EFFICIENCY ANALYSIS

DEPARTEMEN KEUANGAN DAN AKUNTANSI

DIVISI AKUNTANSI

NO JENIS EFISIENSI

1 Beban Kerja

2 Peralatan kerja

3 Sistem
NGAN DAN AKUNTANSI

SUBJEK
1 Supervisor
1 Staf
1 Staf
1 Staf
Setiap Unit Kerja
Bag Supervisor
Bag Pendapatan, Piutang, Aset, Persediaan

Bagian Tukar Faktur, Beban, Hutang Dagang

Bagian Anggaran, Verifikasi, Pajak

 PARAMETER
Koordinator Divisi Akuntansi
Pendapatan, Piutang, Aset, Persediaan
Tukar Faktur, Beban, Hutang Dagang
Anggaran, Verifikasi, Pajak
Peralatan Kerja

Koneksi antar departemen, kertas kerja pendapatan, piutang, aset dan persediaan

Hubungan dengan Pihak Ketiga, antar departemen dan kertas kerja hutang

Koneksi antar departemen, validasi bukti hutang dan Sistem perpajakan

EVALUASI EFISIENSI
Efisien
Belum Efisien
Belum Efisien
Efisien
Efisien
Efisien
Belum Efisien

Belum Efisien

Belum Efisien
 KETERANGAN
Masih bisa kontrol setiap unit
Harus ada pemisahan antara Pendapatan dengan Piutang, Aset dan Persediaan karena terlalu kompleks
Dengan bertumbuhnya proses bisnis, memerlukan waktu yang lebih banyak untuk bagian tukar faktur
Split Pekerjaan masih belum perlu dilakukan karena scoop pekerjaan masih bisa dihandle
Alat penunjang pekerjaan sudah tercover

Ketidaksesuaian angka di bagian billing, pemindahan aset tanpa konfirmasi

Dokumen yang diterima kurang lengkap dari bagian farmasi, keterlambatan melengkapi PO dari bagian pengadaan, persiapan
pembayaran vendor tekendala karena ketidakpastian jadwal pembayaran dan sumber dana pembayaran

Tagihan masih banyak yang belum sesuai checklist, faktur pajak yang diterima belum diseparasi oleh bagian farmasi, tagihan y
diterima tidak di bulan berjalan, sistem anggaran masih belum berjalan, biaya yang timbul karena untuk pemenuhan kekosong
kebutuhan
 TINDAK LANJUT

Penambahan SDM
Penambahan SDM

Pengesahan Sistem anggaran,

pembenahan sistem kerja tiap divisi
KEY INDICATOR PERFORMANCE
DEPARTEMEN KEUANGAN DAN AKUNTANSI
DIVISI AKUNTANSI

NO JENIS EFISIENSI

1 SDM
FORMANCE
NGAN DAN AKUNTANSI

SUBJEK
Supervisor Akuntansi
Staf Pendapatan, Piutang, Aset, Persediaan
Staf Tukar Faktur, Beban, Hutang Dagang

Staf Anggaran, Verifikasi, Pajak

 PARAMETER

Pembayaran Pajak Pph Pasal 21, 23, 4 ayat 2 maksimal setiap tanggal 10 bulan berikutnya
Pelaporan Pph Pasal 21, 23, 4 ayat 2 maksimal setiap tanggal 20 bulan berikutnya
Penyetoran dan Pelaporan PPN maksimal setiap akhir bulan berikutnya
Verifikasi Dokumen
EVALUASI EFISIENSI

Efisien
Efisien
Efisien
Efisien
 KETERANGAN

Pembayaran tidak melebihi tanggal deadline

Pelaporan tidak melebihi tanggal deadline
Penyetoram dan pelaporan tidak melebihi tanggal deadline
Setiap dokumen tagihan melalui proses verifikasi untuk dipastikan keabsahan dokumen