DEMERINTAHKOTATECAL SEKRETARIS DAERAH JL. KI GEDE SEBAYU NO. 12 TELP.0283-355137 FAX 352673 e-mail : sekda@tegalkota.go.id kode pos 521123 Tegal, !9 Desember 2020 Kepada Nomor : 8aD/o33 Yth Sekretaris Daerah, _ Inspektur, Sifat Segera Sekretaris DPRD, Kepala Dinas/ Lampiran : - Badan/ Kepala Satuan/ Bagian/ Perihal Petunjuk Teknis Kepala Pelaksana Harian/ Camat/ Penerapan e-kinerja dan Lurah di Lingkungan Pemerintah e-sensi di Lingkungan Kota Tegal Pemerintah Kota Tegal di- TEGAL SURAT EDARAN Dasar Ketentuan 1 Peraturan Wali Kota Tegal Nomor 4 Tahun 2020 tanggal 24 Februari 2020 tentang Tambahan Penghasilan Pegawai di Lingkungan Pemerintah Kota Tegal sebagaimana diubah dalam Peraturan Wali Kota Nomor 7 Tahun 2020 tentang Perubahan Atas Peratruan Wali Kota Tegal Nomor 4 Tahun 2020 tentang ‘Tambahan Penghasilan Kepada Pegawai Negeri Sipil di Lingkungan Pemerintah Kota Tegal, 2. Keputusan Wali Kota Tegal Nomor 841.4/051/2020 tanggal 24 Februari 2020 tentang Standar Besaran, Waktu dan Tahapan Pemberian Tambahan Penghasilan di Lingkungan Pemerintah Kota Tegal Tahun Anggaran 2020, sebagaimana telah diubah terakhir dengan Keputusan Wali Kota Tegal Nomor 841.4/064/2020 tanggal 30 April 2020 tentang Perubahan Kedua Atas Keputusan Keputusan Wali Kota Tegal Nomor 841.4/051/2020 tanggal 24 Februari 2020 tentang Standar Besaran, Waktu dan Tahapan Pemberian ‘Tambahan Penghasilan di Lingkungan Pemerintah Kota Tegal Tahun Anggaran 2020,Disampaikan beberapa tindak lanjut ketentuan sebagai berikut = KETENTUAN UMUM 1. Tambahan Penghasilan Pegawai (TPP) Pemerintah Kota Tegal mcrupakan Tambahan Penghasilan berbasis kinerja yang dihitung berdasarkan beban kerja, prestasi kerja dan kelangkaan profesi. 2. Pemberian TPP kepada PNS di lingkungan Pemerintah Kota Tegal berdasarkan penilaian dari a. beban kerja dihitung dengan proporsi 40 % dari besaran standar TPP, dan b. prestasi kerja dengan proporsi 60 % dari besaran standar TPP 3. TPP berdasarkan prestasi kerja diberikan dengan proporsi penilaian berdasarkan : a. produktifitas kerja sebesar 60 % dari TPP berdasarkan prestasi kerja, dan b. disiplin kerja sebesar 40 % dari dari TPP berdasarkan prestasi kerja 4. Sesuai pasal 22 Peraturan Wali Kota Tegal Nomor 4 Tahun 2020 tanggal 24 Februari 2020 tentang Tambahan Penghasilan Pegawai di Lingkungan Pemerintah Kota Tegal sebagaimana diubah dalam Peraturan Wali Kota Nomor 7 Tahun 2020 tentang Perubahan Atas Peraturan Wali Kota Tegal Nomor 4 Tahun 2020 tentang Tambahan Penghasilan Kepada Pegawai Negeri Sipil di Lingkungan Pemerintah Kota Tegal, disebutkan bahwa (1) Penghitungan capaian beban kerja dan produktifitas dihitung melalui aplikasi e-kinerja, (2) Penghitungan capaian kehadiran pada disiplin kerja dihitung melalui aplikasi e-sensi, (3) Aplikasi ¢-kinerja dan e-sensi diberlakukan mulai Januari 2021 5. Dalam hal aplikasi e-kinerja dan e-sensi tidak dapat diterapkan pada perangkat dacrah dengan alasan yang sah Tambahan Penghasilan Pegawai (TPP) diajukan dengan form dan penghitungan manual. 6. Form manual e-kinerja dan e-sensi untuk penghitungan manual Tambahan Penghasilan Pegawai (TPP) terdapat pada lampiran yang tidak terpisahkan dari surat edaran ini. 7. Tata cara pengisian aplikasi e-kinerja dan e-sensi tertuang dalam Petunjuk Teknis (manual) e-kinerja dan e-sensi yang diterbitkan Badan Kepegawaian Pendidikan dan Pelatihan Daerah Kota Tegal yang bisa di unduh pada website www. bkppd.tegalkota.go.id dan e-kinerja.tegalkota.go.id 8. Pimpinan OPD melakukan pengawasan dan pembinaan dalam penerapan e- kinerja dan e-sensi pada perangkat daerah di lingkungannya.KETENTUAN E-KINERJA 1 Aplikasi e-kinerja dapat diakses pada website ¢-kinerja.tegalkota.go.id, melalui Personal Computer atau Android. Manajemen waktu perhitungan aktivitas harian pada e-kinerja ditentukan sebagai berikut a, Penghitungan waktu kerja efektif setiap pegawai ditetapkan paling sedikit 112,5 jam atau 6750 (enam ribu tujuh ratus lima puluh) menit setiap bulannya. b, Penghitungan waktu kerja efektif sebagaimana dimaksud pada point a, tidak berlaku kumulatif pada bulan berikutnya, c. Pengiitungan waktu kerja efektif pada bulan-bulan tertentu, ditentukan sesuai dengan hari kerja efektif. Ketentuan Validasi bagi atasan langsung berlaku sebagai berikut a. Validasi dilakukan oleh atasan langsung sesuai dengan Struktur Organisasi dan Tata Laksana (SOT) yang berlaku. b. Hasil dari kinerja Sekretaris Daerah akan tervalidasi oleh sistem c. Sekretaris Daerah memvalidasi kinerja Asisten Sekretaris Daerah, Staf Ahli Wali Kota dan Inspektur. d. Asisten Sekretaris Daerah memvalidasi pengisian kinerja Kepala Bagian pada Sekretariat Daerah dan kinerja Kepala OPD yang berkoordinasi dibawah tugas Asisten Sekretaris Daerah, . Asisten Pemerintahan dan Kesejahteraan Rakyat memvalidasi pengisian kinerja Camat dan Kepala Pelaksana Badan Penanggulangan Bencana Daerah. {. Kepala Puskesmas memvalidasi pengisian kinerja Jabatan fungsional Tertentu dan Jabatan Fungsional Umum yang menerima TPP pada Puskesmas sesuai wilayahnya. g. Jabatan Administrator dan Pengawas memvalidasi pengisian kinerja Jabatan Fungsional Umum dan Jabatan Fungsional Tertentu yang berada di bawah struktur sesuai bidang tugasnya. h. Kepala Sekolah memwvalidasi pengisian kinerja Guru yang belum memperoleh tunjangan profesi. i. Kepala Bidang pada Dinas Pendidikan dan Kebudayaan memvalidasi pengisian kinerja Penilik dan Pengawas yang belum mendapatkan tunjangan profesi. Ketentuan Penghitungan kinerja bagi Pejabat Pimpinan Tinggi Pratama (Eselon 11) diatur sebagai berikut : a. Penghitungan kinerja Sekretaris Daerah merupakan Rekapitulasi kinerja Asisten Sekretaris Daerah, Staf ahli Wali Kota dan Inspekturb. Penghitungan Kinerja Staf ahli Wali Kota merupakan hasil pengisian kinerja harian. c. Penghitungan kinerja Asisten Sekretaris Daerah merupakan rekapitulasi kinerja Kepala OPD dan Kepala Bagian pada Sekretariat Daerah yang berkoordinasi dibawah tugas Asisten Sekretaris Daerah d. Penghitungan kinerja Kepala OPD merupakan rekapitulasi kinerja Pejabat Administrator (Eselon Ill) di bawahnya 5. Penghitungan kinerja Camat dan Kepala Pelaksana Badan Penanggulangan Bencana Daerah merupakan hasil pengisian kinerja harian. 6. Pengisian aktivitas harian pada e-kinerja paling lambat 3 hari, dikecualikan pada akhir bulan paling lambat tanggal 1 bulan berikutnya. 7. Atasan langsung memvalidasi laporan hasil kerja bawahannya paling lambat 7 hari seiak laporan kinerja harian diterima, dikecualikan pada akhir bulan paling lambat tanggal 3 bulan berikutnya. 8. Penerimaan besaran TPP bagi pelaksana tugas (plt) diproses melalui penghitungan manual. 9. Pegawai yang melaksanakan Work From Home (WFH) atau isolasi mandiri terkait COVID-19 berlaku pengisian kinerja sesuai ketentuan. KETENTUAN E-SENSI 1. Aplikasi e-sensi dapat diunduh melalui website bkppd.tegalkota.go.id dan diinstalasi dalam perangkat android masing-masing PNS, 2. Absen melalui e-sensi ditentukan sebagai berikut + Absen masuk dibuka satu jam’ sebelum jam kerja dan absen pulang ditutup dua jam setelah jam kerja + Batas waktu peralihan antara absen masuk dan absen pulang adalah separuh waktu jam kerja pada hari tersebut. Ketentuan jarak radius lokasi unit kerja sepanjang 100 m. PNS yang melaksanakan tugas di luar koordinat tempat kerja (tidak termasuk dinas luar) pada saat absen masuk/keluar, dapat mengajukan koreksi absen kepada BKPPD Kota Tegal melalui admin OPD paling lambat 3 hari setelah kegiatan, dengan menyertakan a, Surat undangan atau keterangan dari OPD pengundang acara, dan b, Surat tugas / disposisi pimpinan ASN bersangkutan. Data PNS dinas luar diinputkan oleh admin OPD 6. Jika terjadi kerusakan pada infrastruktur IT pusat data dan sever aplikasi) yang mengakibatkan Sistem e-Sensi tidak dapat dioperasikan oleh sebagian atau seluruh PNS diberlakukan ketentuan sebagai berikut :a. Kepala BKPPD Kota Tegal menctapkan dan mengumumkan terjadinya kegagalan sistem, b, Admin OPD membuat rekapitulasi kehadiran manual dan menyampaikan kepada Kepala BKPPD. c. Admin Pemerintah Kota menginput kehadiran pada e-Sensi. Adapun kegagalan akses yang disebabkan kelalaian PNS seperti tidak memiliki/membawa perangkat Android, perangkat Android rusak/mati, perangkat Android tidak terkoneksi ke Internet dan GPS, sehingga tidak dapat melakukan absensi melalui aplikasi e-sensi menjadi konsekuensi PNS yang bersangkutan. 8, Pegawai yang melaksanakan Work From Home (WFH) atau isolasi mandiri terkait COVID- 19 berlaku ketentuan sebagai berikut : a. Melengkapi Surat hasil pemeriksaan Kesehatan dan/atau surat keterangan dari pimpinan ybs. b. Input data kondisi Work From Home (WFH) dilakukan oleh admin OPD. Demikian untuk menjadikan perhatian dan dilaksanakan sesuai ketentuan. TEMBUSAN 1 2. Arsip. Wali Kota Tegal, sebagai laporan;Lampiran Form manual e-kinerja & e-sensi) Edaran Sekretaris Dacrah Kota Tegal Tentang Petunjuk Teknis Penerapan e-kineria dan e-sensi di Lingkungan Pemerintah Kota Tegal Tanggal: 10 Desember 2020 Nomor : co /o33 a, Form Manual e-kinerj KONTRAK KERJA BULANAN PNS (1) DINAS/BADAN/KANTOR/KEC/KEL «0.00.0 BULAN TAHUN Saya yang bertanda tangan dibawah ini Nama NIP Pangkat/Gol. Ruang Jabatan ‘Sebagai pihak pertama Nama NIP Pangkat/Gol. Ruang Jabatan Sebagai pihak kedua (atasan langsung) Dalam rangka optimalisasi kinerja bulanan, akan melaksanakan kegiatan dalam kontrak kerja bulanan sebagai berikut is ——— cama diperlukan Di ambil dari Uraiam—tugas Pada | ‘SKP/ABK/Kegiatan pada DPA masing2 OPD - | 3 ‘dst | Melaksanakan tugas lain atas perintah pimpinan > Thiliskan uraian Tages secara umum Uraian Tugas ini akan menjadi dasar kegiatan kerja harian yang tertuang dalam catatan harian pegawai, dengan keberhasilan dan kegagalan pencapaian kerja menjadi tanggung jawab saya sepenuhnya. ‘Atasan langsung akan memberikan bimbingan, pengawasan yang diperlukan dan akan mengevaluasi pelaksanaan kontrak kerja tersebut serta melakukan tindakan sesuai dengan ketentuan sebagai bagian dari pemberian penghargaan dan sanksi. ‘Tegal, (bulan) (tahun) Mengetahui Pihak Pertama Pihak Kedua ( ) ( ) *ontrak kerja dibuat dan ditandatangani paling lambat pada akkhir bulan sebelumnyaNama NIP, CATATAN KEGIATAN HARIAN PNS (2) Pangkat/Gol. Rung Jabatan 1/2/3/4 Valldasi Atasan | [no | Marita ‘Uralan Tages dan Aktivitas Harlan Petakaanean | Setaja setuju T, | Senin, ‘1. (Sesuai kontrak bulanan) | Aktivites harlan a b. . . b | Cat e | | 2. (Sesuai kontrak bulanan) | a. Aktivitas harian : Bi 3. (Sesuai kontrak bulanan) a. Aktvitas harian Be rere | 6 reoree ‘Tugas tambahan 4. Tugas lain atas perintah pimpinan (ike ada) | a a. Aktivitas herlan | bas Jamlah Waltu Por hari Senin [2 ]Selasa, Tt Keontrak bulanan) | a. Aktivitas harian a } | } b. J. b. | o« seseseee St c. | | | 4. (Sesuai kontrak bulanan) | . Aktivitas harian b. | | c. (Sesuai kontrak bulanan) jet | a aktivitas harian | | . | | ©. Tugas | | | tambahan : |. Tugas iain atas perintah pimpinan (ja ada) | a. a. Aktvitas harian ». b. it ‘Jamiah Waktu Por bari Selena 3 [Rabu .. dst JUMLAH WAKTU KERJA PER MINGGUREKAPITULASI PERHITUNGAN TPP BERBASIS KINERJA BULANAN PNS BINAS/BABAN/RANTOR/ REC) REL 8) BULAN ..... TAHUN Nama PNS NIP Pangkat/Gol. Ruang Jabatan A. PERHITUNGAN CAPAIAN KINERJA BULANAN (BEBAN KERJA DAN PRODUKTIFITAS) (Contoh) r JUMLAH WARTU JUMLAN | No MINGGU KE - CAPAIAN KERJAPER cece URUHAN Lo _ ‘MINGGU (MENIT) 1 | Pertama (on sun) Periode tanggal 7 [2] Kedua ee eee 3 | Ketiga 6750 menit | - “ (maksimal) (ees = sos) | 5 | Kelima | Prosentase Capaian Kinerja Bulanan noose ( Jumlah Keseluruhan/6750)x 100% | B, _REKAPITULASI CAPAIAN KEHADIRAN (DISIPLIN) (Contoh) | ] REKAPITULAST Be ae PeMOTONGAN verona | KEHADIRAN (DISIPLIN) 1 Terlambat < 31 menit | 0,5 % perhari | 2 Terlambat 31-60 menit 1 1,25 % perhari | 4 t Terlambat 61-90 menit ‘1% perhari | | 5 Terlambat > 91 menit 1,5 % perhari 6 | Pulang sebelum waktu < 31 menit 0,5 % perhari [7] Palang sebelum wala 31-60 menit 125% perhan 3) Balang sebehame wala 61-90 ment pera —] 9) Pulang sebelum waktu > 91 menit 1,5 % perhari | | | Tidak masuk kerja tanpa alasan yang 3% per hari | | sah | | Tidak masuk kerja tanpa alasan yang | sah lebih dari 3 hari dalam satu bulan 10 100 % ul©. _PERHITUNGAN HUKUMAN DISIPLIN (Contoh) ~JUMEAR PEMOTONGAN , NO} — JENIS PENJATUHAN HUKUMAN DISIPLIN POTONGAN HUK. | prosentase tep MUTONAN 1 | Tidak djatuhi Rukaman disiplin —o% ~ cnduipinfingan | 10% lama 3 2 Dijatuhi hukuman disiplin ringan Dijatuhi hy disiplin ring Tes eee | 20% selama 6 4 | Diajtuhi hukuman disiplin sedang Pcie 5 | Dijatuhi hukuman disiplin berat | 40% selama 1 tahun t | D._PERHITUNGAN LAIN-LAIN PEMOTONGAN Soa NO JENIS PENJATUHAN HUKUMAN DISIPLIN | PROSENTASE POTOMGaa | TPP aan | 1 | Belum menyampaikan LHRPN 10% 2 | Belum menyelesaikan kewajiban TPTGR 10% | ati alasan penting dan out besar rang dari T 1 3 |e | 2% perhari | 4 | Cuti sakit Karang dari T bulan 105% perhari S| Cai Bersalin | 60% © | Cuti sakit lebih dari satu bulan 60% 7 | Cuil besar lebih dari satu bulan 70% | Mengetabui . NS Yang bersangkcutan Atasan Langsung ( ) (PERHITUNGAN PENERIMAAN TPP BULAN Kepala Perangkat Daerah TT] emt eet ee lang Dispin seria | ppg | Pea water | rratukasts | Disiptin | "haan | 2% | Betan Kesn | ¥6 | tutcnins | ot | eho | % | tainain | Wet ert aca c= as) | z x z 5 sft Spe eae | | | | L | | L 4 Teal, (tahun)b. Form Manual exenel DAFTAR ABSENSI PEGAWAI NEGERI SIPIL,