Administração do Ponto

28/09/2012
 Administração do Ponto

Sumário

Sumário.................................................................................................................................................. 2
1 Visão Geral .................................................................................................................................. 3
1.1 Objetivos Intrucionais ................................................................................................................. 3
1.2 Parâmetros .................................................................................................................................. 3
1.3 Período ........................................................................................................................................ 4
1.4 Período de Apuração ................................................................................................................... 4
1.5 Processos ..................................................................................................................................... 4
1.6 Cartão de Ponto .......................................................................................................................... 6
1.7 Conclusão .................................................................................................................................... 6

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Versão 11.80
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1 Visão Geral

Olá!
Seja bem-vindo ao treinamento Administração do Ponto do TOTVS Automação de Ponto.

1.1 Objetivos Intrucionais

Ao término deste treinamento, você estará apto a:

• Configurar os parâmetros para cálculo do movimento de ponto.

• Gerenciar períodos de apuração do ponto.
• Habilitar/Desabilitar o uso do cartão de ponto.

1.2 Parâmetros

Os parâmetros de cálculo serão definidos através de determinações da CLT, acordo ou convenções coletivas de trabalho,
particularidades de cada empresa ou ramo de atividade.

Para definir os parâmetros de cálculo é necessário fazer a parametrização levando em consideração os seguintes itens:

Parâmetros Iniciais
Corresponde aos parâmetros que serão consideradas para todos os funcionários, como parâmetros de cálculo, importação,
integração, dentre outros. Para acessar os parâmetros iniciais, acesse RH/TOTVS Automação de Ponto/Guia
Configurações/Parametrizador. Selecione o processo Iniciais e avance a etapa para iniciar as configurações.

Sindicato RM Chronus
Corresponde aos parâmetros que serão considerados para um grupo de funcionários, os quais devem possuir as mesmas
características de cálculo da movimentação de ponto. Essas características normalmente são definidas a partir da Convenção Coletiva de
Trabalho elaborada pelo Sindicato de cada classe. Para gerenciar os sindicatos e parâmetros correspondentes, acesse RH/TOTVS
Automação de Ponto/Guia Configurações/Parametrizador. Selecione o processo Sindicato e avance a etapa para iniciar as
configurações.

Parâmetros dos Funcionários

Corresponde aos parâmetros individuais como, horário, tipo de compensação, dentre outras. Para gerenciar os parâmetros
referentes ao cadastro de funcionários, acesse RH/TOTVS Automação de Ponto/Guia Configurações/Parametrizador. Selecione o
processo Funcionário e avance a etapa para iniciar as configurações.

Parâmetros do RM Portal
Corresponde aos parâmetros relacionados às permissões do autoatendimento, no qual o usuário poderá gerenciar os grupos de
acesso ao ponto eletrônico web, através do qual os funcionários poderão inserir batidas não coletadas, solicitar aprovação de abonos,
dentre outras funcionalidades que facilitam a administração do ponto.

Para gerenciar os parâmetros referentes ao autoatendimento, acesse RH/TOTVS Automação de Ponto/Guia

Configurações/Parametrizador. Selecione o processo RM Portal e avance a etapa para iniciar as configurações.

TOTVS Automação de Ponto - Administração do Ponto 3

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1.3 Período

Para que façamos a apuração do ponto, antes se faz necessário definir o período Mensal, Quinzenal ou Semanal em que as
marcações serão calculadas. Esta definição é ponto crucial para o início dos cálculos do sistema.

Para gerenciar os períodos para apuração do ponto, acesse RH / TOTVS Automação de Ponto / Guia Configurações / Períodos.

O período de apuração não terá que ser necessariamente o mesmo período mensal do TOTVS Folha de Pagamento, portanto, não
haverá comprometimento dos cálculos. Os períodos do TOTVS Automação de Ponto são independentes.

1.4 Período de Apuração

Entenda alguns conceitos utilizados na configuração de um período de apuração de ponto.

Competência
O mês e ano definem a competência a ser considerada no TOTVS Automação de Ponto. O sistema permitirá cadastrar mais de um
período mensal para o mesmo mês de competência, desde que o intervalo mensal, semanal e quinzenal não estejam em interseção com
outro já existente.

Mensal
O período mensal define o início e o fim em que serão coletadas as batidas de ponto referentes ao mês, facilitando o
acompanhamento da movimentação para os funcionários com forma de recebimento mensal. Este intervalo poderá ser de um mês para
o outro, variando nesse caso apenas a competência.

Exemplo:
Apuração do ponto: 20/11/2010 a 19/12/2010
Neste caso podemos definir a competência como 12/2010.

Atenção: Um próximo período mensal deverá ser subsequente ao anterior. Poderá ser registrado um mesmo período mensal
várias vezes, desde que o período quinzenal e semanal não estejam em interseção com outro já existente.

Quinzenal
O período quinzenal define o início e o fim em que serão coletadas as batidas de ponto referentes à quinzena, facilitando o
acompanhamento da movimentação para os funcionários com forma de recebimento quinzenal.

Um próximo período quinzenal deverá ser subsequente ao anterior. Poderá ser registrada uma mesma quinzena várias vezes,
desde que o período semanal não esteja em interseção com outra já existente.

Semanal
O período semanal define o início e o fim em que serão coletadas as batidas de ponto referentes à semana, facilitando o
acompanhamento da movimentação para os funcionários com forma de recebimento semanal.

Um próximo período semanal deverá ser subsequente ao anterior. Poderá ser registrada uma mesma semana várias vezes dentro
de um mesmo período mensal e/ou quinzenal.

1.5 Processos

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O sistema TOTVS Automação de Ponto disponibiliza alguns processos que podem ser executados para o Período de Apuração.
Entenda cada um deles.

Definição por Período

Por meio deste processo o sistema cria um período futuro com base no período atual, o qual deverá ser utilizado pelo usuário que
deseja apurar o ponto dos funcionários de um período futuro antes de fazer a liberação do período atual.

Atenção: O sistema utilizará o período futuro criado ao executar a liberação mensal do período atual, ou seja, este próximo
período mensal deve ser subsequente ao período atual.

Para executar o processo Definir período futuro, acesse RH / TOTVS Automação de Ponto / Guia Configurações / Períodos.
Selecione o período e clique Processos / Definir período futuro.

Definição por Período Ativo

Período ativo é o período a ser utilizado para cálculo da movimentação do ponto.

Atenção: A utilização de períodos anteriores não é uma boa prática, pois, vale lembrar que toda a movimentação já foi liberada e
lançada para a folha de pagamento. Ao selecionar um período que já está no arquivo morto, automaticamente, o sistema fará a
transferência dos dados para as tabelas de produção desse período. E quando for definido um período mais recente, novamente, o
sistema recalculará e atualizará os períodos que estão entre essa alteração.

Para executar o processo “Definir período ativo”, acesse RH / TOTVS Automação de Ponto / Guia Configurações / Períodos.
Selecione o período e clique em Processos / Definir período ativo.

Liberação de Período
A liberação de período deve ser realizada após o processamento de toda a apuração de ponto. É sugerido que seja feito backup
da base de dados antes de liberar o período.

Após a confirmação do processo, o sistema irá atualizar informações dos funcionários que serão utilizadas no próximo período,
inclusive o histórico do saldo do banco de horas. Após a liberação, o sistema irá requisitar as informações referentes ao período de
processamento.

Ao executar a liberação de período, o sistema irá efetuar a transferência dos dados mais antigos (dados com data anterior a seis
meses do período atual) para tabelas de arquivo morto. Os objetivos desta transferência são a diminuição da quantidade de registros de
tabelas com consequente ganho de desempenho.

Observação: O sistema já trás as informações preenchidas. Tais informações podem ser alteradas pelo usuário.
Se houver parametrização para uso do banco de horas no momento da liberação o sistema irá emitir uma mensagem para
verificar se a compensação já foi realizada.

Atenção: A compensação manual do banco de horas por período deve ser efetuada todo o período após fechar o ponto do
funcionário e antes da liberação do período, mesmo para os funcionários que não iremos lançar eventos de extras, atrasos ou faltas para
o movimento. A compensação deve ser feita para que seja efetuada a atualização do saldo do banco de horas por período.

Temos que observar que em períodos anteriores ao atual não podemos ter armazenado no banco de horas eventos de horas
extras junto com eventos de faltas ou atrasos.

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Para executar o processo “Liberar período”, acesse RH / TOTVS Automação de Ponto / Guia Configurações / Períodos. Selecione
o período e clique em Processos / Liberar período.

Transferência de Dados
Ao executar a liberação do período, o sistema faz a transferência dos dados mais antigos (dados com data anterior a seis meses
do período atual) para tabelas de arquivo morto.

O processo Transferência de dados faz com que os dados de períodos anteriores fiquem disponíveis para consultas e geração de
relatórios e pode ser executado pelo usuário para transferir os dados das tabelas de arquivo morto para as tabelas de produção.

Para executar o processo “Transferir dados para tabelas de produção”, acesse RH / TOTVS Automação de Ponto / Guia
Configurações / Períodos. Selecione o período e clique em Processos / Transferir dados para tabelas de produção.

Inconsistências
O processo Acerto de inconsistência é utilizado para forçar o acerto de inconsistências encontradas na base de dados e só pode
ser realizado pelo suporte do produto.

1.6 Cartão de Ponto

Nem todos os funcionários que são visualizados no TOTVS Folha de Pagamento, necessariamente, são funcionários visíveis para a
automação do ponto. Sabe-se que podemos admitir que funcionários batam ponto em determinado período, seja devido à convenção ou
acordos coletivos.

Para gerenciar o ponto de um ou mais funcionários, antes é preciso admiti-los no TOTVS Automação de Ponto, bastando executar
o processo “Inserir funcionário(s) no RM Chronus” em RH / TOTVS Automação de Ponto / Guia Cadastros / Alterações Globais / Cartão
de Ponto. Ao executar o processo informe uma data a partir da qual o funcionário terá sua movimentação de ponto calculada pelo TOTVS
Automação de Ponto, podendo essa data ser dentro do período corrente ou em períodos posteriores.

Quando o funcionário utilizar o ponto dentro do período corrente, a coluna “Utiliza ponto no período atual” virá com o valor SIM
(símbolo na cor azul).

Atenção: Se por ventura, o funcionário tiver que deixar de utilizar cartão de ponto no período corrente ou desejar inativar seu
cálculo por um determinado período, basta selecionar o funcionário e executar o processo “Deixar de utilizar o cartão de ponto”,
informando a data correspondente. Caso queira colocá-lo para utilizar o cartão de ponto, basta executar o processo “Utilizar o cartão de
ponto” informando a data correspondente.

A execução do processo “Excluir funcionário(s) do RM Chronus” faz com que todo o histórico de movimentação de ponto do
funcionário seja excluído das tabelas do TOTVS Automação de Ponto.

Por meio do anexo “Automação de Ponto/Histórico de utilização do cartão de ponto”, disponível no cadastro de funcionários, é
possível visualizar os intervalos de data referente ao uso do cartão de ponto.

1.7 Conclusão

Neste treinamento, você adquiriu conhecimentos importantes que lhe dão condições de gerenciar os funcionários que utilizam
cartão de ponto, bem como os parâmetros que envolvem a administração do ponto eletrônico, por meio da solução TOTVS Automação
de Ponto.

6 TOTVS Automação de Ponto – Administração do Ponto

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Você terminou o treinamento Administração do Ponto e conheceu um pouco mais sobre:

• Gerenciar os parâmetros para cálculo do movimento de ponto.

• Gerenciar períodos de apuração do ponto.
• Habilitar/Desabilitar o uso do cartão de ponto.

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