Solides— LGPD no RH: como se adequar? Guia pratico e descomplicado para pequenas e médias empresas. O que é? A Lei Geral de Proteg¢do de Dados estabelece regras para coleta, armazenamento, tratamento e compartilhamento de dados pessoais utilizados por empresas. Qual o objetivo? Garantir mais seguranga e privacidade aos dados pessoais de todo cidaddo. Quem deve se adequar? Todas as micro, pequenas, médias e grandes empresas que atuam no Brasil, inclusive empreendedores individuais (MEI). Se a sua empresa coleta, armazena, processa, compartilha ou mesmo trata de dados pessoais, seja por meio fisico ou digital, deve se adequar 4 LGPD. Quais dados sdédo protegidos pela LGPD? Dados pessoais Dados sensiveis aqueles que identificom uma pessoa aqueles que podem diferenciar pessoas em grupes sociais + Nome Endereco + Documentos pessoais (RG, CPF, CTPS etc) + Foto + Histérico médico + Origem racial ou étnica + Opgao religiosa * Opinido politica + E-mail, telefone, endereco + Orientagdo sexual de IP e geolocalizagao + Dados genéticos + Numero de telefone + FiliagGo sindical ou partidéria + Dados de localizagéo e endereco Pequenas empresas Conhega a nova ResolugGo da ANPD e seu impacto na aplicagado da LGPD A ResolugdGo CD/ANPD n° 2, publicada em 27/01/2022, flexibilizou a aplicag¢do da LGPD para pequenas empresas, criando processos mais simplificados para se adequarem. Apesar de simplificar e levar em conta suas realidades, a norma ndo dispensa as pequenas empresas de se adequarem 4 LGPD. Pelo contrdrio, a resolug¢do veio justamente para reforcar a obrigatoriedade de empresas de menor porte também se adequarem e atuarem em conformidade com a protegdo de dados, sob pena de sofrer as penalidades previstas na lei. Principais obrigagées: ( > Dispensa da obrigatoriedade de nomeacdo do Encarregado (Data Protection Officer ou DPO); Pequenas empresas nGo sGo obrigadas a tera figura do encarregado de dados, ou seja, uma pessoa exclusivamente dedicada aos processos de orientagGo dos colaboradores e 4 comunicagao entre as partes envolvidas. S/S / Simplificagao da Politica de Seguranga da InformagGo e dobro do prazo para cumprimento de solicitagées de titulares; Caso o proprietdrio dos dados (titular) solicite acesso ou exclusGo de informacées, a pequena empresa tera prazo estendido para atendimento 4 solicita¢gdao. XN J ~ Simplificagao do registro de comunicagao de informacées junto 4 ANPD. A ANPD ainda disponibilizaraé modelo para que esse registro simplificado seja realizado por empresas de pequeno porte. NS Dever de adotar medidas de seguranca e de boas prdticas em protecdo de dados, considerando o nivel de risco 4 privacidade ea realidade da empresa. Essas mudangas trouxeram uma versatilidade importante para as pequenas empresas, que normalmente possuem uma estrutura mais reduzida. Impacto da LGPD no RH Todos os processos do setor de Recursos Humanos sGo impactados pela LGPD, desde o recrutamento de novos talentos, passando pela jornada do colaborador na empresa, até o eCFite Cha Ue: CM ee eT lie oe Assim, o RH tem um papel fundamental no tratamento e no gerenciamento de dados Ce ys Tiago ilar Orda tte) especificidades da lei, seu impacto e como se adequar é essencial. Todos os dados coletados pela empresa precisam ser tratados com total responsabilidade, confidencialidade e protegdo. Cuidado de Ponta a Ponta Desde o momento em que uma pessoa se candidata para uma vaga, o RH jd esta coletando dados pessoais. Por isso, é importante ter cautela nos procedimentos desde o processo de recrutamento e sele¢do, apés a efetivacdo, durante o contrato de trabalho e até o momento do desligamento do colaborador. an Recebimento e Cadastros e registros Documentos de armazenamento de de colaboradores admissdo e demissGo curriculos de colaboradores = #2 & 2) fg Dados compartilhados Plano de cargos Folha de pagamento com operadoras de e saldrios sauide e de demais beneficios corporativos Multa de até R$ 50 milhées Reparagdo de danos SuspensdGo das atividades Check list de boas prdticas: O armazenamento e o tratamento dos dados devem respeitar alguns principios, confira: Finalidade: I O tratamento de dados deve ser feito com fins especificos, legitimos e bem informados. Adequag¢ao: Os dados coletados e seu uso devem estar de acordo coma finalidade informada. Necessidade: Colete apenas dados essenciais. Acesso: O cidadGo tem direito a consultar, de forma livre e gratuita, seus dados pessoais coletados pela empresa. Transparéncia: 5 As informagées passadas pela empresa devem ser claras e verdadeiras. Responsabilidade: A empresa tem total responsabilidade de garantir a segurang¢a e a protegdo dos dados dos colaboradores. Prevengdo: 7 Os dados devem ser protegidos de forma preventiva, ou seja, antes que haja problemas. Neutralidade Os dados coletados nado devem ser objetos de discrimina¢gdo contra seus titulares. Como se adequar 4 LGPD? Primeiros passos Encare a lei como aliada. Afinal, ela traz mais seguranc¢a e transparéncia para o préprio negécio. Incorpore a adequagdo 4 LGPD no planejamento estratégico da empresa. Conte com a ajuda de uma assessoria juridica ou consultiva de seguran¢a Colo T nico) an atelorol} Estabelega os responsdveis e um fluxo para armazenamento e gerenciamento dos dados dos colaboradores. Dissemine a cultura da LGPD internamente para que ela seja enraizada nos processos e vivida no dia a dia. Eduque e instrua todo o time sobre a importéncia e as principais regras de prote¢gdo de dados que devem ser seguidas pela empresa. Retina o Juridico, o RH e o Tl para pensar em ferramentas e agées de adequag¢do a LGPD. Conte com uma plataforma confidvel para armazenar, centralizar e tratar dados dos colaboradores de forma segura. A ferramenta que vai ajudar o seu RH a cumprir a LG@PD Ter varios sistemas, diversas planilhas, indmeras senhas e informagées pulverizadas, além de custar caro, coloca em risco a seguranga dos dados. Por isso, conte com a facilidade e a seguranga de ter todos os processos em um sé lugar. Com a evolugdo tecnolégica do setor, o RH tem hoje acesso ao People Analytics uma fonte preciosa de coleta e andlise de dados, de forma dgil e confidvel para uma gestdo de pessoas personalizada, eficiente e totalmente segura. A plataforma completa de RH da Sdlides é validada por milhares de empresas e profissionais de RH. A metodologia exclusiva garante contratagdes mais rdpidas e maior reten¢do de colaboradores, ajudando as empresas a formar times de alta performance e potencializar os resultados do negocio. Gestdo de RH de ponta a ponta, da atragdo a retencdo. Contrata¢do 10 vezes mais rdp! Economia de horas na triagem de candidatos, garantindo mais assertividade no match de profissionais com as vagas; Aumento de 50% na retencdo de profissionais; Empresa mais rentdvel, time mais engajado e satisfeito; Software habilitado para coletar, armazenar e tratar dados, de acordo com as normas da LGPD. A plataforma completa de RH da Sélides 6 totalmente habilitada e preparada para coletar, armazenar e tratar os dados dos colaboradores da sua empresa, com maxima prote¢gao e confidencialidade. Tudo que o RH da PME precisa em um sé lugar e dentro dos termos da LGPD! 1c} eM tom lech aietoMerouMom=to)[(e(--1) organizagGo e centralizacdo dos dados J) dos colaboradores; raul segurang¢a no armazenamento de informagées; politica de privacidade, com finalidade e base legal para coleta, tratamento e armazenamento de dados; preenchimento do consentimento do titular dos dados para coleta e utilizaga@o das informagées (importante, principalmente, para o recrutamento e selegGo); a recrutamento e selecdo feito totalmente 4 dentro dos termos da LGPD; maior controle dos dados, Fe principalmente para possibilitar a edi¢do e exclusdo, caso o titular solicite; perfil exclusivo para que gestores de time ou de departamento vejam o cadastro do colaborador de forma resumida e segura, como determina a lei; canal focado em prote¢Go de dados Oa também no R&S para que o usuario, enquanto candidato, consiga ter acesso, como determina a lei. Seguir uma politica de privacidade é essencial para garantir credibilidade e seguran¢a aos colaboradores, cultivando uma relagdo de cuidado e transparéncia. Vocé jd percebeu que se adequar 4 LGPD nao é uma opgao, é um fato, uma realidade no dia a dia da empresa e do RH. A boa noticia é que a Sdlides, fiel parceira das PMEs brasileiras, democratizou o acesso a ferramentas tecnolégicas de gestdo de RH. Assim, vocé também pode transformar a Gestao de Pessoas da sua empresa com tecnologia, eficiéncia e seguranga de dados garantida. Clique no botGo abaixo para saber mais! AGENDAR DEMONSTRAGAO GRATIS Solides= TUDO QUE O SEU RH PRECISA EM UM SO LUGAR. Siga e fique por dentro dos melhores conteudos de RH e Gestéo de Pessoas. inofy@ebo