05 CV TLS041 ML5 v1

CV-TLS041 – Taller Virtual de Primavera P6
Unidad 5 – Material de Lectura v1
SESIÓN
ACTUALIZANDO Y GESTIONANDO EL
5
CRONOGRAMA (PARTE 1)
GESTIONANDO PROGRAMAS BASE
ACTUALIZANDO, PROGRAMANDO Y NIVELANDO
RESUMIENDO PROYECTOS
5. ACTUALIZANDO Y GESTIONANDO EL CRONOGRAMA

(PARTE 1)
Gestionar los programas base (líneas base) describe como crear una copia del
proyecto para que pueda ser comparada con el cronograma actual y así medir el
progreso. Y actualizar, programar y nivelar, describen como actualizar el
cronograma y los recursos. Resumir los proyectos proporciona los pasos para
resumir los datos del proyecto.
5.1. GESTIONANDO PROGRAMA BASE (LÍNEA BASE)

El programa base es una copia completa del plan de proyecto que se puede
comparar con el cronograma actual para medir el progreso. En esta lectura
revisaremos cómo crear programas base y cómo asignarlos a los proyectos.
También cómo modificar los programas base, actualizar un programa base con
nuevos datos y comparar el cronograma actual de un proyecto con su programa
base.
5.1.1 CREACIÓN Y MANTENIMIENTO DE PROGRAMAS BASE

Antes de actualizar un cronograma por primera vez, se debe crear un plan de
programa base. La forma más simple del plan de programa base es una copia
completa del cronograma original. Esta copia proporciona un objetivo contra el cual
se puede realizar el seguimiento del costo, cronograma y desempeño del proyecto.
Cada programa base puede ser asignado a una clasificación. Se pueden comparar
hasta tres programas base a la vez. Por ejemplo, es posible que desee crear el
programa base del cronograma original del proyecto y luego crear dos programas
base adicionales en las diferentes etapas del proyecto. Usted podrá compararlos
con el cronograma actual para ver cómo avanza el proyecto de acuerdo con el plan
del proyecto. También puede crear el programa base del proyecto que se utilizará
como resumen del mismo.
El número máximo de programas base por proyecto está definido por el
administrador en el cuadro de diálogo Preferencias del Administrador.
The PMI Registered Education Provider logotipo es una marca registrada del Project Management Institute, Inc.
Dharma Consulting como un Registered Education Provider (R.E.P.) ha sido revisada y aprobada por el PMI para otorgar
unidades de desarrollo profesional (PDUs) por sus cursos. Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios
establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
Para copiar o modificar el programa base del proyecto de forma manual, primero
hay que desvincularlo del proyecto actual. La restauración del programa base del
proyecto ahora actúa como cualquier otro proyecto en la Estructura de Proyectos de
la Empresa (EPS). En el módulo sólo se actualizan los tipos de datos que se
seleccionan al actualizar el programa base.
Crear programas base del proyecto: Abra los proyectos en los que desea
crear un programa base o ver las asignaciones de los programas base de los
proyectos. Seleccione Proyecto » Mantener Programas Base. Se abrirá el
cuadro de diálogo Mantener programa base, que agrupa los proyectos abiertos
actualmente en bandas individuales con los programas base de los proyectos
existentes debajo del proyecto actual.
Para crear un programa base del proyecto, haga clic en Agregar, y en el
cuadro de diálogo Agregar Programa Base Nuevo, elija la opción “Guardar una
copia del proyecto actual como un programa base nuevo” o “Convertir otro
proyecto en un programa base del proyecto actual”.
Si elije “guardar una copia del proyecto actual como programa base nuevo”, el
módulo crea el programa base del proyecto con el mismo nombre y fecha de
datos como el proyecto actual. Para distinguir el programa base del proyecto, el
modulo añade al nombre - B1, - B2 y así sucesivamente. Si elige “convertir
otro proyecto en un programa base del proyecto actual”, abrirá el cuadro de
diálogo Seleccionar Proyecto, donde podrá seleccionar otros proyectos para que
sean el programa base; no se puede seleccionar un proyecto que está
actualmente abierto, ni se puede seleccionar un proyecto que ya tiene su
propio programa base. Este nuevo programa base es retirado de la jerarquía
del proyecto y ya no está disponible como un proyecto individual.
Debe abrir por lo menos un proyecto para poder acceder al formato de

programas base de Primavera P6. Antes de convertir un proyecto en un
programa base, debe copiarlo; ya que no estará disponible en la jerarquía
del proyecto.
Nota
Después de crear un programa base, se puede cambiar el nombre y asignar un

tipo de programa base al mismo.
The PMI Registered Education Provider logotipo es una marca registrada del Project Management Institute, Inc. 2
Haga clic para

eliminar el
programa base
Se puede seleccionado.
renombrar
los Haga clic
programas para
base para actualizar el
que sean programa
únicos. base
seleccionado.
Asigne un tipo de línea base para poder categorizarlo a través de múltiples proyectos.
FIGURA 1: Cuadro de Diálogo Mantener Programa Base.

Eliminar un programa base: Puede eliminar un programa base desde la base
de datos del proyecto. Seleccione el proyecto que contiene el programa base
que desea eliminar. Elija Proyecto » Mantener Programas Base. Luego
seleccione el programa base y finalmente haga clic en Eliminar.
Modificar un programa base manualmente: Mientras avanza el proyecto y
se producen cambios, es posible que desee modificar el programa base del
proyecto. Abra el proyecto que contiene el programa base que desea restaurar.
Elija Proyecto » Mantener Programas Base. Seleccione el programa base
que desea modificar, haga clic en Restaurar. Y por último haga clic en Sí.
Después de realizar la restauración podrá visualizarlo debajo de la carpeta del
proyecto.
La modificación del programa base en forma manual es distinta a la

actualización del programa base. Cuando uno actualiza el programa base
usando la herramienta Actualización de Programa Base, se actualizan
todos los datos del proyecto. En cambio si se desean cambiar algunos
datos, se debe restaurar el programa base y editar los datos para
Nota
actualizar el programa base.
5.1.2 ASIGNACIÓN DE PROGRAMAS BASE A LOS PROYECTOS

Utilice el cuadro de diálogo Asignar Programa Base para designar el proyecto actual
o un programa base existente al proyecto. El programa base del proyecto siempre
se utiliza para resumir un proyecto. El programa base del proyecto o el programa
base primario puede ser utilizado para calcular el valor obtenido (valor ganado).
Los programas base primario, secundario y terciario son definidos por el usuario y
utilizados para comparar proyectos.
Asignar programa base a utilizar para el resumen o valor obtenido: Para

elegir qué programa base se utilizará para resumir un proyecto, abra el
proyecto para el que desee seleccionar un programa base. Elija Proyecto »
Asignar Programas Base. En el campo Proyectos seleccione el proyecto al
que desea asignar un programa base. En el campo Programa Base del
Proyecto, seleccione el programa base deseado. Si no se designa un programa

base activo, el proyecto actual es utilizado como programa base del proyecto.
Asignar programa base a utilizar para el proyecto actual: Utilice el
cuadro de diálogo Asignar Programas Base para elegir qué programa base es el
programa base principal para un proyecto. Abra los proyectos en los cuales
desee seleccionar un programa base. Elija Proyecto » Asignar Programas
Base. En el campo Proyectos, seleccione el proyecto al que desea asignar la
base de referencia principal.
Asignar programa base para la comparación: Para asignar un programa
base existente como base de referencia secundario o terciario, elija Proyecto »
Asignar Programas Base. En el campo Proyectos, seleccione el proyecto al
que desea asignar los programas base. En los campos Secundarios y Terciarios,
seleccione un programa base existente o el proyecto actual.
Seleccionar
un proyecto
de la lista de
proyectos.
Seleccionar el
programa base
para resumir u
obtener valor
obtenido del
proyecto.
FIGURA 2: Cuadro de Diálogo Asignar Programas Base.
5.1.3 ACTUALIZANDO PROGRAMAS BASE

Según como avanza el proyecto, ciertos tipos de datos del proyecto son
susceptibles a cambiar; es por ello que el programa base original creado para el
proyecto no puede medir el desempeño contra el proyecto actual. Del mismo modo,
la creación de un nuevo programa base no produce resultados precisos para medir
el desempeño debido a que algunos datos se cambian durante la vida útil del
proyecto y deben ser comparados con los datos originales del proyecto.
Por ejemplo, cualquiera de los cambios de los siguientes tipos de datos puede
afectar los resultados al comparar un proyecto con su programa base:
Añadir o disminuir actividades.
Modificar los datos de una actividad, incluye fechas, costos, recursos, pasos,
documentos y otros campos definidos por el usuario.
Modificar a nivel de proyecto, incluye los datos de los detalles, documentos,
riesgos, problemas y calendarios.
Actualizar un programa base: Para actualizar un programa base, abra el

proyecto que contiene los datos que desea agregar al programa base. Elija
Proyecto » Mantener Programas Base. Seleccione el programa base que
desea actualizar. Haga clic en Actualizar.
Seleccione los datos a nivel de proyecto que desea actualizar. Elija actualizar
todas las actividades o seleccione un filtro para actualizar sólo las actividades
que cumplen los criterios del filtro. Si elije actualizar las actividades existentes,
haga clic en Opciones de Actualización, para seleccionar los tipos de actividad y
recursos de la función de asignación que desea actualizar. Después de
seleccionar las opciones, haga clic en Actualizar. Cuando se completa la
actualización, haga clic en Ver Registro, para ver los resultados de la
actualización.
Clic para especificar los tipos de

datos a actualizar en las
actividades existentes.
Escoger esta Si se escoje esta

opción para opción no serán
ejecutar el considerados los
programa base datos de la
de actualización última
más actualización.
rápidamente.
Se debe escoger por lo menos una
opción.
FIGURA 3: Cuadro de Diálogo Actualizar Programa Base.
5.1.4 ASEGURAR QUE LOS DATOS DEL PROGRAMA BASE SE ACTUALICEN

Cuando se actualiza un programa base, el módulo almacena la fecha en que esta se
actualizó por última vez. Usted puede ver esta fecha en el campo Fecha de Última
Actualización del cuadro de diálogo Mantener programas base.
Se recomienda seleccionar la opción Ignorar Última Fecha de Actualización, si va a

actualizar los diferentes tipos de datos en diferentes momentos. Si no selecciona
esta opción, algunos tipos de datos no serán actualizados en la fecha correcta
cuando se ejecute la actualización del programa base.
FIGURA 4: Cuadro de Diálogo Actualizar Programa Base.
EJERCICIO 1: Gestionar el Programa Base.

1. Ingrese al Primavera P6 con su usuario y contraseña, eligiendo la Base de Datos
por defecto.
Para el desarrollo del ejercicio diríjase al CD del curso » Materiales de Lectura
» Sesión 05 » Ejercicios, dentro de esta carpeta importe el siguiente proyecto
haciendo uso de la Guía de Importación y Exportación de Primavera P6:
FinSys_B1. Que es el programa base del proyecto Financial System
Upgrade Project.
*Nota: Al importar el programa base del proyecto es necesario que sea en el
formato XER.
Una vez importado dicho proyecto, realice los siguientes pasos:
1. En la ventana Proyectos, revise los detalles del proyecto e indique ¿Cuál es el
inicio real del proyecto?
____________________________________________________________
2. ¿Cuál es el costo del recurso (Resource Cost) llamado Mary Lawrence?
____________________________________________________________
3. En la ventana Actividades, indique ¿Cuántos recursos asignados tiene la
actividad Perform Interface Requirements Analysis?

____________________________________________________________
4. En la ventana Actividades indique ¿Cuál es la duración original del proyecto?
____________________________________________________________
5.2. ACTUALIZANDO, PROGRAMANDO Y NIVELANDO

Un buen cronograma de proyecto puede servir como una herramienta de gestión
clave para la toma de decisiones y para predecir si el proyecto terminará a tiempo y
dentro del presupuesto. Se debe actualizar regularmente el proyecto para que
pueda registrar el progreso e identificar los problemas potenciales.
5.2.1 PROCESO DE ACTUALIZACIÓN

Una vez que el proyecto está en marcha, es importante seguir con el cronograma
hasta la fecha. Las duraciones reales probablemente variarán con respecto a las
estimaciones originales y la secuencia de las actividades puede cambiar una vez
que comience el trabajo. Además, es posible que añada nuevas actividades y
elimine las innecesarias. Se debe actualizar periódicamente los cronogramas para
luego compararlos con los cronogramas del programa base y así asegurar que se
utilice los recursos efectivamente, se monitoree los costos contra el presupuesto, y
se tenga al día los costos y las duraciones reales, para que pueda iniciar un plan de
contingencia si es necesario.
Identificar los tipos de datos a recopilar: Los datos a recopilar dependen

de si va a actualizar las actividades o las asignaciones de recursos individuales.
Puede actualizar las actividades con un simple registro de las fechas reales y la
duración restante. Para la asignación de recursos, ingrese las horas reales y las
horas restantes hasta la fecha. El módulo también puede estimar el progreso
de forma automática.
Determinar con qué frecuencia los datos deben de ser actualizados:
Dependiendo de la rapidez con que cambien los proyectos, es posible que
desee actualizar mensualmente, semanalmente o incluso diariamente. No
existen reglas para la frecuencia de actualización.
Analizar y comunicar los datos: Registrar el progreso en el módulo es sólo
el comienzo del proceso de actualización; luego de actualizar el cronograma se
debe analizar los resultados.
Examine las actualizaciones del cronograma del proyecto utilizando muchas

opciones disponibles. Como observar en la pantalla los diseños para poder ver los
resultados inmediatos, luego revise los datos del proyecto más detalladamente para
generar los reportes.
La comunicación efectiva hacia todos los participantes del proyecto es esencial para
el éxito de cada proyecto. Use informes y diseños fáciles de entender para mostrar
al equipo del proyecto lo que está sucediendo. Concéntrese en las actividades
críticas, la sobreasignación de recursos y costos, las desviaciones y el costo, e
identifique el progreso futuro requerido y el actual.
5.2.2 ELECCIÓN DEL MÉTODO DE ACTUALIZACIÓN

Puede actualizar los cronogramas del proyecto de maneras diferentes. Actualizar el
progreso de todas las actividades y recursos en su conjunto, actualizar las
actividades y recursos de forma individual, actualizar el progreso en la tabla de
tiempos o utilizar una combinación de estos métodos.
Es más probable, que los proyectos no progresen como estaba previsto. Muchas
actividades comienzan fuera de la secuencia o toman más tiempo de lo que fue
previsto inicialmente. En estos casos, debe actualizar las actividades y recursos de
forma individual. Esto ayudará a pronosticar los efectos del progreso imprevisto o la
falta de progreso para que pueda tomar una acción correctiva apropiada cuando
sea necesario.
Puede actualizar las actividades y/o recursos de forma manual, en el módulo de
Gestión de Proyectos; recopile los datos de la hoja de tiempo o utilice la aplicación
Primavera Web para recopilar el progreso de las actividades de los miembros del
equipo del proyecto.
La mayoría de los proyectos se encuentran entre estas dos situaciones: algunas de
las actividades se están produciendo como estaba previsto y algunas no. Si este es
su caso, es posible que desee combinar los dos métodos de actualización. Permita
que el módulo haga del cronograma del proyecto como debería estar avanzando y
luego individualmente actualice cada actividad y recurso que se están desviando del
plan.
5.2.3 DESTACANDO LAS ACTIVIDADES PARA LA ACTUALIZACIÓN

La característica reflector de avance destaca los avances de las actividades que se
deberían haber trabajado durante un período específico de tiempo. También puede
arrastrar la línea de datos actualizados a una fecha específica para resaltar las
actividades que se encuentren entre la fecha de los últimos datos y la fecha de los
nuevos datos.
Utilice la característica Reflector de Avance (Progress Spotlight): Elija

Ver » Reflector de Avance o Progress Spotlight, o haga clic en el icono
Reflector de Avance para resaltar un período de tiempo igual al incremento más
pequeño de la anterior fecha de datos. Para aumentar o disminuir el área
resaltada entre la fecha de datos anteriores y la nueva fecha, arrastre la línea
de fecha de datos a la derecha o a la izquierda.
Arrastre la línea de datos de fecha: Haga clic en la Fecha de Datos, cuando
el cursor cambie a una flecha, arrastre la línea hacia la derecha hasta llegar a
la fecha decidida. Se resaltarán todas las actividades comprendidas entre la
fecha de los últimos datos y la fecha de los nuevos datos. Luego pulse la tecla
F9 para actualizar todas las actividades resaltadas. Para actualizar las
actividades o volver a programar el proyecto de acuerdo a la fecha de datos
nuevos, pulse la tecla F9.
Dependiendo de la densidad de la escala de tiempo puede que no se

pueda posicionar la fecha de datos sobre la fecha que se desea utilizar. En
ese caso; se debe ir a la opción Reflector de Avance (Progress Spotlight)
para poder realizarlo.
Nota
Actividades
resaltadas.
Diagrama
de Gantt
resaltado.
FIGURA 5: Reflector de Avance
5.2.4 ACTUALIZACIÓN DE PROGRESO DE ACTIVIDADES DESTACADAS

Si las actividades están progresando según lo establecido, es posible que desee
estimar el progreso de todas las actividades para la nueva fecha de datos que
especifique. El módulo Gestión de Proyectos puede estimar rápidamente las fechas
de la actividad, los porcentajes de avance y las duraciones restantes cuando utilice
el cuadro de diálogo Actualizar el Progreso para actualizar el proyecto.
La estimación del avance de las actividades es una manera rápida y conveniente
para actualizar el proyecto. El módulo Gestión del Proyecto estima el progreso sólo
para aquellas actividades que se suponía iban a realizarse. Dado que el progreso
puede ocurrir fuera de la secuencia, es posible que tenga que actualizar las
actividades adicionales, especialmente si se ha seleccionado las actividades
arrastrando la línea de fecha de datos o mediante la característica Reflector de
Avance. También puede examinar todas las actividades incompletas para
asegurarse que las cantidades de las duraciones restantes, las fechas reales, y el
porcentaje de avance son realistas. Una vez que utiliza el Reflector de Avance en
las actividades, puede actualizar rápidamente el proyecto como "a tiempo".
Puede actualizar los proyectos de forma automática, puede actualizar cada
actividad manualmente, o puede utilizar ambos métodos.
Escoja actualizar todas las actividades resaltadas o sólo las actividades seleccionadas.
FIGURA 6: Cuadro de Diálogo Actualizar Progreso.
5.2.5 ESTIMAR EL PROGRESO AUTOMÁTICAMENTE

Si quiere estimar el progreso, para ver si las actividades se están llevando a cabo
en la fecha prevista, puede calcular automáticamente los datos reales de la
actividad, recursos y/o gastos.
La estimación de avance de las actividades es una manera rápida y conveniente de
actualizar el proyecto. El módulo Gestión del Proyecto estima el progreso sólo para
aquellas actividades que se suponía iba a realizarse.
Ajuste para autocalcular los datos reales de la actividad: El módulo

determina las fechas reales, las cantidades de porcentaje de avance, las
duraciones, y las unidades reales y restantes para todos los recursos
asignados. Elija Proyectos » Actividades y abra una presentación que
contenga las actividades que desea actualizar de forma automática. Agregue
una columna para la opción Calcular reales automáticamente y marque la
casilla de verificación junto a cada actividad.
Marque las actividades que quieren actualizar automáticamente.
La columna Calcular Reales Automáticamente se encuentra en la opción Generales del cuadro

de diálogo Columnas.
FIGURA 7: Ingresar la Columna Calcular Reales Automáticamente.
Ajuste para autocalcular los datos de los recursos: Si establece la opción

Autocalcular datos reales de recursos individuales, el módulo actualiza
automáticamente las unidades reales y las unidades restantes, las unidades
presupuestadas y el porcentaje de avance de cada actividad. Seleccione
Empresa » Recursos, luego seleccione el recurso que desea actualizar
automáticamente. Haga clic en la ficha Detalles y maque la casilla de
verificación Calcular Reales Automáticamente.
Marque la opción Calcular reales automáticamente para los recursos seleccionados.
FIGURA 8: Autocalcular Datos de los Recursos
Actualizar el progreso de forma automática: Una vez que establezca

autocalcular datos reales, puede actualizar el progreso de forma automática.
Seleccione Herramientas » Aplicar reales.
5.2.6 ACTUALIZACIÓN DE LAS ACTIVIDADES MANUALMENTE

Además de la actualización de actividades automáticamente o usando hojas de
tiempo, puede actualizar manualmente los datos de cada actividad. Registre las
fechas reales, el uso real de recursos y los costos incurridos hasta la fecha de
datos. Hay diferentes tipos de actividad, tipos de porcentaje de avance y tipos de
duración para dar cabida a sus necesidades de programación.
Ajuste del tipo de porcentaje de avance: El porcentaje de avance de una
actividad puede ser calculado de acuerdo a la duración de la actividad, a las
unidades de la actividad o al porcentaje de avance físico que se introduzca para
cada actividad. Elija Proyecto » Actividades, y muestre la ficha General de
Detalles de Actividad o agregue una columna para el tipo de porcentaje de
avance en la Tabla Actividad.
Seleccione el porcentaje de avance para la actividad.
FIGURA 9: Tipo de % de Avance.
Seleccione el tipo de porcentaje de avance de acuerdo a como va a informar el

progreso de la actividad:
Seleccione Físico, cuando el progreso de la actividad pueda ser más fácilmente
reportado en base al criterio personal.
Seleccione Duración, cuando las actividades pueden ser fácilmente
comunicadas en términos de días reales de trabajo restantes.
Duración % de avance = [(Duración Original - Duración Restante) /
Duración original] x 100
Seleccione unidades, cuando el progreso se reporte mejor basándose en el
esfuerzo de trabajo que pueda ser logrado y cuánto queda del esfuerzo.
Unidades % de avance = [Unidades reales / En las unidades
completadas] x 100
Actualizar las fechas reales: Una vez que una actividad está puesta en
marcha, puede actualizar las fechas de inicio y finalización y demás información
sobre el estado. Elija Proyecto » Actividades, y muestre la pestaña Estado de
Detalles de Actividad. Si la actividad se ha iniciado realmente marque la casilla
“Iniciado”, y especifique la fecha de inicio real. Si la actividad ya ha sido
completada marque la casilla “Finalizado”, y especifique la fecha de finalización
real.
Actualizar las actividades con el tipo de porcentaje de avance: En la

ventana Actividades, seleccione la actividad a actualizar y muestre la ficha
Estado de Detalles de actividad. Al programar datos reales, la duración real se
calcula como el total de tiempo trabajado desde la fecha de inicio real hasta la
fecha de datos actual o la fecha de finalización real (para las actividades
realizadas), utilizando el calendario de la actividad.
Ingrese la nueva duración para las actividades.
FIGURA 10: Actualización de las actividades con porcentaje de avance.
Cuando se actualicen las actividades manualmente debe apagar la

herramienta de actualización automática. De lo contrario, los cambios que
realice serán sobre escritos.
Nota
EJERCICIO 2: Destacando las actividades para actualizar y estimar el

progreso de manera automática.
Para el desarrollo del ejercicio diríjase al CD del curso » Materiales de
Lectura » Sesión 05 » Ejercicios, dentro de esta carpeta importe el siguiente
proyecto haciendo uso de la Guía de Importación y Exportación de
Primavera P6:
FinSys Financial System Upgrade Project
Realice los siguientes pasos:
1. En la ventana Actividades seleccione Menú Ver » Progress Spotlight
(Reflector de Avance) y responda, ¿Cuántas actividades se resaltan y
cuáles son?
Para ello limitar el reflector de avance desde el domingo 3/02/02 hasta lunes
9/02/02, con ayuda del diagrama de Gantt.
____________________________________________________________
Finalmente actualice las actividades.
2. Ubíquese en la ventana Actividades y calcule manualmente las actividades
A1410 y A1400, luego responda, ¿Cuál es la duración real de cada actividad?
Considerar para la respuesta dos decimales (Ver Preferencia de usuarios).
____________________________________________________________
5.2.7 ELIMINAR EL PROGRESO DE LAS ACTIVIDADES

Puede eliminar el progreso de una actividad mediante la eliminación del inicio real
y/o finalización real de la actividad. Cuando el inicio real o finalización real son
retirados de la actividad, las unidades presupuestadas de la actividad y sus
duraciones se calculan de nuevo. Diríjase a Proyectos y en Detalles de Actividad
seleccione la ficha Cálculos.
Escoja entre redistribuir el trabajo restante o el trabajo original de las actividades, cuando el
progreso es eliminado.
FIGURA 11: Ficha Cálculo
5.2.8 INTERRUPCIÓN DE AVANCE DE LAS ACTIVIDADES

En algún momento del proyecto, puede dejar de trabajar en una actividad durante
un período de tiempo. Indique esta interrupción especificando las fechas de
suspensión y reanudación en la ficha Estado de Detalles de Actividad.
Suspender el progreso de una actividad: Muestre la ficha Estado de

Detalles de actividad. En la tabla de actividad, seleccione la actividad que desea
suspender e introduzca la fecha de suspensión en el campo Suspender. Cuando
la actividad se reanuda, introduzca la fecha de reanudación en el campo
Reanudar. La actividad debe tener una fecha de inicio real antes que pueda
introducir la fecha de suspensión.
Registre la fecha de suspensión como el final del último día de trabajo de la actividad.
Cuando el trabajo comience otra vez, ingrese la fecha de reanudación.
FIGURA 12: Suspensión y Reanudación de Actividades.

El módulo calcula la duración real de todas las actividades basándose en la cantidad
de tiempo trabajado recientemente. La cantidad de tiempo que se suspende el
progreso de una actividad es considerado como un periodo no laborable
(nonworktime) de la actividad y de los recursos definidos en el calendario.
Sólo puede introducir fechas de suspensión y reanudación de las tareas

dependientes y de los recursos dependientes.
Cuando las actividades entran en un estado de suspensión o reanudación,
la fecha en la que se suspenden o reanudan las actividades es a principios
Nota del día especificado.
5.2.9 APLICACIÓN DE DATOS REALES

Una vez que se registra el progreso para la aprobación de las hojas de tiempo, se
ingresan fechas reales y/o se configura las opciones de autocompletar reales, se
debe aplicar los datos reales. Cuando se aplican los datos reales, se mueve la fecha
de datos.
Aplicar datos reales: Abra el proyecto o nodo EPS que contiene los proyectos
para programar. Seleccione Herramientas » Aplicar Reales. Si ha abierto un
nodo EPS que contiene varios proyectos, puede elegir usar la misma fecha de
datos para todos los proyectos y luego especificar la fecha, o puede elegir
utilizar una fecha de datos diferente para cada proyecto y luego seleccionar las
fechas.
Haga clic en
Aplicar para actualizar
el cronograma.
Haga doble clic

para seleccionar
una nueva fecha de
datos para el
proyecto
correspondiente.
Elija una de las dos

opciones para colocar
la nueva fecha de
datos.
FIGURA 13: Cuadro de Diálogo Aplicar Reales.
Aplicar datos reales como un servicio: Puede utilizar los servicios de

trabajo para aplicar automáticamente los datos reales a los proyectos/nodos
EPS seleccionados en los intervalos programados regularmente. Seleccione
Herramientas » Servicios de Trabajo, y haga clic en Agregar. Seleccione
Aplicar Reales en el campo Tipo de Servicio. Especifique un número en el
campo Número del Trabajo para indicar la secuencia en que el servicio debería
ser realizado. Escriba una descripción breve del servicio en el campo Nombre
del Trabajo. En el campo Estado, seleccione Activado para activar el servicio de
la aplicación real. En Detalles del Trabajo, indicar cuando el servicio se debe
ejecutar: todos los días a una hora determinada, semanalmente, cada dos
semanas o mensualmente y finalmente especifique la hora.
En la pestaña Opciones
de Trabajo, seleccione
el proyecto al cual
desea aplicar los datos
reales.
Seleccione la fecha
de datos para el
proyecto.
FIGURA 14: Cuadro de diálogo Servicios de Trabajo.
5.2.10 PROGRAMACIÓN DE PROYECTOS

Este módulo usa el Método del Camino Crítico (CPM), que es una técnica de
programación para el cálculo de los cronogramas del proyecto. El camino crítico
utiliza las duraciones de las actividades y las relaciones entre las actividades para
calcular las fechas del proyecto. Este proceso se realiza en dos pasos sobre las
actividades del proyecto.
El primer paso (forward pass): Calcula las fechas de comienzo anticipado y
finalización anticipada para cada actividad, basándose en las fechas de inicio o
finalización de las actividades predecesoras, así como en la duración de la misma
actividad.
El segundo paso (backward pass): Calcula las fechas de inicio tardío y
finalización tardía para cada actividad, basándose en las fechas de inicio o
finalización de las actividades sucesoras, así como en la duración de la misma
actividad. La flotación libre (holgura libre) y la flotación total (holgura total) de cada
actividad son recalculadas.
Programar un proyecto: Abra un proyecto o el nodo que contiene los
proyectos que desea programar. Seleccione Herramientas » Programar. El
cuadro de diálogo Programación indica el número de proyectos a ser
programados, junto con la fecha de datos más temprana de todos los proyectos
abiertos. Puede cambiar las fechas de datos para los proyectos cuando aplique
los reales (seleccione Herramientas » Aplicar Reales). Para visualizar y/o
utilizar la configuración de programación predeterminada, haga clic en
Predeterminado del cuadro de diálogo Programación.
Para poder guardar los resultados

del cronograma, haga clic en
Registrar en el Archivo y luego
haga clic en Examinar para
buscarlo.
Cálculo de las flotaciones.
FIGURA 16: Cuadros de Diálogo de Programación.
Programación automática y nivelación: También puede optar por calcular

el cronograma cada vez que los datos de la actividad cambian, reprogramando
las actividades que han cambiado de manera significativa y reprogramando las
actividades afectadas por el cambio a la primera actividad. Marque la casilla
Calcular programa automáticamente cuando un cambio afecte fechas, de la
ficha General del cuadro de diálogo Opciones de programa, para recalcular el
cronograma cada vez que un cambio significativo sea realizado en una

actividad, relación o recurso. Si desactiva la programación automática, los
cambios en las actividades no se verán reflejados en el cronograma hasta que
calcule el cronograma nuevamente. También puede elegir nivelar los recursos
durante la programación automática.
Programación de los datos del proyecto como un servicio: Seleccione
Herramientas » Servicios de Trabajo, y haga clic en Agregar. Seleccione
Programación en el campo Tipo de Servicio. Especifique un número en el
campo Número del Trabajo para indicar la secuencia en que el servicio debería
ser realizado. Escriba una descripción breve del servicio en el campo Nombre
del Trabajo. En el campo Estado, seleccione Activado para activar el servicio de
aplicación real. En Detalles del Trabajo, indique cuando debe ejecutarse el
servicio: todos los días, semanalmente, cada dos semanas o mensualmente y
finalmente indique la hora.
Clic para ir a las

Opciones de
Trabajo y para
seleccionar los
proyectos para
ser
actualizados.
Indique la
frecuencia en que
los datos serán
actualizados
(mensual, semanal
o diariamente, y la
hora).
Seleccione esta
opción para
registrar el
archivo y poder
buscarlo.
FIGURA 17: Cuadro de Diálogo Servicios de Trabajo.
Tipos de datos de la actividad: La siguiente tabla indica los tipos de datos de

actividad que son más usados.
Campo Definición
Inicio (Start) La fecha de inicio actual de la actividad.
Finalización (Finish) La fecha de finalización actual de la actividad.
Inicio Real La fecha en que la actividad se inicio realmente.
(Actual Start)
Fin Real (Actual La fecha en que la actividad finalizó realmente.

Finish)
Inicio Anticipado La fecha más temprana posible en la que el trabajo
(Early Start) restante para la actividad puede comenzar.
Finalización La fecha más temprana posible en que la actividad puede
Anticipado finalizar.
(Early Finish)
Comienzo Tardío La última fecha posible para que el trabajo restante de la
(Late Start) actividad pueda comenzar sin que retrase la fecha de
finalización del proyecto.
Finalización Tardía La última fecha posible para que la actividad deba
(Late Finish) terminar sin que retrase la fecha de finalización del
proyecto.
Inicio Planificado La fecha en que la actividad está programada para
(Planned Start) comenzar. Esta fecha no es cambiada por la programación
del proyecto una vez que se aplique una fecha de
comienzo real.
Finalización La fecha en que la actividad está programada para
Planificada finalizar. Esta fecha no es cambiada por la programación
(Planned Finish) del proyecto una vez que se aplique una fecha de
finalización real.
Finalización Prevista La fecha en que la actividad espera que sea terminada.
(Expected Finish)
Fecha de Restricción La fecha para la cual se aplican la restricción de las
Principal (Constraint actividades.
Date)
Inicio Anticipado Para una actividad con una relación externa, la fecha de la
Externo (External relación externa fue programada para finalizar. Esta fecha
Early Start) puede ser usada para calcular la fecha de inicio de la
actividad actual durante la programación.
Finalización tardío Para una actividad con una relación externa, la fecha de
Externo (External inicio tardío de la relación externa. Esta fecha puede ser
Early Finish) usada para calcular la fecha de finalización de una
actividad actual durante la programación.
Fecha de Suspensión La fecha en que el progreso de la actividad fue
(Suspend Date) suspendido.
Fecha de La fecha en que el progreso de la actividad fue reanudado.
Reanudación
(Resume Date)
5.2.11 RECALCULANDO LOS COSTOS DE ASIGNACIÓN DE LOS RECURSOS Y

ROLES
Cuando los cambios son realizados en la información de los costos de los recursos y
roles, se recalculan los costos, de manera que se muestran los valores correctos
para los costos de la actividad en todos los proyectos abiertos. El comando Volver a
Calcular Costos de Asignación asegura que los costos de los proyectos reflejen
cualquier precio actualizado por los valores de tiempo de las actividades.
Por ejemplo, se debe recalcular los costos si cambia el precio/tiempo de un recurso
y el recurso está asignado a las actividades, o si un recurso/rol tiene múltiples
precios y las fechas de la actividad cambian.
Para recalcular los costos de las asignaciones diríjase a Herramienta » Volver a

Calcular Costos de Asignación.
Volver a calcular los costos de asignación: Para actualizar los costos de

asignación de un proyecto abierto, seleccione Herramientas » Volver a
Calcular los Costos de Asignación y finalmente hacer clic en Volver a
calcular.
Marque esta opción para sincronizar factores de sobretiempo.
FIGURA 18: Cuadro de Diálogo Volver a Calcular Costos de Asignación
En la ventana Recursos, seleccione Ver » Detalles, haga clic en la ficha

Detalles. En la ficha Detalles debe marcar la opción Calcular reales
Automáticamente o Calcular Costos a Partir de Unidades.
FIGURA 19: Detalles de Recursos
5.2.12 GESTIONANDO LAS ASIGNACIONES DE RECURSOS

Utilice la ventana Asignaciones de recursos para agregar y ver todas las
asignaciones de recursos, agrupados por recursos, para todos los proyectos
abiertos actualmente. En la hoja de cálculo de Uso de recursos, puede visualizar el
costo e información sobre la cantidad de recursos y actualizar manualmente los

datos de asignación de periodos futuros.
Mostrar la hoja de cálculo de uso de recursos: Seleccione Ver » Mostrar

al Final » Hoja de Cálculo de Utilización de Recursos, o haga clic en la
barra de Opciones de Visualización, y elija Hoja de Cálculo de Utilización de
Recursos.
Agrupar y clasificar las asignaciones de los recursos: Elija Proyecto »
Asignaciones de Recursos, y seleccione Ver » Agrupar y Ordenar por, o
haga clic en la barra de opciones de visualización y elija Agrupar y Ordenar por.
Elija uno de los grupos predefinidos o seleccione personalizar.
Actualización manual de los datos de asignación: En la hoja de Cálculo
Uso de Recursos (tanto en la ventana de asignaciones de actividades y de
recursos), puede actualizar manualmente los valores de las asignaciones de las
Unidades presupuestadas y las Unidades restantes.
EJERCICIO 3: Programar y nivelar proyectos.

Continuando con el archivo FinSys (Financial System Upgrade Project) del
ejercicio 1, responda las siguientes preguntas:
1. En la ventana Actividades, diríjase a la ficha Estado, y para la actividad
Prepare for System Integration and Testing indique, ¿Cuáles son las
fechas de inicio y de finalización?
_______________________________________________________
Perform Risk Management indique, ¿Cuál es la duración original y real
de dicha actividad? Considerar dos decimales, para ello ver Preferencias
de Usuario.
__________________________________________________________
Install the System indique, ¿Cuáles son las unidades de mano de obra
Presupuestadas y Reales?
________________________________________________________
Prepare the System for Installation indique, ¿Cuál es el porcentaje de
duración?
________________________________________________________
5. En la ventana Actividades, diríjase a la ficha General, y para la actividad
Jack forecasting activity indique, ¿Cuál es el calendario de dicha
actividad?
________________________________________________________ ç
Nota: Una vez terminado los ejercicios, regresar la Configuración Inicial
de Primavera P6 en Preferencias de Usuario, realizar esto para evitar
resultados distintos.
5.2.13 ANÁLISIS DEL VALOR GANADO

La gestión del valor ganado (EVM), ha sido probado a sí misma para ser una de las
más efectivas herramientas de medición de rendimiento y realimentación para
administrar proyectos. Permite comparar el valor acumulativo del costo
presupuestado del trabajo realizado (ganado) con la cantidad del presupuesto
asignado tanto con el costo presupuestado del trabajo planificado (Programado),
así como con el costo real del trabajo realizado (real).
Descripciones básicas de los elementos del Valor ganado
Valor planificado (PV ó BCWS): Este valor define que tan avanzado se
encuentra el trabajo del proyecto en cualquier punto del cronograma. Es un
reflejo numérico del trabajo presupuestado que está programado para ser
llevado a cabo y es una línea base establecida (también conocida como línea
base de la medida del rendimiento o PMB) contra el cual el progreso real del
proyecto será medido. También conocido como Costo Presupuestado del
Trabajo Programado (BCWS), el Valor Planificado es usualmente graficado
mostrando los recursos acumulados presupuestado a través del programa del
proyecto.
Valor Ganado (EV ó BCWP): Se puede decir que es una foto instantánea del
avance del trabajo en un punto dado en el tiempo que llamaremos fecha de
corte. También es conocido como Costo Presupuestado del Trabajo Realizado
(BCWP), esto reflejará la cantidad de trabajo que ha sido realmente realizado a
la fecha (o en un periodo de tiempo dado), expresado como el valor planificado
para ese trabajo.
Costo Real (AC o ACWP): También conocido como Costo Real del Trabajo
Realizado (ACWP), es una indicación del nivel de recursos que han sido
consumidos para alcanzar el trabajo a cabo a la fecha (o en un periodo de
tiempo dado).
Análisis de cronograma y predicción
Variación de Cronograma (SV): Determina si un proyecto está adelantado o

retrasado. Es calculado sustrayendo el Valor Planificado del Valor Ganado (EV).
UN Valor positivo indicará una condición favorable y un valor negativo indicará
una condición desfavorable.
SV= EV-PV ó SV%= SV/PV (si se expresa en porcentaje)
Índice de Rendimiento de Cronograma (SPI): Indica cuán eficiente es el

equipo de proyecto administrando su tiempo.
SPI= EV/PV
Tiempo estimado para culminación: Usando el índice de Rendimiento de

Cronograma (SPI) y el Promedio de Valor Planificado (PV) por unidad de
tiempo, el equipo de proyecto podrá generar una estimación aproximada de
cuándo será completado el proyecto, si la tendencia continúa, comparado a
cuando fue originalmente supuesto a ser completado.
Análisis de costo y predicción
Variación de Costo (CV): Muestra si un proyecto se encuentra bajo o sobre el

presupuesto. Esta medida es determinada sustrayendo el Costo Real del Valor
Ganado (EV).
CV= EV-AC ó CV%= CV/EV (si se expresa en porcentaje)
Índice del rendimiento del costo (CPI): Es uno de los más claros
indicadores de la eficiencia de costo acumulativo de un proyecto. El CPI estima
cuán eficiente es el equipo de proyecto usando sus recursos.
CPI= EV/AC
Índice de rendimiento para la culminación (TCPI): Ayuda al equipo de

proyecto a determinar la eficiencia que deberá ser alcanzada en el trabajo
restante de un proyecto para coincidir en un punto específico tal como el
Presupuesto en la culminación (BAC) o el estimado a la culminación (EAC)
revisado del equipo.
Variación en la Culminación: Con la cifra del EAC en la mano, el gerente

podrá ahora calcular el Costo de la Variación en la Culminación (VAC), el cual
mostrará el equipo si el proyecto finalizará bajo o sobre el presupuesto,
sustraendo el EAC del BAC.
VAC= BAC – EAC ó VAC%= BAC/EAC (si se expresa en porcentaje)
Estimación para la Culminación: Muestra lo que el trabajo restante costará.

EAC= AC+ETC
Creación de una presentación para el análisis de Valor Ganado

Se puede crear una presentación o diseño para el análisis del Valor Ganado luego
que haya actualizado los datos de avance del progreso del proyecto y así poder
verificar medir el desempeño y avance del proyecto. Para realizar ello, realice los
siguientes pasos:
1: Ubíquese en la ventana Actividades » luego haga clic en la Barra de Diseño y
seleccione Columnas.
FIGURA 20: Ingreso a Opción Columnas

2: De las Opciones Disponibles del cuadro de diálogo Columnas, seleccione las
columnas que se muestran en la Figura 21 de los grupos Unidades, Costos,
Valor Obtenido y Porcentajes de Avance, luego haga clic en el botón Aplicar y
Aceptar.
FIGURA 21: Seleccionando Opciones de Valor Ganado a Mostrar en Ventana

Actividades
3: En la ventana Actividades podrá apreciar valores totales del proyecto que sirven
para analizar el índice de desempeño del proyecto y avance del mismo.
FIGURA 22: Visualizando el Valor Ganado del Proyecto
Dharma Consulting como un Registered Education Provider (R.E.P.) ha sido revisada y aprobada por el PMI para otorgar unidades de desarrollo profesional (PDUs) por sus cursos. Dharma
Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
4: De acuerdo a la siguiente tabla podremos interpretar los resultados de análisis

de Valor Ganado que se muestra en la Figura 22, la cual nos indica a nivel del
cronograma y del costo si estamos yendo bien o no en el proyecto.
Medidas de CRONOGRAMA
Rendimiento SV>0 & SPI >1.0 SV=0 & SPI=1.0 SV<0 & SPI<1.0
- Adelantado. - A tiempo. - Retrasado.
CV > 0 &
- Por debajo del - Por debajo del - Por debajo del
CPI>1.0
Presupuesto. Presupuesto. Presupuesto.
CV = 0 &
COSTO - Dentro del - Dentro del - Dentro del
CPI= 1.0
CV < 0 &
- Por Encima del - Por encima del - Por encima del
CPI< 1.0
Por ejemplo para el costo:

El Índice de Desempeño del Costo (CPI) es 0.96, y la Variación del Costo
(CV) es -0.04.
El Índice de Desempeño del Cronograma (SPI) es 0.95, y la Variación del
Cronograma (SV) es -0.05.
Por lo tanto, podemos sustentar que el proyecto está retrasado y por encima del
presupuesto.
Por ejemplo para las horas – hombre:
El Índice de Desempeño del Costo (CPI) de las Unidades de Mano de Obra

es 0.96, y la Variación del Costo (CV) de las Unidades de Mano de Obra es -
0.04.
El Índice de Desempeño de Cronograma (SPI) de las Unidades de Mano de
Obra es 0.95, y la Variación del Cronograma (SV) de las Unidades de Mano
de Obra es -0.05.
Por lo tanto, podemos sustentar que el proyecto está retrasado y por encima del
presupuesto.
5.3 RESUMIENDO PROYECTOS

Puede resumir y guardar información sobre la cantidad de recursos, costos y/o
campos personalizados del usuario de un nodo EPS o WBS del proyecto. Puede
visualizar datos resumidos tales como el presupuesto original y otros valores del
costo en los distintos niveles de la EPS del módulo de Gestión de Proyectos.
5.3.1 CONFIGURACIÓN DE OPCIONES DE RESUMEN

Antes de resumir la información, es necesario especificar qué proyectos serán
resumidos y el nivel del WBS en que los datos deben ser resumidos. Por ejemplo,
puede analizar proyectos específicos en el EPS o concentrarse en la información que
reside en un determinado nivel del WBS.
Dharma Consulting como un Registered Education Provider (R.E.P.) ha sido revisada y aprobada por el PMI para otorgar
unidades de desarrollo profesional (PDUs) por sus cursos. Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios
establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
Configure las opciones de resumir: Seleccione Empresa » Proyectos. Elija

el proyecto que desea resumir. Luego en Detalles del Proyecto haga clic la ficha
Configuración. En el campo Resumir a un Nivel de la WBS especifique el nivel
WBS máximo en que puede resumir el proyecto.
En el módulo de Resumen hay dos conjuntos de datos del proyecto: Datos
reales del periodo pasado y datos reales a la fecha. Puede seleccionar el
conjunto de datos que desea ver seleccionando Editar » Preferencias del
Usuario. Diríjase a la Ficha Análisis de Recursos y elija entre Fechas
Anticipadas Restantes y Fechas Pronosticadas.
5.3.2 RESUMEN DE LOS DATOS DEL PROYECTO

Puede resumir los datos en cualquier momento, utilizando el menú Herramientas
» Resumir, o puede utilizar la opción de Servicios de Trabajo para programar el
momento en que los datos son resumidos. Por ejemplo, puede configurar el módulo
resumir para todos los lunes a las 8:00 a.m. En cada caso, los datos del proyecto
se resumen de acuerdo a las configuraciones especificadas, y los valores de
resumen nuevos se guardan en la base de datos del proyecto, reemplazando los
datos de resumen previamente calculados.
Puede ver e informar los datos resumidos en el módulo Gestión de Proyectos y en
la aplicación web de Primavera.
Resumir los datos del proyecto manualmente: Elegir Empresa »

Proyectos. Seleccione Herramientas » Resumir, puede seleccionar las
opciones: Proyectos Abiertos, Todos los Proyecto (incluye todos los proyectos
que se encuentren en el EPS) o Sólo proyectos con resumen.
Resumir los datos del proyecto como un servicio de trabajo no
distribuido: Seleccione Herramientas » Servicios de Trabajo, y haga clic
en Agregar. Seleccione Resumir en el campo Tipo de Servicio. Especifique un
número en el campo Número de Trabajo, para indicar la secuencia en que el
servicio debería ser realizado, si más de un servicio está en la lista. Escriba una
descripción breve del servicio en el campo Nombre del Trabajo. En el campo
Estado seleccione Activado, para activar el servicio de resumen. En Detalles del
Trabajo, indique cuando debe ejecutar el servicio: todos los días,
semanalmente, cada dos semanas o mensualmente y finalmente especifique la
hora.
Marque esta opción

para resumir los
proyectos
inmediatamente
después que estos
hayan sido
programados.
FIGURA 23: Cuadro de Diálogo Servicios de Trabajo
¿CÓMO SE RESUMEN LOS DATOS?

Puede resumir los datos de todos los proyectos en el EPS. El resumen de la
información calcula y muestra: costos y cantidades, campos personalizados por el
usuario, fechas, duraciones, flotaciones (holguras), progresos, programas base,
variaciones y casos especiales para las actividades, recursos y costos, los cuales
detallamos a continuación:
Costos y cantidades: Los datos de costos y cantidades, tales como el costo

presupuestado y la cantidad presupuestada, se+ sumaron mediante la adición
de los valores para cada actividad en el resumen.
Campos definidos por el usuario: Los campos definidos por el usuario se
resumen de acuerdo al tipo. Por ejemplo, los elementos que representan las
fechas de inicio muestran la fecha de inicio más temprana y los elementos que
muestran las fechas de finalización muestran las fechas de finalización más
tardías.
Fechas: Se muestran las fechas anticipadas, que incluye la fecha de inicio más
anticipada y la fecha de finalización más anticipada. Las mismas reglas aplica
para las fechas tardías, y las fechas anticipadas y tardías del programa base.
Duraciones: Los valores de la duración original y restante se resumen. Para
las actividades sin ningún progreso, las duraciones originales y restantes son el
número de periodos de trabajo entre las fechas de comienzo más tempranas y
la finalización más tardía.
Flotaciones: Para establecer esta opción, seleccione Herramientas »

Programa, y elija una opción. Luego en la ficha General, seleccione cómo
desea calcular la flotación total. En la ficha Avanzadas, elija Calcular Múltiples
Rutas de Flotación.
Progresos: La medida más simple de porcentaje de avance utiliza la duración
para comparar la cantidad de tiempo restante para completar las actividades de
la duración original.
Datos, comparación de datos y variaciones del Programa Base: Se
pueden clasificar cada programa base, y la comparación o variación de los
elementos de datos, ya sea como una fecha o un elemento de los datos de la
duración.
EJERCICIO 4: Resumen de proyectos.

Para el desarrollo de los ejercicios diríjase al CD del curso » Materiales
de Lectura » Sesion 05 » Ejercicios, dentro de esta carpeta importe el
siguiente proyecto haciendo uso de la Guía de Importación y Exportación
de Primavera P6:
• ERP System Consolidation.
Seleccione Herramientas » Servicios de Trabajo y responda:
1. ¿Cuál es el nombre del trabajo cuyo ID del proyecto es EPS?

______________________________________________________
2. Seleccione el trabajo de la respuesta anterior y responda ¿Cuál es el
estado y tipo de servicio de dicho trabajo?
________________________________________________________
3. En opciones de trabajo del trabajo seleccionado, ¿Cuál es el
nombre del proyecto?
________________________________________________________
4. En detalles del trabajo del trabajo seleccionado, ¿Cuál es el nombre
del registro de usuarios en la aplicación?
________________________________________________________

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CV-TLS041 – Taller Virtual de Primavera P6

Unidad 5 – Material de Lectura v1

5. ACTUALIZANDO Y GESTIONANDO EL CRONOGRAMA

5.1. GESTIONANDO PROGRAMA BASE (LÍNEA BASE)

5.1.1 CREACIÓN Y MANTENIMIENTO DE PROGRAMAS BASE

Debe abrir por lo menos un proyecto para poder acceder al formato de

Después de crear un programa base, se puede cambiar el nombre y asignar un

Haga clic para

FIGURA 1: Cuadro de Diálogo Mantener Programa Base.

La modificación del programa base en forma manual es distinta a la

5.1.2 ASIGNACIÓN DE PROGRAMAS BASE A LOS PROYECTOS

Asignar programa base a utilizar para el resumen o valor obtenido: Para

Proyecto, seleccione el programa base deseado. Si no se designa un programa

FIGURA 2: Cuadro de Diálogo Asignar Programas Base.

5.1.3 ACTUALIZANDO PROGRAMAS BASE

Actualizar un programa base: Para actualizar un programa base, abra el

Clic para especificar los tipos de

Escoger esta Si se escoje esta

FIGURA 3: Cuadro de Diálogo Actualizar Programa Base.

5.1.4 ASEGURAR QUE LOS DATOS DEL PROGRAMA BASE SE ACTUALICEN

Se recomienda seleccionar la opción Ignorar Última Fecha de Actualización, si va a

FIGURA 4: Cuadro de Diálogo Actualizar Programa Base.

EJERCICIO 1: Gestionar el Programa Base.

actividad Perform Interface Requirements Analysis?

5.2. ACTUALIZANDO, PROGRAMANDO Y NIVELANDO

5.2.1 PROCESO DE ACTUALIZACIÓN

Identificar los tipos de datos a recopilar: Los datos a recopilar dependen

Examine las actualizaciones del cronograma del proyecto utilizando muchas

5.2.2 ELECCIÓN DEL MÉTODO DE ACTUALIZACIÓN

5.2.3 DESTACANDO LAS ACTIVIDADES PARA LA ACTUALIZACIÓN

Utilice la característica Reflector de Avance (Progress Spotlight): Elija

Dependiendo de la densidad de la escala de tiempo puede que no se

FIGURA 5: Reflector de Avance

5.2.4 ACTUALIZACIÓN DE PROGRESO DE ACTIVIDADES DESTACADAS

FIGURA 6: Cuadro de Diálogo Actualizar Progreso.

5.2.5 ESTIMAR EL PROGRESO AUTOMÁTICAMENTE

Ajuste para autocalcular los datos reales de la actividad: El módulo

Marque las actividades que quieren actualizar automáticamente.

La columna Calcular Reales Automáticamente se encuentra en la opción Generales del cuadro

Ajuste para autocalcular los datos de los recursos: Si establece la opción

Marque la opción Calcular reales automáticamente para los recursos seleccionados.

FIGURA 8: Autocalcular Datos de los Recursos

Actualizar el progreso de forma automática: Una vez que establezca

5.2.6 ACTUALIZACIÓN DE LAS ACTIVIDADES MANUALMENTE

Seleccione el porcentaje de avance para la actividad.

FIGURA 9: Tipo de % de Avance.

Seleccione el tipo de porcentaje de avance de acuerdo a como va a informar el

Actualizar las actividades con el tipo de porcentaje de avance: En la

Ingrese la nueva duración para las actividades.

FIGURA 10: Actualización de las actividades con porcentaje de avance.

Cuando se actualicen las actividades manualmente debe apagar la

EJERCICIO 2: Destacando las actividades para actualizar y estimar el

5.2.7 ELIMINAR EL PROGRESO DE LAS ACTIVIDADES

5.2.8 INTERRUPCIÓN DE AVANCE DE LAS ACTIVIDADES

Suspender el progreso de una actividad: Muestre la ficha Estado de

FIGURA 12: Suspensión y Reanudación de Actividades.

Sólo puede introducir fechas de suspensión y reanudación de las tareas

5.2.9 APLICACIÓN DE DATOS REALES

Haga doble clic

Elija una de las dos

FIGURA 13: Cuadro de Diálogo Aplicar Reales.

Aplicar datos reales como un servicio: Puede utilizar los servicios de

FIGURA 14: Cuadro de diálogo Servicios de Trabajo.