Lot 311 Almadie 2 - Rufisque,

Dakar – SENEGAL
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Site web: http\\regpro-energy.com

Dakar, le 13/02/2023

A l’attention du Directeur des Achats

Objet : Proposition technico-commerciale pour la Maintenance des cellules moyenne

tension F400 SCHNEIDER pour wartsila en Mauritanie
Monsieur,
Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre société et c’est avec honneur
que nous vous transmettons notre meilleure proposition technique et commerciale
reprenant dans son ensemble les besoins dont vous nous aviez fait part à travers votre
demande du 05/02/2023.

 Site : NOUACHOTT, MOURITANIE

 Objet de la Demande de prix : Maintenance des cellules moyenne tension type

F400 SCHNIERDER en Mauritanie

 Préparé par : Mme maireme diallo, responsable Bureau d’Etudes / Chargé

d’affaires

 Référence projet : RPE23025 ‘WARTSILA-MAINTENANCE DES

CELLULES MV F400 SCHNIERDER ’

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 Proposition Technico-commerciale Réf : RPE23025‘wartsila’ _MAINTENANCE DES CELLULES MT F400 Schneider

SOMMAIRE

I. AVIS DE CONFIDENTIALITE...................................................................................................................2
II. DETAILS DE LA PRESTATION A EFFECTUER PAR NUMERO D’ORDRE (TACHES) :....................3
III. EQUIPEMENTS CONCERNES PAR LE PROJET :...............................................................................6
IV. Ressources : Management projet, prestations site et outillage...................................................................6
IV-1 Management projet et prestation site.....................................................................................................6
V. RESSOURCES : MANAGEMENT DE PROJET, PRESTATION SITE ET OUTILLAGE.........................6
1. MANAGEMENT PROJET ET PRESTATION SITE...................................................................................6
2. OUTILLAGE ET MOYENS LOGISTIQUES :............................................................................................7
VI. PROPOSITIONS DE PRIX DETAILLEES POUR LES PRESTATIONS DEMANDEES :....................9
VII. DELAI DE REALISATION DU PROJET :............................................................................................12
VIII. REVISION DES PRIX :..........................................................................................................................12
IX. RAPPORTS ET DOCUMENTS TECHNIQUES :..................................................................................12
X. LIMITES DE FOURNITURE ET DE PRESTATION :..............................................................................13
XI. INCOTERMS :........................................................................................................................................14

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I. AVIS DE CONFIDENTIALITE
Ce document contient des informations confidentielles appartenant à REG-PRO
ENERGY et ne peut être reproduit ou divulgué à une autre entité, dans sa globalité ou en
partie, sans l'autorisation préalable écrite de REG-PRO ENERGY. L’acceptation et / ou
utilisation par le BÉNÉFICIAIRE de ce document ou de son contenu constituent une
reconnaissance par le BÉNÉFICIAIRE d'un engagement de confidentialité envers REG-
PRO ENERGY.
Le bénéficiaire s'engage expressément à maintenir confidentielle toute information mise
à disposition par REG-PRO ENERGY et à ne pas divulguer à quiconque en dehors de
l'organisation à laquelle il appartient au cours de l’évaluation de son objet ou
ultérieurement. Les informations contenues dans ce document doivent être utilisé
uniquement aux fins de l'évaluation pour laquelle il a été fourni au BÉNÉFICIAIRE par
REG-PRO ENERGY.

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II. DETAILS DE LA PRESTATION A EFFECTUER PAR NUMERO

D’ORDRE (TACHES) :
Les travaux de maintenance seront effectués en fonction de chaque équipement.

1) Préparation documents techniques et outillage (équipements de sécurité et

outillage classique)
2) Mise en place d’un permis ou d’une note d’arrêt pour coupure et travaux de
maintenance
3) Identification, mise hors tension et étiquetage des départs alimentant le tableau
HTA en coordination avec le client
4) Vérification d’Absence de Tension par un vérificateur d’absence de Tension
approprié
5) Déconnexion de la nourrice BT et dépose du disjoncteur
6) Inspection visuelle des cellules et vérification de la présence de toute la visserie
7) Prise de température par infrarouge sur l’ensembles des cellules
8) Dépose de tous les disjoncteurs
9) Dépose de l’ensemble des portes d’accès aux cellules
10) Nettoyage et dépoussiérage des compartiments des cellules
11) Inspection visuelle du jeu de barre avant le nettoyage
12) Nettoyage de tous les parties du jeu de barres
13) Vérification du couple de serrage de toutes les connexions à l’aide d’une clé
dynamométrique
14) Vérification complète de l’isolation des jeux de barres
15) Inspection visuelle des extrémités de câble, nettoyage des TC et le compartiment
de câble HTA
16) Inspection, nettoyage et contrôle de l’état de l’enveloppe métallique
17) Graissage des Contacts principaux

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18) Contrôle de la partie active (farinage, fêlure, traces d’échauffement, …)

19) Vérification de l’absence de trace d’effluves sur les câbles moyenne tension
20) Dépose, nettoyage et graissage des mécanismes de commande
21) Nettoyage et graissage du sectionneur de terre
22) Contrôle de la commande du sectionneur de terre
23) Vérification du mécanisme de Contrôle (commande, verrouillages)
24) Inspection générale des disjoncteurs
25) Nettoyage et graissage des disjoncteurs
26) Mesure des résistances de contact avec le microhm mètre CRM-200-B+
27) Vérification de la séquence de fermeture et d’ouverture du disjoncteur pour les 3
pôles
28) Mesures de synchronisme sur les disjoncteurs avec la TM600
29) Mesure de résistances d’isolement des disjoncteurs entre chaque phase et entre
phase carcasse métallique
30) Reconnexion de la nourrice BT et remise du disjoncteur
31) Tests de filerie de la partie commande
32) Essais électriques sous tension des circuits auxiliaires
33) Essais de bon fonctionnement
34) Vérification des auxiliaires et signalisations
35) Vérification des réglages de protection (Max I phase et Max I terre)
36) Test des relais de protection par injection secondaire avec la valise kingsine
k2063i
37) Mesure d’isolement entre phase et phase – Terre du jeu de de barres
38) Contrôle visuel du mécanisme de l’équipement et des dispositifs de sécurité
39) Contrôle visuel des embiellages externes
40) Remplacement éventuel des pièces d’usure si stock matériel disponible et
vérification des accrochages

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41) Vérification du serrage des composants, de la visserie et de la présence des

éléments d’arrêt
42) Vérification des auxiliaires sous tension et des signalisations
43) Déconsignation du Tableau
44) Récupération des étiquettes de signalisation
45) Mesure des Paramètres électriques : Tension, Courant, Puissance

NB : les procédures de travail seront élaborées conformément aux normes en vigueurs
et spécifiques à ce type d’installation (NFC 13 200, NF EN 60298 et IEC 60298) et
les validations se feront en présence de wartsilla ou de son représentant.

III. EQUIPEMENTS CONCERNES PAR LE PROJET :

Les équipements principaux concernés par le projet sont les suivants :

 53 Cellules moyenne tension type/ F400 SCHNIERDER

IV. Ressources : Management projet, prestations site et outillage

IV-1 Management projet et prestation site
Les ressources suivantes seront déléguées durant toute la phase d’exécution du projet
côté management et prestation sur site pour les phases d’étude, réalisation des travaux,
test et mise en service de l’ensemble.

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V. RESSOURCES : MANAGEMENT DE PROJET, PRESTATION SITE ET

OUTILLAGE

1. MANAGEMENT PROJET ET PRESTATION SITE

Les ressources suivantes seront déléguées durant toute la phase d’exécution du projet
côté management et prestation sur site pour les phases d’étude, réalisation des travaux,
test et mise en service de l’ensemble.
Fonction Nombre Niveau Commentaire
Chef de chantier 1 Ingénieur GE sénior Responsable Travaux
Technicien de
1 DUT/BTS Génie électrique Assistant Ingénieur
maintenance
Equipe REGPRO –
Technicien Electricien 5 -
E NERGY
Planificateur - BAC Technique Support au bureau
Magasinier / logistique - BEP logistique Support au bureau

NB :
 Les CV des membres de l’équipe projet seront soumis à validation au client dès
réception du bon de commande.
 L’ingénieur de terrain sénior aura la charge de la réalisation de tous les travaux
de maintenance, d’essais et de mise en service tels que décrits dans la liste des
tâches avec son équipe de 6 agents sous sa responsabilité.

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2. OUTILLAGE ET MOYENS LOGISTIQUES :

Les outils et moins de logistiques suivants seront déployés sur site pendant la réalisation
des travaux :
Equipements QTE Utilisation Remarques
Essais de protection par
Valise à injection KINGSINE K2063i 1 injection secondaire

Mégohmmètre 5KV 1 Contrôle d’isolement -

Caisses à outils mécaniciens 1 Travaux de maintenance -
Travaux de maintenance
Caisses à outils d’électriciens 1 -
et de test
Utilisation personnelle de
Sac d’EPI et de matériel de sécurité 1 -
l’équipe
Carton de consommable (chiffon,
Consommable pour les
dégrippent, solvant, graisse de frottement
1 besoins des travaux -
à usage mécanique, graisse de contact à
d’installation et de test
usage électrique)

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VI. PROPOSITIONS DE PRIX DETAILLEES POUR LES PRESTATIONS DEMANDEES :

Les estimations de prix sont faites de façon détaillée sur la base des différentes tâches listées en paragraphe II et
des ressources mobilisées (management projet et site) décrites en paragraphe IV.
Devis N° : DV0023025 rev1
Désignation Qty P.U. H.T. TVA TTC

Préparation technique du projet : étude et analyse des taches 1 F CFA - F CFA

Sous total Division 1 (TTC)

Forfait transport et restauration 1  F CFA - F CFA

Forfait Fourniture consommables 1

Sous total Division 2 (TTC)

Forfait maintenance des 53 cellules Mv F400 Schneider 1 F CFA - F CFA

Forfait test des protection des relais 1 F CFA - F CFA

Sous total division 3 (TTC)

Rédaction rapport et compte rendu final d’intervention 1 F CFA - F CFA

Sous total division4(TTC)

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Montant total HTVA Taux TVA Montant TVA Total HTVA

NA NA

Conditions générales de payement :

 60% à la commande Net à payer HTVA :
 40% à la fin des travaux (après réception des rapports finaux) par virement
bancaire à l’adresse ci-dessous
NB :
Horaire de travail : 10h/jour (jour ouvré : du lundi au vendredi)
Heures supplémentaires : 45,35 Kf CFA/h 
Samedi : majoré de 50% du taux horaire normal
Dimanche : majoré de 100% du taux horaire normal (Non Applicable)

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Titulaire du compte : REG-PRO ENERGY

Nom de la Banque : Banque Internationale pour le Commerce et l’Industrie du Sénégal (BICIS)
Adresse: 2 Avenue LEOPOL SEDAR SENGHOR – BP: 392 DAKAR
IBAN: SN08 SN01 0045 3000 7710 0000 58 59
Code Shift:  BICISNDXXXX

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VII. DELAI DE REALISATION DU PROJET :

Le délai de réalisation du projet dans sa globalité est de 15 Jours après réception

des éléments suivants :

 Bon de commande signée

 Acompte de 60% du montant global HTVA effectif sur le compte de REG-
PRO ENERGY

VIII. REVISION DES PRIX :

Validité de l’offre : prix valable pour une commande effective dans un délai
maximum de 1 mois à partir de la date d’émission de l’offre soit le 13/02/2023 et
pour une réalisation en 2023.

IX. RAPPORTS ET DOCUMENTS TECHNIQUES :

Ci-dessous les détails de la gestion documentaire du projet :

 Un planning détaillé de l’intervention (sous MS PROJECT) sera mis à la

disposition du client lors de la réunion d’ouverture de chantier
 Des rapports d’activités quotidiens seront fournis au client chaque fin de
journée pour un meilleur suivi du planning et de l’évolution des tâches
 A la fin des travaux, un package « DOCUMENTATION » qui sera composé
des éléments listés ci-après sera fourni au client :
 Rapport de commissioning avec tous les résultats des opérations de
test obtenu en pré-commissioning et en commissioning ainsi que la
table de réglages avec les remarques et modifications éventuelles
effectuées au cas où
 Rapport détaillé de toutes les vérification effectuées, résultats obtenus
et travaux de réalisation.

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X. LIMITES DE FOURNITURE ET DE PRESTATION :

 Tout ce qui ne figure explicitement pas dans cette offre commerciale ne

pourra pas être exigé par le Client au titre de ce marché (incluant les offres
commerciales et techniques) sauf au titre d’avenants.
 Le montant de la retenue à la source est de 15% sur les prestations de
service. Si le taux de prélèvement à la source devait évoluer, nous
réappliquerions cette réévaluation au moment de l’application de ce dernier.
 Le Superviseur de chantier et le technicien auront toutes les compétences
requises pour réaliser le Projet dans les règles de l’art et conformément aux
normes en vigueur listé dans cette offre.
 REG-PRO ENERGY assurera le choix du personnel à déléguer sur le site.
Le client pourra uniquement récuser le personnel choisi par REG-PRO
ENERGY pour raison de non-respect des règles HSE, d’éthique et de
manquement à la loi.

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XI. INCOTERMS :

INCOTERM

Nous sommes à votre disposition pour toute Remarque ou question relative à cette
proposition technico commerciale.

Best regards,
MAIREME DIALLO
Responsable Bureau d’Etudes / Chargé d’Affaires

marieme.diallo@regpro-energy.com

Tel : +221 33 878 63 48

Mobile : +221 76 622 49 43
Site web: www.regpro-energy.com

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