NTP 484: Documentacién del sistema de prevencién de riesgos laborales (I) Documents du systame de prevention des reques du travail Work risk prevention system. Documertation (veencie | Aosuntzaca porn [Gtserveciones | Ea I a | [Cetetoetogstos atte atemione | Redactores: Mane! Bostrtén Bettov! Ingonsore industrial Olga nace Ucda.on Cionciae Quimica CENTRO NACIONAL DE GONDIGIONES DE TRABAJO. Esta Nota Técnica de Prevencion ofrece de forma sintetizada el canjunto de documentos que deberian conformar el sistema de provenesan de riesgo: laborales do ura organicacian, el cual, ademas de cumpir Io leglado on la materia, ha de failta’ unt ‘aceptabie cisono © mplantacon dol mismo. La siguiente hace hincapie en e! Indice de un posible Manual Genera de Prevenci6n..y (1 proceso ae control de los documentos. Introduccién Uno do los principios basicos de todo sistema de calidad de una empresa u organizacién os que sea documentado. Ello pormite isponer de los proceamientos necosarios para establecer la manera correcta de realzar detorminadas actividades 0 tareas, que SON Saltodo necesariae.y el contrel de su shcacia, Medians los adscuados regisiros documantales podremos madi ‘ositados parametros de las actindades reaizadas para slcanzaros. Elo 9s fundamental en todo proceso Ge mojora continua en el que toda DSeganizacion dobiora estar inmorsa on vistas a asogura’ sy adecuacion a iae necosidades que la sociedad oxige y por ello Su ervvencia Evidentomente la documentacisn ha de sor la eatictamente necosaria y gestionada dela forma més senile y practica posible afin de 1 caer en tramites burocratices de dudosa efcacia por el temo que reauieren 6 por su baja utidad. Por ello nos parece oportuno dar {Un toque de arta para tratar de evtar a tramps de los papeles que protenden juslificar mas que estimular, sin desmerecer alas fesinclamente necesaras informaciones de control que es preciso Gisponer. Pero también es Gero que cuando los datos ¥ las Intormaciones feciiton ol autocanirol de quiones doban actuar do una forma determinade pueden contrbuir 9 estmuiar ponsivamonte En esta Nota Técnica se rferencian lo principales documentos del sistema preventiva, yen la sguiente'se dadica un apartado precisamente a la generacion y control documental Conceptos y bases de trabajo para la documentacién de! sistema preventivo La Ley de Provencién de Riosgoe Laberales (LPRL) y a! Reglamento de los Servicios de Provencién (RSP), inopiradoe en principles de Calidad en un sentido global. aportan una serie de Conceptos clave para defini l modelo preventvo a desarrollaren la empresa u Srganzacien y su documentacn Uno do ellos 06 eI de Ia intogracién do la actividad proventiva, “enol conjunto de sus actividades y decisiones. tarto on los proceso. tecnicos, en ta organizacion del trabajo y en tas condiciones que este se preste, como en la linea ferdrquica Ge la empress, snclutdos todos los ni velos do la miama, La intogracién de Ia preverncion on todos los nivewe jorarquicos de ia empresa implica ia aibucssn a todos eos y fa asuncion por estos de la obigacion Ge inclu la prevencion de resgos en cualquier acuvidad que reaicen wv ordenten y ‘on todas las dncisiones que adopten” (AM. 1-1 RSP.) En esta inea cabo afrmar que si bien daberan existir determinados documentos fespecticos para la actividad preventva de riesgos labovales. en muchos otfos. os aspectos preventivos debieran estar debidamente Inegrados,