividades las tenemos que tener reallzadas al len
Por ciento para poder empezar otra PROEGTO ‘CONTROL DE OGRA
fe Pein a pee eee
ww ‘rename bets "
También debemos de tner en cuenta que para saber lo que hemos pagado por
cada actividad y lo que hemas avanzado se debe de hacer un andlis bien
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