SISTEM MANAJEMEN PENGAMANAN PT

PLN (PERSERO) UP3 CIKARANG

Ruko El Premio No 8-12 Jl Deltamas Boulevard Desa Sukamahi Cikarang Pusat Kab.Bekasi 17530
Telp. : Fax. :

PROSEDUR PENETAPAN KOMITMEN DAN PENYATAAN PENGAMANAN

Level Dokumen : No. Dokumen : Tanggal : Edisi / Revisi : Halaman :

II PLN.CKG-SMP-PR-01.01 7 Juni 2023 1/0 1-6

PENETAPAN KOMITMEN DAN PERNYATAAN

SISTEM MANAJEMEN PENGAMANAN

DIKETAHUI OLEH DISETUJUI OLEH DISUSUN OLEH

 MANAGER UP3 MANAGER REPRESENTATIVE TIM SMP

ZAMZAMI NURMALITASARI IRSHAN WAHYUDIN

SISTEM MANAJEMEN PENGAMANAN PT

PLN (PERSERO) UP3 CIKARANG
Ruko El Premio No 8-12 Jl Deltamas Boulevard Desa Sukamahi Cikarang Pusat Kab.Bekasi 17530
Telp. : Fax. :

PROSEDUR PENETAPAN KOMITMEN DAN PENYATAAN PENGAMANAN

Level Dokumen : No. Dokumen : Tanggal : Edisi / Revisi : Halaman :

II PLN.CKG-SMT-PR-01.01 7 Juni 2023 1/0 2-6

DAFTAR PERUBAHAN DOKUMEN

No. Tanggal Revisi Uraian yang Diubah Hal. Uraian Perubahan Disahkan Oleh
 SISTEM MANAJEMEN PENGAMANAN PT
PLN (PERSERO) UP3 CIKARANG
Ruko El Premio No 8-12 Jl Deltamas Boulevard Desa Sukamahi Cikarang Pusat Kab.Bekasi 17530
Telp. : Fax. :

PROSEDUR PENETAPAN KOMITMEN DAN PENYATAAN PENGAMANAN

Level Dokumen : No. Dokumen : Tanggal : Edisi / Revisi : Halaman :

II PLN.CKG-SMT-PR-01.01 7 Juni 2023 1/0 3-6

1. Maksud dan Tujuan

Prosedur ini disusun dengan maksud dan tujuan menetapkan suatu arahan kerangka kerja
system manajemen pengamanan dan komitmen dan pernyataan dari seluruh tingkat
manajemen untuk menerapkan Sistem Manajemen Pengamanan (SMP) agar dapat dilakukan
secara baik, aman dan terkendali.

2. Ruang Lingkup
a. Penetapan budaya dan skala risiko
b. Peningkatan berkelanjutan
c. Komitmen peraturan perundangan
d. Pengkomunikasian kebijakan kepada internal dan eksternal
e. Monitoring dan Evaluasi

3. Definisi

Definisi / Istilah / Singkatan Penjelasan

Sistem Manajemen Pengamanan : Sistem pengamanan di tempat kerja dengan melibatkan unsur
(SMP) manajemen, tenaga kerja, kondisi dan lingkungan kerja yang
secara professional terintegrasi untuk mencegah dan mengurangi
kerugian akibat ancaman, gangguan dan atau bencana serta
mewujudkan tempat kerja yang aman, efisien dan produktif.
 Tinjauan Manajemen : Proses peninjauan evaluasi serta penilaian oleh manajem pada
selang waktu terencana utuk memastikan kesesuaian kecukupan
serta keefektifan manajemen mutu berjalan secara konsisten

Management Representative (MR) : Seseorang yag bertanggung jawab sebagai pegganti pimpinan
puncak dan memiliki kewenangan untuk memastikan bahwa
system berjalan sesuai dengan standarisasi yang berlaku

SISTEM MANAJEMEN PENGAMANAN PT

PLN (PERSERO) UP3 CIKARANG
Ruko El Premio No 8-12 Jl Deltamas Boulevard Desa Sukamahi Cikarang Pusat Kab.Bekasi 17530
Telp. : Fax. :

PROSEDUR PENETAPAN KOMITMEN DAN PENYATAAN PENGAMANAN

Level Dokumen : No. Dokumen : Tanggal : Edisi / Revisi : Halaman :

II PLN.CKG-SMT-PR-01.01 7 Juni 2023 1/0 4-6

4. Dokumen Terkait

1. Dokumen Pendukung
- Formulir

2. Dokumen Referensi
- UU No. 2 Tahun 2002 Tentang Kepolisian Negara Republik Indonesia
- Keputusan Presiden RI No. 63 Tahun 2004 Tentang Pengamanan Objek Vital
Nasional
- Peraturan Polri No. 7 Tahun 2019 Tentang Perubahan Kedua Tentang Pemberian
Bantuan Pengamanan Pada Objek Vital dan Objek Tertentu
- Peraturan Kepala Badan Pemelihara Keamanan Kepolisian Republik Indonesia No. 1
Tahun 2019 Tentan Prosedur Pemberian Jasa Pengamanan dan Sistem Manajemen
Pengamanan Pada Objek Vital dan Objek Tertentu

5. Sumber Daya

1. SDM

No. Kompetensi / Keahlian Jumlah Keterangan

1 Gada Utama 1 Orang Koor. Kam
2 Auditor Objek Vital Nasional 3 Orang Tim SMP
 2. Tools, APD dan Peralatan Kerja lainnya

No. Tools, APD dan Peralatan Kerja Jumlah Keterangan

1 Komputer / Laptop 1 Lot
2 Handphone 1 Lot
3 ATK 1 Lot

6. Pelaksanaan
- Koordinator keamanan melakukan pengumpulan data keamanan (dasar
perundangan peraturan, laporan keamanan bulanan, hasl mitigasi risiko keamanan,
dan persyaratan lain dalam pemenuhan komitmen SMP).

SISTEM MANAJEMEN PENGAMANAN PT

PLN (PERSERO) UP3 CIKARANG
Ruko El Premio No 8-12 Jl Deltamas Boulevard Desa Sukamahi Cikarang Pusat Kab.Bekasi 17530
Telp. : Fax. :

PROSEDUR PENETAPAN KOMITMEN DAN PENYATAAN PENGAMANAN

Level Dokumen : No. Dokumen : Tanggal : Edisi / Revisi : Halaman :

II PLN.CKG-SMT-PR-01.01 7 Juni 2023 1/0 5-6

- Tim SMP melakukan rapat dan membuat draft kebijakan keamanan berdasarkan asil
pengumpulan data keamanan.
- Management Representative (MR) mengajukan draft kebijakan keamanan pada saat
melakukan Rapat Tinjauan Manajemen (RTM).
- Pengesahan kebijakan keamanan oleh Manager dan MR.
- Kebijakan di sosialisasikan kepada seluruh karyawan internal maupun eksternal
sesuai dengan Prosedur Pengelolaan Kesadaran Pengamanan.
- Implementasi kebijakan pengamanan menjadi tanggung jawab MR.
- Monitoring dan evaluasi kebijakan manajemen minimal dilakukan satu kali dalam
setahun.
- Hasil evaluasi dilaporkan kepada Top Manajemen dan dibahas dalam RTM.