Guia definitivo

Google
Workspace for
Education para
Gestores
Escolares
Boas-vindas
Seja muito bem-vindo ao Guia Definitivo do Google
Workspace for Education para Gestores Escolares,
que foi desenvolvido cuidadosamente para servir de
apoio para você implementar, se inspirar e transformar
a sua escola com as soluções Google.

Nos últimos anos, testemunhamos a aceleração em

grande escala do uso da tecnologia na educação.
Entendemos que as ferramentas digitais, desenhadas
para fins pedagógicos, são recursos essenciais para a
formação do aprendiz do Século XXI e, portanto, devem
ser consideradas em suas estratégias de ensino e
aprendizagem. Soma-se a isso o fato de que os
recursos do Google Workspace for Education, aliados
aos Chromebooks gerenciados, facilitam a gestão de
escolas e redes, de forma eficiente e segura. Você
dispõe de uma solução completa para facilitar o dia a
dia administrativo em sua instituição educacional, além
de ajudar a gerar engajamento dentro e fora de sala de
aula.

Esperamos que aproveite ao máximo este material, que

foi criado para ajudá-lo a implementar e utilizar
ferramentas do Google for Education como um
importante aliado em sua escola.

Um abraço,

Equipe Google for Education Brasil

Este é o Guia Definitivo Google Workspace for Education para Gestores
Escolares. É uma honra poder ajudar você a transformar sua instituição
educacional em um ambiente de alta performance e excelência.

Sabemos que, como líderes educacionais, a gestão do ensino é um

desafio constante. É por isso que estamos aqui, comprometidos em
compartilhar todas as ferramentas e conhecimentos necessários para
impulsionar sua instituição educacional para o sucesso.

Nosso guia é dividido em três eixos principais: Implemente, Inspire-se e

Transforme.

IMPLEMENTE No eixo Implemente, você encontrará dicas

práticas e respostas para as perguntas mais
frequentes sobre como implementar o Google
Workspace for Education de forma eficiente e
eficaz.

INSPIRE-SE No eixo Inspire-se, você descobrirá exemplos de

boas práticas e estudos de caso de outras
instituições que já utilizam as ferramentas do
Google for Education com sucesso. Com
sugestões para melhorar a comunicação,
colaboração e engajamento, este eixo é perfeito
para quem busca aprimorar a gestão do ensino.

TRANSFORME No eixo Transforme, você encontrará guias e

sugestões para aprimorar processos de ensino e
aprendizagem, gerenciamento de projetos e
trabalho em equipe, personalização do ensino
para cada aluno e muito mais.
Implemente
● Como posso implementar o Google Workspace for Education de
maneira eficiente e planejada na minha escola?
● Além das ferramentas básicas, quais outras ferramentas do Google
for Education podem ser úteis para a minha escola?
● Quais são as melhores práticas para a criação e gestão de contas de
usuários no Google for Education?
● Quais dispositivos podem tornar a implementação do Google
Workspace for Education ainda mais eficaz para a comunidade
escolar?
● Qual é a melhor maneira de comunicar a implementação do Google
Workspace for Education para toda a comunidade escolar?

Inspire-se
● Como outras escolas estão usando as ferramentas do Google for
Education para aprimorar a comunicação na minha escola?
● Quais estratégias as escolas bem-sucedidas estão usando para
engajar os alunos no processo de aprendizagem?
● Como as escolas estão usando a colaboração virtual para melhorar o
trabalho em equipe e aumentar a eficiência?
● Quais são as melhores práticas para envolver os pais na educação
dos filhos usando as ferramentas do Google?
● Como as escolas estão usando o Google for Education para criar um
ambiente de aprendizado seguro para os alunos?

Transforme
● Como garantir que a cultura de colaboração e inovação seja
difundida em toda a escola?
● Como podemos envolver os pais e responsáveis no processo de
transformação digital da escola?
● Como gerir a mudança de forma eficaz para que ela seja bem
recebida pelos colaboradores?
● Como podemos usar as ferramentas do Google for Education para
criar uma cultura de aprendizado contínuo em toda a comunidade
escolar?
● Como medir o impacto da adoção das ferramentas do Google for
Education?
Implemente

Implemente Google Workspace for Education

Sejam bem-vindos, gestores, ao eixo "Implemente" do Guia Definitivo

para Educação do Google Workspace! Aqui, vamos apresentar tudo o
que você precisa saber sobre como planejar a implementação dessas
ferramentas de maneira eficiente e eficaz, além de responder às
perguntas mais frequentes que os gestores têm sobre o uso de cada uma
delas.

Para começar, apresentamos uma série de vídeos exclusivos

apresentados por Eduardo Isaia Filho, em que você poderá explorar as
funcionalidades e benefícios do ecossistema do Google Workspace para
aprimorar a colaboração, comunicação e gestão na sua instituição
educacional.

Além disso, você aprenderá como iniciar a implementação, as principais

funcionalidades de gestão, bem como as edições disponíveis com seus
recursos. Tudo o que você precisa para colocar essas ferramentas em
prática, em um só lugar.

Estamos ansiosos para ajudá-lo nessa jornada de implementação no seu

estabelecimento de ensino. Acesse os vídeos em e comece agora mesmo
a transformação da sua escola.
Sobre o Google for
Education
O Google Workspace for Education faz parte do conjunto de
ferramentas, recursos e iniciativas do Google for Education. Acreditamos
que as ferramentas do Workspace podem ter todo o seu potencial
maximizado por meio do uso dos Chromebooks gerenciados por meio do
Chrome Education Upgrade.

Para contribuir com a implantação desse novo mundo em sua escola, você
pode contar, também, com a Central de Professores, repleta de
formações para sua equipe, com o programa Seja Incrível na Internet,
que ensina os conceitos básicos de segurança e cidadania digital para
seus alunos e com o Grupo de Educadores Google, uma comunidade de
educadores que aprendem, compartilham e inspiram uns aos outros para
atender às necessidades dos estudantes por meio de soluções
tecnológicas.

Central de Professores

+ Certificações e outros Programas

Transformando o
ecossistema da sua
escola com o Google
Workspace for
Education.
Clique na imagem para ver

Google Workspace for

Education: Descubra as
funcionalidades que
vão revolucionar sua
escola
Clique na imagem para ver

Google Workspace for

Education: Conheça as
diferentes versões
disponíveis.
Clique na imagem para ver

Google Workspace for

Education na prática: A
experiência de um
gestor educacional
Clique na imagem para ver
Como posso
implementar o Google
Workspace for Education
de maneira eficiente e
planejada na minha
escola e garantir o
sucesso de todos?
 Implemente. Como posso planejar a implementação do Google Workspace for Education na
minha escola de maneira eficiente e eficaz?

A sua instituição educacional merece acesso aos melhores recursos e

suporte para garantir que seus professores, alunos e responsáveis possam
aproveitar ao máximo o Google Workspace for Education.

Felizmente, existe uma solução perfeita: aproveite os serviços de nossos

parceiros certificados, especializados na prestação de serviços. Nossos
parceiros oferecem um conjunto completo de serviços, desde o
planejamento e implementação de soluções até o fornecimento de
treinamento personalizado e consultoria técnica. Com esses programas
de orientação dedicados, você economiza tanto tempo, quanto dinheiro,
permitindo que sua equipe se concentre em oferecer uma educação de
qualidade excepcional.

Acesse agora o Parceiros - Google for Education e encontre um parceiro

especializado em serviços do Google Workspace for Education que
atenda às suas necessidades específicas. Faça a diferença na vida de seus
alunos e professores escolhendo um parceiro confiável e comece a
transformar sua escola hoje mesmo.

Antes de prosseguir com a leitura, convidamos você a assistir ao vídeo

exclusivo do Ismael, engenheiro de soluções Google for Education,
compartilhando uma dica valiosa para superar desafios técnicos e
aproveitar ao máximo o Google Workspace for Education. Além disso,
ele reforça a importância de contar com um parceiro certificado para
obter suporte e soluções personalizadas na implementação.

Não perca a oportunidade

de aprimorar sua
experiência com o Google
for Education.
Clique e assista agora!
Além das ferramentas
básicas, quais outras
ferramentas do Google
for Education podem ser
úteis para a minha
escola?
 Implemente . Além das ferramentas básicas, quais outras ferramentas do Google for Education
podem ser úteis para a minha escola?

Se você deseja proporcionar

uma experiência de ensino e
aprendizagem ainda mais rica
para seus alunos e
professores, o Google
Workspace for Education é a
escolha certa. Além das
ferramentas básicas, como o
Google Sala de Aula e o
Google Drive, há outras
opções úteis que podem
aprimorar o processo
educacional.

Google Sites
Uma dessas ferramentas é o Google Sites, que permite criar e
compartilhar trabalhos e projetos, por exemplo, de forma colaborativa e
dinâmica. Com ela, seus alunos e professores podem trabalhar juntos na
criação e manutenção de conteúdo, tornando o processo de
aprendizagem ainda mais enriquecedor.

Os projetos e feiras da escola movimentam o dia a dia e aumentam a

interação entre alunos, professores e toda a comunidade escolar. É
sempre surpreendente ver as ideias e produções dos estudantes, não é
mesmo? Mas, que tal levar esses trabalhos ainda mais longe e mostrar
para o mundo o que seus alunos são capazes de fazer? Nós podemos te
ajudar a tornar isso possível.
 Implemente . Além das ferramentas básicas, quais outras ferramentas do Google for
Education podem ser úteis para a minha escola?

● Dê mais autonomia aos seus alunos com a possibilidade de

editar e revisar trabalhos no Google Sites. Suponha que um
estudante esteja escrevendo um artigo para o site da escola. Com o
Google Sites, ele pode editar e revisar seu trabalho antes de
publicá-lo no site, e o professor pode revisá-lo antes de permitir que
seja publicado para a comunidade escolar. Isso ajuda a garantir que
o conteúdo seja de alta qualidade e que os alunos aprendam a
importância da revisão e edição.

● Proteja informações confidenciais com flexibilidade nas

configurações de visibilidade do Google Sites. Digamos que a
escola esteja planejando um evento de arrecadação de fundos para
uma instituição de caridade. Com o Google Sites, é possível criar um
site exclusivo para o evento e restringir o acesso apenas aos
membros da comunidade escolar e aos patrocinadores, ou torná-lo
público para incentivar mais pessoas a participarem.

● Organize seus arquivos e envie conteúdo facilmente com a

integração transparente do Google Sites com o Google
Workspace. Considere uma situação em que um professor deseja
compartilhar um arquivo de apresentação com sua turma. Com o
Google Sites, ele pode incorporar o arquivo de apresentação
diretamente no site e atualizá-lo conforme necessário, em vez de
enviar vários emails com versões diferentes do arquivo. Isso torna
mais fácil para os alunos acessarem e interagirem com o conteúdo.

● Facilite a organização de eventos educacionais e apresentações

profissionais. Imagine que a sua escola esteja planejando uma feira
de ciências. Com o Google Sites, os professores e os alunos podem
criar um site para compartilhar informações sobre a feira, incluindo
datas, horários, projetos e recursos. Isso ajuda a organizar e planejar
o evento de forma mais eficiente e permite que a comunidade
escolar esteja mais envolvida no processo.

Se interessou? Então acesse o treinamento completo para Google

Sites neste link. É mais simples do que você imagina e já existem
modelos prontos em uma galeria, na página inicial do Site.
 Implemente . Além das ferramentas básicas, quais outras ferramentas do Google for
Education podem ser úteis para a minha escola?

Looker Studio
Acesso a dados precisos é crucial para a tomada de decisões e avaliação
de processos na escola. É nesse cenário que o Looker Studio se destaca
como uma ferramenta poderosa e fácil de usar, que transforma dados em
informações úteis e acessíveis. Com ela, é possível criar relatórios e
painéis informativos em questão de minutos, sem necessidade de
conhecimentos avançados em programação ou análise de dados.

Com o Looker Studio, você pode:

● Criar relatórios personalizados e painéis informativos para

acompanhar o desempenho dos seus alunos. Suponhamos que
você queira acompanhar o desempenho dos alunos por disciplina,
por bimestre, ou trimestre, e por turma. Com o Looker Studio, você
pode criar um painel informativo que apresente essas informações
de maneira clara e organizada. Assim, você pode acompanhar o
desempenho dos seus alunos e identificar áreas que precisam de
mais atenção.
● Tomar decisões baseadas em dados precisos e atualizados.
Você acessa dados em tempo real, o que significa que pode tomar
decisões baseadas em informações recentes e precisas. Por
exemplo, imagine que você precise decidir se vai investir em um
novo projeto pedagógico na sua escola. Com o Looker Studio, você
acessa dados atualizados sobre o desempenho dos seus alunos, a
taxa de evasão escolar e outras informações relevantes.
● Compartilhar informações com a sua equipe pedagógica de
maneira fácil e segura. Com o Looker Studio, você pode
compartilhar painéis informativos com outras pessoas, sem enviar
arquivos por e-mail ou fazer upload em outros sistemas. Por
exemplo, imagine que você queira compartilhar um relatório sobre a
taxa de aprovação dos alunos do ensino médio com a sua equipe
pedagógica. Com o Looker Studio, você pode compartilhar o
relatório de maneira fácil e segura, garantindo que as informações
sejam acessadas apenas pelas pessoas autorizadas.

Para saber mais sobre o Looker Studio, clique aqui. E para aprender a usar
a ferramenta, você pode acessar esse link.
 Implemente . Além das ferramentas básicas, quais outras ferramentas do Google for
Education podem ser úteis para a minha escola?

Google Chat
Hoje em dia, parece que fazemos tudo pelos aplicativos de mensagens.
Grupos de família, amigos, e trabalho convivem junto com encomendas,
mensagens publicitárias e avisos de entrega. Muitas empresas já estão
percebendo os problemas de utilizar esse tipo de comunicação para o
trabalho e procurando serviços que ajudem em uma comunicação mais
profissional, que não se restrinja ao celular e que não se confunda com a
esfera pessoal.

Quem tem o Google Workspace, já conta com o melhor e mais versátil

aplicativo de mensagens, o Google Chat. O Chat funciona tanto no Gmail
ou como um app independente, em qualquer smartphone, tablet ou
computador. A integração com as outras ferramentas do Workspace
ajudam você a ter conversas mais focadas, com grupos específicos e que
estejam realmente envolvidos no assunto. Na barra lateral de todo Gmail, é
fácil encontrar o Chat e o Spaces (os grupos de trabalho do Chat).

Dê uma olhada em algumas vantagens

de trocar aquele aplicativo de
mensagem pelo Google Chat na
comunicação da sua escola:

● conversas individuais ou em grupo,

com todos da sua instituição, sem
precisar salvar os contatos;
● crie grupos de trabalho onde você
pode compartilhar arquivos,
distribuir tarefas e trabalhar em
equipe;
● encontre conversas ou arquivos em
um piscar de olhos com a pesquisa
avançada do Google;
● use bots e sugestões inteligentes
para se conectar com os
participantes das reuniões e
aumentar a produtividade.
Quais são as melhores
práticas para a criação e
gestão de contas de
usuários no Google for
Education?
 Implemente. Quais são as melhores práticas para a criação e gestão de contas de usuários no
Google for Education?

As melhores práticas para a criação e gestão de contas de usuários no

Google Workspace for Education são cruciais para garantir a segurança e
privacidade dos dados dos alunos, professores e funcionários. Contudo,
você sabe quais são essas práticas? Como garantir que suas informações
estejam protegidas e que você esteja seguindo as políticas de segurança?

Para começar, é importante estabelecer uma estrutura organizacional

adequada para as contas, para garantir que cada usuário tenha acesso
apenas às informações relevantes para seu papel na instituição. Além
disso, é fundamental incentivar o uso de senhas fortes, habilitar a
autenticação de dois fatores e monitorar regularmente as atividades dos
usuários.

Entretanto, isso não é tudo. A instituição também deve ter uma política
clara de uso aceitável que defina as expectativas de comportamento e
uso de recursos pelos usuários.

E, é claro, todos os usuários devem

receber treinamentos regulares
sobre as melhores práticas de
segurança e privacidade.

Não deixe a segurança dos seus

dados em segundo plano.
Implemente e siga essas práticas
para garantir um ambiente seguro
e produtivo de aprendizagem.

Recomendamos que seu time de TI

leia atentamente a Ajuda do
Administrador do Google
Workspace ou que você procure a
ajuda de um Parceiro Google for
Education especializado em
implementação.

Clique aqui e confira os passos

para o registro no Google
Quais dispositivos
podem tornar a
implementação do
Google Workspace for
Education ainda mais
eficaz para a comunidade
escolar?
 Implemente . Quais dispositivos podem tornar a implementação do Google Workspace for
Education ainda mais eficaz para a comunidade escolar?

Chromebooks
A educação e a tecnologia formam uma aliança poderosa, mas como essa
parceria se manifesta no dia a dia escolar? E, mais importante ainda, como
você gostaria que a tecnologia estivesse presente na vida dos seus
alunos?

Imagine se o laboratório de informática pudesse se estender para a sala

de aula e estar disponível para todos os professores, e se os
computadores fossem tão indispensáveis para os alunos quanto seus
materiais escolares. É para isso que os Chromebooks foram criados.

Muitos gestores têm dúvidas quanto à viabilidade dos Chromebooks, mas

vamos respondê-las de maneira simples e direta. Essas incluem:

"Eu precisaria de tomadas para

todos os lados para ter
computadores em sala de aula."

Relaxa! A bateria de um Chromebook

típico foi projetada para durar um dia
inteiro de aula, podendo chegar a até
14 horas em alguns modelos. Mesmo
depois de vários anos de uso, os
Chromebooks ainda funcionam
perfeitamente sem precisar serem
recarregados durante o dia.

Para entender mais sobre o Chrome

Education Upgrade, clique aqui. E para
saber qual é o modelo de Chromebook
ideal para a sua instituição, você pode
acessar esse link.
 Implemente . Quais dispositivos podem tornar a implementação do Google Workspace for
Education ainda mais eficaz para a comunidade escolar?

"Computadores em sala de aula aumentam a distração."

Com a tecnologia sendo cada vez mais parceira na rotina escolar, você já
deve ter se perguntado como conciliar o uso das ferramentas digitais e ao
mesmo tempo manter a segurança e o controle do que é acessado pelos
seus alunos, não é mesmo? Você já ouviu falar em Acesso Gerenciado dos
Chromebooks? Quer saber mais? Então, dá uma olhada no que a licença
Chrome Education Upgrade oferece de suporte para que os acessos dos
seus alunos aconteçam de forma mais segura:

● controle de login: somente contas autorizadas podem acessar os

chromebooks;
● o administrador define conteúdo ao qual o aluno pode ter acesso;
● bloqueio de sites, aplicativos e redes sociais;
● segurança avançada: maior proteção aos dados dos seus alunos;
● desativação remota em caso de perda ou furto, evitando roubo de
dados.

Além disso tudo, o modo bloqueio permite que os alunos possam realizar
atividades avaliativas sem acesso a nenhuma página de busca ou pesquisa
até que o teste seja concluído. A implementação é simples e a escola
conta com suporte administrativo sem custo adicional. Por fim,
você pode definir políticas específicas
para grupos de dispositivos,
implementar e configurar redes Wi-Fi
e administrar tudo através de um
único painel de controle!

Com o acesso gerenciado, você

garante que os seus alunos
façam o melhor uso de
todas as ferramentas
digitais!
 Implemente . Quais dispositivos podem tornar a implementação do Google Workspace for
Education ainda mais eficaz para a comunidade escolar?

"Computadores são frágeis, não dá para deixá-los nas mãos

dos alunos."

Isso não é um problema com os Chromebooks. Como dispositivos

pensados para a educação, eles são resistentes e duráveis. Alguns
modelos possuem certificação militar, podendo resistir a quedas de mais
de um metro de altura, e possuem teclados à prova d'água e teclas
recuadas que não podem ser arrancadas.

Se você está procurando por um computador inteligente, seguro e

pronto para uso, então os Chromebooks são a escolha certa.

Os chromebooks parecem
uma ótima opção, mas
como transformo o antigo
laboratório de informática
em um espaço inovador
para a minha escola?

Caso tenha feito essa pergunta, você já deu o primeiro passo para a
transformação. Ao transformar o laboratório de informática em um
laboratório maker, por exemplo, os alunos podem colocar em prática
conceitos de programação, robótica e outras áreas da tecnologia,
desenvolvendo habilidades importantes para o futuro. Já uma sala de
artes equipada com Chromebooks pode permitir que os alunos explorem
técnicas digitais de criação, como ilustração, animação e edição de vídeo.

E que tal uma sala do grêmio estudantil equipada com Chromebooks, para
que os alunos possam gerenciar suas atividades, trocar ideias e se
comunicar de forma mais eficiente?
 Implemente . Quais dispositivos podem tornar a implementação do Google Workspace for
Education ainda mais eficaz para a comunidade escolar?

Com a tecnologia certa, é possível criar um espaço de aprendizado mais

colaborativo, que permite, aos alunos, o desenvolvimento de suas
habilidades e competências de forma mais eficaz.

Além disso, com o Chrome Education Upgrade, é possível gerenciar

facilmente os dispositivos, garantindo um ambiente de aprendizado
seguro e colaborativo. Ah, e não é necessário descartar os computadores
antigos do laboratório de informática - com o Chrome OS Flex, é possível
renová-los e adaptá-los a uma configuração que estimule o trabalho em
equipe.

Mas os benefícios dos Chromebooks vão além da praticidade e

resistência. Com recursos de acessibilidade, segurança contra vírus e a
possibilidade de rodar aplicativos Android, eles são uma opção ideal para
garantir a inclusão e a privacidade dos alunos.

Então, se você busca uma solução simples e potente para melhorar a

experiência de aprendizado dos seus alunos, transforme o laboratório de
informática e prepare a sua comunidade escolar para o futuro.

Chegamos ao final desta seção sobre Chromebooks. Esperamos ter

fornecido informações significativas sobre os recursos e benefícios
desses dispositivos para educação. No entanto, se você deseja conhecer
os Chromebooks em ainda mais detalhes, aqui vai uma ótima notícia:
temos uma trilha de vídeos criada especialmente sobre o assunto.
Acesse-a agora mesmo e descubra tudo o que você precisa saber para
implementar esses dispositivos em sua instituição educacional.

Chromebooks na
Famílias Uso prático Segurança Acessibilidade
educação

Os Navegação O uso de Segurança e Recursos de

Chromebooks e Segura nos Chromebooks na Privacidade no Acessibilidade
seus diferenciais Chromebooks sala de aula uso de nos
na sala de aula para as famílias Chromebooks Chromebooks
Qual é a melhor maneira
de comunicar a
implementação do
Google Workspace for
Education para toda a
comunidade escolar, de
modo a garantir que
todos estejam envolvidos
e apoiem essa iniciativa?
 Implemente . Qual é a melhor maneira de comunicar a implementação do Google Workspace
for Education para toda a comunidade escolar, de modo a garantir que todos estejam
envolvidos e apoiem essa iniciativa?

O Google Workspace for Education é

uma solução completa para escolas,
oferecendo recursos de colaboração,
produtividade e comunicação para que
alunos e professores possam trabalhar
juntos de qualquer lugar, em qualquer
dispositivo. No entanto, para garantir que
todos estejam envolvidos e apoiando a
implementação da plataforma, é preciso
comunicar, de forma clara e positiva, os
benefícios e recursos que a iniciativa
oferece.

Uma maneira eficaz de fazer isso é por

meio de sessões de treinamento e
workshops que mostrem de forma
prática as vantagens do Workspace e
como utilizá-lo de maneira informada.
Além disso, é importante disponibilizar
materiais educativos, como vídeos e

guias de usuário, para que todos possam aprender a utilizar a plataforma

de forma autônoma.

Outra dica valiosa é envolver os pais na implementação do Workspace,

mostrando como a plataforma pode ajudar seus filhos a aprenderem e
crescerem. É essencial ouvir sugestões da comunidade escolar para
aprimorar a experiência de uso do Workspace.

Nós acreditamos que é importante ir além das configurações de conta dos

estudantes e, por isso, disponibilizamos um Guia do Google Workspace
for Education para os responsáveis, que explica de maneira simples e
completa os cuidados que são tomados para garantir a privacidade, a
segurança e a proteção dos dados dos alunos. Você pode enviar este guia
para os responsáveis juntamente com a solicitação de consentimento da
família, mostrando ao seu público que a segurança é levada a sério em sua
escola.
 Implemente . Qual é a melhor maneira de comunicar a implementação do Google Workspace
for Education para toda a comunidade escolar, de modo a garantir que todos estejam
envolvidos e apoiem essa iniciativa?

Com uma comunicação clara e envolvente, é possível garantir que toda a

comunidade escolar esteja alinhada e apoiando a implementação do
Google Workspace for Education, trazendo benefícios reais para o
aprendizado e crescimento dos alunos.

Agora que você já sabe como implementar o

Google Workspace for Education de maneira
eficiente, que tal dar um passo à frente e ver, na
prática, como essa solução pode transformar a
sua escola? Assista ao vídeo da Daniella, do Grupo
Bom Jesus, e veja como a implementação do
Google for Education mudou a forma como eles
trabalham e se relacionam com alunos e
responsáveis.

Não perca essa

oportunidade
única de ver os
resultados
incríveis que essa
solução pode
trazer para a sua
escola.
E não se esqueça de conferir o próximo eixo, em
que traremos estudos de casos e boas práticas
para inspirá-lo ainda mais!
 Inspire-se

Inspire-se com outros gestores

Bem-vindo ao eixo "Inspire-se" do Guia Definitivo Google Workspace para

Educadores. Aqui, apresentamos exemplos de sucesso de escolas que já
utilizam as ferramentas do Google for Education para maximizar a
comunicação, a colaboração e o engajamento de alunos, professores e
responsáveis. Junte-se a nós e comece a inovar agora mesmo!

Aprenda estratégias que aumentam a colaboração virtual e a eficiência do

trabalho em equipe, descubra as melhores práticas para envolver os pais
na educação de seus filhos e crie um ambiente de aprendizado seguro
para seus alunos. Com o eixo "Inspire-se", você terá acesso a dicas
práticas para transformar a sua escola em um centro de excelência, onde
o aprendizado é encorajado e aprimorado de forma contínua. Vamos lá?
 Inspire-se com outros gestores

E já que estamos falando de inspiração, convidamos uma gestora da rede

pública para contar um pouco da experiência dela no processo de
implementação do Workspace em seu município.

Vânia Flores é Coordenadora Pedagógica no município de Varginha - MG e

atuou de maneira brilhante com seus colegas para garantir que toda a sua
rede de professores fosse capacitada para o uso das contas do Google
Workspace for Education.

Se você é gestor da rede

pública não pode deixar
de ver o vídeo da Vânia
Flores.
Assista agora!

Ela e a equipe da Secretaria de Educação de Varginha entenderam a

importância da tecnologia na educação e como ela pode melhorar a
experiência de aprendizado dos alunos, além de ajudar os professores a
se organizarem e colaborarem mais efetivamente. Com sua liderança
inspiradora, Vânia apoiou a equipe da Rede a abraçar a mudança e a
explorar todo o potencial das ferramentas do Google Workspace for
Education, proporcionando, assim, uma educação de qualidade e mais
dinâmica para os estudantes do município de Varginha.

No Portal Educação da Rede Municipal de Varginha (feito no Google Sites,

claro!), você encontra informações sobre o trabalho pedagógico
desenvolvido pelas instituições municipais de lá. E se quiser acompanhar
mais práticas pedagógicas com uso de tecnologias educacionais, pode
acessar o Blog da Secretaria de Educação de Varginha.
Como outras escolas
estão usando as
ferramentas do Google
for Education para
aprimorar a comunicação
com alunos, professores
e famílias?
 Inspire-se. Como outras escolas estão usando as ferramentas do Google for Education para
aprimorar a comunicação com alunos, professores e pais?

A gestão de tempo e a comunicação eficiente são essenciais para os

gestores de instituições de ensino. Nesse sentido, destacamos as
ferramentas disponíveis no Google Workspace for Education, como o
Grupos do Google, o Google Agenda e o Google Meet, que podem
ajudar os gestores a gerenciar a comunicação, o tempo e as reuniões de
forma mais eficiente e produtiva.

O Grupos do Google é uma ferramenta que oferece diversas vantagens

aos gestores de escolas. Por meio da segmentação da comunicação com
grupos específicos de discussão, os gestores podem evitar o envio de
informações desnecessárias e garantir que as informações relevantes
cheguem ao público certo. A plataforma também permite que os gestores
criem tópicos de discussão e fóruns específicos para tratar de assuntos
relevantes para a comunidade escolar, centralizando todas as informações
e discussões em um único lugar.

Acesse a Ajuda do Grupos do Google para saber tudo sobre essa

ferramenta.

Já o Google Agenda é uma ferramenta que ajuda os gestores a

organizarem e otimizarem o tempo, criando uma agenda personalizada e
organizada para visualização fácil das atividades e compromissos diários,
semanais e mensais. A plataforma pode ser acessada em qualquer
dispositivo, permitindo que os gestores visualizem e editem a agenda em
qualquer lugar e a qualquer momento, integrando-se facilmente com
outras ferramentas do Google Workspace for Education, como o Google
Meet, otimizando a organização de reuniões virtuais e videoconferências.

Na Ajuda do Google Agenda, você encontra tudo o que precisa saber

sobre a melhor amiga da organização.
 Inspire-se. Como outras escolas estão usando as ferramentas do Google for Education para
aprimorar a comunicação com alunos, professores e pais?

O Google Meet, por sua vez, é uma ferramenta intuitiva e fácil de usar,
permitindo que gestores realizem reuniões virtuais sem grandes
dificuldades. A plataforma possibilita uma maior flexibilidade na agenda de
trabalho, permitindo que gestores realizem reuniões virtuais em
diferentes horários e locais, economizando em despesas com
deslocamento e hospedagem. A possibilidade de compartilhar telas e
documentos durante as reuniões torna as discussões mais produtivas e
colaborativas, além de permitir que as informações discutidas fiquem
disponíveis para consulta posterior.

Sempre que tiver alguma dúvida sobre essa ferramenta, você e sua equipe
podem acessar a Ajuda do Google Meet.
Quais estratégias as
escolas bem-sucedidas
estão usando para engajar
os alunos no processo de
aprendizagem por meio
das ferramentas do
Google?
 Inspire-se. Quais estratégias as escolas bem-sucedidas estão usando para engajar os alunos
no processo de aprendizagem por meio das ferramentas do Google?

Desafiar os alunos em um mundo repleto de tecnologia é uma tarefa

complexa, mas simplesmente evitar o uso de ferramentas tecnológicas na
escola não é a solução. Para superar esse obstáculo, as escolas precisam
encontrar soluções criativas e inovadoras que possam envolver os
estudantes em atividades significativas com a tecnologia, não apenas para
parecer inovador. Isso inclui o uso de ferramentas educacionais
interativas, o ensino de habilidades digitais e midiáticas, bem como a
integração de atividades onl-ine e off-line. Para uma pausa na leitura e
relaxar um pouco, que tal buscar seis soluções de engajamento usando
ferramentas do Google Workspace for Education em um caça-palavras?
Assim, você poderá se divertir e, também, descobrir novas maneiras de
engajar seus alunos com a tecnologia.

V R M U C A T R A B X Z

I I D E S A F I O S B L

D U O I B C T F F F A P

E M M P L A Y L I S T S

O T A Q O Z U Q P B Z I

C R P Z G P E B V Q M D

O E A R A R T A R W Q F

N I S E O C O N M A E T

F U M C E Q M L U C N T

E P E Y C P R M V L Q A

N U N W A A T O P O U I

C Z T E L M E U V B E N

I Q A Z X C V Q M P T M

A M I M Z Q R V P B E H

S R S V C P E R Y C S H
 Inspire-se. Quais estratégias as escolas bem-sucedidas estão usando para engajar os alunos
no processo de aprendizagem por meio das ferramentas do Google?

Agora, confira as respostas:

Crie desafios, como caça-palavras,

palavras cruzadas e jogos da memória,
GEG On Air #39 | Série
usando o Google Apresentações, do
Cidadania Digital | Seja Incrível
jeitinho que fizemos agora neste
na Internet com Google Slides
e-book (sim, esse material todo foi feito
no Apresentações!).

GEG On Air #27 |

Crie um blog da sala de aula no Google
Surpreenda-se com o Poder
Sites para compartilhar ideias, projetos
do Google Sites na Sala de
e trabalhos dos alunos.
Aula

Use o Google Forms para criar GEG On Air #37 | Série

questionários, pesquisas e enquetes Aprendizagem Divertida |
interativas para coletar feedback dos Escape Rooms no Google
alunos e avaliar seu progresso. Forms

Crie playlists de vídeos interessantes

sobre os assuntos vistos em aula para
serem compartilhados com os alunos. Série YouTube na Sala de Aula
O YouTube é uma ótima ferramenta
para isso.

Realize videoconferências no Google

GEG On Air #18 | Videoaulas
Meet para aulas virtuais, palestras
Sensacionais com o Google
convidadas e sessões de estudo em
Meet
grupo.

GEG On Air #35 | Série

Aprendizagem Divertida | O
Jamboard para Jogos e
Utilize o Google Jamboard para criar
Trilhas Gamificadas
colaborativamente mapas mentais,
quadros de ideias e desenhos que
GEG On Air #36 | Série
possam ajudar a visualizar conceitos e
Aprendizagem Criativa | O
ideias em grupo.
Jamboard para Jogos e
Trilhas Gamificadas - PARTE 2
 Inspire-se. Quais estratégias as escolas bem-sucedidas estão usando para engajar os alunos
no processo de aprendizagem por meio das ferramentas do Google?

Excelente! Agora que você já conhece algumas ideias de como engajar os

alunos usando as ferramentas do Google for Education, que tal colocar em
prática a sua criatividade e criar a sua própria atividade? Faça testes e
adapte as atividades de acordo com as necessidades e objetivos da sua
instituição.

Confira o gabarito do caça-palavras:

V R M U C A T R A B X Z

I I D E S A F I O S B L

D U O I B C T F F F A P

E M M P L A Y L I S T S

O T A Q O Z U Q P B Z I

C R P Z G P E B V Q M D

O E A R A R T A R W Q F

N I S E O C O N M A E T

F U M C E Q M L U C N T

E P E Y C P R M V L Q A

N U N W A A T O P O U I

C Z T E L M E U V B E N

I Q A Z X C V Q M P T M

A M I M Z Q R V P B E H

S R S V C P E R Y C S H
Como as escolas estão
usando a colaboração
virtual para melhorar o
trabalho em equipe e
aumentar a eficiência?
 Inspire-se. Como as escolas estão usando a colaboração virtual para melhorar o trabalho em
equipe e aumentar a eficiência?

Os professores geralmente incentivam o trabalho em equipe em sala de

aula, mas é igualmente importante promover a colaboração entre a equipe
escolar. Trabalhar em equipe pode trazer diversas vantagens para a
escola, incluindo soluções mais criativas e inovadoras, maior
produtividade e aplicabilidade, além da possibilidade de dividir tarefas e
trabalhar de forma mais especializada. Para colocar em prática uma
gestão compartilhada, é possível utilizar ferramentas como o Google
Workspace for Education. Veja algumas que separamos para você
conhecer melhor:

Google Agenda
para espaços compartilhados
Organizar espaços compartilhados em uma escola pode ser um desafio,
mas com o Google Workspace for Education é possível agendar e
visualizar a utilização de salas, equipamentos e outros recursos
compartilhados por meio do Google Agenda. É fácil criar agendas
específicas para itens compartilhados e permitir que usuários escolhidos
controlem e visualizem o uso dos recursos, evitando conflitos de reserva.
Com o Google Agenda para espaços compartilhados, a gestão de
espaços da sua escola se torna mais eficiente e prática.

Se quiser saber mais sobre espaços compartilhados no Google Agenda,

você pode acessar esse link.
 Inspire-se. Como as escolas estão usando a colaboração virtual para melhorar o trabalho em
equipe e aumentar a eficiência?

Drives Compartilhados
Relatórios, atas, planilhas, planejamentos, os arquivos pertencentes a uma
escola são os mais variados e, muitas vezes, precisam ser acessados por
vários membros da equipe, não é mesmo? O recurso de
compartilhamento dos aplicativos Google já é conhecido, mas você já
pensou em criar um Drive compartilhado com a sua equipe?

Isso mesmo! Um Drive pertencente a todos da equipe, em que todos os

documentos de interesse irão ficar disponíveis. E com mais uma
vantagem: caso um dos membros se desligue da sua escola, você não
corre o risco de perder o acesso aos documentos que antes poderiam
estar alojados no Drive dele.

Ah! E como Administrador, é você, e quem você indicar, que decide que
arquivos podem ser excluídos. Temos, aqui, alguns usos comuns de um
Drive compartilhado.

● Projetos: imagine uma equipe de professores planejando uma feira

de ciências. Eles podem criar um Drive compartilhado para
armazenar todos os documentos relacionados ao projeto, como
listas de materiais, ideias de experimentos, cronogramas e
orçamentos.
● Eventos: uma escola pode criar um Drive compartilhado para os
membros da comissão de formatura. Nesse Drive, eles podem
compartilhar e armazenar documentos relevantes para a
organização do evento, como atas de reunião, contratos de
fornecedores, modelos de convites e planilhas de orçamento.
● Modelos: um coordenador pedagógico pode criar um Drive
compartilhado para armazenar modelos de planos de aula,
apresentações de slides e atividades que possam ser usados pelos
professores como referência em suas aulas.
● Arquivos para toda a instituição: uma escola pode criar um Drive
compartilhado para armazenar arquivos de treinamento, como
manuais de conduta, orientações pedagógicas e vídeos de
capacitação, garantindo que todos os funcionários tenham acesso a
esses recursos.
 Inspire-se. Como as escolas estão usando a colaboração virtual para melhorar o trabalho em
equipe e aumentar a eficiência?

● Arquivos confidenciais: um diretor escolar pode criar um Drive

compartilhado para armazenar informações confidenciais, como
documentos de matrícula e registros escolares, e definir permissões
de acesso restritas para garantir a segurança desses arquivos.

Para saber mais sobre os Drives compartilhados, clique aqui. E se quiser

conhecer todas as vantagens do Google Drive, acesse esse link.

Aprovações de arquivos no
Google Drive
Ofícios, contratos, atas, avaliações, apresentações… Quantos documentos
não ficam parados, pendentes de aprovação? E como este processo
acontece aí na sua escola? Quantas vezes um arquivo é impresso e
corrigido? Quantos “vai e vem” antes da esperada “versão final"?

E se a gente te contar que existe uma forma muito mais fácil, rápida e
econômica de verificar se os documentos de sua escola estão prontos
para serem liberados? Talvez você já saiba que o Google Drive permite o
compartilhamento de pastas e arquivos (se você tem alguma dúvida, é só
clicar aqui), mas e a função de “aprovação de arquivos no Google Drive”,
você conhece? É um recurso Google Workspace, disponível na versão
Education Plus.

Que tal saber um pouco mais sobre este recurso, que pode facilitar
demais o seu dia a dia e, também, o de toda a sua equipe pedagógica e
administrativa? Através dele, você pode:

● solicitar a aprovação de um documento por uma pessoa ou um time;

● revisar todos os detalhes da aprovação e comentários dos
aprovadores;
● trabalhar pelo Google Drive ou pelos aplicativos do Google
Workspace, com convidados de dentro ou de fora da sua instituição.

É muito simples: direto do Google Drive, você seleciona o arquivo que

necessita de aprovação, clica nele com o botão direito do mouse e vai em
"Aprovações".
 Inspire-se. Como as escolas estão usando a colaboração virtual para melhorar o trabalho em
equipe e aumentar a eficiência?

Em seguida, é só preencher os detalhes da solicitação, o e-mail do

aprovador e enviar. Depois de aprovado, o documento pode ter suas
edições bloqueadas para todos terem certeza que estão vendo a versão
correta. Tudo que dependia de papelada ou de softwares específicos e
caros, agora existe dentro do Google Workspace!

Para entender mais sobre as aprovações do Google Drive, clique aqui. E

para acessar um treinamento completo sobre essa ferramenta, você pode
acessar esse link.
Quais são as melhores
práticas para envolver os
pais na educação dos
filhos usando as
ferramentas do Google?
 Inspire-se. Quais são as melhores práticas para envolver os pais na educação dos filhos
usando as ferramentas do Google?

Existem diversas melhores práticas para envolver os pais na educação dos

filhos utilizando as ferramentas do Google, e uma delas é o uso dos
resumos por e-mail para os responsáveis. Esse recurso permite que um
professor ou administrador da escola convide um responsável para
receber informações sobre os trabalhos do aluno na turma através do
Google Sala de Aula com uma conta do Google Workspace. Os resumos
por e-mail não incluem notas, mas apresentam informações importantes
como os trabalhos pendentes, os próximos trabalhos com entrega
agendada, e as atividades da turma, incluindo avisos, perguntas e outras
postagens recentes feitas pelos professores.

Para receber os resumos, o responsável precisa aceitar o convite enviado

pelo professor ou administrador e escolher quando quer receber os
e-mails, que podem ser diários ou semanais. É importante lembrar que os
resumos, por e-mail, das turmas estão desativados por padrão, e que os
responsáveis podem cancelar a inscrição a qualquer momento.

Quer conhecer mais sobre o Google Sala de Aula? Clique aqui.

Como as escolas estão
usando o Google for
Education para criar um
ambiente de aprendizado
seguro para os alunos?
 Inspire-se. Como as escolas estão usando o Google for Education para criar um ambiente de
aprendizado seguro para os alunos?

Sabemos que a LGPD ainda é um desafio para muitos gestores

educacionais, mas existem maneiras simples e seguras de coletar e
manter os dados de todos os envolvidos na comunidade escolar. Desde
2020, as empresas precisam seguir as regras estabelecidas na Lei Geral
de Proteção de Dados (LGPD). No caso das escolas e instituições de
ensino, os cuidados são ainda maiores, especialmente porque muitas
vezes lidam com crianças e adolescentes.

É essencial tratar os dados pessoais de forma correta para não expor os

alunos e suas famílias a situações de vulnerabilidade. Antes, quando os
dados da secretaria da escola eram limitados a uma ficha de cadastro do
aluno, a situação era mais tranquila. Entretanto, com a coleta de dados em
meios digitais, fica impossível fazer o controle manual. Por isso, buscar
uma solução de tecnologia que atenda aos requisitos da LGPD é o melhor
caminho.

As escolas estão usando o Google for Education para criar um ambiente

de aprendizado seguro para os alunos de diversas maneiras. Uma das
principais formas é através do controle de privacidade e segurança dos
dados dos alunos, que é fundamental para protegê-los de exposições e
vulnerabilidades. Com a Central de privacidade do Google Workspace for
Education, você tem os serviços de verificação de apps, detecção de
spam e phishing, além de um sistema de autenticação de dois fatores para
aumentar a segurança das contas de usuário.
 Inspire-se. Como as escolas estão usando o Google for Education para criar um ambiente de
aprendizado seguro para os alunos?

Em resumo, o Google for Education oferece diversas ferramentas e

recursos que ajudam as escolas a criarem um ambiente de aprendizado
seguro e proteger os alunos de exposições e vulnerabilidades. No entanto,
a transformação vai além disso. Precisamos integrar o aprendizado sobre
segurança digital e cidadania nas rotinas dos nossos alunos. Foi com esse
objetivo em mente que o Google criou o programa Seja Incrível Na
Internet, tudo no formato de game, para garantir o engajamento e o
aprendizado duradouro. Clique no link para você ver como esse programa
é muito bacana!
Transforme

Transforme sua gestão e sua escola

Bem-vindo ao eixo "Transforme" do Guia Definitivo Google Workspace

para Gestores Escolares. Este eixo foi criado especialmente para os
gestores que desejam inovar em práticas pedagógicas e transformar a
sua escola em um ambiente inovador, ágil e inspirador. Aqui, você
encontrará sugestões para aprimorar processos de ensino e
aprendizagem e o contato com as famílias. Descubra como utilizar as
ferramentas do Google for Education para inovar na gestão de salas de
aula virtuais, gerenciar projetos, incentivar o trabalho em equipe,
personalizar o ensino para cada aluno e muito mais. Com as práticas
sugeridas neste eixo, você será capaz de transformar radicalmente a
gestão da sua escola, tornando-a um ambiente ainda mais inspirador e
produtivo para alunos e professores.

Antes de começar, te convidamos a conhecer histórias e projetos das

redes públicas de ensino pelo país que decidiram transformar suas
práticas, promovendo a colaboração de escolas, professores e famílias:
assista à Playlist Redes em transformação do GEG On Air. São três vídeos
com professores e gestores de todo o Brasil, que arregaçaram as mangas
e resolveram fazer parte da mudança da educação do país.
Como garantir que a
cultura de colaboração e
inovação seja difundida
em toda a escola?
 Transforme. Como garantir que a cultura de colaboração e inovação seja difundida em toda a
escola?

Nós acreditamos que a transformação é um processo cheio de pequenas

mudanças e é bem comum que instituições que foram transformadas por
meio da utilização das ferramentas do Google Workspace for Education só
percebem o tamanho da mudança depois de algum tempo. Por isso,
convidamos uma gestora educacional bastante experiente para
compartilhar um pouco de como foi a transformação de sua instituição
educacional e como os pequenos passos que começaram a ser dados em
2015 criaram uma história de sucesso. Com vocês, Roberta Freitas:

Você percebeu que a Roberta disse que as ferramentas do Google

Workspace estimularam e facilitaram a colaboração da equipe dela?
Como era difícil compartilhar experiências quando cada professor
guardava seus materiais em seus próprios computadores ou em
pendrives? Ter tudo na nuvem ajudou muito, mas só isso pode não ser
suficiente para que a inovação aconteça de verdade. Por isso, separamos
algumas dicas para difundir a cultura de colaboração e inovação na sua
escola:
 Transforme. Como garantir que a cultura de colaboração e inovação seja difundida em toda a
escola?

Estimule a participação: Realize formações:

promova atividades em grupo, é importante que os
em que todos possam trabalhar professores e funcionários da
juntos em projetos e atividades sua escola sejam capacitados
que estimulem a colaboração. para utilizar as ferramentas do
Quando esses grupos não Google Workspace for
precisam estar juntos Education de forma eficiente.
fisicamente o tempo todo, fica Para isso, podem ser realizadas
mais fácil garantir a cooperação formações gerais, sobre as
de todos. E trabalho em grupo ferramentas em si e
não é coisa só para os específicas, com ideias para o
estudantes, não! Imagine seu uso dessas ferramentas em
professor de arte trabalhando cada nível de ensino ou setor de
em conjunto com sua trabalho. O Google oferece
professora de matemática para treinamentos on-line sem custo
montar uma exposição, com financeiro, que capacita os
turmas diferentes, sobre a educadores e promove a
geometria na arte aprendizagem contínua, além
renascentista? Isso pode criar dos Parceiros - Google for
uma experiência de Education que possuem
aprendizado enriquecedora educadores e especialistas
para todos os envolvidos, além capazes de desenhar
de mostrar aos alunos como formações específicas para as
diferentes disciplinas estão necessidades da sua escola.
interligadas.
 Transforme. Como garantir que a cultura de colaboração e inovação seja difundida em toda a
escola?

Compartilhe boas práticas: a Celebre as conquistas: é

troca de experiências pode ser importante que a escola
uma ótima forma de estimular a celebre as conquistas dos
cultura de colaboração e alunos e professores que
inovação na escola. Para isso, trabalharam juntos em projetos
podem ser criados grupos de inovadores e colaborativos.
discussão em que os Essa celebração pode estimular
professores compartilhem boas outros alunos e professores a
práticas e aprendizados, sites e se envolverem em atividades
murais físicos ou virtuais em similares, criando um ciclo
que alunos, professores e virtuoso de colaboração e
colaboradores podem expor inovação. Não precisa ser um
seus trabalhos e conquistas, prêmio formal, uma festa
além de disponibilizar modelos luxuosa nem nada que estimule
prontos de atividades para os demais a competitividade ou
colegas usarem. É uma tenha impacto financeiro. O
mudança de grande impacto e importante é reconhecer o
que, quando alcançada, faz esforço e dedicação dos
com que novos contratados envolvidos, incentivando, assim,
assimilem rapidamente a o desenvolvimento de novos
cultura da escola e projetos e ideias inovadoras.
experimentem novas Além disso, a celebração das
abordagens e metodologias de conquistas fortalece o
ensino. sentimento de pertencimento e
valorização dos alunos e
professores, contribuindo para
a construção de um ambiente
escolar mais positivo e
motivador.
Como podemos envolver
os pais e responsáveis no
processo de
transformação digital da
escola?
 Transforme. Como podemos envolver os pais e responsáveis no processo de transformação
digital da escola?

Envolver os pais e responsáveis no processo de transformação digital da

escola é essencial para garantir o sucesso da iniciativa. Para isso,
sugerimos algumas ações que podem aumentar o apoio e o engajamento
deles:

● Comunicação clara e eficiente: é importante manter uma boa

comunicação com as famílias, para que entendam os objetivos e
benefícios da transformação digital na escola. Já falamos aqui de
algumas possibilidades de comunicação usando ferramentas do
Google Workspace: grupos no Google Chat, e-mails e
compartilhamento de arquivos de forma simples, usando os Grupos
do Google, e cards, usando o Apresentações, são dicas de como
fortalecer o contato com os responsáveis.

● Formação para os pais: além de capacitar os professores e

funcionários da escola, é interessante oferecer formações para os
pais e responsáveis, para que eles entendam melhor como as
tecnologias estão sendo utilizadas na educação dos seus filhos e
como podem ajudar no processo. Algumas escolas têm experiências
muito interessantes em que os alunos são os formadores dos
responsáveis.

● Interação com as ferramentas digitais: depois de uma formação

inicial, que não precisa ser muito aprofundada, é importante
incentivar a interação com as ferramentas digitais utilizadas na
escola. Isso pode ser feito estimulando trabalhos em conjunto de
alunos com seus responsáveis, como entrevistas, usando o
Formulários, ou cartazes, usando o Apresentações.

● Feedback e sugestões: é fundamental que a escola esteja aberta

ao feedback e sugestões dos pais e responsáveis sobre o processo
de transformação digital. Isso pode ser feito por meio de pesquisas
de satisfação (usando o Formulários, por exemplo) ou fóruns de
discussão no Google Chat.

● Participação em eventos: sua escola pode promover eventos

específicos para envolver as famílias no processo de transformação
digital, como workshops, palestras e exposições de projetos
desenvolvidos pelos alunos.
 Transforme. Como podemos envolver os pais e responsáveis no processo de transformação
digital da escola?

O mais interessante é que essas ações, mesmo que pensadas para auxiliar
na transformação digital de uma escola, vão aumentar a parceria com as
famílias em vários outros aspectos. Quando as famílias estão envolvidas
no processo educacional, os alunos tendem a apresentar um melhor
desempenho escolar, pois se sentem mais motivados e valorizados. A
presença dos pais e responsáveis na escola (mesmo que, algumas vezes,
seja uma presença virtual) pode demonstrar, para os estudantes, que a
educação é importante e que eles têm o suporte necessário para ter
sucesso na escola.

Além disso, o contato das famílias com as escolas pode ajudar a identificar
problemas ou dificuldades dos alunos mais cedo, permitindo que a escola
possa intervir e oferecer o suporte necessário para o sucesso acadêmico
e pessoal do aluno. Não é apenas uma mudança tecnológica, é uma
mudança de atitude que pode fazer uma diferença maior do que você
imagina.
Como gerir a mudança de
forma eficaz para que ela
seja bem recebida pelos
professores e
colaboradores?
 Transforme. Como gerir a mudança de forma eficaz para que ela seja bem recebida pelos
professores e colaboradores?

Um planejamento cuidadoso e uma abordagem estruturada irão colaborar

para que as mudanças sejam bem recebidas pelos colaboradores. Um
colaborador que não se sentir preparado para usar uma ferramenta
tecnológica, ou que não entenda de maneira clara que ela trará ganhos no
seu dia a dia terá a tendência de ver qualquer mudança como algo ruim.
Por isso, separamos dois materiais bem robustos que irão te ajudar neste
convencimento, auxiliando a reduzir a resistência à mudança, pois os
colaboradores se sentirão mais confortáveis e preparados para lidar com
as novas ferramentas.

É um compilado de roteiros de
aprendizagem desenvolvidos por Líderes
GEG, Google Trainers e Google
Innovators durante seminários on-line
sobre uso das ferramentas Google for
Education para a aprendizagem à
distância, realizados ao longo do ano de
2020. Cada roteiro é uma sugestão de
atividade, que pode ser realizada por
professores de qualquer nível escolar,
nas modalidades presencial, à distância
ou híbrida.

É um e-book criado com a ajuda dos

GEG (Grupo de Educadores Google), de
professor para professor, para que as
ferramentas de tecnologia sejam
efetivamente adotadas nas práticas
pedagógicas dentro da sala de aula. Para
isso, ele traz dicas, roteiros e modelos
prontinhos [olha isso, modelos
prontinhos], para você usar ou adaptar
para sua realidade. Tudo para você
usufruir bastante do uso de tecnologias
em suas aulas, de forma bem prática e
acessível.
 Transforme. Como gerir a mudança de forma eficaz para que ela seja bem recebida pelos
professores e colaboradores?

Tenha sempre em mente que os processos de capacitação são contínuos

e normalmente cercados de muitas dúvidas e incertezas nos primeiros
contatos. Porém, a manutenção de um ambiente colaborativo irá permitir
a troca de informações e aprendizados entre a própria equipe,
transformando os novos desafios, antes cercados de inseguranças, em
deliciosas trocas de descobertas.
Como podemos usar as
ferramentas do Google for
Education para criar uma
cultura de aprendizado
contínuo em toda a
comunidade escolar?
 Transforme. Como podemos usar as ferramentas do Google for Education para criar uma
cultura de aprendizado contínuo em toda a comunidade escolar?

Falamos, no último tópico, sobre a importância de um aprendizado

contínuo de professores e colaboradores e de como essa mentalidade é
importante para que todos se adaptem às constantes mudanças do
mundo. Na prática, isso significa estarem sempre dispostos a aprenderem
coisas novas, a se desafiarem e a investirem em seu desenvolvimento
pessoal.

Essa preocupação pode parecer meio distante da realidade de alguns

estudantes, que parecem procurar o caminho mais fácil para obterem
notas minimamente aceitáveis. As tecnologias, quando usadas de maneira
desleixada, podem trazer uma falsa sensação de que todo conhecimento
já foi descoberto e está à disposição de um clique, basta copiar de algum
site ou pedir a um colega, que a lição de casa estará pronta em segundos,
sem a reflexão que sabemos ser fundamental para a construção do
conhecimento.

Incentivar o melhor uso das tecnologias educacionais e estimular os

estudantes a adotarem uma cultura de aprendizado contínuo é possível
através do uso das ferramentas Google for Education. Por exemplo, seu eu
te disser que o Google Sala de Aula tem uma ferramenta que pode ajudar
seus professores na correção de trabalhos e seus alunos na produção de
textos originais, identificando trechos de textos que podem ser
considerados semelhantes a outros conteúdos publicados na internet?

Relatório de originalidade no Sala de Aula: acabe com o “copia e cola”:

ao habilitar a funcionalidade de "relatórios de originalidade" no Google
Sala de Aula, é possível detectar conteúdos que não foram devidamente
citados ou qualquer tipo de plágio dentro do texto. Uma vantagem
adicional é que os alunos também podem ter acesso a esse relatório,
permitindo que façam correções antes de submeter o trabalho final. Para
utilizar essa funcionalidade, o professor somente precisa selecionar a
opção "Verificar plágio (originalidade)" ao criar uma atividade no Google
Sala de Aula.
 Transforme. Como podemos usar as ferramentas do Google for Education para criar uma
cultura de aprendizado contínuo em toda a comunidade escolar?

Realmente impressionante, não é mesmo? Ter à disposição uma

ferramenta que ajuda os estudantes a produzirem textos de forma
adequada e auxilia os professores na correção deles é excelente. Nas
edições Google Workspace for Education Plus e Teaching and Learning
Upgrade, os trabalhos são integrados ao arquivo de correspondências da
escola, permitindo, também, uma comparação com trabalhos realizados
por outros alunos, mesmo de turmas anteriores.

Para saber mais sobre os relatórios de originalidade, clique aqui.

Para entender melhor todos os recursos disponíveis nas edições do

Google Workspace for Education, acesse esse link.
Como medir o impacto da
adoção das ferramentas
do Google for Education
na aprendizagem dos
alunos e no desempenho
dos professores?
 Transforme. Como medir o impacto da adoção das ferramentas do Google for Education na
aprendizagem dos alunos e no desempenho dos professores?

Existem várias maneiras de medir o impacto da adoção das ferramentas

do Google for Education na aprendizagem dos alunos e no desempenho
dos professores, desde uma pesquisa de clima escolar, que pode ser feita
no Formulários Google, até a coleta de dados quantitativos de rendimento
escolar e participação em atividades. Ninguém melhor que você, gestor
escolar, para escolher a melhor forma avaliar o sucesso de um projeto.

Mas, é importante ter em mente que as notícias ruins se espalham mais

facilmente e, muitas vezes, problemas bastante pontuais podem fazer um
barulho enorme e dar a impressão de que todo o esforço está sendo em
vão. Por isso, recomendamos que uma análise de engajamento e impacto
seja feita levando em consideração dados objetivos, que são disponíveis
para o gestor escolar por meio de alguns cliques.

Além de organizar as tarefas, os materiais de ensino, facilitar a

comunicação e oferecer vários suportes de avaliação, você sabia que o
Google Sala de Aula permite que gestores acompanhem o engajamento
dos seus alunos e professores através de relatórios e painéis?

Usando o Painel Admin (disponível apenas para administradores do

Google Workspace), você pode:
● gerar relatórios gerais e individuais sobre o desempenho e o
engajamento de alunos e professores;
● verificar a entrega de tarefas, comentários feitos e quais atividades
geraram maior participação;
● visualizar informações individuais de alunos e professores.
 Transforme. Como medir o impacto da adoção das ferramentas do Google for Education na
aprendizagem dos alunos e no desempenho dos professores?

Além disso, os usuários do Workspace for Education Plus podem ver os

relatórios de uso e adoção com modelos personalizáveis do Looker
Studio.

Com estas informações, você pode orientar a sua equipe e organizar

estratégias de ensino, oferecendo o melhor suporte para a sua equipe e a
melhor aprendizagem para os seus alunos.

Para saber tudo sobre os relatórios de uso do Google Sala de Aula, clique
aqui. E para entender melhor o processo de gerenciamento, relatórios e
dados, você pode acessar esse link.
A sua jornada de
transformação
digital
Uma escola é uma instituição em constante evolução.
Estar atento às transformações do mundo para
implementar estas mudanças no dia a dia dos seus
colaboradores e alunos, buscar formas de inspirar cada
um a ser melhor, para si e para o outro, e transformar as
relações de trabalho, ou o olhar sobre o fazer
pedagógico, são preocupações presentes na rotina de
um gestor escolar.

Fazer educação é ir além, é ultrapassar os muros da

escola e engajar famílias, alunos, professores e
colaboradores, em busca de um objetivo comum: o
desenvolvimento do fascínio pelo aprendizado, a tal
ponto que ele se torne uma busca incessante para cada
um da comunidade escolar.

Gestor, esperamos que, com este guia, você tenha

ampliado o seu conhecimento e o seu entendimento
sobre as ferramentas do Google Workspace for
Education e se sinta pronto para compartilhar os seus
novos saberes. Compartilhe-o com sua equipe e
guarde-o com estrela de favorito no seu Google Drive
para inspiração e consulta.

A equipe Google for Education está aqui para oferecer

todo o suporte necessário no processo de implantação
e capacitação das ferramentas Google em sua
comunidade escolar.

Implemente. Inspire. Transforme!