PENITENCIARUL MIOVENI Subcomisar de politi Propun s& aprobafi, Comisar sef de politie pénitenciaré George MUSUNOI Director adjunct (economico-administrativ) CAIETUL DE SARCINI pentru atribuirea contractului de revizuire, actualizare, completare a proiectului tehnic de executie, a documentatiei rest de executat si a devizului general gi servicii de asistenta tehnica, aferente obiectivului de investifi: “MODERNIZARE CENTRALA TERMICA SI RETELE DE DISTRIBUTIE — 1. Introducere Pentru scopul prezentei sectiuni a Documentatiei de Atribuire, orice activitate descrisé intr-un anumit capitol din Caietul de Sarcini gi nespecificata explicit in alt capitol trebuie interpretata ca fiind mentionata in toate capitolele unde se considera de catre Ofertant c& aceasta trebuia mentionaté pentru asigurarea indeplinirii obiectului Contractului, Orice anexa, aferenté vreunui capitol din prezentul Caiet de Sarcini, reprezinta parte integranta a acelui capitol si implicit a Documentatiei de atribuire. Ofertantii trebuie s& raspunda integral cerintelor minime incluse In acest Caiet de Sarcini si fara a limita functionalitatile ofertate. Nu se admit ofertele partiale din punct de vedere cantitativ gi calitativ, ci numai ofertele integrale, care corespund tuturor cerinfelor minime stabilite prin prezentul Caiet de Sarcini ‘In cadrul acestui document, pentru usurinta exprimarii vor fi folositi termenii de Ofertant si Contractor care vor avea acelasi inteles. In cadrul acestei proceduri, Penitenciarul Mioveni indeplineste rolul de Autoritatea Contractanté tn cadrul Contractului Pag. 4 din 522 Contextul realizarii acestei achizitii de servicii Pentru o informare clara si corecta a participantilor la aceasté procedura, precum si pentru stabilirea contextului necesar aplicarii rationamentelor profesionale pe perioada derularii Contractului, in special, dar fara a se limita la aspecte ce tin de determinarea naturii generale a Contractului, tn cadrul acestui capitol, Autoritatea Contractanta prezinta contextul achizitiei, context care a determinat stabilirea obiectivelor principale urmarite de Autoritatea Contractanté la realizarea acestei achizitii, stabilirea obiectului principal al Contractului si a principalelor cerinte de calitate si performanta 2.1. Informatii despre Autoritatea Contractanta PENITENCIARUL MIOVENI cu sediu! in localitatea Mioveni, b-dul Dacia, nr. 1, telefon 0248/260.000, fax 0248/260.599, e-mail pmioveni@anp.gov.ro , cod fiscal RO 24972170 cont virament RO83 TREZ 0495 0220 1X0 14894, deschis la Trezoreria Mioveni, reprezentat prin director - subcomisar de politie penitenciaré Emanuel Daniel CONEA. Obiectul de activitate si scopul unitatii sunt reprezentate de custodierea persoanelor private de libertate arestate preventiv sau condamnate definitiv, precum si aplicarea masurilor dispuse de instantele de judecatd tn cursul procesului penal In vederea desfasurarii in bune conditii a activitatilor, Penitenciarul Mioveni intenfoneazi s& achizitioneze servicii pentru revizuire, actualizare, completare a proiectului tehnic de executie, a documentatiei rest de executat si a devizului general si servicii de asistent& tehnic’, aferente obiectivului de investiti: *MODERNIZARE CENTRALA TERMICA SI RETELE DE DISTRIBUTIE — PENITENCIARUL MIOVENT” 2.2. Informatii despre contextul care a determinat achizitionarea seviciilor Majoritatea echipamentelor si utilajelor din dotarea centralei termice existente sunt foarte vechi, uzate fizic si moral, mari consumatoare de gaze naturale, au randamente mici si nu prezinta siguranta tn exploatare. Retelele de distributie de utilitati (apa cald& menajer, agent termic pentru incaizire si abur de joasa presiune pentru prepararea hranei) sunt de asemenea, foarte vechi, neizolate, au pierderi si apar des avarii care necesita intreruperea alimentéirii si efectuarea de reparatil. Pentru modernizarea centralei termice si a retelelor de distributie, in cursul anului 2007 a fost intocmit un studiu de fezabilitate, in anul 2009 a fost intocmit proiectul tehnic iar tn anul 2010 au fost contractate lucrarile de executie. Contractul de executie de lucrari a fost reziliat la data de 22.08.2011, ca urmare a neindeplinirii obligalilor contractuale de care executant, in mod culpabil si repetat, fapt care a condus la imposibilitatea derulaii corespunzatoare a contractului ‘intrucat, la data rezilierii contractului, existau mai multe retele de distributie de utilitst dezafectate, care trebuiau puse in functiune, pentru asigurarea apei calde de consum pentru imb&ierea persoanelor private de libertate, a aburului de joasa presiune pentru prepararea hranei in cadrul blocului alimentar reabilitat si a agentului termic pentru Incalzirea incintelor in perioada sezonului rece, s-a procedat la refacerea retelelor dezafectate, cu tevi recuperate din retelele vechi gi tevi transferate fra plata de Ia alte unitati din sistemul penitenciar. Prin realizarea lucrarilor de modernizare a centralei termice si a retelelor de distributie, in baza unui proiect tehnic revizuit si actualizat, se vor asigura condi corespunzatoare de producere si distribuire a apei calde, a agentului termic pentru incalzire gi a aburului, reducerea consumului de gaze naturale si a costurilor aferente precum si pentru obtinerea autorizatilor si avizelor necasare pentru functionare Contractul de prestare servicii pentru intocmirea Proiectului Tehnic pentru revizuirea, actualizarea, completarea proiectului tehnic de executie, a documentatiei rest de executat gi a devizului general, si asistenta tehnica aferente obiectivului de investi "MODERNIZARE CENTRALA TERMICA $I RETELE DE DISTRIBUTIE — Pag. 2din 52PENITENCIARUL MIOVENI” are ca scop si este necesar pentru imbunatatirea conditillor de muncé si detentie din incinta Penitenciarului Mioveni 2.3. Informatii despre beneficiile anticipate de catre Autoritatea contractanta: Se urmareste achizitionarea de servicii pentru revizuirea, actualizarea, completarea projectului tehnic de executie, a documentatiei rest de executat $i a devizului general aferente obiectivului de investiti: “MODERNIZARE CENTRALA TERMICA $I RETELE DE DISTRIBUTIE — PENITENCIARUL MIOVEN!" si servicii de asistent 'tehnicd pe perioada achizttiei lucrarilor si a realizarii obiectivului de investi(i, conform specificatillor tehnice, prezentate in prezentul Caiet de sarcini, in scopul asiguraril unor condifii corespunzatoare pentru producerea $i distribuirea apei calde, agentului termic pentru inoalzire si a aburului, reducerea consumului de gaze naturale si a costurilor aferente precum si pentru obtinerea autorizatillor si avizelor necesare pentru functionare. 2.4, Alte inifiative/proiecte/programe asociate cu aceasta achizitie de produse Pentru realizarea obiectivului de investitii “-MODERNIZARE CENTRALA TERMICA SI RETELE DE DISTRIBUTIE - PENITENCIARUL MIOVENI" si punerea acestuia in functiune sunt planificate la nivel de Autoritate Contractanta derularea activitatilor si initiativelor incluse in tabelul de mai jos: Tabelul nr. 4 Activitatel inifiativa intervalut de timp Rezultate anticipate planificatfestimat pentru realizarea activitatilor* Elaborarea documentafiior | Septembria 2020 — | Documentatia tehnico ~ tehnico-economice faza__| Nolembrie 2020 ‘economicd faza proiect proiect tehnic si | tehnic de execute gi documentatie rest de documentatie rest de executat, inclusiv executat, inclusiv documentatia tehnica pentru documentatia tehnic’ pentru | autorizatia de constructie autorizatia de constructie pentru realizarea oblectivulul pentru realizarea obiectivulul de investi de investiti si POE elaborate Verificarea proiectului tehnic | Decembrie 2020 Proiect tehnic de execufie sia detalilor de executie de Verificat de catre specialisti catre specialisti verificatori de Verificatori de proiecte proiecte atestaii pe atestati pe domenii/subdomenii de domenii/subdomenii de constructi si specialitati constructi si specialitat pentru instalafi pentru instalafi ‘Objinerea autorizafilor, Decembrie 2020 Autorizalii, avize, acorduri avizelor, acordurilor ete necesare pentru execufia necesare pentru executia lucréfilor obtinute lucrarilor | Executia lucrarilor si ‘August 2027 — August 2023 | Documentafia tehnicd pus | | asigurarea accesului la | In opera | | servicii conexe (asistenta tehnica, supervizare) Dotarea constructiei pentru | August 2021 — August 2023 | Echipamente, utilaje, iti Pag. 3din 52[~~ Aetivitate/ initiativa Intervalul de timp planificat/estimat pentru realizarea activitatilor* Rezultate anticipate ‘indeplinirea obiectivului Autoritatii Contractante conducte etc. instalate, personal instrut in utiizarea acestora ‘Oblinerea autorizafilor, avizelor, acordurilor ete necesare pentru functionarea/exploatarea ‘August 2021 - August 2023 Toate autorizatile, avizele, acordurile necesare pentru functionarea/exploatarea obiectivului de investi’ obiectivului de investi obtinute Darea in exploatare/punerea | August 2023 Obiectivul de investifi utiizat {in funcfiune conform destinatiei stabilite Urmatoarele contracte care utilizeaz’ ca date de intrare rezultatele partiale si finale ‘obtinute in cadrul Contractului ce rezulta din aceasta procedura sunt planificare a fi atribuite: Tabelul nr. 2 ‘Activitate Tip contract | Senvici Intervalul planificat pentru realizarea activitatilor in cadrul Contractulul Decembrie 2020 Verificarea scenariului de securitate la incendiu de ctre un specialist atestat Verificarea proiectului tehnic de executie gi a detalillor de executic de cdtre specialist verificatori de proiecte atestati pe domenii/subdomenii de construct si specialitati pentru instalati, in scopul verificdrii indepliniit cerin{elor fundamentale aplicabile constructor, pentru protejarea vietii oamenilor, a bunurilor acestora, a societatii gi a mediu! si pentru asigurarea anata $i sigurantei persoanelor implicate, pe intregul ciclu de viata a construetilor Execufia lucr&riior ‘Supervizarea/urmarirea realizar lucréirilor Servicii | Decembrie 2020 Cucrar Servicii August 2027 ~August 2023 ‘August 2021 ~August 2023 2.5. Cadrul general al sectorului in care Autoritatea contractanta isi desfasoara activitatea Penitenciarul Mioveni face parte din institutile publice de aparare, ordine public’ si securitate nafionala, find unitate subordonaté Administratiei Nationale a Penitenciarelor. Conform H.G. nr. 756/2016 pentru organizarea, functionarea $i atribu(iile Aaiministratiei Nationale a Penitenciarelor si pentru modificerea Hotérérii Guvernului nr. Pag. 4 din 52652/2009 privind organizarea si functionarea Ministerului Justifiei, activitatea Administratiei Nationale a Penitenciarelor se desfagoara in conformitate cu prevederile Constitutiel Romaniei, republicata, Declaratiei Universale a Drepturilor Omului, Cartel drepturilor fundamentale a Uniunii Europene, Conventiei europene pentru apdrarea drepturilor omului si a libertatiior fundamentale si a protocoalelor adifionale, cu recomandarile Consiliului Europei cu privire la tratamentul detinutilor, cu dispozitille Legii nr. 145/2019 privind Statutul politistilor de penitenciare, Legii nr. 51/1991 privind securitatea najionalé a Romaniei, republicats, cu completarile ulterioare, Legii nr. 254/2013 privind executarea pedepselor si a masurilor privative de libertate dispuse de organele judiciare in cursul procesului penal, cu modificarile si completaiile ulterioare. Administratia Nationalé a Penitenciarelor si unit&tile subordonate (Intre care si Penitenciarul Mioveni) aplic& strategia Guvernului Romaniei in ceea ce priveste executarea pedepselor si a masurilor privative de libertate pronunfate de instantele judecatoresti Administratia Nationala a Penitenciarelor si unitatile subordonate (intre care si Penitenciarul Mioveni) contribuie la asigurarea apararil, ordinii publice si a securitatil nationale prin organizarea pazei, escort&rii, insofiri, supravegheril $i aplicarii regimului de executare a pedepselor si masurilor privative de libertate care se executd in centrele de arestare preventiva si in sectile speciale de arestare preventiva, prin organizarea activitétilor de reintegrare socialé a definutilor, persoanelor intemate si arestate preventiv, precum gi prin activitéti de prevenire a criminalitatii si terorismului in mediul penitenciar, desfasurate potrivit legi Conform celor mentionate anterior, pentru indeplinirea obiectivelor Penitenciarului Mioveni, se impune achizitionarea serviciilor necesare conform datelor prevazute in documentatia de atribuire. 2.6. Factori interesati si rolul acestora, daca este cazul Urmatorii factorii interesati trebuie consultati pe perioada derularii Contractului la momentul finalizarii fiecdrei activitati in vederea obtinerii acceptaili rezultatelor solicitate: Tabelul nr. 3 Factor interesat I Asteptari Verificatorul atestat cu care Autoritatea | Prezentarea unui Scenariu de securilate [a | Contractanta va incheia un contract pentru | incendiu complet gi intocmit in conformitate verificarea Scenariului de securitate la | cu prevederile legale aplicabile, astfel inca, incendiu in urma verificarii, sé fie avizat atét de expertul verificator atestat, cat si de Comisia desemnata la nivelul Administratiei Nafionale a Penitenciarelor Veriicatoruiverficatoni _afestati__pe | Prezentarea proiectului tehnic, a detalilor de domenii/subdomenii de constructii_ si executle in vederea verificarii pentru specialitéti pentru instalafi, cu care | protejarea viefii_oamenilor, a bunutilor Autoritatea Contractanté va incheia un| acestora, a societatii $i a mediului si pentru contract in scopul verificarii indepliniri | asigurarea s&natai gi siguranfei persoanelor cerinjelor — fundamentale ——aplicabile | implicate, pe intregul ciclu de viaté a construcfilor constructilor Ministerul Afacenior inteme — Direcfia | Prezentarea tuluror documentelor solictate Generata de logistica- in calitate de autoritate | prin cererea pentru emiterea autorizafiei de care emite documentul ce permite | construire/destfinfare in mod corect autorizarea executarii lucrarilor de construire, | conform protocolului incheiat_ cu | Administratia Nafionala a Penitenciarelor Pag. 5 din 52‘Administrafia Nafionalaé a Penitenciarelor - in | Prezentarea $i fundamentarea Documentatiel calitate de autoritate care _avizeaza | de proiectare si a Devizului general actualizat Documentatia in C.T.E. si aprobai indicatori | Prin care se stabilesc noii indicator tehnico - tehnico — economici eronone 3. Descrierea serviciilor solicitate Obiectul procedurii simplficate este incheierea unui contract de prestare de servici pentru revizuirea, modificarea si actualizarea proiectului tehnic intocmit in anul 2009, a documentatiei rest de executat intocmite in anul 2014, pentru modernizarea centralei termice gi a refelelor de distributie, in scopul desfisurarii corespunzatoare a activitatilor de producere si distribuire a apei calde, agentului termic pentru incalzire si a aburului de joasa presiune pentru prepararea hranei. Documentatia ce urmeaza sé fie elaborata va cuprinde: - expertiza tehnica asupra cladirii Centrala termica, pe baza c&reia se va proceda la definirea solutiei de interventie pentru reabilitarea acestei cladiri, conform noului "Cod de proiectare seismica - Partea a Ill-a - Prevederi pentru evaluarea seismic a cladirilor existente, indicativ P100-3/2019" aprobat cu Ordinul MDRAP nr. 2834 din 09.10.2019. - expertize tehnice asupra lucrarilor executate si a echipamentelor si utilajelor instalate in perioada 2010 — 2011, prin care se vor stabili cele care trebuie Inlocuite, respectiv cele care pot rmane in exploatare: -devizul general actualizat, Intocmire documentatii necesare obtinerii unui nou certificat de urbanism si a avizelor prevazute in cadrul acestuia, toate celelalte documentafii solicitate prin certificatul de urbanism, inolusiv scenariul de securitate la incendiu; -studiul geotehnic supus Normativului cu INDICATIV NP 074/2014_privind documentafile geotehnice pentru constructi. Studiul geotehnic va fi supus verificdrii unui specialist verificator de proiecte pentru domeniu Af - rezistenta si stabilitatea terenului de fundare a constructillor si masivelor de pamént. Plata realizarii gi verific&rii studiului geotehnic intra in atributile proiectantului; -studiul topografic, vizat de Oficiul de Cadastru si Publicitate Imobiliara; -audit energetic sibilant al consumatoriior in scopul dimensionarii corecte a utilajelor si echipamentelor necesare pentru producerea si distribuirea apei calde, a agentului termic pentru incalzire si a aburului de joasa presiune pentru prepararea hranei; -calcul hidraulic pentru stabilirea caracteristicilor constructive si dimensionale ale conductelor; -documentatie racordare arz&toare cazane la retea, documentatie renominalizare consumatori, probe de lucru si punere in functiune cazane -documentatie de proiectare revizuita si actualizata, care va cuprinde: proiect pentru autorizarea executari lucrarilor de construire — P.A.C., conform H.G. 9207/2016, proiect de organizare a executiei lucrérilor — P.O.E., conform H.G. 907/2016, proiect tehnic de executie, conform H.G. 907/2016, documentatie rest de executat, documentatie necesara organizarii procedurii pentru atribuirea contractului de executie a lucrarii (Caietul de sarcini ) alte documentati necesare pentru realizarea obiectivului de investitii si pentru obtinerea avizelor Pag. 6 din 52i acordurilor inclusiv servicii de asisten{4 tehnic& din partea proiectantului pentru obiectivul de investii “MODERNIZARE CENTRALA TERMICA SI RETELE DE DISTRIBUTIE — PENITENCIARUL MIOVENI" Documentatille vor trebui avizate RADTI, RADTA. TITULARUL INVESTITIEI: ADMINISTRATIA NATIONALA A PENITENCIARELOR BENEFICIARUL INVESTITIEI: Administratia Nafionala a Penitenciarelor - Penitenciarul Mioveni AMPLASAMENTUL (JUDETUL, LOCALITATEA): Judetul Arges, oras Mioveni, Bulevardul Dacia nr.1 SITUATIA JURIDICA PRIVIND PROPRIETATEA ASUPRA TERENULUI CARE URMEAZA A FI OCUPAT - DEFINITIV $/SAU TEMPORAR - DE OBIECTIVUL DE INVESTITHI: Terenul apartine domeniului public al statului gi se afl in administrarea Penitenciarului Mioveni. Suprafata este inscris4 fn cartea funciara a unitatii administrativ teritoriale Mioveni, numar cadastral 82035, proprietatea STATUL ROMAN, DOMENIUL PUBLIC. 3.1. Descrierea situatiei actuale la nivelul Autoritatii contractante Scopul achizitiei de servicii avand ca obiect actualizarea devizului general, elaborarea studillor de teren (topografice, geotehnice etc.) intocmirea documentatillor necesare obtinerii avizelor prevazute in. certificatul de urbanism, revizuirea, actualizarea, completarea proiectului tehnic intocmit in anul 2009 si documentatiei rest de executat Intocmit In anul 2014 si servicii de asistenta tehnicd din partea proiectantului, pentru obiectivul de investi’ “MODERNIZARE CENTRALA TERMICA SI RETELE DE DISTRIBUTIE - PENITENCIARUL MIOVENI” este asigurarea desfasuraiii Corespunzatoare a activitatilor de producere si distribuire a apei calde, agentului termic pentru incéizire si a aburului de joas& presiune pentru prepararea hranei Activitatle care au fost derulate i rezultatele care au fost obtinute la nivelul Autorit&ti Contractante pentru realizarea obiectivului de investitii pentru care se solicita realizarea documentatillor tehnico-economice in cadrul Contractului ce rezulté din aceasta procedura sunt prezentate in tabelul de mai jos. Tabelul nr. 4 Retivitate Rezultat obfinut Justficareanecesitati' si oportunitafi [Nota conceptual pentru revizuirea, revizuiri si actualizari proiectului tehnic | actualizarea —proiectului—tehnic, a existent, pentru crearea premiselor necesare | documentatiei rest de executat si a devizului realizar obiectivului de investti general nr. 123261 din data 07.05.2020, elaboraté de Penitenciarul Mioveni, avizata in CTE, ~ AN.P. (Aviz nr. 117/11.06.2020) si aprobata de Ministerul Justi Realizarea temei de proiectare Tema de proiectare pentru revizuirea, | actualizarea proiectului tehnic si a devizului | general nr. 128261 din data 07.05.2020, elaborati de Penitenciarul Mioveni, avizata in C.T.E, - ANP. (Aviz nr. 118/11.06.2020) si aprobaté de Ministerul Justifi ‘Actualizarea devizului general Deviz___general___actualizat Pag. 7 din 52Activitate Rezultat obfinut 123261/07.05.2020 aprobat prin Decizia nr. 468/15.06.2020 a directorului general. al Administratiei Nationale a Penitenciarelor Rezultatele identificate in tabelul de mai sus constituie date de intrare pentru realizarea activitatilor in Contract si sunt constituite in anexe la prezentul Caiet de Sarcini 3.2. Obiectivul general la care contribuie realizarea serviciilor Prestarea servicillor avand ca obiect actualizarea devizului general, elaborarea studilor de teren (topografice, geotehnice etc.) intocmirea documentafilor necesare obtineri avizelor prevazute in cettificatul de urbanism, revizuirea, actualizarea, completarea proiectului tehnic intocmit in anul 2009 si documentatiei rest de executat intocmita in anul 2014 si servicii de asistenta tehnicd din partea proiectantului, pentru obiectivul de investifi "MODERNIZARE CENTRALA TERMICA SI RETELE DE DISTRIBUTIE — PENITENCIARUL MIOVENI”, care fac obiectul procedurii simplificate, face parte din activitatile logistice de indeplinire a obiectivului general al unitatii, respectiv - custodierea jin bune conditii a persoanelor private de libertate aresate preventiv sau condamnate definitiv si de aplicare a masurilor dispuse de instanfele de judecata in cursul procesului penal. 3.3. Obiectivul specific la care contribuie furnizarea produselor Obiectivul specific la care contribuie prestarea servicillor avand ca obiect Intocmirea Proiectului Tehnic pentru obiectivul de investitii “MODERNIZARE CENTRALA TERMICA $I RETELE DE DISTRIBUTIE - PENITENCIARUL MIOVENI” este asigurarea desfasurarii corespunzéitoare a activitétilor de producere si distribuire a apei calde, agentului termic pentru incaizire si a aburului de joas presiune pentru prepararea hranei, 3.4. Servi ile solicitate: activitatile ce vor fi realizate Serviciile solicitate sunt: 1. Efectuarea unei expertize tehnice asupra cladirii Central termica, pe baza careia se va proceda la definirea solutiei de interventie pentru reabilitarea acestei cladiri, conform noului ,Cod de proiectare seismica — Partea a Illa — Prevederi pentru evaluarea seismica a cladirilor existente, indicativ P100-3/2019" aprobat cu Ordinul MDRAP nr. 2834 din 09.10.2019, 2. Efectuarea unei expertize tehnice asupra lucrarilor executate si a echipamentelor si utilajelor instalate tn perioada 2010 ~ 2041, prin care se vor stabili cele care trebuie inlocuite, respectiv cele care pot ramane in exploatare 3. Modificarea, completarea si actualizarea documentatjei tehnico-economice pentru fazele de proiectare, inclusiv documentatia rest de executat, aferente obiectivului “MODERNIZARE CENTRALA TERMICA $I RETELE DE DISTRIBUTIE - PENITENCIARUL MIOVENI"si actualizarea devizului general 4. acordarea de asistenta si consultanta Autoritatii Contractante pentru organizarea proceduri de achizitie in scopul contractari lucrarilor de executie 5. asigurarea asistentei tehnice pe perioada de executie, participarea la receptie si participarea la elaborarea Cartii tehnice a constructiei Pag. 8 din 52Urmatoarele activitati trebuie realizate de Contractor in cadrul Contractului ce rezult& din aceasta procedura: Tabelul nr. 5 Nr. Activitate Detaliere activitafi 1 | Elaborare documentatii necesare obtinerii unui nou certificat de urbanism Tntocmire memoriu general, Planuri de situatie ¢1 Planuri de incadrare in zona 2 | Elaborare documentali necesare obfinerii avizelor prevazute in | certificatul de urbanism, inclusiv ‘Scenariul de securitate la incendiu Intocmire memorii, Planuri de situatie si Planuri de Incadrare in zona, Plange, Scenariu de securitate la incendiu 3 | Elaborare studi de teren (topografice, geotehnice) | Intocmire studiu topografic, vizat de Oficiul de Cadastru si Publicitate Imobiliara, intocmire studiu geotehnic supus Normativului cu INDICATIV NP 074/2014 si verificdrii unui specialist verificator de proiecte pentru domeniu Af— rezistenta gi stabilitatea terenului de fundare a constructilor gi masivelor de pamant 4° | Intocmire expertiza tehnic& asupra cladiri "Centrata termica” a Efectuarea unei expertize tehnice asupra clad | Centrata termica, pe baza céreia se va proceda la pe Legislatia, reglementrile tehnice si altele asemenea indicate in Anexa nr. 5 la prezentul Caiet de Sarcini sunt considerate indicative si nelimitative; enumerarea actelor normative din aceasta anexa este oferita ca referint si nu trebuie considerata limitativa. 40.Managementul/Gestionarea Contractului si activ Contractului de raportare in cadrul Pentru asigurarea unui management eficient si a unei gestionri corespunzatoare a Contractului, se vor realiza urmatoarele activitati + Autoritatea Contractanta va desemna un Responsabil de contract, care va asigura comunicarea permanent cu echipa Contractorului, evidenta tuturor documentelor referitoare la derularea Contractului, monitorizarea permanenta si evaluarea periodica a gradului de indeplinire a obiectivelor Contractului; + Inainte de tnceperea executérii contractului, se va organiza 0 intélnire, intre reprezentantii Autoritatii Contractante si cei ai Contractorului, tn scopul organizarii activitatilor necesare pentru demararea contractului si pentru obfinerea asigurarii c& Autoritatea Contractanté si Contractorul au aceeasi perspectiva asupra activitatilor si rezultatelor din Contract, + Periodic, de regula bi-lunar, se vor organiza intalniri de lucru, pentru monitorizarea progresului activitatilor si analiz& a rezultatelor intermediare. In cazul constatarii unor abateri de la contract, se vor identifica si stabili actiuni si activitati corective. Contractorul va intocmi si transmite bi-lunar Autoritatii Contractante, Rapoarte de progres privind stadiul activitatilor derulate pentru indeplinirea contractulul Rezultatele intermediare/finale, pentru servicille de proiectare din cadrul contractului vor fi acceptate de Autoritatea Contractanta, numai dupa obtinerea avizelor, acordurilor si autorizatiilor necesare, de la autoritatile competente, respectiv: + Obtinerea Certificatului de urbanism de la Ministerul Afacerilor Interne ~ Directia General de Logistic’, in baza Protocolului incheiat cu Administratia Nationalé a Penitenciarelor; * Obfinerea avizelor prevzute in certificatul de urbanism, de la autoritatile prevazute in cadrul acestuia, pentru aceasta faza; + Validarea scenariului de securitate la incendiu, de catre un verificator atestat si obtinerea avizului de securitate la incendiu, de la Comisia de avizare desemnata la nivelul Administratiei Nationale a Penitenciarelor, * Obtinerea avizelor de la verificatorii de proiecte atestati pentru specialitatile cuprinse in cadrul proiectului © Obtinerea avizului Consiliului Tehnico - Economic din cadrul Administratiei Nationale a Penitenciarelor, a autorizatiei de construire de la Ministerul Afacerilor Interne — Directia Generali de Logistic’, in baza Protocolului incheiat cu Administratia Nationalé a Penitenciarelor si a deciziei de aprobare a noilor indicatori tehnico - economici. Plata serviciilor de proiectare aferente contractului, Pag. 36 din 52Se va efectua numai dupa obtinerea tuturor avizelor, acordurilor si autorizailor prevazute mai sus Servicile de asistenta tehnica pe perioda executfei ucrrlor, vor fi pldtite de Autoritatea Contractanta dupa efectuarea receptiei la terminarea lucrérilor. 10.1.Gestionarea relafiei dintre Contractor si Autoritatea Contractant& Pentru gestionarea relatiei dintre Contractor gi Autoritatea Contractantd, se vor organiza intélniri intre parti, dupa cum urmeazs * © Intainire de tnceput, ce va fi organizaté in termen de maxim 3 zile de la Ssmnarea contractului, pentru stabilirea aspectelor organizatorice necesare pentru derularea corespunzatoare a activitatilor, + Intalniri pentru monitorizarea progresului, bi-lunar, in scopul verifcdri stadiului realizarii activitatilor si adoptarii masurilor necesare pentru corectarea eventualelor abateri; + Intalniri de lucru, organizate in toate situatiile in care va fi necesar, pentru discutarea_aspectelor relevante si identificarea solutilor optime, in scopul Indeplinirii contractului Intalnirle vor fi organizate, de regulé, de Autoritatea Contractanta, la sediul acesteia, Situat in B-dul Dacia, nr. 1, Mioveni,jud. Arges. Intalniile vor putea fi organizate si virtual, in sistem de audiolvideo conferinta. In situatia aparitiei unor Situatii deosebite sau neprevazute, vor putea fi organizate Intalniri ad-hoc, la solcitarea Autoritéti Contractante, in cel mult 3 zile de acoasta solicitare. Agenda fiecarei intalniri va fi pregatita, de regula, de Autoritatea Contractanté. Ambele Parti vor asigura participarea la intalniri a personalului relevant pentru indeplinirea Contfactului, Minuta intalnii va fi Intoomita, de regula, de Autoritatea Contractanta gi va cuprinde toate aspectele relevante dicutate tn cadrul intAlniril Autoritatea Contractanté este responsabilé pentru derularea procedurii de atribulre a Contractului, monitorizarea executiei Contractului si efectuarea pliilor cétre Contractor, Conform Contractului si a Planulul de Iucru al activitatlor acceptat, pentru desemnarea unui Responsabil de Contract Responsabilul de Contract va asigura comunicarea permanent cu echipa Contractorului, evidenta tuturor documentelor referitoare la derularea Contractului, monitorizarea permanenta si evaluarea periodic a gradului de Indeplinire a obiectivelor Contractului Contractorul este responsabil pentru executia la timp a tuturor activitatilor prevazute si entry ‘obfinerea rezultatelor stabilite prin Caietul de Sarcini si pentru. intreaga Coordonare a activitafilor care fac obiectul Contractului Autoritatea Contractanta si Contractorul tsi transmit reciproc notificéri de indata ce una dintre parti devine constienta de aparitia in perioada imediat urmatoare a unui ‘eveniment sau a unei situatii care ar putea: |. 8 creasca valoarea Contractului, "i. $@ conduca la intarzierea punctelor de reperjaloanelor gi a actvitatilor evidentiate in planul proiectului, generand nerespectarea termenului de finalizare a servicillor din Contract, Pag. 37 din 82