USER MANUAL LMS KOLABJAR PIC Lembaga Administrasi Negara DKI Jakarta 2020 DAOVAG Dipindai dengan CamScannerDAFTAR ISI DAFTAR ISI.. Pendahuluan ... Kelola Pengampu Materi ‘Management Coach... eae Manajemen Penguji yee e Manajemen Peserta Error! Bookmark not defined. 6. Materi Umum Pelatihan .. 7. Pelatihan ‘GT/MULMED/F/02/03/03 2 Dipindai dengan CamScannerPendahuluan LMS Kolabjar LAN merupakan aplikas! berbasis web yang digunakan untuk melakukan rangkaian proses belajar secara daring (Online). Mulai dari PIC mengatur jadwal sampal peserta mengikuti pelatihan. Sistem Informasi LMS Kolabjar LAN saat ini dibangun dengan tujuan untuk Pelatihan Dasar CPNS, Manual operasional ini dikhususkan untuk Coach dalam mengoperasikan sisternnya. Berikut merupakan langkah awal untuk masuk ke halaman aplikasl LMS Kolabjar LAN untuk PIC: 1. Buka browser, kemudian masukkan URL aplikasi kolabjar-asnpintar.tan.go.ld 2. Masukkan username dan password. feve Elebini} 3. Tekan enter atau pada tombol Login. 4. Berikut merupakan tampilan halaman dashboard untuk PIC setelah berhasil login. Dashboard —_—_—_— ‘GT/MULMED/F/02/03/03, 3 Dipindai dengan CamScannerKelola Pengampu Materi Menu ini digunakan oleh PIC untuk mengelola data pengajar yang ada disistem. Berikut ‘merupakan langkah-langkah dalam Mengelola Pengampu Mater!: 1. Pilih menu Kelola Pengampu Mater, Berikut adalah tampilannya: ° GT/MULMED/F/02/03/03 een enon Dipindai dengan CamScanner\sikan data Buat Baru yang terdiri dari "NIP", “NIWN", “Nama Tutor”, pilih “Pangkat”, pilih “Golongan”, “Tempat, Tanggal Lahir", pili “Agama”, “Jenis Kelamin”, "No.Telp”, “Alamat” dan Akun Tutor yang terdiri dari “Username”, “Emall", "Password", “Konfirmasi Password”. 4, klik tombol Simpan [==] untuk menyimpan data, klik tombol Kemball untuk kembali ke menu sebelumnya. Data yang telah tersimpan akan tampll seperti berikut ini: Pengajar es) : Ey) = as Pag rene gen Bambang Budi sant vena Terps angle epalem stilt om hm tory eam "untuk kembal ke menu sebelumnya atau klik tombol Edit Lala untuk mengupdate atau melengkapl data Pengajar. 5. kliktombol Kembali 6. Berikut adalah tampilan data Pengajar yang ada pada menu Kelola Pengampu Materi, 0 emempose eerrees [omfen] 7. Klik tombo! Detail [=I untuk melihat detail data, Klik tomo! Eat EEE untuk mengupdate atau melengkapi data. 9, Klik tombot Hapus HZ untuk menghapus data pengajar. GT/MULMED/F/02/03/03 Dipindai dengan CamScanner3. Management Coach Menu ini digunakan oleh PIC untuk mengelola data Coach yang ada disistem. Berikut ‘merupakan langkah-langkah dalam Manajemen Coach: 1, Pilih menu Manajemen Coach. Berikut adalah tampilannya : omen etentuan Pangan (GT/MULMED/F/02/03/03 Dipindai dengan CamScanner3. Isikan data Buat Baru yang terdil dari “NIP*, “NIWN", “Nama Coach’, ph “Pangkat”, ph “Golongan’, “Tempat, Tanggal Lahir’ pilih “Agama”, “Jenis Kelamin”, "No.Telp", “Alamat” dan Akun Coach yang terdiri dari “Username”, “Emall", “Password”, “Konfirmasi Password”. 4. Klik tombol Simpan [ELI] untuk menyimpan data atau klik tombol Kembali untuk kemball ke menu sebelumnya. 5. Kliktombol Kembali! untuk Kembali ke menu sebelumnya atau klk tombol Edit aka untuk mengupdate atau melengkapi data Coach. 6. Berikut adalah tampilan data Coach yang ada pada menu Manajemen Coach : 7. Klik tombol Detail E22) untuk melihat detal data. 8. ktik tombol Edit EAE untuk mengupdate atau melengkapi data. 9. Klik tombol Hapus [0] untuk menghapus data coach. ————— ‘GT/MULMED/F/02/03/03 Dipindai dengan CamScanner|. Manajemen Penguji ‘Menu ini digunakan oleh PIC untuk mengelola data Penguji yang ada disistem. Berikut merupakan langkah-langkah dalam Manajemen Penguji: 1. Pilih menu Manajemen Penguji. Berikut adalah tampilanny: 2. KlikTambah data untuk menambah data penguj. Berikut adalah tampilannya: Peraull KetentuanPengsan ‘T/MULMED/F/02/03/03 Dipindai dengan CamScanner3._Isikan data Buat Baru yang terdirl dart "NIP", “NIWN", “Nama Penguii, plh “Pangkat”, pth “Golongan’, “Tempat, Tanggal Lahr, pilh “Agama”, “Jenis Kelamin", “No.Telp", “Alamat” dan Akun Pengujl yang terdiri dari “Username”, "Emall”, “Password”, "Konfirmas! Password". 4, Klllttombol Simpan’ ‘untuk menyimpan data atau Klik tombol Kembali untuk kembali ke menu sebelumnya, Data yang telah tersimpan akan tampll seperti berikut int: Penguji Poasot Penguj Farhan ama a emp, tangle sotara.an cara noms stm untuk kembali ke menu sebelumnya atau klk tombol Edit liad untuk mengupdate atau melengkapi data Penguji. 5. Klik tombol Kembal 6. Berikut adalah tampilan data Penguji yang ada pada menu Manajemen Penguji : Mey tanon ate Safa] 7. Klik tombo! Detail EE] untuk melihat detail data. 8. Klik tombol Edit eaal untuk mengupdate atau melengkapl data. 9. kik tombol Hapus B= untuk menghapus data penguli. (GT/MULMED/F/02/03/03 9 Dipindai dengan CamScanner5. Materi Umum Pelatihan Menu ini digunakan oleh PIC untuk mengelola data materi umum untuk pelatihan. Berikut merupakan langkah-langkah dalam mengatur materi umum pelatihan: 1. Pilih menu Materi Umum Pelatihan, Berikut adalah tampilannya : 2. KlikTambah data untuk menambah data materi umum pelatihan. 3. Isikan data Buat Baru yang terdiri dari Pilih “Jenis Program Dilklat”, “Nama Materi”, Pili ka Jenis Materi adalah Materi Belajar PDF, upload file POF dengan kllktombol “Jenis Materi Choose File. File PDF maksimum berukuran 10 MB. ‘Tambah Materi Umum Ketentuan Pengisian Ge senaget CHaot degen seamen tenn (See verse 1 styame eens mds tpn ‘GT/MULMED/F/02/03/03 10 Dipindai dengan CamScanner4, Jka Jenls Mater adalah Materi dengan Video, masukkan/isi link video materi. Link video bisa dari Youtube, Google Drive, atau media yang lain, Berikut adalah tampilan untuk ‘menambahkan materi video: ‘Tombah Mater Umum Ketentuan Pengislan 5. Klik tombol Simpan [lial] untuk menyimpan data, klik tombol Kembali untuk kembali ke menu sebelumnya. Data yang telah tersimpan akan tampil seperti berikut ini : Materi Umum Pelatihan BEEZ] or) SS ont 2 Oran mom 0 wiunnonacrt oom 6. Klik tombol Detail EZ untuk melihat detail data, 7. Klik tombo! Edit E20 untuk mengupdate atau melengkapi data. 8. Klik tombol Hapus [Zi] untuk menghapus mater! umum pelatihan. 9, Materi Umum Pelatihan akan tampil di menu Pelatihan > Manajemen Pelatthan, di bagian Jadwal Pelatihan, ‘GT/MULMED/F/02/03/03 it Dipindai dengan CamScanner“Jadwal Pelatihan Pelatihan Menu ini digunakan oleh PIC untuk mengelola data Manajemen Pelatihan. Berikut merupakan langkah-langkah dalam mengelola Manajemen Pelatihan: 1. Pilih menu Pelatihan, klik Manajemen Pelatihan. Berikut adalah tampilannya: 2. Gunakan fitur pencarian untuk data Manajemen Pelatihan. 3. kilk tombol Detail ESE untuk melihat isi data dari manajemen pelatihan yang anda pilih. Berikut adalah tampilannya: (GT/MULMED/F/02/03/03 12 Dipindai dengan CamScannerMarojemen eauhan| Detallpetathan TEED sedwat rotation down ee | Ez —. ne ~ — = 4, Klik tombol Ubah Data pada Detail Pelatihan untuk mengupdate atau melengkapl data pelatihan. Detail Pelatihan utters v— (GT/MULMED/F/02/03/03 3 Di indai dengan CamScanner6. 2 Klik tombo! Kelola Pengaturan Pelatihan Pelatihan, pada bagian Angkatan untuk mengatur ‘Angkatan Berikut adalah tampilan Kelola Pengaturan Pelatihan: booaoooaaas ‘ShabrnaSyntha Denk SP we8. ‘GT/MULMED/F/02/03/03 esntooszo1902026 Kementesen 14 Dipindai dengan CamScanner8. Klik tombo! Detait KEW! untuk metihat data peserta, Berikut adalah tampllannya: ame ‘Stops Oro I Teenie sea Posen: fat satires vomacit 9. Setelah mengatur Pserta dalam kelompo,tekan tombol fll untuk menyimpan data pecerta, Peninch Sm came Om OG Ey Panera Sadahapatelompok mms mamas umann Om C | MM Meenas amon nein OOM BD SS = = 10. Data Peserta akan tampil di bagian Peserta Sudah Dapat Kelompok, dengan cara klik tombol Kelompok! Lr] seperti gambar berikt 'ST/MULMED/F/02/03/03 15 Dipindai dengan CamScannerrts Sudah DapatKelompok akan ditutor oleh Pengajar. 12, Pilih tutor/pengampu materi dimasing-masing kelompok pada setiap agenda. ‘GT/MULMED/F/02/03/03, 16 Dipindai dengan CamScannerloa Pengampu nate 13, Klik tombol Simpan untuk menyimpan data yang telah dipilin, atau Klik tombol Kemball untuk kembali ke menu sebelumnya. 14, Tentukan Daftar Pengu dengan cara klk tombol Al pada bagian daftar pengu Daftar Penguji Nama Pengu! Nama Pengut Rancanga Peta elompek Altus ‘uals Ast [el 415. Berikut adalah tampilan pada saat memilih Daftar Pengujl. Pillh Penguji Rancangan ‘Aktualisasi dan Penguji Pelaksanaan Aktualisasi. ‘T/MULMED/F/02/03/03 7 — Dipindai dengan CamScannerEdit Penguyt pengpsimt Nama ben — "Nama PenguliRancangan Aktualsash [Pelaksansan Abtualsas 16. Klik tombol simpan [EI untuk menyimpan Nama Penguji. 17. B Daftar Penguji 1 enapakmp! " pengp3kmps " pengpskonp pperepskmps Nama Pengujl Rancangan Kelompok _Aktualisnsi pengp3kmp2 engpsimps pengeskmp2 Nama Pengujt Pelakeaniaan pergpskmpt it adalah tampilan data setelah menambahkan Daftar Penguji. Rei Lic] He ne 28. Klik tombot ESM untuk metihat detail data Nama Penguji dan kik tombo! Ell mengupdate data daftar penguji. 19. Tentukan Daftar Coach dengan cara klik tombol EAs bagian daftar coach. Daftar Coach Ketompok 1 Nama Coach Aisi a 20. Berikut adalah tampilan pada saat memilih Daftar Coach. ait coach ama conch 21._ Klik tombo! Simpan Baal untuk menyimpan Nama Coach. (GT/MULMED/F/02/03/03 18 Dipindai dengan CamScanner22, Berikut adalah tampilan data setelah menambahkan Daftar Coach. Daftar Coach etompot ama Geneh 1 evenness " Coven enFergusen " Govch tom « coven Aust me Lc oa balay 23. Klik tombo! EN untuk metihat detail data Nama mengupdate data daftar coach. 24, Tekan tombol Pelatihan. Pada bagian Jadwal Pelatihan, ada beberapa pengaturan yang dilakukan sepe Coach dan klik tombo! [Zl untuk untuk kemball ke menu sebelumnya dan mengatur Jadwal menambahkan materi umum, pengaturan jadwal pelatihan dan pengaturan jadwal ‘aktualisasi. 26. menambahkan Materi Umum Pelatihan. Klik tombol Tambah Materi Umum Ea pada bagian Jadwal Pelatihan untuk JadwalPelatihan Materi Umum Petatihan Mater TekasSubstansl Lembaga 27. Pilih “Jenis Program Diklat”, isikan “Nama Mater”, pilih upload Materi melalui “Materi Belajar PDF” atau share link melalui “Materi dengan video”, kemudian masukkan/upload file PDF atau link video. Berikut adalah tampilannya: ‘GT/MULMED/F/02/03/03 19 Dipindai dengan CamScanneretenuen Regain 28._ kik tombol Simpan [laz= untuk menyimpan data materi umum dan Klik tombol Kembali untuk kembali ke menu sebelurnnya. 29. Data Materi Umum akan tampil di bagian Materi Teknis Substansi Lembaga, seperti gambar berikut: Jadwal Pelatihan atest Umum pelatnan 30, Selanjutnya untuk pengaturan Jadwal pelatihan yang akan tampll dl bagian berikut: GT/MULMED/F/02/03/03 20 Dipindai dengan CamScanner‘Pembelajaran Agenda 1 Dembelajaran Agenda? Pembetaaran Agenda ams Pembelaaran Agenda Pada pembelajaran Agenda 3, secara default sudah ada agenda (UJANJEvaluasi Akademik. ce ‘untuk mengatur jadwal pelatihan. Jadwal Pelatihan Mater! Umum Pelath pelatihan, Pengaturan Ja NenaPeaton fephain Sang sa Tong Sele ;dwal Pelatihan ast Peathan dan Pongentorgmn dan tan Vane Pemeian etnonDnar PRS LIN Gaon Angas ‘GT/MULMED/F/02/03/03, 2 Dipindai dengan CamScanner33. Pada form, Isikan “Jumiah Har! “Jumlah Harl Agenda 1”, “Jumlah Harl Agenda 2", “Jumlah Hari Agenda 3°, “aumlah Hari Agenda 4”, Pastikan jumlah hari pada agenda jika dijumlahkan semua, sama seperti jumlah hari pelatihan, Pengtoron JedvetPelation 34, Klik tombol Simpan [=== untuk menyimpan data atau kik tombol Kembali kembali ke menu sebelumnya. 35. Akan tampil tabel untuk jadwal pelatihan sesuai jumiah hari agenda yang telah diinputkan. mba 36, Klik tombol MESSI untuk menambahkan agenda asynchronous pertemuan tidak tatap muka, GT/MULMED/F/02/03/03 22 Dipindai dengan CamScanner37. Pilih “Mata Pelatihan", “Sumber Materi", Isi “Nama Mater", “Deskripsi Materi”, “Jam Pelajaran”, dan Pilih “Tipe Materi”. 38. Klik tombol Simpan fl==3] untuk menyimpan data atau klik tombol Kembali kembali ke menu sebelumnya. Sy 39, Klik tombol E=sisiitiis) untuk menambahkan agenda synchronous yaitu untuk pertemuan tatap muka. 40. Pilih “Mata Pelatihan”, “Sumber Materi”, Isi “Nama Materi", “Deskripsi Materl", “Jam Pelajaran”, “Jam Mulai”, “Jam Selesai”, dan Pilih “Tipe Materi”. Dipindai dengan CamScanner41. Agenda asynchrounous dan synchrounous akan tampil dalam tabel seperti gambar berikut: Hari ke 1 (Agenda) 42, Isi semua agenda asynchrounous dan synchrounous pada hari-hari lalnnya. Pastikan semua agenda telah dilsi, lalu tekan tombe! Maen, 43. Agenda akan tampil di bagian Pembelajaran Agenda Pembelajaran Agenda 1 Hartke (27 Juli 2020), IMATERI} Wousar Habangssae 3 (247 (WATER Gla Negara 2000-2120) 44, Selanjutnya adalah pengaturan Jadwal Aktualisas! darl tlap-tiap kelompok. Klik tombol reer xb Nested GT/MULMED/F/02/03/03 24 Dipindai dengan CamScannerJadwal Pelatihan Mater! Umum Pelatihan Materl Teknls Substansi Lembaga 45. Isi pada kolom Pengaturan Jadwal Rancangan dan Pengaturan Jadwal Pelaksanaan dengan data “Tanggal”, “Penguji”, “JP(Jam Pelaksanaan)”, “Waktu Mulai”, “Waktu Selesal” dan “Link Video". Manajemen Pelatihan Pengaturan Jaduat Rancangan Pengaturan Jadwal Pelaksannan 2 Ketonsokt 1 Kelompokt - a 8 reine yeas Isl Pengaturan Jadwal Rancangan dan Pengaturan Jadwal Pelaksanaan semua data kelompok, kemudian tekan tombol =. 46. Klik tombol Kelola Nitai PASSES pada bagian Penilaian Peserta untuk menilai peserta. Berikut adalah tampllannya: Dipindai dengan CamScannerPenilalan Peserta Feriaaa er event = 47. Klik Nama Peserta untuk memberi nilai kepada peserta tersebut. ' # — 48. klik tombol masing-masing Jenis Evaluasi untuk memberikan penilalan pada peserta. Isi semua ni dijenis evaluasi. retain F/MULMED/F/02/03/03 26 Dipindai dengan CamScanner49. sikan Nilal pada kolom textbox yang telah disediakan. Perhatikan ketentuan dari penilaian tersebut. femerenncns J = 50. Klik tombol Simpan [EE=2 untuk menyimpan nilal yang telah dlls! atau Kilk tombol Kembali untuk kembali ke menu sebelumnya. 51, Lakukan semua penilaian di jenis evaluasi untuk seluruh peserta. iki aaa — : = ' = ° = : 80.25 oeambee ee ‘ oa oe ee 7 52. Setelah selesal memberikan nilal untuk seluruh peserta, klik tombol Selesai SN untuk menyimpan seluruh penilaian yang telah diberikan. an; a ‘GT/MULMED/F/02/03/03 7 Dipindai dengan CamScannerTeena Dipindai dengan CamScanner