Produtividade Ninja - Lei de Pareto Lei de Pareto, ou principio 80/20, garante que foco minimo pode representar resultadosgrandiosos. Manha de segunda-feira, Vocé senta a mesa de trabalho e liga 0 computador. Antes mesmo de buscar um café, 0 telefone toca e é seu chefe. Do outro lado da linha ele solicita, para a préxima sexta-feira, que elabore um plano de agées para o novo e importante projeto da empresa. Primeira possivel reacdo: preocupagao; seguida de uma semana longa de pesquisas, ea entrega de um relatério extenso e ‘bem’ detalhado. O famoso ‘completo’. Técnicas de administracdo e gestdo de tempo, no entanto, apontam alternativas. £ uma delas é a cada vez mais conhecida Lei de Pareto Esta lei, ou regra, ou ainda principio 80/20 como preferem alguns teéricos, foi criada pelo economista italiano Vilfredo Pareto em 1906. Em sintese, a lei afirma que 80% das consequéncias advém de 20% das causas. A PROPORGAO QUE IMPORTA Tudo comecou quando Pareto percebeu que 20% dos italianos possuiam 80% das terras naquele pais. A constatagéo socioeconémica revelou posteriormente a mesma proporcao da distribuicao de riquezas em diversas nacdes e a relagdo acabou sendo aplicada também em outras areas. Sabe-se que 80% da fortuna mundial esta nas maos de 20% das pessoas; da mesma forma que 80% da receita de uma empresa provém de 20% dos clientes. A regra pode ser entendida ainda com exemplos acerca de que 80% da utilizagao feita pelo idioma inglés abrange apenas 20% de seu vocabulério, ao passo que mais de 80% das descobertas cientificas so realizadas por apenas 20% dos cientistas. Estudos mostraram que as porcentagens podem variar, mas dificilmente fogem a proporcao 80/20. Proporcao essa que pode ser utilizada, inclusive, na hora de planejar e gerir 0 tempo. Seja na vida particular, seja no trabalho, o que est em jogo é a importancia que cada momento tem, PREOCUPAGAO COM OS QUINTOSA licao do principio de Pareto na gestéo é que se mantenha o foco nos 20% que realmente importam. Com base no principio, um quinto do tempo de um dia de trabalho - que representa as tarefas mais relevantes ~ provavelmente ira produzir quatro quintos dos resultados. Assim, argumentam os teéricos, é fundamental identificar e focar nessas atividades. Elaborar uma lista com as prioridades ajuda a comesar o dia focado naquilo que precisa de mais atencao e agilidade. E reservar alguns minutos no final do dia para revisar tais ages fecharia com chave de ouro um dia considerado produtivo. Lembram-se do relatério com as recomendacées citado no inicio do texto? Ao invés de entregar uma extensa relagao dos pontos a serem discutidos, selecione os mais importantes e significativos e se concentre neles. A chance de constituirem os 20% relevantes é grande. Levando & conclusdo de que se preocupar demais nao traz solucées eficazes Seguindo a légica de Pareto, atencao com os ‘quintos’ é que ird, de fato, fazer a diferenga