+ ‘i REPUBLIQUE DU CAMEROUN 3 St, REPUBLIC OF CAMEROON Paix — Travail — Patrie Peace — Work — Fatherland exaenaee SHoESOE : MINISTERE DES TRAVAUX PUBLICS MINISTRY OF PUBLIC WORKS exsreses, RaREE REE ey SS avis d’Appel ’Offres National Restreint 26 JUL 2071 Neo_* J AAONR/MINTP/CIPM-TERI/2021 DU en procédure d’urgence, pour le contréle technique et la surveillance des travaux d’entretien et de la réalisation des services de Gestion et de I’Entretien par Niveaux de Services (GENIS) de certaines routes revétues du réseau Sud (campagnes 2021, 2022 et 2023), Financement : Budget du MINTP - Ligne Fonds Routier ; Exercices 2021 et suivants. Le Ministre des Travaux Publics, Maftre d'Ouvrage, lance pour le compte de la République du Cameroun, un Appel d’Offres National Restreint pour la réalisation de lopération sus-indiquée. 1. Objet de Appel d’Offres : Le présent Appel d‘Offres a pour objet le contrdle technique et la surveillance des travaux d’entretien et de la réalisation des services de Gestion et de I'Entretien par Niveaux de Services (GENIS) de certaines routes revétues du réseau Sud (campagnes 2021, 2022 et 2023). 2. Allotissement : Les prestations sont reparties en deux (02) lots présentés comme suit : Coils prévisTonnels TTC node | géstons | “de” | Torsone’ rarcne fence immed = are ead mission] cmtSler_ | ‘Ferme | Conditionnelle } Ferme eee c2o21)_| "(2022)" * | 2021) Yaounde Viva (Echangeur Int 3) = Inter N2~ Biteng (Lim Mefou ‘Memba) ~ eed Contréte 1-cey21| centre | Yaoundé | Nkolamfamoa- | 25000000 | 60000000 | 5 $51 eoumeel Eat fuse sureliance des “wae — Mengong = travaux Mekong dtentretien et Tiékong — Ayos= dea realization Pont du Nyong des services de (im 5) Gestion et de Total 1 ‘85 000 000 tEntretien par Niveau de Pont da tiyong (Lim CE® - Mbama reyes = Atok ~ Abong (GeNIs) aes} ex | stow Lett” | ascoo000] svooneo | s | as 9 |” bong bang ~ : Doumé ~ Dimako — Boris (Int Nt) Total 2 ‘85 000 0000 TOTAL (1+2) 370 000 000 3, Consistance des prestations : Pour chaque lot, ies prestations a réaliser consisteront at > Surveiller Vexécution des travaux > Assurer le contréle technique et géotechnique de la mise en ceuvre des travaux ; > Proposer la signature du Chef de Service du Marché des ordres de service nécessaires & la bonne exécution des travaux; > Veiller & assurance de la qualité et a application des mesures de protection de l'environnement; > Veiller 8 létablissement des plans de récolement. Page J sur 8at » Lesdites prestations 4 exécuter sont définies de maniére plus détaillée dans les Termes de Référence. 4. Participation et origine : La participation 4 cet Appel d/Offres est restreinte aux Bureaux d'Etudes Techniques (BET) ou aux groupements de BET de la liste ci-jointe, issue des résultats de |'Appel manifestation d‘Intérét N° 118/ASMI/MINTP/2020 du 02 décembre 2020. f Bureaux d'Etudes Techniques (BET) ou ie [ odes Tas muse (FN) ¢ | Téléphone/Fax Bureau d’Btudes, de Contréle et de ae 1 [Realisation en Batiment et Travaux |B" 1122 ra ei be Publics (BECOR BTP) BAMBUIY ENGINNEERING SERVICES Tél. : 677 936 926, 2 la TECHNIQUES * B.P, 1425 Bamenda |¢61 196 126 3 |CADEK Sarl B.P,:3914 Douala | Tél. : 33 43 89 71 Gpt PYRAMIDES INTER / MATURIS_|B.P. : 11 681 ate 4 __|Mandataire : MATURIS Yaoundé eer PL: 1478 : Sie Oe eae Bafoussam 677 93 89 51 Gpt CAMEROUN ENGINEERING 7 i GE/ AFRIKAN METHOD «| Tel :675 06.7174, © — |Mandataire : CAMBROUN BP.:471 Yaoundé 949 19 87 62 ENGINEERING 7 [GptINTECG / GGCO/SINEGEO —[B.P.: 11 088 Tél. : 222 22 02 16, Mandataire : INTECG Yaoundé 699 92 48 95 3 |CREACONSULT B.P. : 11735 Douala |Tél. : 233 42 63 85 : Tél. : 222 222 04 65 / 9 |ECTABTP Sarl BP. :785 Yaounde | 700 Ooo 16 5 Tal, : 222 23 05 82 / 10 |SETEC INGENIERIE beaetncee iene 699 98 29 04 675 25 56 O1 71 NUBGRATED ENGINEERING BP: 720 Mankon |Tél. : 677 62 21 997 ASSOCIATES (IEA) Bamenda 233 36 37 09 .P. 1 13 258 "Tél, : 202 31 87 12 / ae | ee Yaoundé 699 96 56 59 1g |SPtZ-A CONTROL/ A-Z CONSULTING |B.P. : 11834 Tél, 1 242 00 04 24 / Mandataire : Z-A CONTROL Yaoundé 677 63 38 61 PARTNERSHIP FOR aitesalaiiisiog 14 INFRASTRUCTURE Devetopmenr |B: +31 045 eee / IN AFRICA yg [Opt KAMAG Sarl / ECOPE Sarl BP. 30 416 Tel 240 02 82 36 Mandataire : ECOPE Sarl Yaoundé 699 91 42 81 Gpt Engineering Consulting Company (EC? Sarl) / EDJO’O INGENIERIE as hataaaag ay 16 |Mandataire : Engineering Consulting |B:P.: 1249 Liprenent / Company (EC? Sarl) B.P.: 18 704 Pel, 7222 22 35 64 7 17 |BECLA ROUTIERE Yaoundé 222 23 53.03 Page 2 sur 8N°] Bureaux d'Etudes Techniques (BET) ou Adresbe Téléphone/Fax ordre groupement de'BET P.: 15 553 Tal, 222 23 25 99 / eee eto Yaoundé 693 04 00 56 .P. 1 12 426 ae 19 |BETAS as asada! Tél. : 242 182 498 Gpi KAROCH Sarl/ BTS FAYA/ PN bi 20 | INGENIERIE / INGENIERIE B.P, : 2964 Yaoundé [7° asec / Mandataire : Ets KAROCH BP. 40 13 Fi 21 | Human Technology Resources (TR) |¥ecundé Tél. : 22 20 28 860 BP. : 2152 ae 22 _|UNITA CONTRACTORS CO LTD Bee ‘rel. : 673 219 747 a3 _ [AFRICA ENGINEERING CONSULTING |B.P. : 34 385 TEL 1 694 25 96 10 / SA Yaoundé 658 69 54 00 Gpi AP-CONSULT a SERVICES Sarl / 24 | MAHA CORPORATION BP. : 12854 Tél. : 677 697 79 / INTERNATIONAL Yaoundé 222 313 804 fandataire : AP-CONSULT a SERVICES| 25__|ETS MUSTARD BP, : 3395 Yaoundé | Tal. : 675 50 77 95 26 | ETS WISE CONSULTS BLP. : 7246 Yaoundé | Tél : 679 13 37 80 BP. : 13438 Ta, : 222 21 9097 / art sOeres Yaoundé 242.03 45 14 Gpt LA GRACE / ECCAM / CIA /SUM 2 23 OF SQUARE B.P. : 972 Yaoundé GAME’S AND SERVICES ; i é 20 Oe ene BP.:1149 Limbe | Tél. : 679 55 17 68 BP. 233 759 Tél. : 695 832 926 / 30 | NAT ENGINEERING SOLUTIONS sultans ten vege i g | Tél. : 699 50 11 77 / 31 |LE COMPETING B.P, : 7214 Yaoundé | 70h eae Gpt TRANSAHELIENNE Sarl / Ets 448 ral, : 694 80 97 74 / 32 |GEOGENIE ; Mandataire : TRANSAHELIENNE Sari_|N’Gaoundéré ere e5-0a as Gpt ALLPRESS Sarl / ENSERBAT TP |B.P. : 11366]. . 3 | Mandataire : ALLPRESS Sarl Yaoundé fe eee 5. Mode de soumission Le mode de soumission est : «En ligne ou hors ligne (on/offline) ». Autrement dit, les deux types de soumission sont possibles. Toutefois, il n’est pas possible de soumissionner en ligne et hors ligne pour un méme Appels c'Offres. 6. Financement : Les prestations, objet du présent Appel d’Offres, seront financées par le Budget du MINTP - Ligne Fonds Routier, Exercices 2021 et suivants. 7. Délai d’ restati La durée des prestations est de dix huit (18) mois pour les deux tranches, soit cing (05) mois pour la tranche ferme et treize (13) mois pour la tranche conditionnelle. Page 3 sur 8* 8, Acquisition i el d'Offres : Le Dossier d’Appel d‘Offres peut étre obtenu a la Cellules des Appels d'Offres de la Direction des Contrats du Ministére des Travaux Publics & Yaoundé, située au 2*™ étage cu nouveau batiment R+3 abritant certains Services Centraux du Ministre des Travaux Publics, sis dans V'enceinte de la Délégation Régionale des Travaux Publics du Centre, porte 206, sur présentation dune quittance de versement au Trésor Public d'une somme non remboursable de quatre vingt mille (80 000) Francs CFA au titre des frais dachat de dossier, Lors du retrait du Dossier d'Appel d'Offres, les soumissionnaires devront se faire enregistrer, en indiquant leur adresse compl&te (Boite postale, Numéros de téléphone, fax Email Cette quittance devra identifier I'acquéreur comme le représentant du BET désireux de participer & Appel d’Offres, Il est également possible c'obtenir le DAO par téléchargement gratuit sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission en ligne est conditionnée par le payement des frais d’achat du DAO, 9. Cautionnement provisoire (garantie de soumission) : Les offres devront tre accompagnées, pour chaque lot postulé, d'un cautionnement provisoire (garantie de soumission) étabil selon le modale indiqué dans le Dossier d’Appel d’Offres par une banque ou une compagnie d’assurance agréée et habilitée a émettre des cautions dans le cadre des Marchés Publics. Le montant en FCFA de ladite garantie est mentionné dans le tableau cl-aprés: N° Lots Montants de la Caution de soumission 1-CE/21, Un millions trois cent mille (1 300 000) FCFA 2-ES/21 Un millions trois cent mille (1 300 000) FCFA L/absence du cautionnement provisoire entraine 8 ouverture des plis, la non-recevabilité de offre. Le cautionnement provisoire sera libéré droffice au plus tard trente (30) jours aprés lexpiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas oli le soumissionnaire est attributaire du Marché, le cautionnement provisoire sera libéré aprés constitution du cautionnement définitf. 10.Consultation du Dossier d’Appel d’Offres : La version physique du Dossier d’Appel d'Offres peut tre consulté aux heures ouvrables & la Cellules La version physique du Dossier d’Appel d'Offres peut étre consulté aux heures ouvrables & la Cellules des Appels d’Offres de la Direction des Contrats du Ministére des Travaux Publics 8 Yaoundé, située au 2*"* étage du nouveau batiment R+3 abritant certains Services Centraux du Ministre des Travaux Publics, sis dans l'enceinte de la Délégation Régionale des Travaux Publics du Centre, porte 206 et la version électronique, sur la plateforme COLEPS aux adresses _http://www.marchespublics.cm et http://www, publiccontracts.cm, dés publication du présent avis. 11. Présentation des offres : 14.1, Pour la soumission hors ligne : Les documents constituant l'offre seront répartis en trois volumes ci-aprés, placés sous triple enveloppe dont : > Llenveloppe A contenant le Dossier administratif (volume 1) et Offre technique (Volume 2), dont un (01) original et six (06) copies pour chaque dossier ; > Lienveloppe B contenant l'Offre financiére (Volume 3), dont un (01) original et cing (05) copies ; > Lfenveloppe C contenant une copie de 'Offre financiére (offre témoin scellée) qui sera transmise & Vorganisme chargé de fa régulation des Marchés Publics pour conservation, conformément & Vatticle 92 alinéa 8, du décret N°2018/366 du 20 juin 2018 portant Code des Marchés Publics. Page 4 sur 8N:B.: Lenveloppe C contenant une copie de offre financiére, rédigée en francais ou en anglais devra porter la mention : ee Avis d’Appel d/Offres National Restreint. wel) Gy Opeasie trope wores natin se pono JUL 2e en procédure d’urgence, pour le contréle technique et la surveillance des travaux d’entretien et de la réalisation des services de Gestion et de I'Entretien par Niveaux de Services (GENIS) de certaines routes revétues du réseau Sud (campagnes 2021, 2022 et 2023). Financement : Budget du MINTP - Ligne Fonds Routier ; Exercices 2021 et suivants COPIE TEMOIN DE L’OFFRE FINANCIERE, A NE PAS OUVRIR ET A TRANSMETTRE A L'ARMP POUR CONSERVATION». 11.2. Pour la soumission en ligne : Les tailles maximales des volumes cités précédemment (Volume 1, Volume 2 et Volume 3) ou fichiers qui vont transiter sur la plateforme et constituant I'offre du soumissionnaire sont les suivantes + ‘* 5MO pour le Dossier Administratif (Volume 1) ‘© 15 MO pour (Offre Technique (Volume 2) ; + 5.MO pour !Offre Financiére (Volume 3). Les formats acceptés sont les suivants : - Format PDF pour les documents textuels ; ~ JPEG pour les images. Le candidat veillera a utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers & transmettre. 12, Remise des offres : 12.1, Pour la soumission hors ligne : Chaque offre, rédigée en francais ou en anglais et en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir sous plis fermés, 3 la Cellules des Appels d’Offres de la Direction des Contrats du Ministére des Travaux Publics & Yaoundé, située au 2 étage du nouveau batiment R+3 abritant certains Services Centraux du Ministére des Travaux Publics, sis dans Venceinte de la Délégation Régionale des Travaux Publics du Centre, porte 206, au plus tard le 9'O aye a5 ‘11 heures, et déposée contre récépissé, Elle devra porter la mention = Yn Q\ 4 9 « Avis d’Appel d’Offres National Restreint . we} Se 9 /ARONR/MINTP/CIPM-TERI/2021 DU 26 JUL 2021 en procédure d’urgence, pour le contréle technique et la surveillance des travaux d'entretien et de la réalisation des services de Gestion et de I'Entretien par Niveaux de Services (GENIS) de certaines routes revétues du réseau Sud (campagnes 2021, 2022 et 2023). Financement : Budget du MINTP - Ligne Fonds Routier ; Exercices 2021 et suivants AN'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT » 12.2. Pour la soumission en ligne : Lor devra étre transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard, le a 11 heures. Par ailleurs : = Une copie de sauvegarde du Dossier Administratif et de ‘Offre technique sera enregistrée sur une premigre clé USB ou premier CD/DVD et placée dans une premiére envelope portant la mention « copie de sauvegarde du Dossier Administratif et de l'offre technique > ; Une copie de sauvegarde de offre financiére sera enregistrée sur une deuxiéme clé USB ou un deuxiéme CD/DVD et placée dans une deuxiéme envelope portant la mention « copie de sauvegarde de loffre financiére >, Page S sur 8Ces deux (02) enveloppes seront ensuite placées dans une grande enveloppe extérieure scellée qui devra parvenir, au Ministére des Travaux Publics, Direction des Contrats, Cellule des Appels ¢’Offres, située au 2%" étage du nouveau batiment R+3 abritant certains Services Centraux du Ministére des Travaux Publics, sis dans enceinte de la Délégation Régionale des Travaux Publics du Centre, porte 210, au plus tard le AUG & 11 heures, et déposée contre récépissé. Cette grande enveloppe extérieure scellée devra porter la mention : 4 9 « Avis d’Appel d'Offres National Restreint 2 6 JUL 2021 Aa] JAAONR/MINTP/CIPM-TERI/2021 DU__—& 9 SAUL! ‘en procédure d’urgence, pour le contréle technique et la surveillance des travaux d’entratien et de la réalisation des services de Gestion et de l’Entretien par Niveaux de Services (GENIS) de certaines routes revétues du réseau Sud (campagnes 2021, 2022 et 2023). Financement : Budget du MINTP - Ligne Fonds Routier ; Exercices 2021 et suivants (Copie de sauvegarde) », 13. Recevabilité des offres : Pour les soumissionnaires hors ligne, les offres ne respectant pas le mode de séparation de offre financiére des offres administratives et techniques ou ne contenant pas l'offre financiére témoin scellée seront irrecevables, = Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission établie selon le modéle proposé dans le DAO et délivrée par une bangue ou une compagnie d’assurance agréée et habilitée & émettre des cautions dans le cadre des Marchés Publics, valable pendant trente (30) jours au-dela du délai de validité des offres. = Sous peine de rejet, les piéces administratives requises devront étre impérativement produites en originaux ou en copies certifiges conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Raglement Particulier de ‘Appel d'Offres. = Ces pices administratives ont une durée de validité de trois (03) mois, cette date limite de valicité des pieces administratives doit étre postérieure & la date de lancement de Appel c’Offres. 14. Ouverture des Offres : a Llouverture des offres se fera en deux temps. 20 Aus - Louverture des offres administratives et techniques aura lieu le, 221 12 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés des Travaux d'Entretien et de Réfection des Infrastructures auprés du Ministére des Travaux Publics, sise a la Délégation Régionale des ‘Travaux Publics du Centre & Yaoundé, = Seuls les soumissionnaires peuvent assister a cette séance d’ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne diment mandatée de leur choix, ayant une parfait connaissance du dossier, - A Tissue de examen des piéces administratives et de I'évaluation des offres techniques, ouverture des offres financiéres sere effectuée dans les mémes conditions, & une date ultérieure qui sera communiquée aux soumissionnaires dont le dossier administratif est conforme et ayant obtenu une note technique égale ou supérieure a soixante-dix (70) points sur cent (100). 15. Critares d’évaluation des offres : 15-1: Critéres éliminatoires : a) Dossier administratif incomplet pour : > Absence de original de la caution de soumission 8 ouverture des offres; > Absence, aprés un délal de 48 heures aprés ‘ouverture des plis, d’au moins une des pi&ces du dossier administratif & l'exception de la caution de soumission ; > Non-conformité, aprés un délai de 48 heures aprés ouverture des plis, d’au moins une des piéces du dossier administratif; b) Offre technique incompléte pour absence de l'un des éléments ci-aprés: > Note méthodologique (organisation, planning et compréhension du projet) ; > Déclaration sur /honneur attestant que le soumissionnaire n’a pas abandonné un Marché Public au cours des trois derniéres années, et quill ne figure pas sur la liste Page 6 sur 8des entreprises défaillantes établie par le MINMAP ; > Un chef de mission remplissant les conditions de qualification et d’expérience spécifiques demandées dans le RAPO. > Une capacité de financement ou la ligne de crédit disponible, délivrée par une banque de premier rang agréée par le Ministre en charge des Finances, d'un montant d’au moins : N° Lots Montants de Ia capacité financiére 1-CE/21, Vingt six millions (26 000 000) FCFA 2-ES/24 Vingt six millions (26 000 000) FCFA > Un contrat de sous — traitence avec un laboratoire géotechnique agréé diment completé suivant le modéle (pour ceux qui n‘en disposent pas en leur sein) ou une copie de 'agrément (pour ceux qui en disposent en leur sein). ) Offre financiére incompléte pour absence de l'une des piéces ci-aprés: > Une soumission timbrée, datée signée et cachetée; > Le bordereau des prix (BPU) suivant le modéle avec indication des prix hors TVA en chiffres et en lettres paraphé toutes les pages siané et cachetée a la demiére page ; > Le devis quantitatif et estimatif daté, signé et cacheté ; > Les sous détail des prix quantifiés paraphés 8 toutes les pages. d) Absence dans l’offre financiare d’un prix unitaire quantifié ; e) Fausse déclaration, piace falsifiées ou non authentiques; f) Non-conformité du mode de soumission ; g) Non-respect du format de fichier des offres (pour les cas de soumission en ligne uniquement) ; h) Absence de la copie de sauvegarde en cas de dysfonctionnement de la plateforme COLEPS (pour les cas de soumission en ligne uniquement) ; i) N'avoir pas obtenu une note technique supérieure ou égale & 70/100. 5-2. Critéres essentiels : Les offres techniques : Les offres techniques seront notées suivant les critéres essentiels ci-aprés: a) Qualification des experts et leur expérience dans le domaine du projet sur 50 points; ) Moyens techniques et matériels mettre en place sur 30 points; o) Références du BET sur 18 points ; d) Attestation de visite du site 01 point ; e) Rapport illustré de la visite de site 01 point. es offres financiéres Seules les offres financiéres des soumissionnaires qui n‘auront satisfait a aucun des critéres éliminatoires énumérés ci-dessus et qui auront inclus dans leurs offres en cas de soumission hors ligne, les offres financiéres témoins scellées contenues dans les enveloppes C a transmettre I'ARMP tel qu’indiqué ci- dessus, seront évaluées et notées comme suit : NFS= MMd x 100/ MS NFS= Note financiére relative au montant évalué de l'offre financiére du soumissionnaire ; MMd= Montant évalué de loffre financiére la moins-disante ; MS = Montant évalué de l'offres financiére du soumissionnaire, Ensuite, une pondération sera faite entre la note technique et la note financiére pour obtenir la note globale (NG) ou la note technico-financiére (NTF) suivant fa formule c-aprés NG ou NTF = [(70 x Note Technique) + (30 x Note Financiére)} / 100 16.Durée de validité des offres : Les soumissionnaires restent tenus par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours a partir de la date limite fixée pour la remise des offres, Page 7 sur 8+ * 47.Attribution du Marché : Le Meftre dOuvrage attribuera le Marché au Soumissionnaire dont loffre aura été jugée substantiellement conforme au Dossier d’Appel d'Offres et évaluée la mieux-disante, cest-8-dire celle ayant obtenu la note globale ou la note technico-financiére la plus élevée, Au titre de cet Appel d'Offres, un soumissionnaire peut étre adjudicataire d’au plus un (01) lot. 18.Renseignements complémentaires : Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent étre obtenus & la Cellules des Appels d'Offres de la Direction des Contrats du Ministre des Travaux Publics 8 Yaoundé, située au 2° étage du nouveau batiment R+3 abritant certains Services Centraux du Ministére des Travaux Publics, sis dans Venceinte de la Délégation Régionale des Travaux Publics du Centre, porte 206 ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://mmw.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm. 19.Assistante technique Pour obtenir une assistance technique, en cas de survenance d'un probléme lié & l'utilisation de la plateforme COLEPS, bien vouloir appeler aux numéros (+237) 222 238 155 / 222 235 669 ou écrire & adresse email dsi@minmap.cm. 20.Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48. 26 WL 2021 Yaoundé, le Page 8 sur 8REPUBLIQUE DU CAMEROUN Ss REPUBLIC OF CAMEROON Paix ~ Travail — Patrie Peace—Work-Fatherland aanennes wexeenKax 7 MINISTERE DES TRAVAUX PUBLICS MINISTRY OF PUBLIC WORKS seen exeeeaye et" & 9 ee Limited National Call for Tenders 7 No. 7AAONR/MINTP/CIPM-TERI/2021 OF 2.6 lil 2071 __ In emergency procedure for the technical control and supervision of maintenance works and the provision of management and maintenance services by Level of Service (GENIS) for some paved roads of the southern network Financing: MINTP Budget-Road Fund Line, Financial Year 2021 et Seq. The Minister of Public Works, Project Owner, hereby issues on behalf of the Republic of Cameroon, a Limited National Call for Tenders for the execution of the above-mentioned works, 1. Purpose of the Call for Tenders: This Call for Tenders concerns the technical control and supervision of maintenance works and the provision of management and maintenance services by Level of Service (GENIS) for some paved roads of the southern network. 2. Allotment: The services shall be divided into two (2) lots as follows: ‘Estimated amount, taxes: ~ “included (CFAF) ‘Time frame (months) No. of . |. Mission | Road sections to. aoe Mandat ; Type of Jos +} Resions | “base | becontrotied | Mandatory | condition: cory | Conditional ! intervention n . (hiss, | Phase (2022) | phase | Gop : 7 {ora | _ 022) Yaounde van (Echangeur Int NB) Inter N2— Biteng (Mefou ‘Afamba Lim) — Nkoabang ~ s-ce/2i| centre | Yaounde | sycjemfembe— | 25000000} 60,000,000 | 5 3 aaa Elat - Awae. supervision of Aee-engong- vor tre kona 2 teenie: provision of fens menage {East Lim) maintenance Total 1 85,000,000 ervices Dy ‘Nyong Bridge (Lim Level of Service. e) = Mama ~ (GeNis) ‘tok - Abo (2-ES/21. East feel beng 25,000,000 60,000,000 5 13 9 ‘Abong Mbang - ou Dimako - Bonis (Int N1) Total 2 85,000,000 TOTAL (i+2) 170,000,000 3, Scope of the services: ‘The services to be provided for each lot shall consist in: > Monitoring the execution of works; > Ensuring the technical and geotechnical control of the execution of works; } Proposing service orders, necessary for the proper execution of works, to the Contract Service Head for signing; Page 1 of 8> Providing quality assurance and ensuring the implementation of environment protection measures; > Ensure that post-completion drawings are established. ‘The services to be provided are clearly defined in the Terms of Reference. 4. Eligibility: Participation in this Call for Tenders shall be limited to the Technical Consulting Firms (TCF) hereafter, selected as a result of the Call for Expression of Interest No. 118/ASMI/MINTP/2020 of 2 December 2020, Nei, Bea TCF OR a joint-venture ‘Address ‘Telephone/Fax Bureau d'Etudes, de Contréle et de , : Tel: 676 33 76 21 1 [Realisation en Batiment et Travaux |P,0 Box: 1129 See a i Publics (BECOR BTP) 2 |BAMBULY ENGINEERING SERVICES |P 0 Box 425 Tel: 677 936 926 & TECHNIQUES Bamenda 661 126 126 3 |CADEK Sarl aaa oe Tel.: 33 43 89 71 PYRAMIDES INTER/ MATURIS joint : 4 venture cana 11681 |re1.: 699 00.33.15 Legal representative: MATURIS PO Box: 1478 Tel. 699 87 92 86 5 _|KOUMA Sart Yaounde 677 93 89 51 CAMBROUN ENGINEERING /AFRIKAN 6 [METHOD Joint-Venture PO Box: 471 Tel: 675 06 7174 Legal representative: CAMEROUN _| Yaoundé. 242 19 87 62 ENGINEERING SS Teer erent tart POBox: 11088 | Tel: 222 22 02 16 Legal representative: INTECG Yaounde Oeeeeecr 8 |CREACONSULT POBox 11735 let: 233 42.63 85 PO Box: 785 Pel: 202 220 04 65/ Saute Breet Yaoundé 222 22 02.16 Tel.: 222 23 05 82/ POBox: 10083 | 599 98 09 04 10 |SETEC INGENIERIE beercesea 675 25 56 01 11 INTRGRATED ENGINEERING PO Box: 720 Tel. 677 62 21 99/ ASSOCIATES (IEA) Mankon Bamenda _|233 36 37 09 POBox: 13258 Tel: 222 31 37 127 ae ener Yaounde. 699 96 56 59 1g [Get Z-A CONTROL/ AZ CONSULTING |P © Box: 11834 | Tel: 242 00 04 24/ Legal representative: Z-A CONTROL _ | Yaounde. 677 63 38 61 PARTNERSHIP FOR : if 14 INFRASTRUCTURE DEVELOPMENT {PO Box $1045 | Tol. 696 61 19 kat IN AFRICA s KAMAG Sarl/ECOPE Sarl Joint- POBox: 30416 | Tel.: 242 02 82 36/ 6H veoete. ‘Yaounde 699 91 4281 Legal representative: ECOPE Sarl Page 2 of 8Nos Be a TCF Oa joint-venture ‘Address ‘Telephone/Fax Engincering Consulting Company (EC* Sarl)/EDJO’O INGENIERIE Joint ig [Venture POBox: 13438 (| Tel.: 222 21 90 97/ Legal representative: Engineering | Yaounde 242 03 45 14 Consulting Company EC? Sarl P.O. Box: 13704 | Tel: 222 22 35 64/ 17 |BEC LA ROUTIERE SARL vaginas: See oe POBox 15553 | Teli: 222 23 25 99/ 18 [PRISMA Sarl Yaounde 693 04 00 56 PO Box: 12 426 19 | BETAS AS oman Tel.: 242 182 498 KAROCH Sarl/BTS FAYA/PN 20 _ | NGENIERIE/INGENIERIE Joint- P O Box: 2964 Tel.: 242 00 04 24/ Venture Yaounde 677 63 3861 Legal representative: Ets KAROCH 21 | Human Technology Resources (HTR) [PO Box! 40 18 Tel.: 22 20 28 860 22 | UNITA CONTRACTORS CO LTD Oe ie Tel.: 673 219 747 2g _ [AFRICA ENGINEERING CONSULTING [P 0 Box: 34 385 Tel: 694 25 96 10/ SA Yaounde 658 69 5400 ‘AP-CONSULT a SERVICES Sarl/MAHA CORPORATION ; ; 24 INTERNATIONAL Joint-Venture Sande trae ae bi He fae legal representative: AP-CONSULT a ; SERVICES PO Box: 3395 25 |ETS MUSTARD Henao ‘Tel.: 675 50 77 95 PO Box: 7246 ; 26 | BTS WISE CONSULTS amenda Tel.: 679 13 37 80 POBox: 13438 | Tel: 222 21 90 97/ 27 |SOREPS Yaounde 242 03 45 14 gg |LAGRACE/ECCAM/CIA/SUM OF __|P 0 Box: 972 Tel.: 694 20 67 89/ SQUARE Yaounde 656 87 03 32 GAME'S AND SERVICES PO Box: 1149 ; 29 | ENTERPRISE LIMBE pels 672 (59/2 7.08 POBox 33759 | Tel: 695 332 926/ 30 | NAT ENGINEERING SOLUTIONS amare gag 500 048 P O Box: 7214 Tel.: 699 50 11 77/ Sate |e Coleen Yaounde 222 21 59 88 TRANSAHELIENNE Sarl/Ets gq |GEOGENIE Joint-Venture P.O Box: 445 Tel.: 694 80 97 74/ Legal representative: N’Gaoundéré 676 65 64 43 ‘TRANSAHELIENNE Sarl ALLPRESS Sarl/ENSERBAT TP Joint : 33 | Venture bens Pai 11366 lre1.; 699 41 38 49 Legal representative: ALLPRESS Sarl : 5. Bidding method: Page 3 of 8The bidding method shall be as follows: “On-line or off-line” In other words, both methods are admitted. However, one shall not submit bids on-line and off-line for the same Call for Tenders. 6. Financing: ‘The services under this Call for Tenders shall be financed by the budget of the Ministry of Public Works - Road Fund Line, Financial year 2021 et seq. 7. Execution Timeframe: The timeframe is eighteen (18) months for the two phases, i.e. five (5) months for the mandatory phase and thirteen (13) months for the conditional phase. 8, Acquisition of Tender Documents: The Tender Documents may be obtained at the Ministry of Public Works, Department of Contracts, ‘Tenders Unit, situated on the 2nd floor of the new 3-story building hosting some Central Services of the Ministry of Public Works, located in Yaounde in the premises of the Regional Delegation of Public Works for the Centre, Room 206, upon presentation of the receipt of payment into the Public Treasury of a non-refundable fee of eighty thousand (80,000) CFA francs. Upon withdrawal of tender documents, tenderers shall be registered by indicating their full address (PO Box, Telephone number, Fax, E-mail,etc.). Such receipt must identify the purchaser as the representative of the Technical Consulting Firm willing to participate in the Call for Tenders. It is also possible to obtain Tender Documents by free download on the COLEPS platform available at the addresses indicated above for the electronic version. However, on-line tendering is subject to the payment of Tender Documents purchase fee. 9. Provisional guarantee (bid bond): ‘Tenders shall include a provisional guarantee (bid bond) issued in keeping with the model indicated in the Tender Documents and delivered by a bank or an insurance company authorised to issue bonds within the framework of Public Contracts. The amount in CFAF of the bond Is specified in the table below: No. Lots: ‘Amount of the bid bond 1-CE/21 ‘One million three hundred thousand (1,300,000) CFAF 2-ES/21 ‘One million three hundred thousand (1,300,000) CFAF The tender shall be rejected in the absence of a provisional guarantee at the opening session. The provisional guarantee of unsuccessful tenderers shall be released automatically at most thirsty (30) days after the expiration of the tender validity; but for the successful tenderer, it shall be released after the definitive guarantee shall have been constituted. 10,Consultation of Tender Documents: ‘The physical version of the Call for Tenders may be consulted during working hours at the Tenders Unit of the Department of Contracts, situated on the 2nd floor of the new 3-story building hosting some Central Services of the Ministry of Public Works, located in Yaounde in the premises of the Regional Delegation of Public Works for the Centre, Room 206 and the soft copy on COLEPS platform at the following addresses http://www.marchespublics.cm and http://www.publiccontracts.cm, upon publication of this Call for Tenders, 11, Presentation of Tenders: 14,1. For off-line tendering: ‘The tender constituent documents shall be presented in the following three volumes, enclosed in three envelopes: Page 4 of 8> Envelope A containing administrative documents (Volume 1) and the technical offer (Volume 2), including one (1) original and six (6) copies for each file; > Envelope B containing the financial offer (Volume 3), including one (1) original and five (5) copies; > Envelope C containing a copy of the financial offer (sealed sample bid) which shall be forwarded for conservation to the body in charge of public contracts regulation, in accordance with Article 92 Paragraph 8 of Decree No. 2018/36 of 20 June 2018 on the Public Contracts Cade. a copy of the financial offer, drafted in English or in French, shall bear the N.B.: Envelope C, contai following: dyn Hee q b “Limited National Call for Tenders No. AKONR/MINTP/CIPM-TERI/2021 of _26 WL_202_ In emergency’procedure for the technical control and supervision of maintenance works and the provision of management and maintenance services by Level of Service (GENIS) for some paved roads of the southern network, Financing: MINTP Budget-Road Fund Line, Financial Year 2021 et Seq. “COPY OF SAMPLE FINANCIAL BID NOT TO BE OPENED AND TO BE FORWARDED TO PCRA FOR CONSERVATION.” 11.2. For on-line tendering: The maximum size of above mentioned documents (Volume 1, Volume 2 et Volume 3) that will transit on the platform and constitute the bidder's offer are as follows: «5 Mb for the Administrative File (Volume 1); ‘15 Mb for the Technical Offer (Volume 2); «5 Mb for the Financial Offer (Volume 3); Accepted formats include: = PDF format for textual documents; - JPEG for pictures. Candidates shail make sure that compression software is used to reduce the size of the files to be forwarded. 12. Submission of Tenders: 12.1, For off-line tendering: Drafted in English or French and in septuplicate (07), including one (01) original and six (06) copies, labelled as such, each tender shall be submitted, against a receipt, in a sealed envelope at the Ministry of Public Works, Department of Contracts, Tenders Unit, situated on the 2nd floor of the new 3-story building hosting some Central Services of the Ministry of Public Works, located in Yaounde in the premises of the Regional Delegation of Public Works for the Centre, Room 206, no later than a at 11 a.m, It shall bear the following: Re WD “Limited National Call for Tenders we 0 4 9, crater ate ren oF 26 JU tet In emergency procedure for the technical control and supervision of maintenance works and the provision of management and maintenance services by Level of Service (GENIS) for some paved roads of the southern network. Financing: MINTP Budget-Road Fund Line, Financial Year 2021 et Seq. TO BE OPENED ONLY AT THE TENDER EVALUATION SESSION” 12.2, For on-line tendering: 7 ‘The bid shall be submitted by the tenderer on COLEPS platform latest on _@ 1) AIMS gong at 12 a.m. Page 5 of 8in ie Besides: = Abackup copy of the Administrative File and the Technical Offer shall be saved on a first USB key or CD/DVD and placed in a first envelope labelled “backup copy of the Administrative File and the Technical Offer"; — Abackup copy of the financial offer shall be saved on a second USB key or CD/DVD and placed in a second envelope labelled “backup copy of the financial offer." ‘These two (2) envelopes shall then be placed in a large sealed outer envelope which shall be delivered to the Ministry of Public Works, Department of Contracts, Tenders Unit, situated on the 2nd floor of the new 3-story building hosting some Central Services of the Ministry of Public Works, located in the premises of the Regional Delegation of Public Works for the Centre, Room 210 latest on ‘23s at 11 a.m. This large sealed outer envelope shall be labelled: 4 “Limited National Call for Tenders wh) /AAONR/MINTP/CIPM-TERI/ 2021 O1 16 ut In emergency procedure for the technical control and supervision of maintenance works and the provision of management and maintenance services by Level of Service (GENIS) for some paved roads of the southern network. Financing: MINTP Budget-Road Fund Line, Financial Year 2021 et Seq. (Back-up copy).” 13. Tender Compliance: For off-line tendering, bids not complying with the separation mode of administrative, technical and financial offers, or not containing the sealed sample financial bid shall be rejected. - Any bid not complying with the requirements of this Call for Tenders and Tender Documents shall be rejected. ‘This is particularly relevant in the absence of the bid bond established in keeping with the model indicated in the Tender Documents and issued by a bank or an insurance company authorised to issue bonds within the framework of Public Contracts, valid for thirty (30) days, with effect from the expiry of the tender-validity. = Lest they be rejected, shall be submitted only the originals or true copies of the relevant administrative documents, certified by the issuing service, in keeping with the requirements of the Special Tenders Reaulation. = These administrative documents shall be valid for three (3) months and the validity deadline shall not expire before the Call for Tenders launching cate. 14, Opening of Tenders: “Tenders shall be opened in two stages. 20 m - Administrative and technical offers shall be opened on Tat noon by the Internal Tenders Board for Infrastructure Maintenance and Repair Works at the Ministry of Public Works, located at the Regional Delegation of Public works for the Centre, Yaounde. Only tenderers may attend the opening session or have themselves represented by one duly mandated person of thelr choice with sound knowledge of their file. At the end of the evaluation of administrative documents and technical offers, the financial offers shall be opened under same conditions, at a date to be communicated later to bidders whose administrative documents meet the requirements, and having obtained a technical mark of (70) out of on hundred (100 ) points at least. 15, Tender Evaluation Criteria: 15-1: Eliminatory Criteria: a) Incomplete administrative file due to: > Absence of the original of the bid bond at the opening of tenders; > Absence, after 48 hours from the opening of tenders, of at least one of the documents in the administrative file, except for the bid bond; > Non-compliance, after an extension of 48 hours after the submission of tenders, of, at least one of the documents in the administrative file. b) Incomplete technical offer due to the absence of one of the following elements: Page 6 of 8> Methodological note (organization, planning and understanding of the project); > Formal declaration attesting that the bidder did not abandon a contract over the past three years and that he is not on the list of failing companies drawn by the Ministry of Public contracts (MINMAP); > A Mission Head meeting the specific qualification and experience requirements under the Special Tenders Regulation (STR). > A financial capacity (available credit line), issued by a first class bank approved by the Minister in charge of Finance, of at least: No, Lots ‘Amount of the financial capacity 1-CE/21 ‘Twenty-six million (26,000,000) CFAF 2-ES/24 Twenty-six million (26,000,000) CFAF > A sub-contract with an approved geotechnical laboratory, duly filled in compliance with the model (for those who do not have one) or a copy of the accreditation (for those have one), ¢) Incomplete financial offer due to the absence of one of the following: > A stamped dated and signed bid; > A price schedule compliant with the mode! indicating the prices exclusive of VAT in figures and in words, initialled on every page, and signed and stamped on the final Page; > Signed, stamped and dated quantitative and cost estimates; > Quantified unit price sub-detail initialled on every page. d) Absence of a quantified unit price in the financial offer; @) False declaration, forged or unauthentic document; f) Non-compliance with the prescribed bidding method; g) Non-compliance with the file format (for on-line tendering only); h) Absence of the backup copy in case of malfunctioning of the COLEPS platform (for on-line tendering only); i) Not having obtained a technical score of 70/100 at least. 5-2: Essenti mE Technical Offers: ‘The technical offers shall be evaluated according to the following essential criter a) Qualification of experts and their experience in the project field out of 50 points; b) Technical resources and equipment to be put in place out of 30 points; ¢) References of TCF out of 18 points; d) Attestation of site visit on 4 point; e) Documented report of the site visit on 1 point. Financial offers Only the financial offers of tenderers who have not met any of the eliminatory criteria listed above and who have included in their bids, in case of off-line tendering, the sealed sample financial bids contained in envelopes C to be sent to PCRA as indicated above, shall be evaluated as follows: NFS= MMd x 100/ MS NFS= Financial score relating to the assessed amount of the tenderer’s financial offer; MMd= Lowest bid assessed amount; MS = Evaluated amount of the tenderer’s financial offer. The technical score and financial score shall be weighted to obtain the global score (GS) or the technico-financial score (TFS) based on the following formula: GS or TFS NTF [(70 x Technical score) + (30 x Finan 16.Tender Validity: Tenderers shall be bound by their tenders for a period of ninety (90) days with effect from the tender submission deadline. score)]/100 Page 7 of 817.Contract Award: ‘The Project Owner shall award the contract to the lowest bidder whose offer comply with tender documents, the one that obtained the highest total or technico-financial score. As part of this Call for Tenders, any bidder cannot be awarded more than one (1) lot. 18,Further information: Further technical information may be obtained at the Ministry of Public Works, Department of Contracts, Tenders Unit, situated on the 2nd floor of the new 3-story bullding hosting the Central Services of the Ministry of Public Works, located in Yaounde in the premises of the Regional Delegation of Public Works for the Centre, Room 206 or on line on the COLEPS platform at the following addresses: http://www.marchespublics.cm et http://www. publiccontracts.cm. 19.Technical assistance For technical assistance, in the event of a problem related to the use of the COLEPS platform, please call (+237) 222 238 155 / 222 235 235 669 or write to the following email addressdsi@minmap.cm, 20.Fight agai ion and mal; In the event of any corrupt practices, please call MINMAP or send an SMS to the following numbers: (4237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48. 26 JUL 2021 Yaounde, o1 2 PUB, ES FANE Page 8 of 8