PEMEX-REFINACIÓN PROCEDIMIENTO PARA LA No.

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AUDITORIA DE SEGURIDAD
CERTIFICACIÓN DE PERSONAL
INDUSTRIAL Y PROTECCIÓN ASIPA-SI-09500
AMBIENTAL AUDITOR EN LA AUDITORIA DE
Rev. 3
DOCUMENTO NORMATIVO SEGURIDAD INDUSTRIAL Y

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Índice

Tema Página

1. Objetivo 3
2. Alcance 3
3. Ámbito de aplicación 3
4. Definiciones 4
5. Requisitos para ser auditor 4
6. Certificación del personal 5
7. Mantenimiento de competencia 7
8. Responsabilidades 7
9. Bibliografía 9
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1. Objetivo.

Establecer los criterios para que el personal de la Auditoría de Seguridad Industrial

y Protección Ambiental obtenga la certificación para llevar a cabo auditorías de
Seguridad Industrial, Salud Ocupacional, Protección Ambiental y Ahorro de Energía
en los centros de trabajo de Pemex-Refinación.

2. Alcance.

2.1 El presente procedimiento señala los requisitos que debe cumplir el personal
técnico de la Auditoría de Seguridad Industrial y Protección Ambiental para
obtener la certificación como auditor en materia de Seguridad Industrial, Salud
Ocupacional, Protección Ambiental y Ahorro de Energía.
2.2 Se establecen los parámetros para la calificación de los aspirantes a obtener
la certificación, así como las responsabilidades de cada una de las personas
involucradas en el proceso de certificación.
2.3 Este procedimiento establece los aspectos que deben considerarse para la
formación y mantenimiento de competencia del personal auditor en materia de
Seguridad Industrial, Salud Ocupacional, Protección Ambiental y Ahorro de
Energía.
2.4 Este documento no es aplicable para la calificación y certificación de auditores
de las especialidades de Calidad y SIASPA, que se rigen por el procedimiento
300-90000-PO-17.1 “Procedimiento para la calificación de auditores de
sistemas de calidad”.

3. Ámbito de aplicación.

Este documento es de aplicación obligatoria en la Auditoría de Seguridad Industrial

y Protección Ambiental, para la certificación del personal técnico adscrito a la
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misma, como Auditor de Seguridad Industrial, Salud Ocupacional, Protección
Ambiental y Ahorro de Energía.

4. Definiciones.

Para los fines del presente procedimiento se establecen las siguientes definiciones:

4.1 Auditor.- Persona con la competencia para llevar a cabo una auditoría.
4.2 Calificación.- Acción para determinar sí una persona reúne los requisitos
necesarios para desempeñar determinada actividad.
4.3 Certificación.- Es la acción de hacer constar por escrito la calificación del
personal auditor.
4.4 Competencia.- Habilidad demostrada para aplicar conocimientos y aptitudes.

5. Requisitos para ser auditor.

Los candidatos a certificación como auditores deben cumplir con los siguientes
requisitos:

5.1 Educación (Escolaridad).- Deben ser profesionistas, con título de licenciatura

en alguna de las ramas de ingeniería afines a la industria petrolera.
5.2 Experiencia.- Deben contar con un mínimo de cinco años de experiencia en
funciones relacionadas con las especialidades de Seguridad Industrial, Salud
Ocupacional, Protección Ambiental y/o Ahorro de Energía.
5.3 Entrenamiento.- Deben tener entrenamiento teórico y práctico en la
especialidad correspondiente para garantizar su competencia en las
habilidades requeridas para efectuar y administrar auditorías, así como tener
conocimiento de los métodos para efectuar las auditorías, de la normatividad
aplicable en general y la particular de acuerdo a las diferentes instalaciones
con que cuenta Pemex-Refinación.
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5.4 Atributos personales.- Deben ser de mente abierta y maduros, con
capacidad de juicio, habilidades analíticas y tenacidad; deben tener la
habilidad para percibir situaciones de una manera realista, comprender las
operaciones de las instalaciones de Pemex-Refinación desde una perspectiva
amplia y entender el papel de las diferentes entidades dentro del Organismo.
5.5 Capacidad administrativa.- Deben demostrar su conocimiento y capacidad
de utilizar las habilidades administrativas necesarias, que se requieren para la
ejecución de una auditoría, conforme los procedimientos aplicables.
5.6 Documentación.- Cada auditor debe entregar a la Auditoría de Seguridad
Industrial y Protección Ambiental copias de los siguientes documentos:
curriculum vitae, título profesional, cédula profesional y en general todos los
documentos que avalen la capacitación que ha recibido.

6. Certificación del personal.

El proceso de evaluación para certificar a los auditores debe ser llevado a cabo por
un panel de evaluación formado por personal de la Auditoría de Seguridad
Industrial y Protección Ambiental. Deben existir evidencias de que los auditores han
adquirido y mantenido la educación necesaria, la experiencia requerida, el
entrenamiento necesario y que cuentan con los atributos personales y la capacidad
administrativa para la ejecución de auditorías.

6.1 La evaluación para la calificación y certificación del personal técnico de la

Auditoría de Seguridad Industrial y Protección Ambiental como auditor,
procede cuando se cumplen todos los requisitos establecidos en el inciso 5. El
proceso de evaluación de la educación, experiencia, entrenamiento y atributos
personales se puede llevar a cabo por medio del uso de:

• Entrevistas con los candidatos.

• Evaluaciones escritas y/o verbales, o por cualquier otro medio adecuado.

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• Revisión del trabajo escrito del candidato.

• Entrevistas con personal de las diferentes áreas que integran la Auditoría

de Seguridad Industrial y Protección Ambiental.

• Observación directa durante auditorías reales.

• Revisión de registros de educación, experiencia y entrenamiento.

• Revisión de certificaciones y calificaciones profesionales.

6.2 Para este fin, el panel de evaluación se integrará con el Superintendente

General, el Subgerente y el Gerente del área correspondiente, ya sea
Seguridad Industrial, Salud Ocupacional, Protección Ambiental o Ahorro de
Energía.
6.3 Este panel de evaluación debe llenar y firmar el Formato ASIPA-SI-09500-01 y
la calificación mínima debe ser de 70 puntos.
6.4 Cuando la evaluación efectuada resulta favorable, la Auditoría de Seguridad
Industrial y Protección Ambiental da constancia de la competencia del
personal técnico para la conducción de auditorías, por medio de la emisión de
un certificado de auditor, el cual debe ser firmado por el Auditor de Seguridad
Industrial y Protección Ambiental y el Gerente del área respectiva.
6.5 El certificado emitido por la Auditoría de Seguridad Industrial y Protección
Ambiental es válido por un período máximo de tres años, después de los
cuales se deben efectuar las revalidaciones o reevaluaciones necesarias para
mantener la certificación.
6.6 En el caso de que un auditor deje de efectuar auditorias por un lapso mayor a
un año, su certificado pierde validez y debe ser reevaluado nuevamente, para
revalidar el mismo.
6.7 La Auditoría de Seguridad Industrial y Protección Ambiental de Pemex-
Refinación debe mantener un expediente de cada uno de los auditores
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certificados, en el que se conserven todos los registros y documentos
personales requeridos para la calificación y certificación de los auditores. Este
expediente se debe tener disponible en la Gerencia correspondiente.
6.8 La Auditoría de Seguridad Industrial y Protección Ambiental puede modificar
los requisitos de conocimientos, habilidades o experiencia del personal que
pretenda ser Auditor o revalidar su certificación, cuando por causas
justificadas así se requiera.

7. Mantenimiento de competencia

Los auditores de la Auditoría de Seguridad Industrial y Protección Ambiental deben

mantener su competencia durante la vigencia de su certificación, mediante las
siguientes acciones:

7.1 Asegurar que sus conocimientos sobre normas y requisitos de Seguridad

Industrial, Salud Ocupacional, Protección Ambiental o Ahorro de Energía están
actualizados.
7.2 Asegurar que sus conocimientos sobre procedimientos y métodos de auditoría
están actualizados conforme a los procedimientos respectivos vigentes.
7.3 Realizar cuando menos una auditoría al año. Estas pueden ser auditorías
ejecutadas conforme al procedimiento DG-ASIPA-SI-09001 o visitas de
seguimiento que son reguladas por el procedimiento DG-ASIPA-SI-09007.
7.4 Participar en reentrenamientos cuando la Auditoría de Seguridad Industrial y
Protección Ambiental así lo juzgue necesario.

8. Responsabilidades.

8.1 Del Auditor de Seguridad Industrial y Protección Ambiental.

8.1.1 Autorizar el Certificado de Auditor, cuando esta acción sea avalada y

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solicitada por los Gerentes de Seguridad Industrial o de Protección
Ambiental y Salud Ocupacional.

8.2 De los Gerentes de Seguridad Industrial o de Protección Ambiental y

Salud Ocupacional.

8.2.1 Dar su aprobación para el otorgamiento del Certificado del personal que
haya cumplido todos los requisitos contenidos en el presente
procedimiento.
8.2.2 Autorizar el Certificado de Auditor
8.2.3 Formar parte del panel de evaluación de auditores.

8.3 De los Subgerentes de la ASIPA.

8.3.1 Proponer los candidatos calificados para la obtención del Certificado de

Auditor.
8.3.2 Vigilar la observancia de los lineamientos contenidos en el presente
documento.
8.3.3 Formar parte del panel de evaluación de auditores.

8.4 De los Superintendentes Generales de la ASIPA.

8.4.1 Formar parte del panel de evaluación de auditores.

8.5 Del Auditor certificado.

8.5.1 Ejercer la función de auditoría con honestidad, responsabilidad, ética y

apego a la legalidad.
8.5.2 Mantener vigente su certificado.
8.5.3 Mantenerse actualizado en los conocimientos técnicos necesarios para
el ejercicio de su función, así como de la normatividad aplicable
internacional, la nacional emitida por el Gobierno Federal, y la interna
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de Petróleos Mexicanos y Pemex Refinación.
8.5.4 Cumplir con los procedimientos y/o métodos establecidos para la
realización de las auditorías.

9. Bibliografía.

DG-ASIPA-SI-09001, Procedimiento para la programación y ejecución de auditorías

externas por la ASIPA, Revisión 2.

DG-ASIPA-SI-09007, Procedimiento para el seguimiento de recomendaciones

derivadas de auditorías efectuadas en los centros de trabajo de Pemex-Refinación,
Revisión 2.

DCSSI-L-AC-008, Calificación y certificación de auditores.

Sistemas de gestión de la calidad – Fundamentos y vocabulario, ISO 9000:2000

(ES).

Norma NMX-CC-8-1993-SCFI, Criterios de calificación para auditores de sistemas

de calidad.

Directrices para auditar sistemas de calidad, Parte 2- Administración del programa

de auditorías, Norma NMX-CC-7/2-1993/SCFI.

Guidelines for environmental auditing – Qualification criteria for environmental

auditors, ISO 14012.

Guidelines for environmental auditing – Audit procedures – Auditing of

environmental management systems, ISO/DIS-14011.

Manual del Sistema Integral de Administración de la Seguridad y la Protección

Ambiental, Revisión 0.