DINAS PEMUDA DAN OLAHRAGA PROVINSI DAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTA PENGUMUMAN NOMOR 109 TAHUN 2023 TENTANG PEMBINAAN AKTIVITAS PEMUDA (PAP) PROVINS! DKI JAKARTA TAHUN 2023 Pembinaan Aktivitas Pemuda yang diprakarsai oleh Dinas Pemuda dan Olahraga Provinsi DK! Jakarta ini adalah Program yang menggerakkan para pemuda untuk menciptakan ide kreatif, mengaplikasikan ide tersebut dan juga berperan aktif dilingkungan masyarakat. Pembangunan Kepemudaan adalah memposisikan pemuda sebagai salah satu wadah strategis untuk pembinaan potensi pemuda dapat digunakan menjadi pembentukan Sumber Daya Manusia (SDM) yang mumpuni, berwawasan kebangsaan, dan berdaya saing A. KETENTUAN UMUM: 1 2 Dilaksanakan oleh Dinas Pemuda dan Olahraga Provinsi DK! Jakarta; Peserta adalah para Pemuda berumur 16 s.d. 30 tahun yang ber KTP DKI Jakarta/ Kartu Keluarga (KK) bagi yang belum memiliki KTP yang terbagi di 5 wilayah Kota Administrasi dan Kabupaten Administrasi Kepulauan Seribu; Para pemuda dalam organisasi/ komunitas pemuda menyusun kegiatan yang melibatkan pemuda dan masyarakat dituangkan dalam bentuk proposal. B. PERSYARATAN CALON PESERTA 1. Kepanitiaan kegiatan minimal berumiah 5 orang dan didaftarkan sebagai Penanggungjawab; Pemuda yang mengajukan proposal mendaftar melalui situs www. jktmuda jakarta.go.id; Terlebih dahulu mendaftar keanggotaan di www.jktmuda jakarta go.id; Mengunggah surat rekomendasi Kepala Suku Dinas Pemuda dan Olahraga Kota Administrasi dalam bentuk PDF ke dalam situs pendaftaran; Menggugah surat legalitas organisasi dalam bentuk PDF ke dalam situs pendaftaran bagi peserta di tingkat Provinsi; Mengunggah surat pemyataan bermaterai akan menjalankan kegiatan dalam bentuk PDF ke dalam situs; Dalam satu Kepanitiaan dapat mengajukan lebih dari satu proposal kegiatan yang berisi kegiatan yang berbedaC. WAKTU PELAKSANAAN Kegiatan ‘Termini Sosialisasi 20-26 Juni Pendaftaran dan Pengumpulan Berkas [24 Juni - 3 Juli Verifikasi Dinas —_ 4 Juli Penjurian | 7-9 Juli Pengumuman Hasil 14 Juli Pelaksanaan dan Monitoring 12-25 Jul Penyelesaian Administrasi dan Pengumpulan 27 - 28 Juli Laporan Keterangan. Waktu pelaksanaan kegiatan tersebut di atas bersifat tentative (dapat berubah sewaktu-waktu sesuai denngan situasi dan kondisi). D. TAHAPAN DAN MEKANISME 1. Pendaftaran a. Dilakukan secara daring (online) dengan mengakses website Dinas Pemuda dan Olahraga Provinsi DKI Jakarta dengan alamat https:/jktmuda jakarta.go id/ b. Tata cara pendaftaran dan persyaratan pendaftaran dapat diakses melalui https //jktmuda jakarta.go.id/ c. Admin akan mengirim bukti apabila anda sudah bergabung ke email terdaftar; 4. LOG IN sesuai dengan Username dan Password yang telah di daftarkan; e. Isi data Pelaksana Kegiatan dan Penanggung Jawab dengan benar dan lengkap, isi detail Kegiatan serta upload Proposal Kegiatan dan Surat Rekomendasi Suku Dinas Pemuda dan Olahraga Kota Administrasi dan Legalitas Organisasi; f. Pemberitahuan pendaftaran berhasil akan dikirim ke email terdaftar. 2. Verifikasi a. Proposal akan di Verifikasi oleh Dinas Pemuda dan Olahraga, verifikasi dilakukan untuk mengetahui bahwa Organisasi/Komunitas Pemuda tersebut berada di wilayahnya dan dapat dilakukan pembinaan oleh Dinas Pemuda dan Olahraga Provinsi DK! Jakarta; b. Peserta yang lolos seleksi administrasi dinyatakan dapat melanjutkan ketahap penjurian; . Panitia seleksi akan melakukan verifikasi berkas yang telah diunggah dan bagi peserta yang lolos berhak mengikuti tahap selanjutnya ketahap penjurian; d. Pengumuman hasil seleksi akan ditayangkan pada website Dinas Pemuda dan Olahraga_Provinsi' ~=« DK! _~—Jakarta._—~s dengan —alamat htips://dispora jakarta.go.id dan website Dinas Pemuda dan Olahraga Provinsi DK! Jakarta dengan alamat hi\ps //\kirmuda jakarta.go idE, PENJURIAN 1. Proposal yang telah lolos validasi masuk dalam Penjurian; 2. Dewan Juri Seleksi Pembinaan Aktivitas Pemuda dilakukan oleh Tim dari Universitas Negeri Jakarta (UNJ) yang didalamnya mencakup unsur-unsur Akademisi, pakar dan praktisi di bidang yang telah ditetapkan; 3. Dilakukan Pengelompokan § Bidang Penjurian Yaitu, yang terbagi dalam: a, Bidang Pendidikan b. Bidang Agama, Sosial dan Budaya c. Bidang Pengelolaan Sumber Daya Alam, Lingkungan dan Pariwisata 4d. Bidang Pangan e. Bidang Inovasi Teknologi 4. Aspek yang dinilai mengacu pada beberapa poin, yaitu: kesiapan rencana kegiatan, kejelasan mekanisme pelaksanaan kegiatan, manfaat hasil kegiatan, ketersediaan Fasilitas sumber daya manusia pendukung dan unsur penunjang, Dapat dilihat dalam tabel sebagai berikut; No. Kriteria Indikator Pe [ Bobot | 1 Kesiapan Rencana Kegiatan Ketajaman Dasar Pelaksanaan Kegiatan dan Tujuan Kegiatan [ 20 | | Kejelasan Mekanisme Pelaksanaan Kegiatan Penjelasan yang terinci yang berisikan bentuk, metode, dan rangkaian pelaksanaan kegiatan Manfaat Hasil Kegiatan = Ketersediaan Fasilitas dan ‘Sumber Daya Manusia | Pendukung ‘Unsur Penunjang Kontribusi hasil kegiatan pada Pemuda di DK! Jakarta yang mampu berkapasitas dan berdaya saing Ketersediaan Sarana, Prasarana serta Sumber Daya Manusia yang dibutuhkan dalam melaksanakan kegiatan Kesesuaian jadwal 7 pelaksanaan kegiatan, kesesuaian keahlian personalia dan kewajaran biaya kegiatan 20 15 Nilai = Bobot x Skor Skor = 1 sid 10F, PENGUMUMAN PEMENANG Para pemenang secara resmi akan diumumkan melalui website www. jktmuda jakarta.go.id G. HADIAH LOMBA 1. Berdasarkan Keputusan Gubermur Nomor 1591 Tahun 2018 Tentang Perubahan Kedua Atas Keputusan Gubernur Nomor 1907 Tahun 2017 tentang Satuan Biaya Kegiatan Keolahragaan dan Kepemudaan Serta Penghargaan Prestasi Olahraga dan Pemuda pada Dinas Pemuda dan Olahraga Provinsi DKI Jakarta. Dana yang didapat oleh Organisasi dan Komunitas Kepemudaan yang menjadi pemenang, masing-masing proposal mendapatkan uang pembinaan Provinsi sebesar Rp. 12.000.000,- (dua belas juta rupiah); 2. Dana akan ditransfer kepada Pemenang setelah pemenang mengupload Surat Pemyataan akan melaksanakan kegiatan dengan bermaterai Rp. 10.000,-; 3. Publikasi transfer dana kepada pemenang akan diumumkan lewat Website www. jktmuda jakarta.go id. H. MONITORING DAN EVALUASI 1. Peserta wajib melaksanakan kegiatan sesuai dengan proposal yang disampaikan; 2. Monitoring dan Evaluasi dilakukan secara internal pada organisasi/ lembagal yayasan/ forum/ komunitas yang telah memenangkan seleksi. Selain itu monitoring, evaluasi serta supervisi dan pendampingan dapat dilakukan oleh tim yang telah dibentuk sebagai berikut: a, Monitoring dilakukan melalui pembentukan tim yang terdiri dari Panitia, Juri dan Petugas Lapangan Kegiatan Pembinaan Aktivitas Pemuda Provinsi DK! Jakarta Tahun 2023. Monitoring dilakukan berdasarkan penjadwalan yang telah ditetapkan oleh para organisasi/ lembaga/ yayasan/ forum/ komunitas yang telah memenangkan seleksi sesuai dengan proposal yang diajukan; b. Evaluasi program Pembinaan Aktivitas Pemuda Provinsi DKI Jakarta dilakukan dengan cara, yaitu a Evaluasi administrasi yang menyangkut ha-hal yang berhubungan dengan laporan pertanggungjawaban kegiatan; b. Evaluasi kegiatan yang menyangkut hal-hal yang berhubungan dengan bentuk dan hasil serta dampak kegiatan. Evaluasi kegiatan secara tidak langsung dapat dilihat dari informasi yang beredar melalui media sosial dan penilaian masyarakat serta peninjauan langsung ke lapangan. |. PELAPORAN DAN PUBLIKASI 1. Para pemenang yang telah melaksanakan kegiatan WAJIB untuk melakukan Pelaporan di dalam website www.jktmuda jakarta.go.id, paling lambat 14 hari setelah melaksanakan kegiatan dan 14 hari setelah menerima uang pemenang (apabila kegiatan telah dilaksanakan sebelum pencairan uang pemenang);2. Pelaporan akan dipublikasikan di Website www jkimuda jakarta.qo id. 3. Setiap pemenang wajib menyampaikan laporan kegiatan dalam website www.jktmuda jakarta.go.id Laporan terdiri dari: (form dapat diisi dalam sistem website www jktmuda jakarta go.id); a) Latar Belakang dan Pendahuluan b) Manfaat dan Tujuan Kegiatan c) Bentuk Kegiatan d) Waktu dan Tempat Pelaksanaan Kegiatan e) Langkah-Langkah Pelaksanaan Kegiatan f) Hasil Yang Dicapai g) Realisasi Anggaran h) Pelaksanaan Kegiatan dan Dokumentasi Kegiatan J. SANKSI 1. Pemenang Pembinaan Altivitas Pemuda Provinsi DKI Jakarta yang tidak melaksanakan pengelolaan keuangan dan kegiatan sesuai petunjuk teknis yang sudah ditetapkan, akan dikenakan sanksi sesuai peraturan perundang- undangan yang berlaku. Apabila terjadi penyimpangan dalam pengelolaan, penggunaan dan pertanggungjawaban dalam memanfaatkan uang pembinaan, penerima dana bertanggung jawab sepenuhnya atas segala resiko, sanksi hukum yang akan dilaksanakan sesuai dengan ketentuan peraturan perundang- undangan 2. Sanksi pembatalan sebagai pemenang apabila data pemohon tidak lengkap, data pemohon tidak sesuai, tidak menjalankan program yang telah diajukan. K. PENGAWASAN DAN PEMERIKSAAN Pengawasan dan Pemeriksaan terhadap kegiatan yang dilaksanakan oleh pemenang dilakukan oleh pengawas intemal yakni Inspektorat Pemerintah Provinsi DK! Jakarta, Tim Monitoring Dinas Pemuda dan Olahraga, maupun aparat pengawasan eksternal dari Badan Pemeriksa Keuangan Republik Indonesia (BPK-RI) L. KETENTUAN LAIN 1. Keputusan Panitia Seleksi dan Juri Provinsi DK! Jakarta Tahun 2023 bersifat mutiak dan mengikat; 2. Panitia Program Pembinaan Aktivitas Pemuda Provinsi DKI Jakarta dapat melakukan pembatalan terhadap hasil proposal apabila data dan informasi yang tidak benar; 3. Segala berita, informasi, dan pengumuman lainnya akan diumumkan melalui website resmi Dinas Pemuda dan Olahraga Provinsi DKI Jakarta (https:/jktmuda jakarta.go.id/). Panitia Pembinaan Aktivitas Pemuda Provinsi DKI Jakarta tidak bertanggungjawab atas berita, informasi, dan pengumuman yang disebarluaskan tanpa melalui website resmi tersebut; 4. Apabila ada informasi sehubungan dengan Aktivitas Program Pembinaan Aktivitas Pemuda Provinsi DK! Jakarta Tahun 2023 yang perlu ditanyakan lebih Janjut, Peserta dapat menghubungi NarahubungSEKRETARIAT PANITIA PEMBINAAN AKTIVITAS PEMUDA PROVINS! DKI JAKARTA TAHUN 2023 Alamat : Jalan Jatinegara Timur nomor 55 Telepon 8193548, 8517241 jakarta.go.id/ Narahubung : Noviana (+628127908989) ‘Tiara (+6281280563382) Demikian pengumuman ini disampaikan. Ditetapkan di Jakarta Pada tanggal 9 Juni 2023 Pih. KEPALA DINAS PEMHDA DAN OLAHRAGA IBUKOTA JAKARTA,