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04 Directiva de Obras
04 Directiva de Obras
1.0 OBJETIVO
a) Establecer los procedimientos y normas a seguir para la ejecución, supervisión de obras por
Administración Directa y por Encargo de proyectos de Infraestructura Pública de la Municipalidad
Provincial de Canchis, Cusco.
b) Implementar las Normas de Control Interno vigentes.
2.0 FINALIDAD
Establecer las funciones y responsabilidades de la Gerencia de Desarrollo Urbano y Obras, y Gerencia de
Desarrollo Rural como Órgano Ejecutor y de Supervisión de las obras conformantes de un Proyecto de
Ejecución Presupuestaria Directa.
4.0 ALCANCE
Las disposiciones contenidas en la presente Directiva son de CUMPLIMIENTO OBLIGATORIO, para la
ejecución de obras y/o actividades que son realizadas por la entidad ejecutora por las modalidades Ejecución
Presupuestaria Directa y Encargo por la Municipalidad Provincial de Canchis, Cusco.
5.0 VIGENCIA
La presente Directiva entrará en vigencia a partir de su aprobación por Resolución hasta que sea sustituida por otra.
a) Revisar detalladamente el proyecto a su cargo antes del inicio de la ejecución del mismo
procediendo a formular las observaciones a que hubiere lugar, e Informe diagnostico.
b) Verificar la compatibilidad de los documentos del Expediente Técnico, con el terreno donde se
ejecutará el proyecto y emitir el pronunciamiento correspondiente antes del inicio de obra.
c) Ejercer la dirección técnica de la obra de acuerdo al Expediente Técnico en forma permanente
desde la fecha de inicio hasta la fecha de término de la misma, debiendo adoptar las medidas
pertinentes y oportunas para culminar los trabajos en el plazo previsto. Será responsable de los
atrasos o paralizaciones injustificadas así como de la calidad de los trabajos ejecutados.
d) Participar en la obra a su cargo como mínimo el tiempo que le corresponda de acuerdo al
coeficiente de participación asignado según el expediente técnico aprobado.
e) Ejecutar y administrar las obras que conforman el proyecto en el marco de las normas
administrativas, técnicas y de control interno.
f) En coordinación con organismo ejecutor colocar el cartel de obra en el lugar acordado con el
supervisor de obra dentro de los quince (15) días calendario de iniciado los trabajos, y
mantenerlo en buenas condiciones hasta la culminación de los trabajos.
g) Elaborar el Plan de Trabajo de ejecución de obra por Administración Directa en concordancia
con el Expediente Técnico.
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h) Participar en la Entrega de Terreno y suscribir el Acta respectiva haciendo las observaciones que
encuentre pertinentes.
i) Aperturar el Cuaderno de Obra respectivo en la fecha de entrega de terreno, anotar en él todas
las ocurrencias y llevar la custodia del mismo en obra; siendo el Asiento Nº 01 la trascripción del
Acta de entrega de terreno. Asimismo, deberá anotar la ocurrencia de atrasos injustificados y
para los casos en que se requiera deberá elaborar y presentar el cronograma acelerado de
ejecución obra.
j) Cautelar el control económico y financiero de la obra con sujeción a los Presupuestos Analíticos
y el plazo de ejecución aprobado.
k) Programar y cautelar la cantidad de materiales, mano de obra, equipos y servicios necesarios
para garantizar el cumplimiento del Cronograma de Avance de Obra y la continuidad de los
trabajos hasta la culminación y la entrega de obra conforme al Expediente Técnico.
l) Programar y cautelar que el personal que labora en la obra sean en número, especialidad y
cantidad previstos en el Expediente Técnico aprobado.
m) Durante la ejecución de la obra, deberá realizar las pruebas de control de calidad de los
trabajos, materiales, diseños, así como los protocolos de funcionamiento de las instalaciones
sanitarias y eléctricas, conforme a las especificaciones técnicas correspondientes.
n) Evaluar y proponer modificaciones técnicas y presupuestales en la ejecución de la obra con la
prontitud del caso, acompañando el respectivo sustento técnico.
o) Coordinar permanentemente con el Asistente Administrativo los aspectos logísticos y
administrativos de la obra.
p) Visar los documentos emitidos por el Asistente Administrativo.
q) Formular los Informes Mensuales y presentar dentro de los plazos establecidos.
r) Elaborar la Memoria Descriptiva Valorizada, los Planos de Replanteo de la obra ejecutada
adjuntando en el Informe de Término de Obra.
s) Participar en la Recepción de los Trabajos y suscribir el Acta respectiva; pudiendo ser miembro
Asesor de la Comisión nombrada para tal efecto.
t) Mantener una permanente coordinación con el Inspector o Supervisor de obra, proporcionando
las facilidades y la información necesaria para la realización de su labor.
u) Participar activamente en todas las reuniones que la Inspección o Supervisión, la Sub Gerencia
de Infraestructura Pública y otras áreas y/o funcionarios de la Municipalidad convoquen para
tratar asuntos inherentes a la obra.
v) Formular cualquier Informe inherente a la obra cuando sea solicitado por el Inspector o
Supervisor, la Gerencia de Infraestructura Pública y áreas y/o funcionarios de la Municipalidad.
x) Presentar al supervisor de obra, dentro de los quince (15) días útiles de concluidos los trabajos,
el informe final.
y) Cautelar que durante la ejecución del proyecto no se atente contra el medio ambiente.
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número de hijos (incluido los nombres y edad de los mismos), categoría, certificados de trabajo,
etc.
g) Llevar el tareo diario del personal obrero.
h) Realizar trámites, gestiones o seguimientos de los requerimientos de los recursos solicitados en
las áreas correspondientes de la Municipalidad.
i) Informar sobre el personal obrero para la elaboración de sus contratos y tramitar
oportunamente sus pagos.
j) Informar permanentemente al Residente sobre las gestiones realizadas inherentes a su función.
k) Implementar y mantener actualizado el Archivo Técnico-administrativo de Obra.
l) Elaborar las rendiciones de cuentas de Caja Chica.
m) Alcanzar toda la información que requiera el Residente de Obra para el Informe Mensual de
Avance y participar en su elaboración.
n) Proporcionar las informaciones y facilidades solicitadas por el inspector o supervisor para el
cabal cumplimiento de sus funciones.
o) Elaboración del movimiento de almacén valorizado mensual y acumulado.
p) Otras tareas que el Residente le asigne.
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Carátula
Encabezado en donde se note claramente el nombre de la Entidad: Municipalidad Provincial de
Canchis, Cusco, Sub Gerencia de Infraestructura Pública.
Nombre del proyecto.
Numeración correlativa del Informe y al mes que corresponde.
Identificación del Supervisor a cargo del proyecto.
Identificación del Residente de obra.
Fecha de emisión del Informe.
CONTENIDO:
c) Objetivos específicos.
d) Descripción de la obra.
9.0 ANEXOS
9.01 PROTOCOLOS DE CONTROL DE CALIDAD (Ensayos de laboratorio, Pruebas de campo)
9.02 PANEL FOTOGRÁFICO
9.03 COPIAS DEL CUADERNO DE OBRA.
9.04 COPIAS DE PLANILLAS
9.05 OTROS
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En el primer informe deberá presentar además de lo descrito en los siguientes párrafos los siguientes
documentos:
Resolución de aprobación de Expediente Técnico.
Convenio de ejecución de obra (de ser el caso).
Resolución de designación de Residente y Supervisor de obra (según corresponda).
Acta de Entrega de Terreno.
Acta de Inicio de Obra.
INFORME DE PRESENTACIÓN
CARÁTULA:
Nombre del Informe
Nombre del Proyecto
Identificación del Supervisor a cargo del Proyecto.
Identificación del Residente de Obra.
Fecha de Emisión del Informe.
CONTENIDO:
I. ASPECTO LEGAL
1. Resolución de aprobación de Expediente Técnico
2. Convenio de ejecución de obra
3. Resolución de designación de residente y supervisor de obra (según corresponda)
4. Acta de entrega de terreno
5. Acta de inicio de obra
6. Acta de recepción de obra
7. Acta de terminación de obra
8. Resolución de autorización de adicionales y/o deductivos
9. Resolución de aprobación de ampliación de plazo
10. Resolución de aprobación de ampliación presupuestal
4.1 VALORIZACIONES
V. ANEXOS Y OTROS
1.0 Resultados de Ensayos de Control de Calidad (Mecánica de Suelos, Concreto, Asfalto,
Pruebas Hidráulicas, etc.).
2.0 Panel fotográfico de obra (secuencia de la obra)
3.0 Cuaderno de obra original
4.0 Copia de Contrato de Residente y Supervisor (de ser el caso).
5.0 Copia de planillas tareos mensuales
6.0 Partes diarios de equipo y maquinaria
7.0 Vales de combustible
8.0 Neas y/o kardex/bincard
9.0 Copias de comprobantes de pago sustentado (oc. O.s. Factura , boleta, r.h.,planilla, pecosas)
10.0 Planos de replanteo finales (post – construcción).
11.0 Expediente técnico aprobado (firmado por proyectista)
12.0 Archivo digital
13.0 Otros
Comprende las obras cuya ejecución se concerta con otro organismo de la Administración Pública, mediante
un Convenio. Son obligaciones de la Entidad Ejecutora los siguientes:
Para la ejecución de la obra se aplican todas las disposiciones de procedimientos establecidos para las obras
por Ejecución Presupuestaria Directa y la presente directiva.
Al finalizar la obra deberá rendir cuenta documentada a la Municipalidad de acuerdo a las normas y
procedimientos establecidos para las Entidades del Sector Público por el Ministerio de Economía y Finanzas.
11.0 ANEXOS.
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