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1. Estilos..................................................................................................... 3
1.1. Aplicar un estilo de carácter o de párrafo. .............................................. 3
1.2. Crear un estilo de carácter ................................................................... 3
1.3. Crear un nuevo estilo de párrafo ........................................................... 4
1.5. Uso del área de estilo .......................................................................... 4
1.6. Organizar estilos................................................................................. 5
2. Encabezados y pies de página .................................................................... 6
2.1. Autotexto en el encabezado ................................................................. 6
3. Columnas ................................................................................................ 7
4. Cuadros de texto ...................................................................................... 8
5. Formularios ........................................................................................... 10
5.1. ¿Qué es un formulario?...................................................................... 10
5.2. ¿Cómo crear un formulario? ............................................................... 10
5.3. Ventana de configuración de un campo tipo texto.................................. 10
5.4. Ventana de configuración de un campo tipo casilla de verificación............ 12
5.5. Ventana de configuración de un campo tipo lista desplegable .................. 12
5.6. Trabajar con formularios.................................................................... 12
6. Combinar correspondencia ....................................................................... 14
6.1. Creación del documento principal ........................................................ 14
6.2. Crear origen de datos........................................................................ 14
6.3. Insertar campos ............................................................................... 16
6.4. Finalizar el proceso ........................................................................... 16
6.5. Creación de etiquetas........................................................................ 16
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1. Estilos
Al crear un nuevo estilo, éste se habrá agregado al desplegable estilo, por lo que,
para aplicarlo, seguiremos los pasos descritos en Aplicar estilo.
Si seleccionamos redefinir el estilo, todas las partes del texto que tuvieran aplicado
ese estilo quedarán reformateadas automáticamente.
Los encabezados y los pies de página contienen información que se imprime en las
partes superior e inferior de cada página. Por ejemplo, en este manual, aparece
como encabezado de página información y números de página.
Para trabajar con encabezados y pies de página, se utiliza una barra de herramien-
tas que se abre automáticamente cada vez que queremos trabajar con ellos con
Ver/encabezado y pie de página. La zona de encabezados y pies de página apa-
rece delimitada por un rectángulo discontinúo.
Antes de comenzar a trabajar con los encabezados y los pies, tenemos que asegu-
rarnos de que hemos dejado suficiente margen para ellos (Archivo/Configurar
página/Márgenes).
3. Columnas
4. Cuadros de texto
Al ser un elemento gráfico a este cuadro de texto le podremos aplicar todas las op-
ciones que disponemos en la barra de dibujo: grosores de líneas, sombreados, 3
dimensiones, etc.
Si borramos texto del primer cuadro, parte del que hay en el segundo pasará a
ocupar ese espacio. Lo contrario sucederá si añadimos texto en el primero.
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5. Formularios
• Tamaño máximo
sirve para determi-
nar el número de
caracteres a intro-
ducir.
• Existe la posibilidad
de ejecutar una
macro al entrar o
al salir. Imagina
que se trata de un
cuestionario de
evaluación y que
has elaborado un
documento resu-
men del tema a va-
lorar, puedes intro-
ducir una macro
que permita el ac-
ceso a ese documento cuando se entra en el campo.
• Si has introducido un campo de cálculo, la opción calcular al salir puede
estar activada.
• La que tiene que estarlo siempre es relleno activado, pues de lo contrario,
no puede rellenarse el campo.
• Finalmente, puede insertarse una ayuda que aparecerá en la barra de esta-
do o al pulsar F1.
Tutorial Word avanzado Página 12 de 18
6. Combinar correspondencia
El documento principal puede ser, por ejemplo, una carta que va dirigida a distintas
personas y que puede contener distintas entradas de datos. El origen de datos con-
tiene los datos que se incluirán en esas entradas cuando se visualice o imprima el
documento final, fusión de ambos.
Se trata aquí de agregar o quitar campos a los que nos aparecen por defecto en la
columna de la derecha.
Tras aceptar, tendremos que guardar el origen de datos con el nombre y en la car-
peta que deseemos. Con ello, tendremos creada la estructura para introducir datos,
pero faltará llegar a la introducción de la información, cosa que haremos mediante
modificar origen de datos:
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Aparecerá una ficha en pantalla con los campos que nosotros hemos seleccionado,
en ella podremos rellenar los datos de cada individuo y pasar al siguiente mediante
Agregar nuevo. Una vez introducida toda la información, podemos volver al docu-
mento principal mediante aceptar.