GRUPO ESPECIALISTA EN DISENO CONSULTORIA Y CONSTRUCCION Nit 900,420.731-2 ‘ACTA REUNION SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO COMITE DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO DE LA OBRA: ALKOSTO CEDI ACTA NUMERO: yy, FECHA REUNION: \¢- Moo 2023 HORA INICIO REUNION: 10:40 a HORA TERMINACION REUNION: |\:30 e= LUGAR DE REUNION: Sala de Juntas, Pasto, Narifio 1. ASISTENTES. NOMBRES DE LOS INTEGRANTES NOMBRE. CONTRATISTA (firmMax | DEED Os>Lso EST CAL Bonwao Yow C urs Aap) YO2bdo OE SSivwp6e SOetave Terk OSEo Comstuecroves. : ACS C2 aul, = mA, Avo. Nan Dy G. Qu I 13 WD -Ade MW | Aq Span Gabel Basle Yan Jot Ove Wet | Crean. é [ohn eave rem god Binof Pifocre Powered by CamScannerGRUPO ESPECIALISTA EN DISENO CONSULTORIA Y CONSTRUCCION @ Nivooz0781-2 S @ ACTA REUNION SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO 2. ORDEN DEL DIA - Apertura. - Lectura y socializacién del ‘acta anterior = compromisos adaquiridos. 3. COMPROMISOS ADQUIRIDOS 1. Notificacién de’ cumplimiento, correo con solicitud para la entrega del soporte firmado por el representante legal y el inspector y/o coordinador del drea SST, dicho soporte deberd, ser enviado el dia 20/05/2023, con excepcién de Osejo, el cual deberd entregar el dia martes 23/05/2023. 2. Se deberd informar mediante correo el destino de acopio de todo residuo generado durante la produccién en obra del contratista, esto debido a que se- deberd hacer un Correcto manejo y disposicién por parte del contratista generador, se debe de contar con un solo punto de acopio y este deberd ser desalojado en el tiempo que este sea solicitado. 3. Se continua con la correspondiente solicitud de la capacitacién realizada por mes esto haciendo énfasis en el-cumplimiento del mes de mayo, tenido como plazo maximo de entrega el dia 31 de mayo del 2023, dicha capacitacién debe por lo menos durar 1 hora y debera ser en relacién al riesgo con mayor privacidad de ocurrencia en su area de trabajo. 4. Se deberd realizar la divulgacién de las 3 politicas de Alkosto y se debera enviar soporte firmado por cada uno de los trabajadores pertenecientes al contratista, de igual forma deberdn ser publicado en cada uno de los campamentos. 5. Todo control y/o medida de seguridad ejecutada en obra por alguno de los contratistas, deberd ser divulgado y expuesto en el grupo SST de WhatsApp, esto con el fin de que todo personal de SST; al igual que personal de logistica, se encuentre informado y de esta manera pueda trasmitir esta informacién a sus trabajadores. ademés, se deberd reportar actos, condiciones, incidentes y/o eventualidades que puede ser potencial de un accidente. Powered by CamScanner‘GRUPO ESPECIALISTA EN DISENO CONSULTORIA Y CONSTRUCCION B Nit 900,420.781-2 ‘ACTA REUNION SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO 6. Socializacién del incidente bodega, realizada por el contratista OSEJO, de lo cual se concluy > Se debe de contar con una buena comunicacién y coordinacién de actividades dentro de logistica, esto teniendo en cuenta los puntos de vida de cada uno de los profesionales y personal SST de obra involucrado, (Coordinacién Gerencia SST, Interventoria SST y Coordinacién SST Logistica, Inspector SST del contratista, . supervisores logistica, personal administrativo).. - En base a el relato libre de los involucrados en el incidente se reporta que se observa una baja precaucién en relacién a la conduccién de los monta cargas Y que estos equipos cuentan con una alta velocidad de movimiento, por lo cual se sugiere disminuir la velocidad de los equipos monta cargas, otra alternativa propuesta por los contratistas es establecer una sefializacion y demarcaci6n en piso para la movilidad de equipos y personal. + Se deberd mejorara seffalizacién y demarcacién de las dreas de trabajo esto para que cada una de las partes y elementos que puedan interrumpir espacios 0 actividades de terceros sean visibles y de esta manera evitar la ocurrencia de accidentes e incidentes. ~ Se deberd tener en claro quien autoriza los espacios en el drea de logistica y con quien se deberd realizar la respectiva coordinacién esto deberd ser reportado en‘el Grupo de WhatsApp SST, en constancia de los involucrados. - No se podrd iniciar actividades sin una previa autorizacién por parte de logistica, esto aplica para la zona de bodega parte interna, = Se recalca mantener la buena disposicién de area limpiar y el correcto parqueo de andamios, asi como la sefializacidn, segin las areas disponibles, 7. Se informa que para la presentatién de informes se debe: - Se deberé poner soporte de toda gestién que se haya realizado en campo y sea reportada en el informe de igual manera estos deberan ser coherentes con lo que se presente en el formato Excel. = Se debe mejorar la presentacién de los informes, mas enfaticamente el los formatos PDF, lo cuales deberdn ser legibles y ser nombrados segun su contenido. - Todo registro fotografico con marca temporal = Retomar el diligenciamiento de ATS, inspecciones = Implementar mas inspecciones al area de trabajo y elementos a usar; asi como a los elementos de protecc Powered by CamScannerGRUPO ESPECIALISTA EN DISENO CONSULTORIA Y CONSTRUCCION @ Nit 900.420.731-2 Bie @);DCc ACTA REUNION SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO 8. Toda demarcacion del area debe ser coordinada entre los contratistas, si estas Megasen a cruzarse de actividades, esto con el fin de determinar un paso seguro para el personal tercero, de igual manera se deberd realzar el reporte mediante el grupo de WhatsApp 9. Se reporta por parte de las contratitas, la falta de respeto a la seffalizacién y demarcacién puesta por gestién de los mismo, dicho irrespeto se ve evidenciado por personal operativo de logistica, se han observado ocasiones en las cuales el personal de logistica rompe la sefializacién o transitan por éreas demarcadas solo por acortar camino, 10. Se realiza una observacién en relacién al personal en horas de la mafana el cual ingresan a obra corriendo y saltando los pasos seguros, esto debido que llegan sobre la obra de ingreso para su registro. 11. Se reporta gestién de cardcter- personal por parte del ing, Armando Mier, se ha solicitado registro fotografico de personal log ingiendo las normas de seguridad industrial, con el fin de enviar un correo a coordinacién SST logistica, dando a conocer actos y condiciones inseguras generadas por el personal logistica. Se reporta que por parte del personal SST Logistica, toma la determinacién de hacer llamado de atencién directos al personal que incumpla con la norma. 12. Se solicita un-favor personal por parte del ing. Armando Mier, se les enviara a los contratistas un formato de Alkosto para realizar una induccién especifico a tres politicas de Alkosto, con plazo maximo de entrega al dia sAbado 20/05/2023. 13, se deja una observacién por parte del contratista regente al buen manejo de los residuos de obra y logistica, en la cual se evidencia que no se lleva un buen control y las basuras se estan esparciendo por varias partes, més enfaticamente en los contenedores de EMAS. este mal manejo se presenta por parte de personal Logistica y mismos contratistas. - Se concluye en que se deberd adecuar una demarcacién de las areas de basuras y se ordenard el lugar de disposicién final de basuras y se hard una sensibilizacién de manejo de residuos 14. Se debe mejorar la el ingreso por puerta principal a obra debido que, por el mismo sendero peatonal, se realiza el ingreso de motocicletas, generando un riesgo Powered by CamScannerGRUPO ESPECIALISTA EN DISENO CONSULTORIA Y CONSTRUCCION Nit 900.420.731-2 ACTA REUNION SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Permanente de atropellamiento, tanto para personal de obra (peatones) como personal logistica y segutidad Alkosto (motorizados). Se propone poner a un personal adicional para poder revisar los ingresos ya horas pico de movimiento de personal. Asi como; continuar con la sensibilizacién’en relacién a manejo preventivo y defensivo de vehiculos en relacién a seguridad vial. Observaciones N/A FECHA PROXIMA REUNION: 4 dé slowa _ 2023 Hora: fh: 00 am Nota: Silos espacios considerados para cada aspectoo numerales no fueron Terminadas las intervenciones, se da por finaizada la sesién clas 1k 30g sin otro asunto a tomar en cuenta, se cierrd el comité N°. Powered by CamScanner