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Excel Avance Niveau 2
Excel Avance Niveau 2
Ottawa, Ontario
K1P 5G4
613-235-6161
www.compuease.ca
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Leçon 3: Organisation des données de feuille de calcul avec des tables ................ 36
SUJET A: Créer et modifier des tables .............................................................................37
Les Tables ..............................................................................................................................................37
Composants de table .............................................................................................................................38
La boîte de dialogue Create Table .........................................................................................................39
Les Table Tools - Onglet Design Contextual ..........................................................................................40
Styles et jeux de Quick Style ..................................................................................................................41
Personnalisation de Row Display ..........................................................................................................43
Options de Table Modification ..............................................................................................................43
SUJET B: Trier et filtrer les données................................................................................45
La différence entre le tri et le filtrage ....................................................................................................45
Tri des données......................................................................................................................................46
Filtrage avancé ......................................................................................................................................48
Opérateurs de filtrage ...........................................................................................................................50
Suppression de valeurs en dupliquer .....................................................................................................51
Résumé.........................................................................................................................53
Questions de l'examen ..................................................................................................53
À propos de ce cours
Prérequis du cours
Ce manuel suppose que l'utilisateur a terminé ou a compris les éléments traités dans la
première partie du didacticiel Microsoft Office Excel 2016, notamment:
▪ Utilisation de références absolues, relatives et mixtes
▪ Utiliser des formules et des fonctions
▪ Gérer et organiser les feuille de calcul
▪ Modification et formatage des données Excel
▪ Impression et sauvegarde de fichiers Excel
▪ Personnalisation de l'interface Excel
Aperçu du cours
Bienvenue dans la deuxième partie de notre didacticiel Microsoft Office Excel 2016.
Cette version d'Excel intègre de nouvelles fonctionnalités et options de connectivité
pour simplifier au maximum la collaboration et la production.
Ce cours vise à aider tous les utilisateurs à se familiariser avec les différentes
fonctionnalités d'Excel et à se familiariser avec sa sélection plus avancée de
fonctionnalités. Nous verrons comment créer et utiliser des formules avancées,
analyser des données, organiser des données de feuille de calcul avec des tables,
visualiser des données avec des graphiques, insérer des graphiques et améliorer des
classeurs.
Objectifs du cours
À la fin de ce cours, les utilisateurs doivent être à l'aise pour créer des formules
avancées, analyser des données avec des fonctions, analyser des données à l'aide de
fonctions et de tableaux croisés dynamiques, travailler avec des tableaux, visualiser des
graphiques, insérer des graphiques.
Comment utiliser ce livre
Ce cours est divisé en sept leçons. Chaque leçon se concentre sur plusieurs sujets clés,
chacun d'eux étant décomposé en concepts faciles à suivre. À la fin de chaque sujet,
vous recevrez une activité à compléter. À la fin de chaque leçon, nous résumerons ce
qui a été couvert et nous vous fournirons quelques questions de révision auxquelles
vous pourrez répondre. L'apprentissage supplémentaire pour les sujets sélectionnés
est fourni sous la forme de Lesson Labs à la fin de ce livre.
Avant de commencer, téléchargez les fichiers d'exercices du cours dans un endroit
pratique. Ils seront référencés tout au long de ce cours et sont un élément clé de votre
expérience d'apprentissage.
Leçon 1:
Création de formules
avancées
Objectifs de la leçon
Dans cette leçon, vous apprendrez à:
Objectifs du sujet
Dans ce sujet, vous apprendrez:
▪ A propos des noms de cellules et de plages
▪ Comment ajouter des noms de plage à l'aide de la zone Name et de la boîte de
dialogue New name
▪ Comment éditer et supprimer des noms de plage
▪ Comment les noms de cellules et de plages sont utilisés dans les formules
Noms de plage
Les noms de plage sont des étiquettes significatives que vous pouvez affecter à des
cellules individuelles ou à des plages de cellules. Vous pouvez utiliser un nom de plage
où que vous utilisiez une référence de cellule ou une référence de plage de cellules.
Cela signifie que vous pouvez utiliser un nom comme "Employees" pour décrire une
plage de cellules plutôt que leur référence (telle que C2: C55).
Par exemple, considérez la feuille de travail suivante. Les cellules A2 et B2 ont reçu des
noms (TotalSales et TotalExpenses, respectivement) et ces noms ont été utilisés dans
une formule de la cellule C2 (= TotalSales-TotalExpenses):
En bonus, les noms de plage utilisent des références de cellules absolues. Cela signifie
que si vous copiez une formule ou utilisez la fonction de remplissage automatique lors
Les noms de plage rendent les formules beaucoup plus lisibles, améliorent la clarté de
la feuille de calcul et améliorent considérablement l'organisation de la feuille de calcul.
Les noms de plage peuvent même aider à la conception globale de votre feuille de
calcul.
Par exemple, ci-dessous est une feuille de calcul vide avec une formule définie mais
aucun nom défini, ce qui entraîne une erreur #NAME. Cette erreur restera visible
jusqu'à ce que "Value1" et "Value2" aient été définis:
Gardez à l'esprit lors du choix des noms de cellules ou de plages que tous les noms
doivent commencer par une lettre, un trait de soulignement ou un antislash. Au-delà
du premier caractère, vous pouvez ajouter n'importe quelle lettre ou numéro ou vous
souhaitez. De plus, les noms ne peuvent contenir aucun espace, ni contenir de
références de cellules. Enfin, il est important de savoir que les noms de cellules et de
plages ne sont pas sensibles à la casse.
Appuyez sur Enter pour appliquer ce nom. À partir de ce moment, vous pourrez
sélectionner cette plage en cliquant sur le menu déroulant Nom de la boîte et en
cliquant sur le nom de plage que vous avez défini:
Lorsque la boîte de dialogue New name s'affiche, vous verrez que le champ Name
apparaît en haut. Le menu déroulant Étendue vous permet de choisir si ce nouveau
nom sera appliqué uniquement à la feuille de calcul en cours ou à l'ensemble du
classeur. Dans la zone de texte Commentaire, vous pouvez entrer une brève
description de la cellule ou de la plage nommée. Par défaut, les cellules sélectionnées
lors du clic sur la commande Define Name seront déjà renseignées dans le champ
"Refers to". Si vous le souhaitez, vous pouvez modifier cette sélection en cliquant sur le
sélecteur de cellule ( ):
Une fois que vous entrez vos options et cliquez sur OK, la plage nommée sera créée.
Une fois ouverte, la boîte de Name Manager de noms répertorie tous les objets
nommés dans le classeur en cour:
Cliquez sur le bouton Nouveau pour ouvrir la boîte de dialogue New name, que vous
pouvez utiliser pour créer un nouveau nom de plage:
Si vous sélectionnez un nom dans la liste de la boîte de dialogue Name Manager, puis
cliquez sur le bouton Edit, la boîte de dialogue Edit name s'affichera:
Cette boîte de dialogue est identique à la boîte de dialogue New name. la seule
différence est qu'il sera pré-rempli avec les informations du nom de plage sélectionné.
Une boîte de dialogue s'ouvrira pour vous demander de confirmer cette action. Cliquez
sur OK pour terminer le processus de suppression.
Enfin, la commande Filter est utilisée pour afficher uniquement certaines plages en
fonction de critères spécifiés:
Ceci est particulièrement utile lorsque vous travaillez avec un classeur contenant une
grande quantité de noms de plage, car vous pouvez rapidement réduire la liste aux
seules plages avec lesquelles vous souhaitez travailler.
Par exemple, vous pouvez voir ci-dessous clairement et rapidement ce que cette
formule fait. S'il utilisait des références de cellules standard, il serait beaucoup plus
difficile de dire:
L'une des méthodes les plus simples pour entrer des noms de cellule et de plage dans
une formule est peut-être d'utiliser la fonctionnalité de saisie semi-automatique de
formule. Tout comme la fonction de saisie semi-automatique propose des noms de
fonctions basés sur les premiers caractères que vous tapez dans la barre de formule,
elle propose également des noms de cellule et de plage dans un petit menu. Double-
cliquer sur une suggestion dans ce menu l'insérera dans la formule:
Vous pouvez différencier les noms des fonctions et autres objets suggérés par l'icône
de petite étiquette qui apparaît pour chaque nom ( ).
Outre la saisie manuelle des noms de cellules et de plages, vous pouvez également
utiliser la commande Utiliser dans la formule pour insérer des noms de cellules et de
plages existants dans des formules. Pour accéder à cette commande, cliquez sur
Formulas → Use in Formula:
Cette action affiche un menu déroulant répertoriant tous les noms de cellule et de
plage existants. Cliquer sur une option insérera sa référence dans la barre de formule.
Objectifs du sujet
Catégories de fonction
Chaque fonction intégrée disponible dans Excel a été classée dans l'une des 12
catégories standard. Ces catégories sont disponibles dans l'onglet Formules, avec
certaines catégories disponibles dans le menu déroulant Autres fonctions:
Voici une ventilation des types de fonctions que contient chacune des catégories
disponibles:
Date & Time Ces fonctions peuvent être aussi simples que de
calculer la date actuelle pour calculer le nombre
de jours de travail dans une année.
La référence de fonction Excel est une ressource d'aide répertoriant toutes les
fonctions disponibles dans Excel 2016, ce qu'elles font, leur syntaxe et des exemples
d'utilisation. Pour accéder à la référence de la fonction Excel, ouvrez la fenêtre d'aide
d'Excel en appuyant sur F1. Ensuite, tapez "Excel functions par category" dans le champ
de recherche et appuyez sur Enter:
Dans la liste des résultats, cliquez sur l'option "Excel functions (by category)”:
Vous pourrez ensuite voir toutes les fonctions offertes par Excel 2016:
Cliquer sur n'importe quelle fonction listée ici vous fournira beaucoup plus de détails à
ce sujet:
En appuyant sur Enter ou en cliquant sur le bouton Enter, vous entrerez la fonction
dans votre feuille de calcul et produisez le résultat:
La saisie manuelle d'une fonction dans la barre de formule peut souvent être le moyen
le plus rapide d'accéder à une fonction, mais c'est parfois une méthode difficile à
utiliser lorsque vous n'êtes pas sûr de la syntaxe d'une fonction. Dans ce cas, vous
voulez ouvrir la boîte de dialogue Insérer une fonction. Pour ouvrir cette boîte de
dialogue, sélectionnez d'abord la cellule dans laquelle vous souhaitez que le résultat de
la fonction soit saisi, puis cliquez sur Formulas → Insert Function ou sur le bouton
Insérer une fonction situé à côté de la barre de formule:
La boîte de dialogue Insert Function vous fournit une zone de recherche (1) que vous
pouvez utiliser pour trouver une fonction particulière dont vous avez besoin, ainsi
qu'un menu déroulant de catégories (2) qui affiche toutes les fonctions appartenant à
un catégorie spécifiée:
Plus bas dans cette boîte de dialogue vous verrez une liste de fonctions (3) qui sont
montrées basées sur votre recherche ou la catégorie que vous avez choisie. En cliquant
sur l'une des fonctions répertoriées ici, vous obtiendrez un aperçu (4) de la syntaxe de
la fonction sélectionnée et une brève description de l'utilisation de cette fonction.
Une fois que vous avez trouvé et sélectionné une fonction, cliquez sur OK pour l'entrer
dans votre feuille de calcul. Cette action affiche généralement la boîte de dialogue
Function Arguments:
À l'aide des contrôles de cette boîte de dialogue, vous pouvez ajouter des arguments à
la fonction que vous avez sélectionnée. Pour cet exemple, comme nous travaillons avec
la fonction SUM, nous sommes en mesure de choisir des plages de données qui seront
saisies dans la fonction pour nous. Vous verrez également le résultat de la formule
affichée près du bas et au milieu de cette boîte de dialogue.
Cliquez sur le bouton OK pour entrer la fonction dans la feuille de calcul en utilisant les
arguments que vous avez sélectionnés.
=IF(SUM(A1:A5)>10, SUM(A6:A10), 0)
Dans cet exemple, deux fonctions SUM ont été imbriquées dans une même fonction IF.
La façon dont cet exemple fonctionne est que si la somme des données dans les
cellules A1: A5 est supérieure à 10, alors cette formule va SUM les valeurs des cellules
A6: A10 et afficher ce résultat. Si la somme des données dans les cellules A1: A5 n'est
pas supérieure à 10, alors "0" sera affiché à la place.
Pour modifier les options de calcul, cliquez sur Formulas → Calculate options. Cette
commande déroulante inclut les options Automatic (default),Automatic Except for
Data Tables et Manual:
Si vous passez à l'option Manual, vous pouvez ensuite calculer les formules
manuellement dans votre classeur en cliquant sur Formulas → Calculate Now:
Cette action affiche les formules dans la feuille au lieu des résultats calculés:
Résume
Au cours de cette leçon, vous avez découvert les noms de plage et comment les
appliquer. De plus, vous avez appris les différentes catégories de fonctions et les
fonctions spécialisées disponibles. Vous devez également maintenant vous familiariser
avec les fonctions imbriquées, les calculs de classeurs automatiques et les calculs
itératifs.
Leçon 2:
Analyse de données avec
des fonctions logiques et
de Lookup
Objectifs de la leçon
Dans cette leçon, vous apprendrez à:
Objectifs du sujet
Fonctions logiques
Excel contient une collection de fonctions logiques qui vous permettent
essentiellement de poser des questions yes ou no de vos données. De telles questions
retournent une réponse positive (TRUE) ou négative (FALSE). Les fonctions logiques
vous permettent également d'effectuer des calculs lorsque certaines conditions sont
remplies. Par exemple, des fonctions logiques pourraient être utilisées pour demander
à vos données si le service des ventes a atteint ses objectifs pour ce trimestre. Ou, il
pourrait être utilisé pour savoir si le département des ventes a atteint son objectif, et si
oui, quel serait le bonus pour les personnes dans ce département.
Opérateurs logiques
Les opérateurs logiques sont utilisés pour comparer deux valeurs les unes par rapport
aux autres pour voir si elles répondent à une condition logique spécifiée. Si les valeurs
répondent à la condition logique (2> 1), la sortie sera la valeur logique de TRUE. Si les
valeurs ne répondent pas à la condition logique (2 <1), la sortie sera à la place FALSE.
En raison de ce comportement, les opérateurs logiques jouent un rôle dans la
construction des conditions pour que les fonctions et les calculs s'exécutent
correctement.
Vous trouverez ci-dessous une table avec tous les opérateurs logiques disponibles dans
Excel 2016 et ce qu'ils font:
Égal à = 1=1
La fonction AND
=AND(logical1, [logical2], …)
Cette fonction retournera une valeur TRUE lorsque tous les arguments sont vrais. Sur le
flipside, il retournera une valeur FALSE lorsque l'un des arguments de cette fonction
est faux. Bien qu'il puisse y avoir un nombre varié de cas d'utilisation pour cette
fonction, vous l'utiliserez généralement à des fins conditionnelles. Par exemple, vous
pouvez utiliser cette fonction pour vérifier si tous les départements d'une organisation
ont atteint tous leurs objectifs pour le trimestre en cours..
Le premier argument requis dans cette fonction est logical1. Vous pouvez avoir jusqu'à
30 de ces arguments dans une fonction AND avec chaque argument séparé par une
virgule. Ces arguments sont l'endroit où vous entrez les valeurs logiques et les
opérateurs que vous souhaitez tester (par exemple A1> B2). De plus, vous avez
également la possibilité d'entrer une formule en tant qu'argument unique.
Supposons que A1 contienne la valeur 15, alors que la cellule B1 contient la valeur 20
et C1 contient 25. De plus, supposons que D1 contienne la valeur logique FALSE:
Fonction La description
La fonction OR
=OR(logical1, [logical2], …)
La fonction OR est similaire à la fonction AND avec une différence de clé: la fonction OR
retournera une valeur TRUE si l'un des arguments vaut TRUE. Avec la même limite de
30 arguments que la fonction AND, la fonction OR est construite de la même manière
et prend en charge les mêmes éléments (formules, références de cellule, etc.).
Typiquement, cette fonction serait utilisée pour déterminer s'il existe une valeur TRUE
dans un groupe de données. Par exemple, vous pouvez l'utiliser pour voir rapidement
si quelqu'un de votre service des ventes a réalisé des ventes supérieures à un montant
en particulier ce trimestre.
Supposons que A1 contienne la valeur 15, alors que la cellule B1 contient la valeur 20
et C1 contient 25. Supposons en outre que D1 contienne la valeur logique de FALSE:OR
Fonction
Fonction La Description
La fonction IF
La fonction IF est l'une des fonctions logiques les plus couramment utilisées. Il va
définir une valeur de cellule basée sur si un test logique se résout à true ou false. Par
exemple, vous pouvez utiliser cette fonction pour tester si un commercial de votre
organisation a dépassé un objectif de vente. Si cela se résout à vrai alors vous pourriez
avoir cette fonction de sortie un montant de bonus. Si elle se résout à false, alors vous
pourriez avoir cette fonction sortie un montant nul.
Supposons que A1 contienne la valeur 15, alors que la cellule B1 contient la valeur 20
et C1 contient 25. Supposons en outre que D1 contienne la valeur logique de FALSE:
Fonction La Description
Objectifs du sujet
Dans ce sujet, vous apprendrez:
▪ A propos des fonctions de Lookup
▪ À propos de la fonction LOOKUP
▪ À propos de la fonction HLOOKUP
▪ À propos de la fonction VLOOKUP
Fonctions de Lookup
Les fonctions de Lookup sont utilisées pour rechercher et renvoyer une valeur en
recherchant une ligne ou une colonne correspondante. Par exemple, supposons que
vous essayez de trouver un nom de produit correspondant à un numéro de produit.
Vous pouvez utiliser la fonction LOOKUP pour rechercher le numéro de produit, puis
renvoyer la valeur d'une colonne adjacente (Product Name dans ce cas):
La fonction LOOKUP
La fonction LOOKUP nécessite trois arguments. Le premier est la valeur que vous
recherchez, suivie par la zone que vous souhaitez rechercher, puis la plage
correspondante à partir de laquelle vous souhaitez que les résultats soient affichés. Par
exemple, supposons que vous souhaitiez connaître le product name pour le product
number 48946 dans la feuille de calcul suivante:
Pour ce faire en utilisant une fonction LOOKUP, vous utiliserez la formule suivante:
Comme vous pouvez voir la valeur que vous recherchez est entrée en premier (48946),
suivie par la zone de recherche (A2: A4), et il est terminé avec la zone de résultats où le
résultat correspondant est trouvé (B2: B4). Dans ce cas, le résultat est "Keyboard":
La fonction VLOOKUP
Par exemple, supposons que vous voulez trouver le prix unitaire pour le produit
"Keyboard". Pour ce faire, vous devez entrer la formule suivante:
Comme vous pouvez voir la valeur que vous recherchez est entrée en premier
("Keyboard"), suivie par la zone de Lookup (A2: C4) qui comprend l'ensemble de la
plage (ou table). Après ceci est le numéro d'index de la colonne. Les colonnes de la
plage ou du tableau sélectionné sont numérotées de gauche à droite, la première
colonne étant 1, les deux suivantes, et ainsi de suite. Dans cet exemple, comme nous
cherchons le prix unitaire, nous avons entré 3 pour la troisième colonne. Enfin, vous
pouvez choisir entre rechercher des correspondances approximatives ou exactes. Dans
cet exemple, FALSE a été choisi car nous voulions une correspondance directe.
LA FONCTION HLOOKUP
=HLOOKUP(lookup_value, lookup_area, row, approximate_match)
La fonction HLOOKUP est très similaire à la fonction VLOOKUP, mais elle fonctionne
horizontalement plutôt que verticalement. Comme les autres, il est utilisé lorsque vous
avez besoin de trouver des choses dans une table ou une plage uniquement par
colonne. Il le fait en recherchant uniquement une valeur qui apparaît dans la première
ligne d'une table, puis renvoie la valeur correspondante de toute autre ligne que vous
spécifiez.
Par exemple, supposons que vous voulez trouver le prix unitaire pour le produit " USB
cable". Pour ce faire, vous devez entrer la formule suivante:
Comme vous pouvez voir la valeur que vous recherchez est entrée en premier (" USB
cable"), suivie par la zone de recherche (A1: D3) qui comprend toute la gamme (ou
table). Après ceci est le numéro d'index de ligne. Les lignes de la plage ou de la table
sélectionnée sont numérotées de haut en bas, la première ligne étant 1, les deux
suivantes, et ainsi de suite. Dans cet exemple, comme nous cherchons le prix unitaire,
nous avons entré 3 pour la troisième rangée. Enfin, vous pouvez choisir entre
rechercher des correspondances approximatives ou exactes. Dans cet exemple, FALSE
a été choisi car nous voulions une correspondance directe.
Résumé
Au cours de cette leçon, vous avez appris à analyser les données de vos feuilles de
calcul à l'aide de différentes fonctions logiques. En outre, vous avez pris Lookup des
différentes fonctions de consultation dont vous disposez et de leur fonctionnement.
Questions de l'examen
1. Quelles sont les deux seules sorties possibles d'une fonction logique?
Leçon 3:
Organisation des
données de feuille de
calcul avec des tables
Objectifs de la leçon
Dans cette leçon, vous apprendrez à:
données
Objectifs du sujet
Dans ce sujet, vous apprendrez:
▪ A propos des tables
▪ A propos des composants d'une table
▪ Comment utiliser la boîte de dialogue Create table
▪ A propos des Onglet Table Tools – Design
▪ Comment utiliser et appliquer des Table styles , ainsi que des Quick Styles
▪ Comment personnaliser row display
▪ A propos des options de modification de table
LES TABLES
Une table est une plage d'informations spécialement désignée qui a des fonctionnalités
supplémentaires. Vous pouvez avoir plusieurs tables par feuille de calcul et les tables
peuvent être aussi grandes ou petites que la quantité de données que vous souhaitez
utiliser. Les tableaux peuvent être créés à partir de plages de données existantes ou à
partir de plages vides, puis remplis par la suite. Une fois qu'une table a été créée, elle
reçoit automatiquement un nom générique tel que "Table1" ou "Table2" en fonction
du nombre de tables présentes dans la feuille de calcul en cours; Cependant, ces noms
peuvent être modifiés à tout moment. En outre, les tables sont flexibles en ce sens que
vous pouvez convertir une table à une plage normale à tout moment sans affecter le
contenu.
Une table est créée à partir de colonnes de données adjacentes, avec une étiquette ou
un en-tête unique pour chaque colonne. Les colonnes et les lignes peuvent être
ajoutées à une table comme vous le feriez avec une plage normale.
Rappelez-vous que chaque feuille de calcul contient beaucoup plus de lignes que de
colonnes. Cette conception est bien adaptée aux données organisées en colonnes
longues, adjacentes et semblables à des listes:
Composants de table
Il y a un certain nombre de composants qui se réunissent pour créer une table. Certains
de ces composants, tels que la ligne d'en-tête et les lignes en bandes, sont requis, mais
d'autres composants peuvent être activés ou désactivés. Ci-dessous vous pouvez voir
une table avec de nombreux composants sur:
Pour accéder à cette boîte de dialogue, sélectionnez la plage de cellules que vous
souhaitez convertir en une table, puis cliquez sur Insert→ Table:
La boîte de dialogue Create table s'ouvre. Vous verrez la plage sélectionnée (en
utilisant des références de cellules absolues) dans la zone de texte "Where is the data
for your table?”:
Voici une brève description des différents groupes de cet onglet et des commandes et
options qu'ils contiennent.
Cliquez sur la flèche Plus () dans la galerie Table Styles pour l'agrandir et afficher plus
d'options:
Cliquez sur n'importe quelle option de style dans la galerie Styles de tableau pour
l'appliquer à la table en cours:
Pour effacer un style appliqué, cliquez sur la flèche Plus () dans la galerie Styles de
tableau, puis cliquez sur Clear:
Tandis que les rangées réunies sont permises par défaut de rendre les données plus
faciles de lire, désactivant c'est toujours une option:
Lorsque la ligne totale est affichée, vous verrez qu'elle apparaît en gras:
Lorsque la ligne totale est affichée, vous verrez qu'elle apparaît en gras:
où vous souhaitez insérer une ou plusieurs lignes de table vides. Ensuite, cliquez sur
Home → Insert → Insert Table Rows Above:
Une nouvelle ligne vide sera ensuite ajoutée au-dessus de la ligne sélectionnée, en
déplaçant tout en dessous de cette ligne vers le bas:
Objectifs du sujet
Dans ce sujet, vous apprendrez:
▪ A propos de la différence entre le tri et le filtrage
▪ A propos du tri des données
▪ À propos du filtrage avancé
▪ A propos des opérateurs de filtrage
▪ Comment supprimer les valeurs en double
Gardez à l'esprit lors du tri des données de table que, pour tirer le meilleur parti de la
fonctionnalité de table d'Excel, vous devez vous assurer que votre table contient des
en-têtes. Cela rendra les données plus significatives et plus faciles à lire, en particulier
si vous transmettez les données à quelqu'un d'autre à l'avenir.
Il est également important de garder à l'esprit que lorsque vous triez des données,
vous ne modifiez pas les données dans la feuille de calcul; vous changez seulement
comment il est affiché. De plus, bien qu'il n'y ait pas d'option disponible pour effacer
un tri et le ramener à son état d'origine, la commande Undo peut avoir le même effet.
Enfin, si vous appliquez un tri, puis enregistrez votre classeur, le tri appliqué sera
également enregistré. Cela signifie que si vous devez annuler un tri, vous ne pouvez le
faire que dans la même session que lorsque le tri a été appliqué.
Notez que le tri de plusieurs colonnes ou lignes dans une plage ou une table ne doit
être effectué que si les colonnes ou lignes triées partagent certaines des mêmes
entrées. Si ce n'est pas le cas, le tri ne vous dira rien de valeur. (Conserver l'information
mais inclure avec le concept précédent)
Vous pouvez également appliquer un tri rapide en cliquant sur Data → Sort A to Z or
Sort Z to A:
Bien que l'utilisation de tris rapides soit un moyen simple d'appliquer un tri basique à
vos données, vous êtes limité au tri d'une colonne à la fois. De plus, les tris rapides ne
peuvent être utilisés que pour trier les colonnes, pas les lignes.
FILTRAGE AVANCÉ
Les filtres personnalisés vous permettent de construire facilement un filtre en utilisant
des instructions and / or. cependant, il peut arriver un moment où vous devez
construire une instruction logique en utilisant plusieurs parties, y compris plusieurs
instructions and / or à la fois. pour ce faire, excel vous permet de créer vos propres
filtres avancés en entrant les critères de filtrage directement dans la feuille de calcul
contenant les données que vous filtrez.
Cette action entraînera l'affichage de la boîte de dialogue Filtre avancé. Les données de
la table et les en-têtes seront également sélectionnés avec une bordure clignotante sur
la feuille de calcul, et vous verrez que la plage de cellules a été automatiquement
entrée dans le champ "List range". Le haut de la boîte de dialogue montre que le filtre
sera appliqué à la table en cours. Vous verrez également l'option permettant de créer
une copie des données filtrées dans un nouvel emplacement.
Ensuite, vous devez ensuite choisir la plage de critères à l'aide de la zone de texte
"Criteria range":
Enfin, cliquez sur OK pour appliquer le tri. Seules les données répondant aux critères
sélectionnés seront affichées. Dans ce cas, seuls les plus de 40 ans seront affichés:
Opérateurs de filtrage
De la même manière que les opérateurs logiques, les opérateurs de filtre sont utilisés
pour définir les critères de filtrage avancé. Ils sont utilisés pour affiner les données
spécifiques que vous recherchez. Vous pouvez les utiliser dans une variété de
combinaisons.
Vous trouverez ci-dessous une liste des opérateurs de filtres que vous pouvez choisir
dans Excel 2016.
< <2 Affiche uniquement les données moin que à une valeur
spécifiée.
<= <= 2
Affiche uniquement les données égales ou inférieures à une
valeur spécifiée.
<> <> 2 Afficher uniquement les données qui ne sont pas égales à une
valeur spécifiée.
Excel a une fonction intégrée pour supprimer les valeurs en double où et quand
nécessaire. Pour tirer parti de cette fonction, cliquez n'importe où dans la table où se
trouvent les valeurs dupliquées, puis cliquez sur Data → Remove Duplicates:
Cette action affiche la boîte de dialogue Remove Duplicates . Ici, vous pouvez
sélectionner les colonnes contenant les doublons que vous souhaitez supprimer (par
défaut, toutes les colonnes de la table seront sélectionnées). Cliquez sur OK:
Toute valeur en dupliquer trouvée sera ensuite supprimée. Une boîte de dialogue
apparaîtra qui vous informe du nombre de valeurs en double trouvées et du nombre
de valeurs uniques qui restent:
Résumé
Dans cette leçon, vous avez appris à organiser les données du classeur. Vous pouvez
créer des tables, trier des données, appliquer des filtres et utiliser les fonctions
SUBTOTAL et base de données. En profitant de tous ces outils, vous serez en mesure de
prendre vos tâches d'analyse de données quelques étapes plus loin et en apprendre
davantage sur vos données que jamais auparavant.
Questions de l'examen
1. Quelle est la séquence de commande pour ajouter une table?
3. À quoi les niveaux font-ils référence lors de la création d'un custom sort?
Objectifs du sujet
Dans ce sujet, vous apprendrez:
▪ À propos des charts
▪ A propos des types de charts
▪ Comment insérer un chart
▪ Comment redimensionner et déplacer un graphique
▪ Comment ajouter des données supplémentaires
▪ Comment basculer entre les lignes et les colonnes
CHARTS
Les charts sont des représentations graphiques de données et de relations dans un ensemble
de données. Ils sont couramment utilisés dans des situations où les téléspectateurs doivent être
en mesure d'interpréter rapidement les données, sans avoir à parcourir la feuille de calcul elle-
même.
Par exemple, vous pouvez voir immédiatement sur ce chart qu'une division A génère la grande
quantité de ventes au sein de l'organisation, alors que D génère le moins:
Types de charts
Vous pouvez choisir parmi 11 types de charts différents et chacun d'entre eux est conçu pour
afficher des types de données spécifiques. Chaque type de graphique a alors encore plus de
sous-types que vous pouvez choisir afin de personnaliser davantage leur apparence. Tous ces
types de chart et sous-types sont accessibles à l'aide des boîtes de dialogue Insert chart ou
Change Chart Type. Pour ouvrir la boîte de dialogue Insert chart, cliquez sur l'onglet Insert et
cliquez sur le bouton d'option ( )dans le groupe charts pendant que l'ensemble de données
que vous souhaitez représenter est sélectionné:
(Vous pouvez également cliquer sur Insert → [Any Chart Category] → All Chart Types.)
La boîte de dialogue Insert chart se compose de deux onglets - Recommended Charts et All
Charts. L'onglet Recommended Charts sera affiché par défaut et proposera quelques types de
charts qui correspondent le mieux aux données que vous essayez de représenter.
Habituellement, il y a quelques options à choisir, l'option la plus haute étant la plus
recommandée:
L'onglet All Charts affiche une liste de types de chart principaux sur la gauche, avec une galerie
de sous-types sur la droite:
Vous trouverez ci-dessous une répartition de chaque type de chaert disponible et les
données les mieux adaptées à chaque type de chart:
▪ Column: Idéal pour afficher les changements de données dans le temps ou pour
comparer des points de données séparés.
▪ Line: Généralement utilisé pour afficher les changements de données sur une période
de temps.
▪ Pie: Utilisé pour comparer différents points de données par rapport à un total. Par
exemple, vous pouvez utiliser ce type de chart pour afficher les dépenses totales d'une
entreprise réparties par département.
▪ Bar: ce type de graphique est généralement utilisé pour comparer différents points de
données. Il est similaire au type de graphique Column, mais utilise à la place l'axe X
comme axe vertical et l'axe Y comme axe horizontal.
▪ Area: Ce type de chart est généralement utilisé pour illustrer les taux de variation sur
une période de temps, ainsi que pour inclure la valeur totale dans une tendance.
▪ X Y (Scatter): Utilisé pour illustrer les valeurs d'une variété de tendances différentes et
de leurs relations les unes avec les autres.
▪ Stock: Comme son nom l'indique, ce type de chart est conçu pour montrer les
fluctuations de données dans un marché boursier.
▪ Surface: bien que plus complexe que les autres options, ce type de chart permet de
trouver des modèles favorables entre deux ensembles de données distincts.
▪ Radar: Ce type de chart est utilisé pour comparer les valeurs de plusieurs ensembles de
données sur le même graphique avec chaque donnée (category) distincte sur un axe
distinct. Généralement, ce type de graphique convient le mieux pour identifier les
valeurs aberrantes et les points communs entre les points de données.
▪ Treemap: ce type de chart est conçu pour afficher des données hiérarchiques via des
rectangles imbriqués. Chaque branche de l'arbre est représentée sous la forme d'un
rectangle qui est ensuite recouvert de rectangles plus petits présentant des sous-
branches.
▪ Sunburst: Affiche la hiérarchie des données sous la forme d'une série d'anneaux où
chaque anneau représente les enfants de l'anneau qu'il entoure.
▪ Histogram: Diagramme à column conçu pour afficher les données de fréquence.
▪ Box & Whisker: Également connu sous le nom de box plot, ce type de chart est conçu
pour représenter des groupes de données numériques sous forme de cases sur le chart.
Ces boîtes auront également une ligne qui s'étend de chaque extrémité (whiskers) qui
sont utilisés pour décrire les quartiles supérieurs et inférieurs.
▪ Waterfall: Parfois appelée une flying bricks chart ou a Mario chart, ce type de chart
représente les données à travers une série de colonnes qui sont suspendues dans les
airs. Ceux-ci sont typiquement utilisés pour comprendre comment une valeur initiale
(par exemple le sales revenue) est affectée par des valeurs positives ou négatives (par
exemple les staff cost).
▪ Combo: Ce type de chart combine les caractéristiques du bar chart et du line chart.
Généralement, ce type de chart est utile si vous devez comparer des valeurs dans
différentes catégories.
En outre, lorsque vous insérez des charts, n'oubliez pas d'inclure header de ligne ou de colonne
lors de la sélection de l'ensemble de données. Cela garantira que les catégories que vous voulez
tracées le long de l'axe X du graphique sont les étiquettes de colonne de l'ensemble de données
et que les séries de données sont des étiquettes de ligne. Une fois l'ensemble de données, y
compris les étiquettes, sélectionné, vous pouvez insérer un chart en utilisant l'une des options
suivantes. Le moyen le plus direct est peut-être d'utiliser les commandes du groupe chart de
l'onglet Insert; Toutefois, vous pouvez également utiliser la boîte de dialogue Insert Chart ou
insérer le type de chart le plus recommandé pour les données sélectionnées à l'aide de
raccourcis clavier.
Si vous souhaitez que le type de chart le plus recommandé soit inséré dans la même feuille de
calcul, appuyez sur Alt + F1. Si vous souhaitez insérer le type de graphique par défaut dans une
nouvelle feuille de calcul, appuyez sur F11.
Pour redimensionner la taille globale d'un chart, cliquez d'abord pour le sélectionner. Ensuite,
cliquez sur l'onglet Chart Tools – Format tab and examine the Size group. A l'intérieur de ce
groupe, vous pouvez saisir la hauteur et la largeur exactes que vous souhaitez utiliser pour le
chart:
Vous pouvez également redimensionner un graphique à l'aide des poignées de resize qui
apparaissent sur chacun de ses côtés et coins lorsqu'il est sélectionné:
Pour utiliser ces poignées, cliquez dessus et faites-les glisser dans la direction dans laquelle vous
souhaitez que le graphique soit agrandi ou réduit. En utilisant les poignées sur les côtés, vous
pouvez modifier la taille du graphique dans une direction (horizontale et verticale), tandis que
les poignées de redimensionnement des coins vous permettent de redimensionner la taille du
graphique dans les deux directions en même temps.
Vous pouvez également trouver des options de resize dans le volet Format Chart Area, dans la
section Size & Properties section:
Les cases d'incrémentation Hauteur et Largeur, ainsi que les options d'ajustement de la hauteur
et de la largeur sont incluses. Vous utiliseriez les options de mise à l'échelle si vous souhaitez
réduire la taille de votre graphique de moitié (50%) ou l'augmenter de moitié (150%). Vous
trouverez également la case à cocher "Lock aspect ratio". Lorsque cette case est cochée, votre
tableau ne sera pas déformé si vous essayez de modifier uniquement la hauteur, mais pas la
largeur par exemple.
En cliquant et en faisant glisser les poignées de redimensionnement pour ces contours, vous
pouvez choisir les données que vous souhaitez inclure dans le chart. Par exemple, si vous
souhaitez inclure la ligne d'informations supplémentaire illustrée dans l'exemple ci-dessus, vous
devrez cliquer et faire glisser la poignée de redimensionnement vers le bas:
Une fois la zone de plage redimensionnée, les nouvelles données seront immédiatement
incorporées dans le diagramme. Dans ce cas, vous pouvez voir que F est maintenant
représenté:
Cette action affichera la boîte de dialogue Select Data Source. Cliquez sur le bouton Switch
Row/Column pour échanger les lignes et les colonnes:
Cliquez sur le bouton OK pour appliquer les nouveaux changements et ils seront représentés
dans le chart:
Objectifs du sujet
Dans ce sujet, vous apprendrez:
▪ A propos de la modification par rapport au formatage
▪ A propos des éléments de charts
▪ Directives pour inclure des éléments de graphique
▪ À propos des onglets contextuels de Chart Tools
▪ A propos de la mise en forme du graphique avec un style
▪ Comment ajouter une légende au graphique
Éléments de chart
Les éléments de chart sont les parties individuelles du chart qui se réunissent pour le créer. Il y
aura toujours au moins un élément de graphique présent dans un graphique, mais la
combinaison des éléments de diagramme dépend en grande partie du type de chart. Voici un
exemple de chart à colonnes:
Le tableau ci-dessus contient six éléments de chart: Chart Title (1), Gridlines (2), Data series
(3), Legend (4), Data table (5), and Axis Titles (6).
L'onglet Chart Tools – Design comprend des commandes pour modifier l'apparence générale
du graphique sélectionné. Cela inclut des éléments tels que l'ajout et la suppression d'éléments
de chart, la modification de la disposition du graphique, les couleurs et l'application de styles de
graphique. En outre, cet onglet vous donne accès à des commandes pour modifier la plage de
jeu de données du charts et basculer les données de ligne et de colonne. Le groupe Type
contient une commande pour modifier le type de chart, tandis que le groupe Emplacement
contient une commande utilisée pour déplacer des diagrammes entre des feuilles de calcul
dans le classeur en cours.
Dans l'onglet Chart Tools – Format, , les contrôles Sélection actuelle vous permettent de
sélectionner des éléments de graphique individuels à éditer, ainsi que d'accéder à la boîte de
dialogue Format Selection. Les styles de formes peuvent être appliqués et configurés à l'aide
des commandes du groupe Styles de formes. Le groupe Styles WordArt est utilisé pour
configurer et mettre en forme le texte d'un graphique. Dans le groupe Arrangement, vous
verrez des contrôles pour modifier l'ordre des éléments sur un graphique, ainsi que pour
modifier l'orientation des éléments de graphique sélectionnés. Enfin, le groupe Taille est utilisé
pour afficher et modifier la taille globale du graphique actuellement sélectionné.
Formatage du chart avec un style
Les styles de chart sont utilisés pour ajuster légèrement la disposition d'un chart sans modifier
le schéma de couleurs principal. Ceci est excellent pour ajouter un peu de flair visuel à votre
graphique et à l'occasion un nouveau style de graphique peut également aider la lisibilité d'un
chart.
Pour mettre en forme un chart avec un style, cliquez d'abord pour sélectionner le chart en
question, puis cliquez sur Chart Tools – Design. Examinez le groupe Styles de chart et vous
verrez une galerie de différents styles de graphiques que vous pouvez choisir:
Déplacez votre curseur sur ces styles de chart et vous verrez un aperçu de la façon dont ce style
apparaîtra une fois appliqué à votre chart. Cliquer sur un style l'appliquera:
Vous pouvez également trouver ces styles en cliquant sur le bouton Styles de chart qui apparaît
en haut à droite d'un chart sélectionné:
Ce bouton affiche un menu déroulant des mêmes styles de chart que vous pouvez sélectionner:
Vous pouvez également utiliser les boutons Éléments du graphique et le sous-menu qui
apparaît près du coin supérieur droit d'un chart sélectionné.
Objectifs du sujet
Dans ce sujet, vous apprendrez:
▪ À propos des Trendline
▪ A propos des types de Trendline
▪ Comment ajouter une Trendline
▪ À propos du volet des Format Trendline task
TRENDLINES
Les Trendline sont utilisées pour représenter graphiquement les tendances qui existent dans
vos données ou afficher une prévision des données futures dans un graphique. Par exemple,
vous pouvez voir ici une Trendline qui prévoit deux années à venir qui montre une tendance à
l'augmentation des revenus:
Types de Trendline
Excel inclut six types de tendance différents que vous pouvez ajouter à un graphique. Le type de
Trendline que vous ajoutez dépend du type de données que le graphique représente. Décrivons
chaque type de Trendline et le type de données qu'ils représentent le mieux:
• Exponential - Ces types de courbes de tendance sont incurvés pour illustrer les données
qui augmentent ou diminuent à des taux constants:
• Linear - Cette Trendline est généralement utilisée pour représenter des ensembles de
données linéaires simples. C'est une façon d'illustrer que quelque chose augmente ou
diminue avec le temps:
• Logarithmique - Cette Trendline est la mieux adaptée pour les données qui changent
rapidement et qui s'équilibrent au fil du temps:
• Polynôme - Ce type de Trendline est incurvé pour aider à illustrer les points de données
fluctuants. Il est divisé en trois ordres: ordre 2, ordre 3 et ordre 4. Les Trendline de
l'ordre 2 comprennent une colline ou une vallée. Les Trendline de l'ordre 3 ont une ou
deux collines ou vallées, tandis que les Trendline de l'ordre 4 ont jusqu'à trois collines ou
vallées:
• Power - Ce type de Trendline est également courbe, mais est utilisé avec des ensembles
de données qui comparent les mesures à un taux spécifique. Par exemple, vous pouvez
utiliser cette Trendline pour mesurer l'accélération dans le temps:
• Moving average - Ce type de Trendline est destiné à lisser les données qui incluent
beaucoup de fluctuations. Il le fait en faisant la moyenne d'un nombre choisi de points
de données. Le nombre de points de données est décidé en définissant l'option Période.
Si cette option est définie sur "2", les deux premiers points seront utilisés pour créer la
Trendline
Vous pouvez également cliquer pour sélectionner le chart en question pour afficher le bouton
Chart Elements. Cliquez sur ce bouton et cliquez sur l'icône en forme de flèche qui apparaît à
côté de la liste Trendline. Cliquez sur la courbe de tendance que vous souhaitez ajouter:
Vous pouvez également cliquer sur Plus d'options dans le sous-menu Trendline lorsque vous
cliquez sur le bouton Chart Elements:
Cette action affiche la boîte de dialogue Save Chart Template, avec le dossier Charts déjà
ouvert. Dans la zone de texte "File name", entrez un nom pour ce nouveau modèle, puis cliquez
sur Save:
Avec le nouveau modèle de graphique personnalisé enregistré, vous pouvez ensuite créer de
nouveaux graphiques à l'aide de ce modèle en utilisant la catégorie Modèles de l'onglet Toutes
les graphiques de la boîte de dialogue Change Chart Type dialog:
Résumé
Cette leçon vous a appris à insérer des charts dans des feuilles de calcul ainsi que la meilleure
façon de mettre en forme des charts pour répondre aux besoins spécifiques de vous et de votre
audience. En outre, vous avez découvert la grande variété de charts qui vous sont disponibles
en fonction des données que vous utilisez. Vous devriez maintenant vous sentir à l'aise de
modifier et de mettre en forme les cartes existantes.
5. Quelle est la séquence de commandes pour ajouter une trendline à l'aide du ruban?
Leçon 5:
Audit de Feuilles de travail
Objectifs de la leçon
Dans cette leçon, vous apprendrez à:
Objectifs du sujet
Dans ce sujet, vous apprendrez:
▪ À propos de la fonctionnalité Trace des Cellules
▪ À propos des flèches de traceur
Flèches du traceur
Les flèches du traceur sont utilisées pour indiquer la direction du flux de données vers et
depuis les cellules et les formules. Il existe trois styles de flèches traceurs pouvant être
affichés:
▪ Formula Tracer Arrow: ligne bleue continue qui trace le chemin des données pour une
formule valide.
▪ Error Tracer Arrow: ligne rouge continue qui trace le chemin de la formule contenant un
type d'erreur. Cette flèche indiquera la cellule précédente où l'erreur est détectée.
▪ External Reference Tracer Arrow: Ligne noire en pointillé qui trace le chemin de toute
formule qui référence des cellules dans une autre feuille de calcul.
Ici, vous pouvez voir la flèche Formula Tracer utilisée pour tracer le chemin d'une formule qui
calcule la somme d'une plage de cellules indiquée:
Cellules precedents
Les cellules précédentes sont les cellules d'une feuille de calcul qui fournissent des données
pour une formule. Ces cellules peuvent être surlignée en cliquant sur Formulas → Trace
Precedents avec la cellule appropriée sélectionnée:
Cellules dépendantes
Les cellules dépendantes sont les cellules affectées par le contenu d'une autre cellule. Par
exemple, une cellule contenant la solution d'une formule est considérée comme une cellule
dépendante. Ces cellules peuvent être surlignée en cliquant sur Formulas → Trace Dependents
avec la cellule appropriée sélectionnée:
Objectifs du sujet
Dans ce sujet, vous apprendrez:
▪ A propos des données invalids
▪ À propos de la commande Error Checking
▪ A propos des différents types d'erreurs
Données invalides
Les données non valides se produisent lorsque le mauvais type de données est entré dans une
cellule ou une plage de cellules dans une feuille de calcul. Ces données peuvent créer des
problèmes importants dans le fonctionnement d'une feuille de calcul et de toute formule qui
dépend des données en question.
Error Checking
Cette commande fonctionne de la même manière que la commande Spelling dans un
programme de traitement de texte. Alors qu'Excel vérifie activement certaines erreurs lors de la
saisie des formules, il ne prend pas en compte certains problèmes que la vérification
automatique d'Excel ne peut pas prendre en compte.
Par exemple, une référence de cellule a été mal typée dans la formule de la cellule D2. Cela
affecte la formule dans cette cellule ainsi que la cellule dépendante dans la colonne Profit:
Lorsque vous cliquez sur la commande Error Checking, Excel examinera votre feuille de calcul
pour détecter toute erreur. Si des erreurs sont détectées, elles seront répertoriées une à la fois
dans la boîte de dialogue Error Checking:
Dans ce cas, D2 contient une erreur de nommage: la référence de la cellule "B" est incomplète.
Utilisez les boutons sur la droite pour:
▪ Ouvrez le fichier Help pour obtenir des informations spécifiques sur cette erreur.
▪ Show the calculation steps qui ont été suivies pour atteindre ce point.
▪ Ignore this error pour le moment.
▪ Open the Formula Bar pour corriger l'erreur à la main.
Trace Error
La commande Trace Error vérifie les formules dans la feuille de calcul en cours pour détecter les
erreurs provoquées par les cellules précédentes. Lorsque la vérification est terminée, les
flèches du traceur sont utilisées pour indiquer les résultats. Les flèches bleues indiquent
qu'aucune erreur n'a été trouvée, tandis que les flèches rouges indiquent la cellule qui
provoque une erreur. Les erreurs noires indiquent seulement que les cellules précédentes
existent sur une feuille de calcul distincte; ils n'indiquent pas nécessairement une erreur. .
Circular References
Cette commande est utilisée pour vérifier les erreurs provoquées par les cellules se référant à
elles-mêmes par des moyens directs ou indirects.
Types d'erreurs
Lors du dépannage de données non valides et d'erreurs de formule, vous pouvez exécuter un
ou plusieurs des huit types d'erreurs de formule. Ci-dessous vous pouvez voir un bref aperçu de
chaque type d'erreur et ce qu'ils signifient.
#NAME? Le texte apparaît dans cette cellule qui n'est pas reconnue
par la formule.
#### Le contenu d'une cellule est trop large pour être affiché.
Objectifs du sujet
Dans ce sujet, vous apprendrez:
▪ À propos de la Watch Window
▪ À propos de l'outil Evaluate Formula
Par exemple, supposons que vous souhaitiez conserver une certaine valeur dans la colonne
Profit de la feuille de calcul suivante à l'aide de la Watch Window:
Pour utiliser cet outil, vous devez cliquer sur la ou les cellules que vous voulez regarder, puis
cliquer sur Formulas → Watch Window:
Dans la boîte de dialogue Add Watch, assurez-vous que la cellule sélectionnée que vous
souhaitez regarder est entrée. Cliquez sur Add:
La Add Watch vous montrera alors les statistiques vitales concernant cette valeur:
▪ Pour ajouter plus de valeurs à cette fenêtre, cliquez sur Add Watch et spécifiez la
cellule.
▪ Pour supprimer des valeurs, sélectionnez l'élément approprié dans la Watch Window et
cliquez sur Delete watch.
▪ Lorsque vous avez terminé avec la Watch Window, cliquez sur le bouton de close (X).
Évaluation de la formule
Pour vous aider à travailler avec des formules plus complexes, l'outil Evaluate Formula
exécutera chaque opération dans une formule et l'évaluera pour s'assurer qu'aucune erreur
n'est présente. Pour commencer, cliquez sur Formulas → Evaluate Formula: :
Quand la windows Evaluate Formula s'ouvre, vous verrez que la première opération à être
évaluée est soulignée. Dans ce cas vous pouvez voir que "4*4" sera évalué d'abord. En cliquant
Évaluate, vous pouvez continuer à évaluer chaque opération dans cette boîte de dialogue :
Cet outil est particulièrement utile en travaile avec des fonctions nichées où même une petite
erreur peut avoir un impact sur les résultats d'une formule entière.
Objectifs du sujet
Dans ce sujet, vous apprendrez:
▪ À propos de outlines
▪ À propos de groupe d’ Outline
OUTLINES
Outlines sont un outil organisationnel qui traitera vos données comme un groupe. Ceci vous
permet de supprimer n'importe quelles données sans importance sans l'enlever de la feuille de
calcul entièrement. Le premier étape à la création de outlines doit aux données de groupe
manuellement ou automatiquement. Dans les deux cas, une fois que le outline a été créé, vous
pouvez vous effondrer ou étendre les données quand il le faut.
Ici vous pouvez voir quelques données qui ont été groupées ensemble et étendues. En cliquant
des indicateurs de groupe vous pouvez vous effondrer et cacher les données :
Vous pouvez aussi cliquer les indicateurs de groupe pour s'étendre/montrent des données
encore une fois:
LE GROUPE D’ OUTLINE
Les données dans une feuille de calcul sont groupées (ou non groupées) des commandes
utilisantes dans le groupe d' outline sur l'onglet de Data:
Pour grouper une gamme choisie de cellules, cliquez sur Data → Group pour manuellement
grouper ces articles basés sur les rangées ou les colonnes. Autrement, vous pouvez cliquer sur
Group → Auto Outline pour avoir l'Excel décide la meilleure façon de grouper les données:
La commande déroulante Ungroup des données basées sur des rangéesou des colonnes, tandis
que le Ungroup → Clear Outline Claire dégagera n'importe quels outlines existants:
Finalement, la commande Subtotal insérera des sous-totaux et des totaux pour les données
groupées automatiquement:
Résumé
Pour la durée de cette leçon, vous avez appris de la variété de méthodes différentes que vous
pouvez utiliser pour vérifier vos feuilles de calcul. Vous devriez maintenant être l'aise en
utilisation de la fonction de Cellules de Trace, aussi bien que des données d'invalide des pannes
et des erreurs de formule. De plus, vous devriez maintenant pouvoir déconstruire des formules
utilisant tant Watch window et l'outil de Evaluate Formula . Finalement, vous devriez
maintenant pouvoir créer un outline de liste de données simple utilisant les commandes de
Group.
QUESTIONS DE L’EXAMEN
1. Que la flèche de traceur bleue indique-t-elle ?
4. Comment les solutions sont aux opérations individuelles affichées dans la boîte de
dialogue d'Evaluate Formula ?
5. En choisissant aux données de groupe vous avez le choix de groupement par _____ ou
_____.
Leçon 6:
Insérer des graphiques
Objectifs de la leçon
Dans cette leçon, vous apprendrez à:
Objectifs du sujet
Dans ce sujet, vous apprendrez:
▪ A propos des objets graphiques
▪ Comment insérer des formes
▪ Comment insérer WordArt
▪ Comment insérer des zones de texte
▪ Comment insérer des images
▪ À propos d’ Onglet contextuel picture tool – Format
▪ A propos des outils de dessin - Onglet contextuel Format
▪ À propos des onglets contextuels des outils SmartArt
Objets graphiques
Dans Excel, il existe cinq types d'objets graphiques pouvant être insérés dans un classeur:
SmartArt, captures d'écran, images, images en ligne et formes. Bien que chaque type d'objet
graphique soit principalement adapté à un objectif spécifique, tous se comportent de la même
manière une fois placés sur une feuille de calcul. Par exemple, ils peuvent tous être
redimensionnés, modifiés et déplacés en utilisant les mêmes techniques.
Les commandes permettant d'insérer des objets graphiques se trouvent dans le groupe
Illustrations de l'onglet Insertion:
▪ La commande picture va insérer des fichiers image provenant de l'extérieur d'Excel dans
votre feuille de calcul. Il peut s'agir d'images téléchargées sur Internet, téléchargées à
partir d'un appareil photo numérique ou créées à l'aide d'un logiciel d'imagerie. Les
formats d'image les plus courants sont pris en charge.
▪ La commande Online Pictures vous donne accès au moteur de recherche Bing, que vous
pouvez ensuite utiliser pour trouver l'image exacte dont vous avez besoin directement
sur Internet.
▪ La commande Shapes drop- down permet d'insérer des formes de base, notamment
des cercles, des carrés, des rectangles, des légendes de texte et des flèches. Vous
pouvez personnaliser tous ces objets de différentes manières.
▪ En cliquant sur la commande SmartArt, vous pouvez choisir et insérer un graphique
SmartArt. Ces types de graphiques sont préconfigurés et sont généralement utilisés
pour représenter graphiquement du contenu textuel, tel que des organigrammes et des
listes.
▪ Enfin, la commande Screenshot vous permettra de prendre une capture d'écran de
n'importe quelle fenêtre ouverte ou de votre bureau. Cette capture d'écran sera ensuite
insérée dans la feuille de calcul en cours.
Insertion de formes
Pour insérer une forme dans la feuille de calcul en cours, cliquez d'abord sur Insert → Shapes:
Cette commande drop-down révèlera qu'il y a neuf catégories principales dans le menu
Formes:
▪ RecentlyUsedShapes: contient les formes les plus récemment utilisées (jusqu'à 24).
▪ Lines: Créer une variété de lignes et de flèches simples.
▪ Rectangles: Créer une variété de formes rectangulaires.
▪ BasicShapes: Créez des formes de base, telles que des cercles et des triangles. Des
formes amusantes comme des visages souriants sont également incluses ici.
▪ BlockArrows: Créez des flèches et des lignes de style bloc.
▪ EquationShapes: Créez des formes mathématiques.
▪ Flowchart: créez des formes utilisées dans les diagrammes, tels que les points de
décision et les terminateurs.
▪ Stars and Banners: Offre 20 types différents de ces formes.
▪ Callouts: Annoter d'autres dessins et images.
Une fois que vous décidez de la forme que vous souhaitez insérer, cliquez sur sa liste dans le
menu déroulant. Cette action fera que votre curseur deviendra un réticule. Vous pouvez
ensuite cliquer une fois pour ajouter la forme en utilisant ses dimensions par défaut ou cliquer
et glisser sur la zone de feuille de calcul pour l'ajouter en utilisant les dimensions
personnalisées de votre propre sélection:
En relâchant le bouton de votre souris, la forme apparaîtra maintenant sur la feuille de calcul.
Vous pouvez ensuite manipuler et travailler avec lui comme vous le feriez pour n'importe quel
autre objet dans Excel:
Insérer WordArt
WordArt est un texte spécial que vous pouvez ajouter à votre classeur et qui inclut un style
décoratif comme les ombres portées et d'autres accents. Pour insérer WordArt dans la feuille
de calcul en cours, cliquez sur Insert → WordArt → [ WordArt Style] :
Le WordArt sera ensuite ajouté dans sa propre zone de texte en utilisant le style que vous avez
sélectionné:
Cliquez à l'intérieur de cette zone de texte et tapez le contenu que vous souhaitez afficher à
l'intérieur:
Vous pouvez ensuite déplacer ce texte sur la feuille de calcul en cours de la même manière que
vous déplacez tout autre objet dans Excel.
Pour insérer une zone de texte dans une feuille de calcul, cliquez sur Insert → Text box:
Cette action va changer la forme de votre curseur. Utilisez votre curseur pour dessiner la zone
de texte sur la feuille de calcul en cours via la méthode cliquer-glisser:
Après avoir relâché le bouton de votre souris, la nouvelle text box sera ajoutée et sélectionnée.
À l'intérieur de cette text box, vous pouvez immédiatement commencer à ajouter le texte que
vous souhaitez inclure:
Cette action affichera la boîte de dialogue Insert Picture. Utilisez ses commandes pour naviguer
jusqu'à l'emplacement sur votre ordinateur où se trouve l'image que vous souhaitez insérer.
Cliquez pour sélectionner l'image en question, puis cliquez sur Insert:
L'image sera ensuite insérée dans votre feuille de calcul où vous pourrez la déplacer et la
redimensionner comme n'importe quel autre objet dans Excel:
Pour insérer une photo en ligne, cliquez sur Insert→ Online Pictures:
Cette action affiche la boîte de dialogue Insert Pictures. Inscrite à l'intérieur, vous verrez
l'option de rechercher des images sur le Web en utilisant Bing. Si vous êtes connecté à un
compte Microsoft, vous pouvez également voir des options pour insérer des photos sur
Facebook, Flickr et d'autres sites:
Pour utiliser la fonctionnalité de recherche d'images Bing, saisissez les mots clés dans la zone de
texte fournie et appuyez sur Enter. Les résultats de votre recherche seront affichés. Cliquez
pour sélectionner le résultat que vous souhaitez ajouter à la feuille de calcul en cours, puis
cliquez sur Insert:
L'image sélectionnée sera ensuite insérée dans la feuille de calcul en cours. Vous pouvez
ensuite travailler avec cette image comme vous le feriez pour tout autre objet graphique dans
Excel:
Cet onglet contient cinq groupes avec des commandes qui peuvent être utilisées pour
éditer des dessins d'une manière ou d'une autre:
▪ Le groupe Insert shape vous permet d'insérer plus de formes dans la feuille de calcul en
cours, ainsi que la boite insert text et de modifier le type de forme.
▪ Le groupe Shape Styles comprend une galerie qui contient une variété de styles
préconfigurés que vous pouvez choisir. Vous pouvez également personnaliser le
remplissage, le contour et les effets d'une forme sélectionnée.
▪ Le groupe WordArt styles contient également une galerie, mais celle-ci inclut une
variété de styles WordArt pouvant être ajoutés aux dessins. Vous pouvez également
personnaliser le remplissage, le contour et les effets du WordArt.
▪ L' Arrange group vous permet d'ajuster la façon dont les objets sont placés sur une
feuille de calcul et l'ordre dans lequel ils apparaissent s'ils se chevauchent.
▪ Enfin, le Size group comprend deux boîtes d'incrémentation utilisées pour modifier la
largeur et la hauteur d'un objet sélectionné.
Objectifs du sujet
Dans ce sujet, vous apprendrez:
▪ À propos des objets superposés
▪ A propos du regroupement d'objets
▪ A propos des objets de positionnement
Superposition d'objets
Lorsqu'un objet graphique est ajouté à une feuille de calcul, il est ajouté à sa propre calques
afin qu'il puisse chevaucher tous les objets existants. Vous pouvez manipuler un calque et
interagir avec d'autres en le déplaçant vers l'avant ou vers l'arrière dans la pile de calques,
comme si vous aviez déplacé la carte la plus haute dans un autre au-dessous et vice-versa. Pour
ce faire, cliquez d'abord pour sélectionner l'objet avec lequel vous souhaitez travailler, puis
cliquez sur Picture Tools – Format (ou Drawing Tools – Format) → Bring Forward or Bring
Backward:
Si vous souhaitez plutôt déplacer un objet graphique sélectionné vers le bas ou le haut de la pile
de calques, vous pouvez utiliser les commandes Bring Forward → Send to Front, or Send
Backward → Send to Back:
Vous pouvez également afficher et interagir avec les différents objets graphiques qui existent
sur les calques dans la feuille de calcul en ouvrant le volet de tâches Sélection. Pour ce faire,
cliquez sur Picture Tools (or Drawing Tools) – Format → Selection Pane:
Ce volet de tâches répertorie tous les objets graphiques qui existent sur la feuille de calcul en
cours et comment ils sont actuellement disposés:
Si vous souhaitez modifier la disposition de ces objets, cliquez dessus et faites-les glisser dans
cette liste pour déplacer leur emplacement:
Une fois que deux objets graphiques ou plus sont regroupés, toutes les modifications apportées
au groupe seront appliquées à tous ses membres, y compris la taille, la position et plus encore:
Pour dissocier les objets qui ont été regroupés, cliquez d'abord sur le groupe en question, puis
sur Picture Tools – Format (ou Drawing Tools – Format) → Group → Ungroup:
Après avoir dissocié un groupe, vous pouvez le réformer rapidement en sélectionnant l'un des
objets d'un membre du groupe précédent et en cliquant sur Picture Tools – Format (or Drawing
Tools – Format) → Group → Regroup.
Objectifs du sujet
Dans ce sujet, vous apprendrez:
▪ A propos des graphiques SmartArt
▪ À propos de la boîte de dialogue Choose a SmartArt Graphic
▪ À propos du volet Text
A propos de SmartArt
Les graphiques SmartArt sont utilisés pour représenter visuellement le contenu textuel. Un
bon exemple de ceci serait un organigramme ou un diagramme de hiérarchie; Alors que vous
pouvez décrire ces choses, il est beaucoup plus intuitif pour le lecteur de voir un graphique qui
décrit et sépare chaque étape. Tout comme les autres objets graphiques, les graphiques
SmartArt sont des objets individuels sur une feuille de calcul qui peuvent être déplacés et
modifiés en tant que groupe si nécessaire. Certaines de ces modifications sont effectuées à
l'aide des poignées de dimensionnement (1), tandis que le volet Text (3) vous permet d'ajouter
rapidement du texte. Ce volet est basculé en cliquant sur le bouton fléché (2) qui apparaît sur le
côté gauche d'un objet SmartArt:
En cliquant sur ces catégories, vous modifiez le type de mise en page SmartArt affiché dans le
volet central. Cliquez sur la vignette d'un graphique SmartArt pour afficher un aperçu de ce
graphique, ainsi qu'une brève description pour celui-ci. Avec la vignette toujours sélectionnée,
cliquez sur OK pour insérer ce graphique.
(Il peut également être affiché ou masqué en cliquant sur SmartArt Tools – Design → Text
Pane.)
À l'aide de ce volet, vous pouvez entrer du texte dans le graphique SmartArt. Alors que vous
êtes toujours en mesure d'entrer du texte directement dans le graphique en cliquant sur le
texte de l'espace réservé et en tapant dessus, le volet Text offre un contrôle plus large sur celui-
ci.
Par exemple, si vous travaillez avec des listes à puces, le volet Text vous donnera une indication
claire de l'insertion de texte par rapport aux autres puces. De plus, comme chaque point
représente un graphique, l'ajout de nouveaux graphiques est généralement aussi simple que
l'ajout d'un autre point dans le volet Text. (Toutefois, notez que tous les graphiques SmartArt
ne fonctionnent pas de cette manière.) En fonction du graphique SmartArt avec lequel vous
travaillez, l'ajout de nouveaux points peut simplement ajouter un point au texte de la forme.
Résumé
Cette leçon vous a appris comment utiliser des objets graphiques pour améliorer l'apparence
de vos classeurs. Vous avez appris comment insérer des objets graphiques de différents types
dans des feuilles de calcul, ainsi que comment les modifier pour répondre à vos besoins. De
plus, vous avez appris à connaître SmartArt, comment cela fonctionne et comment l'ajouter à
une feuille de calcul.
Questions de l'examen
1. Quels sont les cinq types d'objets graphiques pouvant être insérés dans des classeurs
Excel?
RÉCAPITULATION DU COURS
Évaluation post-cours
1.Où tapez-vous un nouveau nom de plage pour une plage sélectionnée?
A. Cellule A1
B. Boîte de dialogue Excel Options
C. Barre de formule
D. Boîte de nom
A. KINDA ou MAYBE
B.YES ou NO
C.POSITIVE ou NEGATIVE
D.TRUE ou FALSE
A.2
B.6
C.11
D.15
Résumé du cours
Félicitations pour avoir terminé la deuxième partie de la formation Microsoft Excel 2016.
Pendant ce cours, vous avez appris à:
▪ Créer des formules avancées
▪ Analyser les données avec des fonctions logiques et de recherché
▪ Organiser les données de la feuille de calcul avec des tables
▪ Visualiser les données avec des graphiques
▪ Techniques d'audit des feuilles de calcul, de dépannage des formules et des erreurs de
données, et création de contours
▪ Insérer des graphiques
Vous devez savoir quelles formules et fonctions sont utilisées pour effectuer les tâches et
utiliser ces formules et fonctions pour l'analyse des données. Vous devriez être à l'aise avec la
variété des outils de visualisation de données disponibles dans Excel, ainsi qu'avec l'utilisation
de graphiques et les nombreuses façons dont vous pouvez améliorer vos classeurs.
Prochaines étapes
Le prochain cours de cette série est Microsoft Excel 2016 - Partie 3. Les sujets abordés
comprennent:
▪ Automatisation de la fonctionnalité de feuille de calcul, y compris des outils tels que la
mise en forme conditionnelle, la validation des données et les macros
▪ Méthodes d'analyse des données, y compris les graphiques sparkline, les scénarios et
l'analyse de simulation
▪ Comment travailler avec plusieurs classeurs
▪ Façons d'exporter des données Excel
▪ Analyser des données avec des PivotTables, slicers, and PivotCharts
▪ Améliorer les classeurs
ANNEXES
Vérifier l'orthographe F7
Glossaire
criteria range
absolute reference Utilisé dans les fonctions de base de
données ou les filtres avancés, cela fait
Un type de référence qui ne changera pas référence à la plage qui contient les critères
même s'il est déplacé ou copié vers un nécessaires pour effectuer une opération.
autre emplacement.
arguments filtering
Données utilisées par les fonctions pour Suppression des données de la vue en
compléter les calculs. fonction des critères définis.
AutoFill formula
Une fonctionnalité qui est utilisée pour Suppression des données de la vue en
remplir automatiquement des données fonction des critères définis.
séquentielles dans une plage de cellules.
Formula Bar
AutoFilters Une partie de l'interface Excel qui affiche le
Filtres préconfigurés pouvant être nom de la cellule, ainsi que les valeurs et les
rapidement appliqués ou supprimés. formules dans la cellule sélectionnée.
cell function
L'intersection d'une ligne et d'une colonne Une formule préconfigurée qui est utilisée
sur une feuille de calcul. dans un but spécifique.
Index
A
Array Formulas ............................................................................................................................................................................... 48
AutoComplete
And formulas ............................................................................................................................................................................. 12
AutoFill .................................................................................................................................................................................5, 37, 217
C
Chart
Adding gridlines to ................................................................................................................................................................... 117
Adding title to .......................................................................................................................................................................... 116
Applying style to ...................................................................................................................................................................... 119
Chart Tools – Design tab ...........................................................................................................................................110, 111, 119
Chart Tools – Format tab ......................................................................................................................................................... 111
Chart Tools – Layout tab .......................................................................................................................................................... 116
Creating ............................................................................................................................................................................. 99, 107
Editing legend .......................................................................................................................................................................... 118
Elements of .............................................................................................................................................................................. 109
Moving..................................................................................................................................................................................... 108
Types of ..................................................................................................................................................................................... 95
What is? ..................................................................................................................................................................................... 94
Clip Art
Inserting................................................................................................................................................................................... 181
Moving..................................................................................................................................................................................... 185
D
Data Validation
Checking for invalid data ......................................................................................................................................................... 146
E
Editing Tools
Redo ........................................................................................................................................................................................ 216
Undo ........................................................................................................................................................................................ 216
Error Checking
Running tool .................................................................................................................................................................... 144, 148
Tracing errors .................................................................................................................................................................. 144, 148
Types of Excel formula errors .................................................................................................................................................. 145
What is? ................................................................................................................................................................................... 143
Evaluate Formula Command
Running tool .................................................................................................................................................................... 152, 157
Stepping through formula with ....................................................................................................................................... 152, 158
Excel Options Dialog ..................................................................................................................................................................... 213
F
Filtering
H
Help................................................................................................................................................................................................. 23
I
Images
Moving..................................................................................................................................................................................... 185
Picture Tools – Format tab ...................................................................................................................................................... 178
L
Logical Functions
AND function ............................................................................................................................................................................. 42
IF function.......................................................................................................................................................................45, 49, 51
Operators .................................................................................................................................................................................. 41
OR function................................................................................................................................................................................ 44
O
Outline
Adding subtotals to ................................................................................................................................................................. 162
Applying to group ............................................................................................................................................................ 161, 164
Group on Data tab ................................................................................................................................................................... 161
Hiding and showing data within ...............................................................................................................................160, 165, 166
Removing from group .............................................................................................................................................................. 161
What is? ................................................................................................................................................................................... 160
P
PivotTable ........................................................................................................................................................................68, 215, 217
R
Range Name
Creating from selection ............................................................................................................................................................. 17
Creating with Name Box ........................................................................................................................................................ 7, 15
Creating with New Name dialog box ................................................................................................................................8, 10, 16
Deleting ..................................................................................................................................................................................... 11
Editing ........................................................................................................................................................................................ 10
Filtering...................................................................................................................................................................................... 11
Parameters for............................................................................................................................................................................. 6
Selecting ...................................................................................................................................................................................... 7
Using in formulas ................................................................................................................................................................. 12, 19
What is? ....................................................................................................................................................................................... 4
S
Selection and Visibility Pane ......................................................................................................................................................... 203
Shapes
Drawing Tools – Format tab .................................................................................................................................................... 178
Inserting................................................................................................................................................................................... 186
Types of ................................................................................................................................................................................... 171
SmartArt
Inserting........................................................................................................................................................................... 196, 199
SmartArt Tools – Design tab .....................................................................................................................................179, 198, 201
SmartArt Tools – Format tab ................................................................................................................................................... 180
Using Text pane ............................................................................................................................................................... 198, 201
What is? ................................................................................................................................................................................... 196
Sorting............................................................................................................................................................................................. 78
And tables .................................................................................................................................................................................. 79
On multiple rows/columns ........................................................................................................................................................ 79
Quick sort ............................................................................................................................................................................ 79, 90
With custom criteria .................................................................................................................................................................. 86
T
Table
Applying style to .................................................................................................................................................................. 69, 76
Components of .......................................................................................................................................................................... 66
Creating ............................................................................................................................................................................... 67, 75
Table Tools – Design tab ............................................................................................................................................................ 68
What is? ..................................................................................................................................................................................... 65
Trace Cells
And error checking .......................................................................................................................................................... 144, 148
Arrow types ............................................................................................................................................................................. 137
Clearing arrows........................................................................................................................................................................ 140
Feature set............................................................................................................................................................................... 136
Tracing dependent cells ................................................................................................................................................... 138, 141
Tracing precedent cells .................................................................................................................................................... 138, 140
W
Watch Window
Adding watch to .............................................................................................................................................................. 152, 155
Closing ............................................................................................................................................................................. 152, 157
Enabling ........................................................................................................................................................................... 151, 155
Modifying values ..................................................................................................................................................................... 152
Using ........................................................................................................................................................................................ 156
WordArt .........................................................................................................................................................................111, 179, 180