Paper: Purchasing strategies in the Kraljic matrix—A power and dependence perspective

Assay
Using the Kraljic purchasing model, an organization can professionalize and improve its purchasing
performance which may produce considerable cost savings. In order to avoid unnecessary risks, it is
important to spread the goods across the four quadrants. Precondition is that each product or product
group can be placed into the matrix.

Each company have some inputs and raw materials that is more important tan others. Each
of these inputs is suplied by suppliers that can be classified by for criticality according to
different variables

The Kraljic purchasing model also makes clear which articles can be subcontracted and therefore do
not have to be ordered again and which articles involve a particular risk.
The important point is that the analysis is carried out and reviewed on a regular basis to establish if
any of the products or services have moved.

Preferably, a product is placed only in one of the quadrants. When agreement has been reached about
the position of the products within the Kraljic purchasing model, it can be determined which actions
need to be taken to achieve a better positioning.

The purchasing strategy can be prepared for each part of the Kraljic purchasing model. Subsequently,
it can be concluded whether a product is in the right quadrant or whether it would be better to move
it to another quadrant. In that case, discussions must be had with the supplier and new supply terms
and conditions should be drawn up.

At present purchasing is more and more seen as a strategic tool and the actual placing of an order is
just a result derived from the overall company strategy. The last action is simple and could be done
by almost anyone, the first activity demands a good insight into all the aspects involved in the markets
around the organization.

It seems that power and dependence play a significant role in the Kraljic approach. The relative power
and dependence position of buyers and suppliers are therefore expected to be factors of importance
in explaining the conditions that influence the choice of purchasing strategy within each quadrant.
I agree with the important the power and dependece .The buyer's dependence on the supplier is a
source of power for the supplier, and vice versa. An definition is that the power of an organization
over another is the result of the net dependence.
The matrix is used for developing supply strategies for single products or product groups. After the
product is classified in the matrix, a company can compare its suppliers bargaining power against its
own power. So buying strengths and the strengths of the supply market should be weight against each
other. Then the right purchasing strategy to follow can be picked.

A company should have a balanced relationship between buyer and supplier the balance strategy
should be followed, which means the forming of partnerships.

Purchasers identify:
(1) strategies to hold their position in the quadrant

(2) strategies to move to another position. However, the conditions determining the choice for a
specific purchasing strategy within a quadrant.

In many companies, purchasing is relegated to the routine function of an organization and not much
attention is paid by the top management to understand the strategic aspects of this function. Threats
of resource depletion and raw materials scarcity, political turbulence and government intervention in
supply markets, intensified competition and accelerating technological change have changed the
stable way of business life and the complexion of supply market. As dozens of companies have
already learned, supply and demand patterns can be upset virtually overnight.
To ensure long-term availability of critical materials and components at competitive cost, a host of
manufacturers will have to come to grips with the risks and complexities of global sourcing. Others
that already source on a global basis must learn to cope with uncertainties and supply or price
disruptions on an unprecedented scale. Instead of simply monitoring current developments,
management must learn to make things happen to its own advantage.

just a result derived from the overall company strategy. The last action is simple and could be done
by almost anyone, the first activity demands a good insight into all the aspects involved in the markets
around the organization.

expect to have little or no advantage for all parties concerned. Cost could go up by a meek approach
but an aggressive attitude could damage any possible relationship. A purchaser should try to find
equilibrium between these two extremes.

In this paper they made to analizy the phypotheses on the power-dependence balance for each
purchasing strategy identified. Remember that the four quadrant of karlij shows us: Strategic ítems,
bottle neck,
• Strategic ítems: The general recommendation for supplier management in this quadrant is to
maintain a strategic partnership. Purchasing practitioners employ two additional purchasing
strategies in this quadrant, namely accept a locked-in partnership and terminate a partnership,
find a new supplier.
• bottle neck: The purchasing strategy that is commonly recommended for these products is
primarily based on acceptance of the dependence and reduction of the negative effects of the
unfavourable position. An alternative strategy suggested by purchasing practitioners is to find
other suppliers and move towards the non-critical quadrant.
• Laverage ítems: Since suppliers and products are interchangeable, there is no need for long-
term supply contracts.
• Non-critical ítems: This strategy is aimed at reducing the indirect purchasing costs that are
associated with administrative activities, such as ordering and invoicing.
The buyer–supplier relationships are as satisfactory relationships based on trust, commitment and
open communication to improve competitiviness.
References
Marjolein C.J. Canie¨ls, Cees J. Gelderman. Purchasing strategies in the Kraljic matrix—A power
and dependence perspective. scienceDirect
Implantación de la matriz de Karljic
La aplicación de esta herramienta, permite a las empresas fortalecer su relación con los proveedores,
identificar oportunidades de mejora y generar estrategias diferenciadas para las diferentes compras
en la organización, lo que permite reducir plazos y costos, así como una rápida adaptación a los
posibles cambios en los pedidos de los usuarios o en el mercado de proveedores
Se va a implantar la matriz de Kraljic a una empresa TMI Ingeniería, que Produce tanques de
almacenamiento (para aceite, gasolina, químicos).
Se agrupo los productos en familias de materiales.
1. Accesorios de tubería: Incluye centralizadores de varillas, vástagos de bombeo, entre
otros.
2. Cable eléctrico: Incluye Cable de cobre, cable de aluminio, cable bimetálico.
3. Tubería: Incluye tubería de varios diámetros.
4. Útiles de oficina, accesorios para tecnología de información,
5. accesorios de telecomunicaciones, entre otros
6. Elementos de protección personal: Incluye ropa de trabajo, botas, guantes, entre otros.
7. Elementos de transmisión: Incluye poleas, conos, fajas, rodamiento, entre otros.
8. Ferretería: Incluye elementos de sujeción e izaje, listones de madera, ferretería menor
(pernos, arandelas, uniones) entre otros.
9. Rodamientos.
10. Correas.
11. Material eléctrico: Incluye conectores, fusibles, interruptores termo magnético, tableros
eléctricos entre otros.
12. Motores eléctricos.
13. Neumáticos: Para la flota vehicular
14. Pintura: Incluye pinturas, solventes y ferretería local.
15. Repuestos de máquinas: Incluye repuestos para maquinas (motores, compresores,
bombas, etc.).
16. Válvulas: Incluye válvulas manuales (esféricas, globo, retención a clapeta) y automáticas
(reguladoras de presión, de seguridad)
17. Varillas
Productos Cantidad
Accesorios de tubería 35
Cable eléctrico 14
Tubería 10
Útiles de oficina 20
Elementos de protección personal 18
Ferretería 56
Rodamientos 35
Correas 12
Material eléctrico 67
Motores eléctricos 14
Neumático 24
Pintura 46
Repuestos de máquinas 105
Válvulas 38
Varillas 12
Total 506
Criterios de criticidad
Impacto Financiero

• Cuál es el precio en el mercado

• En qué medida afecta el costo total del producto
• Cuál es el impacto de la calidad en el producto final
Impacto de suministro
• Dificultad en el transporte
• Dificultad en los canales de distribución
• Riesgo en bodega
• Dificultad de encontrar otros proveedores
• Dificultad de aprovisionamiento

RIESGO FINANCIERO
Productos Calificación Total
Accesorios de
Bajo Bajo Medio 10
tubería
Cable eléctrico Medio Medio Alto 20
Tuberia Bajo Bajo Bajo 7,5
Utiles de
Medio Medio Bajo 12,5
oficina
Motores
Alto Alto Alto 22,5
eléctricos
Ferretería Alto Medio Medio 17,5
Rodamientos Medio Bajo Medio 12,5
Correas Alto Bajo Bajo 12,5
Material
Medio Bajo Bajo 10
eléctrico
EPP Medio Medio Medio 15
Neumático Alto Alto Medio 12,5
Pintura Muy alto Medio Medio 20
Repuestos de
máquinas
Alto Alto Muy alto 25
boinas Alto Alto Alto 22,5
Varillas Medio Medio Medio 15
Promedio 15,67

Tabla 1: Riesgo Financiero.

Los valores más altos lo tienen las familias de materiales correspondientes a repuestos de máquinas
y motores eléctricos, Son más costosos y tienen impacto en la rentabilidad.
 RIESGO DE SUMINISTRO
Productos Calificación Total
Accesorios de tubería Medio Bajo Bajo Bajo Medio 17,5
Cable eléctrico Medio Bajo Medio Medio Medio 22,5
Tuberia Bajo Bajo Bajo Bajo Medio 15
Utiles de oficina Bajo Bajo Bajo Bajo Medio 15
Motores eléctricos Alto Alto Alto Alto Alto 37,5
Ferretería Alto Medio Medio Medio Medio 27,5
Rodamientos medio Bajo medio Bajo medio 20
Correas Bajo Medio Bajo Medio Bajo 17,5
Material eléctrico Bajo Bajo Bajo Bajo Bajo 12,5
EPP Medio Medio Medio Medio Medio 25
Neumático Medio Bajo Bajo Medio Medio 24
Pintura Medio Medio Bajo Medio Medio 22,5
Repuestos de máquinas Medio Alto Bajo Medio Medio 25
boinas Medio Alto Bajo Medio Medio 25
Varillas Alto Bajo Medio Medio Medio 25
Promedio 22,1

Tabla 2: Riesgo de suministro

Los valores más altos lo tienen las familias de materiales correspondientes a repuestos de máquinas
y motores eléctricos, debido a que son materiales que pueden presentar riesgo en los suministros.

Riesgo Riesgo de
Productos Matriz
Financiero Suministro
Accesorios de tubería 3,33 3,5 Rutinario
Cable eléctrico 5,83 4,5 Estrategico
Tuberia 2,50 3 Estrategico
Utiles de oficina 4,17 3 Rutinario
Motores eléctricos 7,50 7,5 Estrategico
Ferretería 5,83 5,5 Estrategico
Rodamientos 4,17 4 Rutinario
Correas 4,17 3,5 Rutinario
Material eléctrico 3,33 2,5 Rutinario
EPP 5,00 5 Apalancados
Neumático 6,67 4 Apalancados
Pintura 6,67 4,5 Estrategico
Repuestos de máquinas 8,33 5 Cuello de botella
boinas 7,50 5 Estrategico
Varillas 5,00 5 Apalancados

Tabla 3 Productos en los 4 cuadrantes de la matriz de Karljic.

 MATRIZ DE KRALJIC

Estrategias a implementar
Productos Rutinarios
En este punto, se requiere un trabajo con la gerencia de operaciones (mantenimiento) de manera de
estandarizar las especificaciones de los materiales (actualización de matriz de evaluación técnica),
reducción de marcas y/o equivalencias de marcas. De ser posible, se debe incluir compras
electrónicas, que faciliten el control de los pedidos. Para estos casos debe quedar establecido el monto
mínimo para cada pedido de manera de no generar problemas para los pedidos y despachos (por
ejemplo efectuar pedidos consolidados de todas las gerencias cada 15 días).
Productos Apalancados
Teniendo en cuenta que se trata de materiales estandarizados (marca, modelo, especificaciones
establecidas) y estando identificados los proveedores (locales o importadores), se pueden tramitar
procesos de compra puntuales cuando sea requerido por el usuario. En todo caso, los pedidos deben
ser efectuados con suficiente antelación para evitar desabastecimientos originados por el plazo de
entrega de los materiales. Se recomienda coordinar con los usuarios para establecer un cronograma
para atender solicitar estos materiales (reposición periódica basada en los programas de
mantenimiento preventivo por ejemplo). Deben revisar los niveles de stock de seguridad que deben
mantenerse para cada uno de los ítems incluidos en estas familias de materiales Asimismo revisar
dentro de las familias de materiales, cuales se fabrican o ensamblan localmente (cable eléctrico,
botas de seguridad, tableros eléctricos, etc.) para poder establecer los mejores tiempos de entrega.
Productos Cuellos de Botellas
Para estos materiales, se recomienda adquirir una cantidad adicional (stock de seguridad). Se
recomienda tener pocos proveedores con alianzas.
Productos Estratégicos
Se recomienda tener alianzas con los proveedores, ya que estos productos son esenciales para la
producción.
Esta modalidad es apropiada para productos con tiempos de aprovisionamiento elevado. Para el
caso de la empresa, todos los materiales de este cuadrante se fabrican en el extranjero y debe
considerase además los plazos de la logística internacional.