RETAIL PAYMENT DIVISION

Guideline
Aplikasi
BRImerchant
QUICK BRIEF FOR USING BRImerchant

Updated : 17/01/2023
 Daftar Isi
Fitur Utama Aplikasi BRImerchant 3
Pendaftaran & Lupa Password Akun BRImerchant 8
• Pendaftaran Akun BRImerchant 9
• Lupa Password BRImerchant 13
Tool Tips 16
Fitur Detail Transaksi 19
Fitur Laporan Settlement 23
• Jenis File Laporan Settlement 26
Fitur User Management 28
• Penambahan User 29
• Mengubah Status User 33
• Menghapus User 36
• Login Sebagai User 38

2
 Fitur Utama
Aplikasi
BRImerchant
Aplikasi BRImerchant pada tahap awal dilengkapi 3
fitur utama:
1. Monitoring Detail Transaksi
2. Download Laporan Settlement
3. User Management

3
 Fitur Utama Aplikasi BRImerchant
Overview Fitur Utama
Aplikasi BRImerchant Monitoring Transaksi Laporan Settlement User Management

merupakan one stop

app solution yang dapat
menjawab seluruh
kebutuhan merchant
BRI mulai dari
Merchant Onboarding,
Monitoring Payment,
Complaint Handling,
serta fitur pendukung
produktifitas merchant.

4
 Fitur Utama Aplikasi BRImerchant
- 1. Detail Transaksi -

Merchant dapat melakukan monitoring transaksi per-outlet dengan langkah memilih menu “Transaksi” pada halaman utama. Detail step by step
dijelakan pada Slide “19” dibawah.

5
 Fitur Utama Aplikasi BRImerchant
- 2. Download Laporan Settlement -

Merchant dapat melakukan download laporan transaksi per-Toko dengan langkah memilih menu “Laporan” pada halaman utama. Detail step by
step dijelaskan pada slide “23” dibawah.

6
 Fitur Utama Aplikasi BRImerchant
- 3. User Management -

Merchant dapat mengelola user (Kasir / Team Finance / Supervisor, dll) yang dapat login kedalam aplikasi BRImerchant. Detail step by step
dijelaskan pada slide “28” dibawah.

7
 Pendaftaran & Lupa
Password Akun
Introduksi
BRImerchant
Pemilik Merchant eksisting BRI perlu melakukan
pendaftaran untuk membuat akun BRImerchant dan
login

8
Pendaftaran
Akun
BRImerchant

9
 Pendaftaran Akun BRImerchant
1. Masuk ke Aplikasi BRImerchant, Baca Syarat dan Ketentuan 2. Pilih “Register”, Lengkapi data No. HP Outlet & NIK, Kemudian
Aplikasi kemudian pilih “Setuju” pilih “Lanjutkan”

No. HP Outlet

NIK

10
 Pendaftaran Akun BRImerchant
3. Masukan Kode OTP Yang Diterima Melalui WA/SMS Sesuai 4. Buat Password, Kemudian Pilih “Simpan”. Pendaftaran Selesai
Dengan “No Telepon” Yang Sebelumnya Dimasukkan

Pesan OTP akan dikirimkan dari “BRIOTP” apabila melalui SMS, Setelah dilakukan pendaftaran, User dapat segera Login kedalam
dan “BRI-OTP” (628118814017), apabila melalui WA aplikasi BRImerchant menggunakan details yang terdaftarkan.

11
 Pendaftaran Akun BRImerchant

5. Login Aplikasi BRImerchant Dengan Details yang Didaftarkan, User Berhasil Masuk Aplikasi BRImerchant

Apabila User telah berhasil masuk ke halaman utama Aplikasi BRImerchant, maka akun sudah aktif & dapat segera digunakan

12
Lupa Password
Akun BRIMerchant

13
 Lupa Password Akun BRImerchant
1. Pada Halaman Login Aplikasi BRImerchant, Klik Opsi 2. Lengkapi “No Telepon” Yang Terdaftar Saat Ini
“Lupa Password?”

14
 Lupa Password Akun BRImerchant
3. Masukan Kode OTP Yang Terkirim Melalui WA / SMS 4. Masukkan “Password Baru” Sesuai Yang Diinginkan,
Kemudian Klik “Lanjutkan”

Setelah “Reset Password” berhasil dilakukan, User dapat kembali Login kedalam aplikasi BRImerchant menggunakan
password yang baru dibuat.
15
 Tool Tips
Introduksi
Saat Pemilik Merchant atau Pengguna masuk ke
Aplikasi BRImerchant, akan ditampilkan “Tooltips”
yang menjelaskan singkat fungsi fitur aplikasi

16
 Tool Tips
- Monitoring Penjualan -
Informasi Penjualan Keseluruhan Informasi Penjualan Per-Outlet

Informasi secara keseluruhan terkait penjualan semua Toko akan Informasi penjualan per-outlet akan tertampil pada halaman utama
tertampil pada halaman utama seperti yang terlihat diatas. seperti yang terlihat diatas.

17

Fitur Transaksi
Pada Menu “Transaksi” Pengguna Dapat
Lakukan Monitoring Transaksi Secara
Real-Time, Serta Melihat Detail Transaksi
Hingga Struk Pembayaran
Tool Tips
- Fitur Utama -
Fitur Laporan Fitur Profil
Pada Menu “Laporan” Pengguna Dapat
Pada Menu “Transaksi” Pengguna Dapat
Lakukan Download Report Detail Transaksi
Lakukan Monitoring Transaksi Secara
Harian Berdasarkan Tanggal Tertentu
Real-Time, Serta Melihat Detail Transaksi
18
Hingga Struk Pembayaran
 Detail
Introduksi
Transaksi
Pada menu “Transaksi”, merchant dapat mencari
riwayat transaksi dari setiap TID yang dimiliki secara
harian maksimum dalam kurun waktu 3 bulan. Dapat
menampilkan detail transaksi berupa digital sales
draft yang dapat dibagikan.

19
 Detail Transaksi
1. Pada Menu Utama, Pilih 2. Tentukan Paramater, Klik Menu “Pilih Outlet”, Kemudian Pilih
Menu “Transaksi” Outlet yang Diinginkan

Daftar outlet yang ditampilkan sesuai dengan Toko yang dipilih oleh merchant.

20
 Detail Transaksi
3. Setelah Outlet Ditentukan, Klik Menu “Pilih Tanggal”. Tentukan 4. Setelah Parameter Pencarian
Tanggal dan Klik “OK” Ditentukan, Klik “Cari Transaksi”

21
 Detail Transaksi
5. Riwayat transaksi per-outlet akan tampil, pilih detail transaksi yang diinginkan

Setelah detail transaksi dipilih sesuai outlet yang diinginkan, bentuk digital transaksi atau
struk akan ditampilkan
22
 Laporan
Introduksi
Settlement
Pada menu “Laporan”, merchant dapat melakukan
download laporan transaksi per-MID secara harian
maksimum dalam kurun waktu 1 bulan.

23
 Laporan Settlement
1. Pada Menu Utama, Pilih 2. Pada Menu Laporan, Klik “Pilih Tanggal”(maksimum 1 bulan
Menu “Transaksi” kebelakang), Kemudian Tentukan Tanggal & Klik “OK”

Daftar outlet yang ditampilkan sesuai dengan Toko yang dipilih

oleh merchant.
24
 Laporan Settlement
3. Setelah Menentukan Tanggal, Klik “Pilih Store”, Kemudian 4. Setelah Parameter Ditentukan, Pilih Opsi Jenis
Tentukan Store yang Diinginkan Output, Kemudian Klik “Download Settlement”,
Penarikan Selesai

Apabila Memiliki Lebih Dari Satu Toko, Maka Pilih Salah Satu Setelah melakukan download settlement, file
laporan sesuai dengan jenis yang dipilih akan
diterima User dengan detail sebagai berikut
25
Jenis File
Laporan
Settlement

26
 Jenis File Laporan Settlement
Report Settlement (.Xlsx) Report Settlement (.Pdf)
Apabila merchant memilih jenis file “.Xlsx” ketika melakukan download Apabila merchant memilih jenis file “.Pdf” ketika melakukan download
report settlement, maka hasil sebagai beirkut report settlement, maka hasil sebagai berikut

Pada laporan settlement, User dapat melihat tanggal transaksi dan jumlah Melalui laporan settlement, User dapat mengetahui tanggal transaksi,
yang ditransaksikan tanggal settlement, jumlah settlement, dan jumlah per-transaksi.

27
 User
Management
Introduksi
Pada menu User Management, Merchant dapat mengelola
user (Kasir/Team Finance/Supervisor, dll) yang dapat login
kedalam aplikasi BRImerchant.

Menu User Management memiliki 3 Sub-Fitur, yaitu:

• Menambahkan User
• Mengubah Status User
• Menghapus User.

28
1. Penambahan User
Fitur Penambahan User hanya dapat digunakan oleh Pemilik
Merchant (Super Admin). Level user dibawah Pemilik Merchant
(Kasir/Finance/Supervisor) tidak dapat menambahkan user lain.

29
 Penambahan User
1. Pada Menu Utama, Pilih Menu 2. Klik “User Manajemen” 3. Pililh “Tambah User”
“Profil”

30
 Penambahan User
4. Masukan Nama User dan Nomor HP User yang ingin ditambahkan, kemudian klik Tambah Store dan
tentukan Store yang dapat diakses oleh user tersebut

Pemilik Merchant dapat menetapkan lebih dari satu oulet kepada User tertentu

31
 Penambahan User
5. Setelah Toko Ditambahkan, Klik “Tambah User”. User berhasil ditambahkan

User yang berhasil ditambahkan dapat login kedalam aplikasi BRImerchant sesuai dengan
details yang didaftarkan oleh Pemilik Merchant.
32
2. Mengubah Status User
Fitur Mengubah Status User hanya dapat digunakan oleh Pemilik
Merchant. Level user dibawah Pemilik Merchant
(Kasir/Finance/Supervisor) tidak dapat mengubah user lain.

33
 Mengubah Status User
1. Pada Menu Utama, Pilih Menu 2. Klik “User Manajemen” 3. Klik Tombol Pada “Status User”
“Profil”

34
 Mengubah Status User
4. Pilih “Ya, Ubah Status”, dan Status User Berhasil Diubah

35
3. Menghapus User
Fitur Menghapus Status User hanya dapat digunakan oleh
Pemilik Merchant. Level user dibawah Pemilik Merchant
(Kasir/Finance/Supervisor) tidak dapat Menghapus user lain.

36
 Menghapus User
1. Untuk Menghapus User, Klik 2. Pilih “Ya, Hapus User”, dan User berhasil Dihapus
“Hapus User”

37
Login Sebagai User
Sebagai User yang ditambahkan oleh Pemilik Merchant,
diperlukan untuk menggunakan details “Username” & “Password”
yang diterima melalui WA.

38
 Login Sebagai User
1. Dari aplikasi WA, simpan dan gunakan details “Username” & “Password”, Kemudian Klik “Login”

Setelah Pemilik Merchant melakukan “Penambahan User”, Details

Username & Password akan secara langsung terkirim ke No. Hp
outlet yang didaftarkan

39
 Login Sebagai User
2. Masukan Kode OTP yang 3. Masukkan Password Baru, dan Klik “Selanjutnya”. Password
diterima melalui SMS berhasil dibuat

“Reset Password” dilakukan untuk menggantikan password sementara yang sebelumnya

diterima melalui WA
40
 Login Sebagai User
4. Gunakan No. Hp Outlet sebagai “Username” & “Password” yang Baru Dibuat. User berhasil Login.

Sebagai User yang ditambahkan oleh Pemilik Merchant, user dapat menggunakan sebagian
besar fitur aplikasi BRImerchant, kecuali “User Managemet”.
41
 Login Sebagai User
4. Gunakan No. Hp Outlet sebagai “Username” & “Password” yang Baru Dibuat. User berhasil Login.

Sebagai User yang ditambahkan oleh Pemilik Merchant, user dapat menggunakan sebagian
besar fitur aplikasi BRImerchant, kecuali “User Managemet”.
42
Thank you for your
attention!
RETAIL PAYMENT DIVISION

43