INFORME N°000-2023-MPSR-J/GEMU/USLO/ILO-

PARA : ING. GERONIMO IVAN FERNANDEZ HANCO

Jefe de la Unidad de Supervisión y Liquidación de Obras

DE : ING.FREDY MIGUEL CONDORI CARCAUSTO

Ingeniero Liquidador De Obras

ASUNTO : OBSERVACIONES AL INFORME FINAL PRESENTADO POR LOS EJECUTORES DE

OBRA

REF. : a) MEMORANDUM N°020-2023-MPSR-J/GEMU/USLO/GJFH

FECHA : Juliaca, 31 de marzo de 2023

Mediante el presente me dirijo a Usted, a fin de remitirle el presente

informe, asimismo; poner en conocimiento la revisión y observaciones encontradas en el
Informe Final de Preliquidación del Proyecto: “CONSTRUCCIÓN DEL ESPACIO DEPORTIVO
ABIERTO; EN(LA) IE 70573 – JULIACA EN LA LOCALIDAD CENTRAL DE ESQUEN, DISTRITO DE
JULIACA, PROVINCIA DE SAN ROMÁN, DEPARTAMENTO DE PUNO” con Código Único de
Inversiones 2549848; en base a la DIRECTIVA N° 01-2020-MPSR-J/GEMU. Los cuales deben ser
subsanadas por los responsables de la ejecución (Residente y Supervisor de Obra) según los
plazos establecidos, dentro del marco del cumplimiento de sus funciones conforme se indica
en las normativas vigentes para la ejecución de Obras por Administración Directa, y es como
se detalla a continuación:

I. ANTECEDENTES.

Mediante CARTA N° 0344-2022--MPSR-J/GEIN/SGOP-JECL, la Sub Gerencia de Obras

Públicas remite el INFORME FINAL DE OBRA (PRE-LIQUIDACIÓN) a la Unidad de Supervisión
y Liquidación de Obras, en fecha 23 de noviembre del 2022; siendo este el ultimo
antecedente por el cual se procede a la revisión del Informe Final de Obra

Mediante MEMORANDUM MULTIPLE N° 011-2023-MPSR-J/ALCA, el ALCALDE Lic. Oscar

Wyllams Cáceres Rodríguez remite Estado situacional de las obras para su liquidación
técnico financiero en fecha 15 de febrero del 2023.

El Proyecto tiene como fecha de término real el 23 de diciembre del 2022, según consta en
el Acta de Termino de Obra, Asimismo los responsables de la ejecución de obra son:

Residente de Obra: Ing. Quispe Jose Benavente Mestas CIP. 269692

Supervisor de Obra: Ing. Americo Simon Condori Quiñonez CIP. 93115

II. NORMATIVAS QUE REGULAN EL CUMPLIMIENTO DE LA PRESENTACIÓN DEL INFORME

FINAL DE PRELIQUIDACIÓN

La Resolución de Contraloría N° 195-88-CG. Artículo 1°, numeral 11, Indica que, Concluida
la obra, la Entidad designará una comisión para que formule el Acta de Recepción de los
trabajos y se encargue de la liquidación técnica y financiera, en un plazo de 30 días de
suscrita le referida acta. La misma Comisión revisará la Memoria Descriptiva elaborada por
el Ingeniero Residente y/o Inspector de la Obra, que servirá de Bases para la tramitación
de la Declaratoria de Fábrica por parte de la Entidad, de ser el caso.
DIRECTIVA N° 01-2020-MPSR-J/GEMU. Directiva para la Liquidación de Obras, Ejecutadas
por la Modalidad de Administración Directa, en la Municipalidad Provincial de San Román -
Juliaca. Señala lo siguiente:

Cc.
Arch.
USLO-MPSRJ
 ELABORACIÓN DE INFORME FINAL DEL RESIDENTE DE OBRA
Dentro de los diez (10) días útiles siguientes de otorgada ¡a conformidad de terminación
de los trabajos, el Residente de Obra formulará y presentará al supervisor de obra el
informe final, conteniendo toda la documentación detallada en la PLANTILLA DE
VERIFICACIÓN DEL INFORME FINAL (Anexo 02).

ELABORACIÓN DEL INFORME FINAL DEL SUPERVISOR DE OBRA.

Dentro de los cinco (05) días útiles siguientes de haber recibido el informe final del
Residente de Obra, el Supervisor presentará a la Gerencia de Infraestructura y
Construcción de la Municipalidad su informe final, ¡acompañando además el Informe Final
del Residente de Obra debidamente visado en seña! de conformidad.
Al respecto; indicar que el informe final de obra debe ser armado de forma conjunta y
firmado por los profesionales responsables de la ejecución de obra; no obstante, se
verifica que mediante INFORME N° 007- 2022/MPSR-J/GEIN/SGOP/AA-ISSS la asistente
administrativa remite el Informe Final de Obra a la sub gerencia de obras públicas y
posteriormente la residencia.

REVISIÓN DEL INFORME FINAL DE OBRA

La Unidad de Supervisión de Liquidación de Obras habiendo recepcionado el Informe Final
de la obra en mención observa que existen observaciones que deben ser subsanadas para
continuar con el proceso de Liquidación Técnico - Financiero de obras ejecutadas por la
modalidad de administración directa; por el cual se les comunica a los responsables de la
ejecución la documentación faltante, siendo lo siguiente:

De la Parte Técnica:
B. INFORME FINAL DE OBRA DE DESARROLLO FISICO Y FINANCIERO DEL RESIDENTE
2. ACTAS
2.5. ACTA DE COMPROMISO DE OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO PROVISIONAL DE LA OBRA
No corresponde al proyecto, el cual debe de ser suscrito por el área usuaria

10. ANEXOS
10.5. EXPEDIENTE DE AMPLIACIÓN DE PLAZO (si hubiese)
No corresponde al proyecto, el cual debe de ser suscrito por el área usuaria (Pg. 06)

Cc.
Arch.
USLO-MPSRJ